Трудовая книжка с голограммой и без в чем разница
Наклеивание голограммы в трудовую книжку: необходимость наличия голограммы и условия ее правильного размещения
Трудовая книжка – основной документ, содержащий информацию о трудовой деятельности гражданина. Данная информация служит как для подтверждения профессиональной квалификации и компетентности гражданина при трудоустройстве, так и для определения размера трудовой пенсии по достижении им соответствующего возраста.
Таким образом, трудовая книжка является весьма важным документом, что, в свою очередь, провоцирует учащение случаев фальсификации как самих бланков, так и отраженных в них сведений. Одним из наиболее распространенных способов защиты от подделки трудовых книжек, а также фальсификации их содержимого, является наклеивание специальных голограмм.
Необходимость защиты сведений, зафиксированных в трудовой книжке
В соответствии с действующим законодательством РФ, основная функция трудовой книжки сводится к отражению фактического трудового стажа, причин увольнения с каждого из мест работы, а также сведений об образовании, квалификации и наличии трудовых поощрений либо взысканий.
На практике наличие действующей трудовой книжки государственного образца необходимо гражданину для официального трудоустройства, оформления пенсии по достижении пенсионного возраста, оформления некоторых пособий (либо загранпаспорта) в том случае, если гражданин официально не трудоустроен.
Трудовая книжка заводится при первом официальном трудоустройстве гражданина, в большинстве случаев – за счет организации-работодателя. Производство бланков трудовых книжек монополизировано государством. Процедуры их закупки, хранения и ведения строго регламентированы. За заполнение и хранение данных документов отвечают сотрудники кадровых служб.
Заполнение трудовых книжек осуществляется кадровиками в строгом соответствии с законодательно утвержденными правилами и нормами. Одно из основополагающих правил ведения трудовых книжек заключается в полном запрете на изменение содержащихся на титульном листе документа сведений – процедура корректировки допускается лишь в случае обнаружения фактических ошибок или неточностей.
Данный факт свидетельствует о важности вышеозначенной информации и обуславливает необходимость наличия различных механизмов защиты от возможных неправомерных действий (а также их последствий – как для физических, так и для юридических лиц и государства) в сферах кадрового делопроизводства и государственного пенсионного страхования.
В настоящее время одним из наиболее распространенных способов защиты не подлежащих изменению или корректировке сведений, зафиксированных в трудовой книжке, является наклейка специальной голограммы.
Голограмма в трудовой книжке: назначение и необходимость наличия
В рассматриваемом случае под «голограммой» подразумевается небольшая круглая наклейка с объемным голографическим изображением гербового орла Российской Федерации. В соответствии с вышеизложенным, основное назначение данной голограммы заключается в защите сведений, зафиксированных в трудовой книжке. Такую наклейку невозможно бесследно удалить, а также создать в кустарных условиях или приобрести в свободном доступе.
Парадоксальность ситуации заключается в том, что несмотря на законодательно утвержденный статус подобных наклеек, их использование не является обязательным: несмотря на ряд нормативно-правовых актов (а также официальных заявлений со стороны уполномоченных представителей Правительства РФ), утверждающих необходимость наличия соответствующей защиты для трудовых книжек, информация о фактической реализации тех или иных защитных механизмов в действующем законодательстве до сих пор отсутствует.
Таким образом, использование голограмм в трудовых книжках сугубо опционально и на данный момент зависит исключительно от внутренних кадровых регламентов организаций-работодателей. Соответственно, оформленная надлежащим образом трудовая книжка без голограммы не теряет своей юридической силы.
Правильное наклеивание голограммы в трудовую книжку
Для выполнения своей подтверждающей функции голографическая наклейка в трудовой книжке должна размещаться на титульной странице, поскольку именно там содержатся сведения, любая корректировка которых запрещена в законодательном порядке. При этом конкретное место ее размещения на титульной странице законодательством не определено.
