prince2 practitioner что это
Prince2 practitioner что это
Спустя 4 месяца после получения сертификата PMP снова проснулась тяга к знаниям, благо текущий проект постепенно переходил в завершающую фазу.
Выбор пал на PRINCE2, как альтернативу методологии PMI, распространённую в Великобритании и странах Европы.
В качестве финальной цели изучения новой для себя методологии поставил сдачу экзамена PRINCE2 Practitioner (обладателям сертификата PMP необязательно сдавать Foundation).
Период подготовки занял 6 месяцев. В конце декабря заказал на Amazon официальное издание Managing Successful Projects with Prince2®, 43 евро (к слову, его можно использовать в процессе сдачи экзамена) и с этого же момента начал смотреть видеоуроки из онлайн-курса PRINCE2 Practitioner.
Преимущество курса в том, что 30% уроков являются бесплатными, таким образом есть возможность оценить, подходит вам такая подача материала, интересен ли сам курс.
(примечание pmclub: демо-доступ можно запросить в чате справа внизу)
Сам курс на английском языке, ведут его Frank Turley и Nader K. Rad, очень понятное произношение, можно заодно потренироваться в аудировании по английскому.
На момент написания статьи курс стоил 38 199 рублей, включая стоимость ваучера для сдачи экзамена.
30% курса закончились вместе с новогодними каникулами. В тот момент пришла заказанная книга, и я переключился на печатный источник информации. К слову, воспринимается книга проще, чем PMBOK. Отмечу очень удобную навигацию по изданию.
Закончив прочтение книги к началу апреля, я решился оплатить оставшиеся 70% видеокурса и ваучер на сдачу экзамена.
В течение 2-х последующих месяцев в режиме просмотра по 1−2 урока в день я завершил прохождение курса. Средняя длительность одного ролика составляет 10−15 минут.
Приятный бонус — после завершения видеокурса можно получить 48 PDU. Полезно, если у вас есть сертификат PMP.
В процессе просмотра видеоуроков не покидало ощущение, что всё-таки не хватает материалов наподобие книги Rita Mulcahy для подготовки к PMP. Поиски аналогов по PRINCE2 привели к книге David Hinde PRINCE2 Study Guide, 24 евро. Этот учебник подходит для подготовки к Foundation и Practitioner. Заказанная на Amazon книга пришла как раз к моменту завершения видеокурса.
Следующий месяц прошёл в неспешном прочтении издания со скоростью два дня на одну главу (30−40 минут в день). Книга также на английском.
Сдача экзамена проходит на платформе PeopleCert, которая является единственным авторизованным провайдером, принимающим PRINCE2 Practitioner.
Регистрация для сдачи экзамена более простая по сравнению с PMI, не нужно заполнять application form. Большие возможности по выбору даты и времени сдачи экзамена.
Возможно это из-за того, что экзамен принимается удалённо, и у PMI сейчас при сдаче онлайн тоже большой выбор. Но когда я в прошлом году сдавал PMP в центре Pearson Vue, выбор был совсем не велик, всего 2−3 даты на ближайшие пару месяцев.
Ещё одна особенность: бесплатная замена даты, если до экзамена более 48 часов. Эта функция пригодилась в тот момент, когда я решил сдвинуть экзамен на 4 дня раньше (наступило чувство переподготовленности, к тому же я решил сдвинуть экзамен на выходной день, чтобы не просить отгул на работе).
После прохождения регистрации необходимо установить на компьютер, на котором будет проходить сдача, специальное приложение от PeopleCert, и проверить технические возможности: аудио, видео, скорость соединения.
Ещё проктор попросил повернуть камеру на 360 градусов и продемонстрировать помещение, в котором я собирался сдавать экзамен, стол, на котором стоял ноутбук и книгу Managing Successful Projects with Prince2® на отсутствие лишних материалов (навёл камеру и пролистал страницы). После всех проверочных процедур проктор попросила меня по готовности нажать Start Exam.
Экзамен состоит из 68 вопросов, на которые даётся 2,5 часа. Русской версии экзамена, в отличие от PMI PMP, нет. Однако и тот, и другой экзамен я рекомендую сдавать на английском языке. Для неноситей языка предоставляется дополнительное время. Таким образом, общее время составило 3 часа 8 минут.
Вопросы можно маркировать и отвечать в произвольном порядке.
