Условия приема на работу характер работы что писать
Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки
Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.
В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:
1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.
2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.
3. ИНН работодателя.
4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.
В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:
Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.
5. Место и дата заключения трудового договора.
Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».
В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.
Обязательные условия в трудовом договоре
Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.
Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.
Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.
У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.
Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.
Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.
Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.
Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.
Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.
С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.
Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.
В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.
Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.
Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.
Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.
Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.
Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.
По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).
Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.
Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.
Как оформить срочный трудовой договор
Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.
Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.
В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?
В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.
Исполнение обязанностей отсутствующего работника
В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.
Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».
Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.
При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.
Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»
Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту
При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.
Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Приказ на прием на работу
Приказ о принятии на работу важен как сотруднику, так и работодателю, ведь именно он фиксирует начало трудовых отношений. С JCat.Работа вы узнаете, как правильно заполнить этот документ и какие у него особенности.
Что такое приказ на прием на работу и для чего он нужен
Одним из обязательных распорядительных документов при трудоустройстве в любой компании считается приказ о принятии на должность. Его оформление регулирует статья 68 Трудового кодекса РФ.
После создания приказа отдел кадров заводит учетную карточку на нового сотрудника, делает запись в трудовой книжке. Также и бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и открывает лицевой счет.
Документы о приеме на работу могут составлять как на одного сотрудника — используя форму Т1, так и на группу рабочих — используя бланк Т1а. Но использовать бланк Т1а не всегда удобно, ведь туда заносят персональные данные нескольких сотрудников, например, сведения о заработной плате. Именно этот факт может привести к внутренним конфликтам и разглашению личной информации.
Приказ о приеме на должность подтверждает не только факт начала трудовых отношений, но и накладывает обязательства со стороны работодателя для создания безопасных и комфортных условий труда. При заключении договора между работодателем и сотрудником гражданско-правового характера, отношения не классифицируются как трудовые.
Как оформить приказ о приеме на работу
Оформлением документа занимается работник отдела кадров. Подписывает приказ руководитель организации или уполномоченное лицо. Обратите внимание, что заместитель или другое лицо должны предъявить ссылку на документ, в котором прописаны именно такие полномочия.
Новому сотруднику также дают ознакомиться с распоряжением в трехдневный срок под подпись.
Оформляя рабочего, указывают следующие данные:
Приказ оформляют и в отношении нового руководящего состава, например, директора. Назначить на должность могут собственники предприятия/организации, а разрешающий документ — приказ о вступлении в должность, директор издает сам на себя. В таком документе прописывают аналогичные поля, как и в приказах с обычными сотрудниками.
После регистрации разрешающего документа в журнале приказ отправляют на хранение, срок которого — не менее 75 лет.
Образец (бланк) приказа
Форма приказа о приеме на работу должна состоять из следующих обязательных полей:
Обратите внимание! Если заключают трудовой договор на определенный срок, в приказе это также должно быть отражено. При оформлении рабочего на постоянную (бессрочную) основу в специальной графе не проставляют дату окончания договора.
Существует две формы бланка — унифицированная и разработанная компанией. Унифицированный образец перестал быть обязательным с 2013 года. Но большинство компаний продолжают пользоваться им, потому что он удобный, лаконичный и в нем учтены все нюансы оформления.
Каждая компания также может разработать собственный бланк. Содержание текста такого образца должно полностью отвечать условиям трудового договора. Но не стоит забывать об обязательной части документа, которая должна соответствовать нормативу, а именно Постановлению №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года.
Виды приказов о принятии на работу разных категорий граждан
На работу устраиваются разные категории граждан — несовершеннолетние, ИП, самозанятые и другие. Поэтому важно знать и правильно оформлять каждого рабочего из таких категорий.
