odc что за формат
Файл формата ODT: чем открыть, описание, особенности
Помимо распространенного офисного пакета Microsoft обыватели используют текстовые документы формата.
Помимо распространенного офисного пакета Microsoft обыватели используют текстовые документы формата OpenDocument. Если с платным приложением корпорации Microsoft картина ясная, то чем открыть ODT, как редактировать и сохранить файл?
Общее описание формата odt
Файлы открытого стандарта ODF способны хранить и выполнять обмен пакетами документов, содержащих отчеты, книги, заметки и т.д. Формат ODF совмещает БД, электронные таблицы, текстовые документы, презентации, изображении. Чем же открыть odt формат? Файлы с этим расширением – это текстовые документы, взаимодействующие с Microsoft Office, Corel WordPerfect Office, Libre Office, StarOffice, OpenOffice. Последние 3 программы способны конвертировать документы из одного расширения в другое. Для открытия и редактирования в Microsoft Office пользователь инсталлирует плагин ODF Sun Plugin for MS Office.
По словам Председателя Фонда документов, ODF – правильный выбор пользователя, поскольку формат совместим с большинством приложений.
История возникновения
Файлы формата OpenDocument созданы сообществом OASIS совместно с иными организациями. Основан новый тип на XML-формате. В мае 2006 года файлы формата OpenDocument стандартизированы по международным меркам. В I половине 2009 г. корпорация Microsoft расширяет количество поддерживаемых форматов, куда относится формат OpenDocument. В 2014 году Google Docs обеспечила поддержку стандарта ODF совместно с Sheets и Slides. С тех пор у пользователей не возникает вопрос, чем открыть формат ODT. Появилась возможность создавать, редактировать и сохранять текстовые документы с расширением OpenDocument. В июле 2015 года тип ODF стандартизирован по выпуску 1.2.
Благодаря совместной работе организаций и сообществ формат свободно распространяется.
Как и чем открыть файл с расширением odt
OpenDocument – свободная альтернатива текстовых документов Microsoft Word. Поэтому обыватель вправе знать, чем открыть расширение ODT и какие программы использовать.
На Android
Чтобы открыть ODT онлайн на смартфоне с ОС Android, необходимо:
Чтобы ODT открыть на Android, пользователь инсталлирует приложение-конвертер.
Онлайн
Чтобы открыть файл ODT онлайн, необходимо:
Типизированная инструкция, как открыть файл ODT онлайн, заключается:
В Microsoft Office Word
Чтобы открыть ODT в Word, необходимо:
Файл, открытый в Microsoft Word (выпуск от 2007 и выше), доступен для чтения, редактирования и сохранения. Для MS Word 2003 пользователь инсталлирует плагин ODF Sun Plugin for MS Office.
На iPhone
Если пользователь не знает, чем открывать ODT на iPhone, разработчики рекомендуют приложение Doctape. Утилита способна просматривать текстовые, аудио- и видеофайлы, изображения.
Необходимо выполнить следующие действия:
При первом открытии приложение предлагает конвертировать OpenDocument в привычный формат посредством web- службы Microsoft:
Проблемы с ODT файлом
Используя файлы с расширением odt, могут возникнуть следующие проблемы:
Открытие таблиц ODS в Microsoft Excel
ODS — это популярный формат электронных таблиц. Можно сказать, что это своего рода конкурент экселевским форматам xls и xlsx. К тому же, ODS, в отличие от вышеуказанных аналогов, является открытым форматом, то есть, его можно использовать бесплатно и без ограничений. Тем не менее, случается и такое, что документ с расширением ODS нужно открыть именно в Экселе. Давайте узнаем, как это можно сделать.
Способы открытия документов формата ODS
OpenDocument Spreadsheet (ODS), разработанный сообществом OASIS, при своем создании подразумевался, как бесплатный и свободный аналог форматам Excel. Его увидел мир в 2006 году. В настоящее время ODS является одним из основных форматов целого ряда табличных процессоров, включая популярное бесплатное приложение OpenOffice Calc. А вот с Эксель у данного формата «дружба» закономерно не получилась, так как они являются естественными конкурентами. Если открывать документы в формате ODS Эксель стандартными средствами умеет, то возможность сохранения объекта с таким расширением компания Microsoft отказалась внедрять в свое детище.
Причин открывать формат ODS в Excel может быть множество. Например, на компьютере, где нужно запустить электронную таблицу, просто может не оказаться приложения OpenOffice Calc или другого аналога, но будет установлен пакет Microsoft Office. Может случиться и так, что над таблицей следует провести операцию теми инструментами, которые имеются только в Экселе. Кроме того, некоторые пользователи среди множества табличных процессоров овладели навыками работы на должном уровне только с Экселем. Вот тогда и становится актуальным вопрос открытия документа именно в этой программе.
