normal dotm что это
Изменение шаблона «Обычный» (Normal.dotm )
Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.
Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Откройте папку C:\Users\ имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.
Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.
Выполните одно из следующих действий:
Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:
Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.
Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.
Откройте шаблон «Обычный». Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Сохранить.
Недостаточно памяти или места на диске в приложении Word
Сразу после запуска Word или Excel работа приложений может быть прервана ошибкой «недостаточного памяти или места на диске». Из-за нее также не удается закончить операцию с документом или обновить изображение в офисных пакетах. Проблема возникает при работе с любыми типами документов в Microsoft Office 2010, 2013, 2016.
Причины ошибки
Приложения из офисного пакета Microsoft Office могут указывать на отсутствие требуемого места на диске или в памяти по следующим причинам:
Переименование файла Normal.dotm
Во многих случаях ошибку, которая сообщает о недостаточном месте на диске или в памяти, удается решить путем переименования Normal.dotm. В результате Word или Excel создаст «обычный» шаблон заново при следующем запуске программы.
Как известно, Normal.dotm открывается при каждом запуске Word. Он включает стили по умолчанию и настройки, которые определяют внешний вид документа. При повреждении именно он вызывает ошибку «недостаточно памяти или места на диске».
Закройте все приложения, принадлежащие Microsoft Office.
В Проводнике перейдите в папку C:\Пользователи\*Имя_пользователя*\AppData\Roaming\Microsoft\Templates (Шаблоны)
Если папка AppData не отображается, в верхнем меню Проводника перейдите на вкладку Вид и отметьте флажком опцию «Скрытые элементы».
В папке Templates снова откройте меню Вид и установите флажок на опции, связанной с расширением имен файлов.
Найдите Normal.dotm, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Переименовать». Допишите «.bak» после расширения и сохранения изменения. В результате при следующем запуске, когда Word не обнаружит «обычный» шаблон, создаст его заново.
Имейте в виду, что переименование файла предпочтительнее удаления, поскольку его можно будет восстановить, если возникнет необходимость.
Восстановление офисного пакета
Microsoft Office также может сигнализировать о том, что ему недостаточно памяти, если текущая установка повреждена. Поэтому попробуйте ее восстановить и посмотрите, будут ли открываться документы Word или Excel.
Откройте раздел «Программы и компоненты» командой appwiz.cpl из окна «Выполнить» (Win + R).
В списке приложений найдите установку Microsoft Office, щелкните на нее правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».
Выберите пункт «Восстановить» и нажмите на «Продолжить». Подтвердите эту операцию в следующем окне, чтобы запустить процесс восстановления. После завершения перезагрузите компьютер и откройте документ Word, которому памяти для запуска было недостаточно.
Создание параметра SaveZoneInformation
Если документы офисного пакета все еще не запускаются из-за недостаточного дискового пространства или памяти, попробуйте создать параметр SaveZoneInformation в системном реестре, который позволит устранить проблему.
На левой панели перейдите к разделу:
Щелкните правой кнопкой на «Policies» и выберите Создать – Раздел. Присвойте созданному подразделу имя Attachments.
Удаление надстройки
Иногда документу Word или Excel недостаточно ресурсов для запуска, в частности, памяти и физического места на диске, из-за одной из надстроек. В большинстве случаев ошибку вызывают «контакты мгновенного обмена сообщениями».
Откройте программу Word или Excel, но не сам файл. Просто дважды кликните на исполняемом файле и перейдите в меню Файл – Параметры.
В левой панели перейдите на вкладку Надстройки. Прокрутите страницу вниз, в выпадающем списке «Управление» выберите «Надстройки Word (Excel)» нажмите на кнопку «Перейти».
Снимите все флажки с надстроек и щелкните на «ОК».
Затем вернитесь на предыдущий экран. Теперь выберите в списке Управление надстройки COM и кликните на кнопку «Перейти». Снимите все флажки и сохраните изменения.
