outlook web access что это
Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library
Персональные инструменты
Microsoft Outlook Web Access
| Разработчик | Microsoft |
|---|---|
| Дата выпуска | 31 июля 2012 |
| Website | https://www.outlook.com |
Существует в трёх модификациях:
Является устаревшей версией Outlook on the web.
Содержание
Возможности Outlook Web Access
OWA предоставляет пользователям среду для доступа к хранилищу общих папок и к хранилищу почтовых ящиков с использованием браузера. С помощью OWA клиенты, базирующиеся на UNIX, Macintosh и Microsoft Windows, могут просматривать и работать с любой общей папкой, почтовым ящиком, глобальной адресной книгой (GAL) и календарем.
Outlook Web Access имеет некоторые ограничения. Перед развертыванием OWA необходимо продумать, что вам не подходит.
Работа с Outlook Web Access
Outlook Web Access рассчитан на разрешение экрана 800×600 точек и выше. Существуют два представления Outlook Web Access.
Примечание: В интерфейсе API для Microsoft Internet Explorer 6.0 предусмотрены расширения для Outlook Web Access. С их помощью Internet Explorer способен сжимать данные в сообщениях посредством технологии GZip, при условии что Exchange работает под управлением Microsoft Windows Server 2003. На рис. 1 иллюстрируется расширенный режим. Большинство пользователей Internet Explorer версий 5.0 и выше по умолчанию увидят именно это представление Outlook Web Access. Если технологии, необходимые для Rich Experience, недоступны или не поддерживаются браузером, действует основной режим. Если при щелчке правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, значит, вы работаете в режиме Rich Experience.
Помимо возможности управления входящими письмами, календарем, контактами, задачами, общими папками и правилами для почтовых ящиков, пользователи вправе задать перечисленные ниже параметры Outlook Web Access:
Усовершенствование процесса входа и выхода из системы
Существует возможность включить новую страницу входа для OWA, которая сохраняет имя пользователя и пароль в элементе cookie, а не в браузере. Когда пользователь покидает свой сеанс OWA или бездействует в течение установленного времени, элемент cookie очищается. В любом случае пользователю нужно заново пройти аутентификацию, чтобы вновь использовать OWA. Улучшение процесса входа не включено по умолчанию. Чтобы включить страницу входа, откройте свойства виртуального сервера HTTP и отметьте опцию Enable Forms Based Authentification For Outlook Web Access (Включить аутентификацию с помощью форм для Outlook Web Access). Обратите внимание, что перед использованием этой возможности необходимо настроить протокол защищенных сокетов SSL в компоненте Microsoft Internet Information Services (IIS). [Источник 2]
Новый вход в систему имеет три особенности:
В процессе входа пользователь может выбрать один из интерфейсов:
Расширенный интерфейс включает в себя все возможности OWA. Возможности базового интерфейса ограничены, он предназначен для пользователей, подключающихся через медленное WAN-соединение, которым нужны только основные функции OWA.
Безопасность трафика клиента Outlook Web Access
Чтобы защитить передачу сообщений между Exchange 2003 OWA и клиентом, необходимо задать способ аутентификации, а также требования к шифрованию и подписыванию клиентского трафика.
Аутентификация клиента осуществляется одним из трех способов:
Вариант Анонимная обеспечивает наименее безопасную схему аутентификации, предоставляя ограниченный доступ к определенным общим папкам и данным каталога. Анонимная аутентификация поддерживается всеми клиентами и является предпочти-тельным методом разрешения общего доступа к определенным общим папкам.
При Базовой аутентификации от пользователя требуется ввести имя пользователя, имя домена и пароль. Имя пользователя и пароль передаются в открытом виде между сервером и клиентом, поэтому рекомендуется использовать SSL для их шифрования.
Интегрированная аутентификация Windows (IWA) предназначена для клиентов с браузерами Internet Explorer 5 или более поздней версии. IWA используется Kerberos и обеспечивает наивысший уровень защищенности. При IWA пароль пользователя не передается по линии связи в открытом виде. Он шифруется, и даже в случае перехвата пакета злоумышленником последний не сможет узнать пароль.
