nip poland что это
Что такое NIP, зачем нужен и как получить в Польше
NIP – это личный налоговый номер (код) который нужен каждому, кто платит налоги в Польше.
Что такое NIP
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — это идентификационный номер налогоплательщика, аналог украинского ИНН, который состоит из десяти цифр и используется для выплаты налогов в Польше. Данный номер выдает налоговая инспекция польского государства.
Кто может получить NIP
Любой налогоплательщик, будь то физическое лицо, предприниматель или юридическое лицо. Т.е. если вы официально трудоустроены и с каждой зарплаты платите налоги, вы должны получить NIP. Интересный факт, не все работодатели даже при официальном трудоустройстве требуют наличие NIP-а.
Напрямую закон не устанавливает сроков для получения NIP, лишь указывает на его необходимость. Однако известно, что заплатить за работника первые налоги работодатель обязан в течение 2-3 недель с момента первой выплаты (зарплаты). К этому моменту идентификатор уже должен быть. Чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, решить вопрос с получением NIP лучше в течение первого месяца с момента трудоустройства.
NIP получается один раз и нет необходимости менять его при каждом следующем трудоустройстве. Однако может быть подана корректирующая форма NIP-7, если изменились некоторые обстоятельства: контакты, счета и т.п.
Иностранец должен получать NIP, если:
Зачем нужно получать NIP
Без NIP невозможно оплачивать налоги и сборы в Польше. Соответственно, без NIP трудоустройство в Польше не может являться официальным. Часто код нужен и для получения карты побыту (особенно если основанием для нее является трудоустройство). Вернее уженд может запросить информацию об отсутствии налоговой задолженности, а получить ее без NIP или PESEL не удастся.
Чем NIP отличается от PESEL
В соответствии с законом от 24 сентября 2010 года «О регистре населения» — учет населения ведется в Общей Электронной Системе Учета Населения (Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności), то есть, сокращенно PESEL.
Номер PESEL в Польше — как получить иностранцу
Все кто приезжает жить в Польшу, рано или поздно, но скорее рано, столкнутся с тем, что некоторым государственным и частным организациям нужно предоставить номер PESEL.
Все физические или юридические лица, которые являются налогоплательщиками, обязательно должны получить номер NIP. Его получают при регистрации в списках плательщиков налога. Для документального обеспечения использования и присвоения номера NIP был выпущен специальный закон «Об условиях реестра и получения номера NIP» (1995 год).
Для получения NIP нужно пойти в Urząd Skarbowy (налоговую) и заполнить специальную форму (NIP-7). О подтверждении регистрации в списках официальных плательщиков Вы узнаете через почту или лично.
Как получить NIP в Польше
Все необходимо подготовить заранее (кроме подтверждения налогового статуса) и иметь на руках при посещении Urząd Skarbowy. Тремя главными документами являются:
Официально других документов в списках нет для получения НИПа. Но надо иметь в виду, что:
Все налоговые инспекции бывают различных уровней – государственная, районная, местная. Выбирать необходимо в соответствии с местом проживания. Сделать это можно, к примеру, на этом сайте где есть список всех ужендов.
Однако перед посещением лучше позвонить в выбранное учреждение, чтобы подтвердить правильность выбора. Дело в том, что некоторые (но далеко не все) местные органы считают, что первичное посещение должно осуществляться в уженд более высокого уровня.
Посещение уженда, как правило, происходит без предварительной записи. При входе необходимо зарегистрироваться в электронной очереди : в большинстве случаев это терминалы, в которых надо выбрать пункт «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami» или аналогичный.
Бланк состоит из трех листов, разделенных на промаркированные литерами части. Поля белого цвета предназначены для информации, вносимой иностранцем, серые – заполняет сотрудник налоговой.
Ждем, когда оформление будет готово и получаем NIP.
При подаче документов у соискателя спросят, как бы он хотел получить результат: по почте или лично. Наш совет: забирайте сами! В этом случае срок ожидание не превысит 2-4 недель (в среднем), в то время как при работе почты этот период может быть раздвинут до неопределенности.
На указанные контакты поступит информация о готовности. Останется только прийти и получить необходимые документы.