Перезагрузите Word или Excel и попробуйте запустить файл, которому было недостаточно физического места на диске или в памяти.
Если ошибку удалось решить этим способом, по очереди включайте каждую надстройку, пока опять с ней не столкнетесь. Если обнаружите проблемную, удалите ее.
Установка разрешений на папку
Иногда проблема может возникнуть, когда у офисных приложений Microsoft отсутствуют разрешения для доступа к редактированию шрифтов в папке C:\Windows\Fonts.
Запустите Powershell с правами администратора с помощью поиска Windows.
В консоли по очереди запустите команды:
После успешной обработки перезапустите компьютер.
Урок 34. Системная папка «AppData» и шаблон Normal
На уроке 3 мы скорректировали рабочий шаблон Normal, на основе которого создаются все документы. Практически на каждом уроке я предлагала вам для выполнения упражнений документы. Скажите, а вы обращали внимание на внешний вид моих файлов? И чем они отличаются от тех файлов, которые вы создаёте изначально? Или от тех, которые вам прислали для редактирования? Нет? Разбираемся вместе.
Шаг 1. Запускаем программу Word
Шаг 2. Открываем окно коллекции стилей (Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню):
Помните, мы меняли шрифт по умолчанию с Calibri на Times New Roman? Тогда почему стиль Название явно не Times New Roman. А заголовки синего цвета!
Я напечатала в несколько раз фразу «Бытие определяет сознание» и задала этой фразе различные стили (как задавать различные стили, я рассказывала на уроках 4, 5):
Проделайте то же самое и вы увидите, что в нашем документе, созданном на основе шаблона Word, несколько шрифтов:
Шаг 3. Открываем окно шрифтов (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню):
Обратите внимание, что окно шрифтов состоит из трёх разделов:
Большая часть стилей остаются при своём шрифте Calibri, потому, что именно этот шрифт является шрифтом темы
Тема документа задаёт глобальные настройки на документ, в том числе и синюю окраску отдельных стилей, и шрифты
Я знаю, что внезапно появляющийся шрифт Calibri – настоящая головная боль разработчиков документов.
Я давно решила вопрос со шрифтами и расцветкой шрифтов. Когда я запускаю программу Word, то картина у меня такая:
Как видите, всё стили в Times New Roman, всё стили чёрного цвета, заголовки пронумерованы и перечень стилей мой личный. То есть в моём шаблоне только те стили, которые я использую в своей работе. Если вы посмотрите стили в тех рабочих файлах, которые я предлагала вам для скачивания, то вы увидите такую же картину.
Итак нам необходимо научится работать с шаблоном Normal. А для этого хорошо бы для начала найти этот шаблон Normal.
Вступление получилось длинным, поэтому не будем медлить.
По окончании урока вы сможете:
1. Диалоговое окно «Параметры папок»
Шаг 1. Открываем папку Пользователя, то есть папку имени самого себя. Для этого проходим путь «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»:
Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):
Открывается диалоговое окно Параметры папок. В этом диалоговом оке три закладки (или вкладки):
Обратим внимание на команду Открыть проводник для: Панель быстрого доступа. Что это означает?
Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:
Появилось окно Проводник, в котором указаны папки и файлы, с которыми вы работали в последнее время.
2. Настройка закладки Общие в диалоговом окне «Параметры папок»
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска), то есть повторяем Шаг 1 предыдущего пункта.
Шаг 2. Настраиваем диалоговое окно «Параметры папок»:
Шаг 3. Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:
Теперь команда Проводник открывает сразу папку «Этот компьютер».
А теперь наведите курсор на любой объект в папке или на рабочем столе:
Вы увидели, что объект, на который указывает курсор, подсветился голубым цветом, а название объекта подчеркнулось. Теперь щёлкните ЛМ по объекту один раз – объект незамедлительно откроется. Скажете – мелочь. А сколько раз вам за рабочий день приходится открывать и закрывать папки, запускать программы? Попробуйте перейти на режим запуска одним щелчком. Первый момент будет неудобно, но на следующий день вы уже не сможете работать по-другому. Вы почувствуете, что ваша рука будет уставать меньше. Так что давайте побережём нашу любимую лучезапястную мышцу.
