Что выдают после окончания школы
В каких случаях вместо аттестата выдается справка об обучении в школе
Содержание статьи
Причины выдачи справки об обучении
Как правило, одной из основных причин невыдачи аттестата выпускнику является его неявка на единый государственный экзамен. Министерство образования Российской Федерации каждый год разрабатывает сроки проведения экзамена и задания для него. Если выпускники не являются на экзамен в положенный срок, то считается, что они его не сдали.
Бывают и такие случаи, когда выпускники общеобразовательной школы не справляются с экзаменационными заданиями. Чтобы экзамен считался засчитанным, необходимо набрать минимальный балл, так называемый порог.
Всего законом в официальной программе единого государственного экзамена предусмотрено два обязательных предмета: математика и русский язык. Если выпускник не смог набрать нужный балл по одному из основных предметов, ему дается еще один шанс, чтобы исправить свое положение. При повторившемся провале выпускнику выдается справка об обучении в общеобразовательной школе.
Как выглядит справка об обучении?
Справка об окончании 11 классов выдается той общеобразовательной школой, в которой числится выпускник. В этом документе указываются его личные данные, полное название учреждения и три отметки: годовая, итоговая и отметка, полученная на государственной аттестации. Вместо третьей оценки иногда указывают количество баллов, заработанных на экзамене.
Правила поступления для несдавших ЕГЭ
Выпускники, которые не получают аттестат о среднем образовании, лишаются возможности продолжить обучение в высшем учебном заведении. С документами, которые выдаются на руки не сдавшим ЕГЭ, можно поступить только в техникумы и колледжи на базе 9 классов.
Однако шанс получить высшее образование у таких выпускников все же имеется. Для того чтобы по окончании техникума или колледжа поступить в ВУЗ по своему профилю, сдавать ЕГЭ им уже не придется. Но в случае когда выпускник принимает решение пойти по другому профилю, он обязуется пройти государственную аттестацию и только по ее результатам он сможет начать обучение в ВУЗе.
Итоговые документы: что выдаётся после обучения
Процесс обучения в образовательной организации, как правило, завершается выдачей итогового документа. Виды итоговых документов закреплены статьёй 60 ФЗ-273 «Об образовании».
документы об образовании и (или) квалификации;
документы об обучении.
Документы об образовании и (или) квалификации
Рис. 1. Документы об образовании и обучении, выдаваемые в РФ
Чтобы получить документы об образовании и (или) квалификации, надо успешно пройти обязательную итоговую аттестацию.
Итоговая аттестация
Форму итоговой аттестации устанавливает либо государство (государственная итоговая аттестация), либо сама образовательная организация. Это зависит от вида реализуемой образовательной программы.
Если обучение проводится по основным образовательным программам, организация обязана (за некоторым исключением):
получить государственную аккредитацию;
организовать проведение государственной итоговой аттестации в установленной законом форме.
Государственная аккредитация
Основные образовательные программы перечислены в статье 12 ФЗ-273 «Об образовании». К ним относятся программы:
общего образования (начального, основного, среднего);
среднего профессионального образования;
Однако учреждениям дошкольного образования и профессионального обучения аккредитация не требуется.
Для детских садов исключение прописано в законе.
Что касается профессионального обучения, программы по нему разрабатываются на основе профстандартов или квалификационных требований, в то время как государственная аккредитация подтверждает соответствие программ ФГОСам — федеральным государственным образовательным стандартам.
Учебные центры профессионального обучения по желанию могут пройти процедуру профессионально-общественной аккредитации (статья 96 ФЗ-273 «Об образовании»).
Обратите внимание: МГУ и СПбГУ по закону выдают документы установленного образца.
Если у образовательного учреждения нет аккредитации
Если у образовательной организации есть лицензия, но нет аккредитации, она:
не может обучать по основным образовательным программам;
не может выдавать документы государственного образца;
но может обучать по дополнительным программам;
но может выдавать документы установленного образца.
Под этот случай как раз попадают учебные центры дополнительного образования, которые ведут обучение по дополнительным профессиональным программам.
Итоговые документы в учебных центрах ДПО
Учебные центры ДПО выдают документы о квалификации на основании успешно пройденной итоговой аттестации (часть 14 статьи 76 ФЗ-273 «Об образовании»). Форму итоговой аттестации организация определяет самостоятельно.
