сбор денег на рождение ребенка на работе текст
Как поздравлять всех коллег с днем рождения и не разориться
7 способов от читателей Т—Ж
Подарки коллегам на день рождения — это конвейер с тортиками, пиццами, букетами и конвертами, который иногда очень бесит.
Мы дали читателям возможность выплеснуть свой гнев и рассказать, какие способы праздничной экономии можно использовать или предложить начальству.
Выплачивать премию
Сначала мы скидывались перед днями рождения. Но постоянно менялся ответственный за сбор денег и покупку подарка: мол, я с ним не общаюсь, поэтому не буду на него деньги собирать. Менялась сумма: на новичка по 200, на директора по 500. Кому-то дарили скромный тортик, кому-то — солидные штуки, а всем девочкам поголовно — букеты из одного и того же магазина. Боссу надоело это неравенство и постоянно кидать мелочь на карточку, поэтому он ввел «деньрожденьческую премию»: каждый сотрудник получает в день рождения 5 тысяч рублей.
Делать подарок от компании
В моей компании процесс организован так: за 7—10 дней до дня рождения будущий именинник пишет на листочках три вещи, которые он хотел бы получить в подарок, потом вслепую вытягивает один листок и передает ответственному за процесс. В сам день рождения он получает этот подарок от компании. Именинник до последнего не знает, что вытянул, поэтому элемент сюрприза сохраняется. Все желания обычно в пределах 10 000 рублей. Cкидываются сотрудники один раз в год — на день рождения гендиректора, то есть мой.
Подарить выходной
Лучше отменить празднования на работе. Имениннику — выходной в день рождения. Напряженные улыбки, денежные поборы, торты/пиццы/суши/пироги — это всё уже порядком надоело. Вообще празднование дня рождения на работе должно быть добровольным, а не принудиловкой.
Просто отказаться
Я не сдаю. Отказалась и объяснила свою позицию: на работе нужно работать. Взамен мой день рождения не празднуют, и это меня устраивает полностью.
Готовить подарки от себя лично
В местах, где мне приходилось работать, я всегда попадала в зону критики за то, что «отрываюсь от коллектива», когда отказывалась вкладывать свои деньги в подарки коллегам. Если коллега был мною уважаем, я дарила небольшой подарочек от себя лично. Просто так. А меня даже из вежливости не поздравляли в мой день рождения, в том числе и те, кому дарила подарок от себя.
Как следует все просчитать
Считаю, что скидываться на подарки — нормально. Бесят только те, кто ноет, что «надо поменьше» или «не, вот этому человеку я не скинусь».
Собирать с новичков меньше, чем с директора считаю несправедливым. Оптимальная сумма — 500 рублей с человека, если группа до 10 человек. Если в группе 10—15 человек — 400 рублей, если 15—20 — 300 рублей.
Сумму обосновываю так: надо отбить заказ еды на коллег + дать как минимум две-три тысячи на подарок.
Я занимался некоторое время сбором, всегда прямо проговаривал: коллеги, сумма не фиксированная, если хотите — кидайте сколько можете или просто не скидывайтесь. Никогда не было возмущений, 80% сдавали по 500 рублей, 20% варьировали от 200 до 500. Изредка кто-то кидал 100 рублей.
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя
Материальная помощь при рождении ребенка
В обязанности работодателя выплата материальной помощи при рождении ребенка не входит. Работодатель может принять решение о предоставлении работникам такого вида социальной поддержки самостоятельно. Условия и порядок выплаты материальной помощи, а также ее размер устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом (ст. 8, ст. 41, ст. 57 ТК РФ).
В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».
Работающие граждане оформляют эту выплату через работодателя, но с 2021 года деньги им выплачивает напрямую ФСС. С 01.02.2021 размер выплаты составляет 18 886,32 руб. Правом на получение выплаты обладает только один родитель, причем второму придется представить справку о том, что он по своему месту работы такого пособия не получал.
Какие документы нужно получить от работника и как передать их в ФСС для назначения и выплаты пособия, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?
Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается работодателем только в том случае, если оказание такого вида социальной поддержки предусмотрено внутренними документами. Выплаты предоставляются за счет собственных средств предприятия, чаще всего из фонда нераспределенной прибыли, поэтому работодателю неважно, получил ли второй родитель, работающий в другой организации, такую помощь.
Нюансы при выплате денег могут возникнуть в том случае, если оба родителя новорожденного ребенка работают в одной и той же организации. В этих обстоятельствах также нужно руководствоваться положениями коллективного договора или иного документа, определяющего порядок предоставления выплат. Если в нем прямо указано, что помощь может получить только один родитель, подать заявление на предоставление выплаты сможет только мать или отец ребенка. Если же таких указаний в договоре нет, обратиться с заявлением могут оба родителя.
Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.
Оформление помощи
Как правило, для оформления единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка по месту работы требуется представить:
Размер выплаты, назначаемой работнику при рождении ребенка, устанавливается работодателем. Материальная помощь выплачивается в фиксированной сумме, установленной положениями коллективного договора, или определяется руководством индивидуально в каждом конкретном случае — всё зависит от финансового состояния предприятия и содержания внутренних документов, регулирующих порядок выплат.
Как учесть материальную помощь при рождении ребенка в бухучете и при налогообложении, можно узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Заявление на выплату
Форма заявления на законодательном уровне не установлена, поэтому оно составляется в свободном виде.
Заявление подписывает подающий его работник, непосредственный руководитель и лицо, в полномочия которого входит распределение денежных средств (чаще всего такие решения принимает генеральный директор предприятия). После того как все подписи собраны, заявление передается в отдел кадров — на его основании составляется приказ о выплате материальной помощи. Приказ поступает в бухгалтерию, после чего на расчетный счет работника перечисляются деньги.
Итоги
Итак, материальная помощь от работодателя предоставляется работнику при рождении у него ребенка только в том случае, если такой вид социальной поддержки предусмотрен коллективным договором или иным действующим на предприятии локальным нормативным актом. Не стоит путать помощь от работодателя с единовременным пособием по рождению ребенка, которое выплачивает работодатель, но не своими силами, а за счет средств ФСС.
Бесит скидываться на подарки коллегам
На первом месте работы мы дарили друг другу по тысяче рублей.
Нас было четыре человека. Три тысячи я получила в подарок на свой день рождения и отложила их в конверт с надписью «Подарки коллегам». Как раз вышла в ноль к моменту ухода с работы.
На следующем месте работы я разбудила в коллегах жадность и адекватность. Мы сдавали по 200 рублей и только на тех, кого знаем. С кем дружила, поздравляла отдельным подарком от себя.
Но в больших компаниях так сделать невозможно, так что стараюсь воспринимать поборы в качестве платы за угощение от именинника.
На новой работе недавно коллеги решали, что купить гендиру. Обсуждали, что планшет за 20 тысяч рублей будет слишком скромным подарком, и решили добавить еще торт за 50 тысяч. Мол, все скинутся по тысяче или две — как раз получится. А я работаю второй месяц и не могу встать и сказать: «Вы сошли с ума. Планшет он отдаст ребенку, а торт сфотографирует и отдаст вам же на еду».
Мне нелишние две тысячи. И если уж их тратить на безумно дорогую еду, то лучше на хороший стейк в крутом ресторане, а не на кусок брендированного теста. Я сдала 500 рублей, эту сумму считаю более-менее адекватной. Жду, когда будем дарить…
Бесит! Читатели — о вещах и явлениях, из-за которых они впадают в ярость
Сначала мы скидывались перед днями рождения. Но постоянно менялся ответственный за сбор денег и покупку подарка — я с ХХ не общаюсь, не буду на него деньги собирать. Менялась сумма — на новичка по 200, на директора по 500. Кому-то дарили скромный тортик, кому-то солидные штуки, а всем девочкам поголовно — букеты из одного и того же магазина. Боссу надоело вот это неравенство и постоянно кидать мелочь на карточку, поэтому он ввел деньрожденьческую премию: каждый сотрудник получает в свой день рождения 5 тысяч рублей.