Во время экзамена можно делать перерыв. Если необходимо выйти из помещения, проктор попросит направить камеру на дверь. Вы должны выйти и зайти обратно под запись.
Для прохождения экзамена нужно набрать 55% правильных ответов. Система подсчета правильных ответов прозрачная, дополнительных весов у ответов нет.
Официальное издание действительно пригодилось, примерно 10 вопросов ответил с помощью книги (нужно знать, где искать :-).
В итоге я ответил правильно на 53 вопроса, около часа времени ещё осталось. Предварительный результат выдаётся сразу, официальный результат высылают на e-mail в течение двух рабочих дней после проверки записей (наверное, смотрят видео, запись экрана, прослушивают звук).
Официальные результаты содержат расшифровку по областям (принципы, темы, процесс), наподобие расшифровки результатов PMP, и собственно сам сертификат.
Сертификат имеет срок действия и продлевается, по аналогии с сертификатом PMP, за счёт обучения, профессиональной деятельности, участия в мероприятиях.
По ощущениям, экзамен проще, чем PMI PMP. На PMP действительно времени на 200 вопросов хватает точь-в-точь для ответа на все вопросы и повторный просмотр промаркированных вопросов.
Особенностью экзамена PRINCE2 Practitioner является сценарий проекта, на основе которого задаются вопросы. Этот сценарий доступен во время всего экзамена.
Второй особенностью является тип вопросов «на совмещение» (matching questions), в которых нужно совместить значения из левого столбца со значениями из правого столбца.
Желаю всем удачи в процессе подготовки и сдачи PRINCE2 Practitioner!
Автор: Дмитрий Мищенко, Руководитель проекта, PMP(R), PRINCE2(R) Practitioner
Подпишитесь на @pmclub, чтобы не пропустить новые статьи.
PRINCE2. Британский принц
проектного менеджмента
Prince2 — это главный стандарт проектного менеджмента в Великобритании. Его также с успехом применяли в США, Канаде, Австралии, странах Европы.
Сильными сторонами этой методологии является гибкость, усиленный контроль над проектом, четкое распределение обязанностей между членами команды.
Методология Prince2 была создана в государственном секторе, но получила ювелирную огранку благодаря представителям бизнеса. 150 частных компаний, а также опытные проектные менеджеры оставляли свои отзывы, которые воплощались в важные улучшения.
Трехуровневое управление
Каждый проект вызывает три разных ожидания. Заказчик видит в голове готовый результат и как он принесет ему выгоду. Исполнитель думает о вызовах, которые его ждут. Где-то находится незримый пока потребитель, мнение которого надо предугадать — как он воспримет изменения или новый продукт.
Эти три точки зрения становятся цельным треугольником благодаря управляющему органу в Prince2 — Проектному комитету. В него входят Заказчик, Старший пользователь и Старший исполнитель.
Им подчинен Проектный менеджер. Проектный комитет наделен ответственностью, он проверяет на каждом этапе, насколько соблюдаются интересы бизнеса, потребителей и исполнителей. Власть и ресурсы передают Проектному менеджеру.
Его работа начинается после утверждения Внутреннего документа проекта.
ПК — Проектный комитет, ПМ — Проектный менеджер, КМ — корпоративный менеджмент
Принесет ли это выгоду? — спрашивает Заказчик.
Как это используют потребители? — задается вопросом Старший пользователь, представляющий их интересы.
Осуществимо ли это? — озадачен Старший исполнитель.
Получил ли я нужные ресурсы и информацию? Довольны ли моей работой на данном этапе? — кружатся роем вопросы в голове Проектного менеджера.
Устройство методологии Prince2
Чтобы создать в голове быструю схему — Prince2 что это и как работает, очень удобно выделить три «семерки»: 7 компонентов, 7 процессов и 7 принципов. Все они должны вписываться в 6 ограничений: время, деньги, риски, выгоды, качество и содержание проекта.
