Тсд что это в логистике
ТСД – что это?
Часто у предпринимателей возникает вопрос о том, что такое ТСД и как его используют. ТСД – это терминал сбора данных, который представляет собой небольшое устройство для сканирования штрихкодов с товаров, анализа полученных данных и отправки их в товароучетную или кассовую систему. Аппарат напоминает маленький компьютер. Он позволяет осуществлять быстрый сбор и обработку информации, оптимизирует логистические операции. Рассмотрим более подробно принцип работы ТСД, их разновидности и характеристики, а также дополнительный софт для расширения функционала устройств.
Содержание:
Принцип работы ТСД и особенности его применения
Терминалы сбора данных относятся к мини-компьютерам, поскольку их работа обеспечивается достаточно мощным процессором и flash-памятью.
Аппарат состоит из нескольких функциональных элементов:
Перед тем как приступить к использованию этого устройства необходимо ознакомиться с принципом его работы, который заключается в следующем:
Функциональные особенности терминала сбора данных и его применение зависят от модификации прибора. Существует три разновидности таких устройств, которые отличаются по типу сканера:
Основным преимуществом приборов со светодиодным считыванием является способность точного распознавания данных, даже в том случае, если штрихкод был поврежден. Их функционал рассчитан для решения сложных задач. Радиус действия таких моделей достигает 20 см.
Лазерные терминалы позволяют быстро сканировать большое количество штрихкодов и распознают изображения на большом расстоянии, но с поврежденным кодами практически не справляются.
Аппараты с фотосканированием способны распознавать штрихкоды разного качества на достаточно больших расстояниях, поэтому считаются оптимальным вариантом для работы складов и торговых точек.
По типу конструкции различают карманные терминалы, транспортные и полноразмерные. Также встречаются модели с рукояткой в форме пистолета.
Программное обеспечение для работы с ТСД
В терминалах предусмотрено встроенное ПО, которое обеспечивает считывание информации со штрихкодов и сбор данных. Для проведения более сложных операций или интеграции с другими системами требуется установка дополнительного софта для ТСД.
«Штрих-М: Мобильный учет» – программное обеспечение, которое можно установить на терминал любой модификации, работающий на операционной системе Windows CE или Windows mobile. Оно может понадобиться для автоматизации мобильной торговли, проведения инвентаризации или для упрощения оформления прихода и расхода продукции. С его помощью можно управлять деятельностью персонала на складских комплексах. Разработчик ПО предоставляет вместе с софтом готовые обработки для учета в 1С.
«Goods» — это приложение разработано специально для сканеров Casio, но совместимо и с устройствами других марок. Его установка позволяет осуществлять маркировку и перемаркировку. Функционал программы включает в себя опции, упрощающие проведение инвентаризации, процесс отгрузки и приема товара. Пользователь может полностью контролировать перемещение и хранение продукции на складе.
«Report generator 1.0.» – утилита, которую можно установить на ТСД Motorola и Casio. В программе предусмотрены функции для создания отчетов на основе базы данных 1С разных конфигураций. Для формирования отчета пользователю необходимо скопировать в текстовый документ актуальный запрос, сформированный в системе, сохранить файл и перенести его в память ТСД. После того как программа будет запущена, необходимо выбрать скопированный файл и отсканировать штрихкод на товаре. Результат запроса появится на экране.
Предприниматели, которым необходим ТСД в процессе работы могут выбрать подходящий софт с учетом особенностей бизнеса. Большой ассортимент программ предлагает компания Mobile SMART, которая занимается разработкой специализированного ПО, в том числе:
Как использовать ТСД для работы с ЕГАИС
Предприниматели, чей бизнес связан с продажей алкогольных напитков, должны направлять данные по проданным товарам в автоматизированную систему маркировки ЕГАИС. Большинство из них пользуются новыми моделями ТСД для ЕГАИС, которые совместимы со специализированным софтом, позволяющим осуществлять проверку легальности алкогольной продукции.
Если для работы с ЕГАИС применяется стандартный сканер, то к нему предъявляется несколько требований. Первое – прибор должен быть оснащен модулем для считывания двухмерных штрихкодов. Это условие объясняется тем, что на акцизных марках присутствуют двухмерные коды DataMatrix и PDF417.
