reference в инвойсе что это
invoice reference
1 invoice reference
См. также в других словарях:
Invoice — For the Japanese company, see Invoice (company). An invoice or bill is a commercial document issued by a seller to the buyer, indicating the products, quantities, and agreed prices for products or services the seller has provided the buyer. An… … Wikipedia
invoice amount — The amount paid by the buyer to the seller when a future is delivered, the invoice amount is calculated by taking the reference price set by the exchange, known as the exchange delivery settlement price ( EDSP), and multiplying it by the number… … Financial and business terms
Commercial invoice — A commercial invoice is a document used in foreign trade. It is used as a customs declaration provided by the person or corporation that is exporting an item across international borders.[1] [2] Although there is no standard format, the document… … Wikipedia
Creditor Reference — The Creditor Reference (also called the Structured Creditor Reference) is an international business standard based on ISO 11649, implemented at the end of 2008. Using Creditor Reference, a company can automatically match its remittance… … Wikipedia
Supply-Chain Operations Reference — model (SCOR(r)) is a process reference model developed by the management consulting firm PRTM and AMR Research and endorsed by the Supply Chain Council (SCC) as the cross industry de facto standard diagnostic tool for supply chain management.… … Wikipedia
Double-entry bookkeeping system — A double entry bookkeeping system is a set of rules for recording financial information in a financial accounting system in which every transaction or event changes at least two different nominal ledger accounts. The name derives from the fact… … Wikipedia
Accounts payable — Accountancy Key concepts Accountant · Accounting period · Bookkeeping · Cash and accrual basis · Cash flow management · Chart of accounts … Wikipedia
Pick operating system — Company / developer Don Nelson, Dick Pick, TRW Programmed in Assembly language Initial release 1965 (GIRLS), 1973 (Reality Operating System) Marketing target Business data processing Available … Wikipedia
Apollo 13 — Infobox Space mission mission name = Apollo 13 insignia = Apollo 13 insignia.png stats ref = cite web |url=http://history.nasa.gov/SP 4029/Apollo 00g Table of Contents.htm |title= Apollo by the Numbers: A Statistical Reference (SP 4029)… … Wikipedia
bill — ▪ I. bill bill 1 [bɪl] noun [countable] 1. ACCOUNTING a list showing how much you have to pay for services or goods received; = INVOICE: • big companies that fail to settle their … Financial and business terms
Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?
Внешнеэкономическая деятельность, международные грузоперевозки требуют определенных знаний и умения свободно ориентироваться в узкоспециализированных видах документов, одними из которых являются инвойс и проформа-инвойс. В российской коммерческой практике эти понятия используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение, суть и правила оформления данного вида документов.
Что такое инвойс?
Если объяснить суть слова простыми словами – это счет (с англ. invoice), выставленный продавцом (поставщиком, экспортером) покупателю на оплату каких-либо товаров. Инвойс является обязательным документом для таможенных сборов и НДС, так как подтверждает стоимость декларируемого товара, указанную в договоре. Кроме этого назначения, коммерческий инвойс может выступать в качестве накладной к товару, а также служить удостоверением его происхождения. Инвойс, выставленный продавцом, свидетельствует об обязательстве покупателя оплатить товар в соответствии с условиями, указанными в договоре. (Это не касается случаев поставок по предоплате).
Коммерческий инвойс – обязательный документ для прохождения таможни: без него перевозимый товар не растаможат. Инвойс выписывается экспортером одновременно с отгрузкой товара и направляется покупателю. Главные особенности документа следующие:
Виды инвойсов
Инвойс – общее название счета, предъявляемого продавцом покупателю. Наиболее распространены счета двух типов – коммерческий инвойс (инвойс-фактура) и проформа-инвойс.
Что такое проформа-инвойс?
Проформа-инвойс (англ. proforma invoice) – документ, который содержит предварительные данные о поставляемом товаре – например, о его количестве или цене, и является основанием для выписки окончательного счета – коммерческого инвойса. Проформа-инвойс обычно выписывается, если товар поставляется по частичной предоплате или безвозмездно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и др.) Проформа-инвойс может быть оформлен на отгруженный, но еще не реализованный товар, и наоборот.
Отличие проформы-инвойса от окончательного варианта инвойса-фактуры заключается в том, что некоторые данные в первом документе не являются окончательными и могут еще быть изменены до окончательного согласования поставки. Например, это может касаться количества товара или разновидностей его моделей.
После уточнения всех данных на основе содержания оставляется инвойс, который и является окончательным товаросопроводительным документом.
Какая информация заполняется в инвойсе?
Продавец (поставщик) должен заполнить инвойс, который должен содержать следующую информацию:
Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.
