Что значит рабочее место работника
Место работы и рабочее место. Почему это не одно и то же
«Место работы» и «рабочее место». Несмотря на внешнее сходство, эти два понятия отличаются друг от друга по смыслу. Разницу между ними нужно учитывать при подготовке трудового договора.
👩💻 Что такое место работы
Понятие места работы в Трудовом кодексе не содержится, что вызывает путаницу при указании данного пункта в договорах с сотрудником. Место работы – это адрес работодателя и его наименование. В судебной практике есть также решения, согласно которым, под местом работы понимается конкретная местность, где велась работа, либо адрес выполнения трудовых обязанностей.
Место работы выступает обязательным условием трудового договора (на основании абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса). Часто его вносят в раздел «Предмет договора». Правильное указание места работы помогает работодателю:
Нередко кадровые специалисты совершают ошибки при указании места работы в договоре, особенно в тех случаях, когда речь идет о вахтовиках, строителях, водителях и пр.
Верховный суд подчеркивал, что местом работы является расположенная в определенной местности организация, ее представительство или филиал. Чтобы избежать потенциальных споров в договоре, следует прописывать место работы, как наименование работодателя и местность, где сотрудник будет работать.
Место работы и рабочее место могут не совпадать – и такая ситуация на практике встречается достаточно часто.
👨💻 Что такое рабочее место
Определение рабочего места приведено в ст. 209 Трудового кодекса. Это место, где работник выполняет трудовые обязанности. Именно сюда работнику необходимо прибыть в связи с его работой, оно прямо или косвенно контролируется работодателем. В качестве рабочего места может быть место за письменным столом в офисе, за станком, у прилавка магазина и пр.
Условие о рабочем месте является дополнительным, и указание на его прописывание в трудовом договоре является необязательным. Это можно сделать исключительно по желанию работодателя. В подтверждение этого работодателю можно опираться на абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса, а также на позицию Верховного суда, которую тот изложил в пп. а) п. 35 Постановления Пленума ВС от 2004 года №2 «О применении судами РФ Трудового кодекса».
Так как рабочее место необязательно указывать в тексте трудового договора, лучше не конкретизировать его. В противном случае, на любое перемещение работника даже в пределах одного здания придется получать разрешение.
📋 Как прописывается место работы в трудовом договоре
Работа вахтовым методом
Под вахтовым методом работы понимают такую организацию рабочего процесса, когда ежедневный возврат работников домой в силу большого расстояния невозможен (на основании ст. 297 Трудового кодекса). Вахту применяют при условии существенной удаленности работы от места постоянного проживания работников или месторасположения работодателя.
В Трудовом договоре в качестве места работы вахтовика указывают объекты и участки, где он непосредственно трудится. Перемещение работника при изменении места дислокации не будет считаться переводом на другую работу, поэтому получение согласия на смену объекта не потребуется.
При разъездной работе
При разъездном характере работы, например, водителем, это условие в обязательном порядке указывается в трудовом договоре (на основании ст. 57 Трудового кодекса).
Сотрудники с разъездным характером работы регулярно совершают служебные поездки в пределах определенной территории, но затем возвращаются к месту проживания. Разъездной характер устанавливают водителям, страховым агентам, курьерам и пр.
Такие сотрудники не имеют своего стационарного места, а разъезды для них – прямая должностная обязанность.
При дистанционной работе
В трудовом договоре дистанционного сотрудника работодатели указывают, что он работает за пределами нахождения компании или ее филиала (на основании ст. 312.1 Трудового кодекса).
Договор с дистанционным работником должен содержать указание на место работы, где он будет исполнять свои трудовые обязанности (согласно Письму Роструда от 2013 года). В данном случае это местонахождения работника: необязательно указывать адрес его проживания, достаточно будет указать город.
При работе в филиале
Если сотрудник трудится в филиале, представительстве и ином подразделении, то в трудовом договоре прописывают наименование подразделения и его адрес (с учетом ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса).
В случае если филиал или представительство находятся в одной местности (городе) с головной компанией, то указывать на работу сотрудника в структурном подразделении нет необходимости.