Учебные центры ДПО выдают два типа документов:
удостоверение о повышении квалификации;
диплом о профессиональной переподготовке.
Их образцы учебный центр также устанавливает самостоятельно (часть 3 статьи 60 ФЗ-273 «Об образовании»).
Если организация обучает в том числе рабочим профессиям, то к итоговым документам добавляется свидетельство о профессии рабочего, должности служащего, которое выдается после успешной сдачи квалификационного экзамена.
Квалификационный экзамен состоит из практической квалификационной работы и проверки теоретических знаний (статья 74 ФЗ-273 «Об образовании»).
Документы об обучении
К документам об обучении относятся документы, которые выдаются, если:
итоговая аттестация не требуется;
итоговая аттестация не пройдена;
обучение ведется по дополнительным предпрофессиональным программам в области искусств (детские школы искусств — хоровые, музыкальные, художественные и т.п.).
Документы об обучении подтверждают, что обучающийся освоил определенный объем знаний. Он не получил образование, не освоил новую профессию, не повысил квалификацию — он расширил кругозор в рамках изученной образовательной программы.
Образец документов об обучении разрабатывается организацией самостоятельно.
Размещение информации о выданных документах в ФИС ФРДО
Данные об итоговых документах должны подаваться в ФИС ФРДО — Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (часть 9 статьи 98 ФЗ-273 «Об образовании»).
Проверить, есть ли выданный документ об образовании в реестре, можно на сайте Рособрнадзора — сервис поиска сведений внизу страницы.
Итоговые документы на онлайн-курсах
Современный рынок онлайн-образования предлагает разные варианты получить новые знания — от обучения в онлайн-университетах до покупки курсов у блогеров в инстаграме.
Чтобы понять, какой итоговый документ организация имеет право выдать, надо уточнить:
наличие лицензии на образовательную деятельность;
наличие государственной аккредитации;
вид образовательной программы.
Если речь идет об онлайн-университетах и магистратурах, выбирайте вузы с лицензией и аккредитацией. Так вы гарантированно получите диплом государственного образца.
Если вы хотите дистанционно освоить новую профессию, например, переучиться на психолога, вам нужны курсы профессиональной переподготовки.
В этом случае ищите организацию с лицензией на дополнительное профессиональное образование (ДПО). Это может быть учебный центр АНО или компания с другой организационно-правовой формой, кроме ИП. ИП не может обучать по программам ДПО (часть 3 статьи 32 ФЗ-273 «Об образовании»).
Государственная аккредитация ДПО не предусмотрена, поэтому вы получите документ о квалификации установленного образца — диплом о профессиональной переподготовке.
Онлайн-курсы, семинары, тренинги, обучение в школах стиля, красоты и пр., как правило, завершаются выдачей документа об обучении — сертификата, диплома, свидетельства в той форме, которая установлена в обучающей организации.
Данный документ дополнит ваше профессиональное портфолио и даст вам пару очков форы как специалисту, но он не имеет такой силы, как документы об образовании и (или) квалификации. Но и в этом случае предпочтение стоит отдать организации или эксперту с лицензией.
Проверить, есть ли ли лицензия у выбранного вами учебного центра, онлайн-университета или другой организации, можно в Сводном реестре лицензий на сайте Рособрнадзора.
Документы об окончании Автошколы
В настоящее время, документы об окончании автошколы, в обязательном порядке необходимы, без них соответственно невозможно попасть на экзамен в ГАИ. В связи с тем, что в результате реформы также изменилась программа обучения, документы об окончании автошколы выданные ученикам обучавшимся в автошколах до 2014г., стали по факту недействительными, таким ученикам приходится теперь учится заново.
Какие документы выдают после обучения в автошколе, как выглядят каждый из документов выдаваемый после обучения, какой срок действия у каждого документа, что делать если автошкола не выдает документы об окончании автошколы, на эти и другие вопросы мы подробно ответим в нашей статье.
Какие документы выдают после обучения в автошколе
В настоящее время после обучения в автошколе вы обязательно должны получить следующие документы:
Важно знать, что документы об окончании автошколы, выдаваемые после обучения, вы получаете бесплатно, только недобросовестные автошколы требуют от учеников дополнительно что-то оплачивать, что бы получить документы. Более подробно о том, какие подводные камни могут вам приготовить недобросовестные автошколы читайте в нашей статье Скрытые платежи в автошколах в ней вы узнаете много нового и полезного, статья раскроет информацию о скрытых платежах и подскажет, на что обратить внимание при выборе автошколы.