Второе требование – это установка специального ПО для работы с системой ЕГАИС. Большинство моделей, на которых установлен двухмерный сканер, совместимы с таким софтом. Для этой цели подходит дистрибутив Mobile SMARTS: ЕГАИС 3, который при правильном подключении и соответствующей настройке позволяет быстро справляться с поставленными задачами.
Часто для работы с ЕГАИС предприниматели используют модуль «DataMobile ЕГАИС» который подходит для любых моделей ТСД, которые работают на базе Android, Windows CE или Windows mobile. Формат передачи данных в этой программе удобен для интеграции в любую товароучетную систему. Установленная утилита позволяет упростить инвентаризацию и облегчает оприходование алкогольной продукции на склад. К числу преимуществ также можно отнести удобство работы с отчетами в системе ЕГАИС.
В чем основные преимущества ТСД на Android
В настоящее время большинство моделей ТСД работают на ОС Windows CE и Windows mobile. Однако терминалы на Android также пользуются большой популярностью у предпринимателей. Важными преимуществами таких устройств являются низкая стоимость и высокая производительность.
Приведем пример, наглядно показывающий насколько выгодно применение таких терминалов. Модель Motorolla MC3190 на Windows CE стоит на 30% дороже прибора Urovo V500, который работает на Android. При этом последний имеет мощный процессор, большую память, надежный аккумулятор и весит намного меньше.
К плюсам таких устройств можно отнести интуитивно-понятный интерфейс, с которым легко разберется даже неопытный пользователь, и высокую скорость установки всевозможных приложений, упрощающих работу предпринимателей.
Инструкция по работе с ТСД
Применение терминалов позволяет в несколько раз ускорить процесс проведения инвентаризации, а также значительно упрощает прием и размещение товаров на складе. С их помощью можно формировать заказы и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Широкий функционал устройств позволяет не только контролировать перемещение и распределение продукции, но и избежать пересортицы товаров и недостач.
Чаще всего у пользователей возникают вопросы об использовании ТСД во время проведения инвентаризации. Остановимся на этом моменте более подробно.
Для того чтобы проверить фактическое наличие продукции, которая отражена в бухгалтерском учете, на предприятиях проводятся инвентаризации, позволяющие контролировать сохранность товаров. Для проведения этой процедуры можно использовать ТСД, упрощающий сбор данных для загрузки в систему. Действия должны производится в следующей последовательности:
Если производится приемка товаров на склад, то ТСД используется для сверки соответствия количества полученной продукции данным в сопроводительных документах. Применение терминала позволяет избежать повторной обработки информации для внесения в базу данных. Пользователь во время процедуры видит на экране устройства информацию о ячейке, в которой должен находиться товар, тем самым исключая хаотичное размещение продукции на складе.
Применение ТСД также упрощает процесс оформления заказов. К примеру, когда отбор товаров клиентом сопровождается сканированием нужной продукции. К моменту оформления покупки будет готов актуальный список, который останется внести в накладную. Также ТСД применяются в больших строительных магазинах, где с помощью терминала можно быстро узнать наличие товара на складе и зарезервировать его для покупателя.
ТСД — что это такое?
Терминал сбора данных (ТСД) — мобильный компьютер со встроенным сканером штрихкода, предназначенный для сбора и передачи данных о товарно-материальных ценностях (ТМЦ) в компьютерную базу. Некоторые модели ТСД поддерживают SIM-карты и функции смартфонов: с их помощью можно совершать и принимать звонки, отправлять и получать SMS/MMS, делать фото.
Чтобы понять, что такое ТСД, представьте ударопрочный мобильный компьютер в плотном и жестком корпусе, защищенном от пыли и влаги, — это устройство предназначено для сбора, обработки, хранения и передачи существенных массивов данных и эксплуатации в сложных условиях окружающей среды. Питание получает от встроенного аккумулятора. С основной базой данных товароучетной программы связывается с помощью беспроводных модулей Wi-Fi. Некоторые модели поддерживают связь с мобильными сетями 3G/4G.
Практически все ТСД позиционируются как класс торгово-складского оборудования, выпускаются в ударопрочных корпусах и повышенной пылевлагозащитой.
В дословном переводе с английского языка «Portable data terminal» означает практически то же самое, что и расшифровка популярной аббревиатуры ТСД — терминал сбора данных. Ответ на вопрос, что такое TSD, аналогичен: это все тот же терминал, но аббревиатура записана некорректно — то есть буквально трансформирована с кириллицы в латиницу.
