свидетельство о рождении нового образца с какого года
Если свидетельство о рождении выдано повторно, а потом нашелся оригинал, то оба документа действительны
 |
| Jim_Filim / Depositphotos.com |
К такому выводу пришла эксперт службы Правового консалтинга компании «Гарант» Елена Парасоцкая. В рассмотренной ситуации мать повторно оформила свидетельство о рождении, потому что оригинал был утерян. Впоследствии он нашелся, и на руках у родителей оказались оба документа. Однако у них были разные серии и номера. Возник вопрос, каким из этих документов следует пользоваться.
Эксперт разъяснила, что действительными будут и первое свидетельство, и второе.
Елена Парасоцкая напомнила, что повторное свидетельство о рождении выдается, если оригинал утрачен, испорчен или его невозможно использовать по другой причине – например, изветшал бланк свидетельства, не читается текст или печать органа ЗАГС и т. д. (ст. 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Но при этом закон ничего не говорит о том, что оригинал автоматически признается недействительным при выдаче повторного свидетельства. Не имеет значения и тот факт, что у документов отличаются серия и номер.
Елена Парасоцкая добавила, что бланк свидетельства – это бланк строгой отчетности, с серией и номером. Выдача повторного свидетельства производится уже на новом бланке, с другими серией и номером. Сотрудники ЗАГС не имеют права вносить изменения в бланк – поэтому у документов в итоге оказываются разные данные. Правда, при выдаче повторного свидетельства сотрудники используют данные записи акта гражданского состояния, которая была совершена после рождения ребенка. В этой записи указываются серия и номер первого свидетельства.
Как указывается место рождения ребенка, если он родился в машине, поезде или самолете? Узнайте из Домашней правовой энциклопедии системы ГАРАНТ! Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Эксперт советует все же использовать только какой-то один документ, чтобы избежать недоразумений при обращении в госорганы и организации.
Путевка в жизнь
Такие справки выдают на руки молодым родителям при выписке из роддома. В бумаге указано время, дата рождения, пол новорожденного. Справка нужна для получения свидетельства о рождении в ЗАГСе, а также для оформления единовременной выплаты при рождении ребенка (с 1 февраля 2020 года составляет 18 тысяч рублей).
Минздрав предлагает с согласия матери перевести такую справку в онлайн-формат. Тогда она будет автоматически приходить в личный кабинет одного из родителей на едином портале госуслуг, а также будет направлена в ЗАГС для формирования акта записи о рождении.
Однако само свидетельство о рождении по-прежнему надо получать на бумаге. Актовые записи ЗАГС ведутся в электронном виде с 2018 года, рассказали в пресс-службе управления ЗАГС г. Москвы, и по QR-коду, который есть на бланке свидетельства, можно прочитать все необходимые сведения онлайн.
В Минэкономразвития напомнили, что в рамках готовящегося к запуску суперсервиса «Рождение ребенка» предполагается проактивное оказание целого пакета услуг, которые будут включать выплаты на детей, записи в детский сад и так далее.
Как зарегистрировать рождение ребенка
1. Когда нужно регистрировать рождение ребенка и кто может это сделать?
Получить свидетельство о рождении ребенка нужно в течение месяца после того, как он появился на свет. Однако органы ЗАГС регистрируют рождение и детей, достигших года и более. Подать заявление о регистрации своего рождения может и совершеннолетний, если он раньше не получал свидетельства о рождении. Обратите внимание: если никто из родителей не зарегистрирован по месту жительства в Москве и ребенок родился за пределами города, зарегистрировать его рождение в Москве нельзя.
Обратиться с заявлением о регистрации рождения ребенка могут:
В отсутствие родителей и их представителей, обратиться с заявлением о регистрации рождения ребенка могут представители медицинских организаций, органов опеки или внутренних дел — в зависимости от конкретной ситуации.
2. Какие понадобятся документы?
Чтобы получить свидетельство о рождении ребенка, вам понадобятся документы:
3. Куда подавать документы?
Вы можете обратиться в один из отделов ЗАГС, только если вы хотите зарегистрировать рождение ребенка, рожденного за пределами РФ.