Наиболее предпочтительные места (и расположенные на них реквизиты) для наклеивания голограммы:
При наклеивании голограммы следует соблюдать особую осторожность. Важно убедиться в том, что наклейка расположена ровно и правильно (не «вверх ногами»). Также недопустимо нарушение целостности голограммы либо ее деформация после приклеивания.
Важность сведений, зафиксированных в трудовой книжке, обуславливает необходимость наличия защитных механизмов, служащих как для подтверждения подлинности конкретного документа и содержащейся в нем информации, так и для искоренения случаев фальсификации (документов и означенной информации) в масштабе государства.
Одним из таких механизмов защиты является использование голографических наклеек. Наличие подобной голограммы в трудовой книжке гарантирует подлинность самого бланка документа и всей содержащейся в нем информации.
Однако, несмотря на всю значимость подобных мер, наличие голографической наклейки государственного образца на титульном листе трудовой книжки не является обязательным требованием, более того – до сих пор не утверждено на законодательном уровне.
Голограмма в трудовой книжке: для чего нужна и куда ее клеить?
Трудовая книжка – официальный документ, который характеризует трудовую деятельность, которую осуществлял работник всю свою сознательную жизнь.
Так или иначе, но трудовая книжка является основанием, которое способствует получению в будущем пенсии, а значит, это возможность содержать себя в старости.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Трудовую книжку заводит работодатель, и хранит у себя все то время, пока работник осуществляет у данного работодателя трудовую функцию.
В новую трудовую книжку с голограммой конкретного гражданина вписывается вся необходимая информация, которая касается награждения работника, принятия его на работу или увольнения.
Между тем, трудовая книжка является одним из самых часто подделываемых документов. Граждане сознательно прибавляют себе стаж для того, чтобы устроиться на желаемую должность.
Конечно, такое поведение можно считать противоправным. Также, подобные действия наказываются по закону ввиду того, что это является уголовно наказуемым действием.
Долгое время законодатель не знал, как защититься от недобросовестных работников. Сегодня выход нашелся и представлен он в виде голограмм. О том, как использовать их и в чем смысл подобного новшества – в нашей статье.
Описание голограммы (наклейки)
Голограмма представляет из себя наклейку. Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.
Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.
Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов. За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.
Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.
Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.
Зачем нужна голограмма?
Для чего нужна голограмма в трудовой книжке? Голограмма является штучным товаром. Многие корпорации и крупные фирмы утверждают записи в трудовых книгах своих сотрудников именно голограммами и на это есть ряд причин.
Многие работники, стремясь попасть на работу в какую — либо организацию подделывают записи и печати крупных корпораций.
Тем самым они пускают пыль в глаза будущему работодателю по факту того, что действительно где — то осуществляли работу.
Наличие на этой записи голограммы – стопроцентная правдивость факта работы. Гражданин не может приобрести голограмму самостоятельно, ее имеет право оставлять в документе только сотрудник отдела кадров или работодатель.
В отсутствие голограммы у будущего работодателя могут появиться вопросы касаемые факта правдивости записи.
Голограмма ставится в случае, если работник осуществляет свою деятельность в государственных учреждениях. Это также делается для того, чтобы избежать подделок записей со стороны сторонних лиц.
Если к вам пришел устраиваться работник с государственной службы, у которого почему то нет голограммы к записи об увольнении – держите ухо востро.
Возможно, ее просто не поставили работнику, а возможно, что факт работы и факт увольнения был просто на просто придуман не чистым на руку работником.
Обязательно ли нужна голограмма?
Голограмма в трудовой книжке не является обязательным требованием. Если вы хоть сколько — нибудь знакомы с трудовым кодексом, то вы наверняка знаете, что такого требования нет в его статьях.
Голограмма – это всего лишь гарантия того, что вы действительно осуществляете деятельность или осуществляли в какой-либо организации.
Возможно, в скором времени примут закон, который будет обязывать работодателей ставить голограмму после каждой записи в трудовой книжке, но пока потребности в этом нет.
