Транспонировать таблицу что это
3 способа транспонировать в Excel данные
Добрый день уважаемый читатель!
Если вы зашли на данную статью значит у вас возник вопрос о том как можно превратить строку в столбец и наоборот или говоря точнее, вам 
необходима функция транспонирования в Excel. Я постараюсь детально расскзать и описать как производится транспонация в Excel, для чего она служит и какой пользой или ценностью обладает.
Согласитесь, частенько необходим такой вариант, когда вертикальный список в столбце, надо сделать горизонтальным, к примеру, превратив его в шапку новой таблицы, но не стоит забывать о автоподборе высоты строк и ширины столбцов, к примеру, а набирать текст ручками ой как не хочется, ну прям лень берет. Всё бы ничего когда значений несколько, а вот если десятки то функция транспонировать в Excel становится панацеей.
Возможность транспонировать в Excel реализовано 3 способами:
Рассмотрим детально все возможные варианты транспонировать в Excel и пойдем от сложного к простому, а уже только вы решите какой из способов вам будет удобен в том или ином случае.
Сразу же скажу, что этот способ работает только в одном направлении, а именно только из столбцов перекидывает в строки, обратного эффекта увы нет. Зато вы имеете возможность использовать мощный функционал сводных таблиц, а это и фильтры и сортировки и многие полезности.
Для начала создаем таблицу для исходных данных:
Следующим шагом переходим к меню «Вставка» — «Сводная таблица», в диалоговом окне указываем данные для анализа и место где расположится сводная таблица:
Для анализа использована функция транспонировать в Excel, я использовал наглядно столбик «Наименование», которое сделал строкой и шапкой в таблице и столбец «Всего» которое превратилось в строковое значение:
При рассмотрении ближе вы видите что со всего выбора, я использовал 2 пункта, одно из них, это «Наименование» я перетянул в раздел «Колонны» и получил шапку таблицы. А вторым шагом столбец «Всего» перетянул в раздел «Значение» и в параметрах свойства значения указал суммирование. Вуаля. Результат вы видете перед собой.
Вторым вариантом перевернуть значения или данные будет использование функции Excel «=ТРАНСП()», которая разрешит сохранить связь с первоначальными данными:
Создаем исходные данные, ну или они уже есть у нас в наличии. К примеру, наши данные расположены с 4-й по 14-ю строки и соответственно, 3 столбца:
В нужном вам месте вводите формулу «=ТРАНСП()» и передаете в неё ссылку на весь объем диапазона, который необходимо транспонировать в Excel:
После того как выделен диапазон для вставки формулы, в формулу введен массив исходных данных, клацнем на кнопочку F2 и сразу же используем комбинацию гарячих клавиш Ctrl+Shift+Enter, таким способом вводится формула на весь массив и как результат получаем перевернутые данные которые сохраняют ссылки на исходные данные.
Подводя итоги, вы видете что у нас получился диапазон, который аналогичен первоначальным данным, только в перевернутом виде и особенно важен тот факт, что данные в новом диапазоне связаны с исходником и если мы изменим исходные данные, то данные автоматически изменятся в диапазоне с транспонированными данными. Таким же способом диапазон можно развернуть и в другую сторону.
3. Через «специальную» вставку меню Excel.
Транспонировать в Excel с помощью пункта «Меню» — «Специальная вставка» — «Транспонировать». Для использование этого метода вам необходимо скопировать данные которые мы будем переворачивать в Excel, с помощью кнопки меню «Копировать» или же горячим сочетанием ctrl+c.
Следующий шаг, это установить указатель на то место где вы хотите вставить транспонированные данные. Тут есть 2 варианта, это какой вам будет удобней, либо на панеле меню «Вставить» — «Транспонировать», либо то же самое но через контекстное меню.
Ну вот мы и рассмотрели все 3 способа как делается функция транспонирования в Excel.
Надеюсь эта информация вам пригодиться и вы будете более продуктивно использовать Excel.
Скачать пример можно здесь.
history 9 апреля 2013 г.
Синтаксис функции
ТРАНСП ( массив )
Массив — массив (диапазон ячеек) на рабочем листе, который нужно транспонировать. Транспонирование массива заключается в том, что первая строка массива становится первым столбцом нового массива, вторая — вторым столбцом и т. д.