В остальных случаях, чтобы зарегистрировать рождение ребенка, обращайтесь в любой из центров госуслуг «Мои документы». Те, для кого Новофедоровский отдел ЗАГС — отдел ЗАГС по месту жительства одного из родителей или по месту рождения ребенка, также могут обратиться в него.
4. Какие трудности могут возникнуть при регистрации рождения ребенка?
Если родители ребенка на момент его рождения находились в разводе, и с момента расторжения брака прошло менее 300 дней, то юридически отцом ребенка признается бывший муж матери. Он указывается отцом ребенка в свидетельстве о рождении ребенка.
Если ребенок не от бывшего мужа, его настоящий отец может установить отцовство. Для этого нужно обратиться в центр госуслуг «Мои документы» вместе с матерью ребенка с совместным заявлением.
Если настоящий отец ребенка не согласен установить отцовство, в свидетельство о рождении в качестве отца будет вписан бывший муж матери независимо от того, является ли он им на самом деле и хочет ли этого мать. В дальнейшем можно оспорить отцовство в суде, после чего органом ЗАГС будут внесены изменения в документ о рождении.
Обратите внимание: женатый мужчина может установить отцовство в отношении ребенка, рожденного вне брака.
5. Как зарегистрировать ребенка матери-одиночке?
Если женщина не состояла в браке (или с момента развода с бывшим супругом прошло больше 300 дней), и отец ребенка отцовства не признает, свидетельство о рождении ребенка выдается матери.
По ее желанию в документе в графе «отец» могут быть указаны имя и отчество отца ребенка, вместо фамилии отца в таком случае будет указана фамилия матери. Если впоследствии родители ребенка обратятся с совместным заявлением об установлении отцовства, либо отцовство будет доказано через суд, органы ЗАГС выдадут измененное свидетельство о рождении.
6. Есть ли ограничения при выборе имени и фамилии для ребенка?
В имени ребенка запрещено использовать цифры, буквенно-цифровые обозначения, числительные, символы и не являющиеся буквами знаки (за исключением знака «дефис») или их любую комбинацию, а также нельзя использовать бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.
Фамилия ребенка при регистрации рождения записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом.
7. Где нужно регистрировать рождение ребенка, родившегося в транспорте?
Зарегистрировать рождение ребенка можно в ближайшем к месту жительства родителей (одного из родителей) или к месту рождения ребенка органе ЗАГС.
Если женщина родила ребенка на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.
Приложение N 3. Порядок выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении»
Приложение N 3
к приказу Министерства
здравоохранения и
социального развития РФ
от 27 декабря 2011 г. N 1687н
Порядок выдачи документа о рождении «Медицинское свидетельство о рождении»
С изменениями и дополнениями от:
16 января, 2 сентября 2013 г.
1) медицинской организацией, в которой происходили роды;
2) при родах вне медицинской организации:
медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах;
медицинской организацией, в которую обратилась мать после родов;
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава России от 16 января 2013 г. N 7н в пункт 3 внесены изменения
3. Медицинское свидетельство о рождении выдается на новорожденных, родившихся живыми при сроке беременности 22 недели и более при массе тела новорожденного 500 грамм и более (или менее 500 грамм при многоплодных родах), или в случае, если масса тела ребенка при рождении неизвестна, при длине тела новорожденного 25 см и более при наличии у новорожденного признаков живорождения (дыхание, сердцебиение, пульсация пуповины или произвольные движения мускулатуры независимо от того, перерезана пуповина и отделилась ли плацента).
На новорожденных, родившихся при сроке беременности менее 22 недель или с массой тела менее 500 грамм, или в случае, если масса тела при рождении неизвестна, с длиной тела менее 25 см, медицинское свидетельство о рождении выдается, если они прожили более 168 часов после рождения (7 суток).
4. При многоплодных родах медицинское свидетельство о рождении выдается на каждого ребенка.
Информация об изменениях:
Приказом Минздрава России от 2 сентября 2013 г. N 609н в пункт 6 внесены изменения
ГАРАНТ:
Приказом Минздрава России от 2 сентября 2013 г. N 609н установлено, что бланки медицинских свидетельств о рождении, изготовленные до вступления в силу названного приказа, применяются до 31 декабря 2014 г.
