Что значит обеспечить обособленно
Обособленное обеспечение заказов в «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей»
Время чтения: 13 мин.
Для компании очень важно вести контроль над резервами товаров (материалов, сырья и т.д.), которые находятся на складах, а также отслеживать их своевременное поступление и отгрузку. Использование действия «Обособленного обеспечения» в документах: «Заказ клиента», «Заказ поставщику», «Заказ на внутреннее потребление», «Заказ на перемещение», «Заказ на сборку (разборку)», «Заказов материалов в производство», «Заказы переработчикам» в «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление торговлей» позволяет заполнять автоматически «назначения» в документах, которые заполняются на основании конкретных заказов – за счет этого происходит привязка товара к этому заказу.
Для этого необходимо выполнить настройку «Обособленное обеспечение заказов».
Отсутствие галочки в пункте «Разрешить обособление товаров и работ сверх потребности» позволяет контролировать товар сверх заказов (нельзя будет ручным способом увеличить или уменьшить количество товара в последующих документах, которые оформлялись на основании заказов, программа не позволит этого сделать).
Рассмотрим пример «Обособленного обеспечения» на документе «Заказ клиента».
Сформируем потребность клиента в товаре, который отсутствует на складе (заказная позиция, продали под остаток или есть в наличии на другом складе организации), для этого создадим «Заказ клиента». В табличной части документа заполняем вариант обеспечения «Обеспечивать обособленно». Это действие позволяет зафиксировать, что дальнейшее поступление товара на склад будет под конкретный заказ клиента, с учетом его автоматического резервирования.
Рассмотрим два варианта заполнения обеспечения:
Ставим галочку «Обеспечивать обособленно», нажимаем Заполнить.
В результате в табличной части происходит замена действия на «Обеспечивать обособленно».
Создаем документ «Заказ поставщику» на основании конкретного «Заказа клиента» или отдельно документ «Приобретение товаров и услуг», указав назначение ручным способом. Это означает, что за этим документом закрепился конкретный «Заказ клиента (пример рассмотрим ниже).
В результате произойдет автоматическое заполнение табличной части документа «Заказ поставщику», на закладке «Товары», где мы видим, что для закупаемой номенклатуры заполнилось назначение – это означает, что за этим «Заказом поставщика» закрепился конкретный «Заказ клиента».
Двойным щелчком мыши можно открыть назначение и просмотреть исходный документ, который сформировал потребность, как изображено на картинке ниже.
Если отключить отбор, сняв галочку напротив реквизита «Потребность на складе», мы увидим весь список назначений. Он используется, если нам необходимо перевыбрать другое назначение, при этом нажимаем команду «Выбрать». Произойдет заполнение табличной части документа с нужным нам назначением.
Отразим поступление и резервирование под конкретный «Заказ клиента». Создадим документ «Приобретение товаров и услуг» на основании документа «Заказ поставщику».
В данном документе происходит отражение фактического резервирования товара под конкретный «Заказ клиента».
Можно создать отдельно документ «Приобретение товаров и услуг» не на основании «Заказа поставщику», и при этом выбрав номенклатуру, выбрать необходимое назначение и привязать его к конкретному «Заказу клиента».
Резерв товара и изменение складских остатков можно увидеть в отчете: раздел «Склад и доставка», в группе «Отчеты по складу», в пункте «Остатки и доступность товаров».
Также двойным щелчком мыши нажав на количество в колонке «Резерв», можно просмотреть расшифровку с учетом более подробной информации о резерве.
Фактическое приобретение товара под конкретный «Заказ клиента» можно увидеть в отчете: раздел «Склад и доставка», в группе «Отчеты по складу», в пункте «Ведомость по товарам на складах».
Используя Расширенные настройки в отчете, добавляем в разрезе аналитику по назначению.
Если возникает случай, когда клиент передумал и не хочет покупать товар, нам необходимо снять резерв под заказ. Для этого оформим документ «Корректировка назначения товаров», который можно ввести на основании «Заказа клиента» или отдельно.
Происходит автоматическое заполнение реквизитов в данном документе: организация, действие, назначение. Но при этом табличная часть остается пустой.