Как выглядит свидетельство об окончании автошколы
Вы можете наглядно посмотреть, как выглядит Водительская карточка и Экзаменационный лист, выдаваемые автошколой, после прохождения полного курса.
Вы можете наглядно посмотреть, как выглядит стандартное подтверждение обучения в автошколе и ответ на запрос из ГАИ, выдаваемые автошколой, после прохождения полного курса.
Сколько действуют документы об окончании автошколы
Документы об окончании автошколы выданные до августа 2014 года, по старым программам обучения, утратили свою юридическую силу, можно сказать, что срок действия этих свидетельств истек. По факту такие документы в ГАИ не принимают, а как таковых программ, по которым вы можете доучиться, так сказать добрать недостающие элементы новой программы, будь то предметы теоретического курса или часы практики, таких курсов нет. Получается, что выданные до августа 2014г. документы об окончании автошколы уже не действуют и вам придется проходит все обучение заново. Если говорить о сроке действия документов об окончании автошколы, выданных после прохождения новых программ обучения, то они действуют бессрочно, вы можете пойти сдавать экзамены в ГАИ, в любой момент после прохождения обучения и получения таких документов. Главное, что бы на момент подачи документов об окончании автошколы в ГАИ, у вас была действующая медицинская справка, она действует один год. Документы об окончании автошколы перестанут действовать, если изменится программа обучения на соответствующую категорию, на законодательном уровне.
Автошкола не выдает документы об окончании автошколы
В недобросовестных автошколах часто происходят ситуации в которых ученику не выдают свидетельство об окончании автошколы. Как правило, недобросовестные автошколы намеренно затягивают процесс сдачи внутренних экзаменов по практике и ставят их один раз в месяц. Естественно, что если ученик не сдает практический экзамен в автошколе, документы об окончании автошколы ему не выдают на совершенно законных обстоятельствах. Затем ученик узнает, что пересдача экзамена назначена через месяц и естественно за этот месяц, эффективность полученного практического навыка курсанта будет значительна снижаться. В таких случаях без дополнительных занятий по вождению ни как не обойтись, да и пересдача внутреннего экзамена в таких автошколах платная. Вот и получается, что недобросовестные автошколы не выдают документы об окончании и вводят ученика в замкнутый круг, где ему ничего не остается, как тратить дополнительные деньги и порой весьма не маленькие. В таких недобросовестных автошколах существуют дополнительные пакеты практических занятий, которые стоять очень дорого, а самих занятий там одно или два, но зато ученик гарантированно получает положительный результат на экзамене. В самых беспринципных автошколах не выдают документы об окончании и всячески намекают, или в открытую говорят о том, что курсант должен оплатить определенную сумму денег, за это обещают лояльно отнестись к нему на внутренних экзаменах и выдать документы.
Как восстановить документы об окончании автошколы
Восстановить документы об окончании автошколы возможно, и не должно занять у вас много времени и денег. Бывает такие случаи, когда ученик, забрав документы об окончании автошколы не руки, в процессе, по разного рода причинам, не попадает на экзамены в ГАИ. Документы, которые находятся у ученика, могут потеряться и это нормальная история, очень редко, но документы теряются в автошколах и в ГАИ, от человеческого фактора ни куда не деться. Как же восстановить документы об окончании автошколы, если вы их случайно потеряли или они пришли в негодность. В первую очередь нужно обратиться в центральный офис автошколы и сообщить о необходимости восстановить выданные ранее документы об окончании автошколы. Вам нужно предоставить ваши персональные данные и максимум информации о вашем обучении, вспомнить точный промежуток времени, когда вы проходили обучение, возможно месторасположение филиала автошколы, где вы учились и оформляли договор. В идеале если вы найдете свой договор, этот документ тоже пригодится, но это не обязательно. По факту, в современных автошколах, есть электронная база, в которой занесены все данные по каждому ученику, в том числе номер учебной группы, зарегистрированной в ГАИ, а также информация о выданных документах по окончании автошколы. Мы в автошколе АСБ в Москве давно используем электронную базу и можем восстановить документы об окончании автошколы в течении дня, если в этом есть необходимость. Конечно 10 лет назад мы еще использовали обычные формы фиксации, журналы, книги учета и т.д, но в любом случае, журналы учебных групп и протокола об итоговой аттестации и выдачи свидетельств ученикам, хранятся в автошколах максимально долго, копии таких протоколов хранятся в ГАИ бессрочно. Многие школы даже сейчас не используют цифровые технологии и их преимущества, это не радует и замедляет многие процессы, как для сотрудников, так и для учеников. Если вы обратитесь в автошколу с просьбой восстановить документы об окончании, и сотрудники будут делать запросы в учебный отдел или архив, им придется перебирать кучу бумажных журналов, то это может занять значительное количество времени. Если ваши сведения о выдаче вам документов об окончании автошколы не найдутся, представителю автошколы придется ехать в ГАИ и пробовать искать информацию там. В таких случаях очень поможет максимально подробная информация о вашем обучении, что бы сузить для них сектор поиска.