Открывается формат в версиях Эксель, начиная с Excel 2010, довольно просто. Процедура запуска мало чем отличается от открытия любого другого табличного документа в этом приложении, включая объекты с расширением xls и xlsx. Хотя и тут есть свои нюансы, на которых мы подробно остановимся ниже. А вот в более ранних версиях этого табличного процессора процедура открытия значительно отличается. Это связано с тем, что формат ODS появился только в 2006 году. Разработчикам Microsoft возможность запуска данного вида документов для Excel 2007 приходилось внедрять практически параллельно с его разработкой сообществом OASIS. Для Excel 2003 пришлось вообще выпускать отдельный плагин, так как данная версия была создана задолго до выхода в свет формата ODS.
Впрочем, даже в новых версиях Эксель не всегда удается отобразить указанные электронные таблицы корректно и без потерь. Иногда, при использовании форматирования не все элементы удается импортировать и приложению приходится восстанавливать данные с потерями. В случае возникновения проблем появляется соответствующее информационное сообщение. Но, как правило, на целостность данных в таблице это никак не влияет.
Давайте сначала подробно остановимся на открытии ODS в актуальных версиях Эксель, а потом кратко опишем, как эта процедура происходит в более старых.
Способ 1: запуск через окно открытия документов
Прежде всего, остановимся на запуске ODS через окно открытия документа. Эта процедура очень похожа на процедуру открытия подобным способом книг формата xls или xlsx, но имеет одно небольшое, но значимое отличие.
Способ 2: запуск двойным кликом кнопки мыши
Кроме того, стандартным вариантом открытия файла является его запуск двойным кликом левой кнопки мыши по наименованию. Таким же способом можно открыть и ODS в Эксель.
Если на компьютере не установлено приложение OpenOffice Calc и вы не перепоручали другой программе открытие формата ODS по умолчанию, то с запуском таким способом в Excel вообще не будет проблем. Файл откроется, так как Эксель распознает его, как таблицу. Но если на ПК установлен офисный пакет OpenOffice, то при двойном нажатии кнопки мыши по файлу он запустится в Calc, а не в Эксель. Для того, чтобы произвести запуск именно в Excel, придется провести некоторые манипуляции.
Но вышеописанный способ подойдет только для разового открытия объекта. Если вы планируете постоянно открывать документы ODS в Эксель, а не в других приложениях, то есть смысл сделать именно данное приложение программой по умолчанию для работы с файлами с указанным расширением. После этого не нужно будет для открытия документа каждый раз проводить дополнительные манипуляции, а достаточно будет произвести двойной щелчок левой кнопкой мыши по нужному объекту с расширением ODS.
Существует также альтернативный вариант перехода в окно выбора программы. Для этого опять нужно клацнуть правой кнопкой мыши по иконке, но на этот раз в контекстном меню выбрать пункт «Свойства».
В запустившемся окне свойств, находясь во вкладке «Общие», кликаем по кнопке «Изменить…», которая расположена напротив параметра «Приложение».
Существует ещё один вариант назначить Excel приложением по умолчанию для открытия объектов с расширением ODS. Этот вариант более сложный, но, тем не менее, существуют пользователи, которые предпочитают пользоваться именно им.
Если в меню «Пуск» вы не обнаружите данного пункта, то выбирайте позицию «Панель управления».
В открывшемся окне Панели управления переходите в раздел «Программы».
В следующем окне выбирайте подраздел «Программы по умолчанию».
Но в некоторых случаях, вы можете не обнаружить «Microsoft Excel» в списке рекомендуемых приложений. Особенно это вероятно, если вы используете старые версии данной программы, у которых ещё не была предусмотрена ассоциация с файлами ODS. Также это может случиться по причине сбоев в системе или вследствие того, что кто-то принудительно удалил Эксель из списка рекомендуемых программ для документов с расширением ODS. В этом случае в окне выбора приложений следует нажать на кнопку «Обзор…».
Способ 3: открытие формата ODS в старых версиях Excel
А теперь, как и обещали, вкратце остановимся на нюансах открытия формата ODS в старых версиях Эксель, в частности в Excel 2007, 2003.
В Excel 2007 два варианта открытия документа с указанным расширением:
Первый вариант, по сути, ничем не отличается от аналогичного способа открытия в Excel 2010 и в более поздних версиях, который мы описали чуть выше. А вот на втором варианте остановимся более подробно.
