Что значит предоставляется юридический адрес
Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО в 2021 году
1. Введение
Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от госорганов.
Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.
Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:
2. Способы получения юридического адреса в 2021 году
2.2. Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.
Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:
Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).
2.3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя (в квартире, доме и т.д.). Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.
Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходима прописка в помещении того, чей адрес станет местоположением организации. Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию бизнеса и осуществление предпринимательской деятельности. Если так же собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него дает опекун или законный представитель. Если Вы прописаны по другому адресу, но у Вас есть в собственности помещение, то для регистрации Общества можете указать адрес принадлежащих квадратных метров. Когда будете подавать документы на регистрацию, приложите копию свидетельства о праве собственности, чтобы исключить спорных вопросов.
Недостатки в регистрации на домашний адрес:
Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, не входит в перечень обязательных документов для регистрации Общества, однако ИФНС может потребовать данный документ, чтобы проверить достоверность сведений о местонахождении фирмы.
3. Причины для признания адреса регистрации недействительным
Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации об адресе, получите от собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.
Юридический адрес ООО
Требования к ООО в вопросах их идентификации мало отличаются от требований к физическим лицам. И те, и другие должны обладать уникальным идентификационным номером и уникальным набором регистрационных (личных) данных. Кроме того, и те, и другие для нормального функционирования должны иметь место прописки. Эквивалентом места прописки для ООО является его юридический адрес.
Подготовка к регистрации
Отсутствие юридического адреса либо отсутствие гарантийного письма о предоставлении юридического адреса будет безусловным основанием для отказа в регистрации ООО.
Поэтому, прежде чем обратиться в налоговые органы с заявлением об инициации процедуры регистрации, следует озаботиться вопросами, связанными с обеспечением ООО юридическим адресом.
Уточним, что юридический адрес – это не только обязательный реквизит ООО
Юридический адрес определяет территориальную подведомственность регистрирующих органов, поскольку регистрация осуществляется в той налоговой инспекции, в ведении которой находится место расположения юридического адреса.
То есть, говоря упрощенно, юридический адрес – это физический адрес некоего жилого или нежилого помещения, выбранного предпринимателем в качестве места пребывания или места получения почтово-секретарского обслуживания.
Варианты юридического адреса
Существует достаточно широкий спектр возможностей в выборе юридического адреса. Так, потенциальные ООО могут:
Выбор одной из перечисленных опций – это всецело прерогатива предпринимателя, определяющего нужный ему вариант исходя из собственных возможностей и интересов.
Оценка вариантов
Юридический адрес – это помещение, из которого осуществляется связь юридического лица с внешним миром вообще, с государственными органами в частности. По юридическому адресу доставляется корреспонденция, осуществляются проверки и контроли налоговых и иных органов.
При этом следует учитывать, что юридический адрес – это не обязательно место деятельности юридического лица, хотя и может быть таковым. То есть вполне возможен вариант, при котором производственная деятельность юридического лица будет осуществляться либо на неких производственных площадях, либо по месту жительства учредителя, либо вообще в чистом поле.
Таким образом, критериями оценки целесообразности выбора того или иного вида юридического адреса могут быть следующими:
Вне зависимости от сделанного выбора будущее ООО должно быть уверено, что его общение с государственными органами будет стабильным. Стабильность, в данном случае, обозначает, что факсы будут своевременно приняты, повестки в суд получены, а правоохранительным органам не придется объявлять директора ООО в розыск.
Почтово-секретарское обслуживание
Существует огромное число компаний, за вознаграждение предоставляющих юридическим лицам своего рода виртуальный юридический адрес, то есть некое реально существующее помещение, в которое ООО никогда не вселится.
На этот адрес будет приходить почта, и по этому адресу будут звонить контролирующие и иные органы. Это не означает, что в офисе будет сидеть работник и расписываться в приеме почтовой корреспонденции.
Иногда виртуальный юридический адрес будет действительно виртуальным, и никаких секретарей в нем не будет. В этом случае юридическому лицу потребуется воспользоваться услугами Почты России, с оформлением или без оформления абонентского ящика.
Для этого будет необходимо обратиться к руководителю почтового отделения, обслуживающего территорию, на которой расположен юридический адрес и написать заявление о хранении всей поступающей в адрес юридического лица корреспонденции непосредственно в почтовом отделении непосредственно в почтовом отделении на условиях услуги «до востребования».