Что касается команды Проводник, то мне удобнее, когда командой Проводник запускается окно «Этот компьютер». внешний вид я этому окну я устанавливаю такой:
Тем более, что последние папки и файлы с которыми я работала, видны на левой полосе рабочего окна. А вы решайте сами.
3. Настройка закладки Вид в диалоговом окне «Параметры папок»
Вы не забыли, что мы находимся в окне «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»?
Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):
Обратили внимание, что в режиме «Этот компьютер» команда Изменить параметры папок и поиска превратилась просто в команду Параметры. Не знаю почему, но любом случае откроется диалоговое окно Параметры папок
В диалоговом окне Параметры папок переходим на закладку Вид:
Шаг 2. Настраиваем закладку Вид:
В результате в нашей папке, которая находится по адресу «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему», появилась новая папка с названием «AppData»:
Понять и запомнить! | Скрытые системные папки и файлы необходимы для оптимизации работы операционной системы Windows и др. Изменение, перемещение или удаление некоторых системных файлов и папок выводит систему из строя, поэтому по умолчанию они скрыты от пользователя. Но папка «AppData» просто необходима для нормальной работы. |
4. Папка временных файлов
Шаг 1. Открываем папку «AppData»
В системной папке «AppData» находятся в свою очередь три системные папки
Шаг 2. Открываем папку временных файлов (папка Local → папка Temp):
Вспомните: вы когда-нибудь отменяли сделанные вами действия? Если нет, то срочно учитесь:
На панели Быстрого доступа есть две кнопки:
Очень удобно: всегда можно откатиться назад и потом передумать. А о чём это говорит?
Понять и запомнить! | Просто где-то пишется протокол наших действий и не только протокол, но и другие временные сопутствующие файлы. Операционная система устроена так, что все эти временные файлы записываются в папке Temp. Папку Temp необходимо время от времени чистить (ведь там могут быть временные файлы, образующиеся в результате неправильных действий, зависания программы, сбоя электропитания и т.п.). |
Шаг 3. Выделяем все файлы в папке Temp и удаляем их (сочетание клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре → команда Удалить с ленты Главная или клавиша Delete с клавиатуры):
Подтвердите, что удаляете объекты в корзину и ничего не бойтесь: те объекты которые невозможно удалить – не удаляться).
Совет | Очищайте время от времени папку Temp и будете избавлены от многих проблем, связанных с работой прикладных программ |
5. Расположение и открытие шаблона Normal
В системной папке «AppData» в папке Roaming хранятся шаблоны, которые я так люблю, потому что они помогают мне многократно увеличить производительность труда.
Шаг 1. Открываем расположение файла шаблона Normal (AppData → Roaming → Microsoft → Шаблоны):
Не забыли, что я нахожусь в режиме «Открывать одиночным щелчком»? Именно поэтому мой курсор принял вид указательного пальца. Ещё раз повторю: выбор из двух режимов «Открывать одиночным щелчком» или «Открывать двойным» ‒ целиком на ваше усмотрение.
А вот сейчас внимание! Мы отменили режим «Скрывать разрешения для зарегистрированных типов файлов». И поэтому расширения (или форматы файлов) стали видны. Так вот у файла шаблона Normal расширение *.dotm и иконка несколько отличается от иконки документа Word:
Как-то само собой напрашивается вывод, что шаблон и документ – это два разных типа файлов. (Вообще-то о форматах файлов у меня запланирован урок).
Шаг 2. Открываем файл шаблона Normal (одиночный щелчок или двойной, в зависимости от установленного вами режима):
Открываем файл и читаем название: Документ1 — Word.
