Компью А рт
Рубрикация — казалось бы, что здесь сложного?
Когда спрашиваешь верстальщиков, все вроде бы «в теме», но когда доходит до практики, то от былой уверенности зачастую не остается и следа — приходится лихорадочно искать соответствующую информацию в справочниках и на специализированных ресурсах Интернета. Данная статья как раз и предназначена для знающих, но не вполне уверенных в своих знаниях.
Важным элементом архитектоники книги является ее деление на части, главы, параграфы и т.д. Рубриками называют заголовки частей издания (заглавия, внутренние заголовки подразделов и пр.), а также выделенные заголовками части издания. Соответственно рубрикация — это система заголовков издания, показывающая логическую связь и соподчиненность частей текста. Логичное и четкое оформление системы заголовков помогает понять структуру литературного произведения и облегчает чтение книги.
Различают заголовки тематические (представляющие собой название какого-нибудь раздела), нумерационные (например, «глава вторая»), смешанные (состоящие из двух частей — нумерационной и тематической). А.Э.Мильчин в своем «Справочнике для издателя и автора» дает более подробную классификацию, которая интересна в теоретическом плане, но на практике пользы от нее немного.
Тематическая часть заголовка дает читателю информацию о содержании раздела, поэтому обычно ее выделяют сильнее. В некоторых изданиях нумерационная часть заголовка более важна, чем тематическая, — например в учебниках, ведь, давая домашнее задание, преподаватели указывают именно номера параграфов. В таких случаях нумерационная часть заголовков выделяется сильнее, чем тематическая.
Большое значение нумерационная часть заголовка имеет в индексной системе рубрикации. По этой системе перед каждым заголовком в книге проставляется цифровой индекс. Например, если книга делится на главы, параграфы и пункты, то есть имеет заголовки трех степеней, то заголовки первой степени получают индекс, показывающий порядковый номер главы в книге, например седьмая глава — индекс 7. У заголовков второй степени индекс состоит из двух частей: первая — номер главы, в которую входит параграф, а вторая — порядковый номер параграфа в этой главе. Таким образом, индексом 7.2 обозначается второй параграф седьмой главы. Соответственно заголовки третьей степени имеют индекс из трех частей, и индексом 7.2.1 нумеруется первый пункт второго параграфа седьмой главы. Такая индексация удобна для читателя, так как сразу показывает, какое место занимает заголовок
(и относящийся к нему раздел текста) в архитектонике всей книги.
Порядковые номера частей, разделов, глав и т.п. могут быть обозначены словами, римскими и арабскими цифрами. Например:
За порядковым номером части, раздела, главы, параграфа могут следовать заголовки, которые в тексте помещаются под словами часть, раздел, глава (обычно в красную строку). Порядковый номер параграфа (в учебной и справочной литературе со знаком §) надо писать в строку с его названием, отделяя точкой.
Для основы заголовка желателен именительный падеж. В подчиненных заголовках не должно повторяться уже раскрытое в подчиняющем заголовке содержание главы или раздела (рис. 1).
В конце заголовков и подзаголовков, помещенных в красную строку, точка обычно не ставится. Исключение может составлять литература для детей младшего возраста.
Выявить соподчинение заголовков или их различия можно как с помощью шрифтовых средств, так и путем разного их расположения на полосе. Основной арсенал рубрицирования можно представить в виде схемы (рис. 2).
Шрифтовые средства сводятся к использованию шрифтов различной насыщенности и начертания. При прочих равных условиях прописной шрифт выделяет сильнее строчного, шрифт более крупного кегля — сильнее более мелкого, полужирный — сильнее светлого.
Если исходить только из сравнительной силы шрифтов, то при многостепенной рубрикации пришлось бы прибегнуть к шрифтам очень крупного кегля, которые казались бы непропорционально большими на сравнительно небольших страницах книги. Избежать этого можно путем различного расположения заголовков. Широко применяются следующие способы расположения заголовков (перечисляются в порядке возрастания степени выделения):
Надо заметить, что заголовок в подбор обычно начинается с таким же отступом, как и все абзацы в данном издании. Выделяют такой заголовок чаще всего полужирным шрифтом (строчным), иногда — разрядкой или курсивом; кегль шрифта — такой же, как для следующего за заголовком текста.
