sap sac что это
Планирование в SAP Analytics Cloud. Новые возможности и сценарии, или как понять слово Collaborative
Ранее мы уже писали здесь, как организовать процесс планирования в SAP Analytics Cloud. Сегодня же хочется поговорить о новых возможностях, которые появились в решении совсем недавно. А потом перейдем к примерам сценариев, где можно увидеть гибкость и удобство этого инструмента.
Для всех, кто работает с процессом финансового планирования не секрет, что ввод данных может быть очень затратным с точки зрения времени и утомительным для пользователей. Особенно, в случае работы со сложными сценариями планированиями, которые включают распространение и распределение данных. При этом большинство инструментов работы с таблицами (а именно они основные и любимые для экономистов) не обладают гибким и понятным интерфейсом для таких действий. В SAP Analytics Cloud теперь такой интерфейс есть, и называется он Панель планирования (Planning panel). Это инструмент позволяет быстро и эффективно запускать, и модифицировать сценарии в едином окне.
«Единое окно» для ad-hoc планирования
Как до этого происходил процесс планирования в SAC? Ввод данных производился только через таблицы, отдельно можно было вызвать функцию, например, распределения значений. Сейчас все эти действия делаются через единую панель: значения изменяются и распределяются. В Панели планирования консолидируются все изменения, сделанные в таблице, чтобы пользователь смог сначала просмотреть их, а потом уже применить к данным модели. см. рис.1.
Рисунок 1 «Единое окно»
Возможности ввода данных
Представим, как экономисту приходится вводить данные в формы планирования, копи-паст их из одних ячеек в другие снова и снова для того чтобы распределить значения. Это так утомительно! Панель планирования помогает быстро перемещать значения в таблице, использовать встроенные функции и формулы (рис.2).
Рисунок 2. «Ввод данных»
Так же упрощен массовый ввод данных, теперь есть возможность сначала ввести различные значения, промоделировать изменения, и только после этого сохранить результаты в backend.
Умные подсказки для распределения данных
Ранее функции планирования были распределены по трем различным функциональным окнам для конкретных сценариев, включая распространение, распределение и присвоение значений. Понимая, что это усложняет работу пользователя в Панели планирования, создан единый интерфейс для всех выделенных сценариев. Более того, система может предложить рекомендации, какое действие и функцию использовать на основе измерений и целевых ячеек, отраженных в вашей таблице см. рис. 3.
Рисунок 3. «Умные подсказки»
Новые горячие клавиши
Рисунок 4. «Горячие клавиши»
Новые горячие клавиши можно использовать в сочетании с уже существующими для быстрого выполнения сценариев планирования непосредственно в таблице. Полный список можно посмотреть здесь. Есть еще некоторые новинки. Например, вышел новый интерфейс SAC Office для Office 365, он доступен полностью в онлайне. Это предназначено для тех, кто скучает по Эксель-таблицам, используя SAC.
Рисунок 5. SAC Office для Office 365
Когда мы говорим о процессе планирования, многие автоматически думают про финансы. Но, чтобы достичь максимальной эффективности, процесс должен быть распределен на все линии бизнеса компании: продажи, управление персоналом, управление проектами и т.д. При этом объем и процесс у всех разный в зависимости от деятельности и фокуса департамента. Именно поэтому, во избежание ситуации из басни Ивана Крылова «Лебедь, Рак и Щука» и появилась концепция колаборативного корпоративного планирования, когда в организации объединяются и согласовываются все планы. Основная идея заключается в том, чтобы связать деятельность по планированию и составлению бюджета всех отделов и бизнес-единиц, иметь возможность сравнивать результаты и динамически корректировать по мере необходимости. SAP Analytics Cloud предлагает платформу для этого (рис. 6.)
Рисунок 6. Колаборативное корпоративное планирование
Рассмотрим несколько распространенных примеров сценариев, которые могут быть реализованы в SAC, а затем встроены в колаборативное корпоративное планирование.