В Excel 2003 все гораздо сложнее, так как данная версия вышла раньше, чем был разработан формат ODS. Потому, чтобы открывать документы с данным расширением в обязательном порядке требуется установить плагин Sun ODF. Инсталляция указанного плагина выполняется в обычном режиме.
Как видим, открытие таблиц формата ODS в новых версиях Excel (2010 и выше) не должно вызывать сложностей. Если же у кого и возникнут проблемы, то данный урок позволит преодолеть их. Хотя, несмотря на простоту запуска, далеко не всегда удается отобразить в Эксель данный документ без потерь. А вот в устаревших версиях программы открытие объектов с указанным расширением сопряжено с определенными трудностями, вплоть до необходимости установки специального плагина.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12523 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Антология OpenOffice. Часть 3. Форматы файлов, операции с файлами
Как правило, любой уважающий себя пакет офисных программ имеет собственные форматы файлов для всех своих компонентов и предлагает пользователю работать именно с ними. Однако де-факто мировыми стандартами в документообороте уже давно стали форматы файлов документов Microsoft Office. Никто не может этого игнорировать, и я еще не встречал офисного пакета, который не позволял бы сохранять работу в форматах MS Office или не открывал бы их. Это в полной мере относится и к OOo 2.0. Кроме того, существует масса других форматов документов, которые также принято подерживать — так сказать, «из вежливости». OpenOffice.org в этом плане даст фору, пожалуй, любому офисному пакету.
OOo 2.0 использует международный стандарт — формат файлов OpenDocument XML как формат файла по умолчанию. OpenDocument предполагает, что документ, созданный в одной программе, можно будет прочитать в другой без конвертирования — таким, каким он был. Этот формат файла также используется в StarOffice, IBM Workspace и KOffice и должен использоваться другими программами. OOo 2.0 может также читать и сохранять файлы в форматах, поддерживавшихся ранее OOo 1.x включая форматы Microsoft Office. OpenOffice.org без проблем импортирует файлы Microsoft Office. Однако Microsoft Office не может (точнее, не хочет) импортировать файлы формата OpenDocument. Неудивительно, что в большинстве случаев даже «закоренелые» пользователи OpenOffice сохраняют свои документы в формате Microsoft Office.
Файлы электронных таблиц
Операции с файлами
По большому счету, основные операции с файлами — открыть, сохранить, создать — такие же, как и везде. Так что подробно останавливаться на них я не буду. Подробно рассмотрю только операции, характерные именно для OpenOffice.org.
Весь документ целиком можно защитить от возможности просмотра без ввода пароля. Для этого имеется опция в диалоге «Сохранить как» для ввода пароля. Однако эта опция доступна только для файлов, сохраняемых в формате OpenDocument или старом формате OpenOffice.org 1.x.
В диалоге «Сохранить как» установите флажок «Сохранить с паролем» и нажмите «Сохранить». Вы получите подсказку о сохранении с паролем. Только имейте в виду, что пароли должны содержать как минимум пять символов. Пока не введены пять символов, кнопка OK остается неактивной.
2. Экспорт в PDF:
Тут все сложнее. Экспорт непосредственно в PDF может осуществлять любое из приложений OpenOffice. Простейший способ — использовать кнопку на панели инструментов или выбрав «Файл > Экспорт в PDF». В этом случае пользователя попросят ввести имя PDF-файла, после чего откроется диалог «Параметры PDF». Однако в этом случае пользователь не сможет выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта. Настроить все это можно, отдельно настроив «Параметры PDF».
На вкладке «Общие» содержатся следующие параметры:
— «Страницы»:
«Все»: Экспорт всего документа.
«Область»: Позволяет экспортировать лишь определенный диапазон страниц. Для этого следует использовать указатель формата 7-15 (означает страницы с 7 по 15). Чтобы экспортировать отдельные страницы, используется формат 11;18;34 (страницы 11, 18 и 34).
— «Изображения»:
«Сжатие без потерь»: В этом случае изображения сохраняются без потери качества. Однако есть одна особенность: когда используется с фотографиями, имеет тенденцию делать большие файлы. Словом, рекомендуется для изображений других типов.
«JPEG компрессия»: Тут уже учитываются различные степени качества. К примеру, установка 90% хорошо работает с фотографиями (небольшой размер файла, незаметные потери).
— «Общие»:
«Структурированный PDF»: Эта функция включает специальные теги в соответствующие теги PDF. В некоторых случаях может значительно увеличить размеры файла. Некоторые экспортируемые теги — оглавление, гиперссылки и управление.