Вподверстку могут быть расположены заголовки не только одной, но и двух-трех степеней. В соответствии с их значимостью они набираются различными шрифтами. Заголовок, расположенный вподверстку, отбивается как от предшествующего, так и от следующего за ним текста. Поскольку заголовок относится к следующему за ним тексту, отбивка сверху должна быть несколько (примерно в полтора раза) больше отбивки снизу. При этом общая высота заголовка вместе с отбивкой должна равняться высоте целого числа строк — это необходимо прежде всего для того, чтобы все полные книжные полосы независимо от того, имеются ли на них заголовки, были равны по высоте.
Два заголовка вподверстку — более высокой и более низкой степени — могут следовать один за другим. В таком случае логично, если самый меньший пробел отделяет низший заголовок от последующего текста, пробел между заголовками несколько больше, а самый большой пробел отделяет высший заголовок от предыдущего текста.
Заголовок со спуском и заголовок-шапка помещаются на начальных полосах, но первый — с некоторым отступом от верха полосы, а второй — у самого ее верха. Такими заголовками могут начинаться одинаково крупные структурные разделы (например, главы), и в этом случае их следует рассматривать как равносильные. Но возможен и другой вариант — заголовок-шапка объединяет несколько разделов, каждый из которых начинается с новой полосы спусковым заголовком; в таком случае спусковые заголовки подчинены заголовку-шапке.
При всех упомянутых способах расположения заголовки членят текст, заставляют читателя сделать паузу при переходе к новому разделу. В большинстве книг подобные паузы необходимы, но в некоторых книгах изложение отличается такой плавностью, что паузы между мелкими разделами текста мешают чтению. Тем не менее заголовки для этих разделов нужны, они помогают читателю ориентироваться в материале, полезны при повторении и конспектировании. В подобных случаях заголовки низшей степени могут быть оформлены в виде «форточек» или маргиналий («боковушек», «фонариков»); перечень таких заголовков может быть помещен и в начале крупного раздела, непосредственно за его заголовком, как бы образуя план раздела.
Как уже упоминалось, «форточка» — это заголовок, врезанный в текст. Ширина врезки по всей книге должна быть одинаковой и составлять приблизительно 1/4-1/3 длины строки. Для компактности такие заголовки набирают шрифтом меньшего кегля, но полужирного начертания. Чтобы полоса с «форточкой» не воспринималась как рваная, строка над врезкой должна начинаться без отступа и перекрывать врезку не менее чем на ширину трех букв. Если концевая строка предыдущего абзаца не прикрывает «форточку», то последнюю располагают не у первой строки своего текста, а несколько ниже. Заголовки, набранные «форточкой», обычно выключают на середину врезки и отделяют от строк, закрывающих врезку сверху и снизу, одинаковым пробелом. При таком оформлении заголовки выделяются из основного текста, не мешают непрерывному чтению и компактны.
Маргиналии — это заголовки, расположенные на полях, как правило — на наружных боковых. Обычно их тоже набирают шрифтом меньшего кегля, но светлым. Применяют маргиналии редко, так как они требуют значительного увеличения наружных боковых полей.
Заголовки в виде «форточек» и маргиналий должны быть предельно краткими. В противном случае они плохо воспринимаются и мешают быстрому чтению текста.
В книге могут встречаться самостоятельные разделы, которые не имеют словесных или нумерационных заголовков. Такие разделы отделяют от предыдущего текста каким-либо специальным знаком (например, звездочкой или тремя звездочками) или просто увеличенным пробелом. Особенно часто встречаются такие рубрики в сборниках стихов.
Рассмотрим некоторые особенности строения и оформления рубрикации.