Как узнать свой NIP и где его проверить
Если NIP получался ранее, но по каким-то причинам забыт (утерян), узнать его можно в отделении налоговой службы, обратившись туда лично с паспортом/картой побыту.
Существуют ситуации, когда неизвестно действует ли еще выданный ранее NIP. Проверить его несложно. Для этого существуют государственные ресурсы податковых услуг и реестр юрлиц. На каждом из них достаточно указать номер идентификатора, чтобы выяснить всю связанную с ним информацию.
Могут ли отказать в получении и что делать
Могут быть и другие, более «стандартные» причины. Например, незаконное нахождение в стране, неофициальное трудоустройство, нарушение других законов и т.п.
Что такое NIP?
NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) или ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика. Десятизначный номер выдаётся государственной налоговой инспекцией. Этот номер нужен для официального устройства на работу и уплаты налогов.
Получение NIP
При трудоустройстве работодатель обязан произвести выплату первого налога за работника спустя 2-3 недели с момента получения им первой заработной платы. Т.е. работник, как и любой налогоплательщик, обязан иметь NIP. Поэтому получить его необходимо либо до приема на работу, либо сразу же по факту трудоустройства.
Иностранные граждане также должны иметь NIP, если они получают доход в Польше. NIP может быть заменен на номер PESEL, но он является не налоговым, а лишь информационным. PESEL – это система учета постоянно проживающих и временно пребывающих в Польше людей.
Порядок действий
Для получения NIP следует обратиться в налоговую службу Urząd Skarbowy и заполнить все необходимые документы. Далее остается только ждать оформления бумаг. Пошагово этот процесс можно представить так:
Необходимо собрать все требуемые документы: удостоверение личности (загранпаспорт), трудовой договор, заполненный бланк подтверждения налогового статуса (заполняется на месте). Также следует предоставить в налоговую данные о банковском счете, контактную информацию и другие документы, которые могут запросить дополнительно;
Обратиться в налоговую инспекцию Urząd Skarbowy по месту проживания;
Заполнить форму NIP-7.
Отказать в получении NIP могут лишь лицам, незаконно находящимся в Польше или нарушавшим закон. Также, если уже есть действующий номер NIP. Наличие ранее выданного NIP можно уточнить в налоговой службе.
Как заполнить форму NIP-7 и получить Numer Identyfikacji Podatkowej в Польше?
Автор: Дмитрий Константинович
Дата обновления: 18.05.2021
Вопрос налогообложения всегда представляет трудности, особенно если речь идет о работе за рубежом. В Польше, как и в других странах ЕС, отношение к необходимым выплатам строгое, и если не соблюсти формальности, трудоустройство может быть признано нелегальным. Одним из первых шагов является приобретение налогового идентификатора. В данной статье рассмотрим все этапы получения NIP: что это, для чего нужен, как и где оформляется.
Постараемся максимально упростить вопрос, свести его к общим понятным большинству условиям. И сам номер NIP, и бланк NIP-7, необходимый для его получения, может получаться по различным причинам (особые виды предпринимательской деятельности, некоторые виды налогообложения и т.п.). Мы будем рассматривать только самый расхожий случай – получение NIP наемным работником-иностранцем.
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): что это такое?
NIP – это личный налоговый номер (код). Речь идет о коде-идентификаторе, под которым каждый налогоплательщик известен государству. Во многом NIP аналогичен привычному ИНН – номеру налогоплательщика в большинстве стран СНГ.
Польский NIP представляется собой 10-значную последовательность цифр, три первые из которых являются номером инспекции, присвоившей идентификатор.
Для чего нужен номер NIP?
Без него невозможно оплачивать налоги и сборы. Соответственно, без NIP трудоустройство в Польше не может являться официальным.
Код может использоваться и как номер, удостоверяющий личность в РП. Часто код нужен и для получения карты побыту (особенно если основанием для нее является трудоустройство). Вернее уженд может запросить информацию об отсутствии налоговой задолженности, а получить ее без NIP или PESEL не удастся.
В какие сроки надо получать?
Напрямую закон не устанавливает сроков для получения NIP, лишь указывает на его необходимость. Однако известно, что заплатить за работника первые налоги работодатель обязан в течение 2-3 недель с момента первой выплаты (зарплаты). К этому моменту идентификатор уже должен быть.
Чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, решить вопрос с получением NIP лучше в течение первого месяца с момента трудоустройства.
Кто может открыть NIP в Польше? Отличие от PESEL
Мы уже рассказывали о таком явлении как PESEL, и так же называли его «аналогом ИНН». В чем же разница, и кому какой идентификатор получать?
Гражданам Польши, стран ЕС, работающим в РП, иностранцам, обладающим постоянным видом на жительство, и некоторым другим категориям лиц нужно получать PESEL. Во многом это более удобный инструмент, т.к. является одновременно и налоговым идентификатором, и номером социального страхования.
Кому получать NIP? Давайте, как и договаривались, упростим.
Иностранец должен получать NIP, если:
Где получить НИП украинцам и белорусам?
Ответственность за оформление NIP лежит на самом иностранце. В большинстве случаев посещение Urząd Skarbowy и подача документов осуществляется лично.
Однако, как мы увидим ниже, в форме NIP-7 есть и информация об уполномоченном лице. То есть подать данные может и кто-то другой, к примеру, сам работодатель.
Инструкция, как получить NIP в Польше для иностранца
Шаг 1. Сбор необходимых документов
Все необходимо подготовить заранее (кроме подтверждения налогового статуса) и иметь на руках при посещении Urząd Skarbowy. Тремя главными документами являются:
Официально других документов в списках нет для получения НИПа. Но надо иметь в виду, что:
Шаг 2. Выбор Urząd Skarbowy
Все налоговые инспекции бывают различных уровней – государственная, районная, местная. Выбирать необходимо в соответствии с местом проживания. Сделать это можно, к примеру, на этом сайте.
Однако перед посещением лучше позвонить в выбранное учреждение, чтобы подтвердить правильность выбора. Дело в том, что некоторые (но далеко не все) местные органы считают, что первичное посещение должно осуществляться в уженд более высокого уровня.
Шаг 3. Посещение налоговой
Посещение уженда, как правило, происходит без предварительной записи. При входе необходимо зарегистрироваться в электронной очереди : в большинстве случаев это терминалы, в которых надо выбрать пункт «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami» или аналогичный.
Шаг 4. Как заполнить NIP-7?
Напомним, что мы рассматриваем случай собственноручного заполнения формы наемным работником-иностранцев, впервые получающим налоговый идентификатор.
Бланк состоит из трех листов, разделенных на промаркированные литерами части. Поля белого цвета предназначены для информации, вносимой иностранцем, серые – заполняет сотрудник налоговой.
Вводная часть
Это самый верх первого листа, не обозначенный никакими литерами.
А. CEL I MIEJSCE ZŁOŻENIA ZGŁOSZENIA
Часть называется «Цель и место…» и в ней уже заполняются все поля, предназначенные для иностранцев.
В некоторых случаях требуют указывать не саму налоговую, а должность ее руководителя: «NACZELNIK URZĘDU SKARBOWEGO…». Этот момент лучше уточнить.
В.1. DANE IDENTYFIKACYJNY
Раздел личных данных. Обратите внимание что Ф. И. О. должно соответствовать написанию в предоставленном удостоверении личности.
Как все могли видеть, часть пунктов осталась незаполненной. Это технические ячейки – пункты 9, 11, 13, 15, 17, 19, 14, 26 и 28 остаются чистыми.
B.2 INFORMACJA O NUMERACH IDENTYFIKACYJNYCH UZYSKANYCH W INNYCH KRAJACH
B.3. ADRES MIEJSCA ZAMIESZKANIA
B.4. DANE KONTAKTOWE
Это раздел не обязателен для заполнения, но все же мы рекомендуем это сделать. Здесь вносятся другие контактные данные: п.43 – телефон, п.44 – факс (если есть) и п. 45 – e-mail.
B.4.1. ADRES ELEKTRONICZNY
Официально этот раздел переводится как «Электронные адреса», однако к указанному выше e-mail он не имеет прямого отношения. Это регистрационные параметры из системы ePUAP, но в нашем случае они отсутствуют у иностранца.
В рассматриваемом примере ставится единственная отметка на весь раздел в п. 47 «Rezygnacja z adresu elektronicznego» (отказ).