Транспонирование вертикальных диапазонов ячеек (столбцов)
Пусть дан столбец с пятью заполненными ячейками B2:B6 (в этих ячейках могут быть константы или формулы). Сделаем из него строку. Строка будет той же размерности (длины), что и столбец (см. Файл примера ).
Транспонирование горизонтальных диапазонов ячеек (строк)
Пусть дана строка с пятью заполненными ячейками B 10: F 10 (в этих ячейках могут быть константы или формулы). Сделаем из нее столбец. Столбец будет той же размерности (длины), что и строка.
Транспонирование диапазонов ячеек
Транспонирование диапазонов ячеек аналогично транспонированию одномерных диапазонов, единственное нужно помнить о размерности: число строк нового транспонированного диапазона должно совпадать с числом столбцов исходного диапазона, а число столбцов должно совпадать с числом строк исходного диапазона.
Транспонирование с помощью Специальной вставки
Также транспонирование диапазонов значений можно осуществить с помощью Специальной вставки ( Главная/ Буфер обмена/ Вставить/ Транспонировать ). Для этого выделите исходный диапазон.
3 способа транспонирования данных в Excel
Автор: Алексей Батурин.
Транспонировать данные в Excel можно с помощью:
Рассмотрим данные способы транспонирования на примерах.
Транспонируем данные с помощью специальной вставки с галочкой «транспонировать».
Для этого выделяем необходимые данные и копируем их с помощью кнопки «копировать» или с помощью сочетания клавиш ctrl+c.
Затем переходим на новый лист, устанавливаем курсор, куда хотим вставить данные, и заходим в «специальную вставку»: нажимаем кнопку в меню «Специальная вставка» или нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Специальная вставка».
После нажатия откроется диалоговое окно, в котором ставим галочку «транспонировать» и нажимаем ОК
Данные переворачиваются, и мы получаем нужное нам строчное представление:
Обратите внимание, что при таком способе транспонирования данных связь между исходными данными и перевернутыми отсутствует. Т.е. если мы меняем исходные данные, данные в транспонированной таблице не меняются. Как транспонировать данные с сохранением связи с исходником?
2-ой способ транспонирования функция Excel =ТРАНСП()
Рассмотрим второй способ транспонирования, который, в отличие от первого, позволяет сохранить связь с исходными данными, — с помощью функции Excel «=ТРАНСП()»
Итак, как с помощью формулы =ТРАНСП перевернуть данные?
1. Вводим формулу (как в картинке выше) и передаем в неё ссылку на весь диапазон, который хотим перевернуть:
Например, у нас в исходных данных значения расположены со 2й по 47 строку и 3 столбца, в источнике данных мы выделим 3 строки и 46 столбцов начиная с 1-го. После того, как диапазон выделен, нажимаем на клавиатуре клавишу F2, а затем одновременно Ctrl+Shift+Enter, таким образом мы вводим формулу массива и получаем перевернутые данные с сохраненными ссылками на первоначальный диапазон.
Теперь дату преобразуем в формат «Дата», а продажи в «руб». В итоге получаем диапазон, аналогичный исходным данным, только с перевернутыми значениями и, что важно, связанный с исходными данными. Если мы будем изменять исходные данные, то автоматически они будут меняться на листе с транспонированными данными.
Аналогичным образом диапазон переворачивается и в обратную сторону.
Сначала необходимо сделать сводную таблицу. Выделяем исходные данные:
Заходим в меню «Вставка» и выбираем пункт «Сводная таблица», и в диалоговом окне сводной нажимаем «ОК»:
В новом листе создается сводная таблица:
В названия столбцов перетаскиваем поля «дата» и «товар», в значения перетаскиваем «объем продаж».
В меню «Конструктор» отключаем общие и промежуточные итоги. Меню «Конструктор» появляется в Excel при постановке курсора на сводную таблицу.
И получаем перевернутые данные:
Для удобства поле «Товары» мы можем перенести в область строк, и получить более рабочий вид кросс таблицы:
Мы рассмотрели 3 способа транспонирования данных.
Воспользовавшись Forecast4AC PRO в листе «3-й способ», мы построили график, на который выведена «Модель прогноза», «Исходные данные», «Границы прогноза», и «Тренд».