Управление Outlook Web Access
Для управления сервером OWA предназначены два средства администрирования:
Exchange System Manager
С помощью оснастки Exchange System Manager можно создавать новые виртуальные серверы или виртуальные каталоги, которые будут отображаться в оснастке Internet Services Manager. Для каждого виртуального сервера требуется свой собственный IP-адрес и комбинация номеров портов. При наличии нескольких пользователей с различными требованиями к аутентификации в OWA будет создано несколько виртуальных серверов.
Несколько виртуальных серверов в Exchange System Manager создаются с помощью виртуального сервера HTML. Виртуальный сервер имеет всего один параметр для настройки, поэтому не является основным объектом, в котором происходит настройка параметров безопасности OWA.
Internet Information Services
Через оснастку Internet Information Services осуществляется администрирование многих компонентов OWA. После открытия оснастки Internet Information Services и нахождения рассматриваемого сервера для про-смотра подчиненных ему объектов отобразятся виртуальные корневые каталоги, созданные Exchange при установке:
Управление каждым виртуальным каталогом осуществляется в отдельном порядке. С помощью оснастки Internet Information Services для каждого компонента Exchange устанавливаются параметры безопасности, истечения срока действия содержимого и другие настройки. При управлении этими виртуальными каталогами в IIS осуществляется управление виртуальным сервером HTML в Exchange.
Развертывание Outlook Web Access
Существует два базовых сценария развертывания:
Сценарий с одним сервером
В сценарии с одним сервером рассматривается только один сервер Exchange. Пользователи подключаются напрямую к IIS на сервере Exchange и осуществляют доступ к своим почтовым ящикам на этом сервере.
Сценарий с серверами front-end и back-end
В случае с серверами front-end и back-end хотя бы один сервер front-end (FE) содержит протоколы Exchange в наборе серверов IIS.
На сервере back-end (BE) работает, по крайней мере, одна база данных Exchange.
Серверы FE направляют вызовы клиентов на серверы BE для предоставления доступа к их почтовым ящикам или общим папкам.
Протоколами, используемыми в таком сценарии, являются РОРЗ (Post Office Protocol версии 3), IMAP 4, NNTP и HTTP.
Как корпоративная, так и стандартная версии Exchange 2003 поддерживают сценарий с серверами front-end и back-end. Серверы FE не содержат хранилище почтовых ящиков или общих папок. Front-end-cepверы направляют клиентские запросы на back-end-серверы, на которых также работает Exchange 2003. Сервер back-end осуществляет поддержку, как минимум, одного хранилища почтовых ящиков или общих папок.
Конфигурация back-end / front-end обеспечивает несколько преимуществ:
Для распределения нагрузки можно использовать стороннее программное обеспечение, а также круговую схему системы DNS.
Настройка FE-сервера Outlook Web Access
В Exchange 2003 по умолчанию не требуется дополнительная конфигурация на сервере FE, кроме включения опции Front End Server (Интерфейсный сервер). После ее включения сервер Exchange может работать как сервер FE.
Если осуществляется поддержка нескольких имен доменов или нескольких деревьев общих папок, создают дополнительные виртуальные серверы или каталоги (см. рис. 3).
При своем создании новый виртуальный сервер ассоциируется с именем домена по умолчанию в организации Exchange, поэтому его нужно ассоциировать с конкретным именем домена SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Межсетевые экраны и серверы FE
Следует определить топологию межсетевых экранов при планировании размещения серверов FE. Существуют три варианта размещения:
Размещение сервера FE в пределах сети до межсетевого экрана
При размещении сервера FE до межсетевого экрана, сервер FE и остальная сеть отделяет от интернета один межсетевой экран.
Положительный аспект данной топологии заключается в его экономичности и обеспечении некоторого уровня безопасности для сервера FE и сети.