Голограмма пресекает возможность работника к подделке записи, поэтому законодатель сейчас начинает задумываться о такой дополнительной защите работодателя.
Возможно, поправки введут в совсем скором времени, но, к сожалению, подавляющее число работодателей, а также сотрудников отдела кадров до сих пор не знают, что представляет из себя голограмма для чего она нужна, да и вообще не в курсе самого факта ее существования.
Куда клеить голограмму (наклейку)?
Куда вклеивать голограмму (наклейку) в трудовой книжке? Голограмма в трудовой книжке имеет свое особое место. Это совсем не значит, что у нее есть отдельный столбец в бланке.
Возможно, после введения обязательного использования голограмм такое нововведение появится. Пока же голограмма имеет совсем другое место, куда её можно приклееть.
Так, голограмма клеится ровно на то место, где ставится печать работника и работодателя. Таким образом голограмма подтверждает собой факт того, что запись действительно была проставлена в организации.
К сожалению, многие работодатели не считают нужным соблюдать многие из перечисленных здесь правил, и их работники меняют трудовые книжки ввиду порчи первого экземпляра.
Нельзя допускать подобных действий со стороны работодателя, поэтому необходимо постоянно проверять состояние своей трудовой книжки, оценивать ее внешний и внутренний вид и читать каждую запись.
Также желательно присутствовать при факте заполнения сотрудником отдела кадров бланка трудовой книжки. Возможно, именно вы предотвратите факт внесения неправомерной записи в свою трудовую, тем самым обеспечив себе отсутствие проблем со сменой трудовой книжки.
Заключение
Голограмма явление в трудовых взаимоотношениях достаточно новое, поэтому многие работники, да и работодатели с опаской относятся к данному явлению.
Между тем, привлечение голограмм к заполнению трудовых книжек пользуется спросом у крупных корпораций, задача которых – не допустить, чтобы какой-либо гражданин присваивал себе трудовую деятельность в их стенах незаконно.
Конечно, появление в трудовой книжке голограммы создает для граждан определенный интерес и способствует развитию нового уровня взаимоотношений между работником и работодателем.
К счастью, трудовые отношения находятся в постоянной динамике и, возможно, очень скоро использование голограмм в трудовых книжках станет скорее нормой, чем новшеством.
Обязательно ли нужна голограмма в трудовой книжке?
Вся информация о трудовой деятельности работника и его стаже отражается в трудовой книжке. Работодатель обязан вести данный документ на каждого работника, трудящегося у него больше пяти дней. Сегодня законодательство уделяет особое внимание подлинности трудовых книжек. Кадровик обязан знать все правила заполнения этого документа, а также о том, нужна ли голограмма на трудовой книжке.
Голографическая наклейка является одним из способов защитить информацию в документе
Физическое лицо-предприниматель не заводит трудовые книжки, поэтому трудовой договор является основным документом. При увольнении работника печать предпринимателя не ставится, он только подписывает договор.
Как правило, трудовая книжка содержит следующую информацию:
Голографическая наклейка в трудовую книжку сегодня не является обязательным условием.
Где получают трудовую книжку и у кого она хранится?
Работнику выдают трудовую книжку на первом рабочем месте. Для этого ему необходимо проработать там не меньше пяти дней. В период работы трудовая книжка хранится у работодателя, по желанию которого может быть вклеена голографическая наклейка. Куда приклеивать голограмму в трудовой книжке? Ее можно разместить на печать или другие идентификационные данные. Но это условие, согласно законодательству, не является обязательным.
Все записи производит кадровая служба или сотрудник, наделенный данными полномочиями. В последний рабочий день человек должен забрать трудовую книжку. Если документ ему не выдали, работник имеет право требовать компенсацию.
Работодатель должен помнить, что если по объективным причинам выдать трудовую книжку вовремя нет возможности, то работнику необходимо отправить соответствующее уведомление. Если он не возражает, можно выслать трудовую книжку по почте, получив его письменное согласие.