Обычно архитектоника всех разделов книги одинакова. Например, каждая часть делится на главы, каждая глава — на параграфы и т.д. Пропуск одного звена (если, скажем, в какой-нибудь главе нет параграфов, но есть деление на пункты) сразу заставляет усомниться в логичности и обоснованности рубрикации. То же самое относится к случаям, когда заголовку высшей степени подчинен только один заголовок, например в главе только один параграф. Если же в каком-либо разделе книги нет деления на самые мелкие подразделы (например, одни параграфы разделены на пункты, а другие — нет), это нельзя считать недостатком рубрикации. Возможен и такой случай, когда какой-либо раздел текста по структуре сложнее остальных и в нем необходимы заголовки промежуточной степени.
Кроме рубрик основного текста, в книге могут быть заголовки, относящиеся к дополнительным текстам. Чтобы читатель сразу отличал такие заголовки от остальных, для них подбирают заметно отличающиеся по начертанию шрифты, а также выделяют их расположением (например, иной выключкой).
Различно решается и вопрос о размещении (выключке) заголовков. Иногда заголовки, вынесенные в отдельные строки, выключаются в красную строку, то есть располагаются точно посередине полосы по ширине, что придает книжной полосе симметричность. Иногда заголовки выключаются «флагом», то есть их строки начинаются от одной и той же вертикали. Простейший случай такого расположения — выключка заголовков в левый край, но возможны и другие, более сложные варианты. Асимметричное расположение заголовков выделяет их еще более резко.
Если заголовок не вмещается в одну строку, для удобства чтения надо делить его на строки по смыслу так, чтобы не разрывать особенно тесно связанные между собой группы слов (например, предлог и следующее за ним слово или определение и слово, к которому оно относится). Из тех же соображений нельзя заканчивать строку заголовка предлогом, а также не допускаются в заголовках переносы части слов. Не следует членить заголовок на строки в ущерб смыслу, добиваясь какой-нибудь заданной конфигурации строк.
Вкратце это все, что необходимо знать для того, чтобы правильно оформить заголовки разной степени важности. Конечно, есть более сложные моменты, связанные с логической соподчиненностью, динамикой, «цветом» набора и т.д. Но об этом в другой раз.
§78. Рубрикация
Рубрикацией называется членение текста на составные части, графическое отделение одной части от другой, а также использование заголовков, нумерации и т.д. Рубрикация является внешним выражением композиционной структуры произведения. Степень сложности рубрикации зависит от содержания произведения — его объёма, тематики и назначения.
Простейшей рубрикой является абзац — отступ вправо в начале первой строки каждой части текста. Словом абзац обозначается также часть текста между двумя такими отступами.
Абзац служит показателем перехода от одной мысли (темы) к другой. Разделение текста на абзацы позволяет читателю делать небольшие остановки, мысленно возвращаться к прочитанному, сосредоточиваться перед дальнейшим чтением.
Абзац может состоять из одного предложения, если этому предложению придаётся особое значение. Абзац может охватывать и группу предложений, последовательно раскрывающих сложную мысль. Однако абзац всегда является внутренне замкнутой смысловой единицей. Нарушение этого требования затрудняет процесс чтения. Неправильно, например:
. По приглашению коллектива завода к нам приехала делегация, уральцев во главе с директором Оренбургского кирпичного завода т. Дороховым. Гости ознакомились с технологией изготовления продукции на нашем заводе, со многим согласились, хотя в некоторых случаях внесли отдельные предложения, например, по режиму работы обжиговых агрегатов. За время пребывания делегации состоялось два совместных производственных совещания. После возвращения в Оренбург уральцы писали, что увиденное у нас на заводе поможет им усовершенствовать технологию производства применительно к их условиям Они благодарили и за тёплый, сердечный приём, который им был оказан коллективом нашего предприятия.
В данном отрывке нетрудно различить несколько относительно самостоятельных частей, и поэтому абзацными отступами должны быть выделены по крайней мере три отрезка текста (начиная со слов: По приглашению. Гости ознакомились. После возвращения в Оренбург. ).
Абзацное членение текста нередко сочетается с нумерацией — числовым (а также буквенным) обозначением последовательности расположения составных частей текста. Нумерация подчёркивает необходимость самостоятельного рассмотрения каждого из нумеруемых элементов перечисления.