Несовершеннолетние
Все трудовые отношения между несовершеннолетними и работодателем регулируются статьями Трудового кодекса РФ:
Чтобы издать приказ о приеме на работу несовершеннолетнего, нужно получить согласие родителей или опекунов, а также лист о прохождении медосмотра. Все нюансы (характер работ, продолжительность рабочего дня, испытательный срок) согласно пунктам прописывают в разрешающем документе.
Индивидуальные предприниматели и самозанятые
Для снижения финансовой нагрузки на компанию и выполнения разовых задач можно привлекать самозанятых граждан и индивидуальных предпринимателей. Если оформляют ИП, в приказе не проставляют название структурного подразделения и код ОКПО.
При приеме в компанию самозанятого гражданина указывают сроки действия трудового договора, а в графе «Условия приема» прописывают временный характер работы.
Иностранные граждане
При привлечении к работе иностранцев требуются дополнительные сведения и справки, а также уведомление для МВД России по вопросам миграции. Приказ о приеме на работу для иностранных граждан ничем не отличается от документа для оформления россиян.
Практиканты
Еще одна категория граждан — студенты-практиканты. Их можно оформлять как по трудовому договору с последующим замещением вакантной должности, так и временно — по гражданско-правовому договору.
Перевод с одного места работы на другое
Если рабочий перейдет из одного внутреннего отдела компании в другой, оформляют приказ по форме Т-5. При переходе от одного юридического лица к другому приказ о приеме на должность создают по форме Т-1.
Осужденные граждане
При приеме в организацию осужденного гражданина нужен не только основной пакет документов, но и предписание о явке на работу. Такую справку выдает уголовно-исполнительная инспекция. К тому же с осужденным не заключают срочный трудовой договор, только на постоянной основе, без указания крайнего срока.
Совместительство
Внешнее или внутреннее совместительство возможно при оплате неполной ставки, например, при зарплате в 0,5 или 0,25 ставки. В приказе не прописывают 0,5 оклада (можно только полную зарплату), а в условиях работы указывают причины для пониженной тарифной ставки, например, неполный рабочий день, когда оплата идет пропорционально отработанному времени.
Зная принципы оформления приказа о приеме на должность, каждый кадровик может правильно и грамотно заполнить этот документ. Оставайтесь с нами, и JCat.Работа покажет все подводные камни трудовых отношений.
Подробная и пошаговая инструкция: как составить приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1?
Факт приёма лица на работу определяется выходом соответствующего приказа.
Его составление должно соответствовать установленным нормам кадрового делопроизводства и отражать правомочие процедуры трудоустройства.
В данной статье мы рассмотрим вопросы о том, нужно ли ставить печать на приказе о приеме на работу, какие основные моменты надо учесть в документе и нужно ли знакомить работника с приказом о приеме на работу.
На эти и другие вопросы ответит наша статья.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Правила оформления приказа о приёме на работу
После предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.
Таковым будет приказ.
Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.
Какие существуют формы документа?
Приказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.
При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.
Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.
Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.
Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.
Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1
Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.
Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.
Наименование организации.
Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.
Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.
Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.
В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.
Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:
Подразделение.
Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя.
Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п.
Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.
В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п.
Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа. Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:
Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.
Индивидуальный номер работника.
Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.
При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.
Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:
Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:
Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.
Условия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?
Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.
Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.
Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.
Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».
Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.
Основания составления.
В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.
В иных случаях допускается заявление соискателя.
Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им. Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:
Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:
Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём. Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.
Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы.
Сколько требуется копий приказа о приеме на работу?
Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.
На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54.
После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.
Нужно ли знакомить сотрудника с приказом? Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Он ставит её собственноручно в присутствии кадрового работника или ИП. Отсутствие данной подписи допускает признания документа неправоспособным. Ниже вы можете скачать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу.
Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.
Журнал регистрации приказов о приёме на работу
Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:
В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.
На фото пример документа:
Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?
Эту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.
В начале формы даются:
Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:
Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.
Пример на фото ниже:
Документ на картинке:
Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:
Где и какой срок хранятся документы?
Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.
Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.
Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.
Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.
Заключение
Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.