Компоненты методологии
Принципы
Процессы Prince2
Схема процессов Prince2
Преимущества и недостатки Prince2
Против
Проекты, которых бы не было без Prince2
Зона «Маасвлакте 2», Роттердам
На фотографии — зона «Маасвлакте 2» порта Роттердам. Это крупнейший инженерный проект в Нидерландах в XXI веке. Он был построен на год раньше срока благодаря методологии Prince2. Порт Роттердама — самый большой в Европе, но даже он столкнулся с проблемой нехватки места, когда грузооборот только возрастал. В итоге был построен искусственный остров площадью 2000 га и стоимостью 2 млрд евро. В 2013 году голландские портовики облегченно выдохнули — со следующим расширением можно хорошо подождать. А разработчики Prince2 на протяжении 9 лет ежегодно вносили правки, так что триумфальный опыт «Маасвлакте 2» улучшил и методологию.
Симулятор потребления энергии от Transpower
Национальный энергооператор Новой Зеландии Transpower в 2008 году решил создать программу, которая будет симулировать потребление энергии и тем самым показывать, как оно вырастет в будущем. Для этого проекта в методологии Prince2 были внесены изменения — Проектный комитет заменили Команды проектных советников. Программное обеспечение было уже готово в 2010 году, а в кейсе Prince2 появился впечатляющий IT-проект, ради которого были улучшены принципы и процессы.
Министерство окружающей среды Канады и Чак Шоукросс
Шоукросс положил конец этому хаосу, установив один стандарт проектного менеджмента — Prince2. 110 сотрудников министерства отправили на изучение методологии, и 70 из них получили сертификации Prince2. В ведомстве открыли специальный отдел для поддержки новоиспеченных проектных менеджеров. Наконец-то исчезли проблемы с IT: теперь команды управленцев знали, как распределять обязанности, не выходить за рамки бюджета и времени. Появились программные продукты, которые облегчили жизнь госслужащим и сделали министерство современнее в глазах простых граждан.
Сертификация и обучение
Существуют такие квалификации Prince2:
Сертификаты можно получить у компаний AXELOS — официального владельца Prince2, а также AMG Group, ILX Group.
Книги для изучения Prince2
Читайте их, чтобы узнать больше о методологии, подготовиться к получению квалификации или вовсе обойтись без сдачи экзаменов.
PRINCE2 Study Guide (Prince2. Руководство по изучению)/ David Hinde
Книга написана Дэвидом Хинде, квалифицированным тренером, который также является тренером по менеджменту. Он помог сотням новичков подготовиться к успешной сдаче Prince2 сертификации. Поэтому книга, опубликованная в 2012 году, очень подробно знакомит с методологией. Издание наполнено практическими примерами из опыта бизнеса, тестами к квалификациям Prince2 Foundation и Prince2 Practitioner.
Passing the PRINCE2 Exams For Dummies (Подготовка к экзаменам по Prince2 для «чайников»)/ Nick Graham
Автор книги, вышедшей в 2013 году — Ник Грэм, глава компании, которая учит профессиональному проектному менеджменту. Это его не первый литературный труд по тематике: Грэм как соавтор писал другие книги по Prince2 и управлению проектами. Руководство для «чайников» отличается легким языком и не упускает ни одного малейшего понятия из методологии.
Prince2: A Practical Handbook (Prince2: Практическое пособие) / Colin Bentley
В книге 2009 года объясняется, как использовать принципы Prince2 для хорошего старта своего проекта и не выходить за ограничения. Все это подкреплено настоящими примерами и сценариями из жизни. На них автор, который долгое время работал как главный экзаменатор Prince2, не поскупился.
Prince2: Agile / AXELOS
Объемное руководство по «гибкой» методологии от ее правообладателя — компании AXELOS. Издание помогает «скрестить» Prince2 с другими методами, чтобы решить нестандартные ситуации в вашем бизнесе.
The PRINCE2 Practitioner: From Practitioner to Professional
Еще один труд от Колина Бентли, автора практического пособия по Prince2 и других книг о методологии. В этом издании, которое вышло только весной 2015 года, содержится свежая информация о Prince2. С ней получить квалификацию Practitioner должно быть проще.
Приложения
Существует множество сервисов по проектному менеджменту, позволяющих соблюдать каноны Prince2. Прописать проекты и их описания, назначить задачи и исполнителей. Назначить ответственных, определить связи между дедлайнами, финансами и задачами. Все это можно сделать виртуально и дать доступ командам в реальном времени.
Worksection
Мобильная версия, как и программа целиком, позволяет:
Prince2 Snakes and Ladders
Программа для подготовки к экзаменам Prince2 Foundation в виде игры.