Недостатком данной топологии является то, что как только злоумышленник преодолеет межсетевой экран, он получит доступ в остальную сеть. Эта проблема связана не только с сервером FE. Её причиной является наличие только одного межсетевого экрана.
Размещение сервера FE за пределами межсетевого экрана
Размещение сервера FE за пределами единственного межсетевого экрана является, вероятно, наименее предпочтительным вариантом конфигурации, так как сервер FE полностью открыт, и число портов, которые необходимо открыть на межсетевом экране для обеспечения связи сервера FE с сервером BE слишком много.
Чтобы поместить межсетевой экран между серверами FE и BE, необходимо открыть следующие порты:
Размещение сервера FE между двумя межсетевыми экранами
Размещение сервера FE между двумя межсетевыми экранами является предпочтительным методом реализации технологии FE/BE.
Сервер FE защищается межсетевым экраном от интернета, и на этом межсетевом экране открыты только порты для клиентского доступа. На внутреннем межсетевом экране, расположенном между серверами FE и BE, должны быть открыты порты 135, 1024+, 445 и порты.
Если сервер FE будет размещен в периметровой сети для обслуживания HTTP-запросов, то на межсетевом экране, граничащем с интернетом, следует открыть только порт 80. На межсетевом экране между серверами FE и BE следует открыть порты, о которых говорилось в предыдущем разделе, либо соответственно приведенным инструкциям внести изменения в файл Hosts и DSAccess.
Кроме того, понадобится настроить два ключа реестра. Первым из них является ключ DisableNetlogonCheck. DSAccess подключается к Active Directory для проверки свободного дискового пространства, синхронизации времени и участия в процессе репликации с использованием NetLogon через RPC. Если запретить RPC-трафик через межсетевой экран, то нужно остановить проверку NetLogon.
Ниже приведены данные ключа реестра DisableNetlogonCheck:
На серверах FE следует создать ключ реестра для предотвращения отправки службой DSAccess пинг-пакетов на контроллеры домена, и это можно сделать посредством изменения ключа LdapKeepAliveSecs.
Пользовательские функции Outlook Web Access
С помощью интерфейса OWA пользователи могут устанавливать параметры конфигурации для следующих компонентов:
Сегментация OWA
Сегментация OWA обеспечивает возможность выборочно включать или отключать функции OWA в пользовательском интерфейсе браузера.
Сегментация полезна в том случае, если требуется ограничить функциональность клиента из-за вопросов, связанных с обучением, либо в соответствии с другими политиками, специфичными для организации, назначать приоритет для определенных функций либо снизить потерю производительности определенных функций на сервере, в сети или на низкоскоростном WAN-соединении, через которое работает клиент. Чтобы включить на сервере сегментацию, изменяют строку реестра следующим образом:
В значении ключа реестра указано «варьируется», так как вводимое значение зависит от возможностей, отображаемых в интерфейсе OWA. Для каждой отображаемой возможности необходимо просуммировать значения и ввести в реестр получившуюся величину. Значения представлены в таблице, которая взята непосредственно из файла справки Exchange 2000 (см. рис. 4).
Национальная библиотека им. Н. Э. Баумана
Bauman National Library
Персональные инструменты
Microsoft Outlook Web Access
| Разработчик | Microsoft |
|---|---|
| Дата выпуска | 31 июля 2012 |
| Website | https://www.outlook.com |
Существует в трёх модификациях:
Является устаревшей версией Outlook on the web.
Содержание
Возможности Outlook Web Access
OWA предоставляет пользователям среду для доступа к хранилищу общих папок и к хранилищу почтовых ящиков с использованием браузера. С помощью OWA клиенты, базирующиеся на UNIX, Macintosh и Microsoft Windows, могут просматривать и работать с любой общей папкой, почтовым ящиком, глобальной адресной книгой (GAL) и календарем.
Outlook Web Access имеет некоторые ограничения. Перед развертыванием OWA необходимо продумать, что вам не подходит.
