onedrive for business что это
Описание услуги OneDrive
OneDrive включен в планы Microsoft 365 и Office 365, в планы SharePoint, а также может быть приобретен как самостоятельный план.
Доступные планы
Подробные сведения о планах, позволяющих использовать OneDrive, см. в полной таблице сравнения подписок.
Доступность функций
В следующей таблице перечислены основные функции OneDrive, доступные в планах. Применяются определенные ограничения. Дополнительные сведения см. в сносках. Эта таблица может измениться без уведомления. Полный и актуальный список функций см. в описании службы OneDrive.
| Функция | Автономный план | Для малого бизнеса | Корпоративный | Для образования | Государственные организации | Некоммерческие организации |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Хранилище 1 | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Функции синхронизации | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Функции общего доступа и совместной работы | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Веб-функции | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Функции для мобильных устройств | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
| Функции ИТ-администратора, безопасности и соответствия | Да | Да | Да | Да | Да | Да |
1 Сведения о хранилище OneDrive для каждого пользователя см. в разделе OneDrive сравнения современных планов работы.
Подробнее
Чтобы получить технические сведения о OneDrive, ознакомьтесь со следующими ресурсами:
Условия лицензирования
Условия лицензирования продуктов и служб, приобретенных в рамках программ корпоративного лицензирования Майкрософт, см. на сайте Условия использования продуктов Майкрософт.
Сообщения
Чтобы отслеживать предстоящие изменения, в том числе новые и измененные компоненты, запланированное обслуживание или другие важные объявления, посетите Центр сообщений. Дополнительные сведения см. в статье Центр сообщений.
Специальные возможности
Корпорация Майкрософт по-прежнему стремится к безопасности ваших данных и обеспечению специальных возможностей наших служб. Дополнительные сведения см. в Центр управления безопасностью Майкрософт и в Центре специальных возможностей Office.
OneDrive cloud storage and file sharing for business
Designed for business—access, share, and collaborate on all your files from anywhere.
Sorry, this video cannot be played.
New OneDrive features connect all your files across Microsoft 365
Access and protect your business and school work with this intelligent files app. Share and collaborate from anywhere, on any device.
Power a cohesive file experience
Easily add shared files from Teams or SharePoint to OneDrive, upload files up to 100GB, sync libraries, and more.
Enhance collaboration in Teams
Work better together. New integrations allow you to create sharable links, grant expiring access, and follow configured policies.
Use visibility and controls for security
Enhance admin capabilities with sync reports, apply sensitivity labels, and manage migration.
Anywhere access
Easily store, access, and discover your individual and shared work files in Microsoft 365, including Microsoft Teams, from all your devices. Your offline edits will automatically sync next time you connect.
Sorry, this video cannot be played.
Seamless collaboration
Work faster and smarter with anyone inside or outside your organization. Securely share files and work together in real time using Word, Excel, and PowerPoint across web, mobile, and desktop.
Sorry, this video cannot be played.
Untethered mobility
Create, view, edit, and share files on the go with the OneDrive mobile app. Easily capture whiteboards and scan work receipts, business cards, and other paper documents for safekeeping.
Sorry, this video cannot be played.
Controls for security
Back up and protect your files with OneDrive. You can easily recover files from accidental deletes or malicious attacks and administrators can manage security policies to help keep your information safe.
Руководство по быстрому запуску OneDrive для малого бизнеса
Microsoft OneDrive является надежной, но простой в использовании платформой облачного хранения для малых предприятий, предприятий и всего, что находится между ними. В отличие от других поставщиков услуг облачного хранения, в OneDrive многие дополнительные функции для предприятий доступны для всех типов подписок, благодаря чему организации могут использовать OneDrive так, как им удобно. В этом руководстве рассматриваются варианты развертывания и настройки, которые наиболее целесообразны для малых предприятий, планирующих использовать OneDrive. Оттуда эти организации могут выбирать все необходимые возможности управления. Полное руководство по развертыванию, которое включает другие методы развертывания, настройки и управления OneDrive, см. в статье Руководство по OneDrive для предприятий.