Для того, чтобы заполнить документ, нажимаем команду «Заполнить обособленными остатками».
Происходит отображение окна с действиями.
1. Если количество полностью необходимо снять с резерва, нажимаем кнопку Перенести в документ.
2. Если необходимо снять часть товара с резерва, то в столбце «К снятию резерва» проставляем необходимое количество и после используем кнопку Перенести в документ.
Возникают ситуации, когда необходимо перерезервировать один «заказ клиента» на другой.
Создаем документ: Склад и доставка – Корректировка назначения товара.
Нажимаем Создать, выбираем документ «Резервирование и корректировка».
2. Назначение. Выбираем тот заказ, под который будет установлен резерв товара.
Используем команду «Подобрать из свободных и обособленных остатков».
Выбираем то назначение, с которого будет снят резерв, и переносим в документ.
Документ приобретает следующий вид:
Проанализируем выполненные действия с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах» с настройками.
Выполним отгрузку: выбираем необходимый «Заказ клиента» и на основании документа вводим документ «Реализация товаров и услуг», но при этом выбираем команду «Обеспечение», «Отгрузить (при необходимости обособленно)» и оставляем галочку «Обеспечивать обособленно».
Анализируя остатки по отчету «Остатки и доступность товаров» по определенной номенклатурной позиции, мы видим, что после отгрузки клиенту резерв отсутствует.
Сформируем еще один вариант отчета «Ведомость по товарам на складах», где будет видно движение по номенклатуре, которая нас интересует, предварительно выбрав ее в настройках данного отчета и назначение.
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Обособленное обеспечение заказов
Как и зачем использовать обособленное обеспечение заказов (на примере заказа клиента.)
Причины использования обособленного обеспечения
Если при этом на складе нет никакого страхового запаса нужных товаров, то получается что заказ отгрузить не получится, хотя изначально вроде бы он был обеспечен.
Покажу на примере, но сначала включим использование обособленного обеспечения:
Обособленное обеспечение заказа клиента
Сформируем складскую потребность, для этого создадим заказ клиента и заполним вариант обеспечения:
При текущей настройке программа будет действовать так:
Сформировалась обособленная потребность:
Теперь начнем ее обеспечивать:
В настройках отбора выберем склад, на котором нужно обеспечить потребность:
Подставился нужный способ обеспечения (настроили в предыдущем уроке):
Рассчиталось количество к заказу:
Создался документ Заказ поставщику, осталось заполнить в нем цены:
В таблице товаров видим, что для закупаемой номенклатуры заполнилось назначение (открыв назначение, можно посмотреть исходный документ, сформировавший потребность):
Когда на основании заказа будет оформлен документ поступления, в нем тоже будет видно назначение:
После приемки изменится складской остаток, но он сразу встанет в резерв, и его нельзя будет использовать в других документах:
При изменении статуса в исходном заказе клиента вместо статуса Отгрузить будет Отгрузить обособленно:
В том случае, если клиент передумал и не хочет покупать товар, нужно снять резерв по номенклатуре под заказ. Для этого нужно использовать документ Корректировка назначения товаров:
В шапке документа выбираем нужный заказ, по которому нужно снять резерв, после этого нажимаем Заполнить обособленными остатками:
Таким образом можно делать как полное, так и частичное (в том случае, если клиент хочет взять меньше, чем предполагалось раньше) снятие. После этого товар становится общедоступным:
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Другие уроки по теме «Складские операции»
Настройка складского учета, ордерная схема, адресное хранение. Перемещение, внутреннее потребление, использование заказов. Сборка и разборка, статусы документов.
Создание управленческой структуры предприятия (подразделений), а также мест хранения товаров (оптовых и розничных складов).
Как создавать шаблоны печати и печатать этикетки и ценники для выбранной группы товаров.
Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.
Оформление складской инвентаризации с отражением излишков и недостач.
Отражение операций сборки и разборки комплектов с помощью одноименного документа.
Как списывать материалы на собственные нужды и передавать в эксплуатацию спецодежду и спецоснастку.
