Третий регистр егаис что это

Информация о регистрах в ЕГАИС

В информационной государственной единой базе фиксируется передвижение каждой единицы товара. При этом формируются специальные регистрационные системы учета. Регистры ЕГАИС 1, 2, 3 предназначены для хранения информации об остатках спиртосодержащих напитков. В соответствующую единую базу вносится информация не только о сбыте алкогольной продукции, но и об остатках в складском помещении.

Что представляют собой регистры?

РФУ 1 (регистрационная форма учета) – это складское помещение в виртуальном формате. Документация для каждой партии товара формируется в ЕГАИС в автоматическом порядке. В этой регистрационной базе содержатся сведения о каждой партии алкопродукции, данные о товаре и производителе, идентификаторы справок А и Б, а также фиксируются поступления спиртного, его перемещение между объектами, возврат и списание.

РФУ 2 – это торговый зал в виртуальной форме. В данной системе производится фиксация сбыта алкогольной продукции, списание и постановка на баланс. В отличие от Регистра №1, здесь не ведется учет по справкам А и Б. Это означает, что, когда товар переносится на второй регистр, возвратить его обратно производителю или оптовику будет уже невозможно. При переносе товар списывается с баланса.

Новая методология ведения помарочного учета предусматривает введение нового Регистра №3 и блокирование Регистра №2. Все это касается исключительно крепкого алкоголя. Важной его особенностью является то, что он не создает дополнительные остатки алкопродукции. Для осуществления необходимых операций в Регистре №3 ЕГАИС необходима новая версия УТМ 2.1.6. Данная система введена с целью максимальной прозрачности товародвижения алкогольной продукции.

Отличительные особенности регистров

Если продукция не имеет ЦИ, можно вести помарочный учет алкогольной продукции в 1С с использованием Регистров №1 и №2. При этом поэтапно такая алкопродукция должна выйти из оборота до 2019 года. Законодатель планирует постепенный переход на новую систему идентификации.

Постановка алкопродукции на баланс

Каждая единица товара ставится на баланс на Регистре №1. Зафиксированные в акте постановки ЦИ в автоматическом порядке заносятся в Регистр №3 и привязываются к соответствующей партии. Необходимо подчеркнуть, что все представленные цифровые идентификаторы должны проверяться на факт наличия в единой системе. Если при процедуре постановки на баланс будет установлено, что продукция находится на остатках в иной компании, необходимо произвести подтверждение актов вручную сотрудником организации.

Списание алкогольной продукции

Списание спиртосодержащих напитков должно производиться в согласии с требованиями ведения поштучного учета алкогольной продукции в ЕГАИС. При этом все идентификационные данные в каждом случае должны проверяться на факт наличия сведений в Регистре №3. При реализации крепкого алкогольного напитка списание с Регистра №2 происходит в автоматическом порядке. Если компания занимается сбытом слабоалкогольных напитков, например, пива и сидра, то списание необходимо производить самостоятельно, не позднее следующего дня после вскрытия.

Возврат алкопродукции

В случае возврата товара система производит проверку на предмет списания цифрового идентификатора при сбыте с Регистра №3. Если продажа была, формируется остаток в Регистре №1. Если же спиртосодержащий напиток не списывался, остаток возвращается в Регистр №2. Вся отчетность в системе ЕГАИС Алкоголь производится строго в соответствии с методологией ведения помарочного учета.

Пересортица товара

Исходя из действующих положений законодателя, под пересортицей подразумевают выявление ранее полученной продукции, стоящей на остатках в Регистре №1 и не зафиксированной в Регистре №3. При выявлении данного факта сотрудникам оптово-розничного сегмента необходимо поставить продукцию на баланс. Более подробно о том, как вести отчет в ЕГАИС по алкоголю вы сможете получить в соответствующем методическом руководстве, предоставленным ФС РАР.

Ведение помарочного учета с использованием платформы 1С позволит безошибочно выполнять все необходимые процедуры и операции, связанные со сбытом, списанием, постановкой на учет, возвратом и пересортицей. Специальные программные продукты дают возможность в автоматическом порядке перебрасывать продукцию с одного регистра на другой. Это поможет руководителям предприятий избежать ошибок, неточностей и проверок со стороны надзорных органов.