Начало работы с OneDrive
Приложение OneDrive применяется даже на самых крупных предприятиях. Все же его небольшую занимаемую память могут легко использовать малые предприятия. В конце концов, малые предприятия зачастую подвержены наибольшему риску потери файлов из-за неисправных устройств, так как редко прибегают к централизованному хранению и резервному копированию. С помощью OneDrive малое предприятие может хранить файлы в безопасности, а его сотрудники — легко получить к ним доступ с любого устройства.
Чтобы приступить к работе с OneDrive, выполните следующие действия.
Ознакомление с основными сведениями о OneDrive. Сначала просмотрите вводные сведения о OneDrive, доступные в Центре справки OneDrive. Вы получите ответы на многие из ваших вопросов, включая OneDrive и его работу.
Оформление подписки на Microsoft Office 365. Необходимо настроить подписку на использование OneDrive, но вам не требуется приобретать все приложения в Microsoft 365 наборе. Чтобы начать работу, выполните действия в Set up Приложения Microsoft 365 для бизнеса.
Добавление лицензий OneDrive. Просмотрите параметры плана в OneDrive планах,а затем добавьте необходимые лицензии.
После выполнения этих задач вы будете готовы планировать, развертывать и настраивать приложение синхронизации OneDrive и приложений. Для этого необходимо выполнить три простых действия.
Планирование принятия OneDrive. На малых предприятиях планирование адаптации сотрудников может означать просто лично показать им, как используется OneDrive. Часто клиенты малого бизнеса не рассматривают этот шаг для новых приложений, что может отрицательно повлиять на успех приложения. В разделе Принятие OneDrive доступны полезные ресурсы для принятия OneDrive.
Установка и настройка OneDrive. Приложения синхронизации доступны для операционных систем Windows macOS, которые обеспечивают бесшовную работу пользователей, взаимодействующих со своими файлами. Большинство малых предприятий начинают с установки приложения синхронизации на устройствах своих пользователей, а затем рассматривают OneDrive мобильные приложения. Возможно, у вас уже есть клиент OneDrive на устройстве. На устройствах под управлением операционной системы Windows 10 и на устройствах под управлением Windows или macOS с Microsoft Office 2016 или более поздней версии приложение синхронизации OneDrive уже установлено. Сведения о том, как установить и настроить приложение синхронизации и мобильные приложения OneDrive, см. в разделе Установка и настройка OneDrive.
Управление OneDrive. Для многих малых предприятий управление OneDrive не является обязательным. Достаточно просто установить и настроить приложение. Если вы хотите использовать расширенные функции OneDrive или добавить ограничения на общий доступ или доступ к устройствам, вы можете легко управлять этими и другими настройками в центре администрирования SharePoint. Дополнительные сведения об управлении OneDrive см. в статье Управление OneDrive.
Ключевые функции OneDrive для малых предприятий
В отличие от большинства других поставщиков услуг облачного хранения, OneDrive не только предоставляет надежные готовые возможности для малых предприятий, но также дает им доступ ко многим дополнительным функциям. Это позволяет малым предприятиям использовать дополнительные функции в зависимости от потребностей организации.
Функции, перечисленные в данном разделе, соответствуют основным замечаниям клиентов или определенным требованиям к соответствию либо предоставляют уникальные возможности, доступные только в OneDrive. Полный список функций, доступных в рамках тарифных планов OneDrive, см. в статье Microsoft OneDrive.
Сведения в этом разделе приведены только с целью ознакомления и не требуются для установки и использования OneDrive.
Файлы из OneDrive по запросу
Функция «Файлы из OneDrive по запросу» дает пользователям возможность просматривать и искать файлы, хранящиеся в OneDrive, а также взаимодействовать с ними в проводнике, не загружая их на свои устройства. Эта функция обеспечивает безукоризненный внешний вид и функции OneDrive и локальных файлов, не занимая место на локальном жестком диске. Как показано на снимке экрана ниже, файлы, которые не были скачаны, имеют значок облака. Файлы, которые были скачаны, обозначаются зеленой галочкой.
По умолчанию файлы загружаются только в том случае, если вам нужен доступ к ним. Если же вы планируете использовать файл, не подключаясь к Интернету, просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Всегда хранить на этом устройстве. И наоборот: если вы хотите освободить место на устройстве и удалить скачанную копию файла, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Освободить место. На снимке экрана ниже показано контекстное меню для файлов OneDrive на устройстве с Windows.