Lisa, какой у вас мудрый начальник!
Иван, мне кажется вы забыли, что работа это не школа и отношенмя между людьми в первую очередь профессиональные. Необязательно быть закадычными друзьями, чтобы успешно вместе работать в команде. А если у вас сложились хорошие неформальные отношения и вы хотите всесте праздновать или дарить подарки, ну так это ваше личное дело, при чем тут работа вообще
Меня тоже это бесит. Ладно, когда просят сдать кто сколько может, а то называют единую сумму для всех, при этом, для кого-то это 1% от зарплаты, а для кого-то 5%. И нередко бывало, что человек скидывался-скидывался, а ему не скидывались, либо дали меньше, чем суммарно сдавал он. Поэтому, внутри своего отдела я тоже «разбудил в коллегах жадность и адекватность», и просто предложил никому не скидываться. Кто хочет – тот подарит коллеге что хочет, кто не хочет – не дарит ничего. И ещё, когда у тебя какой-то «праздник», все прям ждут торт или пиццу, или т. п. Чтобы этого не было, также сделали внутри отдела этот процесс добровольным: хочет человек угостить коллег тортом – приносит, не хочет – не приносит.
Ангелина, эээ торт перед уходом в отпуск?) шта
Лучше отменить празднование ДР на работе. Имениннику выходной в день рождения. Напряженные улыбки, денежные поборы, тортыпиццысушипироги уже порядком надоело. Если коллектив большой, то вешайтесь сразу. Вообще празднование ДР на работе должно быть добровольным, а не принудиловка.
А где вариант «не бесит»? Во всех коллективах скидывались по возможности. И никто никого не съел, если нет возможности участвовать в подарке финансово.
Дмитрий, единственно правильный, на мой взгляд, вариант поведения на работе.
Дмитрий, а зачем отказываться принимать подарки? Их и так перестанут дарить, если ты ничего не покупаешь в ответ.
Eva, я вообще предпочитаю на свой день рождения брать отпуск и праздновать его с семьей или (редко) с друзьями. Всё-таки это часть личной жизни, не очень хочется пускать туда рабочий коллектив с вымученными поздравлениями.
А традицию праздновать 8 марта и 23 февраля я бы отменил даже на уровне детских садов. Ну что за ерунда — люди приходят и поздравляют тебя с тем, что ты родился девочкой или мальчиком.
Eva, Вам очень повезло с коллективом. К сожалению, осознанности и здравого смысла в большинстве очень мало☹️
Коровьев, лучший ответ! абсолютно согласна, маркетинговый праздник и все
Снова великолепная рубрика… Да что ж вы творите.
В моей компании процесс организован так: за 7-10 дней до ДР будущий имениннник пишет на листочках 3 вещи, которые он хотел бы получить в подарок, потом вслепую вытягивает один листок и передаёт ответственному за процесс; в ДР именинник получает этот подарок от компании (но до последнего не знает, что вытянул, поэтому элемент сюрприза сохраняется), все желания обычно в пределах 10 000₽; скидываются сотрудники один раз в году на ДР гендиректора, то есть мне.
Скидывались по 500р, а когда пришел день рождения, я его встретила в больнице. По возвращению оттуда было особенно грустно, потому что, понятное дело, никаких поздравлений с прошедшим праздником и конверта не было. Так что ничего не вернулось. )
Да, на работах, где мне приходилось работать, сталкивалась с подобным. Поэтому когда отказывалась вкладывать свои деньги на «днюхи» коллегам, всегда попадала в зону критики в связи с тем, что отрываюсь от коллектива. Если коллега был мною уважаем, я дарила небольшой подарочек «от себя лично». Просто так:)). А меня даже из вежливости не поздравляли в мой ДР, в том числе и те, кому дарила подарок «от себя лично».
Ева, вот жеж нездоровая атмосфера!