Понять и запомнить! | При запуске программы Word и при открытии шаблона Normal мы запускаем файл документа, который создан на основе шаблона. Изменяя файл открытого документа, мы не меняем шаблон Normal |
Почему я уделяю этому такое внимание? Дело в том, что понятия «шаблон» и «файл (документ, презентация, таблица), созданный на основе шаблона» имеют одинаковый смысл в любой офисной программе. Да и не только в офисной.
Но шаблон Normal не устраивает нас по ряду причин – мы уже выяснили это в самом начале этого урока. Задача – как открыть непосредственно шаблон Normal?
Шаг 3. Открываем файл шаблона Normal (щелчок ПМ по иконке файла → контекстное меню → команда Открыть):
Получаем такую картину:
Вот сейчас мы открыли действительно шаблон Normal. Теперь нам нужно привести его в порядок, чтобы все следующие документы открывались на основе сделанных нами изменений. Но это мы будем разбирать на следующих уроках
Теперь вы сможете:
А ещё мы познакомились с сочетанием клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре.
При каждом завершении работы Word появляется запрос на сохранение изменений в общем шаблоне Normal.dot или Normal.dotm либо в глобальном шаблоне Normal.dotm
Аннотация
При завершении работы Word появляется сообщение, предлагающее всегда сохранять изменения в общем шаблоне (Normal.dot или Normal.dotm). Во-первых, это сообщение можно отключить, при этом Word будет автоматически сохранять изменения, но проблема не будет устранена. Во-вторых, шаблон Normal.dot или Normal.dotm может быть заражен макровирусом. Для решения проблемы потребуется установить или обновить антивирусное программное обеспечение. В-третьих, на компьютере может присутствовать надстройка, вызывающая данную ошибку. Для решения проблемы необходимо определить, какая надстройка вызывает ошибку, и удалить ее из папки Office или Word.
Проблема
При каждом завершении работы Word отображается следующее сообщение:
Общий шаблон Normal.dot был изменен. Сохранить его?
Причина
Эта проблема может возникать по нескольким причинам.
Причина 1. Установлен флажок «Запрос на сохранение шаблона Normal»
Подобное поведение наблюдается при установленном флажке Запрос на сохранение шаблона Normal.
Временное решение
Чтобы отключить отображение сообщения, выполните следующие действия.
Внимание! Отключение данного сообщения в Word может не устранить проблему. Изменения в общем шаблоне Normal.dot или Normal.dotm будут сохраняться автоматически, без вывода запроса. Возможно, потребуется выполнение других действий, описанных в данной статье.
Microsoft Office Word 2003 или более ранняя версия Word:
В меню Сервис выберите команду Параметры.
На вкладке Сохранение снимите флажок Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Microsoft Office Word 2007
Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу экрана.
Выберите в списке пункт Параметры Word.
На странице «Параметры Word» выберите в меню слева пункт Дополнительно.
С помощью полосы прокрутки перейдите к разделу Сохранение.
В разделе Сохранение снимите флажок Запрос на сохранение шаблона Normal.dot.
Причина 2. Установленная надстройка или установленный макрос вносят изменения в общий шаблон Normal.dot или Normal.dotm
Если на компьютере установлена надстройка или макрос, вносящие изменения в общий шаблон Normal.dot или Normal.dotm, появляется сообщение, приведенное в разделе «Проблема». Надстройки, при использовании которых возникает данная проблема:
Stamps.com Internet postage
Надстройка Works Suite для Microsoft Word
Установленная в Word надстройка может добавлять следующие элементы:
Временное решение
Удаление шаблонов и надстроек WLL из папок автозагрузки Word и Office
При запуске Word автоматически загружает шаблоны и надстройки, расположенные в папках Startup. Конфликтующие надстройки могут вызывать проблемы в Word. Временно очистите папку автозагрузки, чтобы определить, является ли ее содержимое причиной проблем.