Рабочее место сотрудника ─ что это
Каждое предприятие имеет определенное количество рабочих мест, закрепленных за конкретными исполнителями в данный период времени. Рабочее место является первичным и необходимым элементом в организации любого производственного процесса. К каждому из них существует ряд определенных требований, которые должны учесть наниматели, чтобы рабочий день подчиненного проходил максимально продуктивно и безопасно.
Понятие рабочего места сотрудника, его нормативная база
Определение рабочего места заключается в следующем: под ним подразумевается особая зона, отведенная для каждого сотрудника, на которой располагаются требуемые для исполнения лицом своих должностных обязанностей аппараты и механизмы.
С юридической точки зрения, под рабочим местом понимается конкретный адрес, где регулярно трудится лицо. Например, адрес компании, офиса или цеха. В условиях, если трудовое соглашение работника подразумевает разъездной труд, то рабочим местом считается адрес и наименование компании. Так, в случае соответствующего волеизъявления нанимателя данная информация может обозначаться в трудовом контракте.
Можно резюмировать следующие признаки рабочего места:
Так, исходя из ст. 57 ТК РФ, фиксация места работы в трудовом контракте с гражданином является обязательным этапом заключения соглашения. Понятие «рабочее место» конкретизируется в ст. 209 ТК РФ, что доказывает не тождественность терминов.
Общая классификация рабочих мест
Существует достаточно исчерпывающая классификация типов рабочих мест. При этом, особенности различных отраслей могут дополнять ее.
Так, классификация рабочих мест происходит на основании различных признаков, присущих каждому отдельному рабочему пространству, в частности:
Рабочее место и место работы ─ отличия
Место работы является обязательным условием правомерности трудового соглашения, его необходимым элементом, который регламентирует трудовое законодательство.
В обстоятельствах, когда наниматель и подчиненный не прописали указанную информацию при оформлении основного контракта, необходимо оформить дополнительное соглашение. В нем потребуется обозначить место работы ─ то есть компанию, которая является работодателем.
В свою очередь, рабочее место не является требуемым элементом трудового соглашения. Его обозначение в тексте документа считается волеизъявлением нанимателя. Однако его, тем не менее, рекомендуется указывать, так как это позволит избежать некоторых трудностей, если возникнут конфликтные ситуации с сотрудником.
Так, место работы является понятием с рядом ограничений. Оно включает в себя только наименование нанимателя и адрес компании. Разниться данная информация может только в случае, если у предприятия имеются обособленные подразделения.
Рабочее место обозначается, как конкретное помещение, кабинет или цех. Оно также должно быть соответственно оборудовано. Организация рабочего места регламентируется ст. 21 и ст. 119 ТК РФ.
Важно отметить, что для рабочих мест в компании, помимо прочего, также характерно регулярное проведение аттестаций с целью определения соответствия реальных условий труда работников установленным нормам.
Помимо этого, именно на рабочем месте устанавливается наличие пагубных факторов, которые могут оказывать отрицательное влияние на здоровье субъекта.
В обстоятельствах, когда рабочее место подразумевает тесный контакт с отрицательными факторами внешней среды, наниматель обязуется обеспечивать подчиненному соответствующие компенсационные суммы. Данное положение утверждается в контракте.
Так, можно резюмировать основные отличия места работы от рабочего места:
Эргономические требования к организации рабочего места
Организация рабочего места предполагает грамотную планировку и обеспечение помещения необходимым для труда работника оборудованием. Все рабочие места сотрудников офиса имеют нормативы так же, как и рабочие места химиков, врачей, строителей и т.д.
Общие эргономические требования к месту, где субъект будет трудиться, приведены в следующих нормативах:
К данным требованиям относится следующее:
Указанные нормативы не фиксируют требования к рабочим местам водителей, а также иных работников, чей характер работы ‒ не стационарный. Также к данным категориям трудоустроенного населения относятся военные и лица, проходящие производственную практику.
Санитарно-гигиенические требования к организации рабочего места
Трудовое законодательство вменяет нанимателю обязанность обеспечить рабочие места подчиненных с учетом требований охраны труда. То есть, управленец должен осуществлять контроль соответствия условий рабочих мест, подчиненных нормам во избежание влияния пагубных факторов производства на людей.
