Особенности предоставления отпуска в связи с бракосочетанием
Гражданину для оформления официального брака по Трудовому законодательству РФ установлена возможность получения краткосрочного отпуска. Одновременно с днями для отдыха согласно внутренним документам предприятия или коллективному соглашению обратившемуся могут производиться выплаты материальной помощи (пособия).
Что гарантируется ТК работнику по заявлению о вступлении в брак
По закону Российской Федерации (ст. 128 ТК РФ) для регистрации брачных отношений предприятие предоставляет гражданину отпуск без сохранения заработка длительностью не больше 5 дней (календарных). Основанием для отгула служит письменное заявление от сотрудника.
Предоставление данного вида времени для отдыха не связано с иными вариантами освобождения от работы или трудовым стажем работника. Предоставляемый компанией по просьбе трудящегося период без начисления заработка засчитывается в стаж, определяющий права трудящегося на основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск, если его продолжительность не больше 14 дней (календарных) за один год (ст. 121 ТК РФ).
К СВЕДЕНИЮ! Установленный законодательно срок отдыха для оформления брака может составлять не более 5 дней (календарных) без оплаты содержания. В компаниях могут действовать внутренние нормативные документы, предусматривающие оплату за такое время. Но это условие не является обязанностью для каждого работодателя.
Хотя в большинстве ситуаций отдых без оплаты предоставляется сотруднику только при наличии согласия руководства организации, в случае с бракосочетанием права гражданина на неоплачиваемые дни закреплены ТК РФ (ст. 128). Руководство предприятия не имеет права препятствовать сотруднику в получении им отгула за собственный счет. Сотрудник может подать документы и просто уйти в отгулы в выбранный им день. В данном случае по закону у организации нет оснований для увольнения гражданина за прогулы.
Гражданин имеет право письменно уведомить руководителя компании в любое время, даже за день до ухода на отдых.
Рекомендуется оформлять и подавать руководству необходимые документы за 10-14 дней до желаемой даты ухода, не задерживая подачу заявления без особых причин.
Трудящийся может попросить для отдыха любое количество дней в оговоренных законом пределах (от 1 дня до 5 дней), но одностороннее уменьшение предприятием продолжительности неоплачиваемого периода запрещено. Согласие от работодателя потребуется, если гражданин пожелает оформить дни без содержания в количестве более 5, предусмотренных законом.
ВАЖНО! Если работник заболел в ходе неоплачиваемого времени, то продолжительность периода для отдыха не увеличивается, больничные листы по временной нетрудоспособности гражданина не оплачиваются (ФЗ РФ №255 от 29.12.2006 г.).
Каков порядок действий при оформлении отпуска на бракосочетание
Инициатива для предоставления освобождения от работы в связи с регистрацией брака должна исходить от самого гражданина и выражаться в письменной форме.
На этом стандартная процедура завершена.
При наличии на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов дополнительным пунктом приказа работнику может выделяться материальная помощь (пособие). В этом случае приказ доводится до бухгалтерии организации, где происходит начисление суммы к выдаче и зачисление ее на счет сотрудника, который может получить выплату в любое время.
Как заполнить заявление
Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.
Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).
В располагаемом далее основном тексте документа указывается:
В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.
Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.
ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней.
Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.
Образец заявления на отпуск для бракосочетания
Генеральному директору ООО «Хронос»
Бараканову Сергею Сергеевичу
главного механика ОИТ
Маховикова Олега Анатольевича
Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.
Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.
Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск
По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.
Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.
Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.
О каких нюансах свадебного отпуска следует знать
Что следует знать о «свадебном» отпуске:
ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.
Резюмируем
В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.
Статья 11. Дополнительные отпуска
Статья 11. Дополнительные отпуска
2. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка предоставляется работнику (супругу роженицы) один раз в связи с совершением каждого события и может быть предоставлен в один из следующих периодов:
1) до даты рождения ребенка в целях сопровождения роженицы к медицинскому учреждению, в котором предполагаются роды;
2) непосредственно в день рождения ребенка;
3) после дня рождения ребенка в течение месяца после рождения ребенка.
3. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи со свадьбой или свадьбой детей может быть предоставлен работнику, вступающему в брак, а также работнику, который является родителем одного из вступающих в брак, в один из следующих периодов:
1) в любые дни за семь дней до дня, в который намечена регистрация брака;
2) в любые дни в течение семи дней после свадьбы;
3) непосредственно в день свадьбы.
4. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи со смертью близких родственников (супруга(и), родителей, детей, родных братьев, сестер, опекаемых, подопечных, в том числе после достижения последними совершеннолетия) может быть предоставлен работнику в течение 30 дней после наступления события.
5. Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с участием в соревнованиях окружного, областного, всероссийского и международного уровней, выездных мероприятиях, конкурсах, фестивалях предоставляется работникам органов местного самоуправления (муниципальных учреждений), являющихся членами спортивных сборных команд и творческих коллективов города Покачи, что подтверждается справками из соответствующих учреждений.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Отпуск на свадьбу
Испытательный срок и иные обстоятельства
Такие дни отдыха могут быть предоставлены только трудящимся, с которыми заключены трудовые договора, так как действие Трудового кодекса распространяется только на такие правоотношения.
А если брак заключается, когда один из будущих супругов проходит испытательный срок на новой работе? Отпуск на свадьбу должен быть предоставлен, так как статья 128 исключений не предусматривает. То есть какой бы ни был договор и условия в нем (срочный, на сезонную работу, на условиях гибкого графика, сменной работы), работник имеет безусловное право получить выходные для свадьбы. Однако стоит учесть, что такой отдых не включается в испытательный срок и в расчет оплаты труда.
Особенности
Отпуск в связи с бракосочетанием (Трудовой кодекс) имеет ряд особенностей:
Оформление
Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.
Так как утвержденного бланка нет, то заявление пишется в произвольной форме. Также можно воспользоваться нашим образцом, скачать который можно в конце статьи. В документе необходимо указать:
К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например приглашение в ЗАГС для регистрации брака. После выхода на работу руководитель может потребовать копию свидетельства о браке.
Заявление предоставляется руководителю, регистрируется в специальном журнале и передается на утверждение и подпись. Работодатель подписывает бумагу и передает ее для оформления приказа. С ним работник должны быть ознакомлен под подпись. В табеле учета рабочего времени проставляются коды «ОЗ» или «17».
Но нужно учесть, что отпуск не продлевается:
Социальный отпуск работнику при вступлении в брак
Работнику организации (данная организация является для него местом основной работы) в соответствии с коллективным договором предоставлен социальный отпуск на 3 дня с сохранением заработной платы в связи со вступлением в брак на основании справки из органа, регистрирующего акты гражданского состояния (загс), о подтверждении даты регистрации брака.
Страховой тариф по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен в организации в размере 0,5%.
Общие положения
Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.
Бухгалтерский учет
Затраты на оплату труда могут включаться:
в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве прямых затрат;
в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве общепроизводственных и управленческих (общехозяйственных) расходов;
Средняя заработная плата, сохраняемая за время предоставленного социального отпуска, исчисляется в соответствии с Инструкцией N 47.
Начисление страховых взносов в ФСЗН (за счет средств нанимателя) и Белгосстрах отражается:
от заработной платы: по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов в корреспонденции с кредитом счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию») соответственно;
от суммы отпускных за время предоставленного социального отпуска: по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») в корреспонденции с кредитом счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию») соответственно.
Подоходный налог
Налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму подоходного налога непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате.
Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах
На заработную плату и сумму отпускных за время предоставленного социального отпуска следует начислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, так как эта выплата не включена в Перечень N 115.
Налог на прибыль
В связи с тем что законодательством не установлена обязанность нанимателя предоставлять социальный отпуск в связи со вступлением в брак с сохранением заработной платы, расходы по предоставлению такого отпуска не учитываются при налогообложении прибыли.
Таким образом, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с заработной платы работника, учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав. Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с суммы отпускных за время предоставленного социального отпуска, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов.
Таблица бухгалтерских записей
| Содержание операций | Дебет | Кредит | Сумма, руб. | Первичный документ |
| Начислена заработная плата за отработанные дни | 20, 23, 25, 26, 44 | 70 | 680 | Расчетно-платежная ведомость |
| Начислена средняя заработная плата, сохраняемая за время предоставленного социального отпуска | 90-10 | 70 | 120 | Расчетно-платежная ведомость, локальный нормативный правовой акт, бухгалтерская справка-расчет |
| Удержан подоходный налог ((680 + 120) x 13%) | 70 | 68-4 | 104 | Расчетно-платежная ведомость |
| Удержан обязательный страховой взнос в ФСЗН ((680 + 120) x 1%) | 70 | 69 | 8 | Расчетно-платежная ведомость |
| Начислен обязательный страховой взнос в ФСЗН от заработной платы (680 x (28% + 6%)) | 20, 23, 25, 26, 44 | 69 | 231,20 | Бухгалтерская справка-расчет |
| Начислен обязательный страховой взнос в ФСЗН от средней заработной платы, сохраняемой за время предоставленного социального отпуска (120 x (28% + 6%)) | 90-10 | 69 | 40,80 | Бухгалтерская справка-расчет |
| Начислен страховой взнос в Белгосстрах от заработной платы (680 x 0,5%) | 20, 23, 25, 26, 44 | 76-2 | 3,40 | Бухгалтерская справка-расчет |
| Начислен страховой взнос в Белгосстрах от средней заработной платы, сохраняемой за время предоставленного социального отпуска (120 x 0,5%) | 90-10 | 76-2 | 0,60 | Бухгалтерская справка-расчет |
——————————— Отпуск в связи с бракосочетанием (на свадьбу)Вступление в законные супружеские отношения, сопровождающееся свадьбой, является значимым событием в жизни каждого человека. В связи с этим событием работающим гражданам, вступающим в брак, возникает потребность взять отпуск на свадьбу, чтобы достойно подготовиться и провести этот семейный праздник. В этой статье рассмотрим, какими нормативными документами должен руководствоваться работодатель при выделении работнику выходных дней для проведения свадьбы, положены ли ему за эти дни какие-либо выплаты, и каков порядок оформления краткосрочного свадебного отпуска. Законодательные нормы предоставления отпуска в связи со свадьбойМногие считают, что разрешение на освобождение от работы в связи со свадьбой работодатель дает, руководствуясь своей доброй волей. В действительности, это ошибочное мнение. Такие дополнительные выходные дни правильней назвать дополнительным краткосрочным отпуском. Поэтому для него, как для любого другого отпуска, применимы правила, определенные законом, и условия его предоставления. Законодательная основа регулирования труда и отдыха работающих граждан изложена как в законах федерального значения, так и в правовых нормативных документах внутри каждого предприятия или организации. Положения ТК РФ На основании статьи 121 ТК РФ любой такой отпуск, предоставленный по разным основаниям, сроком в пределах 14 дней, должен учитываться в стаже для предоставления основного отпуска. Статья 128 ТК РФСтатья 121 ТК РФВнутренние документы предприятияТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях. К таким документам относятся: В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины: Отпуск по семейным обстоятельствам, включая и свадьбу, может также полагаться и по нормативным документам отраслевого значения, в случае принадлежности предприятия к определенной отрасли, а также постановлениям, изданным органами местной власти. Порядок оформления отпускаВ законодательстве обозначено количество положенных для свадебного отдыха дней, но не указано, в какой конкретно период относительно дня регистрации отношений их брать. Они могут быть использованы: Согласованное подписью руководителя заявление передается в кадровую службу, где на основании этого заявления издается приказ по предприятию с обязательным указанием даты начала и окончания отпускного периода и ссылкой на законодательное основание его предоставления. В соответствии с Приказом представитель отдела кадров совместно с бухгалтерией обязан внести отметку в табель учета рабочих дней. Запись должна включать код отпуска и дату, а также продолжительность его предоставления: Как писать заявление?Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию: Нюансы оплаты свадебных выходныхСогласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам. Денежная компенсация определяется следующим образом: Выплата материальной помощиОбязанности выплаты материальной помощи по закону у работодателя нет. Однако условие ее выплаты в определенных обстоятельствах могут предусматриваться коллективным договором или иными локальными постановлениями предприятия. После рассмотрения заявления по предприятию издается приказ о выплате работнику суммы, которая определена согласно установленным внутренним нормам. Продление свадебных днейСогласно ТК РФ сотруднику по согласованию с работодателем может предоставляться неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам личного характера любой длительности. Поэтому, если сотруднику, вступающему в брак, требуется более длительное отсутствие на работе, в связи со свадьбой, чем установленный законом пятидневный срок, и он сможет договориться с работодателем о его продолжительности, то свадебный отдых может быть продлен. Законом продолжительность отпуска по согласованию с руководством не отрегулирована, нет точного отпускного периода, который является максимальным, чтобы сохранить свое рабочее место. Работодатель всегда исходит из интересов предприятия, поэтому неограниченно большой отпуск работника ему не выгоден. Поэтому, каждый случай индивидуален, и требует отдельного решения. Работнику можно, например, попросить продлить отпуск, за ранее отработанное сверх нормы время, взяв отгулы, или договориться об отработке после отпуска при выходе на работу.  Скачать или прочитать книгу Преступление и наказание  Дорогие дети, сегодня я хочу поделиться с вами мудростью  Дорогие дети, сегодня я хочу рассказать вам о поговорке | ||||
Главным документом регулирования трудовых отношений является ТК РФ. Обязанность предоставления отпускных дней по трудовому кодексу в числе многих причин, включая и празднование свадьбы, закреплена в статье 128 ТК РФ. В ней утверждается, что работнику работодатель обязан предоставить отпуск для проведения свадьбы продолжительностью не более 5 неоплачиваемых дней. Разрешение на отпуск выдается на основании заявления работника, поданного работодателю. Разрешение на отпуск не зависит от его трудового стажа на этом предприятии.