6. Медицинские организации и индивидуальные предприниматели ведут учет бланков медицинских свидетельств о рождении.
Бланк медицинского свидетельства о рождении является защищенной полиграфической продукцией уровня «В» и должен соответствовать требованиям, указанным в приложении N 3 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 7 февраля 2003 г. N 14н «О реализации постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2002 г. N 817» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 17 марта 2003 г., регистрационный N 4271), с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 11 июля 2005 г. N 90н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 августа 2005 г., регистрационный N 6860).
7. Бланки медицинских свидетельств о рождении, сброшюрованные в книжки, скрепляются подписью и печатью с указанием полного наименования медицинской организации или фамилии, имени и отчества индивидуального предпринимателя. Бланки медицинских свидетельств о рождении хранятся у руководителя медицинской организации или у индивидуального предпринимателя так же, как и корешки выданных медицинских свидетельств о рождении, записи в которых должны полностью совпадать с записями, сделанными в соответствующих пунктах медицинского свидетельства о рождении.
8. Проставление серии и номера бланка медицинского свидетельства о рождении осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на таких бланках не допускается.
9. Неправильно заполненные бланки медицинских свидетельств о рождении и корешки к ним перечеркиваются, делается запись «испорчено» и они остаются в книжке бланков медицинских свидетельств о рождении.
10. В случае утери медицинского свидетельства о рождении по письменному заявлению лица, его получившего, выдается медицинское свидетельство о рождении с пометкой в правом верхнем углу «дубликат», заполняемое на основании корешка медицинского свидетельства о рождении, находящегося на хранении в медицинской организации или у индивидуального предпринимателя.
11. Сведения о выдаче медицинского свидетельства о рождении (дата выдачи, номер и серия) должны быть указаны в журнале регистрации медицинских свидетельств о рождении.
12. Медицинское свидетельство о рождении заполняется чернилами или шариковой ручкой без сокращений. Допускается заполнение медицинского свидетельства о рождении с использованием компьютерных технологий.
13. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лица, заполняющего медицинское свидетельство о рождении, и печатью медицинской организации или индивидуального предпринимателя. Внесение более двух исправлений в медицинское свидетельство о рождении не допускается.
14. Заполнение медицинского свидетельства о рождении производят путем внесения необходимых сведений и подчеркиванием соответствующих обозначений.
15. Заполнению подлежат все пункты медицинского свидетельства о рождении. В случае если заполнение того или иного пункта медицинского свидетельства о рождении невозможно ввиду отсутствия соответствующих сведений, делается запись «неизвестно», «не установлено» или ставится прочерк.
16. При заполнении медицинского свидетельства о рождении указывается полное наименование медицинской организации, номер и дата выдачи лицензии на осуществление медицинской деятельности, адрес медицинской организации и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
17. В случае заполнения медицинского свидетельства о рождении индивидуальным предпринимателем, его фамилия, имя, отчество, адрес, номер и дата выдачи лицензии на осуществлении медицинской деятельности вписываются в соответствующих строках.
18. При заполнении медицинского свидетельства о рождении в соответствующей строке указывается Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).