Настройка ордерной схемы документооборота, отражение основных операций приемки и отгрузки на ордерном складе.
Рассмотрим механизм обеспечения складских потребностей в номенклатуре за счет покупки, перемещения с другого склада и сборки.
Как (и для чего) использовать различные методики автоматического поддержания складских товарных запасов.
Как произвести настройку программы для организации адресного хранения товаров на складе.
Оформление приходных и расходных складских операций в помещении, для которого выбрано справочное размещение товаров.
Как оформляются приходные и расходные операции по складскому помещению с хранением товарных остатков в разрезе ячеек.
Выбор и применение наиболее подходящего варианта приема товара на ответственное хранение в 1С:Управление торговлей 11.
В этом уроке разберем основные настройки учета алкогольной (спиртосодержащей) продукции и рабочее место для обмена с ЕГАИС.
Вас может заинтересовать
Расширение 1С:Предприятие 8.3, выводит в удобном виде перечень доступных товаров на складах поставщиков (информация об остатках загружается из файлов, в т.ч. автоматически).
Отчет выводит информацию по состоянию обеспечения складских потребностей в номенклатуре с расчетом количества к заказу и возможностью задания произвольных отборов
Как оформить перемещение товаров между складами организации с использованием заказов на перемещение.
Обособленное обеспечение заказов
(резервирование под назначение)
Обособленное обеспечение схоже с предыдущим вариантом Обеспечение под заказ, но при обособленном обеспечении появляется аналитика Назначение, в разрезе которой будет происходить и заказ поставщику и поступление на склад.
Давайте разберемся, как это работает.
Чтобы включить данный режим резервирование необходимо в настройках Администрирование – Закупки включить флажок Обособленное обеспечение заказов. (Обратите внимание Обеспечение под заказ настраивается в разделе CRM и продажи).
Здесь ещё присутствуют различные уточнения обособленного резервирования (Упрощенное или Расширенное и флажок Не контролировать превышения обособленного обеспечения) эти особенности мы рассмотрим отдельно.
Теперь если мы откроем документ Заказ клиента то обнаружим, что в нем появилась возможности выбрать дополнительные варианты обеспечения Отгрузить (при необходимости обособленно) и Обеспечивать обособленно. И обратите внимание вариант Обеспечивать обособленно можно выбрать сразу не дожидаясь создания Заказа поставщику. Далее станет ясно, почему такая вольность.
Но после выбора Обеспечивать обособленно нигде в заказе не появляется выбор Назначения обеспечения. Назначение обеспечения формируется автоматически в виде строки ключа аналитики, состоящей из Партнера, Номенклатуры и Даты заказа клиента (по аналогии с Аналитикой учета номенклатуры). И далее этот ключ будет присутствовать в регистрах, сопровождающих заказ, поступление и продажу товара.
Проведем заказ и посмотрим, какие он сформировал движения по регистрам.
Далее обратим внимание на регистр График движения товаров, в котором по позиции с обособленным обеспечением заполнено измерение Назначение.
А вот регистр остатков Заказы клиентов не изменился, в нем нет измерения Назначение.
Сами же назначения хранятся в одноименном справочнике Назначения.
Далее если мы создадим Заказ поставщику на основании Заказа клиента и посмотрим сформировавшиеся движения, мы так же увидим, что измерение Назначение заполнилось.
Кстати, а вот в Заказе поставщику Назначение присутствует в табличной части товары. И его даже можно изменить. В выборе отразятся только те назначения, в которых присутствует текущая номенклатура.
Но вот нюанс, на который я наткнулся, при смене назначения не происходит никаких проверок. Т.е. в заказе поставщику удается поменять назначения при существующим документе Поступлении товаров и услуг и даже уже после осуществленной продажи. Т.е. при неаккуратном редактировании можно нарушить закрытие регистров в разрезе назначений.
Ну а в движениях Заказа поставщику все по аналогии с заказом клиента.
И в табличной части документа Поступление товаров и услуг так же будет присутствовать назначение, которое отразится в движениях документа.