B.4.2. ADRES DO KORESPONDENCJI
Если вы хотите получать письма на другой адрес, то укажите здесь именно его.
C. DANE DOTYCZĄCE PROWADZONEJ SAMODZIELNIE DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ
Данные о предпринимательской деятельности. В нашем примере этот раздел остается пустым.
D.1. RACHUNEK OSOBISTY r DO ZWROTU PODATKU LUB NADPŁATY
Этот раздел важен, если в дальнейшем речь пойдет о корректировке налоговых выпла т. Именно здесь будут указаны номера счетов, на которые будут перечисляться деньги.
Раздел не является обязательным для заполнения, но мы советуем использовать его, чтобы сократить затраты времени в будущем.
Если все же принято решение не указывать номера счетов, поставьте отметку в п. 105 «rezygnacja». В остальных случаях вносятся данные:
Разумеется, открывать счет в польском банке и узнавать его данные нужно заранее. В случае иностранного банка не помешает уточнить и параметры комиссионных, конвертации и пр.
D.2. RACHUNKI ZWIĄZANE Z PROWADZONĄ DZIAŁALNOŚCIĄ
Банковские счета юридического лица. В нашем случае остается без заполнения.
E. INFORMACJA O ZAŁĄCZNIKACH
F. PODPIS SKŁADAJĄCEGO t DANE I PODPIS OSOBY REPREZENTUJĄCEJ SKŁADAJĄCEGO
Это завершающая часть, из тех, что заполняет иностранец-соискатель. Фактически она сводится к стандартному «Дата-подпись», но и тут есть очень важный момент.
В нашем случае документы подаются лично, поэтому пп. 118-121 остаются чистыми. Информация вносится только в п. 122 – дата заполнения и п. 123 – личная подпись.
Шаг 5. Ожидание
Ждем, когда оформление будет готово и получаем NIP. Все просто? Да, но и тут есть свои нюансы. При подаче документов у соискателя спросят, как бы он хотел получить результат: по почте или лично. Наш совет: забирайте сами! В этом случае срок ожидание не превысит 2-4 недель (в среднем), в то время как при работе почты этот период может быть раздвинут до неопределенности.
На указанные контакты поступит информация о готовности. Останется только прийти и получить необходимые документы.
Как узнать свой NIP и где его проверить?
Если NIP получался ранее, но по каким-то причинам забыт (утерян), узнать его можно в отделении налоговой службы, обратившись туда лично с паспортом/картой побыту.
Существуют ситуации, когда неизвестно действует ли еще выданный ранее NIP. Проверить его несложно. Для этого существуют государственные ресурсы податковых услуг и реестр юрлиц. На каждом из них достаточно указать номер идентификатора, чтобы выяснить всю связанную с ним информацию.
Могут ли отказать в получении и что делать?
Могут быть и другие, более «стандартные» причины. Например, незаконное нахождение в стране, неофициальное трудоустройство, нарушение других законов и т.п.
Без уплаты налогов невозможно получать законный доход. Без присвоенного идентификатора невозможно соблюдать налоговое законодательство. NIP – во многих случаях необходимое явление для легальной работы в Польше. Теперь вы знаете как и где его получить, но если какие-то вопросы остались неохваченными – задайте их в комментариях.
Regon, NIP и PESEL – что это такое?
Польша – это страна, которая собирает вокруг себя огромное количество жителей разных национальностей. Многие переезжают жить на польские территории, и эта тема с каждым годом становится все более актуальной по причине того, что власти Польши сделали своей национальной политикой сбор людей с польскими корнями (выходцев из бывших стран СНГ).
В связи с этим стоит обсудить некоторые принятые у местных понятия, ведь люди, которые постоянно проживают в Польше, уже могли сталкиваться с такими выражениями какRegon, PESEL или NIP. Что это такое?
Немного терминов
Для начала нужно разобраться с термином PESEL в Польше и тем, что это такое, который обозначает персональный номер, используемый для идентификации личности.
Аббревиатура состоит из польских слов, но если её упрощать, то она обозначает общую электронную систему, которая используется для регистрации населения в стране. Данный код необходим для людей, которые постоянно и временно прибывают на территории Польской республики. Он используется в банках, госпиталях и других государственных местах.