19. При заполнении медицинского свидетельства о рождении:
1) в пункте 1 «Ребенок родился» указывается дата рождения (число, месяц, год), а также время (часы, минуты). Сведения берут из истории родов, истории развития новорожденного и иных документов;
В случае, если дата рождения матери неизвестна, во всех ячейках пункта 3 ставятся прочерки. Если известен только год рождения (определен судебно-медицинским экспертом), его указывают в соответствующих ячейках, в остальных ячейках ставятся прочерки. При использовании компьютерных технологий для обработки базы данных допускается использование букв «XX» вместо неизвестных сведений;
4) в пункт 4 «Место постоянного жительства (регистрации)» вносятся сведения в соответствии с отметкой о регистрации по месту жительства, сделанной в документе, удостоверяющем личность матери. При отсутствии документа, удостоверяющего личность матери, делается запись «неизвестно»;
5) в пункте 5 «Местность» указывается принадлежность населенного пункта, являющегося местом жительства (регистрации) матери, к городской или сельской местности;
6) в пункте 6 «Семейное положение» указывается, состоит женщина или не состоит в зарегистрированном браке. При отсутствии документа, удостоверяющего личность матери, делается запись «неизвестно»;
7) в пункте 7 «Образование», заполняемом со слов матери, делается отметка об образовании:
а) в позиции «профессиональное»:
«высшее» отмечается окончившим высшее учебное заведение;
«неполное высшее» отмечается закончившим не менее двух курсов высшего учебного заведения и получившим диплом о неполном высшем образовании, а также тем, кто закончил обучение в объеме половины или более половины срока обучения в высшем учебном заведении;
«среднее» отмечается окончившим среднее специальное учебное заведение;
«начальное» отмечается окончившим учреждение начального профессионального образования;
«среднее (полное)» отмечается окончившим среднее общеобразовательное учреждение и получившим аттестат о среднем (полном) общем образовании;
«основное» отмечается окончившим 9 классов среднего общеобразовательного учреждения, неполную среднюю школу, а также учащимся 10-11 классов среднего общеобразовательного учреждения;
«начальное» отмечается окончившим начальное общеобразовательное учреждение, а также учащимся 4-9 классов среднего общеобразовательного учреждения;
8) пункт 8 «Занятость» заполняется со слов матери:
а) в позиции «была занята в экономике»:
к «руководителям и специалистам высшего уровня квалификации» относят руководителей (представителей) органов власти и управления всех уровней, включая руководителей учреждений, организаций и предприятий, специалистов в области естественных и технических наук, биологических, сельскохозяйственных наук, здравоохранения, образования;
к «прочим специалистам» относят специалистов среднего уровня квалификации физических и инженерных направлений деятельности, здравоохранения, образования, финансово-экономической, административной и социальной деятельности;
к «квалифицированным рабочим» относят работников, занятых подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием, работников сферы обслуживания, жилищно-коммунального хозяйства, торговли, сельского, лесного, охотничьего хозяйств, рыбоводства и рыболовства, в том числе производящих продукцию для личного потребления, мелких промышленных предприятий, художественных промыслов, строительства, транспорта, связи, геологии и разведки недр, операторов, аппаратчиков, машинистов установок и машин;
к «неквалифицированным рабочим» относят неквалифицированных рабочих всех отраслей экономики;
к «занятым на военной службе» относят лиц, чьи должности, профессии и занятия относятся к Вооруженным Силам Российской Федерации;
б) в позиции «не была занята в экономике»:
к «пенсионерам» относят неработающих лиц, получающих трудовую (по старости, по инвалидности, по случаю потери кормильца) или социальную пенсию;
к «студентам и учащимся» относят обучающихся в учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, обучающихся в общеобразовательных учреждениях;
к «работающим в личном подсобном хозяйстве» относят лиц, которые были заняты в своем подсобном хозяйстве сельскохозяйственными работами и (или) выращиванием скота в основном для потребления в своем хозяйстве;
к «безработным» относят лиц, ищущих работу и зарегистрированных в органах службы занятости в качестве безработных;
к «прочим» относят лиц (не занятых в экономике), которые заняты домашним хозяйством, и лиц без определенного места жительства;
9) пункт 9 «Срок первой явки к врачу (фельдшеру, акушерке)» заполняется на основании сведений из индивидуальной карты беременной и родильницы (выписного эпикриза), срок первой явки к врачу (фельдшеру, акушерке) указывается в неделях;
10) пункт 10 «Которым по счету ребенок был рожден у матери» заполняется с учетом умерших и без учета мертворожденных детей при предыдущих родах;
11) в пункте 11 «Фамилия ребенка», заполняемом по желанию родителей, фамилия ребенка указывается только в случае, если родители имеют одинаковую фамилию;