Вердикт
Prince2 — это методология, которая постоянно подпитывается информацией из успешных проектов. В ней построен мощный каркас из принципов и процессов, которые упираются в ограничения. Научитесь Prince2 как самостоятельно с помощью книг, так и пройдя официальные курсы. Овладев методологией, вы лучше сработаетесь в команде, распределите обязанности и будете вести не строгий, а эффективный контроль за процессами.
Практика же показывает, что Prince2 обеспечивал завершение проектов и в новых сферах, связанных с программным обеспечением. Сами разработчики методологии напутствуют пользователей — не бойтесь экспериментировать и подстраивать «Принца» под нужды вашего проекта.
Сертификация по методу PRINCE2
О стандарте
В настоящее время PRINCE2® де факто используется как основной стандарт управления проектами в правительственных организациях Великобритании, странах Евросоюза и в подразделениях ООН. К 2014-ому году количество сертифицированных специалистов во всем мире превысило 1 миллион человек. При этом в России это число ещё не преодолело отметку в 500 человек. Вероятно, это связано с тем, что официальный полный перевод метода на русский язык был опубликован только в конце 2016-го года.
Метод PRINCE2® состоит из четырех интегрированных элементов: принципов, тем, процессов и подходов к адаптации.
Семь принципов определяют общее направление, которому должна следовать команда управления проектом:
Семь тем описывают инструменты, которые могут быть применены в проекте:
Семь процессов описывают последовательность действий при применении этих инструментов:
И, безусловно, в методе делается акцент на том, что ни один из приведенных инструментов не должен применяться без соответствующей адаптации под условия конкретного проекта. Соответствующие инструкции по адаптации также приводятся в методе.
О сертификации
Схема сертификации PRINCE2® включает несколько уровней:
Подтвердить, что кандидат знает и понимает метод PRINCE2® достаточно хорошо, чтобы эффективно работать в качестве члена команды. Данный уровень сертификации предполагает, что кандидат знает и понимает всё, что написано в методе.
Курс подготовки к сертификации PRINCE2®
Подтвердить, что кандидат достаточно хорошо знает метод PRINCE2®, чтобы применять и адаптировать метод в определенной ситуации. Данный уровень сертификации предполагает, что кандидат должен быть способен применять и адаптировать метод на реальном проекте.
Подтвердить, что кандидат способен управлять проектами с использованием метода PRINCE2® на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Routes to finance
1. Это не просто британская штука
PRINCE2 имеет свои корни в Великобритании, поскольку она начиналась как метод, используемый правительством Великобритании в крупных проектах государственного сектора.
Сегодня он используется в странах по всему миру в проектах государственного и частного секторов.
2. Существует 3 уровня квалификации
Есть 3 квалификации PRINCE2, которые вы можете взять:
3. Это экзамен с открытой книгой
Экзамен Practicaler PRINCE2 является экзаменом «открытая книга». Это означает, что вы можете взять с собой свое руководство по PRINCE2 в комнату для экзаменов. Не будет достаточно времени, чтобы просмотреть его, чтобы найти ответы, если вы хотите получить ответы на все вопросы в течение отведенного времени, но на них будут отмечены ключевые страницы, чтобы вы могли быстро перейти к ним.
Примечание: Экзамен Foundation Certificate не является открытой книгой, так что не поймайте!
Узнайте больше о том, какие варианты изучения доступны руководителям проектов, когда вы узнаете больше о PRINCE2.
4. Ответы в руководстве …
В отличие от экзамена PMP®, где некоторые вопросы взяты из других документов, таких как «Кодекс этики», с PRINCE2 вы проверяетесь на то, что находится в руководстве.
5 …. Но вы испытали на их применение
Экзамен Practitioner использует метод Objective Testing. Это множественный выбор, но не так, как вы это знаете! Для каждого вопроса есть несколько частей, и каждый ответ может иметь несколько частей. Цель состоит в том, чтобы проверить ваши знания о том, как вы можете применить знания PRINCE2 в реальном проекте.
Это сложный экзамен, но если вы хорошо подготовитесь и будете иметь опыт работы с объективным форматом тестирования, вы сходите на экзамен с большим шансом на успех.