Работник имеет право подать обращение в письменной форме с просьбой о выдаче трудовой книжки. Кадровик обязан в трехдневный срок отреагировать и удовлетворить просьбу. В другом случае необходимо указать причины, по которым это сделать невозможно.
Если работника нет в живых, его трудовую книжку могут забрать близкие родственники под личную подпись. Кадровая служба предварительно должна сделать запись с указанием причин расторжения трудового договора.
Иногда трудовую книжку выдают по месту учебы выпускникам вузов.
Как правильно вести трудовую книжку
С целью защиты трудовых книжек от фальсификации некоторые организации используют голографические наклейки. Кадровик должен знать, где прикрепляется голограмма в трудовой книжке – ее нужно расположить на титульном листе возле серии и номера.
Если вы заполняете трудовую книжку в первый раз, необходимо внимательно записать всю личную информацию о работнике. Ее по буквам переписывают с паспорта и других подтверждающих документов. Вам понадобятся данные о специальности работника, его образовании и курсах повышения квалификации, если он их окончил. Все сведения должны тщательно проверяться – в трудовую книжку запрещено вносить данные, которые не подтверждены документально. Информация о службе в армии также вписывается в документ. Эту запись можно сделать в любое время, строгой хронологической последовательности в этом случае можно не придерживаться.
Иногда кадровикам не дает покоя вопрос, где наклеить голограмму в трудовой книжке. Лучше поместить ее на титульном листе около печати организации.
Каждая запись в трудовой книжке должна иметь свой порядковый номер. Работник обязательно знакомится с каждой из них. Если выполняется работа по совместительству, то по требованию работника кадровик фиксирует этот факт в документе. Любые сокращения в трудовой книжке запрещены, цифры используются исключительно арабские.
Трудовая книжка с голограммой более надежна, так как она не рвется, а расслаивается. Наклейка бесплатна и идет в комплекте с бланком трудовой книжки.
Куда клеить голограмму в трудовой книжке?
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж. В ней отображается вся информация обо всех местах работы и занимаемых должностях за все время трудовой деятельности гражданина России. Встречаются попытки подделать данные трудового стажа на более выгодные, некоторые же пытаются изменить причину увольнения.
Для борьбы с подделками ФГУП «Гознак РФ» уже больше десяти лет выпускает специальную голограмму, которая предохраняет данные от подделки. О том, что это такое, и как при помощи нее защитить данные трудовой книжки, пойдет речь в этом материале.
Что такое голограмма для трудовой книжки?
Голограмма — это глянцевая, переливающаяся бумага, на которой изображен двуглавый орел, являющийся официальным символом России. Она имеет круглую форму и не превышает двух сантиметров в диаметре. Наклейка предназначена для одноразового вклеивания в документ. Приклеить голограмму можно только один раз на бланк документа, оторвать без повреждений не получится.
Голограмма не продается отдельно, а идут в комплекте вместе с бланком трудовой книжки, относятся к защищенным видам полиграфической продукции.
Образец голограммы
Зачем она нужна?
Наклейка в виде голограммы для трудовой книжки была создана ФГУП «Гознак РФ», чтобы дополнительно защитить от возможных попыток поделки данных со стороны владельца или третьих лиц. Существует две основные функции, которые выполняет голограмма:
Когда начали использоваться?
Трудовые книжки нового образца в которых предусмотрено использование голограмм впервые появились в 2008 году. Однако, до сих пор можно встретить в продаже трудовые книжки, у которых не прилагаются в комплекте набор наклеек.
Правовое регулирование
В Российской Федерации не существуют законодательных актов, которые бы регулировали область применения голограмм для защиты трудовых книжек от несанкционированных изменений. Единственным официальным документом, регулирующим порядок использования этого средства защиты, является информационное письмо ФГУП «Гознак» от 27.01.2007 года. Оно же по совместительству является инструкцией.