Используя SAP Analytics Cloud для планирования, представители департамента продаж могут работать с укрупненными стратегическими планами, но при этом имеют возможность углубиться в детали, например, до уровня отдельного клиента или продукта, объемные показатели, рассчитанные здесь же или полученные из SAP IBP вчера. Не забудем и про анализ. В SAP Analytics Cloud можно заложить анализ общих показателей эффективности продаж, а также онлайн моделирование этих KPI. Сделать это помогает инструментарий VDT (Value Driver Tree) – дерево взаимосвязанных показателей. VDT строится на основе существующих взаимосвязей в модели планирования и позволяет делать «что-если» моделирование с анализом факторов влияния в виде графа. Такое дерево может включать в себя, как иерархические элементы, так и драйверы, и позволяет менять их на любом уровне графа. Изменяя один (или несколько) факторов на процент или абсолютное значение, пользователь увидит все изменившиеся элементы (система подсветит их цветом, как изображено на рис.7).
Рисунок 7. Value driver tree
Таким образом, департамент продаж может иметь более детальную картину о целях и прогрессе по их достижению. А другие отделы могут разрабатывать свои планы в соответствии с данными департамента продаж или, наоборот, передавать в продажи свои данные, работая на цели компании в целом.
Капитальные затраты, независимо от того, из какого отдела они происходят, должны быть эффективно спланированы, как показано на рис.8. Это связано с тем, что капитальные расходы влекут большие инвестиции и могут напрямую влиять на прибыльность. Для компании важно проанализировать заранее это влияние и возможные последствия таких инвестиций, будь то новое оборудование, ИТ ландшафт или текущий ремонт. И в итоге принять максимально эффективное для бизнеса решение.
Рисунок 8. Пример реализации планирования капитальных затрат
Сюда же можно привязать историю управления проектами (рис.9). На основе данных из SAP PPM/PS можно построить аналитику, сравнивать данные по проектам в разрезе бюджетов и соответствию планам.
Рисунок 9. Анализ проектов
3. Управление персоналом
Продолжим тему коллаборации департаментов в процессе планирования. Синхронизация HR планов с финансами также важна. С помощью инструментов планирования HR могут сопоставить текущую структуру команды и цели по продажам, финансам, производству (рис. 10).
Например, один из наших заказчиков (международная компания, занимающаяся производством и фармацевтикой) помимо процесса планирования на три горизонта: 1 год, 5 и 10 лет, реализовал процесс планирования затрат на персонал. Подсистема будет позволять владельцам затрат планировать FTE и связанные с ними затраты (в компании 15 000 сотрудников), управлять переходами, повышениями, увольнениями, согласовывать эти изменения, детально управлять бонусами и отчислениями, все это в интеграции с основной системой ведения HR данных и конечно основным процессом финансового планирования.
Рисунок 10. Планирование персонала
Такие же сценарии могут быть использованы для процесса гибкого стратегического планирования, продаж и операций, а также инноваций. А объединение этих сценариев на одной платформе позволит делиться информацией между всеми департаментами и линиями бизнеса и работать совместно для достижения целей компании.
Важно отметить, что реализация общей модели может быть сделана с помощью SAP Business Planning and Consolidation, а расширения и отдельные сценарии в SAP Analytics Cloud. Таким образом можно сохранить инвестиции в уже существующее решение и начать использовать инновационные возможности SAP Analytics Cloud, как показано на рис.11.
Рисунок 11. BPC+SAC
Еще можно выстроить работу только через SAP Analytics Cloud, так как с релиза 2019.5 запускаются последовательности планирования SAP BPC напрямую из SAC story (рис. 12).
Рисунок 12. SAP BPC Planning sequence
Вообщем, SAP Analytics Cloud сейчас развивается очень активно и позволяет автоматизировать все более сложные процессы планирования. Сложные с точки зрения автоматизации — за счет своей гибкости, и сложные из-за перерасчетов модели — за счет функционального наполнения. При этом решение позволяет расширить уже существующие модели или процессы удобным современным интерфейсом моделирования, планирования и анализа, а также организовать все более актуальную концепцию коллаборативного корпоративного планирования. Кстати, мы уже готовим материал и скоро расскажем, каким образом может осуществляться подключение к данным из SAP Analytics Cloud, как обогатить процесс анализа и планирования предиктивными возможностями решения: добавить прогноз показателей во времени, построить модель классификации или регрессии. А также поговорим о self-service возможностях подготовки данных в SAP Data Warehouse Cloud.
