свидетельство о рождении можно ламинировать или нет
Какие документы нельзя ламинировать и чем это грозит
Прямого запрета на ламинирование документов в законе нет. Однако статья 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ указывает на то, что утрата, порча, ветхость, нечитаемость и ламинирование свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния служит основанием для его повторной выдачи. Можно сделать вывод: если ламинирование препятствует использованию свидетельства, оно становится недействительным и нуждается в замене.
Следовательно, не стоит ламинировать такие акты гражданского состояния, как:
Чем грозит ламинирование документа
Перечисленные документы лучше хранить в оригинале по нескольким причинам.
Во-первых, пленка не позволяет определить подлинность бумаги. Она меняет цвет текста и печатей и может замаскировать переклеенное фото или фотошоп. Нотариусы часто отправляют заламинированные документы на дополнительную экспертизу или отказывают в своих услугах.
Во-вторых, если документ в пленке, на нем нельзя поставить отметку. Например, при оформлении согласия на выезд несовершеннолетнего за границу и в некоторых других случаях в свидетельство о рождении ребенка проставляется штамп о гражданстве. Если документ заламинирован, поставить на нем отметку не выйдет.
В-третьих, блестящая глянцевая поверхность мешает при сканировании и ксерокопировании – из-за бликов качество готовой копии снижается.
К документам, которые нельзя ламинировать, относится и полис ОМС. На обратной стороне документа вписываются данные о страховой компании, поэтому покрытие пленкой делает его непригодным для использования.
Прокурор разъясняет
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Прокуратура
Ульяновской области
Прокуратура Ульяновской области
17 апреля 2020, 09:44
Можно ли ламинировать документы и какие последствия после этого могут возникнуть?
В российском законодательстве запрета на ламинирование документов в действующем законодательстве не существует. Прямое разрешение производить ламинирование документов на которых ставится оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации содержится в п. 6.6 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 от 25 декабря 2001 г. N 573-ст.
Более того, ряд документов уже выдаются государственными органами и учреждениями в заламинистрованном виде (например, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, внутренняя страница паспорта гражданина Российской Федерации). Эти документы предъявляются в том виде, в котором выданы.
Вместе с тем, если заламинирован иной документ (свидетельство о рождении, свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, различные справки, платежные документы) могут возникнуть проблемы с подтверждением их подлинности, например у нотариуса или в суде.
В частности, в п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26-27 марта 2003 года N 03/03 указано, что нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, в том числе если поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
Кроме того, имеется многочисленная судебная практика по случаям, когда в качестве доказательств стороной по делу представляются заламинированные документы (договора, расписки, справки), а суд, при отсутствии иных доказательств, не имеет возможности подтвердить их подлинность. Даже при назначении экспертизы по документу слой ламинирования призванный защищать документ от повреждений препятствует эксперту ответить на вопросы о давности изготовления документа, подлинности подписи и печати и пр. Как итог, суд не может принять представленные документы в качестве достоверных доказательств, если имеет место спор о подлинности таких документов.
Следует знать, что если, как в вышеуказанных случаях, сложилась спорная ситуация по подтверждению подлинности заламинированных свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в силу части 1 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных названным Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Копия документа может быть удостоверена юридическим лицом или государственным органом, от которых исходит соответствующий документ.
Свидетельство о рождении ребенка: можно ли ламинировать документ в 2020 году?
Фирмы, предоставляющие услуги по ламинированию, наперебой расхваливают практичность этого мероприятия. Дескать, пластиковая пленка придает документу достойный вид и защищает его от внешнего воздействия – на нем не останутся пятна, ему не страшна влага, сохранятся цвета. Потребитель спешит обратиться в ближайший киоск с ламинатором вместо того, чтобы подумать, а можно ли ламинировать свидетельство о рождении ребенка или другие документы.
Свидетельство о рождении как документ
Когда на свет появляется новый человек, родители должны в течение 30 дней уведомить об этом государственную службу, регистрирующую рождение детей.
Чтобы ребенок стал полноценным гражданином, должна быть внесена запись о его рождении, после чего родители получат особый документ — свидетельство о рождении.
Оно подтверждает факт государственной регистрации рождения и является основным документом, удостоверяющим личность ребенка.
Функцию регистрации выполняет ЗАГС, расположенный по месту рождения малыша или по месту жительства его родителей. Также право выдавать свидетельства о рождении получили многофункциональные центры.
Запрещено ли законом ламинирование документов
Вопрос законности ламинирования документов вызывает немало разногласий. Кто-то категорически утверждает, что покрывать пластиком важные бумаги нельзя, другие считают это единственным способом сохранить их от порчи. Кто прав?
