сегодняшний рабочий день был на редкость продуктивным
Продуктивный день: методики планирования времени, план продуктивного дня
Вы знаете, что значит продуктивный день? Почему так важно сделать свой день продуктивным? У занятых людей планирование времени давно стало частью повседневной жизни. Чем больше загруженность, тем больше человек нуждается в составлении режима. Свободный график работы тоже требует контроля, ведь так легко расслабиться и сделать этот великолепный день совершенно бесполезным.
Что значит продуктивный день
Какое значение имеет понятие «продуктивный день»? Под продуктивностью понимают грамотное распределение времени для всех необходимых дел. Продуктивный день — это день, когда вы продвинулись к цели. Чтобы каждый день был продуктивным, необходимо понимать, куда вы движетесь по жизни, где хотите оказаться в будущем.
Подумайте, куда приведет вас ваш нынешний образ жизни?
Вы не придёте в пункт назначения, если пойдете не по той дорожке или двигаетесь спонтанно.
У каждого бывают периоды, когда жизнь кажется бессмысленной и бесцельной. Но она останется такой, если не взять ее в свои руки. Вы постоянно движетесь. Вам нужно лишь выбрать направление, и тогда каждый день будет приближать к заветной цели. Целей может быть несколько. Одни уже видны на горизонте, другие есть лишь в перспективе. Но если вы каждый день будете делать что-то для их осуществления, вы придете к ним рано или поздно.
Советы и методики планирования времени
Не обязательно жить по расписанию, но необходимо понимать, просыпаясь, какие цели вы преследуете сегодня. План продуктивного дня записывайте на бумаге. Как это лучше делать?
Спонтанность хороша, но если у вас есть план на день, вы будете чувствовать себя защищенными. Попробуйте планировать следующий день.
Найдите, куда уходит ваше время
Люди часто жалуются, что у них нет времени на важные вещи. Это отговорка. Даже работая по 12 часов, можно выделять время на то, что действительно важно. В жизни должна быть, по меньшей мере, одна цель. И каждый день вы должны просыпаться для ее исполнения. Это не может быть что-то абстрактное: «Хочу, чтобы все были здоровы», «Буду жить для детей». Готовая цель звучит так:
«Каждый день буду радовать маму, зарабатывать деньги. Буду стараться найти девушку, чтобы создать семью и завести внуков, о которых она мечтает. А для этого буду держать себя в форме, каждый день знакомиться с одной девушкой на улице или в сети».
«Буду заниматься спортом и избавлюсь от радикулита».
«Стану стройной и красивой, сожгу максимум калорий, не наберу ни грамма сегодня».
«Научу сына кататься на коньках. Будем вместе заниматься спортом, чтобы укрепить мышцы».
«Буду писать стихи и выпущу свой сборник».
Если вы думаете, что у вас нет времени, найдите лишние дела, то, что ест ваше время. Это может быть час в дороге на работу и обратно. Хотя бы попытайтесь найти работу ближе к дому. Можно каждый день просматривать объявления в своём районе. Возможно, вы спите лишний час днем вместе с ребенком. Может быть, слишком много болтаете по телефону. Или сидите у телевизора. Часто именно гаджеты отнимают заветный час, который можно было бы посвятить чему-то полезному.
Нужно найти дела, которые напрасно расходуют ваше время. Найти и удалить из своей жизни.
Высыпайтесь
Если вы хотите, чтобы день был продуктивным, вам необходима бодрость. Не страшно, если вы провели в постели на час меньше положенных 7-8 часов. Но если вы легли спать за два часа до будильника, никакой кофе не поможет. Без полноценного сна у вас не будет сил на полноценное мышление и, само собой, на продуктивный день. Не зря же мы проводим в постели треть жизни. Обязательно спите свои 7-8 часов. Каждый день, в одно и то же время.
Эффективное использование времени в формате продуктивного рабочего дня
Как сделать день продуктивным на работе? Для начала проанализируйте его. Каждое действие. Попробуйте пересказать вслух. Так вы быстро поймете, что стоит поменять.
Повседневные дела входят в привычку, поэтому изменить поведение будет непросто морально. Будьте готовы к психологическому дискомфорту в первые дни. Трудно будет только первые 4 дня.
Поставьте четкие цели
Напишите на бумаге все, чего вам хотелось бы добиться. Пункт за пунктом составьте план для каждого желания. Превращайте мечты в реальность. Это не сложно. Людей останавливает только лень и инертность. Не будьте как все. Покажите на своем примере, что можно добиться всего в жизни. А это действительно так.