Источник

Переход на третий регистр в ЕГАИС

На текущий момент все розничные продавцы крепкого алкоголя оформляют приход от поставщиков через ЕГАИС на 1 регистр, потом делали перемещение на второй (2) регистр для продажи. Формировали акт.

С 01.07.2020 учет оборота всей маркируемой алкогольной продукции будет возможен только в поштучном режиме

Как перейти и что нужно привести в порядок:

До 1 июля 2020 нужно сделать инвентаризацию на регистре 2 и перенести все остатки на регистр 1, определить марки данной продукции и поставить на учет в регистре 3.

Очень надеемся, что вы правильно вели учет, и вся продукция на регистре 2 у вас числится вместе со справками 2. Без них вы не сможете перенести товары на регистр 1.

Отсутствовать справки 2 могут по таким причинам:

— вы меняли программное обеспечение и справки потерялись;
— ваша программа не умеет вести учет справок 2 и не вела его ранее;
— вы очень давно торгуете алкоголем и если остатки еще до внедрения ЕГАИС и вы ставили на баланс в ЕГАИС сразу на 2 регистр;
— некоторые розничные магазины ставили повторно на регистр 2 продукцию, которую ошибочно ранее списали с ЕГАИС. Ведь мы знаем, что акт списания не подлежит отмене.

Если у вас на 01.07.2020 останется алкоголь без справок 2 на регистре 2, то продать вы его уже не сможете и списать тоже и будут они там числится до того времени, когда вам нужно будет закрыть магазин. И вам выпишут штраф. Не важно когда это будет. Такое понятие как «срок давности» не применяется к данной ситуации.

Кроме того, чтобы не ждать, есть информация, что ЕГАИС начнет контролировать остатки на регистре 2 уже посте 01.07.2020 и применять меры наказания.

Советуем не экспериментировать и начать инвентаризацию на регистре 2 уже с середины мая 2020 года.

Вам будет нужен надежный сканер штрих кодов, который можете купить у нас.

Источник

Ответы линии консультаций

Создание заявки

Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.

Бесплатно

0 ₽/мес.

ИТС ТЕХНО

от 1044 ₽/мес.

ИТС ЛК

от 1500 ₽/мес

ИТС ПРОФ

от 2472 ₽/мес.

Вопрос: Что такое регистр №3 (ЕГАИС) и как с ним работать? Второго регистра больше не будет?
При подтверждении накладных по-старому нам необходимо сделать передачу н 2й регистр?

2 регистр пока «не изчезает», он остается для немаркируемой алкогольной продукции (пиво, сидр. ), а также маркируемого алкоголя произведенного до 1 июля.

Также если вы в переходный период (март-июнь) принимаете накладные по-старому (без акцизных марок), то вам необходимо делать передачу в регистр 2.

При подтверждении ТТН в 3-ем формате с считыванием акцизных марок алкогольная продукция будет увеличивать два регистра

1 регистр (по справкам2) и 3 регистр (по каждой акцизной марке). При продаже такого алкоголя, автоматически будет списываться продукция с 1 регистра и 3 регистра.

Но на данный момент пока в ЕГАИСе есть сложности и алкогольная продукция списывается только с 1го регистра. Но ФС РАР заявили о том, что до 15 марта все исправят

Источник

Регистры остатков в ЕГАИС: для чего нужны, как работать

Регистры остатков в ЕГАИС используются для контроля оставшейся алкогольной продукции в организации. В систему заносят данные о каждом перемещении товара. Всего известно три регистра. Рассмотрим их подробнее.

Выравнивание остатков в ЕГАИС

Выгодное предложение: наши инженеры согласуют остатки остатки с данными в системе ЕГАИС удалённо

Что такое регистры ЕГАИС?

Регистры остатков в ЕГАИС — это виртуальные хранилища алкоголя. Всего их три:

Регистр 1

Электронное складское помещение. Здесь фиксируются данные об алкоголе по партиям. Каждой накладной присваивается определенный идентификатор (набор букв и цифр). Это и является партией (справкой 2). В регистрационной базе есть информация о производителе, товаре, вносится количество, цена и общая стоимость по остаткам. Фиксируются поступление алкоголя, возврат, списание, перемещение по объектам.

Регистр 2

Представляет собой цифровой торговый зал. Здесь отражается поступление товара на баланс, сбыт и списание, а остатки сохраняются по наименованиям без учета партий. При переносе товара с первого регистра на второй вернуть его производителю или дистрибьютору невозможно.