Работа с Outlook Web Access
Outlook Web Access рассчитан на разрешение экрана 800×600 точек и выше. Существуют два представления Outlook Web Access.
Примечание: В интерфейсе API для Microsoft Internet Explorer 6.0 предусмотрены расширения для Outlook Web Access. С их помощью Internet Explorer способен сжимать данные в сообщениях посредством технологии GZip, при условии что Exchange работает под управлением Microsoft Windows Server 2003. На рис. 1 иллюстрируется расширенный режим. Большинство пользователей Internet Explorer версий 5.0 и выше по умолчанию увидят именно это представление Outlook Web Access. Если технологии, необходимые для Rich Experience, недоступны или не поддерживаются браузером, действует основной режим. Если при щелчке правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, значит, вы работаете в режиме Rich Experience.
Помимо возможности управления входящими письмами, календарем, контактами, задачами, общими папками и правилами для почтовых ящиков, пользователи вправе задать перечисленные ниже параметры Outlook Web Access:
Усовершенствование процесса входа и выхода из системы
Существует возможность включить новую страницу входа для OWA, которая сохраняет имя пользователя и пароль в элементе cookie, а не в браузере. Когда пользователь покидает свой сеанс OWA или бездействует в течение установленного времени, элемент cookie очищается. В любом случае пользователю нужно заново пройти аутентификацию, чтобы вновь использовать OWA. Улучшение процесса входа не включено по умолчанию. Чтобы включить страницу входа, откройте свойства виртуального сервера HTTP и отметьте опцию Enable Forms Based Authentification For Outlook Web Access (Включить аутентификацию с помощью форм для Outlook Web Access). Обратите внимание, что перед использованием этой возможности необходимо настроить протокол защищенных сокетов SSL в компоненте Microsoft Internet Information Services (IIS). [Источник 2]
Новый вход в систему имеет три особенности:
В процессе входа пользователь может выбрать один из интерфейсов:
Расширенный интерфейс включает в себя все возможности OWA. Возможности базового интерфейса ограничены, он предназначен для пользователей, подключающихся через медленное WAN-соединение, которым нужны только основные функции OWA.
Безопасность трафика клиента Outlook Web Access
Чтобы защитить передачу сообщений между Exchange 2003 OWA и клиентом, необходимо задать способ аутентификации, а также требования к шифрованию и подписыванию клиентского трафика.
Аутентификация клиента осуществляется одним из трех способов:
Вариант Анонимная обеспечивает наименее безопасную схему аутентификации, предоставляя ограниченный доступ к определенным общим папкам и данным каталога. Анонимная аутентификация поддерживается всеми клиентами и является предпочти-тельным методом разрешения общего доступа к определенным общим папкам.
При Базовой аутентификации от пользователя требуется ввести имя пользователя, имя домена и пароль. Имя пользователя и пароль передаются в открытом виде между сервером и клиентом, поэтому рекомендуется использовать SSL для их шифрования.
Интегрированная аутентификация Windows (IWA) предназначена для клиентов с браузерами Internet Explorer 5 или более поздней версии. IWA используется Kerberos и обеспечивает наивысший уровень защищенности. При IWA пароль пользователя не передается по линии связи в открытом виде. Он шифруется, и даже в случае перехвата пакета злоумышленником последний не сможет узнать пароль.
Управление Outlook Web Access
Для управления сервером OWA предназначены два средства администрирования:
Exchange System Manager
С помощью оснастки Exchange System Manager можно создавать новые виртуальные серверы или виртуальные каталоги, которые будут отображаться в оснастке Internet Services Manager. Для каждого виртуального сервера требуется свой собственный IP-адрес и комбинация номеров портов. При наличии нескольких пользователей с различными требованиями к аутентификации в OWA будет создано несколько виртуальных серверов.
Несколько виртуальных серверов в Exchange System Manager создаются с помощью виртуального сервера HTML. Виртуальный сервер имеет всего один параметр для настройки, поэтому не является основным объектом, в котором происходит настройка параметров безопасности OWA.