Был свидетелем случая еще в студенческие годы. Я перевелся на другое направление, там было условно две группки, т.к. направление одно а профили разные, получились эти группки, в какой-то мере, обособленными. Тем не менее группка№1 часто агитировали группку№2 скидываться на днюхи одногруппникам из группки№1, доходило до того, что писали в соц.сетях в личку «Почему не скидываешь деньги?». Я был новеньким, а отношения в группе никак не влияют на успехи по учебе, чего не скажешь о работе, потому легко игнорил такие предъявы. Под конец обучения, такое сообщение получили почти все, мол подарок старосте на окончание обучения. Тогда группка№2(к ним я попал) и рассказали в недовольных жалобах, что они-то скидывались на днюхи группки№1, а про днюхи группки№2 вовсе все забыли и забили, а клянча не прекратилась.
Суть:
1. такое явление, как скидывание денег воспринимаю будто налог, так проще.
2. участие во всевозможных мероприятиях пусть пропишут в договоре и пусть будет компенсация материальных и моральных потерь (мечты).
Оформляем в учете разовые выплаты и подарки
Крупные холдинги и сети разрабатывают систему поощрения, нередко проводят активную социальную политику: материально помогают сотрудникам, дарят подарки к праздникам, дням рождения.
То же самое происходит в малом бизнесе, только с разницей в масштабе и подходе. Принципы же учета одинаковы везде. Если грамотно его организовать, уменьшится налогооблагаемая база или хотя бы удастся избежать последующих проблем при проверке.
К разовым выплатам в частности относятся:
Пишем учетную политику и положения
Некоторых специалистов, особенно в творческой сфере, высококлассных профессионалов, имеющих выбор предложений, привлекает социальный пакет.
Чтобы сотрудники видели, что они получат от работы в компании, помимо зарплаты, стоит четко расписать варианты поощрения и определить, на что вы готовы потратиться. Затем собрать данные в отдельном положении, которое станет частью учетной политики. В ней же указываются нюансы бухгалтерского и налогового учета.
Обратите внимание! Каждого сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись.
Если кому-то устанавливаются личные бонусы (обычно это руководители), они прописываются в отдельном пункте трудового договора. В остальных случаях в тексте просто ссылаются на положение (незачем раздувать документ).
Можно также указать общие формулировки. Например, «организация вправе поощрять сотрудника за труд, достижение профессиональных результатов и по иным основаниям». Однако подобный вариант не поддерживается налоговыми органами, они требуют конкретики и четких определений – когда и за что работник получает поощрение.
В качестве примера положения о премировании вы можете воспользоваться нашим образцом.
Как выглядит налоговый учет и начисление взносов с поощрений
Формируя учетную политику и локальные положения, помните следующие принципы:
Обратите внимание! Премии из целевых средств, за счет профсоюзов, вознаграждения работникам и руководителям за пределами упомянутых в заключенных договорах не попадут в расходы. Основание — п. 21 и 22 статьи 270 НК.
Кстати! Другого мнения относительно НДС придерживаются некоторые налогоплательщики и даже судьи. По альтернативному варианту можно учесть подарки, которые прописаны во внутренних документах компании как часть Фонда оплаты труда, и не рассчитывать НДС. На практике безопаснее, конечно, не спорить с проверяющими органами, особенно если речь о редких и небольших презентах.
Грань между награждением за трудовые достижения и желанием порадовать работников «просто так» тонка, так что придется обороняться и железно обосновывать собственную точку зрения (разумеется, документально). Пенсионный фонд и Фонд социального страхования тоже интересуют необлагаемые выплаты, они особенно внимательны к ним при выездной проверке.
Разбираемся с удержанием и расчетом НДФЛ
Премии придется обложить налогом полностью, для них нет исключений.
Перечислим некоторые исключения из облагаемой базы, список неполный, другие можно посмотреть в статье 217 НК, в скобках указаны ссылки на пункты именно из нее.
Кстати! Вы можете одарить ребенка и другого родственника работника, а не только его самого. Для каждого человека будет действовать предел в 4000 в год. Главное, оформлять договор дарения на соответствующее лицо.
Кто заплатит налог?