Виды и функции ТСД
На рынке профессиональных торговых мобильных устройств используется несколько классификаций: по типу встроенного сканера штрихкодов, форм-фактору и другие.
Мы же выделяем три основных вида ТСД — разделение обусловлено техническими возможностями и набором поддерживаемых функций.
ТСД начального класса
Предназначены непосредственно для сбора и обработки штрихкодов — считывают, сохраняют, упорядочивают и передают сведения в товароучетную систему. Сфера применения: магазины, аптеки. Устройства подходят для использования на небольших примагазинных складах. Сформированные на аппарате файлы можно выгружать на компьютер.
Как правило, в таких аппаратах реализована полная поддержка удаленной работы с информацией — они оснащены модулем Wi-Fi.
Некоторые модели способны взаимодействовать со спутниковой системой навигации (GPS), поддерживают связь с мобильными сетями 3G/4G.
Область применения: подходят как руководителям компаний, так и экспедиторам, курьерам, продавцам на выезде. Оснащены лазерными и имиджевыми сканерами, считывающими как линейные, так и двумерные штрихкоды.
Среди ТСД начального класса встречаются модели, предназначенные для автоматизации рабочего места кладовщика (класс защиты — IP54–IP64). Рассчитаны они на щадящие эксплуатационные условия, востребованы также и продавцами на выезде, работниками торговых залов и офисов. Аппараты чувствительны к падениям и не подойдут для применения во влажных и пыльных помещениях — для этих целей разрабатываются промышленные и сверхзащищенные модели.
ТСД промышленного класса
Полноразмерные ТСД — «усложненные» устройства с расширенным набором опций, в том числе аппаратных: оснащаются полноценными клавиатурами. Поддерживают беспроводное подключение к удаленным базам данных.
Серьезное преимущество таких устройств — устойчивость к температурным перепадам и повышенная пылевлагозащита. Аппараты выпускаются в противоударных корпусах. Дисплеи некоторых моделей защищены от повреждений стеклом Gorilla Glass.
Область применения: логистика, строительство, грузовые перевозки.
ТСД с рукоятками-пистолетами — устройства, разработанные для применения в экстремальных условиях. Оснащаются «дальнобойными» сканерами, считывающими штрихкоды на дистанции до 15 м. Выдерживают большие нагрузки и интенсивную эксплуатацию.
Область применения: распределительные центры, строительные и производственные площадки, грузовые терминалы.
Наручные (носимые) терминалы сбора данных — мобильные девайсы, которые можно закреплять на запястье. Главное преимущество — свободные руки. Внешний сканер штрихкода также имеет форму кольца и надевается на палец. Поддерживают голосовое управление. Минус — высокая стоимость.
Область применения: крупные склады и открытые торговые и строительные площадки.
Сверхзащищенные терминалы сбора данных
Сверхпрочные и морозоустойчивые аппараты с классом пылевлагозащиты IP65 и выше — выдерживают падения с высоты до 2.4 м на бетонный пол и эксплуатацию как при высоких, так и при минусовых температурах — от –30 до +70С. Рассчитаны на работу в экстремальных условиях. Некоторые модели (например, Zebra MC9300 с классом защиты IP67) термоустойчивы и оснащены защитой от воспламенения (класс 1, зона 2).
Область применения: открытые строительные площадки, запыленные и горячие цеха, морозильные камеры, интермодальные терминалы и тяжелые порты.
Транспортные терминалы сбора данных — оборудование с расширенными вычислительными возможностями. Внешне они практически неотличимы от ударопрочных ноутбуков. Это дорогие устройства профессионального класса, выпускаемые в ударопрочных корпусах и оснащенные повышенной пылевлагозащитой. Сканеры штрихкодов подключаются отдельно, а встроенные считыватели не предусматриваются.
Область применения: транспортные терминалы и открытые грузовые платформы (например, морские суда).
Примечание. Сверхзащищенные устройства также являются оборудованием промышленного класса.
ТСД — что это такое и как переводится: база знаний
Это интересно! ТСД — как это расшифровать и окончательно во всем разобраться? Мы собрали для вас несколько полезных фактов:
Кстати, устройства хранят данные в форме таблиц и в документах.