Регистр 3

С 1 июля 2018 года участники алкогольного рынка должны вести помарочный учет продукции. Его используют для фиксирования движения крепкого алкоголя. В отношении немаркированного товара (сидр, медовуха и прочее) действуют прежние правила (учет количества по наименованиям). Что касается работы с подакцизными алкогольными напитками, их движение не отражается в Регистре №2. Такой товар сразу переходит с первого на третий регистр.

Каждый регистр остатков в ЕГАИС отвечает за свою функцию. Согласно новым правилам, на первом регистре продолжится работа со складом. На втором ведется учет немаркируемой продукции. А на третьем — фиксируется движение крепкого алкоголя.

Обратите внимание: для работы в Регистре 3 ЕГАИС требуется новая версия УТМ 2.1.6.

Регистры остатков в ЕГАИС: как работать

Отличительные особенности

При переносе товара на второй регистр, он уходит с баланса на первом. Главная особенность Регистра №3 в том, что количество остатков продукции в нем такое же, как и в Регистре №1. Если значения не совпадают, партия для продажи станет недоступной. На исправление дается не более 30 дней.

Постановка алкоголя на баланс

При поступлении крепкого алкоголя от производителя или оптовика продукция ставится на баланс организации в Регистре №1, а в №3 автоматически заносятся акцизные марки, зафиксированные в первом, с привязкой к партии. Система обязательно проверит их фактическое наличие в ЕГАИС. Если окажется, что акцизные марки числятся на балансе другой организации, сотрудникам придется подтверждать акты вручную.

Списание алкоголя

Списываются товары, согласно требованиям, предъявленным к помарочному учету. Все данные об алкоголе, подлежащему списанию, проходят проверку на наличие в базе. При продаже крепких напитков происходит автоматическое списание бутылки с Регистра №1 и марки с Регистра №3. Если продают слабоалкогольный напиток, списание с Регистра №2 нужно проводить вручную, не позднее следующего дня от даты продажи.

Возврат

Если покупатель возвращает товар и сотрудник организации оформляет соответствующую операцию, система автоматически проверяет, производилось ли списание акцизной марки с Регистра №3. Если этот факт установлен, в нем формируется остаток. Если выяснится, что списания не было, остаток вернется в регистр№2.

Пересортица

Пересортица алкоголя – ситуация, когда на остатках первого регистра находят продукцию, которой нет в третьем регистре. Если данный факт выяснится, сотрудники компании должны поставить товар на баланс.

Программа для интеграции с ЕГАИС

Ведение помарочного учета облегчается, если использовать платформы Контур Маркет в качестве товароучетной программы. В ней удобно и легко ставить продукцию на учет, следить за пересортицей, реализацией и списанием алкогольной продукции. Данные автоматически переносятся с одного регистра на другой, что позволяет избежать ошибок, которые могут возникнуть в случае проведения процедур вручную.

Сроки помарочного учёта алкоголя

Изначально планировалось внедрить помарочный учет алкоголя с 1 июля 2020 года. Но в связи с распространением коронавирусной инфекции сроки перенесены на ноябрь 2020 года.

Схема работы с регистрами остатков в ЕГАИС

Регистры остатков в ЕГАИС: как подготовить к работе по новым правилам

Нужно провести инвентаризацию на Регистре №2, чтобы проверить, какие остатки придется перенести на Регистр №3. Определить марки товара. Поставить их на учет в соответствующей базе. Важно, чтобы в Регистре №1 продукция числилась со справками 2, иначе перенести ее не получится.

Справки 2 могут отсутствовать по следующим причинам:

была произведена замена ПО, и по этой причине справки утеряны; используемая программа не способна вести учет справок 2; торговля алкоголем ведется давно и остатки сразу ставились на Регистр №2; продукция была ошибочно списана, а затем поставлена на баланс на Регистр №2 (это означает, что она повторно не проходила через Регистр №1, поэтому справка 2 по ней не может быть сформирована)

Оптимальный вариант — реализация всей продукции без справок 2 до установленной даты помарочного учета. Для этого придется приступить к инвентаризации как можно раньше. Чем быстрее станет понятно, у какого товара отсутствует справка 2, тем больше времени для продажи.