Вариант виртуального юридического адреса без почтово-секретарского обслуживания является наименее затратным, однако имеет и свои минусы. Так:
Если бегать на почту не хочется, то можно заключить с собственником юридического адреса договор о почтово-секретарском обслуживании (ПСО). Предполагается, что собственник примет на себя договорную обязанность принимать входящие звонки и почтовую корреспонденцию, приходящую на имя юридического лица, вести ее учет и своевременно извещать его о поступлении почты или о иных событиях, связанных с юридическим адресом.
Более того, собственник юридического адреса по договору о ПСО может предоставить ООО также и курьерские услуги.
Черный список адресов
Любое правовое явление имеет как положительные, так и отрицательные свойства. Предоставление виртуальных юридических адресов давно превратилось в бизнес, а цель любого бизнеса – это получение прибыли.
Соответственно, компании и граждане, предоставляющие такие юридические адреса, стремятся оказать свои услуги как можно большему количеству юридических лиц. Это приводит к тому, что по одному адресу регистрируются десятки и даже сотни ООО.
Само собой, что эта порочная практика попала в поле зрения ФНС. Проанализировав это явление, ФНС создала так называемый список адресов, по которым производятся массовые регистрации, и ограничило право ООО получать юридические адреса в подобных местах.
Проще говоря, ФНС откажет ООО в регистрации, если адрес находится в «черном списке». Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, рекомендуем проверить «виртуальный» адрес на предмет его принадлежности к местам массовой регистрации. Услугу по проверке предлагает официальный сайт ФНС.
Офис дома
Регистрация юридического адреса по домашнему адресу учредителя может иметь смысл только в случае, если ООО не собирается в квартире или частном доме открывать, к примеру, массажный салон или студию звукозаписи.
Дело в том, что налоговики зачастую отказывают в регистрации юридического адресу по месту жительства на том основании, что это может привести к использованию жилого помещения не по назначению.
Если же квартира или дом предполагаются к использованию только как офис, то проблем не возникнет, особенно, если сам учредитель является собственником. В ИФНС потребуется предоставить копию свидетельства о праве собственности на жилое помещение.
Если же собственником жилого помещения является иное лицо, то потребуется предоставить в ИФНС не только копию свидетельства о праве собственности, но и письменное согласие собственника на использование его жилья в качестве юридического адреса. Форма письменного согласия является произвольной.
Вполне допустима регистрация юридического адреса в жилом помещении, занимаемом на условиях социального найма. В данном случае потребуется письменное согласие муниципальных органов.
Аренда и гарант
Перечень документов, которые предприниматель должен предоставить для последующей регистрации ООО, регламентирован Законом РФ «О регистрации юридических лиц и ИП» и в этом законе нет ни слова о письмах, содержащих гарантию предоставления помещения под юридический адрес. То есть гарантийные письма – это всецело прихоть ФНС, которая, как бы то ни было, обязательна для исполнения.
При этом наличие или отсутствие договора аренды для ИФНС не имеет значения. Более того, налоговики не возлагают на ООО обязанность в будущем заключить этот договор.
Форма гарантии не регламентирована, а значит, содержание ее определяется способностями автора. В регистрирующий орган письмо подается вместе с копией документа, подтверждающего право собственности гаранта на помещение.
Почти наверняка юридический адрес будет проверен, поэтому нет смысла рисковать и предоставлять недостоверные письма.
Так, в регистрации будет отказано, если выяснится, что:
Способов, посредством которых налоговики проверяют юридические адреса, существует множество и о большинстве из этих способов знают только инспекторы ФНС. Наиболее часто используемый способ – это звонок собственнику и выяснение, действительно ли именно он составил письмо и осознает ли он последствия своих действий.
Выбираем юридический адрес для регистрации ООО
Содержание:
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.
На этот адрес поступает официальная корреспонденция, включая письма, официальные уведомления от государственных органов.
Важно заранее определиться с адресом, поскольку он необходим для:
постановки на налоговый учёт по месту регистрации компании;
подготовки учредительных документов на стадии создания;
регистрации общества с ограниченной ответственностью.
Если ФНС обнаружит, что по указанному адресу нет постоянно действующего исполнительного органа (например, генерального директора), регистрирующий орган вправе внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений. Если в течение шести месяцев не направить в ФНС документы, подтверждающие достоверность адреса, то ООО исключат из ЕГРЮЛ.
По какому адресу можно зарегистрировать ООО?
Это может быть ваш домашний адрес или адрес офиса. Чтобы использовать адрес в качестве адреса ООО, нужно попросить у арендодателя гарантийное письмо. Приложите его к остальным документам, когда будете формировать весь пакет у нас.