Дополнительные сведения о файлах OneDrive по запросу см. в статье Подробнее о файлах OneDrive по запросу.
Современные вложения
Благодаря интеграции OneDrive с Microsoft Outlook можно легко делиться файлами OneDrive, которые отображаются как вложения электронной почты. Эта функция обеспечивает привычный общий доступ и позволяет централизовать хранение вложений в OneDrive. Это позволяет всем пользователям сотрудничать в одном файле вместо отправки различных версий в электронной почте. Кроме того, можно настроить разрешения общего доступа к файлам непосредственно в клиенте Outlook.
Чтобы уменьшить вероятность путаницы, когда пользователи решают добавить копию вместо ссылки на вложенные файлы OneDrive, можно задать поведение по умолчанию для клиента Outlook, как показано в статье Управление состоянием вложения по умолчанию при вложении файлов из облака в Outlook 2016.
Восстановление файлов
Функция восстановления файлов OneDrive позволяет пользователям восстановить файлы за последние 30 дней. Чтобы выбрать нужное время восстановления, на гистограмме в OneDrive отображаются действия с файлами. Просто выберите элемент истории файлов, до которого вы хотите выполнить восстановление, и все изменения после этой точки восстановления будут отменены.
Кроме того, так как в гистограмме показаны отдельные действия в файле, эту функцию можно быстро просмотреть историю изменений файлов. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Восстановление OneDrive.
Корзина
OneDrive имеет корзину наподобие доступной на компьютере с Windows. Удаленные файлы перемещаются в корзину и хранятся установленное время, после чего окончательно удаляются. Для рабочей или учебной учетной записи удаленные файлы стираются окончательно через 93 дня, если не настроен иной период времени. Демонстрацию принципов работы корзины см. в статье Восстановление удаленных файлов и папок в OneDrive.
Перемещение известных папок
Функция «Перемещение известных папок» позволяет пользователям выбрать известные папки Windows, такие как «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения», для автоматической синхронизации с OneDrive. Эту функцию можно добавить во время первоначальной установки приложения OneDrive или после его настройки. Она представляет собой простой вариант миграции, позволяющий пользователям добавить известные папки в существующий список синхронизированных папок. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Защита файлов путем сохранения их в OneDrive.
Принятие OneDrive
Адаптация пользователей важна для общего успеха нового приложения. Оптимальный способ достичь максимальной окупаемости капиталовложений в Office 365 и OneDrive — это максимальная вовлеченность пользователей. Для малых предприятий процесс внедрения пользователей может быть таким же простым, как представление пользователям OneDrive при установке или показе любого из видео, доступных в центре Office 365 training Center.
Личный показ пользователям, как сохранить и поделиться документами в OneDrive, как правило, является наиболее эффективным вариантом для принятия вождения, учитывая, что вы, вероятно, будет выполнять ручной установки. В основном, это приложение используется на малых предприятиях при доступности и избыточности файлов. Документ, сохраненный в локальном хранилище, может быть утерян вместе с устройством; документ, сохраненный в OneDrive, не исчезнет. Простое предварительное обсуждение с пользователями в сочетании с демонстрацией простоты использования приложения может привести к положительным результатам для этих усилий.
Дополнительные сведения о более формальной стратегии принятия Microsoft 365 см. в Руководстве по адаптации конечного пользователя для Microsoft 365. Дополнительные сведения о вовлечении пользователей с помощью аналогичного, более формального процесса см. в статье Факторы успеха вовлечения конечного пользователя для Office 365. Кроме того, вы можете внести или прокомментировать предложения по принятию приложения в Технологическом сообществе по расширению использования продуктов.
Установка и настройка приложений OneDrive
Вы можете отправлять файлы OneDrive, загружать их и взаимодействовать с ними в веб-браузере, но лучшие впечатления от работы с OneDrive вы получите, используя приложения синхронизации Windows и Mac, а также мобильные приложения для iOS и Android. Гораздо проще сохранить файлы в OneDrive и взаимодействовать с ними, используя эти клиенты и приложения, чем заходить на веб-сайт каждый раз, когда вам нужно что-то сделать. Благодаря таким возможностям вы можете без труда интегрировать OneDrive в привычное взаимодействие с файлами.