Internet Information Services
Через оснастку Internet Information Services осуществляется администрирование многих компонентов OWA. После открытия оснастки Internet Information Services и нахождения рассматриваемого сервера для про-смотра подчиненных ему объектов отобразятся виртуальные корневые каталоги, созданные Exchange при установке:
Управление каждым виртуальным каталогом осуществляется в отдельном порядке. С помощью оснастки Internet Information Services для каждого компонента Exchange устанавливаются параметры безопасности, истечения срока действия содержимого и другие настройки. При управлении этими виртуальными каталогами в IIS осуществляется управление виртуальным сервером HTML в Exchange.
Развертывание Outlook Web Access
Существует два базовых сценария развертывания:
Сценарий с одним сервером
В сценарии с одним сервером рассматривается только один сервер Exchange. Пользователи подключаются напрямую к IIS на сервере Exchange и осуществляют доступ к своим почтовым ящикам на этом сервере.
Сценарий с серверами front-end и back-end
В случае с серверами front-end и back-end хотя бы один сервер front-end (FE) содержит протоколы Exchange в наборе серверов IIS.
На сервере back-end (BE) работает, по крайней мере, одна база данных Exchange.
Серверы FE направляют вызовы клиентов на серверы BE для предоставления доступа к их почтовым ящикам или общим папкам.
Протоколами, используемыми в таком сценарии, являются РОРЗ (Post Office Protocol версии 3), IMAP 4, NNTP и HTTP.
Как корпоративная, так и стандартная версии Exchange 2003 поддерживают сценарий с серверами front-end и back-end. Серверы FE не содержат хранилище почтовых ящиков или общих папок. Front-end-cepверы направляют клиентские запросы на back-end-серверы, на которых также работает Exchange 2003. Сервер back-end осуществляет поддержку, как минимум, одного хранилища почтовых ящиков или общих папок.
Конфигурация back-end / front-end обеспечивает несколько преимуществ:
Для распределения нагрузки можно использовать стороннее программное обеспечение, а также круговую схему системы DNS.
Настройка FE-сервера Outlook Web Access
В Exchange 2003 по умолчанию не требуется дополнительная конфигурация на сервере FE, кроме включения опции Front End Server (Интерфейсный сервер). После ее включения сервер Exchange может работать как сервер FE.
Если осуществляется поддержка нескольких имен доменов или нескольких деревьев общих папок, создают дополнительные виртуальные серверы или каталоги (см. рис. 3).
При своем создании новый виртуальный сервер ассоциируется с именем домена по умолчанию в организации Exchange, поэтому его нужно ассоциировать с конкретным именем домена SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).
Межсетевые экраны и серверы FE
Следует определить топологию межсетевых экранов при планировании размещения серверов FE. Существуют три варианта размещения:
Размещение сервера FE в пределах сети до межсетевого экрана
При размещении сервера FE до межсетевого экрана, сервер FE и остальная сеть отделяет от интернета один межсетевой экран.
Положительный аспект данной топологии заключается в его экономичности и обеспечении некоторого уровня безопасности для сервера FE и сети.
Недостатком данной топологии является то, что как только злоумышленник преодолеет межсетевой экран, он получит доступ в остальную сеть. Эта проблема связана не только с сервером FE. Её причиной является наличие только одного межсетевого экрана.
Размещение сервера FE за пределами межсетевого экрана
Размещение сервера FE за пределами единственного межсетевого экрана является, вероятно, наименее предпочтительным вариантом конфигурации, так как сервер FE полностью открыт, и число портов, которые необходимо открыть на межсетевом экране для обеспечения связи сервера FE с сервером BE слишком много.
Чтобы поместить межсетевой экран между серверами FE и BE, необходимо открыть следующие порты:
Размещение сервера FE между двумя межсетевыми экранами
Размещение сервера FE между двумя межсетевыми экранами является предпочтительным методом реализации технологии FE/BE.