Законодательство не допустит дальнейшего опустошения Регистра №2 в отношении крепкого алкоголя. Контроль акцизных марок обещает быть жестким. Вероятно, оставшийся алкоголь без справок 2 так и останется числиться во втором регистре, пока организация не будет закрыта. Кроме того, это грозит штрафом.

Видео: Как запросить остатки на первом, втором, третьем регистрах ЕГАИС

Напомним, что реализация подакцизных товаров осуществляется с использованием сканера штрихкодов. Чтобы работать в соответствии с требованиями законодательства, нужно заранее подготовить все необходимое оборудование и программное обеспечение.

Нужна помощь выравнивании остатков в ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и профессиональную помощь в кратчайшие сроки.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник

ЕГАИС 3.0: новые правила

С 1 июля 2018 года все участники алкогольного рынка обязаны вести помарочный (поштучный) учет маркируемой алкогольной продукции при приеме и списании. Важность данных изменений заключаются в возможности отследить движение каждой бутылки от производителя до конечного покупателя, полностью исключая попадания в продажу контрафактной продукции. Изменения коснулись также сопроводительной документации, алкогольной декларации и возможности подачи документов с помощью портала госуслуг.

Постановка на учет партионной и помарочной продукции

При принятии на учет маркируемой алкогольной продукции от поставщика розничные организации и общепит обязаны сканировать акцизную марку каждой бутылки, для того чтобы сверить фактически полученные бутылки с бутылками, полученными по накладной из ЕГАИС. И при выявлении расхождений принимать меры, в противном случае, фактические остатки на складе не будут соответствовать остаткам в ЕГАИС, что не допустимо при новом формате ЕГАИС. И принять такой алкоголь на баланс не получится.

Помарочной продукцией является алкогольная продукция, производство или импорт которой были учтены помарочно, или по которой была выполнена привязка марок, то есть учет ведется в разрезе каждой бутылки, а не по партиям.

Партионная продукция – это алкогольная продукция, помарочный учет которой не производился при производстве или импорте. Или же та помарочная продукция, у которой указание марок при отгрузке, списании или перемещении не было произведено. Это возможно, если продукция была произведена или импортирована до 1 июля 2018 г.

Как правильно работать с Регистром № 3

Третий регистр не похож на первый или второй регистр. Он является справочником хранилища марок. В данный регистр ничего переносить не нужно, как это делали раньше (то есть переносили поступивший алкоголь с Регистра № 1 на Регистр № 2 с помощью документа «Передачи в Регистр № 2»). Также с третьего регистра ничего не нужно списывать.

Продукция, занесенная в ЕГАИС помарочно, будет списываться по первому регистру автоматически при продаже.

При приемке товара вся алкогольная продукция будет храниться на первом регистре, а информация по маркам, которые были отсканированы при приемке, будут храниться на Регистре № 3. То есть при приемке алкоголя с марками нового образца, уже не будет необходимости делать передачу на Регистр № 2. Достаточно будет только проверить алкоголь механизмами, реализованными в учетных программах, и подтвердить накладную.

Следует так же отметить, что прием алкоголя со старыми акцизными марками не потерпела изменений. Так же, как и раньше, после подтверждения необходимо передавать данные по алкогольной продукции в Регистр № 2.

Расхождение остатков в декларации с данным ЕГАИС

Данное письмо пришло всем, у кого разница составляла более 100 литров. Соответственно, возможная погрешность в декларации допустима, это связано с различными методами регистрации продаж и закупок. Например, при получении товара датой в накладной 31 марта 2018 г., а фактическом подтверждении в ЕГАИС 1 или 2 апреля 2018 г.. В декларации необходимо учитывать эту накладную от 31 марта, а в ЕГАИС это накладная будет учитываться уже в следующем квартале, после подтверждения.

По данным I квартала никого не штрафовали, так как дают II квартал для исправления погрешностей и корректировки, если были неправильно внесены данные в декларацию. Расхождения в остатках по данным II квартала будут поводом для проведения проверок на предприятии. За выявленные нарушения будут уже штрафовать. Расхождения в остатках будут трактоваться как нарушение ст. 14.19 КоАП РФ, должностное лицо могут оштрафовать на 10 000 – 15 000 руб., юридическое лицо — на 150 000 –200 000 руб.

