Транспортная накладная егаис для чего
Простыми словами. Как принимать ТТН ЕГАИС с 01.01.2021 г.
Абзацем 1 Пункта 11.2 Приложения к Приказу установлено:
Заявка о фиксации в ЕГАИС информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов*** в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона №171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ.
***зеленым цветом выделены документы, оформляемые «на бумаге»
В связи с большим количеством вопросов по срокам и порядку приемки ТТН ЕГАИС «в день фактического получения продукции» мы подготовили свои разъяснение по этой теме.
Что такое товарно-транспортная накладная?
Товарно-транспортная накладная оформляется Поставщиком продукции. Поставщик фиксирует информацию о такой накладной в ЕГАИС по форме, установленной Пунктом 6.1 Приложения к Приказу №397 в срок не позднее момента выезда транспортного средства с территории Поставщика.
Таким образом кроме «бумажной» товарно-транспортной накладной в системе ЕГАИС появляется электронный аналог этой накладной (назовем ее ТТН ЕГАИС), который содержит много информации, необходимой для ведения учета алкогольной продукции в ЕГАИС. «Бумажная» и ТТН ЕГАИС могут отличаться, т.к. в ТТН ЕГАИС будет только алкогольная продукция, тогда как в «бумажной» может быть любая продукция.
Транспортный раздел накладной содержит информацию о транспортировке продукции, в том числе о погрузочно-разгрузочных операция, где указывается дата и время прибытия (и убытия) на разгрузку (и погрузку). Указать дату (и при необходимости время) разгрузки продукции организации и/или предпринимателю не составит труда.
Когда составлять акт на ТТН ЕГАИС?
Акт на ТТН ЕГАИС оформляется и фиксируется в ЕГАИС в тот день, когда продукция по ТТН была фактически принята на ваш склад.
Важно понимать, что Росалкогольрегулирование требует ведения в ЕГАИС достоверного учета объема хранимой продукции! С методологией ведения остатков в ЕГАИС можно ознакомиться на официальном сайте системы (например, тут или тут ), порядок ведения учета алкогольной продукции определен Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 г. №2466
Таким образом оформление акта на ТТН ЕГАИС должно быть своевременным, т.е. при составлении акта на ТТН ЕГАИС Вы должны осознавать что ваши текущие фактические остатки должны равняться остаткам в ЕГАИС.
Согласно информации с официального сайта на фиксацию акта в системе ЕГАИС с 1 февраля 2021 года будет отведено 60 дней (с даты фиксации ТТН ЕГАИС Поставщиком), но этот срок может продляться.
Дата акта на ТТН ЕГАИС
Нужно ли представлять в ЕГАИС первичные учетные документы по поставке?
В момент оформления актов на ТТН ЕГАИС («заявок на фиксацию») не требуется представлять первичных учетных документов в ЕГАИС.
Бухгалтерский учет и учет в ЕГАИС
Товарно-транспортная накладная («бумажная») это первичный учетный документ для ведения бухгалтерского учета, но он является основанием для фиксации информации в ЕГАИС по ТТН ЕГАИС.
Порядок передачи и приемки продукции для целей бухгалтерского учета и для целей учета в системе ЕГАИС отличается!
1С:Розница, ред. 2.3.
Новое в версии 2.3.8.27
Используется «1С:Библиотека интеграции ГосИС», версии 1.1.7.1
ЕГАИС. Переход на формат v4
Участники алкогольного рынка до 01 июня 2021 года вправе представлять заявки о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии с размещенными в УТМ электронными формами в электронном формате, поддерживаемом их учетной системой, а также учетной системой контрагента.
При этом переход на новую версию станет обязательным с 01 июня 2021 года.
В связи с этим в отдельном рабочем месте Интеграция с ЕГАИС в параметрах подключения к ЕГАИС была реализована возможность перехода организации на формат v4.
ЕГАИС. Транспортная накладная
В программе был реализован новый документ подсистемы ЕГАИС – Транспортная накладная ЕГАИС.
С его помощью предполагается отслеживать доставку продукции от отправителя к получателю по ТТН различным транспортом, с фиксацией момента перехода собственности.
В документах, отправленных в формате v3, работа с транспортными накладными не поддерживается.
После перехода организации на формат v4 в исходящих ТТН появится возможность работы с флажком Товар в пути принадлежит грузополучателю
После проведения накладной в ЕГАИС грузополучатель получает возможность оформить транспортную накладную.