OneDrive можно установить на любое поддерживаемое устройство. На малых предприятиях обычно выполняется установка вручную. На некоторых устройствах нужно просто установить приложение из App Store. На других может потребоваться сначала удалить более раннюю версию OneDrive. Этот раздел содержит пошаговые инструкции по установке и настройке OneDrive на мобильных устройствах с iOS и Android, на устройствах с Windows и на компьютерах с macOS. Возможно, вам не потребуется устанавливать OneDrive на всех этих платформах (в зависимости от того, какие устройства используются в организации).
Большинство малых предприятий начинают с установки приложения приложение синхронизации OneDrive на устройствах Windows и macOS, а затем рассматривают OneDrive мобильные приложения. Вам не нужно устанавливать и настраивать OneDrive на всех устройствах, прежде чем приступить к его использованию.
Установка и настройка приложения синхронизации на устройствах с Windows
Если на устройстве с Windows установлено приложение Office 2016 или Windows 10, на нем уже есть клиент синхронизации OneDrive.
На устройство с более ранней версией Windows или на устройство, на котором не установлено приложение Office 2016, можно скачать приложение синхронизации OneDrive для Windows из https://onedrive.live.com/about/download.
Если устройство имеет более старую версию приложения синхронизации, вам будет предложено удалить его при установке новой.
Настроить OneDrive для Windows просто, но при желании можно посмотреть демонстрацию в разделе Синхронизация файлов с помощью приложения синхронизации OneDrive в Windows
Установка и настройка OneDrive на устройствах с macOS
Чтобы установить приложение приложение синхронизации OneDrive на компьютере с macOS, просто выполните действия в файлах Sync с приложением приложение синхронизации OneDrive macOS. Настройка аналогична настройке для Windows. Дополнительные сведения о OneDrive для macOS см. в статье OneDrive для Mac: часто задаваемые вопросы.
Установка и настройка OneDrive на мобильных устройствах
Установить приложение OneDrive на мобильном устройстве очень просто. Скачайте приложение из App Store на любое устройство с Android, iOS или Windows Mobile. Чтобы еще больше упростить процесс установки вручную, перейдите на https://onedrive.live.com/about/download и введите мобильный номер устройства, на котором вы хотите установить OneDrive. Корпорация Майкрософт отправит текстовое сообщение на мобильное устройство со ссылкой на приложение в магазине приложений устройства. После установки откройте приложение и пользуйтесь подсказками, чтобы начать настройку.
Сведения о том, как выполнять задачи в OneDrive на устройствах с iOS, см. в статье Использование OneDrive на устройствах с iOS.
Чтобы узнать, как выполнять задачи OneDrive на устройстве Android, см. в OneDrive на Android.
Управление OneDrive
Многие малые предприятия используют OneDrive, не изменяя параметры. Чтобы изменить эти параметры, используйте SharePoint центра администрирования.
Общий доступ. Перейдите на страницу Общий доступ, чтобы установить параметры общего доступа на уровне организации. Чтобы узнать больше, см. Управление настройками общего доступа.
Синхронизация. Перейдите на страницу Параметры и выберите Синхронизация. Вы можете потребовать, чтобы синхронизированные компьютеры присоединялись к вашему домену или блокировали загрузки в зависимости от типа файла.
Хранение. Перейдите на страницу Параметры и выберите сохранение. Настройка времени хранения данных для пользователей, чьи учетные записи были удалены (по умолчанию — 30 дней).
Управление доступом. Перейдите на страницу управления доступом, чтобы управлять доступом с неугодных устройств или на основе расположения сети.
Уведомления. Перейдите на страницу Параметры и выберите Уведомления. Сведения об этом параметре см. в сообщении Control notifications.
Получение справки по OneDrive
Если вам нужна помощь по OneDrive, существует много способов найти решение распространенных проблем или попросить о помощи.
Технологическое сообщество. Найдите полезные сведения от других клиентов в сообществе, просмотрев обсуждения в OneDrive tech Community и Microsoft OneDrive блоге.
Документация по поддержке. Список последних проблем в OneDrive, а также способы их решения или обхода см. в статье Исправления и временные решения для последних проблем в OneDrive. Сведения о начале работы см. в статье Начало работы с OneDrive, Хранилище файлов сотрудника (видеокурс) и Зачем хранить документы в OneDrive.
Служба поддержки Майкрософт. Если вам нужна помощь корпорации Майкрософт в устранении проблем, настройке или развертывании OneDrive, см. статью Обращение в службу поддержки Майкрософт.
OneDrive UserVoice. Вы можете просматривать и отправлять запросы на добавление функций, а также отправлять отзывы о функциях в OneDrive UserVoice.
Корпорация Майкрософт в течение 2021 года перейдет с UserVoice на собственное решение для отзывов клиентов по продуктам. Подробнее.
OneDrive cloud storage and file sharing for business
Designed for business—access, share, and collaborate on all your files from anywhere.
Sorry, this video cannot be played.
New OneDrive features connect all your files across Microsoft 365
Access and protect your business and school work with this intelligent files app. Share and collaborate from anywhere, on any device.
Power a cohesive file experience
Easily add shared files from Teams or SharePoint to OneDrive, upload files up to 100GB, sync libraries, and more.
Enhance collaboration in Teams
Work better together. New integrations allow you to create sharable links, grant expiring access, and follow configured policies.
Use visibility and controls for security
Enhance admin capabilities with sync reports, apply sensitivity labels, and manage migration.
Anywhere access
Easily store, access, and discover your individual and shared work files in Microsoft 365, including Microsoft Teams, from all your devices. Your offline edits will automatically sync next time you connect.
Sorry, this video cannot be played.
Seamless collaboration
Work faster and smarter with anyone inside or outside your organization. Securely share files and work together in real time using Word, Excel, and PowerPoint across web, mobile, and desktop.
Sorry, this video cannot be played.
Untethered mobility
Create, view, edit, and share files on the go with the OneDrive mobile app. Easily capture whiteboards and scan work receipts, business cards, and other paper documents for safekeeping.
Sorry, this video cannot be played.
Controls for security
Back up and protect your files with OneDrive. You can easily recover files from accidental deletes or malicious attacks and administrators can manage security policies to help keep your information safe.
Облачное хранилище OneDrive и общий доступ к файлам для бизнеса
Идеально для бизнеса: общий доступ к файлам и совместная работа над ними в любой точке мира.
Не удается воспроизвести это видео.
Новые функции OneDrive позволяют связать воедино все файлы в Microsoft 365
Используйте это интеллектуальное приложение для работы с файлами, чтобы обеспечить доступ к вашим рабочим документам или школьным записям и защитить их. Делитесь файлами и работайте над ними совместно на любом устройстве, где бы вы ни находились.
Организуйте согласованную работу с файлами
Добавляйте в OneDrive общие файлы из Teams и SharePoint, отправляйте файлы размером до 100 ГБ, синхронизируйте библиотеки и т. д.
Улучшайте взаимодействие в Teams
Сделайте совместную работу более удобной. Новые интеграции позволяют создавать ссылки, которыми можно делиться, предоставлять доступ с ограниченным сроком действия и соблюдать настроенные политики.
Обеспечьте безопасность за счет видимости и средств контроля
Расширьте возможности администратора: синхронизируйте отчеты, применяйте метки конфиденциальности и управляйте миграцией.
Удаленный доступ без границ
Легко сохраняйте, просматривайте и ищите личные и общие файлы в Microsoft 365, включая среду Microsoft Teams, со всех своих устройств. Изменения, выполненные в процессе автономной работы, будут автоматически синхронизированы при следующем подключении к Интернету.
Не удается воспроизвести это видео.
Совместная работа без проблем
Работайте быстрее и эффективнее с коллегами и представителями других организаций. Предоставляйте защищенный доступ к файлам и работайте над ними вместе в режиме реального времени с помощью Word, Excel и PowerPoint в браузере, на мобильных устройствах и компьютерах.
Не удается воспроизвести это видео.
Неограниченная мобильность
Создавайте, просматривайте, редактируйте и публикуйте файлы прямо в пути с мобильным приложением OneDrive. Вы сможете легко и надежно сохранять документы, сканировать квитанции, визитные карточки и другие бумаги.