В настоящее время используется две системы нумерации. Первая, традиционная, строится на использовании знаков разных типов — арабских и римских цифр, строчных и прописных букв, сочетающихся с абзацными отступами. Вторая допускает применение только арабских цифр, расположенных в определённой последовательности.
В традиционной системе нумерация может дополнять абзацное членение текста, например, при перечислении тезисов, пунктов правил и т.д. Она может применяться и внутри абзацев. Сравните:
I. В решении отмечается:
1. В конкурсе-смотре участвовали коллективы всех предприятий района;
II. Новые формы работы: а) заводские и межзаводские школы передовых методов труда; б) дни новаторов производства; в) конкурсы мастерства молодых рабочих и другие — способствовали не только выполнению, но и перевыполнению обязательств многими коллективами.
При этом выбор того или иного конкретного варианта нумерации зависит от содержания текста, его объёма, состава, композиционной структуры. В простейших случаях используются только однотипные знаки — обычно арабские цифры или строчные буквы. Тексты сложного состава нередко требуют применения комбинированных способов абзацного членения и нумерования. При использовании знаков разных типов система цифрового и буквенного обозначения должна строиться по нисходящей линии:
Римскими цифрами (заглавные буквы используются редко) обозначаются крупные части перечислений, дробимые на подразделы, которые, в свою очередь, обозначаются арабскими цифрами, и т.д. Более крупные, по сравнению с абзацами рубрики могут получать и словесные наименования — параграф (обозначается знаком §), глава, часть, раздел и т.д., которые также нумеруются. При разделении текста на рубрики и при нумерации этих рубрик важно учитывать:
1. Рубрики могут нумероваться лишь в том случае, если имеется по крайней мере два однородных элемента перечисления.
Авторемонтный завод №2 просит дополнительно выделить:
1). Мазут топочный — 20 т
Авторемонтный завод №2 просит выделить дополнительно 20 т топочного мазута.
Авторемонтный завод №2 просит выделить дополнительно топочного мазута — 20 т
2. Однотипные средства нумерации (слова, цифры, буквы) могут применяться по отношению лишь к однотипным (по назначению, по месту в структуре текста) частям.
Авторемонтный завод № 2 просит дополнительно выделить: 1). Мазут топочный — 20 т, 2) В том числе в апреле — 10 т (подпись)
Авторемонтный завод №2 просит выделить дополнительно 20 т топочного мазута, в том числе в апреле 10 т. Или: Авторемонтный завод №2 просит выделить дополнительно топочного мазута— 20 т, в том числе в апреле —10 т
3. Комбинированные способы нумерации требуют строгого соблюдения правил пунктуации. Например, в приведённых выше примерах неуместны двойные знаки 1). (достаточно одной точки).
В настоящее время в научно-технических, а также и в документальных текстах внедряется чисто цифровая система нумерации. В её основе лежат следующие правила:
1) каждая составная часть текста, соответствующая понятиям части, раздела, главы, параграфа, пункта, под пункта, исключая абзацы, получает свой номер; номера обозначаются только арабскими цифрами; после каждой цифры ставится точка;
2) номер каждой составной части включает все но мера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления.
Допустим, текст состоит из трёх разделов. Эти разделы получают номера — 1, 2 и 3.
Каждый из разделов делится на главы. Главы первого раздела будут иметь номера, состоящие из двух цифр — 1.1., 1.2., 1.3. и т.д. (первая цифра обозначает номер раздела, вторая — номер главы, главы второго раздела будут иметь номера — 2.1., 2.2., 2.3. и т.д.).
Главы делятся на параграфы. Параграфы первой главы первого раздела будут иметь следующие номера: 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т. д.; параграфы второй главы того же первого раздела будут иметь номера —1.2.1., 1.2.2., 1.2.3. и т.д.; параграфы второй главы второго раздела будут иметь номера — 2.2.1., 2.2.2., 2.2.3. и т.д. Этот принцип нумерации распространяется на все составные части и при последующем членении текста.
Таким образом, номера самых крупных частей текста (первая, высшая, ступень деления) состоят из одной цифры. На второй ступени деления составные части получают номера из двух цифр, на третьей — из трёх и т.д.