Отмена справок «А» и «Б»

Согласно изменениям в ст. 10.2 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ, вступающих в силу с 1 июля 2018 г., не требуется оформлять справки «А» и «Б» в бумажном виде в тех случаях, когда хозяйственная операция фиксируется в ЕГАИС. То есть, если предприятие осуществляет розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, а также алкогольной продукции, маркированной марками нового образца разделы справок А и Б в сопроводительных документах не нужны.

Но следует уточнить, что данный закон не относиться к оптовому звену, только для розницы. Также это не относиться к алкогольной продукции, маркируемой марками старого образца.

Получение алкогольной лицензии через портал госуслуг

Но прежде чем подавать документы на продление или оформление лицензии, рекомендуется проверить и оплатить задолженность в налоговой. И подавать документы не ранее чем через 10 дней после погашения задолженности. Это связано с тем, что запрос информации о задолженности организации, подающей документы на лицензию, запрашиваются у ФНС, а не у местных налоговых органов. Поэтому раньше, чем через 10 дней, налоговая не сможет разнести оплату налогов.

Будьте внимательны, так как, если обнаружится задолженность, госпошлина за лицензию не возвращается. Организация будет вынуждена платить госпошлину повторно.

Изменения в «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:УНФ 8»

После получения накладной с маркированной алкогольной продукцией необходимо провести проверку фактически полученного товара с данными из ЕГАИС

Для этого на форме документа «Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая)» на вкладке «Товары» необходимо нажать на ссылку «Проверить поступившую алкогольную продукцию». После чего откроется форма «Проверка поступившей алкогольной продукции», в которой нужно просканировать все акцизные марки.

До проверки статус у позиций – «Не проверялась». Во время сканирования марок, если акцизная марка прошла проверку, статус меняется на «В наличии». Также возможен статус «Отложена», если позиция не найдена или вызывает затруднение в определении ее местоположения. В случае отсутствия товара – «Отсутствует».

При выявлении несоответствий необходимо правильно отразить местоположение бутылки. Возможно или оставить там, где найдена, то есть программа перемещает продукцию в текущее расположение считанной акцизной марки. Или переместить в упаковку, то есть туда, где должна находиться.

Сейчас на рынке достаточно много партионной алкогольной продукции. Данная продукция в отличие от поштучной алкогольной продукции отгружается без указания акцизной марки.

В программе в окне «Проверка поступившей алкогольной продукции» отображается на отдельной закладке «Партионная». Данный товар возможно принять двумя способами.

Первый способ: организация отгружает данную продукцию поштучно, то есть сканирует марки и передает их в Регистр № 3. Для этого необходимо при проверке отсканировать акцизные марки алкогольной продукции и штрихкоды упаковок. После подтверждения накладной нужно поставить эти акцизные марки на баланс в Регистр № 3 «Актом постановки на баланс ЕГАИС» и выбрать «К оформлению (регистр №3)».

Второй способ: принять продукцию, по которой в накладной нет акцизных марок, как партионную. Для этого на форме «Проверка поступившей алкогольной продукции» на вкладке «Партионная» в поле «Факт» необходимо указать количество продукции без марок.

Когда проверка закончена следует выполнить команду «Проверка завершена». Если по факту товар соответствует накладной в ЕГАИС, необходимо выполнить передачу подтверждения накладной.

Если были выявлены расхождения, то есть при сканировании всех акцизных марок, какой-то позиции нет и у нее указан статус «Отсутствует», то при отправке подтверждения, будет автоматически сформирован акт расхождения.

Для учета расхождения при оформлении поступления в информационной базе необходимо установить флаг «Есть расхождения». Данный флаг становится доступен только после подтверждения отправленного акта расхождения в ЕГАИС.

Это еще одно изменение добавлено в новых релизах конфигураций «1С». В предыдущих релизах программ именно из этого документа происходила отправка акта расхождения в ЕГАИС, так как данный акт не формировался автоматически при передаче подтверждения. Сейчас же флаг необходим только для учета расхождений в самой информационной базе.

В части не маркируемой алкогольной продукции изменений не произошло. Как и раньше после подтверждения накладной, необходимо произвести передачу данных на Регистр № 2. Списание проданной продукции, производится, как и раньше со второго регистра с помощью «Акта списания».

ВНИМАНИЕ!

15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.

Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее

Источник