Точных Вам прогнозов и хорошего настроения!
Присоединяйтесь к нам!
Скачивайте бесплатные приложения для прогнозирования и бизнес-анализа:
Тестируйте возможности платных решений:
Получите 10 рекомендаций по повышению точности прогнозов до 90% и выше.
Превращение строк в столбцы и обратно
Постановка задачи
Способ 1. Специальная вставка
Минусы : не всегда корректно копируются ячейки с формулами, нет связи между таблицами (изменение данных в первой таблице не повлияет на вторую).
Плюсы : в транспонированной таблице сохраняется исходное форматирование ячеек.
Способ 2. Функция ТРАНСП
Выделяем нужное количество пустых ячеек (т.е. если, например, исходная таблица была из 3 строк и 5 столбцов, то выделить обязательно нужно диапазон из 5 строк и 3 столбцов) и вводим в первую ячейку функцию ТРАНСП (TRANSPOSE) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference):
Плюсы : между таблицами сохраняется связь, т.е. изменения в первой таблице тут же отражаются во второй.
Минусы : не сохраняется форматирование, пустые ячейки из первой таблицы отображаются в виде нулей во второй, нельзя редактировать отдельные ячейки во второй таблице, поскольку формулу массива можно менять только целиком.
Способ 3. Формируем адрес сами
Этот способ отчасти похож не предыдущий, но позволяет свободно редактировать значения во второй таблице и вносить в нее любые правки при необходимости. Для создания ссылок на строки и столбцы нам понадобятся четыре функции из категории Ссылки и массивы:
Теперь соединяем эти функции, чтобы получить нужную нам ссылку, т.е. вводим в любую свободную ячейку вот такую формулу:
в английской версии Excel это будет =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))
А затем копируем (протягиваем) формулу на соседние ячейки как обычно черным крестом. В итоге должно получиться примерно следующее:
Т.е. при копировании формулы вниз по столбцу, она выдает ссылку, которая уходит вправо по строке и наоборот. Чего и требовалось.
Плюсы : сохраняются связи между таблицами, можно легко вносить изменения во вторую таблицу.
Минусы : форматирование не сохраняется, но его можно легко воспроизвести Специальной вставкой (вставить только Формат с флажком Транспонировать
Конспект-лекции «Транспонирование таблиц Excel».
Урок-лекция: Транспонирование таблиц
Тип урока : комбинированный.
Обеспечение урока: персональный компьютер, мультимедиапроектор, программа Microsoft Excel.
Реализуемые на уроках следующие педагогические технологии:
— технология диалогового обучения;
— визуализация изучаемых объектов с помощью презентационных технологий;
— обучение в сотрудничестве;
Должны знать : назначение элементов окна изучаемой электронной таблицы; понятия и определения ячейки, адреса, блока; правила создания, заполнения и сохранения электронной таблицы; методику оформления электронной таблицы;
Должны уметь: вводить информацию и редактировать электронные таблицы; форматировать и оформлять таблицу; сохранять созданную или отредактированную таблицу;
Три способа как транспонировать таблицу в Excel
Понятие «транспонировать» почти не встречается в работе пользователей ПК. Но тем, кто работает с массивами, будь то матрицы в высшей математике или таблицы в Excel, приходится сталкиваться с этим явлением.
Транспонированием таблицы в Excel называется замена столбцов строками и наоборот. Иными словами – это поворот в двух плоскостях: горизонтальной и вертикальной. Транспонировать таблицы можно тремя способами.
Способ 1. Специальная вставка
Самый простой и универсальный путь. Рассмотрим сразу на примере. Имеем таблицу с ценой некоего товара за штуку и определенным его количеством. Шапка таблицы расположена горизонтально, а данные расположены вертикально соответственно. Стоимость рассчитана по формуле: цена*количество. Для наглядности примера подсветим шапку таблицы зеленым цветом.
Нам нужно расположить данные таблицы горизонтально относительно вертикального расположения ее шапки.
Чтобы транспонировать таблицу, будем использовать команду СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. Действуем по шагам:
1. Выделяем всю таблицу и копируем ее (CTRL+C).
2. Ставим курсор в любом месте листа Excel и правой кнопкой вызываем меню.