1. Какой адрес можно использовать
Юридические лица могут получить адрес несколькими способами:
Арендовать офисное помещение или здание, в котором будет зарегистрирована организация. Это наиболее удобный способ, поскольку почтовая корреспонденция будет поступать незамедлительно.
Зарегистрировать компанию на домашний адрес (дома или квартиры) учредителя либо руководителя. Это вариант подходит, если вам не нужно помещение для ведения деятельности. Основное условие оформления в таком случае — прописка одного из учредителей или право собственности на предоставляемое помещение. В некоторых случаях может понадобиться письменное согласие от других владельцев, составленное в произвольной форме. Если помещение принадлежит гражданину младше 18 лет, то согласие должен предоставить законный представитель или опекун.
Минусы такого способа:
Вероятность отказа в регистрации организации со стороны ФНС. Основанием может стать нарушение правил пользования жилым помещением.
При смене регистрации руководителя/учредителя потребуется изменить адрес компании.
Любой желающий может узнать ваш домашний адрес, так как база ЕГРЮЛ находится в общем доступе.
Если регистрация временная, то после её окончания адрес тоже нужно менять.
По указанному адресу будут не только поступать письма из государственных структур, но и приходить кредиторы и судебные приставы при наличии у организации долгов. Неважно, находится фактически компания там или нет.
В состав обязательных документов не входит гарантийное письмо, согласие владельца помещения, а также копия свидетельства, подтверждающего право собственности. Работники налоговой службы не вправе требовать эти документы при регистрации ООО. Но на всякий случай лучше их подготовить и взять с собой при подаче документов. Это поможет сэкономить нервы и время на сбор дополнительных бумаг.
Важно! Если вы решите поменять адрес, посмотрите, что указано в уставе компании. Менять его без изменения устава можно в пределах одного адресного объекта, прописанного в документе. Например, если указано, что ООО находится в городе Санкт-Петербург на проспекте Славы, а вы меняете адрес в пределах этого проспекта, то вносить изменения в устав не нужно.
По закону адрес компании можно указывать в уставе с точностью до населённого пункта. Поэтому даже при его изменении в рамках города, где вы зарегистрированы, менять документ не требуется. Изменение содержания устава может занять много времени и повлечь за собой дополнительные траты.
Юридический адрес для регистрации ООО
Для регистрации в ФНС необходимо доказать право пользования ООО юридическим адресом, предоставив копию правоустанавливающего документа на недвижимость вместе с:
1. Юридический адрес по месту жительства
Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать в собственной квартире учредителя общества или директора фирмы, а также по месту их прописки или проживания на иных законных основаниях. Для этого необходимо получить письменное согласие всех собственников недвижимости.
Данным вариантом может воспользоваться организация, которая не собирается вести деятельность, невозможную в жилом помещении. Например, производство, деятельность, для которой требуется лицензирование или соблюдение норм безопасности и санитарных норм.
2. Юридический адрес в коммерческом помещении
ООО можно зарегистрировать в собственном или арендуемом нежилом помещении. Заключить договор аренды до регистрации общества с ограниченной ответственностью нельзя. Нужно будет составить гарантийное письмо от собственника помещения, в котором будет указано намерение заключить договор аренды с организацией после ее регистрации.
3. Требования к нежилому помещению для регистрации ООО
В последнее время усилился контроль ФНС за адресами регистраций юридических лиц. Шанс отказа регистрации ООО по адресу нежилого помещения велик, если он считается адресом массовой регистрации юрлиц. Так называют помещения, в которых зарегистрировано большое количество фирм. Проверить адрес можно на сайте ФНС.
Кроме этого, предъявляются следующие требования к помещению, предоставляемому для юр. адреса ООО:
Что такое юридический адрес?
Термин юридический адрес определяется законодательством РФ, как фактическое местонахождение ЮЛ. Отмечается в Едином Государственном реестре (ЕГРЮЛ) и используется при подаче заявления на открытие ООО или АО.
Понятие не используется в законодательных документах. Это формальное местоположение, по которому организация регистрируется в государственных органах и ФНС.
Место нахождения и адрес юридического лица
Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.
Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.
За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.
Предоставление юр.адреса: перечень обязательной документации
Собрать пакет документов для регистрации можно в течение одного дня.
Юр.адрес позволяет зарегистрировать организацию и начать ведение деятельности. К основным способам получения относятся:
Перед регистрацией юридического адреса необходимо проверить его на массовую регистрацию ЮЛ. Налоговая инспекция относится к таким вариантам с подозрением, также возможен отказ в регистрации.
Нашли свою организацию в каталоге?
Получите возможность размещать дополнительную информацию в карточке своей компании