Сервер FE защищается межсетевым экраном от интернета, и на этом межсетевом экране открыты только порты для клиентского доступа. На внутреннем межсетевом экране, расположенном между серверами FE и BE, должны быть открыты порты 135, 1024+, 445 и порты.
Если сервер FE будет размещен в периметровой сети для обслуживания HTTP-запросов, то на межсетевом экране, граничащем с интернетом, следует открыть только порт 80. На межсетевом экране между серверами FE и BE следует открыть порты, о которых говорилось в предыдущем разделе, либо соответственно приведенным инструкциям внести изменения в файл Hosts и DSAccess.
Кроме того, понадобится настроить два ключа реестра. Первым из них является ключ DisableNetlogonCheck. DSAccess подключается к Active Directory для проверки свободного дискового пространства, синхронизации времени и участия в процессе репликации с использованием NetLogon через RPC. Если запретить RPC-трафик через межсетевой экран, то нужно остановить проверку NetLogon.
Ниже приведены данные ключа реестра DisableNetlogonCheck:
На серверах FE следует создать ключ реестра для предотвращения отправки службой DSAccess пинг-пакетов на контроллеры домена, и это можно сделать посредством изменения ключа LdapKeepAliveSecs.
Пользовательские функции Outlook Web Access
С помощью интерфейса OWA пользователи могут устанавливать параметры конфигурации для следующих компонентов:
Сегментация OWA
Сегментация OWA обеспечивает возможность выборочно включать или отключать функции OWA в пользовательском интерфейсе браузера.
Сегментация полезна в том случае, если требуется ограничить функциональность клиента из-за вопросов, связанных с обучением, либо в соответствии с другими политиками, специфичными для организации, назначать приоритет для определенных функций либо снизить потерю производительности определенных функций на сервере, в сети или на низкоскоростном WAN-соединении, через которое работает клиент. Чтобы включить на сервере сегментацию, изменяют строку реестра следующим образом:
В значении ключа реестра указано «варьируется», так как вводимое значение зависит от возможностей, отображаемых в интерфейсе OWA. Для каждой отображаемой возможности необходимо просуммировать значения и ввести в реестр получившуюся величину. Значения представлены в таблице, которая взята непосредственно из файла справки Exchange 2000 (см. рис. 4).
Начало работы с Outlook Web App
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес, предоставленный пользователем, который управляет электронной почтой вашей организации. Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете.
В верхней части Outlook Web App содержатся уведомления и ссылки на каждый тип сведений, хранимых в вашем почтовом ящике, а также ссылки на личные сведения и параметры.
При наличии новое сообщение или календарь или напоминание о задаче будет отображаться значки на панели задач. Вы можете выбрать конверт для просмотра последних новое сообщение или календарь, чтобы просматривать и управлять ими напоминания календаря и задач. Значки отображаются только при наличии новое сообщение или активной напоминание.
Выберите Почта, Календарь, людей или задачи, чтобы переключиться на другие модули в Outlook Web App.
По умолчанию в Outlook Web App вы просматриваете и создаете элементы в области чтения или окне, которое перекрывает главное окно. Но это не всегда удобно. Иногда нужна возможность просмотреть или изменить элемент в отдельном окне.
Большинство элементов чтобы открыть их в отдельном окне, найдите соответствующий значок 
в верхнем углу элемента, с которым вы работаете. Выберите его, чтобы открыть элемент в отдельном окне.
Чтобы открыть сообщение, которое вы читаете, в отдельном окне, выберите значок расширенного меню 
и выберите команду Открыть в отдельном окне.
Вы можете использовать Outlook Web App на ноутбуке или настольном компьютере без подключения к Интернету. Подробнее о настройке автономного доступа можно узнать в статье Использование Outlook Web App в автономном режиме.
При входе в Outlook Web App сразу открывается папка входящих сообщений. Подробнее о сообщениях в Outlook Web App можно узнать в статье Почта в Outlook Web App.
Здесь находятся все ваши сообщения.
Создайте новое сообщение, выбрав новое сообщение.