Здесь следует обратить внимание на регистр Товары на складах. В этом регистре так же присутствует измерение Назначение. А это значит, что даже присутствующий товар на складе может там находится под конкретное назначение.
И ещё один примечательный момент в движениях по регистру Свободные остатки.
Сформировался приход по ресурсу В наличии и так же сформировался приход по ресурсу В резерве под заказ. Т.е. резерв под заказ ставит не документ Заказ клиента, а Поступление товаров и услуг.
После поступления товара на склад переведем заказ в статус Отгрузить. Тут обратим внимание, что одна из строк в заказе получила статус обеспечения Отгрузить обособленно. Теперь становится понятным для чего был нужен вариант обеспечения в форме выбора обеспечений Отгрузить (при необходимости обособленно).
Т.е. одна строка товара будет отгружена как обычно, а другая в разрезе назначений. Для наглядности это и отражено в заказе отдельным вариантом обеспечения.
Сформируем документ Реализация товаров и услуг на основании заказа и посмотрим движения по регистрам, которые сформирует документ.
Мы видим, что был расход по регистру Товары на складах в разрезе Назначения. Закрылся регистр Заказы клиентов и так же закрылся регистр Обеспечение заказов. По регистру Свободные остатки прошел расход как по ресурсу В наличии, так и по ресурсу В резерве под заказ. В итоге все регистры закрылись.
Ещё хотелось бы вернуться к Заказу клиента и обратить внимание на такой момент, что товар, который поступил на склад под назначение нельзя зарезервировать. Это связано с тем, что резерв под заказ в регистре Свободные остатки уже поставил документ Поступление товаров и услуг. Да и нет необходимости дополнительно резервировать товар после его прихода на склад, т.к. он уже зарезервирован (заблокирован) в регистре Товары на складах (вспомните наличие измерения Назначение в этом регистре).
Жесткий контроль списание под назначение
Цель резервирования товара под назначение в том, чтобы зафиксировать поступивший на склад товар под конкретный заказ (назначение). Это обеспечит гарантию, что закупленный товар будет продан конкретному клиенту и никому другому.
Например, если после того, как товар поступил на склад, другой менеджер попытается создать заказ клиента и зарезервировать товар у него ничего не получится. А если он выберет вариант обеспечивать обособленно, то сформируется другое назначение. Т.е. нет никакой возможности «перехватить» и продать товар, предназначенный другому заказу.
Это и есть главное преимущество обособленного обеспечения. Но есть и минус. Минус в том, что нельзя продать товар, заказанный под назначение, на другое назначение или просто без назначения. А ведь после поступления товара на склад клиент может отказаться от покупки и тогда товар зависнет на складе заблокированный назначением.
Давайте проверим, удастся ли нам отменить обеспечение в заказе.
Если попробовать отменить позицию или перевести Заказ клиента в статус Не согласовано будет выдано сообщение о невозможности отменить обеспечение.
О том, как поступать в ситуациях, когда нужно отменить обеспеченный товар и продать под другой заказ или без заказа рассмотрим в следующей статье.
Новые методики резервирования и обеспечения потребностей в 1С ERP (Закрытая часть)
Продолжение статьи “Новые методики резервирования и обеспечения потребностей в 1С ERP”.
Таким образом, резервирование в новой схеме заключается в постановке заказа клиента в график. При этом, постановка в график выполняется пользователем по каждой строке заказа отдельно. Для этого пользователь указывает реквизит «Действие» в строке заказа.
Особо следует отметить действие “Резервировать на складе“:
Если зарезервировано на складе – программа, при построении графика ПРО, выполняет расход текущим моментом времени, то есть с текущего запаса товара. Несмотря на то что дата отгрузки в заказе – не сегодня! То есть будущая дата отгрузки «захватывает» остаток уже сейчас.
Если запаса сейчас в нужном количестве нет (с учетом других плановых расходов по другим заказам с действием «резервировать со склада») то будет отказано в проведении заказа с сообщением о нехватке свободного кол-ва на складе.
Итак, график планово-расчетных остатков (ПРО) строится следующим образом:
Для того, чтобы заказ «встал» в график ПРО, нужно, чтобы:
Такая схема позволяет очень просто найти дату, на которую можно отгрузить товар – то есть разместить заказ в графике. В старой системе решение такой задачи нетривиально.