Ни в каком нормативно-правовом акте не говорится о том, что данное средство защиты является обязательным для использования, соответственно применять его можно по желанию работодателя.
Трудовая книжка без голограммы имеет такую же юридическую силу.
Куда клеится голограмма в трудовой книжке?
Четко прописанных правил относительно использования голограммы не существует, однако, среди кадровых работников принято использовать устоявшуюся практику, в которой есть места, куда чаще всего размещаются наклейки.
Особенности
Существует несколько особенностей вклеивания голограммы в трудовую книжку:
Важно! Не рекомендуется использовать наклейки в которых имеет брак. Все они делают документ недействительным.
Пример использования наклейки
Куда не стоит клеить наклейку?
Несмотря на то, что законодательно никак не регулируются места, на которые клеится голограмма, есть области, где нежелательно размещать наклейки. Эти средства защиты лучше не клеить в области, где указаны:
Где взять голограмму для трудовой книжки?
Как уже было отмечено выше, голограммы распространяются только вместе с трудовыми книжками. Поэтому единственным способом добыть необходимое количество голограмм является покупка новых бланков трудовых книжек. К каждому новому бланку прилагается 6 наклеек. Реализация этой продукции разрешена далеко не всем организациям. Для распространения трудовых книжек допускаются организации:
Во избежание ошибки при выборе поставщика трудовых книжек можно зайти на сайт Гознак и ознакомиться с полным перечнем распространителей этой продукции в разделе « Порядок обеспечения бланками трудовой книжки ». Здесь также доступна информация о контактных данных для связи. Связавшись с ними можно узнать обо всех точках розничной торговли, которые находится ближе всего.
Небольшая популярность этого средства защиты трудовой книжки и не частое использование среди кадровых работников, а также неопределенность в сфере законодательного регулирования его использования, формируют туманные перспективы относительно будущего голограмм.
Голографическая наклейка в трудовой книжке
При найме, увольнении или переводе сотрудников несмотря на большой практический опыт у кадровиков часто возникают вопросы. Что за наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками? Куда клеится голограмма в трудовой книжке? Продолжать использовать документы без наклеек или срочно все исправлять?
Даём определение понятию
Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла — символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения. Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.
Идея наклеивать уникальные изображения из особо защищённого материала появилась не на пустом месте. Трудовые книжки давно используются для фиксации и подтверждения стажа, опыта, и прочих успехов гражданина. Но иногда работники пытаются мошенническим образом накрутить свой стаж. Подделывают почерки, добавляют года.
Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.
Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.
Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.
Согласно требованиям Гознака, использование наклеек преследует следующие цели:
К этому же списку можно отнести разрушение голограммы вследствие естественных или искусственных причин. Зачастую разрушение голограммы свидетельствует о попытке исправить документ.
С какого года её используют
Постановление правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (с последующими изменениями) установило форму трудовой книжки и вкладыша. Использование книжек нового образца началось с 1 января 2004 года. Использование наклеек для дополнительной защиты описывается в письме ФГУП «Гознак» от 27.01.2007.
С 2008 года стали выпускать новые комплекты для документов:
Целью данного нововведения от Гознака является предотвращение подделки документов учёта профессиональных заслуг работников. Данная мера — эксперимент Гознака для определения как приживётся использование голограмм в России. Их использование — это сугубо добровольная мера. Они не упоминаются в законодательных актах.
Законом установлены лишь форма и содержание документов, но не способы их защиты. Также, кроме письма Гознака, нигде не упоминается ни необходимость использования голограмм, ни правила их использования. Единственной инструкцией к наклейкам остаётся само письмо.
Действительна ли трудовая книжка без наклейки
Действующим законодательством не были установлены обязательные требования по установке голограмм. Использование наклеек является просто дополнительным способом защиты от подделок. Трудовые книжки, не имеющие голограмм, также продолжают считаться действующими.