Восстановление документов об окончании автошколы может быть процедурой платной или бесплатной. В большинстве случаев это процедура платная и стоит она, как правило, в пределах от 2 до 5 тысяч рублей. Свидетельства об окончании автошколы печатаются на специальных бланках и заказываются в типографии, и ни для кого не секрет, что напечатать одно свидетельство дороже, чем напечатать партию. Стоимость восстановления документов об окончании автошколы назначает руководство учебного заведения, но здесь идет речь только о восстановленных документах. По завершению обучения в автошколе, документы об окончании выдаются совершенно бесплатно, это очень важный момент. Поэтому если при восстановлении документов об окончании автошколы вас попросят внести оплату за эту услугу, не удивляйтесь, а если не попросят, купите администратору шоколадку или коробку конфет и вам и сотруднику это будет приятно.
Восстановление документов об окончании автошколы процедура стандартная и каждая школа не раз через нее прошла. Самое главное, что бы вы понимали, что есть что восстановить, то есть вы прошли полный курс обучения в автошколе, сдали все предусмотренные экзамены и получили соответствующие документы.
В некоторых случаях, после прохождения всех этапов обучения, ученик может и не забрать свои документы об окончании автошколы в принципе. В таких случаях автошкола хранит их какое-то время, по своему регламенту, а затем утилизирует. Автошкола АСБ в Москве, в таких случаях, в обязательном порядке всеми возможными способами пытается связаться с учеником, и обязательно отправляет письмо на электронную почту, о возможности забрать соответствующие документы, до момента их утилизации.
Не забывайте о том, что утерянная медсправка не восстанавливается, ни медцентром, ни тем более автошколой. Если медсправка утеряна, пришла в негодность или срок ее действия истек, ее придется получить заново. Для этого нужно пройти положенные диспансеры и комиссию врачей.
Документы необходимые для сдачи экзаменов в ГАИ
Если вы подаете документы для сдачи экзаменов в ГАИ самостоятельно, будьте внимательны, что бы не потратить время первого посещения ГАИ в пустую. В предыдущем разделе статьи мы выяснили, как отличить свидетельство об окончании автошколы выданное по новым программам от того, что утратило свою юридическую силу. Еще раз проверьте, что бы ваше свидетельство соответствовало новому образцу. Проверьте вашу медсправку, она должна быть действующей, как на момент подачи документов в ГАИ, на весь процесс прохождения экзаменов, так и в момент получения водительского удостоверения. Квитанция госпошлины за выдачу водительского удостоверения должна быть оплачена по реквизитам конкретного ГАИ. Если вы уже сдавали государственные экзамены в одном ГАИ, а затем перешли в другое, возможно придется оплачивать госпошлину заново. Если рассматривать
В перечень необходимых документов для допуска к сдачи экзамена в ГАИ входят:
СВИДЕТЕЛЬСТВО об окончании Автошколы
Оплаченная квитанция госпошлины за выдачу водительского удостоверения
Справка-подтверждение обучения в автошколе
Справка-подтверждение прохождения медкомиссии
Водительское удостоверение (при наличии, например, с другими открытыми категориями)
Еще раз акцентируем ваше внимание, что ни какие Справки и заявления о самоподготовке в ГАИ не примут. Вам необходимо: 1. Полностью пройти весь курс обучения, на выбранную категорию транспортного средства; 2. Сдать все необходимые экзамены в автошколе. Так же стоит отметить, что на каждую из категорий транспортных средств, необходимо проходить полный курс обучения и сдавать все предусмотренные экзамены.