НДФЛ удерживаем из дохода сотрудника. Если выдаем деньги, то непосредственно из них. Если вознаграждение в натуральной форме — оплата СПА, бассейна, каких-то товаров, то из других доходов.
Представим себе щедрого работодателя и сотрудника-счастливчика, получившего в дар что-то ценное: квартиру, автомобиль, дорогое ювелирное украшение. Стоимость таких вещей высока, значит, и налог получится немаленьким.
Несмотря на безвозмездную основу договора дарения, не забудьте указать стоимость дара, иначе невозможно определить доход. Если размер доходов сотрудника не позволит удержать НДФЛ до конца года, то налоговый агент не обязан выполнять свои обязанности до бесконечности. Необходимо просто сообщить в ИФНС справкой 2-НДФЛ (признак «2») до 1 марта следующего года, что имеется остаток невзысканного налога, она вышлет налогоплательщику уведомление о размере долга и сроках уплаты.
Разъясните сотруднику нюансы налогообложения, чтобы избежать разногласий в будущем.
Сроки перечисления НДФЛ зависят от того, в какой форме сделана выплата.
Проводки по бухгалтерскому учету
В разных случаях методы учета похожи, но имеются особенности по видам выплат и других поощрений. Дарим подарки, выдаем материальную помощь или премию, не связанные с работой, используя нижеуказанные проводки.
Вариант 1. Товары, приобретенные у поставщика с НДС. Организация — плательщик НДС:
Обратите внимание! ПБУ 18/02 не применяется теми, кто не уплачивает налог на прибыль (к примеру, организациями на УСН, ЕНВД, ЕСХН) и по желанию применяется компаниями, ведущими упрощенный учет (например, субъектами малого предпринимательства).
Аналогичные проводки делаются, когда организация «расплачивается» товарами, которыми обычно торгует (счет 10 заменит другой — 41 «Товары») или передает собственную продукцию (вместо 10 «Материалы» счет 43 «Готовая продукция» и нет первых 4-х проводок).
Вариант 2. Сертификаты, билеты, подарочные карты и другие денежные документы, по которым в дальнейшем оказываются услуги или приобретаются товары:
Здесь все в точности так же, как в Варианте 1, только счет 10 меняется на 50.3 «Денежные документы».
Вариант 3. Деньги:
Вариант 4. Натуральную форму поощрения. Оплачиваем в пользу работника услуги или товары:
Особенности учета материальной помощи
Для выплаты можно использовать различные источники. В том числе прибыль компании, оставшуюся после налогообложения и не распределенную ранее. Допустим, что организация решила выдать материальную помощь из нераспределенной прибыли прошлых лет (счет 84). Как провести такую хозяйственную операцию? Подчеркну, что Минфин против подобных манипуляций, по его мнению, выражение «нераспределенная прибыль» подразумевает, что по этим средствам еще не принято решение учредителей.
Чтобы не нервировать Минфин, нужно провести собрание и составить протокол с решением о направлении части нераспределенной прибыли на такие расходы. Это будет проще сделать, если в организации один участник, тогда достаточно его единоличного решения. Проводки будут аналогичны проводкам выше, но счет 91 заменит счет 84.
Премирование
Если в организации практикуются разовые поощрения работников за рабочие достижения, то их учет не отличается от простой зарплаты:
Разовые премии выдают на основе приказа руководителя и указывают на особые достижения.
Отчетность
Иногда возникает путаница при отражении необлагаемых выплат. Кто-то вообще не включает их в отчеты и справку 2-НДФЛ, кто-то показывает везде. Как согласно правилам и законодательству правильно заполнить отчетность?
В первую очередь смотрите инструкции к формам, они достаточно подробные, и там можно найти ответы на большинство вопросов. Во-вторых, отметьте для себя разницу между выплатами, не относящимися к облагаемым согласно законодательству, и теми, что не облагаются налогом или взносами условно. К примеру, дивиденды не относятся к облагаемым суммам и в отчете РСВ-1 не показываются совсем. В то же время материальная помощь в общем случае облагается взносами и освобождена от них только в виде отдельных исключений, значит, в отчете фигурировать должна.