«Экспортировать комментарии»: Обеспечивает экспорт примечаний документов Writer и Calc как примечаний PDF.
«Эффекты смены страниц»: Данная опция включает эффекты перехода между слайдами Impress как соответствующие эффекты PDF.
«Сохранять формы в формате»: Задает формат передачи форм внутри PDF-файла. Есть только одна общая установка, допустимая для целого PDF- документа: PDF (посылает целый документ), FDF (посылает содержимое элементов управления), HTML и XML. Чаще всего рекомендуется выбирать формат PDF.
Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 32 за 2007 год в рубрике soft
Учебник OpenOffice.org
Открытие файлов
Чтобы открыть существующий документ, выберите Файл > Открыть или нажмите на значок Открыть на панели инструментов Стандартная, или нажмите Control+O.
Появится диалог Открыть. рис. 3.2 показывает Windows XP версию этого диалогового окна.
Выберите файл и затем нажмите Открыть.
Форматы файлов
| Тип OpenDocument | Приложение | Расширение | Эквивалент MS Office |
|---|---|---|---|
| Текст | Writer | odt | doc |
| Шаблон текста | Writer | ott | dot |
| Составной документ | Writer | odm | doc |
| Электронная таблица | Calc | ods | xls |
| Шаблон электронной таблицы | Calc | ots | xlt |
| Рисунок | Draw | odg | N/A |
| Шаблон рисунка | Draw | otg | N/A |
| Презентация | Impress | odp | ppt |
| Шаблон презентации | Impress | otp | pot |
| Формула | Math | odf | N/A |
| Диаграмма | Chart | odc | N/A |
| База данных | Base | odb | mdb |
Форматы файлов по умолчанию
OpenOffice.org по умолчанию сохраняет файлы в формате OpenDocument, если не задано иначе. Это значение по умолчанию может быть изменено, например, если Вы всегда хотите сохранять как файлы Microsoft Office. Для этого надо сделать так:
Примечание Если параметр «Предупреждать при сохранении в формате, отличном от OpenDocument или формате по умолчанию» установлен в диалоговом окне Сервис > Параметры > Загрузка/сохранение > Общие (рис. 3.3), может быть показан предупреждающий диалог о возможности потери некоторых элементов форматирования. В большинстве случаев, никакой потери форматирования не произойдет, таким образом Вы можете найти это предупреждение раздражающим и захотеть отключить его.
Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.
Открытие текстовых документов
Открытие электронных таблиц
Примечание Java Runtime Environment требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.
Открытие презентаций
Открытие графических файлов
| BMP | JPEG, JPG | PCX | PSD | SGV | WMF |
| DXF | MET | PGM | RAS | SVM | XBM |
| EMF | PBM | PLT | SDA | TGA | XPM |
| EPS | PCD | PNG | SDD | TIF, TIFF | |
| GIF | PCT | PPM | SGF | VOR |
Открытие файлов формул
В дополнение к файлам OpenDocument Formula, OpenOffice.org 2.0 может открывать форматы, используемые OOo 1.x (.sxm), StarMath (.smf), и файлы MathML (.mml).
При открытии документа Word, который содержит внедренный объект equation editor, если установлен соответствующий параметр в Сервис > Параметры > Загрузка/Сохранение > Microsoft Office, объект будет автоматически преобразован в объект OpenOffice.org Math.
Сохранение файлов
Чтобы сохранить новый файл:
Чтобы сохранить открытый документ с текущим именем файла, выберите Файл > Сохранить. Это действие перезапишет файл поверх последнего сохраненного состояния.
Защита паролем
Для защиты всего документа от возможности просмотра без ввода пароля имеется опция в диалоге Сохранить как для ввода пароля. Эта опция доступна только для файлов, сохраняемых в формате OpenDocument или старом формате OpenOffice.org 1.x.
Если пароли совпадают, документ будет сохранен защищенным паролем. Если пароли не совпадают, Вы снова получите подсказку для введения пароля.
Примечание Пароли должны содержать минимум 5 символов. Пока Вы не ввели 5 символов, кнопка OK остается неактивной.
Автоматическое сохранение документа
Вы можете задать, чтобы OpenOffice.org сохранял файлы для Вас автоматически. Автоматическое сохранение подобно ручному сохранению, перезапишет последнее сохраненное содержимое файла. Чтобы установить автоматическое сохранение файлов:
Writer может сохранять в следующих форматах файлов
Calc может сохранять в следующих форматах файлов
Примечание Java Runtime Environment is требуется для использования фильтров мобильных устройств для AportisDoc (Palm), Pocket Word и Pocket Excel.