Внимательно проверьте документы необходимые для сдачи экзаменов в ГАИ. Если вы намерены сдавать экзамены в ГИБДД самостоятельно, обратите внимание на то, что бы Автошкола подготовила вам Справку-подтверждение о вашем обучении в автошколе. Многие автошколы предлагают «открепить» ваши документы от ГИБДД. Эта процедура также должна быть бесплатной. С недавнего времени это утратило смысл, т.к теперь в ГИБДД просят именно справку-подтверждение. В некоторых ГИБДД ученику до, либо после государственных экзаменов, выдают Запрос на подтверждение обучения на бланке ГАИ, который ученик должен заполнить в автошколе. Такой же аналогичный бланк могут выдать и на подтверждение медицинской справки. В ГАИ при подачи документов, необходимых для сдачи экзамена, вам могут предложить и другой вариант. ГАИ самостоятельно отправит официальные запросы в автошколу и медцентр, но будет это гораздо дольше и ответят ли на них, останется только догадываться.
Мы всем ученикам советуем идти на экзамены в ГАИ организованно с автошколой, но если по каким-то причинам ваша школа вам не понравилась, вы всегда можете прикрепиться к нашей автошколе, и мы доведем ваши старания до необходимого результата. Прочитайте нашу статью Прикрепиться к автошколе АСБ в Москве
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 15 июня 2010 г. N 628 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов»
Зарегистрирован в Минюсте РФ 13 августа 2010 г.
Регистрационный N 18147
В соответствии с пунктом 5.2.3 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. N 337 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 21, ст. 2603), приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов.
2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Российской Федерации от 2 апреля 1996 г. N 143 «Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 июля 1996 г., регистрационный N 1119. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 1996, N 2).
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Калину И.И.
Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов
1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании.
II. Выдача аттестатов
Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику IX класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступени основного общего образования.
Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускникам XI (XII) класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении», утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 февраля 2010 г. N 140 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2010 г., регистрационный N 16760. Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2010, N 16).
4. Аттестаты выдаются выпускникам IX и XI (XII) классов теми образовательными учреждениями, в которых они проходили государственную (итоговую) аттестацию, на основании решения педагогического совета образовательного учреждения.
Аттестаты выдаются выпускникам не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
5. Аттестат выдается под личную подпись выпускнику образовательного учреждения при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
6. Для регистрации выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется Книга для учета и записи выданных аттестатов на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
7. Книга для учета и записи выданных аттестатов в образовательном учреждении ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
учетный номер (по порядку);
код, серия и порядковый номер аттестата;
фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дата рождения выпускника;
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дата и номер приказа о выдаче аттестата; подпись получателя аттестата;
дата получения аттестата;
сведения о выдаче дубликата (код, серия и номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдаче дубликата аттестата, дата выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).
Записи в Книге для учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью образовательного учреждения отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов.
Исправления, допущенные при заполнении Книги для учета и записи выданных аттестатов, заверяются руководителем образовательного учреждения и скрепляются печатью образовательного учреждения со ссылкой на номер учетной записи.
Книга для учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательного учреждения и хранится как документ строгой отчетности.
9. Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования.
11. Образовательное учреждение выдает дубликат аттестата в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.
12. Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, подаваемого в образовательное учреждение, выдавшее аттестат:
13. О выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения образовательным учреждением издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
14. При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указывается учетный номер записи и дата выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер его бланка, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью образовательного учреждения.
15. В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением вместе с документом, подтверждающим изменение наименования образовательного учреждения.
В случае реорганизации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается образовательным учреждением-правопреемником.
В случае ликвидации образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается в порядке, определяемом органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими управление в сфере образования.
16. При утрате архивных данных факт окончания образовательного учреждения устанавливается при наличии одного из документов:
письменных свидетельств не менее трех учителей, обучавших выпускника в IX или XI (XII) классах указанного образовательного учреждения, или руководителя (его заместителя) образовательного учреждения, осуществлявшего управление образовательным учреждением в годы обучения выпускника в IX или XI (XII) классах;
копий аттестатов, заверенных в установленном порядке;
прочих документов, удостоверяющих факт окончания образовательного учреждения: протоколы педагогического совета и приказ образовательного учреждения о допуске к государственной (итоговой) аттестации (либо об утверждении результатов выпускных экзаменов, либо о переводе в X класс, либо об окончании образовательного учреждения), похвальные листы, похвальные грамоты и другие.