Специализированное ПО DataMobile для ТСД: возможности и преимущества
Помимо аппаратных опций, для ТСД очень важна «начинка». Без специализированного программного обеспечения терминал сбора данных — обычная записная книжка, накапливающая информацию. Приложение DataMobile разработано для ТСД и мобильных устройств, функционирующих на базе Windows или Android, и используется для автоматизации бизнес-процессов торговых и логистических предприятий. Функциональных возможностей DataMobile достаточно, чтобы оптимизировать работу склада или торгового зала магазина.
Продукт универсален и прост во внедрении: бизнес-процесс можно организовать, воспользовавшись параметрическими настройками.
Пользователь DataMobile может выбрать подходящую версию. ПО масштабируется при апгрейде текущей версии на новую, предусматривающую расширение функциональности.
Возможности DataMobile:
Преимущества продукта:
Программное обеспечение интуитивно понятно. С DataMobile бизнес-процессы становятся похожи на компьютерную игру.
Как применяют ТСД в товароведении и что это дает
Товароведение на практике представляет собой комплекс мероприятий по мониторингу свойств товара, учету его количества, ценоформированию и разработке ассортиментной матрицы.
Логично, что под использованием ТСД в товароведении, как правило, понимают автоматизацию бизнес-процессов, существенно ускоряющую и упрощающую выполнение следующих задач:
ТСД в товароведении имеет широкую сферу применения, включающую:
Устройство отражает результаты рабочих процессов, включая сведения о фактическом количестве продукции. ТСД моментально выявляет непромаркированный объект, подлежащий учету. Некоторые модели предусматривают возможность печати этикеток со штрихкодами непосредственно из приложения — пользователь отправляет задание на принтер этикеток буквально в одно касание.
После сканирования всех коробок (или паллет) партии груза аппарат предоставит данные о состоянии заказа. При необходимости с его помощью можно оперативно оформить претензию контрагенту или возврат — в случаях выявления пересорта.
Важно! Терминал сбора данных не позволяет собрать на отгрузку продукцию, не относящуюся к расходному документу, и будет блокировать завершение операции до тех пор, пока кладовщик не оформит ее корректно.
ТСД в торговле: что такое автоматизация и как это работает
Автоматизация торговли включает широкий комплекс мероприятий. К ним относят:
Следует отметить, что ТСД в торговле — это незаменимый инструмент автоматизации рабочих процессов: именно такой аппарат способен обеспечить быстрое оформление поступлений и инвентаризацию. Памяти хватает для хранения тысяч единиц номенклатуры. И продавцы, и менеджеры могут оперативно получать информацию о каждой товарной позиции. Отдельно поговорим о формировании покупательских заказов.
Как используют ТСД в магазине: что такое комплектация товаров
Ручная комплектация заказа, сделанного покупателем в гипермаркете или интернет-магазине, может занимать много времени. ТСД в торговом зале или на складе интернет-магазина поможет решить и эту проблему:
Каждый этап комплектации фиксируется в приложении — курирующие заказ сотрудники присваивают ему соответствующий статус.
Как используют ТСД в логистике и что это дает предпринимателям
В логистике ТСД применяют, в основном, для перемещения ТМЦ между складами или локациями — что это дает пользователям? Исключение человеческого фактора и существенную экономию времени.
Порядок действий при транспортировке схож с алгоритмами приемки и отгрузки. Особенность в том, что перед перемещением товаров изменяются данные ячейки, хранящей информацию о местоположении транспортируемых объектов.
Специфика логистического дела и складского хранения предусматривает частое размещение на паллетах и коробах радиометок. Данные, записанные на RFID-чипы, считываются складскими порталами, через которые проходят погрузчики.
В контексте нельзя не упомянуть разработанный компанией Сканпорт программный модуль DataMobile RFID. Он поддерживает технологию RFID, используется вместе с универсальным ПО DataMobile версий Стандарт Pro, Online Lite или Online и облегчает учет большого количества ТМЦ.
Работа с ТСД у кладовщика при инвентаризации — что это такое
Используя ТСД, кладовщик сможет автоматизировать товарный и документальный учет. Это классические методы отражения операций, сопровождающих коммерческую деятельность торговой организации. Проведение инвентаризации подразумевает передачу как промежуточных сведений, так и результатов в товароучетную программу — например, конфигурацию 1С.
Разберем пошагово, что такое инвентаризация, и как ведется работа с ТСД у кладовщика.