Так, компания должна быть оборудована специальными помещениями для приема пищи, обеспечения врачебной помощи, а также пространством для отдыха. То есть, нанимателем формируются медпункты, столовые, комнаты отдыха.
Для соответствия санитарно-гигиеническим нормам требуется осуществлять контроль таких параметров:
Требования безопасности к рабочему месту
Охрану безопасности труда на предприятии осуществляет специализированное подразделение лимбо уполномоченное лицо, в частности, специалист по охране труда. Требованиям данных служащих также должен подчиняться управленец.
Основными сферами охраны труда, усиленный контроллинг которых позволяет обеспечить безопасность рабочей деятельности сотрудников, являются:
Ответственность нанимателя за неисполнение требований по организации рабочих мест подчиненных
Рабочее место сотрудника ─ это один из основных элементов стабильной производственной деятельности предприятия. Целью любого нанимателя является обеспечение безопасного труда своим подчиненным. В обстоятельствах, когда требования безопасности не соблюдаются, управленца будет ожидать привлечение к ответственности.
Нарушения выявляются путем осуществления регулярной аттестации. Так, при первоначальном выявлении их наличия на предприятии управленец будет оштрафован на сумму от 2 до 5 тыс. руб. Юрлицо, в свою очередь, понесет убытки в объеме от 50 до 80 тыс. руб. на основании ст. 5/27 КоАП РФ.
В обстоятельствах, когда нарушение не было исправлено и обнаружено повторно, для управленцев КоАП РФ предусматривается штраф от 30 до 40 тыс. руб., либо отстранение их от занимаемого поста на период до 3-х лет. Объем штрафа для ИП идентичен, однако, их профессиональная деятельность может быть приостановлена на период до 90 дней. Юридические лица могут понести ответственность в объеме от 100 до 120 тыс. руб. Кроме того, деятельность фирмы может быть приостановлена до устранения нарушений.
Таким образом, рабочее место сотрудника закреплено за ним на протяжении все трудовой деятельности. Наниматель обязан обеспечить его должным образом. С целью избегания производственных травм и летальных исходов обеим сторонам трудового соглашения необходимо быть ознакомленными с рядом требований по организации рабочих мест.
Рабочее место
Рабочее место – место работника, на котором он обязан находиться в течение всего рабочего дня. То есть это стол, стул для офисного сотрудника, или определенное место у станка для производственного рабочего.
Классификация рабочего места
Рабочее место может быть:
вне места работодателя (дистанционная или удаленная работа).
Указание рабочего места в трудовом договоре
В трудовом договоре указывать рабочее место не надо. По желанию работодателя такое условие может быть включено в трудовой договор. Но данный факт может негативно сказать в дальнейшем.
Так как при перемещении работника в другой кабинет или за другой рабочий стол, придется прописывать дополнительное соглашение. Ведь любое изменение условий, прописанных в трудовом договоре, необходимо согласовывать с работником.
Организация рабочего места
Рабочее место должно быть безопасным и комфортным во избежание профессиональных заболеваний и несчастных случаев.
При организации рабочего места важно учитывать:
освещенность (не менее 300 лк)
температуру (среднесуточной температуре на улице ниже 10°С амплитуда ее колебаний в помещении должна составлять 22-24°С. При температуре внешней среды больше указанного значения – 23-25°С)
шум (допустимый уровень шума, который не наносит вреда слуху даже при длительном воздействии на слуховой аппарат, должен быть — 55 дБ в дневное время и 40 дБ ночью).
высоту рабочей поверхности (должна быть подобрана под каждого работника на уровне локтя или чуть ниже его);
При таких условиях работник может трудиться в течение 8 часов ежедневно, но не более 40 часов в сутки.
Если условия на рабочем месте отличаются от нормальных, то количество рабочего времени необходимо уменьшить.
Например, если в помещении жарка, то рабочее время надо уменьшить не менее, чем на час. Оплата труда в этом случае не уменьшается. Так как работодатель не смог обеспечить сотрудников нормальными условиями труда.
В период неблагоприятной эпидемиологической обстановки нормы рабочего места могут меняться. Например, как в период пандемии сотрудники должны находиться на расстоянии 1,5 метров друг от друга.
Ответственность за несоблюдение норм рабочего места
Федеральный исполнительный орган регулярно проводит аттестацию по выявлению нарушений по организации рабочего места. Если нарушения были выявлены, то организация несет ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ:
1. Первое нарушение:
2. Повторное нарушение:
Рабочее место работника на удаленке
Работодатель обязан организовывать рабочие места своих подчиненных, в том числе и работающих удаленно. По договоренности с удаленным сотрудником работодатель может не выдавать ему для выполнения должностных обязанностей корпоративное оборудование. Работник может использовать свое, если оно подходит по параметрам (оперативная память, поддерживание рабочих программ и другое).
В этом случае работодатель обязан компенсировать сотруднику, работающему на удаленке, использование личного оборудования в рабочих целях.
Рабочее место дистанционного сотрудника
Дистанционный сотрудник самостоятельно приобретает себе оборудование для работы.
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме «Зарплата и кадры».
У сотрудника два рабочих места – правомерно ли это?
Автор: Куревина Л. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В некоторых организациях структурные подразделения, не являющиеся филиалами, территориально располагаются в разных местах. И бывает, что некоторым работникам приходится часть рабочего времени трудиться в одном месте, а часть – в другом. В связи с этим у работодателей возникает вопрос: можно ли установить два рабочих места в трудовых договорах с такими работниками и можно ли организовать работу в двух местах, не нарушив трудовое законодательство? Попробуем разобраться.
Место работы и рабочее место: определяемся с понятиями
Прежде всего отметим, что в Трудовом кодексе есть два понятия: место работы и рабочее место.
Согласно ст. 57 ТК РФ место работы является одним из обязательных условий трудового договора. При этом в Трудовом кодексе не регламентировано, как именно указывать место работы. Официальных разъяснений также нет.
Местом работы принято считать находящуюся в определенной местности конкретную организацию, куда лицо принимается на работу. Руководствуясь ч. 1 ст. 20 ТК РФ, абз. 1 п. 1, п. 2 ст. 54 ГК РФ, позицией Верховного суда, изложенной в Обзоре практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утвержденном Президиумом ВС РФ 26.02.2014, в качестве условия о месте работы указывают наименование работодателя, его организационно-правовую форму и место нахождения: город или конкретный адрес.
Обратите внимание: если в качестве условия о месте работы работодатель указывает конкретный адрес, это должен быть адрес государственной регистрации организации. Указывать фактический адрес (то есть адрес арендуемого офиса) – ошибка. Кроме этого, указывая фактический адрес, при его смене придется вносить изменения в трудовые договоры с работниками.
При приеме на работу в филиал, представительство или обособленное подразделение, расположенное в другой местности, в трудовом договоре обязательно нужно отражать наименование подразделения и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
К сведению: понятие «два места работы» (три или больше) используется в трудовом законодательстве применительно к тем случаям, когда сотрудник работает на основном месте работы и по совместительству на основании отдельных трудовых договоров (ст. 60.1 ТК РФ).
Рабочее место в силу ст. 209 ТК РФ – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
В Информации Минтруда РФ «Типовые вопросы и ответы (разъяснение Минтруда России по наиболее часто встречающимся вопросам о специальной оценке условий труда)» дополнительно разъясняется, что рабочим местом может являться часть пространства, в котором один или несколько работников выполняют трудовые функции.
Два рабочих места в трудовом договоре
В отличие от места работы указание на рабочее место не является обязательным для включения в трудовой договор (пп. «а» п. 35 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Как сказано в ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности, об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.
Из перечисленных норм законодательства можно сделать следующие выводы:
в трудовом договоре может быть указано только одно место работы, то есть одна организация;
в трудовом договоре либо указывается одно, четко определенное рабочее место, либо не указывается никакое.
Если указать в трудовом договоре несколько мест работы (рабочих мест), то в случае разногласий с работником могут возникнуть сложности с определением того, где он должен выполнять свою трудовую функцию и где работодатель должен обеспечить его работой. Проблемы могут возникнуть и при проверке трудовой инспекции.
Обратите внимание: нарушение трудового законодательства в части ненадлежащего оформления трудового договора влечет административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Когда у работника может быть несколько рабочих мест?
Возможность исполнять одну и ту же трудовую функцию в нескольких местах, имеющих разное местонахождение, при том что в трудовом договоре указано одно, все-таки есть. Такое допустимо в следующих случаях.
Внутреннее совместительство.
При этом в качестве места работы по одному трудовому договору надо указать одно место работы – наименование организации и название города (населенного пункта) и конкретное рабочее место. В качестве места работы по второму трудовому договору также указывается наименование организации и название города (населенного пункта), а в качестве рабочего места – наименование структурного подразделения и его местонахождение.
Причем по основной должности работник не обязательно должен быть оформлен на целую ставку, например, можно оформить его на 0,5 – и на 0,5 по совместительству. Но здесь следует иметь в виду, что по штатному расписанию организации в данном структурном подразделении должна быть соответствующая единица на 0,5 ставки.
Перемещение.
Смысл перемещения состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что прежнее структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате. Перемещение не влечет за собой изменения условий, зафиксированных в трудовом договоре.
Обратите внимание: если работа в другом структурном подразделении связана с изменением трудовой функции или других условий трудового договора, к таким отношениям должны применяться правила не о перемещении, а о переводе (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Кроме того, необходимо иметь в виду, что ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ запрещает перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
Перемещение работника не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Работодателю нужно только оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под подпись. Но перемещение возможно только в случае наличия вакантной должности в штатном расписании (штатной единицы, временной или постоянной), на которую планируется перевести работника.
Однако при нескольких, по сути, рабочих местах перемещать работника каждый день довольно проблематично, поскольку каждый день придется издавать приказ. Кроме этого, несмотря на отсутствие в Трудовом кодексе ограничений по срокам перемещения, при оформлении ежедневных перемещений могут возникнуть вопросы у проверяющих, ведь, как правило, работник перемещается на другое рабочее место на определенный срок.
Разъездной характер работы.
Действующее законодательство не определяет, что понимается под разъездным характером работы, и не устанавливает трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться таковой.
На практике разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.
Условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовом договоре, оно относится к обязательным для включения в него (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Кроме того, в должностных инструкциях или иных документах, определяющих круг должностных обязанностей сотрудника, нужно прописывать, что его работа носит разъездной характер.
Перечень работ, профессий и должностей сотрудников, работа которых носит разъездной характер, устанавливается в коллективном договоре, соглашении или в локальном нормативном акте организации (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
Обратите внимание: доплаты и надбавки, применяемые при разъездном характере работы, имеют характер компенсации за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных. Отдельно возмещаются расходы, связанные со служебными поездками (ч. 1 ст. 129, ст. 149, 168.1 ТК РФ).
Итак, поскольку в законодательстве четко не определено, что понимается под разъездной работой, некоторые специалисты предлагают установить такой характер работы лицам, которые фактически работают в двух или нескольких местах. Для этого в трудовом договоре работника должны быть указаны, в частности, место работы и условие, характеризующее разъездной характер работы, а при необходимости и уточненное рабочее место, откуда работник отбывает и куда должен прибывать. Кроме этого, можно установить территорию или место, где работник исполняет трудовые обязанности.
Однако есть Письмо Минтруда РФ от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14185, в котором ведомство высказывает мнение, что под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации, но может ежедневно после работы возвращаться домой. Например, это работа курьеров, наладчиков, работников связи и городского хозяйства (электрических, газовых, водопроводных сетей). Это также могут быть работники, которые постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков.
Соответственно у работников с разъездным характером работы стационарного рабочего места нет: трудовые функции они всегда выполняют за пределами организации.
Подведем итог. Трудовым законодательством не предусмотрено установление по трудовому договору нескольких рабочих мест – оно должно быть одно. Считаем, что единственный вариант, который не вызовет вопросов контролеров, – это оформление внутреннего совместительства, когда с работником заключается отдельный трудовой договор на каждом рабочем месте.