Таким образом, право собственности может переходить к грузополучателю на основании транспортной накладной, если в ней установлен флажок Товар в пути принадлежит грузополучателю
Используется «1С:Библиотека подключаемого оборудования», версии 2.1.5.22
Изменено поведение системы при формировании тега 1162. Теперь по умолчанию тег 1162 формируется для маркированных товаров (Код товара в формате GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировки), для меховых изделий и для штрихкодов СИЗ.
Используется «1C:Библиотека стандартных подсистем», версии 3.1.3.470
Электронная подпись
В новой версии программы появилась возможность оформить заявление на сертификат для физического лица так же просто, как для организаций.
Центр мониторинга
В случае возникновения программной ошибки теперь выводится сообщение, которое может содержать важные подробности: инструкцию по обходу проблемы, информацию о наличии исправления, а также номер ошибки.
Но для применения данной функции пользователь должен разрешить автоматическую отправку сведений об использовании программы в фирму «1С».
Отправляемые сведения используется сотрудниками фирмы «1С» для анализа и устранения проблем, помогают быстрее выпускать исправления ошибок.
Автоматическую отправку информации о программных ошибках в фирму «1С» можно легко отключить.
1С:Рабочее место кассира
«1С:РМК» – это программа для автономной работы кассира на рабочем месте с подключенным торговым оборудованием, полностью соответствующая текущему законодательству о розничной торговле. «1С:РМК работает только совместно с товароучетными системами».
С данной версии программы доступно подключение приложения «1С:РМК» к программе «1С:Розница», которое позволит организовать дополнительные рабочие места кассиров, снизить время и затраты на их обучение.
Для упрощения настройки обмена между программами предусмотрен специальный помощник настройки.
Транспортная накладная
При продаже алкоголя поставщик указывает в ТТН вид и номер транспортного средства, на котором перевозят продукцию, и отправляет сведения в ЕГАИС.
Если при доставке произошла замена транспорта, например сломалась машина и товар перегрузили в другой автомобиль, зафиксируйте данные другого ТС в ЕГАИС. Для этого оформите транспортную накладную не позднее одного рабочего дня с момента фактической перегрузки товара. Это можно сделать только до того, как покупатель подтвердит или отклонит поступление.
Если доставляете товар на нескольких видах транспорта, оформите уведомление при каждой перегрузке алкоголя.
Кто должен оформлять
Это зависит от признака права собственности, который установлен в ТТН или в транспортной накладной (если оформляете повторное уведомление о перегрузке):
Как оформить
В разделе «Документы/ЕГАИС» откройте документ-основание:
Как создать и заполнить транспортную накладную, рассмотрим на примере реализации.
Перегрузка алкогольной продукции зафиксирована в ЕГАИС.
Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году
Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными на алкогольную продукцию? В этом мы и попробуем разобраться.
Техническая поддержка ЕГАИС
Помощь с работой в системе ЕГАИС от квалифицированных специалистов по выгодным тарифам от 350 ₽.
Форма и содержание ТТН
Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.
В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:
Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.
Правила оформления накладной
Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.
Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.
Сроки оформления и отправки ТТН в ЕГАИС
Сроки для формирования и отправки накладных в ЕГАИС ― не позднее момента выезда транспортного средства с грузом с территории поставщика. Напомним, что раньше сроки были менее строгими. Отправить ТТН можно было в течение трех рабочих дней. Правительство пересмотрело их, и теперь поставщики должны действовать оперативно, иначе понесут наказание в виде штрафов.
Приемка накладных
Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.
Таким образом, получателем создается один из документов:
- акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику; акт об отказе приема накладной.
В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.
При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.
Как принять ТТН
Итак, ТТН уже пришла и находится в разделе входящих документов. Расскажем, как принять накладную ЕГАИС :
С этого момента ТТН считается принятой. Если система обнаружит расхождения, автоматически формируется соответствующий акт. Если получатель принял решение отклонить накладную, необходимо нажать соответствующую кнопку.
 | Читайте также: «ЕГАИС в 2021 году: главные изменения» |
Как подтверждать накладные в ЕГАИС
Расскажем, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную :
Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.
Переотправка накладной
Если не пришла накладная ЕГАИС или случайно удалена, можно сделать запрос на ее переотправку. Для этого нужно выполнить следующее:
После обработки запроса система направит ТТН получателю.