Word загружает содержимое папок Startup для Office и Word. Для удаления содержимого папок Startup выполните следующие действия:
Закройте все экземпляры приложения Word. При использовании Word в качестве редактора электронной почты убедитесь, что вы вышли из Outlook.
На рабочем столе дважды щелкните значок Мой компьютер. Затем найдите папку автозагрузки Office. Расположение по умолчанию:
C:\Program Files\Microsoft Office\ Office\Startup
Примечание. В Office 2000 и более ранних версиях папкой Office является Office. Office XP располагается в папке Office10. Для Office 2003 используется папка Office11.
Перетащите все элементы папки Startup на рабочий стол (Или создайте на рабочем столе папку и перетащите в нее все элементы.)
Примечание.
Чтобы создать новую папку на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши по пустой области на рабочем столе, выберите пункт Создать, а затем — Папку.
Найдите папку автозагрузки Word и перетащите каждый элемент из папки автозагрузки на рабочий стол. (Или создайте на рабочем столе папку и перетащите каждый элемент в эту новую папку.) Расположение по умолчанию для папки автозагрузки Word зависит от операционной системы.
В Microsoft Windows 98 и Windows Millennium Edition с отключенными профилями эта папка располагается по следующему пути:
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Word\StartupВ Windows 98 и Windows Millennium с включенными профилями или в Windows NT 4.0 расположение следующее:
C:\Windows\ имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Word\StartupВ Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003 расположение следующее:
C:\Документы\
имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Word\Startup
Запустите Microsoft Word.
Если ошибку воспроизвести не удается, а из папки или папок Startup удалено несколько элементов, попытайтесь решить проблему, добавляя файлы по одному в соответствующую папку Startup. После добавления каждого файла попытайтесь воспроизвести проблему, чтобы определить, какой из файлов ее вызывает.
Удаление надстроек COM
Надстройки COM могут устанавливаться в любое местоположение. Они устанавливаются программами, взаимодействующими с Word. Чтобы просмотреть список установленных надстроек COM, выполните следующие действия:
Word 2003 или более ранняя версия Word:
В меню Сервис выберите команду Настройка.
Откройте вкладку Команды.
На вкладке Команды в списке Категории выберите пункт Сервис.
Перетащите команду надстроек COM на панель инструментов.
Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно Настройка.
Нажмите кнопку Надстройки COM, чтобы просмотреть список надстроек COM, загруженных в Word.
Если в окне Надстройки COM содержатся надстройки, временно отключите каждую из них. Для этого снимите флажки всех надстроек COM и нажмите кнопку OK. При повторном запуске Word отключенные надстройки COM не будут загружены.
Если проблема устранена после отключения надстроек COM, то одна из этих надстроек COM является причиной проблемы. Если в списке присутствует несколько надстроек COM, необходимо определить, какая из них вызывает рассматриваемую ошибку. Для этого включайте надстройки COM по одной с последующим перезапуском приложения Word.
Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу экрана.
Выберите в списке пункт Параметры Word.
На странице «Параметры Word» выберите в меню слева пункт Надстройки.
В нижней части страницы в списке Управление: выберите пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
Примечание. Если в диалоговом окне Надстройки COM имеются надстройки, временно отключите их. Для этого снимите флажок рядом с каждой надстройкой COM. Нажмите кнопку ОК. При повторном запуске Word отключенные надстройки COM не будут загружены.
Если проблема устранена после отключения надстроек COM, значит, одна из них является причиной проблемы. Если в списке присутствует несколько надстроек COM, необходимо определить, какая из них вызывает рассматриваемую ошибку. Для этого включайте надстройки COM по одной с последующим перезапуском приложения Word.
Удаление автомакроса Word
Некоторые макросы называются автомакросами. При запуске Word автомакросы запускаются автоматически. В следующей таблице приведен список автомакросов. Чтобы запустить Microsoft Word без автомакросов, при запуске Word удерживайте клавишу SHIFT. Для этого в меню Пуск выберите пункт Программы, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните пункт Microsoft Word.