Папки. Список папок включает папок в почтовый ящик и «Избранное». Она может включать другие папки, такие как архивные папки. В этой области можно свернуть, щелкнув значок папки в верхней. Можно разворачивать и сворачивать в этом представлении папки, выбрав значки треугольник рядом с именами папки.
Окно поиска. Введите в этом окне слова для поиска, например имя автора сообщений, которые вы хотите найти, или фрагмент текста для поиска определенного сообщения.
Список сообщений в текущей папке. Для каждой записи в представлении списка есть Дополнительные сведения, например, сколько сообщений в беседу и сколько непрочитанные или при вложении пометить или категории, связанные с все сообщения в беседе. Беседы может содержать один или несколько сообщений. При выборе беседы можно удалить его, добавьте пометку или добавить категорию, выбрав значок. В верхней части представления списка, фильтры, которые можно выбрать, чтобы быстро находить сообщения, которые непрочитанные, которые включают свое имя в поле Кому или копия строки или, помечены. Кроме фильтров вы увидите имя папке, которую вы просматриваете и представление, которое вы выбрали.
В области чтения, где отображается беседы, который вы выбрали. Можно ответить на все сообщения в беседе, выбрав ссылки в правой части экрана.
Не считая почту, календарь — одна из самых популярных функций Outlook Web App. Подробнее о календарях Outlook Web App можно узнать в статье Календарь в Outlook Web App.
Создайте новое событие, выбрав новое событие. Событие может быть встречи, собрания или события на целый день.
С помощью календарей можно переходить между датами. Просматриваемая неделя выделяется затенением, а текущая дата — более темным затенением. С помощью значка календаря в верхней части экрана можно разворачивать и сворачивать эту часть представления календаря.
Вы можете просматривать несколько календарей одновременно. В этом разделе также можно добавлять и отображать календари других пользователей.
Это другой области, можно использовать для перехода от одного дня. Выберите любую из дат, чтобы перейти к этой даты. Или выберите стрелок на концах для просмотра даты до или после что отображается.
Календари будут отображаться в главном окне.
Выберите необходимое представление и предоставьте общий доступ к календарю или распечатайте его.
Здесь хранятся ваши контакты. В этом разделе их можно находить, создавать и редактировать. Кроме того, вы можете искать контакты в каталоге своей организации. Подробнее о контактах в Outlook Web App можно узнать в статье Обзор страницы «Люди» — Outlook Web App.
Создайте новый контакт, выберите Создать.
Все места, в которых отображаются контактные данные.
Поиск. Искать их в ваш список контактов и в каталоге организации введите имя пользователя.
Список всех контактов в текущей папке.
Карточка контакта для выбранного человека.
Действия непосредственно из карточки контакта. Выберите значки для отправки сообщения или создать приглашение на собрание.
В области «Задачи» содержатся созданные или полученные вами задачи, а также помеченные вами сообщения. При просмотре задач используется представление по умолчанию Отмеченные элементы и задачи. Можно изменить его, выбрав Задачи в списке папок слева. Подробнее о задачах в Outlook Web App можно узнать в статье Обзор области «Задачи».
Создание новой задачи, выбрав новую задачу.
В этом столбце можно просматривать помеченные элементы и задачи или только задачи.
Фильтры. Выберите необходимый фильтр в зависимости от того, какие элементы нужно просмотреть. Незавершенные задачи и помеченные элементы без привязки к дате отображаются только при выборе параметра Все.
Список элементов, которые удовлетворяют текущие условия фильтра. Выберите любой элемент для просмотра в области чтения. Элементы управления в представлении списка можно использовать для изменения состояния элемента. Например можно пометить задачу как завершенную или удалить пометку из сообщения.
Область чтения, в которой отображается содержимое выбранных вами элементов. Если элементом является задача, можно изменить ее с помощью элементов управления, расположенных в верхнем углу. Если элемент — сообщение, для него будут доступны такие же элементы управления, что и при чтении почты.
Примечание: Задачи могут быть недоступны для вас в зависимости от настроек вашей организации.