Где посмотреть ТТН
Руководители организаций, а также уполномоченные лица имеют доступ к просмотру накладных ЕГАИС. Для этого нужно перейти на официальный сайт egais. Статус ТТН можно проверить через личный кабинет. Для этого укажите следующий набор данных:
- ИНН холдинга-отправителя; ID предприятия-получателя; номер накладной, поиск которой осуществляется.
Если какая-то информация из предложенной не известна, можно обратиться на официальный ресурс ФСРАР.
Обратите внимание!
Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по
Кроме официальных порталов разработаны специальные приложения для отслеживания статуса документа. При этом важно пользоваться услугами только проверенных программных разработчиков. В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц.
Штрафные санкции
Штрафные санкцииВ связи с ужесточением сроков формирования и подтверждения товарно-транспортных накладных в ЕГАИС, стоит ожидать усиление проверок со стороны контролирующих органов. Если сроки соблюдаться не будут, правонарушителей ожидают штрафы.
В 2021 году их размеры следующие. За нарушение порядка фиксации данных в ЕГАИС должностным лицам грозит штраф от 10 до 15 тысяч рублей. В то время, для юридических лиц ― руководителей организаций, санкции серьезнее. Им придется уплатить от 150 до 200 тысяч рублей в государственную казну. Размеры указанных штрафов регулируются ст. 14.19 КоАП РФ.
Штрафы, установленные в отношении должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.
Кроме штрафных санкций, предметы правонарушения подлежат конфискации. Речь идет об алкогольной продукции. Это влечет за собой дополнительные финансовые потери.
Вывод
Какой можно сделать вывод из вышесказанного? В 2021 году участникам оборота алкоголя придется реагировать быстрее при оформлении и подтверждении накладных. Как показывает практика, ограничение пока действует на уровне нормативных требований, а не технических. То есть, отсрочка по накладным считается правонарушением и грозит штрафом. Но при этом система не отклоняет документы, созданные позже установленного срока.
Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Свежая версия «1С:Розницы»: ЕГАИС: переход на формат v4, транспортная накладная и другие возможности
Выпустили свежий релиз « 1С:Розницы », версия 2.3.8.27. Посмотрите, какие возможности появились в этой версии.
1. Используется «1С:Библиотека интеграции ГосИС», версии 1.1.7.1
ЕГАИС. Переход на формат v4
Участники алкогольного рынка до 01 июня 2021 года имеют право предоставлять заявки о фиксации информации в ЕГАИС в соответствии с размещенными в УТМ электронными формами в электронном формате, поддерживаемом их учетной системой, а также учетной системой контрагента.
При этом переход на новую версию станет обязательным с 01 июня 2021 года.
В связи с этим в отдельном рабочем месте Интеграция с ЕГАИС в параметрах подключения к ЕГАИС была реализована возможность перехода организации на формат v4.
ЕГАИС. Транспортная накладная
В программе был реализован новый документ подсистемы ЕГАИС – Транспортная накладная ЕГАИС. С его помощью предполагается отслеживать доставку продукции от отправителя к получателю по ТТН различным транспортом, с фиксацией момента перехода собственности.
В документах, отправленных в формате v3, работа с транспортными накладными не поддерживается. После перехода организации на формат v4 в исходящих ТТН появится возможность работы с флажком Товар в пути принадлежит грузополучателю.
После проведения накладной в ЕГАИС грузополучатель получает возможность оформить транспортную накладную. Таким образом, право собственности может переходить к грузополучателю на основании транспортной накладной, если в ней установлен флажок Товар в пути принадлежит грузополучателю
2. Используется «1С:Библиотека подключаемого оборудования», версии 2.1.5.22
Изменено поведение системы при формирование тега 1162. Теперь по умолчанию тег 1162 формируется для маркированных товаров (Код товара в формате GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировки), для меховых изделий и для штрихкодов СИЗ.
3. Используется «1С:Библиотека стандартных подсистем», версии 3.1.3.470
Электронная подпись
В новой версии программы появилась возможность оформить заявление на сертификат для физического лица так же просто, как для организаций.
Центр мониторинга
В случае возникновения программной ошибки теперь выводится сообщение, которое может содержать важные подробности: инструкцию по обходу проблемы, информацию о наличии исправления, а также номер ошибки. Но для применения данной функции пользователь должен разрешить автоматическую отправку сведений об использовании программы в фирму «1С».
Отправляемые сведения используется сотрудниками фирмы «1С» для анализа и устранения проблем, помогают быстрее выпускать исправления ошибок. Автоматическую отправку информации о программных ошибках в фирму «1С» можно легко отключить.