Продуктивный день – это день, который приблизит вас к мечте. 
Найдите то, что принесет максимальный результат
Если вы хотите похудеть, мало каждый день делать два приседания и отказываться от третьей конфеты. Составьте полноценный план, перейдите на здоровое питание, и каждый день дополнительно сжигайте калории спортом.
Если вы мечтаете получить права и купить машину, мало каждый день рассматривать предложения о продаже автомобилей. Запишитесь в автошколу. Отложите на обучение и спланируйте покупку автомобиля.
Если вы чего-то хотите, вы можете пойти самым длинным путем, делая по два шага в день. Вместо этого представьте, что ваша мечта может осуществиться в самые короткие сроки. Незачем ждать, живите здесь и сейчас.
Избавляйтесь любыми путями от неважных задач
Меньше читайте новости в сети. Меньше сидите в социальных сетях. Не откладывайте на завтра ничего. Старайтесь, чтобы то, что можно отложить на завтра, было сделано еще вчера.
Выделите время для себя любимого
Еще один способ, как продуктивно провести день. У каждого из нас есть обязательства. Родители живут для детей. Все мы чьи-то дети. Кто-то трудится для будущего, кто-то работает, чтобы обеспечить семью, помогать родителям. Мы все имеем ответственность перед близкими. Но за своими обязанностями нельзя забывать о своих желаниях. Это будет однобокий подход, недальновидный. Вы — человек, личность. И ваша жизнь принадлежит только вам. Тратить ее на одни только обязанности — все равно, что решить, что питье важнее еды, и пить воду на завтрак, обед и ужин. Помните:
Вы имеете на это право от рождения.
Поделите рабочие часы на блоки или периоды
Кажется, что день состоит из мелких дел по дому и огромного пятна под названием «работа». Разделите ваш рабочий день на этапы.
Войдите в состояние потока
Избавьтесь от стресса и проблем, которых нет. Если вас мучает тревога, посоветуйтесь с терапевтом или психологом. Ваша жизнь должна быть спокойной и размеренной. Ничто не может нарушить ваши планы. Продумывайте каждый день без напряжения. Избегайте стресса. Почувствуйте себя веткой, сплавляющейся по реке. Пусть течение несет вас, просто плывите, выполняя то, что необходимо для достижения ваших целей.
Планы иногда рушатся — не нужно винить себя
Избавьтесь от перфекционизма. Если вы не сделаете всего завтра, не нужно бросать дело. Просто дробите большие цели на мелкие составляющие.
Фокус на целях недели
Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или найти вторую половинку? Если второе, то отправляйтесь на прогулку вместо просмотра телевизора.
Расставьте приоритеты. Что важнее: досмотреть сериал или почитать полезную книгу? Сбросить лишние килограммы или встретиться с подружкой?
Каждое воскресенье ставьте перед собой цели, которые вы должны достичь к следующему воскресенью. И это должно случиться, даже если наступит конец света. Безоговорочно, бескомпромиссно. Только так можно чего-то добиться в жизни.
Подводите итоги, оценивайте свои результаты
Хорошо ли вы провели прошлую неделю? А продуктивно ли это было? Пусть ваши действия будут скрыты от других, но вы должны стараться, чтобы заслужить самоодобрение и самоуважение.
Для рутинных дел можно выделить определенный день
Пусть один из ваших выходных будет посвящён делам, которые вы откладываете, чтобы успеть сделать самое важное, то, что приближает вас к цели.
Категоричное «нет» всему, что не дает желаемого результата
Если вы каждый день совершаете одни и те же действия и ждете, что однажды они начнут давать иной результат, вероятно, вы недальновидны. Психологи определяют такое поведение как отклонение от нормы в развитии. Если ваши действия не помогают вам, смените тактику. Меняйте до тех пор, пока не найдёте рабочую версию.
Отдых как важный фактор продуктивного дня
Кто не умеет отдыхать, тот и в работе не ас. После активной работы всегда выделяйте время для отдыха. Это не означает, что нужно тратить время впустую. Отдых — это смена деятельности. Просто чередуйте активные дела с более спокойными, движение с покоем. Так вы сможете много успеть за один день. Вы не представляете, насколько больше вы можете успевать.