Образцы инвойсов на русском и английском
Чтобы получить оплату по инвойсу, важно правильно заполнить товаросопроводительный документ. Образцы заполнения инвойсов в различных вариантах вы можете бесплатно скачать на нашем сайте.
Как правильно заполнять инвойс
За время международной коммерческой деятельности сложились определенные требования к оформлению этого вида документа, которым нужно следовать. Если есть сомнения в корректности заполнения инвойса, лучше не полагаться на свои силы и обратиться к услугам специалиста в этом вопросе.
Правила описания товаров
Описание каждой позиции товара должна включать определенный перечень информации, от полноты которой зависит время прохождения грузом таможенного контроля и в результате – соблюдение сроков поставки посылки. В этой части инвойса нужно указать:
Особые требования к некоторым товарам
К описаниям некоторых групп товаров предъявляются особые, дополнительные требования. Помимо общей информации, описания такой продукции должны содержать дополнительные сведения.
Изделия из текстиля
Перед отправкой груза следует тщательно проверить, чтобы все необходимые данные были внесены в коммерческий инвойс, а также наличие достаточного количества копий документа. Недостаток знаний оформления приводит к серьезным проблемам с оплатой инвойса.
Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.
Reference в инвойсе что это
Инвойс.
Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, особенности товара, условия поставки и сведения об отправителе и получателе.
Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер обычно выписывает проформу-инвойс (proforma invoice). Этот документ содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные. Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ).
Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта. Проформа-инвойс может также содержать размер допустимых отклонений по количеству товара, если они установлены контрактом. Базовые условия поставки также берут из контракта.
Общая сумма товара к оплате должна быть указана в валюте цены, установленной контрактом. Если в контракте цена указана в одной валюте, а платить иностранный покупатель будет в другой, необходимо указать, по какому курсу и на какую дату будет осуществляться пересчет.
В графе «Условия платежа» нужно указать банковские реквизиты, в частности номер счета, наименование и адрес банка, его S.W.I.F.T.-код, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие детали платежа, которые зависят от формы расчетов.
Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:
а) наименование товара;
б) сфера использования (если это применимо к описанию товара);
в) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара);
г) гармонизированный тарифный номер (если он известен);
е) материал, из которого товар изготовлен;
ж) № поз./№ п/п, если таковые известны;
и) вес (фунты/унции/кг);
л) единица измерения;
Требования к описанию товаров.
Полное описание товаров необходимо всегда. В описании должны содержаться ответы на следующие вопросы:
Грузоотправитель также должен представить разбивку (цена за единицу и общая сумма) по каждому виду товаров, а также указать страну происхождения для каждого вида товаров. Для каждой приведенной позиции указывается номинальная стоимость. Формулировки «F.O.C.» («бесплатно») и «NCV» («не имеет коммерческой ценности») не допускаются.
Полное описание товаров Цена за ед. Общая сумма
Грузоотправитель может указать номера HSUS (гармонизированного кода/код согласно списка ТНВЭД), если таковые известны.
ЕСЛИ отправление содержит… ТОГДА в описании инвойса необходимо…
Биологические образцы Происхождение образца: человеческое, животное и т.д.
Причина экспорта (н-р, проведение тестирования, исслед-ния и т.д.)
Способ транспортировки: сухой лед, лед и т.д.
Срок хранения образца.
К коммерческому инвойсу может быть приложена копия разрешения или указан номер разрешения.
Химические вещества Заявление TSCA: «Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении не подлежат контролю согласноTSCA». Или: «Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении соответствуют применимым нормам или постановлениям по TSCA, и никакие химические вещества не предлагаются мной для ввоза в нарушение TSCA или какой-либо применимой нормы или постановления по TSCA».
Указание только химического названия без описания считается недостаточным. Описание необходимо в целях классификации, например, описание пасты должно быть следующим: «паста полирующая, автомобильная».
Часы настольные / настенные Ценность (стоимость) следующих компонентов:
а) подвижный элемент;
в) гальванический элемент;
г) камни (если таковые имеются).
Текстильные изделия 1) Состав текстильного изделия, н-р, хлопок 100%; полиэстер 50% / хлопок 50% и т.д.
2) Способ переплетения ткани, н-р, вязаное изделие или тканное.
3) Для кого предназначено изделие (для мужчин, женщин и т.д.)
Образцы текстильных изделий должны сопровождаться следующей пометкой:
«MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE».
Правила оформления инвойса
Инвойс может быть заполнен как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации – последний вариант особенно удобен, так как он содержит все необходимые реквизиты фирмы-отправителя. Документ обязательно должен быть заверен «живой» подписью отправляющего лица. Печать на нем ставить не обязательно (хотя пометка о ней и присутствует), поскольку с 2016 года юридические лица законом освобождены от необходимости использовать в своей работе печати и штампы.