Мы рассмотрели алгоритм резервирования. Теперь рассмотрим с методической точки зрения разные варианты резервирования.
«Резервировать на складе»:
«Резервировать к дате»
Обособление
Обособление основано на дополнительном складском разрезе учета «Назначение». Назначение – это заказ клиента, или другой заказ, образовавший потребность.
Таким образом, обособление методически очень похоже на старую схему резервирования:
Работает такая схема следующим образом.
При поступлении на склад – в документе указываем непустое назначение. Это происходит автоматически при поступлении на основании обособленного заказа поставки.
Опционально – блокируются попытки обособить товар на складе или в поставках больше, чем нужно по заказу клиента, который обеспечен обособленно
При отгрузке со склада – в документе указываем непустое назначение. Назначение проставляется автоматически при отгрузке на основании обособленного заказа. Блокируются попытки отгрузить обособленный товар под другой заказ.
Далее, в отчете по остаткам и движению склада можно выводить остатки в разрезе «Назначение», группировать, отбирать.
Отметим, что разрез “назначение” можно использовать для других целей, например разделения остатков склада по проектам…
Раздельное управление резервированием в строках заказа
Новая схема предполагает управление резервированием и датой отгрузки для каждой строки заказа отдельно, поскольку действие резервирования и дата отгрузки, как и количество товара указывается в строке заказа клиента.
Как следствие, если количество товара в строке по разному обеспечено:
Например в заказе 100 шт, при этом 20 шт зарезервировали на складе, 30 шт – в поставках, а 50 еще ждут обеспечения, то строку заказа придется разбить на 3 строки (по 20, 30 и 50 шт), и в каждой указать соответствующее Действие. Сначала это может показаться неудобным, но надо иметь в виду что поскольку количество строки обеспечено по разному, лучше всегда видеть это сразу в заказе чем открывать дополнительные формы и отчеты. Тем более, что из-за разного обеспечения даты отгрузки по строкам тоже могут отличаться.
Желаемая и плановая дата отгрузки
В заказе клиента указывается две даты отгрузки:
Плановая и желаемая даты могут не совпадать. Такое расхождение означает, что клиент может получить товар позже или раньше даты, им заявленной. В “дату желаемую” удобно записывать дату, в которую с клиентом договорились отгрузить товар. Напротив, “плановая дата отгрузки” по сути это не дата отгрузки, а дата, на которую можно отгрузить товар, то есть он будет в наличии на складе.
Например, если плановая дата отгрузки 10 июля, то это значит что клиент может забрать товар не раньше 10 июля. При этом, если дата желаемая 8 июля, это значит что пожелания (или договоренность) с клиентом нарушена – заказ просрочен на 2 дня. Если же желаемая дата 15 июля, это значит что есть страховое время 5 дней, когда товар будет пролеживать на складе в ожидании отгрузки.
Плановую дату отгрузки в заказе можно указывать построчно или опционно для всего заказа в целом.
Если плановая дата отгрузки указана для всего заказа в целом, то она автоматически рассчитывается равной максимальной дате отгрузки всех строк.
Инструменты резервирования
В новой схеме резервирования 1С:ERP, УТ11,КА2 предусмотрены следующие инструменты:
1.Выбор в заказе Действия резервирования и плановой даты отгрузки. Программа подскажет:
2.Рабочее место «Состояние обеспечения заказов». Выводит развернутую информацию о состоянии обеспечения и рекомендации по дообеспечению или исправлению обеспечения, которую можно выполнить здесь же – в результате в заказах изменяются действия и плановые даты отгрузки.
3.Рабочее место «Формирование заказов по потребностям». Формирует новые заказы на поставку, если на складе недостаточно товара обеспечения для принятых заказов (потребностей).
4.Для обособления предусмотрены отдельные инструменты:
Более подробно о схемах резервирования и обеспечения, их использовании, можно прочитать в книге “Секреты 1С:ERP. Обеспечение потребностей и резервирование“.