17. При отсутствии архивных данных об итоговых отметках по общеобразовательным предметам приложение не выдается.
При отсутствии архивных данных, иных материалов, подтверждающих освоение выпускником основных образовательных программ основного общего или среднего (полного) общего образования, образовательное учреждение вправе отказать в выдаче дубликата аттестата. При этом указанное решение образовательного учреждения может быть оспорено выпускником в судебном порядке.
18. Дубликаты аттестата и приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательного учреждения.
19. Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается образовательным учреждением в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
20. Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной образовательным учреждением самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.
III. Заполнение бланков аттестатов и приложений
21. Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу для учета и записи выданных аттестатов.
Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается, за исключением аттестатов, выдаваемых образовательными учреждениями уголовно-исполнительной системы, и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида и специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.
22. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника, в дательном падеже.
В случае если полное наименование образовательного учреждения содержит информацию о местонахождении учреждения (поселок (село, деревня), район, область (республика) и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
При недостатке выделенного поля в наименовании образовательного учреждения, а также его места нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.
24. В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана образовательного учреждения, формируемой участниками образовательного процесса, изучавшемуся выпускником (в случае, если на его изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 64 часов за два учебных года). В разделе «Дополнительные сведения» перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года, в том числе в рамках платных дополнительных образовательных услуг, оказываемых образовательным учреждением.
25. Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Допускается уточнение Русская литература в случае, если выпускник окончил образовательное учреждение с обучением на родном (нерусском) языке.
Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».
27. Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.
28. В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и полное наименование того образовательного учреждения, которое окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестата и приложения справа в верхнем углу ставится штамп «Дубликат».
29. Подпись руководителя образовательного учреждения в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей ее расшифровкой (инициалы, фамилия).
В случае временного отсутствия руководителя образовательного учреждения аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности руководителя образовательного учреждения, на основании приказа образовательного учреждения. При этом перед словом «руководитель» сокращение «и.о.» или вертикальная черта не допускаются.
30. Не допускается заверение бланков аттестата и приложения факсимильной подписью.
31. Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
32. Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, пропуски строк.
IV. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений
34. Бланки аттестатов и приложений как документы строгой отчетности должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним, а именно: в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками, и учитываться по специальному реестру.
Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны.
35. Передача полученных образовательным учреждением бланков аттестатов и приложений другим образовательным учреждениям не допускается.
36. Не использованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи аттестатов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти.
37. Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в образовательном учреждении комиссии под председательством руководителя образовательного учреждения. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в уполномоченный орган исполнительной власти, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.
38. Лица, назначенные руководителем уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) ответственными за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов, на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов; в случае обнаружения недостачи (дефектов) составляют акт, в котором указывается дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или имеющих дефект бланков твердых обложек и титулов аттестатов, приложений, характер дефектов в них.
39. Учет бланков аттестатов и приложений ведется в уполномоченных органах исполнительной власти (органах местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждениях) по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, в соответствующей Книге учета бланков аттестатов как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
40. Книга учета бланков аттестатов включает следующие сведения:
40.1. При учете полученных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
наименование организации-изготовителя или уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки (аттестатов);
дата получения бланков аттестатов;
количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
фамилия, имя отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);
подпись получившего с расшифровкой;
40.2. При учете выданных бланков аттестатов:
номер учетной записи;
дата выдачи бланков аттестатов;
наименование органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, или образовательного учреждения, которому выданы бланки аттестатов;
количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
фамилия, имя, отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);
подписи получившего и выдавшего с расшифровкой;
40.3. При учете остатков бланков аттестатов:
остаток бланков аттестатов на 1 января текущего года;
количество полученных бланков аттестатов в текущем году;
количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях);
остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года;
41. Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, иметь на последней странице запись о наименовании уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения) и количестве страниц, печать и подпись руководителя уполномоченного органа исполнительной власти (органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, образовательного учреждения).
Записи в Книге учета бланков аттестатов производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.