12) в пункте 12 «Место рождения» указывается республика (край, область), район, город (село), где произошло рождение ребенка. При отсутствии таких сведений делается запись «неизвестно»;
13) в пункте 13 «Местность» указывается принадлежность населенного пункта к городской или сельской местности;
14) в пункте 14 «Роды произошли» делается отметка о том, где произошли роды: в стационаре, дома, в другом месте или неизвестно;
15) в пункте 15 «Пол» делается отметка о поле ребенка (мальчик или девочка). В случае невозможности визуального определения пола ребенка его записывают по желанию матери;
16) в пункте 16 «Масса тела ребенка при рождении» указывается масса тела ребенка в граммах, установленная в результате первого взвешивания, произведенного в течение первого часа его жизни;
17) в пункте 17 «Длина тела ребенка при рождении» указывается длина тела ребенка от верхушки темени до пяток, измеренная в сантиметрах;
18) в пункте 18 «Ребенок родился» отмечаются позиции:
а) «при одноплодных родах», если роды одноплодные (в остальных позициях ставятся прочерки);
б) «при многоплодных родах», если роды многоплодные (в позиции «при одноплодных родах» ставится прочерк):
в «которым по счету» указывается очередность рождения ребенка при многоплодных родах;
в «число родившихся» указывается число родившихся при многоплодных родах;
19) в пункте 19 «Лицо, принимавшее роды» указывается лицо, принявшее роды: врач, фельдшер (акушерка) или другое лицо;
20) в пункте 20 указываются сведения о лице, заполнившем медицинское свидетельство о рождении: фамилия, имя, отчество врача (фельдшера, акушерки), его должность, ставится его подпись.
21. Медицинское свидетельство о рождении подписывается руководителем медицинской организации (или уполномоченным лицом) или индивидуальным предпринимателем с указанием фамилии, имени, отчества и заверяется круглой печатью.
23. В пункте 8 корешка указывается фамилия, имя, отчество, должность врача (фельдшера, акушерки), заполнившего медицинское свидетельство о рождении, ставится его подпись.
24. В пункте 9 корешка делается запись о фамилии, имени, отчестве получателя медицинского свидетельства о рождении (из числа лиц, указанных в пункте 5 настоящего Порядка) и его отношение к ребенку, а также указываются данные о документах, удостоверяющих личность получателя медицинского свидетельства о рождении (серия, номер, кем выдан) и его полномочия, дата получения и ставится подпись получателя медицинского свидетельства о рождении.
* Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2001, N 44, ст. 4149; 2002, N 18, ст. 1724; 2003, N 17, ст. 1553; N 28, ст. 2889; N 50, ст. 4855; 2004, N 35, ст. 3607; 2005, N 1 ст. 25; 2006, N 1, ст. 10; N 31, ст. 3420; 2008, N 30, ст. 3616; 2009, N 29, ст. 3606; N 51, ст. 6154; N 52, ст. 6441; 2010, N 15, ст. 1748; N 31, ст. 4210; 2011, N 27, ст. 3880; N 49, ст. 7056.
Свидетельство о рождении нового образца с какого года
Обзор документа
Приказ Министерства юстиции РФ от 13 августа 2018 г. N 167 “Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния” (не вступил в силу)
формы бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 1);
Правила заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния (приложение N 2).
2. Признать утратившими силу:
приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. N 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (зарегистрирован Минюстом России 7 июля 2016 г., регистрационный N 42777);
приказ Минюста России от 31 августа 2016 г. N 199 «О внесении изменения в приказ Минюста России от 30 июня 2016 г. N 155 «Об утверждении порядка заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния» (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2016 г., регистрационный N 43583);
приказ Минюста России от 21 апреля 2017 г. № 65 «О внесении изменений в порядок заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденный приказом Минюста России от 30.06.2016 N 155» (зарегистрирован Минюстом России 2 мая 2017 г., регистрационный N 46554).
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 октября 2018 г.
| Министр | А.В. Коновалов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 15 августа 2018 г.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 13.08.2018 N 167
Формы бланков свидетельств
о государственной регистрации актов гражданского состояния
Изображение Государственного герба
для нанесения О РОЖДЕНИИ
(имя, отчество (при наличии)
место рождения __________________________________________________________
о чем _________________ года _________________ месяца _____________ числа
составлена запись акта о рождении N _____________________________________
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность (вносится по желанию отца)
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность (вносится по желанию матери)
Место государственной регистрации _______________________________________
(код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ______________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «___» ______________ _____ г.
(уполномоченный работник) __________________________________________
Изображение Государственного герба
для нанесения О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
заключили брак _________________________________________________________,
о чем _________________ года _________________ месяца _____________ числа
составлена запись акта о заключении брака N _____________________________
После заключения брака присвоены фамилии:
Место государственной регистрации _______________________________________
(код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ______________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «___» ______________ _____ г.
(уполномоченный работник) __________________________________________
Изображение Государственного герба
для нанесения О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
расторгли брак, о чем _________ года ___________ месяца ___________ числа
составлена запись акта о расторжении брака N ____________________________
После расторжения брака присвоена фамилия:
ему (ей): _______________________________________________________________
Брак прекращен __________________________________________________________
на основании ____________________________________________________________
Место государственной регистрации _______________________________________
(код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ______________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Свидетельство выдано ___________________________________________________,
(имя, отчество (при наличии)
Дата выдачи «___» ______________ _____ г.
(уполномоченный работник) __________________________________________
Изображение Государственного герба
для нанесения ОБ УСЫНОВЛЕНИИ (УДОЧЕРЕНИИ)
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
Усыновители (удочерители) _______________________________________________
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
После усыновления (удочерения) ребенку присвоены: _______________________
(имя, отчество (при наличии)
и указаны: «___» _____________ _____ г. ________________________________,
(дата рождения) (место рождения)
о чем _________________ года _________________ месяца _____________ числа
составлена запись акта об усыновлении (удочерении) N ____________________
Место государственной регистрации _______________________________________
(код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ______________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «___» ______________ _____ г.
(уполномоченный работник) __________________________________________
Изображение Государственного герба
для нанесения ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОТЦОВСТВА
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
признан отцом ребенка, которому при государственной регистрации рождения
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (место рождения)
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
После установления отцовства ребенку присвоены: _________________________
(имя, отчество (при наличии)
Запись акта об установлении отцовства N _________________________________
составлена: ______________ год ______________ месяц _______________ число
Место государственной регистрации _______________________________________
(код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ______________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «___» ______________ _____ г.
(уполномоченный работник) __________________________________________
Изображение Государственного герба
для нанесения О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ
(имя, отчество (при наличии)
“___” ___________ ____ г. ______________________________________________
(дата рождения) (национальность)
переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на ____________________
о чем _________________ года _________________ месяца _____________ числа
составлена запись акта о перемене имени N _______________________________
Место государственной регистрации _______________________________________
(код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ______________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «___» ______________ _____ г.
(уполномоченный работник) __________________________________________
Изображение Государственного герба
для нанесения О СМЕРТИ
(имя, отчество (при наличии)
“___” _________________ ____ г.
__________________________________ в ___________________________________,
место смерти ____________________________________________________________
о чем _________________ года _________________ месяца ____________ числа,
составлена запись акта о смерти N _______________________________________
Место государственной регистрации _______________________________________
(код и наименование органа, которым
произведена государственная регистрация акта гражданского состояния)
Место выдачи свидетельства ______________________________________________
(код и наименование органа, которым выдано
свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния)
Дата выдачи «___» ______________ _____ г.
(уполномоченный работник) __________________________________________
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 13.08.2018 N 167
Правила
заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
2. Бланки свидетельств заполняются в соответствии с содержанием записей актов гражданского состояния. Наличие исправлений в свидетельствах не допускается.
3. Бланки свидетельств заполняются на русском языке. Бланки свидетельств могут содержать сведения о государственной регистрации акта гражданского состояния на государственном языке субъекта Российской Федерации (республики), если это предусмотрено законом субъекта Российской Федерации.
4. Заполнение бланков свидетельств производится с использованием технических средств федеральной государственной информационной системы ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
5. При заполнении бланка свидетельства применяются принтеры с разрешением печати не менее 180×180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке свидетельства (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
6. При заполнении бланков свидетельств используется тип шрифта «Times New Roman» или «Arial».
7. Записи в свидетельствах вносятся в центральную часть соответствующей строки со строчной буквы (за исключением имен собственных).
8. Если текст записи не умещается в соответствующей строке свидетельства, допускается расположение текста в несколько строк в пределах позиции.
9. Бланк свидетельства подписывается руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском печати органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
10. В случае отсутствия сведений в строке записи акта гражданского состояния в соответствующей строке бланка свидетельства проставляется прочерк (например, отсутствует фамилия, имя и (или) отчество, дата рождения, гражданство, место рождения и т.д.).
11. По желанию родителей (родителя) в бланк свидетельства о рождении может быть внесена запись о национальности родителей (родителя), либо в строке «национальность» бланка свидетельства о рождении проставляется прочерк.
12. В бланке свидетельства о рождении в строке «родился(лась)» подчеркивается позиция («ился» или «лась»), указывающая на пол родившегося ребенка. В бланке свидетельства о расторжении брака в строке «После расторжения брака присвоена фамилия» подчеркивается местоимение, указывающее на пол лица, которому выдается свидетельство о расторжении брака («ему» или «ей»). В бланке свидетельства о смерти в строке «умер(ла)» подчеркивается позиция («умер» или «ла»), указывающая на пол умершего лица. В бланке свидетельства о перемене имени в названии строки подчеркиваются составляющие имени (фамилия, собственно имя, отчество (при наличии), перемена которых была произведена, а также позиция («ил» или «ила»), указывающая на пол лица, переменившего имя.
13. При заполнении даты (число, месяц, год) число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем «г.».
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
15. В строках «место рождения» и «место смерти» бланков свидетельств адрес места рождения и места смерти указывается в той же последовательности, в какой он указан в записи акта гражданского состояния. Если какой-либо из элементов адреса отсутствует, то он не указывается, при этом на месте отсутствующего элемента прочерк не ставится.
16. В строке «на основании» бланка свидетельства о расторжении брака указываются сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака.
17. В строке «После расторжения брака присвоена фамилия» бланка свидетельства о расторжении брака указывается фамилия бывшего супруга, которому выдается свидетельство о расторжении брака.
18. В строке «Свидетельство выдано» бланка свидетельства о расторжении брака фамилия, имя и отчество бывшего супруга, которому выдается документ, указываются полностью в именительном падеже. Фамилия должна соответствовать фамилии, указанной в строке «Фамилия до расторжения брака» записи акта о расторжении брака.
19. В бланке свидетельства о перемене имени в строке «переменил(а) фамилию, имя, отчество (при наличии) на» указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) после перемены в именительном падеже.
20. При государственной регистрации акта гражданского состояния в строках «Место государственной регистрации» и «Место выдачи свидетельства» бланков свидетельств указываются код и наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, в котором зарегистрирован данный акт.
21. В бланках свидетельств, выданных в соответствии со статьями 9 и 73 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в верхнем правом углу делается пометка «повторное» (шрифт жирный, прописные буквы).
Бланк свидетельства заполняется на основании записи акта гражданского состояния на момент выдачи свидетельства с учетом внесенных в нее исправлений и (или) изменений.
При выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния необходимо учитывать следующее:
если в записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, отсутствуют строки «Отчество» и «Место рождения», в бланке свидетельства ставится прочерк;
в строке «Место государственной регистрации» указывается наименование органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния, составившего запись акта гражданского состояния, в строке «Место выдачи свидетельства» указывается наименование органа, выдавшего повторное свидетельство.
22. При печати свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (в левой верхней части) наносится штриховой код.
Обзор документа
С 01.10.2018 начнет функционировать Единый госреестр записей актов гражданского состояния (АГС). Кроме того, поправками к законодательству была установлена возможность наделения МФЦ полномочиями по регистрации АГС.
В связи с изложенным утверждены новые формы бланков свидетельств о регистрации АГС и Правила их заполнения.
Речь идет о бланках свидетельств о рождении, о заключении, расторжении брака, об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства, о перемене имени, о смерти.
Бланк подписывается руководителем органа, осуществляющего регистрацию АГС, или уполномоченным им работником, скрепляется оттиском гербовой печати этого органа.
Приказ вступает в силу с 01.10.2018. Приказ об утверждении порядка заполнения прежних бланков при этом утрачивает силу.