Использование этой системы нумерации позволяет не употреблять слова «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д. (или их сокращённых написаний).
Важным средством рубрикации являются также заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурной частью текста. Оно позволяет в предельно краткой, лаконичной форме отразить тематику документа, а нередко и его основную идею.
При оценке заголовка нужно учитывать следующее: заголовок должен строго соответствовать содержанию документа (или его части), быть логически полноценным — недвусмысленным и непротиворечивым, по возможности более кратким.
Приведём примеры нарушения этих требований.
I. Заголовок приказа.
1. Назначить ответственными дежурными по школе в дни проведения новогодних мероприятий:
29.ХП — вечер учащихся VIII—X кл. — Белова А.Н. — 18 ч. 3.1 — ёлка I—IV кл. — Филипчук М.Н. — 10 ч. 3.1 — елка V—VII кл. — Леонидов П.Я.— 16 ч.
2. Начальником зимнего комсомольского лагеря назначить учителя физкультуры школы т. Леонидова П.Я.
Директор школы (подпись)
О назначении ответственных дежурных по школе в дни проведения новогодних вечеров и утренников
Назначить ответственными дежурными в дни проведения новогодних вечеров и утренников следующих учителей школы:
1. 29.12.1968 г., вечер 9—10 классов, с 18 до 22 часов.
Ответственный — Белов А.Н.
2. 4 1.1969 г., утренник 1—4 классов, с 10 до 12 часов.
Ответственный — Филипчук М.Н.
3. 5.1.1969 г., утренник 5—7 классов, с 16 до 19 часов.
Ответственный — Леонидов П.Я.
Пункт второй первого, неправильного, варианта приказа должен быть оформлен как пункт отдельного, самостоятельного приказа об организации зимнего комсомольского лагеря или же как пункт приказа о проведении внеклассных мероприятий в дни школьных каникул.
II. Заголовок решения
Об организации летнего отдыха трудящихся на предприятиях и в учреждениях города
Об организации летнего отдыха работников предприятий и учреждений города
Об организации летнего отдыха трудящихся предприятиями и учреждениями города
Нетрудно заметить, что первый, неправильный, вариант допускает возможность двоякого истолкования: прочитав заголовок, можно подумать, что трудящиеся будут проводить свой летний отдых на предприятиях и в учреждениях города.
III. Заголовок акта
Акт проведённой по решению комитета народного контроля фабрики выборочной проверки качества продукции цеха №4 фабрики (платьев женских и детских, костюмов школьных и т.д.)
Акт проверки качества продукции, выпускаемой цехом №4
В заголовке должно быть сохранено лишь самое главное. Сведения о том, в соответствии с чьим решением проводилась проверка, или о том, какую продукцию выпускает цех №4, должны быть либо перенесены в текст документа, либо совсем исключены из него.
Все указанные выше ошибки, встречающиеся в текущей документации предприятий и учреждений, должны устраняться.
Прочитайте текст, выделите в нем отдельные темы, отдельные части. Расчлените текст на абзацы. Укажите, необходимо ли в данном тексте применять нумерацию частей. Отметьте и постарайтесь устранить смысловые ошибки и языковые просчёты автора.
В настоящее время внимание многих учёных приковано к углероду — одному из самых замечательных химических элементов. Запасы углерода на планете грандиозны. По подсчётам академика Вернадского, его содержится в живых веществах — более 100000 миллиардов тонн, в океанах и морском планктоне — примерно столько же. Количество углерода в атмосфере и недрах земли практически неограниченно. Сравнительно недавно углерод был известен в двух видах, в форме алмаза и графита. Сейчас открыта третья его форма — карбин. Свойства углерода весьма разнообразны. Алмаз обладает необыкновенной твёрдостью. Графит мягок. Карбин чувствителен к свету — фотопроводим. Прогресс техники вызывает усиленный поиск новых материалов. Исследователи уже сейчас пытаются использовать углерод в системах с заданными физико-механическими свойствами.