Impress может сохранять в следующих форматах файлов
Impress может также осуществлять экспорт MacroMedia Flash (.swf) и в любой из графических параметров перечисленных ниже для Draw.
Draw может сохранять в следующих форматах файлов
Однако он может экспортировать в BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS, SVG, SVM, TIFF, WMF, и XPM.
Writer/Web может сохранять в следующих форматах файлов
Экспорт файлов
Экспорт в XHTML
OpenOffice.org может экспортировать файлы в XHTML. Выберите Файл > Экспорт. В диалоге Экспорт выберите XHTML в списке Формат файла.
Экспорт в PDF
Каждое из приложений OpenOffice.org может осуществлять экспорт непосредственно в PDF. Этот промышленный стандарт формата файлов идеален для передачи файлов на сторону для просмотра при помощи Acrobat Reader или других средств просмотра PDF.
Вы можете экспортировать непосредственно в PDF, используя кнопку на панели инструментов или выбрав Файл > Экспорт в PDF.
Если Вы используете Файл > Экспорт в PDF, Вас попросят ввести имя PDF-файла и затем откроется диалог Параметры PDF.
Примечание Если Вы используете кнопку Экспорт в PDF, Вас попросят ввести имя PDF-файла, но Вы не сможете выбрать диапазон страниц, параметры сжатия изображений или другие параметры экспорта.
Параметры PDF
На вкладке Общие содержатся следующие параметры
Страницы
Изображения
Общие
Удаление и переименование файлов
Вы можете переименовывать или удалять файлы в диалоговых окнах OpenOffice.org так же, как в вашем обычном менеджере файлов. Однако невозможно копировать и вставлять файлы в диалоговых окнах.
Переименование файла
Для переименования файла с использованием OpenOffice.org:
Удаление файла
Для удаления файла используйте этот же диалог:
Примечание Вместо Щелчок правой кнопкой > Удалить Вы можете просто нажать клавишу Delete.
Ассоциация файлов
Ассоциация файлов используется для открытия некоторых типов файлов автоматически в OpenOffice.org. Вы можете захотеть связать файлы Microsoft Office с OpenOffice. Если Вы делаете это, файлы остаются как файлы Microsoft Office, но значок для файлов изменяется на изображение OOo, и двойной щелчок на значке приводит к открытию файла в OOo. (Вы можете все еще открывать файлы в Microsoft Office, запустив MS Office и затем выбрав Файл> Открыть.)
При установке OpenOffice.org Вас спрашивают, хотите ли Вы связать некоторые типы файлов, как показано на рис. 3.7. Если Вы хотите продолжать открывать ваши файлы Microsoft Office в MS Office при исполнении служебных обязанностей двойным щелчком на них, не устанавливайте эти флажки. (Вы можете открыть файлы MS Office в OOo, запустив OOo и затем выбрав Файл> Открыть.)
Если в ходе инсталляции Вы не захотели, чтобы OpenOffice.org автоматически открывал файлы Microsoft Word, Вы можете изменить это позже.
Создание новых файлов
Имеются различные способы создания нового документа:
Использование диалоговых окон Открыть и Сохранить как
Если Вы используете Microsoft Windows, Вы можете выбрать, использовать ли диалоговые окна Открыть и Сохранить как OpenOffice.org или предоставляемые Windows. Чтобы посмотреть или изменить тип диалоговых окон используемого OpenOffice.org:
Этот раздел обсуждает диалоговые окна Открыть и Сохранить как OpenOffice.org. См. примеры этих диалогов на рис. 3.11 и рис. 3.12.
Три кнопки сверху справа в диалоговом окне Открыть OOo (рис. 3.11), слева направо:
Для документов OpenOffice.org, которые были сохранены с более чем одной версией, используйте ниспадающий список Версия для выбора версии, которую Вы желаете открыть в режиме только для чтения.
Примечание Для документов Microsoft Office может быть открыта только текущая версия.
Используйте поле Тип файла для определения типа файла, который будет открыт или формата файла, в котором будет осуществлено сохранение.
Флажок Только для чтения используется для того, чтобы открыть файл только для чтения или печати. Поэтому большинство инструментальных панелей исчезает, а большинство пунктов меню будет заблокировано. Кнопка Редактировать документ отображается на панели инструментов для того, чтобы открыть документ для редактирования.
Возможно открыть файл из сети Интернет, используя URL.