3. Кликаем по команде СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
4. В появившемся окне ставим галочку возле пункта ТРАНСПОНИРОВАТЬ. Остальное оставляем как есть и жмем ОК.
В результате получили ту же таблицу, но с другим расположением строк и столбцов. Причем, заметим, что зеленым подсвечены ячейки с тем же содержанием. Формула стоимости тоже скопировалась и посчитала произведение цены и количества, но уже с учетом других ячеек. Теперь шапка таблицы расположена вертикально (что хорошо видно благодаря зеленому цвету шапки), а данные соответственно расположились горизонтально.
Аналогично можно транспонировать только значения, без наименований строк и столбцов. Для этого нужно выделить только массив со значениями и проделать те же действия с командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Способ 2. Функция ТРАНСП в Excel
С появлением СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ транспонирование таблицы при помощи команды ТРАНСП почти не используется по причине сложности и большего времени на операцию. Но функция ТРАНСП все же присутствует в Excel, поэтому научимся ею пользоваться.
Снова действует по этапам:
1. Правильно выделяем диапазон для транспонирования таблицы. В данном примере исходной таблицы имеется 4 столбца и 6 строк. Соответственно мы должны выделить диапазон ячеек в котором будет 6 столбцов и 4 строки. Как показано на рисунке:
2. Сразу заполняем активную ячейку так чтобы не снять выделенную область. Вводим следующую формулу:=ТРАНСП(A1:D6)
3. Нажимаем CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание! Функия ТРАНСП()работает тилько в массиве. Поэтому после ее ввода нужно обязательно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+ENTER для выполнения функции в массиве, а не просто ENTER.
Обратите внимание, что формула не скопировалась. При нажатии на каждую ячейку становится видно, что эта таблица была транспонирована. К тому же все исходное форматирование утеряно. Придется выравнивать и подсвечивать снова. Так же стоит обратить внимание на то что транспонированная таблица привязанная к исходной. Измененные значения исходной таблице автоматически обновляются в транспонированной.
Способ 3. Сводная таблица
Те, кто тесно работает с Excel, знают, что сводная таблица многофункциональна. И одной из ее функций является возможность транспонирования. Правда, оно будет выглядеть немного иначе, чем в предыдущих примерах.
1. Создадим сводную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу и откроем пункт ВСТАВКА – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.
Местом, где будет создана сводная таблица, выбираем новый лист.
В получившемся макете сводных таблиц можем выбрать необходимые пункты и перенести их в нужные поля. Перенесем «продукт» в НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ, а «цена за шт» в ЗНАЧЕНИЯ.
Получили сводную таблицу по нужному нам полю. Также команда автоматически подсчитала общий итог.
Можно убрать галочку у ЦЕНА ЗА ШТ и поставить галочку рядом с ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ. И тогда получим сводную таблицу по стоимости товаров, а также опять общий итог.
Обратите внимание, что формула не скопировалась. При нажатии на каждую ячейку становится видно, что эта таблица была транспонирована. К тому же все исходное форматирование утеряно. Придется выравнивать и подсвечивать снова. Так же стоит обратить внимание на то что транспонированная таблица привязанная к исходной. Измененные значения исходной таблице автоматически обновляются в транспонированной.
Способ 3. Сводная таблица
Те, кто тесно работает с Excel, знают, что сводная таблица многофункциональна. И одной из ее функций является возможность транспонирования. Правда, оно будет выглядеть немного иначе, чем в предыдущих примерах.
1. Создадим сводную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу и откроем пункт ВСТАВКА – СВОДНАЯ ТАБЛИЦА.
Местом, где будет создана сводная таблица, выбираем новый лист.
В получившемся макете сводных таблиц можем выбрать необходимые пункты и перенести их в нужные поля. Перенесем «продукт» в НАЗВАНИЯ СТОЛБЦОВ, а «цена за шт» в ЗНАЧЕНИЯ.
Получили сводную таблицу по нужному нам полю. Также команда автоматически подсчитала общий итог.
Можно убрать галочку у ЦЕНА ЗА ШТ и поставить галочку рядом с ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ. И тогда получим сводную таблицу по стоимости товаров, а также опять общий итог.
Это достаточно своеобразный способ частичного транспонирования, позволяющий заменить столбцы на строки (наоборот – не получится) и дополнительно узнать общую сумму по заданному полю.
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.