Не проверяйте электронную почту, пока не закончите с утренним ритуалом
Многие спешат к соцсетям раньше, чем успевают открыть глаза. Проверяйте сообщения после полноценного пробуждения, пробежки или гимнастики, завтрака, душа. Когда вы уже готовы начать свой день. И ни минутой раньше. Вы должны уметь контролировать свои желания и чередовать то, что приятно, с тем, что полезно.
Вечерний ритуал — эффективное завершение дня
Не забывайте, что вечером необходимо подготовиться к следующему дню. Сделайте часть тех дел, что вы обычно выполняете утром: приготовьте одежду, наведите порядок. И, кстати, уборку хорошо делать вечером, чтобы просыпаться в чистой квартире.
Заключение
Трудно жить по шаблону, но ничуть не легче, когда ты не хозяин своего времени. Возьмите жизнь в свои руки. Сейчас не рано и не поздно — самое время для этого. Контролируйте себя, свои поступки и не позволяйте себе расслабляться. Чтобы было легче, поддерживайте себя мотивацией: напоминайте, что сдаваться вы уже пробовали. И это не помогало. Теперь пришла пора быть сильным и выносливым. Пришла пора бороться и побеждать. Представьте, какой будет жизнь через месяц или год, если вы возьметесь за ум сейчас. Идите к мечте. Каждый прожитый день должен приближать вас к цели. Не забывайте о своих желаниях. Каждый день делайте что-то приятное и что-то полезное. Пусть каждый ваш день будет продуктивным.
В Госдуме предложили сократить рабочий день на час в осенне-зимний период
Депутат Государственной думы Виталий Милонов выступил с инициативой сократить рабочий день россиян в осенне-зимний период на один час из-за меньшей эффективности трудящихся в холодное время года. Об этом со ссылкой на письмо в Минтруд 12 ноября сообщает RT.
Парламентарий убежден, что предложенная им мера поможет не только улучшить дисциплину и замотивировать работников, но и продемонстрировать социальную направленность российской политики.
«Прошу Вас рассмотреть возможность сокращения официального рабочего восьмичасового дня в период с 15 ноября по 28 февраля за счет включения времени езды до рабочего места на один час», — сказано в обращении Милонова к главе Минтруда Антону Котякову.
По мнению депутата, российский климат, особенно когда речь идет об осени и зиме, не способствует продуктивности граждан в работе. Это связано с коротким световым днем, холодной погодой, осадками и другими сезонными особенностями, которые негативно сказываются как на моральном, так и на физическом здоровье людей, не давая им трудиться в полную силу.
Вместе с тем Милонов подчеркнул, что в рабочий день россиян должно входить время, потраченное на дорогу от дома до места трудоустройства.
«По факту наши сограждане не имеют гарантированного законом восьмичасового рабочего дня, поскольку время поездки до работы не учитывается работодателем и не засчитывается в трудовые часы. Таким образом, вместо положенных восьми часов россияне работают по 10–11», — заключил парламентарий.
Ранее, 1 октября, стало известно, что Минтруд планирует закрепить в Трудовом кодексе продолжительность рабочего дня и правила расчета сезонных отпусков. В министерстве напомнили, что на сегодня в стране действуют утвержденные Народным комиссариатом труда СССР «Правила об очередных и дополнительных отпусках», в то время как продолжительность рабочего дня закреплена в действующем Декрете Совета народных комиссаров РСФСР «О восьмичасовом рабочем дне» от 29 октября 1917 года.
В тот же день юрист по трудовому праву и гендиректор NS Consulting Дмитрий Кофанов рассказал об эффекте от закрепления в ТК длительности рабочего дня. По его словам, никаких изменений для работодателей и работников в сфере трудового законодательства инициатива ведомства не принесет.
Что сделать в понедельник, чтобы неделя прошла отлично
Мы привыкли думать о понедельниках как о неизбежной всепоглощающей буре, которая каждые семь дней выхватывает нас из радостных выходных и бросает обратно в офисную рутину. «О нет, завтра понедельник!» Для всех, кому эта мысль омрачает воскресенье, у нас есть хорошие новости.
Первая из них состоит в том, что американские ученые, исследующие поведение, уже давно выяснили: понедельники не такие уж грустные. Результаты масштабного и тщательного опроса показали, что наше понедельничное настроение ничуть не хуже, чем во все последующие будни (кроме пятницы, но пятница — это совсем другая история). То есть сам факт начала рабочей недели нас не удручает, скорее пугает ее ожидание. И на этот случай у нас есть вторая хорошая новость: будни могут быть очень увлекательными и радостными, если грамотно подойти к их планированию и приложить немного усилий в понедельник. Рассказываем, что именно нужно сделать.