Если в кадровом отделе необходим дополнительный контроль, то использование голограмм позволяет гарантировать подлинность подписи в документе с момента его создания.
Например, действия ваших кадровых сотрудников не вызывают у вас доверия. Вы можете обязать использовать голограммы при заполнении титульных листов. Отклеить наклейку и подделать подпись будет уже невозможно.
Где взять голограмму для наклеивания
Голограммы не распространяются в розничной торговле отдельно от самих бланков. Комплекты, содержащие книжки, вкладыши и наклейки заказываются у типографий, заключая договор на поставку. Голографические наклейки поставляются в комплекте с трудовыми книжками бесплатно. Достаточно заказать сами книжки.
Поставлять бланки с клеящимися плёнками разрешено двум типам организаций:
Не противозаконно также покупать сотрудникам трудовые книжки самостоятельно, но есть риск что они будут ненадлежащего образца. Следует помнить, что наклеивать плёнки нужно аккуратно, так как повреждённая или скомканная голограмма может испортить весь документ.
Допустим, у вас маленькое предприятие или ИП, сотрудников у вас единицы и больших закупок вам не надо. Найдите киоск Гознака, и приобретите бланки там. Если компания довольно крупная и количество сотрудников десятки и сотни, то стоит посетить официальный сайт Гознака. Там вы можете найти партнёров, расположенных близко к вам, или даже собственно типографии Гознака. Заключение договоров с ними на оптовую поставку бланков принесёт вам большие скидки.
Цены на трудовые книжки варьируются в зависимости от региона продажи, но большие скидки можно получить при заказе больших партий. Необходимо помнить о том, что производство трудовых книжек полностью контролирует компания «Гознак». Чтобы не купить бракованную партию документов, предварительно проверьте на официальном сайте компании «Гознак», заключила ли типография договор на поставку печатной продукции.
Куда клеится голограмма
Довольно часто встаёт вопрос о том, какие места в документе предпочтительны для наклеек.
Чаще всего защита требуется для подписей и номеров на титульных листах трудовых книжек или вкладышей.
Законом не указано чёткого, регламентированного места для наклеек. Есть лишь рекомендации от ФГУП «Гознак».
Согласно им, наклейки стоит размещать поверх следующих реквизитов:
Голограммы вклеиваются строго поверх реквизитов, чем свидетельствуют о подлинности данных подписей. Создавать защиту надо аккуратно, складки и повреждения не допускаются. Двуглавого орла нельзя также располагать верх ногами.
Следует соблюдать ряд правил:
Важно помнить, что если нет опыта в наклеивании голограмм, то следует либо потренироваться в их наклеивании, либо не использовать вообще. Документ со смятой или неправильно расположенной наклейкой будет полностью испорчен.
Оторвать и наклеить новую нельзя, голограммы распадаются послойно и оставляют много следов неправильного использования. Документ с такими следами необходимо заменить.
Правомерность размещения голограмм
Дополнительная мера защиты остаётся дополнительной мерой. Безусловной необходимости использовать наклейки нет. Рабочие не должны сами заполнять трудовые книжки. Это должны делать работодатели. Организации, заключающие трудовые договоры со своими сотрудниками, вправе сами решать, использовать ли данный специальный способ защиты или нет.
Единого мнения о том, нужно ли использовать дополнительные меры в работе, нет. Одни кадровые сотрудники считают, что это будет обязательным атрибутом трудовых книжек. Другие говорят, что данное нововведение никогда не будет обязательным, и не используют голограммы.
Отказ от использования голограмм полностью легален. Если не будут приняты государственные законы об их использовании, можно совершенно спокойно продолжать пользоваться трудовыми книжками без дополнительной защиты.
Законодательно голограммы не объявлялись обязательной мерой защиты подписей. Постановлением Правительства были утверждены лишь формы новых трудовых книжек. Защитные наклейки же выпускаются по инициативе Гознака и их использование является добровольным.