Нужно признать, что по закону нет прямого запрета на ламинирование документов. В то же время согласно ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с совершенствованием правового регулирования госрегистрации актов гражданского состояния» (принят Госдумой 26 октября 2012 года), ламинирование — веское основание для выдачи дубликата свидетельства.
Анализируя требования законодательства, также нельзя найти нормы, согласно которым ламинированный документ утрачивает юридическую силу. И все же сотрудники госслужб нередко имеют претензии к гражданам, которые пытались таким образом обеспечить сохранность важных бумаг.
Почему нельзя ламинировать
После получения свидетельства большинство родителей сразу же планируют отдать его на ламинацию, ведь госслужащие обычно не предупреждают о возможных последствиях такого шага. Однако существует по крайней мере три причины, почему нельзя ламинировать свидетельство о рождении. Это касается внесения пометок в документ при:
Иногда свидетельство приходится показывать нотариусу, а тот может отказаться признать подлинность документа. И в самом деле, пленка искажает цвета, что мешает определить, оригинал это или подделка. Дотошный юрист может потребовать проведения экспертизы документа или отказать в предоставлении услуги, аргументируя отказ тем, что заламинированное свидетельство о рождении недействительно.
Иногда проблемы возникают при пересечении границы — пограничники могут не пропустить детей с документами, запаянными в пленку. Это связано с тем, что пластиковое покрытие позволяет скрыть факт переклеивания фото, внесение исправлений путем стирания оригинального текста и даже компьютерный монтаж.
Как разламинировать свидетельство
Осознав недостатки ламинации, вы спросите, что делать, если заламинировали свидетельство о рождении ребенка. В интернете есть немало советов по удалению полимерного покрытия. Как правило, технология сводится к использованию нагревательных приборов (фена или утюга) и последующему механическому удалению с помощью лезвия.
Учитывая, что пластик чувствителен к высоким температурам, можно попытаться снять оболочку с помощью горячего воздуха. Включив фен на максимум, хорошо прогрейте пленку. Как только она начнет отходить, воспользуйтесь лезвием для ее удаления. Утюг нельзя прикладывать к пленке даже через ткань, старайтесь держать его на небольшом расстоянии. Некоторые виды пластика от этого становятся мягкими и легко удаляются.
Если ваш документ покрыт плотной качественной пленкой, удалить ее в домашних условиях практически невозможно. Лучше поищите фирму, где можно разламинировать свидетельство. Многие компании предлагают либо полностью удалить пленку, либо, если это невозможно, снять покрытие на фрагменте документа, куда планируется проставить отметку.
Альтернативные способы защиты важных бумаг
При желании можно все же воспользоваться услугой ламинирования, но покрыть защитной пленкой только лицевую сторону свидетельства. Попросите, чтобы сотрудник использовал матовое покрытие. Это позволит получать более качественные ксерокопии.
Восстановление свидетельства о рождении
Услуга разламинирования обойдется примерно в 500-600 рублей, а результат не всегда будет удовлетворительным, поэтому в большинстве случаев лучше обратиться в ЗАГС за выдачей дубликата. При себе нужно иметь:
Заявление можно составить на месте. В тексте следует указать личные данные родителей и ребенка, а также причину обращения за дубликатом.
Д.А. Дружинин
1 comment on “ Свидетельство о рождении ребенка: можно ли ламинировать документ в 2020 году? ”
Какие документы нельзя ламинировать – полный список
Ко мне обращаются возмущенные клиенты с претензиями о том,
• что ребенку отказали в выдаче паспорта по исполнении 14 лет, потому что свидетельство о рождении заламинировано и некуда ставить печать о выдаче;
• что нотариус отказался заверять копии с ламинированного документа. Решил, что нотариус неграмотный, пошел у другому, тот тоже отказался;
• отказали в проставлении апостиля на ламинированный документ. Апостиль нужен срочно!
«Почему так? Ведь я хотел как лучше и сохраннее!»
Как решить проблему
Как всегда в моих публикациях, я обращаюсь в них к закону.
Федеральный закон от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» с изменениями, внесенными в 2012 году, гласит:
1. В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Документы, которые законом прямо запрещается ламинировать
Эти заламинированые документы считаются испорченными.
Ничего суперстрашного в ламинировании нет, но вам придется брать в ЗАГСе повторно эти документы, при этом оплачивать госпошлину и терять время.
А если ЗАГС в другом городе?
Думайте сами, решайте сами и учитесь на приведенных мною негативных примерах.
Ламинирование документов
Проголосуйте, чтобы увидеть результаты
Ой-ой, а у меня эти документы заламинированы
Никогда не ламинирую
А я даже и не знал об этом
Обсуждают (72): Обсуждение
Комментарии (121)
Дурацкий закон, ведь люди ламинируют только потому, что документы дерьмо, изготовлены из туалетной бумаги, через пару-тройку лет они никуда не годятся.
Так вот, каждую пару-тройку лет вы будете приходить за копией и платить пошлину. В этом и суть.
Раньше документы были в твердой обложке. А сейчас бумажка формата А 4. Раз, два свернул и пипец ей.
Главное не потерять свидетельство о рождении. Как оказалось это основной документ, по которому в определённом порядке можно более или менее спокойно восстановить утерянные все остальные док-ты.
Ого! Какой размерчик я написала! Почти простыня получается.
Простите. Циферку не ту написала.
Вообщем чуть меньше половинки А 4 = 13 х 18 см.
Пополняю КАПИТАЛ-ниже пояса. Сохраняю БЮДЖЕТ-грудь. Руки перекркщиваются внизу торса. Руки-закрывают грудь. Учись молодеж. 
Галина Владимировна, как всегда профессионально.
Дело в том, что современные документы печатаются очень не качественно. Со временем краска с букв осыпается и прочитать написанное невозможно. Как в таком случае сохранить документ, который дается на всю жизнь в нормальном состоянии, если не ламинировить?
Попробуйте вакуумировать. У нас получается. Только предварительно обрежьте, по размеру документа пакет и придерживайте край. 
И хранить потом в морозилке
Ха-ха-ха! При частом пользовании, может треснуть (и не только документ)! А вакуумирование легко снимается и устанавливается. 
Вложить в плотный файлик и хранить в нём. Для выполнения каких-либо действий вынимаете и затем кладёте обратно. К нотариусу ведь не каждый день ходите.
В мешочек и в тёмное место.
Тот случай когда даже не думал о возможности ламинировать. И на пользу)
нельзя ламинировать документы, где в дальнейшем, предполагается ставить печати или подписи. Так?!
Так. Но ещё и те, которые могут понадобиться нотариусу. Например, свидетельства о рождении, смерти, браке, расторжении брака, о собственности и т.п.
Я в тупик попала. Елена Алексеевна, Вы пишите о свидетельстве рождения. Да оно у меня с 1957 г. С самого моего рождения. Я и мое свидетельство-относимся к ДРЕВНИМ. Мы с моим свидетельством в таком состоянии-МАМА не ГОРЮЙ. Надо бы поднавиться. А как? Галине Владимировне хорошо-написала и всё,а поднавить. 
Надо бы поднавиться. А как?
Обратиться в ЗАГС, где оформлена актовая запись, и получить повторное.
Елена Алексеевна, здравствуйте. Рада буду с Вами пообщаться. До этого загса как до луны. В том месте техногенная катастрофа произошла, где я родилась. Понимаю, что и в этом случае все доступно. Пока метрики терпят. В будующем возможно воспользуюсь вашей подсказкой. Спасибо ВАМ. 
Тамара Фёдоровна, здравствуйте! Случайно увидела вашу переписку. Не откладывайте на потом замену вашего свидетельства о рождении. Вдруг понадобится как-то и сразу. Это длительный процесс, если нет загса, который выписывал Вам свидетельство. То, вероятно, и нет нигде документов с подтверждением даты вашего рождения. Это длительный процесс, на своём опыте знаю. Поэтому и захотела Вам написать. Вы идёте в свой загс по месту жительства и там подаёте заявление по установленной форме, что запрашиваете этот документ. Они всё фиксируют под запись. Письмо отправляют в областной архив, которому принадлежал ранее тот ваш загс., с запросом копии вашего свидетельства о рождении. Если копия отсутствует там, то присылают специальную справу (под номером, не помню каким сейчас,. что копия не соранена. И вот с этой справкой вы должны идти в суд. Только суд в таких случаях выдаёт решение о выдаче нового свидетельства о рождении. Там обязательно должны проставить данные ваших родителей, в моём случае выдали решение суда, не указав данных о моих родителях. Я это решение послала в свой загс, мне его вернули с указанием, что нужно ещё внести в решение данные о родителях. Пришлось и копии свидетельств о рождении родителей представлять суду. И только на основании решения суда выдают новое свидетельство о рождении. В новом свидетельстве о рождении будет стоять новый номер с буквой В (осстановлено) и дата, когда Вам выдадут это новое свидетельство.
Я с этим столкнулась в 2007 году. Не приведи господи, сколько времени потратила на это и нервов. Но зато теперь могу подробно объяснить, что надо делать в таких случаях. Всего Вам доброго. Успехов и удачи.