Среди привычек успешных людей ранний подъем по популярности соперничает разве что с умением расставлять приоритеты. Даже если вы не планируете строить многомиллионную империю, проснуться пораньше в понедельник — отличная идея по ряду причин. Вы сможете позволить себе приятное утро с долгим душем, полноценным завтраком и, если захотите, утренним фитнес-классом. Первый час после пробуждения способен задать настрой всему дню, поэтому стоит приложить немного усилий, чтобы не проводить его в спешных сборах и нервной дороге. Придя на работу пораньше, вы успеете грамотно спланировать неделю и день, подготовить рабочее место, сделать несколько важных дел до того, как на вас обрушится шквал писем и звонков. Наконец, ранний подъем в понедельник задает режим всем рабочим будням, и вам будет проще вставать рано в другие дни.
Поставьте цели на всю неделю
Планирование — ключ к повышению эффективности, а ее главный враг — бесконечные входящие потоки дел. Мы отвечаем на письма и звонки, отвлекаемся на просьбы коллег и выполняем срочные поручения начальства, проводим половину дня на встречах и брифингах. Каждый день возникает куча небольших дел, которые отнимают наше внимание и время. К концу недели мы можем чувствовать опустошенность и неудовлетворенность, ведь мы так много работали, но ничего осязаемо важного не сделали.
Существует множество методик тайм-менеджмента, которые позволяют контролировать входящие потоки, но в их основе всегда лежит постановка целей. Подумайте, что вам действительно нужно сделать: что в долгосрочной перспективе поможет продвинуться по карьерной лестнице, увеличить прибыль, заполучить новый интересный проект и так далее.
Сформулируйте цели на неделю, буквально 2–4. Важно, чтобы они были не слишком мелкими, но выполнимыми в поставленные сроки. Выпишите их на видное место и всегда держите в приоритете перед текущими задачами. Можно начинать с них день или оставлять на вечер, выделять строгое количество часов или любую свободную минуту. Главное — сверяться со списком каждый день и следить за динамикой их выполнения.
Рутина будней «дом — работа — дом» пугает на интуитивном уровне, и не зря. На самом деле существует как минимум пять сфер жизни, одинаково важных для нашего самочувствия, благополучия и субъективного ощущения счастья: это самореализация, финансы, здоровье, личная жизнь и социализация. Если одна из них страдает, пропадает чувство гармонии.
Выделите немного времени в понедельник, чтобы проанализировать и оценить состояние каждой сферы, и направьте свое время и энергию туда, где она нужнее всего. Давно побаливает колено, но не было времени дойти до врача? Самое время записаться на прием. Возможно, один вечер стоит выделить на разбор финансов, проанализировать расходы и расписать бюджет. Если вы давно не общались с семьей и близкими, договоритесь о встрече или хотя бы созвонитесь. Запланируйте ужин с друзьями, запишитесь на курсы по вокалу или забронируйте спа для романтического вечера с партнером.
Главное — не пытайтесь впихнуть все важное в одну неделю. Если вы буквально вчера провели весь день у родственников, следующий визит может немного подождать.
Время — невероятно пластичная штука и может подстраиваться под наши нужды. Специалист по тайм-менеджменту Лора Вандеркам приводит простой пример: вряд ли у занятого человека есть целых пять свободных часов в неделю, но если дома прорвет кран и все затопит, он найдет время, чтобы решить проблему. То есть при желании вы можете запланировать огромный список дел, встреч и развлечений до конца недели — и действительно все успеть. Но вы рискуете галопом проскакать от пункта к пункту и к концу недели почувствовать все то же опустошение, но уже по причине банальной усталости. В худшем случае вы не успеете сделать и половину задуманного, нарушите договоренности и потеряете мотивацию составлять какие-либо списки и планы.
Избежать таких фатальных последствий просто: подумайте, сколько вам нужно времени, чтобы осуществить все из списка, и умножьте это время на полтора (скорее всего, именно столько часов вам понадобится в реальности). А потом вычеркните половину пунктов из списка, потому что ничто так не помогает полюбить рутину, как возможность из нее вырваться.