Автор – Ирина Шефтелевич, старший архитектор бизнес-решений SAP CIS
SAP Analytics Cloud
Вся аналитика для всех пользователей в одном продукте.
SAP Analytics Сloud — это полнофункциональный облачный (SaaS) BI инструмент, разработанный с целью объединить все необходимые функции для бизнес анализа и анализа данных в одном продукте. Помимо привычных BI функций инструмент предоставляет возможности планирования (planning) и прогнозирования (predictive).
Полное описание сервиса SAP Analytics Cloud
SAC * позволяет работать со множеством источников данных, включая:
Основным преимуществом SAP Analytics Cloud является высокий показатель соотношения функциональных возможностей для анализа данных к стоимости сервиса. В сравнении с on-premise *** решениями для визуализации и анализа данных, стоимость лицензий на SAP Analytics Cloud отличается в разы в меньшую сторону. Более того, используя HANA Express (бесплатная версия СУБД SAP HANA), возможна реализация архитектуры хранения данных и формирования витрин на уровне HANA с последующим созданием безопасного Live подключения из SAC к HANA.
* SAC — SAP Analytics Cloud
** SAP BPC, SAP ERP, SAP Fieldglass
*** On-premise — программное обеспечение, устанавливаемое на собственные сервера и рабочие станции клиента
SAML — протокол для реализации технологии аутентификации Single Sign-On.
Безопасность. Сервис в облаке, данные внутри корпоративной сети.
Live соединение позволяет не передавать данные, используемые в отчетах, на сервера SAP. Подключение происходит напрямую из браузера к источнику данных. SAP Analytics Cloud получает из источника только метаданные, включающие названия и типы бизнес-объектов, способы агрегации и иерархии, но не сами данные. Таким образом достигается безопасность корпоративных данных за счет того, что данные не покидают корпоративную сеть.
Лицензии
Сервис предоставляется по подписке. Лицензии различаются по функционалу и способу размещения приложения.
По типу размещения:
Независимо от типа размещения SAP гарантирует высокие стандарты безопасности и сохранность персональных данных (SAP Cloud Trust Center)
* Вы можете уточнить у нас актуальные данные по минимальному числу лицензий для private edition.
Мы отправим Вам актуальный прайс-лист на интересующий Вас тип лицензий
Модели данных
В журналах * SAC используются модели данных, которые создаются на основе подключения к источнику данных. Модели данных создаются в SAC и используются в качестве метаданных для работы с источником. В моделях хранятся названия бизнес-объектов, типы измерений и мер, способы агрегации и пути иерархий. Знакомым с SAP BI пользователям будет понятна аналогия моделей данных в SAC с юниверсами в SAP BusinessObjects.
От типа подключения (Acquire / Live connection) зависят возможности редактирования модели данных. При « живом » (Live) подключении большая часть метаданных настраивается в источнике данных (HANA / BW / BusinessObjects Universe), а на уровне создания модели возможны лишь несущественные корректировки.
На уровне журнала возможно объединение нескольких моделей на основании одинаковых измерений (например, ID). При этом возможно использование на одном графике мер и показателей из различных связанных моделей.
* Журнал — отчет, набор визуализаций, объединенных в один документ. Журналы можно сохранять в папки, редактировать и делиться ими с другими пользователями.
Интегрированный модуль R для глубокого статистического анализа и анализа данных
Наряду с диаграммами и другими элементами журнала Вы можете добавить в отчет виджет визуализации R. Выберите данные из созданной модели и добавьте скрипт на языке R. Из выбранной модели данных автоматически создается объект типа DataFrame. Виджет содержит схожие с R Studio * рабочие области для предварительного просмотра результата выполнения скрипта. Сгенерированная визуализация вставляется в журнал и обновляется автоматически при обновлении данных. Визуализация, как и другие элементы отчета, обновляется при использовании фильтров журнала.
* R Studio — наиболее популярная среда работы с языком R.
Возможно подключение к R серверу внутри корпоративной сети клиента. Использование локального R сервера имеет следующие преимущества:
Администрирование
SAC дает возможность разграничения прав доступа для различных пользователей (user management). В зависимости от настроек доступа пользователь может видеть различные папки и документы, иметь доступ к определенным функциям системы. Редактировать настройки доступа может администратор сервиса.
Доступно на всех устройствах
SAC поддерживает просмотр визуализаций на мобильных устройствах. Адаптивный дизайн журналов обеспечивает качественное отображение на всех устройствах.
SAP Digital Boardroom
Дополнительный компонент SAC, разработанный специально для проведения интерактивных презентаций на уровне высшего руководства компании.
Узнайте подробнее о SAP Analytics Cloud
Подходит ли Вам SAP Analytics Cloud в качестве решения? Какие аналитические задачи Вы хотели бы решить? Задайте нам вопрос, и мы свяжемся с Вами!
Sap sac что это
Повысьте точность
управленческих решений с
современной аналитической платформой SAP Analytics Cloud
SAP Analytics Cloud — единое аналитическое приложение для интеллектуального предприятия, которое позволяет проводить аналитику и принимать более взвешенные бизнес-решения во всех направлениях бизнеса: финансах, закупках, HR, продажах и маркетинге.
Преднастроенные аналитические дашборды по департаментам и индустриям
SAP Analytics Cloud используется в двух основных направлениях — для аналитики в различных департаментах и для финансового планирования
Аналитика и прогнозирование
Планирование
Аналитика и прогнозирование для повышения эффективности управленческих решений
Получайте ответы на все вопросы бизнеса с помощью удобного в использовании селф-сервис аналитического инструмента. Интерактивная работа с данными позволяет находить необходимую информацию для принятия решения быстро и во всех необходимых разрезах.
Решение SAP Analytics Cloud содержит все необходимые модули для визуализации и анализа данных, коллаборации, подготовки данных.
Запись вебинара по SAP Analytics Cloud
Создавайте истории вместо презентаций
SAP Analytics Cloud позволяет заменить стандартные презентации с показателями по разным направлениям на Истории — онлайн-отчёты, рассказывающие о важном в режиме реального времени.
На данном примере мы идем от общего к частному, анализируя результаты продаж: первая страница посвящена обзорным KPI, далее мы можем перейти в более подробную аналитику по регионам, а также увидеть рабочую панель каждого конкретного менеджера по продажам, получая всю информацию в любой детализации в режиме онлайн.
Анализируйте геоданные
SAP Analytics Cloud позволяет создавать дашборды с геовизуализациями. Такая возможность позволяет в удобном виде анализировать коммерческие показатели в разрезе магазинов, городов, регионов или ваших собственных кластеров.
В данном примере мы анализируем выручку в интересующем нас регионе и видим, что клиенты здесь получают наибольшие скидки. Столбчатая диаграмма рядом позволяет быстро понять, что, несмотря на такую попытку завоевать лояльность, показатели выручки в этом регионе самые низкие.
Разговаривайте с системой
Одним из трендом в аналитике является машинное обучение, которое в SAP Analytics Cloud позволяет общаться с системой на естественном языке.
Вы можете использовать произвольные текстовые запросы, а система выведет для вас нужные данные и визуализации. Например, она поймёт запрос «Покажи сумму заказов в разрезе продуктов» или уточнения «для типа продукта N» или «за прошлый год».
Это позволяет значительно сократить время на формирование нужных вам отчетов.
Стройте прогнозы
Бизнес-пользователь SAP Analytics Cloud может быстро построить качественный прогноз и добавить его в свой дашборд. В данном примере мы прогнозируем количество успешных сделок.
Выстраивайте процессы
Важная часть автоматизированного бизнес-процесса — это коллаборация. SAP Analytics Cloud позволяет выстроить продуктивные и комфортные процессы с участием нескольких ответственных.
Например, итерационный процесс согласования отчета может проходить следующим образом:
Подготовьте модель к работе
SAP Analytics cloud позволяет осуществлять некоторые процессы подготовки данных к анализу. Например, установить необходимые единицы измерения в модели данных.
Если мы выбираем валюту, как единицу измерения, то можем установить её на уровне всей модели данных или выбрать какое-то отдельное измерение.
Управляйте моделью и иерархиями
Кроме того, мы можем управлять тем, как система воспринимает каждую сущность модели данных: при необходимости мы можем превращать показатели в измерения и наоборот.
Для создания вложенности и детализации в отчетах мы можем строить произвольные иерархии.
В данном примере мы строим иерархию для линий и категорий предметов одежды.
Добавляйте расчетные показатели
Также SAP Analytics Cloud позволяет создавать расчетные показатели на уровне модели данных. Визуальный редактор формул предлагает воспользоваться набором функций и операторов. На данном примере мы добавляем показатель «Выручка после скидки».
Планирование
Корпоративное планирование: повышаем точность
SAC Analytics Cloud включает полноценный функционал для построения процесса финансового планирования и бюджетирования на любом уровне детализации
Создание и обмен частными версиями модели, обсуждение сценариев what-if анализа, в том числе в виде дерева зависимых показателей
Назначение ответственных за задачи процесса планирования, проверяющих и сроков исполнения
Настройка необходимых KPI, отчётов, процессов и «историй» для симуляции результатов возможных решений
Интеграция планирования, аналитики и моделирования
SAP Analytics Cloud позволяет использовать функции планирования, аналитики и моделирования совместно для максимальной эффективности процессов.
Допустим мы хотим построить стратегический план в компании на основе драйверной модели:
Эксперты SAP подготовили для вас готовые сценарии, наборы демо-данных и аналитические дашборды по различным департаментам и индустриям
© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP SE or an SAP affiliate company. SAP and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP SE (or an SAP affiliate company) in Germany and other countries. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Please see http://www.sap.com/trademark for additional trademark information and notices.
Спасибо за регистрацию!
Сейчас вы будете перенаправлены в библиотеку с бизнес-контентом
Пользовательское соглашение
1. Общие положения
1.1. Настоящее Пользовательское соглашение регулирует отношения между любым физическим лицом, регистрирующимся на сайте http://sapmybiz.ru (далее – Пользователь), и ООО «САП СНГ» (ОГРН 1027739164640 зарегистрировано и осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящимся по адресу: 115054, Россия, г. Москва, Космодамианская набережная, дом 52, строение 2), являющимся администратором сайта http://sapmybiz.ru (далее – Администратор сайта), в части информирования Пользователя, определяет порядок и условия такого информирования, а также содержит порядок обработки персональных данных Пользователя в связи с регистрацией на мероприятия Администратора сайта и его партнеров.
1.2. Поскольку Пользователю на сайте предоставлена не только возможность зарегистрироваться на мероприятие самостоятельно, но и зарегистрировать для участия в мероприятии какое-либо третье лицо, Пользователь настоящим гарантирует Администратору сайта, что он, сообщая при регистрации на мероприятие персональные данные третьего лица, обладает всеми необходимыми согласиями и разрешениями, полученными от указанного третьего лица, в том числе согласием на обработку персональных данных и информирование такого третьего лица на условиях, определенных в настоящем соглашении. Все положения настоящего соглашения, касающиеся Пользователя, распространяются также и на указанное третье лицо.
2. Информирование
2.1. Под информированием в настоящем соглашении, если не указано иное, понимается:
(а) направление Администратором сайта в адрес Пользователя сообщений рекламного и информационного характера, в том числе, но не ограничиваясь, уведомлений о новых мероприятиях, специальных акциях, скидках Администратора сайта, а также его партнеров на указанный Пользователем при регистрации на мероприятие адрес электронной почты,
(b) направление Администратором сайта в адрес Пользователя приглашений посетить мероприятия Администратора сайта посредством телефонной связи по номеру телефона, указанному Пользователем при регистрации на мероприятие.
2.2. Администратор сайта вправе осуществлять информирование Пользователям самостоятельно либо через третьих лиц, на основании заключенного с ними договора.
2.3. Пользователь в любой момент имеет возможность отказаться от информирования путём направления отказа в свободной форме на адрес электронной почты: events.russia@sap.com. Из уведомления об отказе от информирования должно явно следовать намерение отказаться от информирования. Исключение из списка информирования осуществляется Администратором сайта в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента получения уведомления об отказе от информирования.
Также Пользователь в любое время имеет возможность отказаться от информирования, совершаемого по электронной почте, посредством перехода по ссылке «Отказаться от рассылки», содержащейся в направляемых ему электронных письмах.
2.4. Администратор сайта осуществляет информирование Пользователя безвозмездно.
2.5. Администратор сайта оставляет за собой право по своему собственному усмотрению приостанавливать, ограничивать или прекращать информирование Пользователя в любое время по любой причине или без объяснения причин, с предварительным уведомлением или без такового.
2.6. Пользователь подтверждает, что все указанные им данные верны, в том числе, что указанные им адрес электронной почты и телефонный номер являются личными контактными данными Пользователя. Любой ущерб, который может быть причинен в связи с указанием Пользователем некорректных данных, Пользователь обязуется возместить в полном объеме.
3. Обработка персональных данных
3.1. Регистрируясь на мероприятие, Пользователь дает Администратору сайта согласие на обработку своих персональных данных, перечень которых указан в п. 3.3 настоящего соглашения.
3.2. Администратор сайта осуществляет обработку персональных данных Пользователя для следующих целей:
3.3. Администратор сайта обрабатывает следующие персональные данные Пользователя:
3.4. Пользователь дает согласие на передачу Администратором сайта персональных данных Пользователя третьим лицам в случае, если это необходимо Администратору сайта для осуществления своих обязанностей, вытекающих из настоящего соглашения, в том числе, но не ограничиваясь, для обеспечения участия Пользователя в мероприятиях Администратора сайта и его партнеров, а также информирования Пользователя. При этом указанные лица принимают на себя обязательство соблюдать меры по защите персональных данных Пользователей, предусмотренные действующим законодательством. Указанное согласие может быть отозвано только при условии направления Пользователем уведомления Администратору сайта в порядке, предусмотренном настоящим соглашением.
3.5. Безопасность персональных данных Пользователя, обрабатываемых Администратором сайта, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных.
3.6. Администратор сайта применяет следующие организационно-технические меры для защиты персональных данных Пользователя:
3.7. Должностные лица Администратора сайта, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
3.8. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами Российской Федерации. Пользователь вправе требовать от Администратора сайта уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав.
3.9. Если Пользователь не желает, чтобы его персональные данные обрабатывались Администратором сайта, то он должен направить письменное уведомление в адрес Администратора сайта, оформив его в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите персональных данных.
4. Заключительные положения
4.1. Регистрируясь на мероприятие, Пользователь подтверждает факт своего ознакомления с настоящим соглашением и выражает свое полное и безоговорочное согласие с ними (акцепт). Настоящее соглашение считается заключенным с момента регистрации Пользователя на мероприятие.
4.2. Отношения в рамках настоящего соглашения регулируются правом Российской Федерации.
4.3. Все споры, возникающие в рамках настоящего соглашения, разрешаются в претензионном порядке, а при невозможности такого урегулирования передаются на рассмотрение компетентного суда в Российской Федерации по месту нахождения Администратора сайта.
User Agreement
1. General Provisions
1.1. This User Agreement governs relations between any individual registering at http://sapmybiz.ru (hereinafter referred to as the User) and SAP CIS LLC (PSRN (principal state registration number) 1027739164640 incorporated and carrying out its business activities in accordance with the law of the Russian Federation, located at: bldg. 2, 52 Kosmodamianskaya Embankment, Moscow, Russia, 114054), acting as the administrator of http://sapmybiz.ru (hereinafter referred to as the Site Administrator), with regard to informing the User, defines the procedure and conditions of informing as well as the procedure for processing the User’s personal data for registration as a participant of the Site Administrator’s and its partners’ events.
1.2. As the User may register as an event participant and register any third party as an event participant on the website, the User hereby warrants to the Site Administrator that when providing personal data of any third party for registration the User has all necessary consents and permits obtained from that third party, including the consent to personal data processing and informing of such third party under the terms and conditions of this Agreement. All provisions of this Agreement related to the User shall be applied to the mentioned third party as well.
2. Informing
2.1. Unless otherwise stated, informing in this Agreement is understood as follows:
(a) Sending advertisement and information messages to the User by the Site Administrator, including without limitation notices about new events, special promotion actions, discounts of the Site Administrator as well as its partners, to the User’s e-mail specified when registering as an event participant,
(b) Sending invitations to the Site Administrator’s events to the User by phone at the phone number specified by the User when registering as an event participant.
2.2. The Site Administrator has the right to inform the Users using its own efforts or through any third party under the contract concluded with such a third party.
2.3. The User has the right to unsubscribe from informing anytime by sending a refusal in free format to events.russia@sap.com. The notice about refusal to receive information shall contain a clear intent not to receive any information. The Site Administrator shall exclude the User from the subscription list within thirty (30) calendar days after receipt of the notice about such refusal.
Besides, the User has the right to unsubscribe from informing by e-mail anytime by clicking the Unsubscribe link in the received e-mails.
2.4. The Site Administrator shall inform the User free of charge.
2.5. The Site Administrator reserves the right to suspend, restrict or cancel informing the User in its own discretion anytime for any reason or without assigning any reasons, with prior notice or without it.
2.6. The User warrants that all the data he/she specifies is accurate, including that the specified e-mail and phone number are personal contact data of the User. The User undertakes to compensate for overall amount of damage, which can be inflicted due to inaccurate data specified by the User.
3. Personal data Processing
3.1. When registering as an event participant, the User gives his/her consent to the Site Administrator to processing of his/her personal data. The list of personal data is given in clause 3.3 of this Agreement.
3.2. The Site Administrator processes the User’s personal data for the following purposes:
3.3. The Site Administrator processes the following User’s personal data:
3.4. The User gives his/her consent to transfer of the User’s personal data by the Site Administrator to any third party, if it is necessary for fulfillment of the Site Administrator’s obligations under this Agreement, including, but not limited to, for User participation in the Site Administrator’s and its partners’ events as well as for informing the User. In this case, the mentioned parties shall take the measures to protect the Users’ personal data in accordance with the applicable law. The User may revoke the consent only by sending a notice to the Site Administrator in accordance with the procedure stipulated by this Agreement.
3.5. Safety of the User’s personal data processed by the Site Administrator shall be ensured by legal, organization, technical and software measures, which are required and sufficient to meet the requirements of the personal data legislation of the Russian Federation.
3.6. The Site Administrator shall take the following organization and technical measures to protect the User’s personal data:
3.7. The Site Administrator’s officers violating the regulations governing personal data processing and security shall bear material, disciplinary, administrative, civil or criminal responsibility in accordance with the procedure established by the law of the Russian Federation.
3.8. The User has the right to receive information related to processing of his/her personal data, if such right is not limited in accordance with federal laws of the Russian Federation. The User has the right to demand from the Site Administrator of updating, block or destruction of personal data, if personal data is incomplete, outdated, inaccurate, obtained in unlawful manner or not required for the declared processing purpose as well as to enforce the remedies provided by the law of the Russian Federation.
3.9. If the User does not want the Site Administrator to process his/her personal data, the User shall send a written notice to the Site Administrator executed in accordance with the requirements of the Russian Federation law on personal data security.
4. Final Provisions
4.1. When registering as an event participant, the User confirms his/her awareness of this Agreement and his/her entire and unconditional consent to its conditions (acceptance). This Agreement shall be deemed concluded upon User registration as an event participant.
4.2. The relations within this Agreement shall be governed by the law of the Russian Federation.
4.3. Any disputes arising out of this Agreement shall be resolved using the complaint procedure. If the parties fail to reach an agreement, such disputes shall be resolved by a competent court in the Russian Federation at the location of the Site Administrator.