В числе прочих, процедура предусматривает следующие обязательные этапы:
Терминал сбора данных помогает кладовщику существенно ускорить рабочие процессы:
Помимо этого, ТСД облегчает и ускоряет:
Примечание. ТМЦ и товары, обладающие уникальными метками, учитываются поштучно. Каждая такая единица будет отображена в товароучетной программе как отдельный элемент.
ТСД: что это такое, их виды, как выбрать и использовать
Современному бизнесу трудно обойтись без терминала сбора данных. В отличие от сканера штрихкодов, функциональность ТСД не ограничивается считыванием и передачей информации на управляющее устройство — с его помощью можно автоматизировать бизнес-процессы, например, операции в торговом зале, на складе и других торгово-промышленных объектах, на выезде. Рассмотрим, что такое ТСД, на какие виды подразделяются. Расскажем, как выбрать и использовать терминал сбора данных для разных бизнес-операций.
Терминалы сбора данных: что это, их виды
ТСД (терминал сбора данных) — это портативное устройство, мини-компьютер со встроенным сканером штрихкодов, предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи полученных сведений в компьютерную базу. Он имеет экран, процессор, память, а за обработку поступающей информации отвечает установленное ПО.
ТСД классифицируют по разным критериям. В зависимости от технических возможностей и степени защищенности устройства делят на три класса:
Различают ТСД, работающие на базе DOS, Windows, Android. По видам сканирующих модулей они бывают лазерными, светодиодными, имиджевыми. По конструктивным особенностям — клавиатурного (полномерные) или бесклавиатурного (карманные) типа, с пистолетной рукояткой.
Для чего нужен ТСД: где используется терминал и как с ним работать
Теперь поговорим о том, зачем нужен терминал сбора данных. Часто его используют для инвентаризации товарных запасов на складе и в магазине. Также ТСД применяют для автоматизации бизнес-операций:
Современные модели поддерживают сканирование кодов Data Matrix — такие устройства используют для работы с маркированными товарами.
Мобильный терминал позволяет сократить время на поиск и идентификацию товара, выявить и устранить пересортицу, снизить человеческий фактор при выполнении складских операций (минимизировать ошибки).
Honeywell Dolphin 75E
Urovo DT30
Атол Smart.Lite
Как выбрать ТСД для склада, магазина и других объектов
Перед тем как выбрать ТСД для склада или другого объекта, необходимо определить поставленные задачи и условия эксплуатации. Если для небольшой торговой точки достаточно терминала начального уровня, то для крупного промышленного предприятия подойдет сверхзащищенное многофункциональное устройство. Критерии сравнения ТСД:
При выборе программного обеспечения ориентируйтесь на представленный набор функций, возможности настройки, совместимость с системами товарного учета, удобство использования, качество техподдержки.
Дополнительно к ТСД производитель обычно предлагает набор аксессуаров:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Ключевые характеристики ТСД
Наиболее существенные характеристики ТСД, на которые нужно ориентироваться:
Каждая модель имеет определенную конфигурацию и комплектацию. Если деятельность связана с широким ассортиментом товаров, выбирайте ТСД с большим объемом памяти и возможностью ее расширения. Ресурсов должно быть достаточно для хранения товарной базы, состоящей из длинного списка наименований. Если терминал нужен для длительного и непрерывного использования, он должен быть оснащен мощным аккумулятором.
Если вы не работаете с маркированными товарами и алкоголем, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но с недорогим лазерным или светодиодным сканирующим модулем. Или собираетесь работать в местах, где отсутствует покрытие Wi-Fi — тогда есть смысл заказать устройство с модулем 4G.
Система навигации (GPS) используется для определения местоположения и маршрутов разъездных сотрудников. От разрешения и типа экрана зависит возможность работы в затемненных помещениях и на улице, под солнцем.
Дополнительные устройства, которые представлены в виде опций или предусмотрены в базовой модификации (в зависимости от модели):
Параметры должен быть такими, чтобы ТСД выполнял все «возложенные» задачи без заминок.
Как пользоваться терминалом сбора данных: инструкция по эксплуатации ТСД
Установите на ТСД программное обеспечение, подключите устройство к ПК доступным способом. Произведите интеграцию ПО с товароучетной системой. Вот краткая инструкция по эксплуатации ТСД — как пользоваться терминалом сбора данных на складе:
Типовые складские операции не требуют дополнительных действий. Терминал автоматически передает данные в товароучетную систему на ПК. Если при приемке оператор обнаруживает несоответствия данных, он указывает количество единиц по факту.