Инвойс составляется в шести экземплярах (оригинал и пять копий), каждый их которых находит себе применение:
Перед отправлением необходимо еще раз тщательно убедиться в том, что все необходимые сведения о грузе внесены в сопроводительный инвойс.
Первое на что нужно обратить внимание: правильность и полноту внесенной информации в перечень отправляемого груза, далее надо удостовериться в том, что объявленная ценность товаров для таможни указана в валюте именно той страны, в которую «уходит» груз.
В тех случаях, когда пересылается более двух видов товаров, надо проверить разбивку стоимости по каждому наименованию и, если не указана общая объявленная ценность всех товаров, указать ее. Также нужно убедиться в том, что число копий соответствует норме.
Инвойс — главный документ внешнеторговой сделки
В этой статье разбираемся с инвойсом: что это такое, зачем нужен и каким бывает. По традиции отдельно остановлюсь на особенностях заполнения инвойса с точки зрения таможенного оформления импорта.
А в самом конце вы сможете скачать заполненный образец коммерческого инвойса на товар.
Что такое инвойс?
Наверное, инвойс — самое часто используемое слово в сфере ВЭД. Это «калька» с англ. invoice, что дословно переводится как «счёт, накладная, фактура, акт». Почему так много значений? Потому что во внешней торговле все эти документы имеют одно общее название — инвойс.
Таким образом, кратко и простыми словами:
Инвойс — это коммерческой документ в сфере ВЭД. Предоставляется продавцом покупателю и содержит перечень товаров или услуг, их количество, цену и все формальные условия сделки.
Из этого определения вытекает несколько важных особенностей практического применения инвойса:
Состав и реквизиты инвойса
В отличие от отечественной бюрократической практики, где внешний вид каждого документа разработан и зафиксирован в ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), жёстких требований к форме инвойса нет. Поставщики разрабатывают бланки в соответствии с собственным чувством прекрасного, из-за этого на практике встречаются весьма экзотические варианты.
Но вне зависимости от формы, инвойс должен содержать набор обязательных реквизитов. Рассмотрим их подробнее (нумерация совпадает с обозначениями на приведённом ниже примере):
Инвойс на товары для целей таможенного оформления в РФ
Приведённые выше ключевые реквизиты — универсальные и имеют глобальный характер. Но нам ещё предстоит таможенное оформление импорта. Поэтому остановимся на некоторых специфических требованиях к инвойсу. Их выполнение поможет упростить и ускорить выпуск.
Виды инвойсов
В зависимости от назначения и особенностей сделки, инвойс может быть одного из 3х видов:
Любой ввозимый товар требует таможенного оформления с уплатой пошлин, даже если он получен бесплатно. Поэтому на подобные партии необходимо всегда оформлять некоммерческий инвойс.
Кто и как оформляет инвойс
Инвойс выставляется иностранным поставщиком за его печатью, как мы в России выписываем товарную накладную или акт оказанных услуг. Если документ содержит все обязательные реквизиты, то это полноценный инвойс, не требующий никакого дополнительного заверения или подтверждения.
Но есть одно исключение. Если цена товара низка (что актуально для Китая), и индекс таможенной стоимости «проваливается» ниже риска, имеет смысл превентивно попросить поставщика заверить инвойс на ввозимую партию в торгово-промышленной палате. Заверенный ТПП Китая, инвойс приобретает больший вес в деле подтверждения заявленной таможенной стоимости товара.
И последнее! По моему опыту, китайцы не отличаются аккуратностью при оформлении документов, поэтому я настоятельно не рекомендую доверять им заполнение инвойса. Самым правильным будет
оформлять все ключевые бумаги самостоятельно и отправлять китайскому партнёру только на проверку и подпись. Особенно это касается инвойсов!
А ещё лучше нанять специалиста, который сделает всё за вас, мои контактные данные по этой ссылке.
Образцы инвойсов для скачивания
Обещанные бланки коммерческого инвойса на товар, версии на английском и русском языках. Я специально не стал очищать заполнение и оставил все данные для наглядности. Обратите внимание, что в русскоязычной версии инвойса допускается написание названий иностранных компаний и географических наименований на английском языке, без перевода.
Our reference/your reference/related reference
русский translation: below
| русский перевод below |
| Пояснение: http://www.proz.com/kudoz/629057 ++++++ еше возможен очень практический вариант когда в письме просто пишут: Однако принимая во внимание важность данной проблемы для вас мы повторяем ссылки на ответы еще раз в настоящем сообщении, Looking forward to your soones grading спасибо за грэйдинг! |
Grading comment
| I am oblidged, thank you За этот ответ присуждено 4 очка KudoZ |