6. Вы можете быть в состоянии с PRINCE2
Существует квалификация PRINCE2 Agile ™, которая предназначена для людей, работающих в среде управления Agile. Это хорошо для проектных команд, которые привыкли использовать Agile, но которые также хотят иметь хорошую структуру управления проектами и управления проектами в своей работе.И да, вы можете иметь оба!
7. PRINCE2 управляется AXELOS
PRINCE2, которым управляет кабинет кабинета в Великобритании, как отдел правительства, который имеет смысл, учитывая, как он был разработан и для чего он использовался в первые дни. Сегодня он управляется и развивается новой организацией под названием AXELOS, совместным предприятием между Capita и кабинетом кабинета.
8. Вы не получаете письма после вашего имени
Нет никаких номинаций с PRINCE2.
9. Вам необходимо зарегистрировать
Перерегистрация осуществляется с помощью экзамена. Это меньше, чем обычный экзамен-практик. Преимущество этого заключается в том, что вам не нужно проходить более длительный, полный экзамен, если только вы не закончите свою квалификацию Практикующего.
10. Нет требований к CPD
В отличие от других профессиональных квалификаций, нет необходимости вести журнал непрерывного профессионального развития (CPD). Нет никакого органа, который будет смотреть на это, поскольку PRINCE2 не является организацией, основанной на членстве.
Я рекомендую вам постоянно следить за своим профессиональным развитием и продолжать изучать новые вещи, когда вы идете, но вам не нужно доказывать это никому, как только вы приобретете квалификацию PRINCE2.
12 Фактов О начале бизнеса
Вот двенадцать самых важных вещей, которые вам нужно знать раньше начиная бизнес в Канаде.
Знаете ли вы эти 8 основных фактов о корпорациях?
Основные факты о корпорациях, в том числе о том, как формируется корпорация, кто владеет корпорацией, и как корпорация платит налоги.
10 Фактов Об независимых подрядных компаниях
Что вы должны знать о независимых подрядчиках, включая наем документов, как один оплачивается, и законы, касающиеся независимых подрядчиков.
Управление проектами: PRINCE2 – PRojects In Controlled Environments
Основополагающими элементами PRINCE2 являются а) процессы, б) компоненты, в) техники. В контексте жестко поставленных процессов существуют четко определенные компоненты, которые связаны определенными техниками, которые каждый проект менеджер волен адаптировать на свое усмотрение. Это очень удобно, т.к. вся система четко структурирована, что позволяет подключать специфические для каждой фазы проекта техники, при этом, не нарушая общей структуры. Также важнейшим инструментом контроля в PRINCE2 является разбиение проекта на фазы с четко заданным временным началом и окончанием.
Процессы и компоненты в PRINCE2
Основным принципом в PRINCE2 является планирование от продукта (product-based planning). Это означает, что работа над проектом начинается с понимания финального продукта (final product) и последующего разбиения его на более мелкие субпродукты. Следующим этапом является построение карты последовательности продуктов (product flowchart), описывающей все взаимозависимости субпродуктов и последовательности их реализации. Фактически, проектный план выглядит не как дерево задач, а дерево продуктов.
vs. 
Cлева product-based planning, справа activity-based planning
Все результаты работы делятся на 2 категории – продукты управления (management products) и специализированные продукты (specialist products). Продуктами управления являются все документы, обязательными из которых являются PID (Project Initiation Document). По сути, PID является достаточно объемным документом, включающим в себя Project Brief с бизнес кейсом (то, что мы привыкли называть Project Vision), и описание продуктов (Product Description, нечто наподобие User Stories из Scrum), и Product Flowchart, и соответственно детальный проектный план. Специализированные продукты — это ничто иное, как непосредственно суб-продукты (элементы функционала).
Рассмотрим пример удобной интеграции PRINCE2 и Agile Scrum. В действительности, Scrum также полностью является продукто-ориентированной техникой, т.к. опирается на Product Backlog, в котором в виде User Stories (тех же описаний (суб)продуктов), описан требуемый функционал. Т.е. получается, что PRINCE2 представляет собой высокоуровневый фреймворк, в который вписывается на основе общности продуктов низкоуровневый метод Scrum. И даже в самом коварном аспекте – управлением изменениями (Change Management) – оба подхода придерживаются идеи «замораживания» функционала в рамках спринта / фазы, а также разделяют общие принципы матрицы уступок (trade-off matrix): ресурсы, время, функционал.