а) выделите отдельные предложения;
б) выделите отдельные части, разделы содержания;
в) осуществите нумерацию частей, учитывая содержание и соподчинённость частей текста;
г) расставьте знаки препинания соответственно действующим правилам;
д) замените в случае необходимости словесные обозначения цифровыми.
В соответствии с распоряжением районо о проведении пятнадцатой традиционной эстафеты искусств приказываю эстафеты искусств провести с первого по двадцатое марта тысяча девятьсот семидесятого года в первых — четвертых классах с первого марта по десятое марта в пятых — седьмых классах с первого марта по пятнадцатое марта в восьмых — десятых классах с десятого марта по двадцать пятое марта утвердить тематику эстафеты искусств по параллелям в первых — четвертых классах провести утренники песни под девизом тебе октябрь в параллели пятых — седьмых классов под девизом моя родина в старших классах провести тематический музыкальный вечер на тему революция и родина с приглашением профессиональных музыкантов и просмотром самодеятельности учащихся подготовленной к дню эстафеты искусств обшеё руководство проведением дня искусства возложить на заместителя директора школы по воспитательной работе т. Гребенникову И.С. итоги проведения дня эстафеты искусств и конкурса между классами подвести на совещании при директоре школы в сроки от первого до пятого апреля текущего года
Отметьте ошибки в оформлении приведённого раздела одного производственного отчёта. Внесите в текст необходимые исправления.
Ход выполнения плана научно-исследовательских работ по комплексной механизации 17
По опытному хозяйству
Отметьте ошибки в заголовках следующих документов Составьте заглавия, соответствующие содержанию текстов.
Решение.
Об организации погрузочно-разгрузочных работ на станции.
и ликвидации перепростоев вагонов.
1. Общее собрание работников станции. отмечает, что главная вина за перепростой вагонов при погрузочно-разгрузочных операциях ложится на некоторых работников химкомбината.
2. Просить обком рабочего и советско-партийного контроля принять строгие меры к работникам комбината, ответственным за своевременность погрузки и разгрузки вагонов, в том числе и т. Богородицкому.
3. В свою очередь обеспечить своевременную, без задержек, отправку вагонов с сырьём в адрес химкомбината. II.
Справка. О ходе выполнения весенне-посевных работ отделениями совхоза «Октябрьский» на 15.V.1968 года.
В связи с неблагоприятными погодными условиями— поздней весной и резким похолоданием за период 5—10 мая, — весенне-посевные работы в совхозе «Октябрьский» в целом задерживаются по сравнению с графиком на 7—10 дней. В том числе по яровым культурам засеяно 70% посевных площадей, картофель — 80% намеченной площади, огородные культуры — примерно 60%. Наиболее благополучно обстоят дела в отделении «Маслово» (бригадир т. Серых П.С). Дирекция совхоза принимает самые решительные меры к ликвидации отставания и выправлению положения.
Львовским лесотехническим институтом выпущена в свет брошюра «Использование древесины сучьев и вершин карпатского бука для изготовления деталей гнутой мебели». Автор Т.М. Шкиря.
Древесина буковых сучьев и вершин до настоящего времени используется в основном на топливо. Проведённые автором исследования физико-механических свойств древесины буковых сучьев и вершин дают возможность утверждать, что по своим показателям она не хуже, а во многих случаях лучше стволовой части и вполне пригодна для выпиловки из неё черновые мебельных заготовок деталей гнутой мебели.
Экспериментальные работы, проведённые по выпиловке из буковых сучьев и вершин черновых заготовок деталей гнутой мебели, показали, что для этой цели могут быть использованы буковые сучья и вершины диаметром от 30 мм и выше и длиной от 50 см и более.
Мной проводились личные испытания пригодности использования буковой древесины сучьев и вершин для изготовления гнутой мебели. Мои личные показатели полностью согласуются с данными т. Шкиря.
Полагаю, что разработка технологии изготовления мебели из сучьев и вершин буковых стволов может быть в сжатые сроки осуществлена на нашей фабрике.
Запись секретаря: «О брошюре Шкиря «Использование древесины и т.д.»».