Освободите один вечер
Мы не любим рутину за то, что в ней нет места неожиданности и новизне: все расписано, распределено и заранее известно. На самом деле рутина важна и полезна — наш организм любит жить по распорядку, планирование снимает необходимость ежеминутно принимать решения, а превращение мелких дел в ритуалы помогает фокусироваться на больших целях. Но важность спонтанности никто не отменял.
К счастью, одно не противоречит другому: всегда можно запланировать немного неизвестности. В понедельничном планировании оставьте один вечер пустым. Вы можете решить, чем хотите занять его, по ходу недели. Возможно, на него перейдут планы другого дня. Всегда может случиться форс-мажор, и такой временной люфт позволит решить проблему с меньшими потерями. Но главное назначение свободного вечера — оставить вам немного по-настоящему свободного времени. А что с ним делать, вы можете решить в любой момент. Или не решать вообще. В конце концов, сериалы и пицца — прекрасный способ завершить насыщенный рабочий день.
Тайм-менеджмент: 15 методов эффективного управления временем
Что такое тайм-менеджмент
Экономист Питер Друкер писал, что менеджмент будет все больше выходить за рамки коммерческих предприятий, где появился в попытке организовать производство вещей.
Тайм-менеджмент — это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку или компании планировать время и экономить ресурсы.
Например, если завалило работой, а вы не знаете, за что браться в первую очередь, следует расставить приоритеты. Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи срочные и важные, а какие просто отвлекают.
Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. А в условиях цифровой трансформации и ускорения изменений, четкое распоряжение временем помогает сохранять фокус на целях и не отклоняться от курса.
Принципы тайм-менеджмента
Практически все существующие методы управления временем состоят из трех компонентов: приоритизации, планирования и структурирования.
Большая часть техник тайм-менеджмента опирается на структурирование и приоритизацию, и только малая часть — сложная комбинация всех трех принципов. Мы разберем 15 лучших методов тайм-менеджмента: от простых техник к сложным системам управления.
Лучшие методы тайм-менеджмента
1. Подготовка с вечера
Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром — совет психолога Ника Уигнала [1]. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.
2. Хотя бы N минут
Метод помогает справиться с прокрастинацией — откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет [2], поэтому дальнейшая работа идет легче.
3. Дедлайны
Ставьте четкие сроки сдачи работы — дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точки [3]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.
4. Поедание «лягушки»
Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы.
5. Мелкие задачи
Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи — на 1–2 минуты — первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5].
6. Автофокус
Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна. Два предыдущих принципа обязывают выбирать дело, и это чувство обязанности вызывает отторжение. Автор метода Марк Форстер считает [6], что сначала следует выписать все дела в единый список, а потом медленно его прочитать, пока не захочется остановиться на одной задаче. Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас. Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.
7. Сделайте это завтра
Автор книги «Сделай это завтра» [7] Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу.
Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта — делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.
Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность — не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, — скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
8. Деление большой задачи
Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.
9. Одна задача в один промежуток времени
Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент [8]. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.
10. Методы фиксированного времени
Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.
Техника Pomodoro. Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Кстати, таймер называется «помидорным» потому, что Франческо Чирилло вначале использовал небольшой кухонный таймер в виде помидора.
Метод «90 на 30» Тони Шварца [9] и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse [10], строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва.
Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.
Если хотите попробовать методы на практике, помните, что в них одинаково важны не только промежутки работы, но и промежутки отдыха. Чтобы методы работали, важно отдыхать и возвращаться к задаче в установленное время.
11. Принцип девяти дел
Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.
Вариация этого метода — «принцип трех дел» Криса Бейли [11]. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом.
12. Канбан
Канбан — это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать.
Классический канбан — это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.
Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.
13. Хронометраж
Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования — понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.
14. Матрица Эйзенхауэра
Система ведения дел и приоритизации, которую придумал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр в середине XX века. Все текущие и будущие дела распределяют по четырем категориям матрицы в зависимости от их срочности и важности. Матрицей сложно пользоваться постоянно, но можно периодически к ней возвращаться, если завалило работой и домашними делами. Вот как ей пользоваться.
15. Тайм-менеджмент по хронотипу
Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает [12], что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:
Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.
Приложения для управления временем
Эти приложения пригодятся, чтобы управлять задачами. Они подходят для большинства методов тайм-менеджмента из нашего списка.
Книги по тайм-менеджменту
Эти книги дополняют статью и раскроют техники подробнее.
Читайте также на РБК Трендах: