с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо

Эффективное планирование и организация рабочего дня: методы, правила и почему это важно

с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть картинку с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Картинка про с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

Содержание

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило тайм-менеджмента. Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

Фрилансеры. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены. Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители. Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра. Суть её в следующем.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

Если вы руководитель, то в течение рабочего дня должны плотно работать со своим секретарем.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

Планирование рабочего дня должно быть индивидуальным.

Основные ошибки при планировании рабочего дня

Несмотря на то, что практика тайм-менеджмента прочно оседает в нашей жизни, большинство людей совершают типичные ошибки, когда планируют свой рабочий день. Вот несколько из них.

Ошибка 1. Неправильная расстановка приоритетов.

Матрица Эйзенхауэра говорит нам о том, что мы должны выполнять важные дела. Но многие люди могут легко перепутать, что для них важно. Квадрат А, который должен оставаться пустым, и отвечающий за срочные и важные дела, они часто путают с С, где скопились неважные дела, требующие немедленного вмешательства.

Важно помнить, что вы должны расходовать силы исключительно на то, что вам важно в данный момент времени. Работать на перспективу следует, когда дела можно отложить и грамотно их распланировать.

Ошибка 2. Слишком много времени уделяется мелочам.

Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.

Рассмотрим небольшой пример. Вам нужно запустить рекламную кампанию. Если вы создадите 10 креативов, подберете к ним ключевые слова и фразы, и запустите на подготовленных площадках, то это будет 20% работы, которые дадут 80% результата. Но если вы будете уделять время на правку шрифтов и изображений, подборку и шлифовку фраз, поиск дополнительных платформ для рекламы, то потратите значительно больше сил. Все это нужно будет сделать, но уже после начала рекламной кампании, когда вы достигните первого результата.

Ошибка 3. Отсутствие времени на личные дела.

У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятия. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня. Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе.

Источник

Правила эффективного планирования начала, середины и завершения рабочего дня

Специалистам по управлению известна такая закономерность: на работу тратится столько времени, сколько его есть, то есть любая работа выполняется в течение отпущенного на нее времени.

Эти принципы и правила планирования рабочего дня не носят обязательного характера. Многие из них могут показаться вам несерьезными. Однако они психологически оправданы и зарекомендовали себя в различных жизненных ситуациях. Необязательно использовать все принципы. Попробуйте применить каждый из них, найдите свой стиль — который будет для вас будет наилучшим.

Итак, организация рабочего времени должна соответствовать основному принципу: «Работа должна подчиняться мне, а не наоборот». Правила планирования рабочего дня можно разделить на три группы:

1. Правила начала дня

2. Хорошо позавтракать и без спешки — на работу. Не выспавшись, без завтрака, как можно скорей на работу — такой старт может просто испортить день! Не говорите, что у вас нет времени для неспешного завтрака, ведь это — вопрос установления приоритетов (для того чтобы выспаться и успеть плотно позавтракать, нужно просто раньше ложиться).

3. Начинать работу в одно и то же время. Это элемент самодисциплины, способствующий мобилизации сил.

4. Перепроверять планы дня. Воспользуйтесь методом АБВ-анализа или принципом Эйзенхауэра. Установлено, что десятиминутная подготовка к рабочему дню позволяет экономить до двух часов рабочего времени. Выиграйте эти два часа! Кроме того, составляя план рабочего дня, учитывайте следующее правило: планировать нужно не более 60% вашего времени, а 40% — это резервный фонд для неожиданных и неотложных дел.

5. Приступать к делу без раскачки. Следует категорически отказаться от такого «утреннего ритуала», как многоразовые приветствия, пространные обсуждения последних новостей и т. д. (Вспомните о поглотителях времени). Социальные контакты, конечно, нужны, да и вы — не робот. Однако их можно перенести на менее напряженное время, например, обеденное и послеобеденное.

6. Вначале — ключевые задачи. Начинать рабочий день следует с задач группы А, все остальные дела могут подождать. Не стоит в первую очередь просматривать корреспонденцию — во входящей деловой почте речь редко идет о делах, которые имеют высший приоритет и должны быть выполнены немедленно.

7. Согласовывать план дня с секретарем. Секретарь, если он у вас есть, является важнейшим вашим партнером, когда речь идет о создании оптимальных условий для деятельности. Ему вы должны посвятить первое время рабочего дня, даже если это — пара минут. Секретарь должен быть в курсе ваших дел. Согласуйте с ним все сроки, приоритеты и планы дня. Хороший секретарь удваивает эффективность работы своего шефа, а плохой — уменьшает ее наполовину.

2. Рабочее время: правила планирования середины дня

2. Устанавливайте сроки. Иногда задания поручаются и вам, ведь вы тоже чей-то подчиненный. Так вот, сроки, установленные для решения задачи, очень часто принимаются безоговорочно, даже если они плохо укладываются в ваши планы. А надо стараться приспосабливать их к своим интересам и «выторговывать время». Короче говоря, просите вдвое больше времени, чем необходимо для решения данной задачи; это часто получается легче, чем вы думаете. Что же касается поручения дел подчиненным, то советую вам давать им примерно на треть меньше времени, чем, по вашему мнению, необходимо для решения задачи. Если этого хватит, вы сэкономите время, если нет, вы все равно не проиграете.

3. Избегайте действий, вызывающих обратную реакцию. Многие руководители склоняются к тому, чтобы заниматься все новыми и новыми делами, проблемами и идеями, и тем самым вызывают соответствующую реакцию на свои действия, а она может оказать влияние на временной распорядок. Например, очень часто, поучаствовав один раз (из чистого интереса) в каком-либо совещании, руководитель получает дополнительные, не предусмотренные его планом обязанности. Ему могут что-то поручить, включить в состав рабочей группы и т. д. Поэтому лучше всего все действия (письма, телефонные разговоры, согласование сроков и т. д.) перепроверять с точки зрения их необходимости и опасности ответной реакции.

4. Отклоняйте дополнительно возникающие неотложные проблемы. На каждом предприятии, в каждом подразделении возникают разного рода неотложные обстоятельства или непредвиденные ситуации. Следует помнить, что отвлечение на так называемые срочные обстоятельства приводит на время к забвению запланированных важных дел. Стоит ли делать это — решайте в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств.

5. Избегайте незапланированных импульсивных действий. Как правило, импульсивное отклонение от составленного плана снижает производительность. Так что, если во время работы вы захотели сделать что-то (например, позвонить по телефону), подумайте, стоит ли это делать.

6. Своевременно делайте паузы. Краткие перерывы в работе, безусловно, необходимы, их периодичность и продолжительность индивидуальны. Главное — делайте их регулярно.

7. Небольшие однородные задачи группируйте и выполняйте сериями. Расправляйтесь с рутинной работой и мелочами, объединяя однородные задачи в рабочие блоки. Шесть блоков по 10 минут на телефонные звонки, краткие совещания занимают, как это ни парадоксально, больше времени, чем один блок в 60 минут. Почему? Потому что вы шесть раз производите соответствующую подготовку к однородной деятельности. Так что группируйте однородные дела в блоки, но не делайте их слишком длинными (лучше 30-60 минут).

8. Рационально завершайте начатое. Избегайте скачков в работе и всегда старайтесь доводить начатое дело до конца. Отвлечение от основной работы поглощает время, поскольку при возвращении к ней вам приходится вновь повторять уже сделанное однажды.

9. Используйте временные промежутки. Не оставляйте незаполненными незапланированные промежутки времени (например, ожидание в приемной босса, бесполезное совещание, на котором приходится присутствовать). Когда они появляются, задавайте себе вопрос: «Как я могу использовать эти минуты с максимальной пользой?»

10. Выкраивайте спокойный час (время для себя). Хорошо зарекомендовало себя ежедневное резервирование одного спокойного, или закрытого, часа, в течение которого вам никто не сможет помешать. Это время ненарушаемой сконцентрированности. Занесите его в план, оно существенно повысит производительность вашего труда. Отгородите себя на это время от внешнего мира либо с помощью секретаря, либо просто закройте дверь, предварительно предупредив, что вас нет на месте. Используйте закрытый час для важных, но несрочных дел, носящих долговременный характер, или для тех задач, которые теряются в суете дня.

11. Контролируйте сроки и планы. Во время совещаний и при других видах деятельности, в соответствии с принципом Парето, зачастую 80% решений принимаются за 20% времени. Отслеживайте свое время и не жалейте его на перепроверку планов с точки зрения изменения приоритетов.

3. Правила завершения рабочего дня

2. Контроль за результатами и самоконтроль. Без контроля и самоконтроля немыслима организация труда. О контроле мы более подробно поговорим в одной из следующих статей. А пока ограничусь тем, что скажу: сравнение намеченного с выполненным и анализ отклонений от планов — непременное условие нормальной работы.

3. План на следующий день. Лучше всего план на следующий день составлять накануне вечером. Само собой разумеется, что это не отменяет его обязательной перепроверки утром.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

С каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо

с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть картинку с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Картинка про с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо

с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть картинку с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Картинка про с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо

Вагонники | ОАО «РЖД» запись закреплена

Напомним, что АСПТ и СДО не является обязательными для работника. Нигде не прописано обязательности их прохождения в свободное время работника.

В распоряжении 2940р, пункт 3.14 написано, что СДО РЕКОМНДУЕТСЯ.
«3.14. При проведении теоретических занятий по технической учебе рекомендуется использовать самоподготовку в форме дистанционного обучения в системе дистанционного обучения ОАО «РЖД» в сочетании с проверкой знаний в системе дистанционного обучения ОАО «РЖД». При использовании самоподготовки в форме дистанционного обучения в системе дистанционного обучения ОАО «РЖД» и успешной сдаче контрольных испытаний работникам разрешается не посещать теоретические занятия по технической учебе.»
Рекомендации не являются обязательствами и не обязательны к выполнению.

Также в Коллективном Договре (пункт 5.1.8) сказано про техучебу, что в нерабочее время проводится с СОГЛАСИЯ работника и С ОПЛАТОЙ.
«5.1.8. проводить техническую учебу в рабочее время с выплатой обучаемым Работникам заработной платы в размере, установленном в трудовом договоре. Когда проведение технической учебы в рабочее время невозможно, она проводится с согласия Работника в нерабочее время с оплатой по часовой тарифной ставке (доле оклада за 1 час работы), установленной в трудовом договоре, за каждый час обучения»

Также обязанности работника прописаны в Трудовом договоре и в должностных инструкциях. В них нет ни слова про СДО, а если бы и было, то явно не в свободное время работника.

На лицо нарушение статей 106, 107 ТК РФ со стороны Вашего работодателя.

Если Вы считаете, что Ваш работодатель нарушает ТК РФ, вы вправе обратиться по в Государственную инспекцию труда, а так же в Транспортную прокуратуру.

Источник

Тайм-менеджмент для удаленщика

с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть картинку с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Картинка про с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо

В настоящее время все больше людей стремятся перейти на удаленную работу. Удаленка— это тренд, наполненный мифами и стереотипами, одними из которых являются полная свобода действий, возможность получить заработок, не напрягаясь, легкий способ совмещать трудовую деятельность с материнством/ путешествиями/ хобби и т.д. Поэтому многие люди, перейдя на удаленку, сразу же начинают испытывать дискомфорт, потому что такой график не оправдывает их ожиданий.

с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Смотреть картинку с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Картинка про с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдо. Фото с каких дел нужно начинать рабочий день ответ сдоО том, какие навыки вам придется в себе развить, с чем вам придется столкнуться и как правильно управлять своим временем при дистанционной занятости мы подготовили материал на основе книги бизнес-тренера Владимира Якубы «Беги из офиса. Как перейти на удаленную работу и выиграть».

Как правильно управлять своим временем при дистанционной работе

Работайте днем

Не поддавайтесь соблазну оттянуть задачу до ночи: ваша продуктивность снижается в разы.

Опросив 6 тысяч сотрудников, компания HeadHunter посчитала, что самые продуктивные часы для большей части работников (38 %) — с 9.00 до 12.00. По словам участников опроса, утром голова работает лучше, легче сосредоточиться. При этом 28 % опрашиваемых признали самым неэффективным периодом вечерние часы после 18.00.

Биологические часы человека настроены на дневное время, не спорьте с природой. Пусть ваш рабочий день начинается не в 8 утра, а в 10. Так ваши шансы преуспеть в профессии и не сорвать все сроки значительно выше. Если вы будете регулярно сбивать режим, сработает принцип домино: вам понадобится больше времени для восстановления завтра, а значит, начнут таять драгоценные рабочие минуты.

Офисный работник после окончания рабочего дня просто выключает компьютер и идет домой, оставляя работу на работе до следующего утра. У фрилансера же работа может выходить за рамки рабочего дня, создавая ощущение круглосуточного труда (без возможности передохнуть). Работая по ночам, вы рано или поздно начнете думать, что все вокруг отдыхают и только вы один трудитесь. Такие мысли демотивируют и снижают эффективность.

Планируйте все

Заведите полезную привычку записывать каждую задачу. В задачи входит и рабочий функционал: звонки, письма, переговоры, планерки, а также личные дела: игры с ребенком, звонок маме, свидание с супругой/-ом.

Учтите, не нужно вписывать в один день проект, который требует многих дней для реализации. Запишите шаг, который вы можете сделать в рамках рабочего дня для выполнения общей задачи.

Планируйте свои дела хотя бы на месяц вперед, включая отпуск семьей. Картина на месяц вперед помогает расставить приоритеты и скорректировать расписание. Так вам удастся не только концентрироваться на маленьких второстепенных задачах, но и приступить к большим проектам тоже.

Главное не ищите идеальный ежедневник, масштабный планировщик или многофункциональное приложение. Просто откройте стандартный календарь в телефоне и впишите туда все, что вам необходимо сделать. Это полезно для освобождения вашей памяти от ненужных файлов. Пускай голова будет занята решением заданий, а не их запоминанием.

Разгоняйтесь постепенно

Начинайте рабочий день с рутинной задачи, выполнив которую переходите к следующей.

Поделюсь небольшой хитростью, как заставить себя взбодриться: начните делать что-то, пусть даже мыть посуду. Простое физическое действие разбудит организм лучше любого будильника. Кстати, вы знали, что Агата Кристи придумывала сюжеты своих детективов во время мытья посуды? Согласитесь, теперь это занятие выглядит не таким обременительным. Кто знает, может вас посетит идея новой статьи, пока вы натираете кастрюли?

Завершая очередное дело, вычеркивайте его из списка и наслаждайтесь порцией эндорфинов от выполненной задачи. Разогнавшись, беритесь за более масштабные дела и выполняйте их по приоритетам. Не ставьте слишком много разноформатных задач в один день, старайтесь группировать их по направлениям, чтобы не распыляться. Так вы не потеряете ни время, ни лишние эмоции из-за переключения с одного дела на другое.

Потехе — час

Только что я пришел из бассейна. До этого была велопрогулка 20 минут. Делайте физкультперерывы, разминайте мышцы спины, шеи, руки, глаза. Когда вы работаете дома, велик «соблазн» заняться домашними делами: прибраться, постирать, выпить чаю.

Впишите перерывы в ваш распорядок, включите туда и обед, и небольшую прогулку — все как в офисе. Кстати, не работайте за едой, вам же не нужны нарушения пищевого поведения и сбой в работе организма. Научитесь распределять время так, чтобы вам хватало его на все задачи.

В некоторых компаниях ведется табель учета времени. За сотрудниками фиксируется время на выполнение тех или иных задач: 10.05 — звонок, 10.15 — письмо, 11.20 — встреча, 12.00 — обед и т. д. Этот инструмент помогает проанализировать, какие дела требуют больших энергозатрат, и найти способ исправить это.

Посмотрите честно на свое расписание и найдите «лаг» в системе, соберите по крупицам тот самый недостающий час в течение дня и потратьте на другие цели.

Кстати, залипание в социальных сетях не считается отдыхом, это скорее трата времени, только если вы не подписаны на полезный тематический ресурс (например, мой блог) и не черпаете оттуда полезную информацию.

Найдите потерянное время

Если вас хоть раз посещало чувство, что вы крутитесь целый день как белка в колесе и все равно не успеваете выполнить и половины задуманного, значит, вы не умеете расставлять приоритеты и делегировать задачи. Как же найти 25-й час в сутках?

Отписаться от рассылок

Возьмите за правило контролировать инфопоток, проникающий в вашу голову.

Наверняка у вас в почте и мессенджерах накоплена масса подписок на курсы и мастер-классы, которые хочется посетить и посмотреть. Чего только нет в интернете, и вам многое кажется нужным: и бесконечные статьи о психологии, и тренинги личностного роста, и вебинарытоповых мастеров по развитию бизнеса.

Все это богатство хаотично поступает в виде напоминаний (тонкость автоворонок), и вы физически не справляетесь с объемом информации, откладывая ее в надежде посмотреть/почитать позже. За валом рассылок вы рискуете пропустить важное сообщение.

Даже если вы настроили входящую корреспонденцию по папкам от отправителя и стремитесь упорядочить информацию, письма все равно копятся. Вы уверены, что они вам нужны? Не все подписки одинаково полезны. Если они мешают работе и не приносят пользы, а лишь занимают ценное время, отпишитесь. Либо действительно учитесь, либо пересмотрите приоритеты. То же касается и ненужных пабликов в соцсетях.

Использовать беззвучный режим

Во-первых, если ваша работа напрямую не связана с постоянным общением, установите себе расписание промежутков, когда будете проверять сообщения, звонки, приложения, почту. Бесконечные напоминания не дают сосредоточиться, и работа выполняется в разы медленнее.

Во-вторых, по возможности создавайте тишину на своем рабочем месте. Если вы работаете из дома, договаривайтесь с домашними, чтобы не отвлекали. Тщательно выбирайте коворкинг/кафе для работы. Чем больше вы сделаете в ограниченное рабочее время, тем быстрее выполните заказ, и он не растянется надолго.

Вы же уже слышали легендарную цитату Стива Джобса: «Работать надо не 12 часов, а головой»?

Включая «режим войны», вы можете сбалансировать свою жизнь, чтобы успевать и трудиться,и отдыхать. Когда вы прокрастинируете (читайте: ленитесь), оттягиваете выполнение из-за своей неуверенности, то заполняете день ненужными делами: сериальчиками, домашней рутиной, а в результате чувствуете свою вину.

Защищаться от выгорания

Есть у меня одна знакомая, которая ушла из офиса, открыла свое рекламное агентство, очень успешное, между прочим. Работала целыми днями и хвасталась: «Вон я сколько за выходные сделала». Результат — нежелание вообще заниматься чем-то, связанным с рекламой. Сейчас понемногу восстанавливается, но об агентстве и слышать не хочет. И это отнюдь не единичный случай профессионального выгорания.

И все же профессиональному выгоранию подвержены все. Чаще всего в зону риска попадают люди, которые максимально вкладываются в свое дело. Чрезмерная эмоциональная привязка к проектам, делам, предметам и, конечно же, работе — граната со спущенной чекой. Чем больше вы вкладываетесь, тем большей отдачи начинаете ожидать. Копится усталость. Разочарование от несбывшихся мечтаний и подорванный запас сил — вот то, что приводит к выгоранию.

Как же получать удовольствие от деятельности? Рецепт прост: нужно работать ровно до тех пор, пока дело доставляет вам радость. И еще — соблюдайте баланс работы, личной жизни и времени для себя.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *