сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2020 и сколько страховая

Больничный: как оплачивается и как рассчитать

Общая формула расчета

Когда мы болеем, у нас есть право не работать, чтобы выздороветь и не заразить других.

В таких случаях положен больничный. С 2021 года его частично рассчитывает бухгалтерия, частично — Фонд социального страхования (ФСС), но работникам тоже полезно знать, откуда берется сумма. Расскажем, кому и когда дают больничный, каков размер и порядок выплат, что делать, если у вас заболел ребенок, и как долго можно болеть. В статье мы будем говорить о суммах до вычета НДФЛ.

Кому и когда дают больничный

Больничный лист — официально «листок нетрудоспособности» — документ, который подтверждает, что вы болеете, не можете работать, и вам положена компенсация (пособие по временной нетрудоспособности). Больничный лист может быть бумажным или электронным.

Изменения в 2021 году

Если вы уже знаете порядок расчета и выплаты больничного, то расскажу коротко, что изменилось в 2021 году.

Также работникам старше 65 лет в 2020 году оформляли и выплачивали пособие за период самоизоляции. Такие пособия выплачиваются и в 2021 году, если для лиц старше 65 в регионе продолжается режим самоизоляции — Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 876

Документ — основание для расчета пособия. Больничные листы выдаются:

Главное условие для выдачи больничного — нетрудоспособность.

Больничный дадут, если вы не можете работать, потому что:

Вам не дадут больничный, если вы:

Разовые посещения для осмотра или принятия процедур подтверждаются больничной справкой об обращении к врачу за медицинской помощью.

Правила оплаты больничного

Сколько дней оплачивается. Больничный лист выписывают на срок до 15 календарных дней. Если болеете дольше, через 15 дней назначается комиссия, которая может продлить больничный до 12 месяцев. При этом каждые 15 дней надо показываться врачу для продления больничного листа. Максимальная продолжительность больничного — 10 месяцев, при туберкулезе — год.

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.

Все дни больничного оплачиваются, за несколькими исключениями. Например, сотруднику-инвалиду оплатят больничный не более чем за 4 месяца подряд и не больше 5 месяцев в году по нескольким больничным.

Сколько листов оплачивается в год. Ограничения на количество больничных листов в год нет. Зато есть ограничение по продолжительности больничного, о котором мы писали выше. Например, если человеку выдают больничный на 15 дней, максимальное количество больничных листов, которое ему оплатят при обычном заболевании, в среднем около 20.

Как оформить больничный лист

Выдавать больничные листы имеют право только медицинские организации или индивидуальные предприниматели, у которых есть лицензия на право проводить экспертизу временной нетрудоспособности: больницы, поликлиники, частные клиники, к которым вы обратились. Выдают больничный лист медицинские работники этих организаций или предпринимателей: врач, фельдшер или зубной врач.

Поэтому врачи скорой помощи, персонал оздоровительных центров и станций переливания крови, медицинские чиновники и другие люди выдавать больничный не могут.

К оформлению и выдаче больничного листа на бумаге строгие требования. Документ выдается на специальном бланке голубого цвета с водяными знаками. Заполняется он также по специальным требованиям.

Больничный лист оформляется в первый день болезни или в последний. Если в последний, он сразу закрывается. В строке «дата выдачи» указывается дата оформления.

Когда врач закроет больничный, нужно пойти в кабинет выдачи больничных. Там поставят печать поликлиники треугольной и гербовой формы.

Если вы обратились к врачу после работы, попросите его выписать больничный лист со следующего дня — это законно. Если вы отработали целый день и этим же днем открываете больничный, бухгалтер не сможет начислить вам одновременно заработную плату и пособие по временной нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС. Для электронного больничного предъявление СНИЛС обязательно.

Бланк заполняется на компьютере или от руки. Если заполняется вручную, пишут печатными заглавными буквами, без выхода за границы ячеек. Врач должен использовать только гелевую, капиллярную или перьевую ручку с черными чернилами — писать шариковой ручкой или с зеленой пастой нельзя.

Если в оформлении ошибся врач при заполнении своей части листка, ошибку исправить нельзя и документ придется переделать. Отдел кадров может ошибаться и делать исправления простым вычеркиванием. Правильные данные заверяют подписью, печатью и пометкой «исправленному верить». Диагноз в больничном листе не указывается — это нарушение врачебной тайны. Но по кодам причины нетрудоспособности можно понять, болели ли вы, перенесли травму, находились на карантине или ухаживали за ребенком.

Больничный выдается и закрывается в одной медицинской организации. Если вас направили лечиться в другую больницу, возьмите новый лист (продолжение).

После перехода на прямые выплаты больничный нужно отдать работодателю. Работодатель может попросить вас уточнить банковские реквизиты, по которым ФСС будет перечислять деньги. В течение 5 дней работодатель передаст эти сведения в ФСС, а ФСС перечислит пособие (ту часть, которую должен платить фонд). Свою часть пособия (за первые три дня — если пособие по болезни) работодатель перечислит как обычно.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Электронный больничный. С письменного согласия заболевшего врач может выдать больничный в форме электронного документа (электронный листок нетрудоспособности, ЭЛН). Соглашаться на оформление ЭЛН нужно, только если работодатель подключился к системе обмена электронными документами с ФСС. Об этом можно спросить в бухгалтерии или отделе кадров.

Если пациент дал согласие на оформление ЭЛН, врач сообщает ему номер ЭЛН, который тот должен передать работодателю. Сам ЭЛН поступает из медицинской организации в ФСС. Работодатель и ФСС самостоятельно обмениваются информацией по электронному больничному и выплачивают работнику каждый свою часть пособия.

Работники в личном кабинете на сайте ФСС могут проверить свои ЭЛН и информацию о суммах больничного. Для входа в личный кабинет используется логин и пароль от портала госуслуг.

Источник

Оплата больничного за счет работодателя

Больничный за счет работодателя — часть пособия по временной нетрудоспособности, которую организация выплачивает из собственных средств.

Продолжительность больничного за счет работодателя

Стандартное пособие по временной нетрудоспособности, начисляемое в случае болезни работника, состоит из двух частей:

В некоторых случаях работодатель ничего не оплачивает:

Как организации рассчитать сумму к выплате

Для расчета пособия принимаются данные о среднем заработке за 2 предыдущих года, или 730 календарных дней, независимо от того, сколько дней было в этих годах — 730 или 731.

В расчете участвуют все виды трудовых доходов, с которых были начислены страховые взносы в ФСС: заработная плата, премии, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска. Эти данные содержатся в карточке учета страховых взносов.

Если сотрудник в предшествующие периоду нетрудоспособности 2 года работал в другой организации, то для оплаты больничного листа за счет средств работодателя и ФСС принимается доход из справки, которую выдает работодатель при увольнении. Форма утверждена приказом Минтруда №182н от 30.04.2013 (в ред. приказов Минтруда №648н от 15.11.2016 и №1н от 09.01.2017).

Доход, облагаемый страховыми взносами, делится на 730 дней. Результат вычисления — это сумма среднедневного заработка, которую следует умножить на количество дней болезни. В зависимости от стажа оплате подлежат:

Первые три дня больничного за счет работодателя начисляются на счет учета затрат, оставшаяся часть уменьшает страховые взносы работодателя в ФСС. Выплачивается пособие общей суммой, за вычетом НДФЛ.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учитывать пособие по временной нетрудоспособности в бухгалтерском учете. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пример расчета

Сотрудник Иванов И. И. болел с 1 по 10 октября (10 календарных дней). 11 октября он приступил к работе и представил в бухгалтерию больничный лист. Трудовой стаж сотрудника составляет 7 лет.

В 2019 Иванов работал в той же организации, следовательно, сумму заработка возьмут из карточки учета страховых взносов — 228 000 руб. В 2018 он трудился в другой компании и представил справку для расчета пособий. Заработок за 2018 год составил 216 000 руб.

Среднедневной заработок рассчитывается так: (228000+216000)/730*80%=486,57 руб.

Бухгалтер проведет начисление больничного за счет работодателя: 486,57*3=1459,71 руб.

За счет средств ФСС начислено: 486,57*7=3405,99 руб.

Общая сумма пособия: 486,57*10=4865,70 руб.

Удерживаем НДФЛ (13%): 633 руб.

Сумма к оплате составит: 4865,70-633=4232,70 руб.

Когда выплачивать деньги

Выплаты по больничному листу начисляются работодателем в срок до 10 дней после получения документа бухгалтерией. Оплата производится в ближайшую дату выплаты зарплаты из кассы или на банковскую карту сотрудника.

Если больничный лист оплачивает ФСС (в регионах действия пилотного проекта «Прямые выплаты»), то сотрудник получит деньги в течение 10 дней после подачи непосредственно в Фонд или через МФЦ пакета документов, в который входят:

Источник

Как правильно рассчитать и выплатить больничный в 2020 году

С 1 апреля по 31 декабря 2020 года больничные рассчитывают по-новому.Рассказываем что изменилось и на примерах показываем как рассчитать пособие по нетрудоспособности в этот период.

Новый порядок расчёта больничных в 2020 году

С 1 апреля больничные за полный месяц нетрудоспособности должны быть не ниже федерального МРОТ с учётом районных коэффициентов, независимо от страхового стажа работника и фактического заработка. Так установлено Федеральным законом № 104-ФЗ от 01.04.2020. Этот порядок действует до конца 2020 года. В 2020 году федеральный МРОТ составляет 12 130 рублей.

Вот как теперь нужно рассчитывать пособие по временной нетрудоспособности.

Рассмотрим на примерах как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

Работник на полной ставке

Сотрудник был на больничном с 22.06.2020 по 26.06.2020. Его страховой стаж — 7 лет. За предыдущие два года он заработал 344 560 руб.

Средний дневной заработок равен 344 560 / 730 = 472 руб.

С учетом стажа дневная сумма пособия равна 472 * 80 % = 377,60 руб.

Теперь рассчитаем дневное пособие, исходя из МРОТ. Предположим, компания находится в местности, в которой применяется районный коэффициент к зарплате 1,2. Тогда рассчитывать нужно, исходя из увеличенного федерального МРОТ. То есть 12 130 * 1,2 = 14 556 руб. Разделим его на число календарных дней июня.

Дневное пособие от МРОТ = 14 556 / 30 = 485,20 руб. Сравниваем: 485,20 больше 377,60 — значит, для расчёта пособия берем сумму, рассчитанную из МРОТ.

За пять дней болезни сотрудник получит:

485,20 * 5 = 2 426 руб.

Совместитель

Внешний совместитель, принятый на 0,5 ставки, болел с 15 по 24 июня 2020 г. На дату выдачи листка нетрудоспособности он отработал по совместительству полгода. Страховой стаж — 4 года и 7 месяцев. Справку о заработке с предыдущих мест работы не предоставлял, так как в предыдущие 2 года не работал. В местности применяется районный коэффициент к зарплате 1,3.

Пособие по временной нетрудоспособности работник может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.

Если он захочет получить его там, где трудится по совместительству, ему нужно принести справку от основного работодателя о том, что пособие не назначалось.

Так как сведений о зарплате за 2018-2019 гг. нет, то средний дневной заработок рассчитываем из МРОТ:

15 769 руб.* 24 мес / 730 д = 518,43 руб.

Так как у совместителя неполный рабочий день, считаем дневное пособие, исходя из ставки 0,5:

518,43 * 0,5 = 259,22 руб.

До 01.04.2020 из-за небольшого стажа работника пособие ещё уменьшилось бы до 60% и составило 259,22 * 0,6 = 155,53 руб., но по новому закону № 104-ФЗ больничный не может быть ниже федерального МРОТ с учетом районного коэффициента. Если же застрахованный работает на условиях неполного рабочего времени, то пособие от МРОТ рассчитывают пропорционально продолжительности рабочего времени.

За 10 дней нетрудоспособности сотрудник получит:

259,22 * 10 = 2 592,2 руб.

Больничный за март-апрель

Листок нетрудоспособности открыт 27 марта, а закрыт 05 апреля 2020 г. Страховой стаж сотрудника — 10 лет, место работы — основное, полный рабочий день, коэффициенты не применяются. Заработок за предыдущие два года — 275 600 руб.

Пособие рассчитывают в два этапа:

Среднедневной заработок = 275 600 / 730 = 377,53 руб.

Дневная сумма пособия за апрель = 12 130 / 30 = 404,33 руб.

Сравниваем: 377,53 меньше 404,33. Значит, в расчётах будет участвовать сумма, рассчитанная из МРОТ. Но только для части пособия за апрель, так как в марте новые правила ещё не действовали.

Пособие за март = 377,53 руб. * 5 д. = 1 887,65 руб.

Пособие за апрель = 404,33 руб. * 5 д. = 2021,65 руб.

За 10 дней болезни сотрудник получит 3 909,30 руб.

Порядок и сроки оплаты больничного листа в 2020 году

Работодатель (страхователь) должен начислить пособие в течение 10 календарных дней с того дня, как получит листок нетрудоспособности. Принести его работник может в течение шести месяцев после болезни. Больничный могут выдать и в электронном виде, он равнозначен бумажному бланку. В этом случае работодатель получит его по номеру листка через «Кабинет страхователя» на сайте ФСС или на портале Госуслуги.

Больничный по причине заболевания или травмы оплачивают:

В некоторых случаях больничный полностью оплачивает соцстрах (например, при карантине работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детский сад).

В зависимости от региона, порядок оплаты будет отличаться:

Работодатель выплачивает пособие в ближайший день выплаты зарплаты или аванса.

Пособие выплачивается работнику за минусом НДФЛ.

Источник

Сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2020 году: порядок начисления больничных выплат

Важно знать, сколько дней больничного оплачивает работодатель в 2020 году, чтобы правильно заполнять отчетную документацию. Неправильно заполненные отчеты ФСС и ФНС не принимают. Поэтому их придется переделывать. Если затянуть сроки, то начислят штраф за невыполнение требований закона.

Сколько дней больничного оплачивает работодатель

По закону первые три дня больничного оплачивает работодатель

Согласно действующему законодательству, независимо от длительности нахождения на больничном, первые три дня оплачивает работодатель. То есть, если гражданин находился на бюллетене только три дня, то из ФСС ничего не выплачивается.

Сумма выплат зависит от стажа сотрудника и его среднемесячной зарплаты за расчетный период:

Если у гражданина недостаточно стажа для получения средней зарплаты за расчетный период, то берется МРОТ. Стоит отметить, что сотрудники, которые работают в небольших компаниях, получают официально МРОТ поэтому для них ничего не изменится. Зато при официальной зарплате 50 000 рублей и учете минимального размера оплаты труда средний заработок значительно снизится, что существенно скажется на размере компенсационной выплаты.

Гарантии работнику по временной нетрудоспособности ТК РФ Ст.183

Каждый может самостоятельно проверить сотрудника бухгалтерии. Для этого можно попробовать самостоятельно рассчитать свою среднюю зарплату. Для этого применяется две формулы.

Таблица 1. Формулы расчета среднемесячной зарплаты сотрудника

Важно. Все расчеты необходимо делать до момента вычета НДФЛ из зарплаты. В противном случае будут расхождения данных с бухгалтером.

Калькулятор расчета оплаты больничного листа

Сколько дней больничного в году оплачивает ФСС

Существуют некоторые ограничения по количеству оплачиваемых дней больничного

Существуют ограничения по максимальному количеству дней нахождения на одном больничном. Также ограничено количество дней нахождения на листке нетрудоспособности за год. Таким образом, сотрудник может болеть дольше, но он не получит компенсацию от государства или работодателя за это.

Вот какие правила нахождения на больничном листе установлены в рамках одного заболевания:

За год в связи с простудными заболеваниями можно находится на бюллетене не более 45 дней, при наличии переломов и тяжелых заболеваний – до 240 дней. Инвалидам предоставляется 120 оплачиваемых дней при выходе на больничный.

Размер пособия по временной нетрудоспособности Ст.7

Таким образом, если гражданин находится на листке нетрудоспособности больше указанного срока, то он не получает выплаты от ФСС. Это ограничение не ущемляет права тех, кто действительно болеет. Но позволяет бороться с гражданами, которые под видом болезни получают дополнительные выходные дни.

Начисление больничных выплат – пошаговая инструкция

Необходимо понимать, как именно происходит начисление компенсации по болезни. При неправильном оформлении листка нетрудоспособности будут нарушены сроки выдачи денег. Как результат, у работника будет право обратиться с жалобой в государственные структуры. Поэтому надо знать, как происходить процесс учета больничных листков на предприятии.

Шаг 1. Получение бухгалтером бюллетеня от сотрудника. Он должен быть правильно заполнен, не иметь опечаток, помарок или ошибок. Форма его установлена действующим законодательством. Важно, чтобы информация вся читалась. Заполняется документ от руки (исключение электронная версия больничного, которую работник предоставляет на флешке).

Больничный лист необходимо отнести в бухгалтерию

Шаг 2. Занесение информации в базу данных. Необходимо внимательно заносить информацию. Если бюллетень предоставлен на границе периодов, то закрывается он уже следующим месяцем. При этом дата закрытия – последнее число месяца, когда предоставлялся бюллетень, а дата выдачи денег – 10 дней с момента его получения бухгалтером.

Информация о вашем больничном заносится в специальную базу

Шаг 3. Расчет компенсационной выплаты и предоставление отчета сотрудникам ФСС о том, сколько они должны выплатить. Важно понимать, что оплачивать в ПФР или ФСС с этого дохода не нужно, однако он облагается НДФЛ. Если работник также осуществляет выплаты по алиментам, то получателю нужно перечислить положенную сумму с этих денег.

Далее происходит расчет компенсационной выплаты

Шаг 4. Получение работником денег.

Получение денежных средств в кассе

Важно. Своевременное совершение выплаты – это обязанность работодателя. Но иногда предоставленный больничный лист вызывает сомнения в подлинности. Тогда допускается отправить запрос сотрудникам ФСС, чтобы уточнить, действительно ли конкретно взятый гражданин обращался в поликлинику и получал медицинскую помощь. Если информация подтвердится, то полис действующий.

Сегодня мало кто решится на подделку листка нетрудоспособности, так как наказание за это суровое. Однако иногда работники предоставляют поддельные документы. Бухгалтер принимает их, априори рассчитывая, что получен он законным способом, а потом отправляет информацию сотрудникам ФСС о назначенной выплате. Получив отказ, так как бюллетень не выдавался конкретно взятому пациенту, появляется повод для возбуждения уголовного дела.

Как происходит оплата больничного в 2020 году

Схема оформления больничного листка

Если с листками нетрудоспособности в бумажном виде проблем не возникает, то электронная форма еще вызывает у многих сложности, поэтому стоит рассмотреть подробнее, как использовать электронный больничный лист в работе.

Таким образом, в этой схеме не участвует бумажный больничный лист. Это значит, что нет риска его подделать, потерять или повредить другим способом. При этом работа бухгалтера значительно упрощается, так как все данные автоматически появляются на сайте ФСС. Заполнение происходит в режиме онлайн. В программу уже вшиты контрольные соотношения, что позволяет проверить на наличие ошибки.

Можно ли получить больничные после увольнения

Также больничный можно получить и после увольнения

Важно. Оплачиваются больничные безработных, если они оформлены на них. Бюллетени, которые предоставлены для ухода за несовершеннолетними детьми, не принимаются для оплаты. Можно обращаться в течение 6 месяцев с момента увольнения для получения выплат.

Ограничения при расчете больничного листа

Существуют некоторые ограничения по выплатам из фонда

Существуют различные ограничения при выплате больничных гражданам РФ. Это сделано, чтобы снизить нагрузку на фонд социального страхования. Есть граждане, чей доход превышает несколько миллионов рублей за месяц. Таким образом, если рассчитывать им 100% выплат, то фонд не сможет долго существовать.

Таблица 2. Размер выплат из ФСС в 2020 году

Именно средний дневной заработок является основной величиной, от которой рассчитывается размер выплаты. То есть, если сотрудник обладает стажем 6 лет, то он получит 80% от своего дохода. Например, когда он болел 10 дней, а средний заработок составляет 5 000 в день, то он должен получить 40 000 рублей от ФСС. Однако сумма будет меньше, так как ограничивается установленным лимитом.

Также существуют ограничения на выплаты по беременности и родам.

Таблица 3. Ограничения выплат по беременности и родам за счет ФСС

Таким образом, выгодно работать там, де полностью официальная зарплата. Это позволит получать максимальные выплат. Если у работника не хватает стажа для расчета, то берется МРОТ. Если женщина уходит из одного декретного отпуска в другой, то она имеет право выбрать расчетный период самостоятельно. Для этого требуется написать соответствующее заявление у работодателя. Если она этого не делает, то по умолчанию берутся два года перед первым декретом.

Отказ в выдаче больничного

Есть несколько причин, по которым вам могут отказать в выдаче больничного

Не всегда пациенты получают больничный лист от врача. Есть несколько объективных причин, почему могут отказать предоставить его:

Иногда практикуется взятничество. То есть, за определенную сумму доктор выписывает бюллетень. Однако это считается нарушением закона. Если этот факт выявится, то наказания не избежать обоим. Пациенту за дачу взятки, а врачу за ее принятие и превышение должностных полномочий. Обоим грозит тюремное заключение, а медик не сможет занимать определенные должности в течение нескольких лет.

Оплата листа нетрудоспособности внешнему совместителю

Иногда внешние совместители работают на основании срочного трудового договора. Работодатель делает это, чтобы избежать проблемы, когда фрилансер пропадает. Это часто случается после получения аванса. Также, если работа не нравится, сотрудник может отказаться ее выполнять и не идти на контакт. Таким образом, чтобы обезопасить себя от этого, работодатель осознанно идет на заключение срочных контрактов, чтобы привлечь недобросовестного исполнителя потом к ответственности.

Однако надо понимать, что внешние сотрудники позволяют сэкономить, но за них тоже надо платить налоги. В статье 3 ФЗ-255 указано, что все расходы, связанные с пребыванием на бюллетене, несет ФСС. Однако первые три дня работодатель должен оплатить сотруднику самостоятельно. Но возникает вопрос, кто именно должен осуществлять оплату, если сотрудник работает в нескольких компаниях одновременно.

Первые три дня внешнему совместителю оплачиваются в любом случае

Ответ также можно найти в этой статье ФЗ-255. Там указано, что выплаты совершаются согласно данным о среднемесячной зарплате сотрудника. Если он работает в нескольких компаниях, то может получать компенсацию сразу в нескольких местах. Однако достаточно сложно это сделать, так как больничный лист всего один. Требуется, чтобы он имел электронную форму. Тогда бухгалтеры смогут заполнить все необходимые данные, независимо друг от друга.

Если бухгалтер отказывается принять документ или осуществить выплату, то можно направить соответствующую жалобу в ГИТ или прокуратуру. Сотрудники этих государственных ведомств проведут проверку и заставят выплатить деньги специалисту. При этом ФСС предоставит положенные выплаты. Но штрафы, связанные с бездействием бухгалтерии работодателя, лягут именно на организацию.

Стоит отметить, что если бухгалтер по каким-то причинам поздно отправил отчет сотрудникам ФСС и они не успели физически оплатить в предусмотренный срок, то полную оплату больничных должна осуществить компания. Соответственно, деньги, полученные от ФСС, фирма оставляет у себя, как компенсацию затрат.

Источник