Правила его формирования довольно простые. Первые шесть цифр являются датой рождения человека, которому присваивается код, следующие две – порядковый номер, девятая цифра является обозначением пола, а последнее число считается контрольным. Поляки получают данный код сразу по факту своего рождения.
NIP – номер, которые присваивается для идентификации налогоплательщика. Он необходим и физическим, и юридическим лицам, потому что они являются участниками системы налогообложения Польской республики.
Относительно того, как получить NIP, можно сказать, что он выдается по месту прописки и для этого нужно обращаться в налоговое управление. Код состоит из 10 цифр и по нему можно получить всю необходимую информацию по налогоплательщику.
Новости по теме:
Отдельно нужно сказать, что regon в Польше необходим тем, кто занимается предпринимательской деятельностью. Regon – код, который фиксируется в реестре народного хозяйства. Он состоит из девяти цифр, и власти страны ввели его для статистических целей.
Код фиксируется на специальном бланке налоговой службы, к которому прилагается выписка о том, что предприниматель или фирма зарегистрирована судебным реестром. При себе нужно иметь оригинальный документ.
Ниже термины будут рассмотрены более подробно, и эта информация нужна тем, кто планирует жить в Польше, особенно внимательно с ней стоит обращаться тем, кто хочет получить вид на жительство на территории Польши или остаться здесь навсегда – то есть потенциально претендуют на получение гражданства.
PESEL в Польше
Для начала стоит обсудить PESEL, которые, как уже сказано выше, являются регистрационным номером. Он необходим для оформления социального страхования и фактически является электронной системой учёта численности населения в стране.
Относительно иностранцев, то этот код нужен для подтверждения их идентичности и присвоения правового статуса. Украинцам проще всего понять, что собой представляет PESEL, потому что он очень похож на украинский идентификационный номер.
Поляки используют его практически во всех сферах государственной жизни, а чаще всего предоставление данного кода требуется при:
И нужно не только знать, что такое Песель в Польше, а ещё и учитывать правила оформления данного кода. Коренные поляки получают его при рождении, но что касается иностранцев, то с 2018 года претендовать на его получение могут люди, имеющие прописку на территории Польши.
Примечательно, что прописку нужно оформлять в том случае, если планируется нахождение на территории государства в течение более одного месяца. PESEL фактически выдается иностранцам на руки вместе с полисом о регистрации.
Как получить прописку и PESEL?
Получить идентификационный код можно только при условии прописки, а для этого иностранца нужно обратиться в органы муниципального управления.
При себе обязательно иметь заявление на постоянное проживание обычно (оно заполняется в домашних условиях), а также документ, который сможет подтвердить факт проживания в каком-либо помещении – договор аренды, решение суда и так далее. В случае отсутствия документов необходимо принести письменное подтверждение владельца того дома, в котором проживает иностранец, о том, что это действительно так.
При себе также необходимо иметь копию заграничного паспорта, подготовить карту поляка, вид на жительство, если таковые есть, или статус беженца. Если все будет хорошо, то и прописку, и идентификационный код можно будет получить сразу же.
Любой, кто задумывается над тем, как получить PESEL, должен помнить о том, что процедура получения кода является бесплатной, однако справка о регистрации на территории Польши стоит 17 злотых.
Что собой представляет NIP?
Вопросы налогообложения важны для любой страны, и очень много сложностей с ними возникает как раз таки для тех, кто проживает за рубежом.
Польские власти очень серьезно относятся к выплатам налогов, и в этом нет ничего необычного, потому что именно на этих выплатах живет государство. Именно поэтому так важно при пребывании на территории страны получить налоговый идентификатор – NIP.
Если говорить о том, NIP – что это и для чего он нужен, то нужно сказать, что он представляет собой личный налоговый код. Именно под этим номером каждый человек, который платит налоги в государственный бюджет, больше знаком областям.
Код состоит из 10 цифр, которые имеют определенную последовательность, но именно последние семь из них является очень важными, потому что по ним читается вся информация о налогоплательщике.
Заплатить какой-либо сбор или налог не имея NIP попросту невозможно. И трудоустройство без наличия налогового идентификатора также будет считаться неофициальным, о чем должен помнить каждый иностранец, приезжающий сюда на работу. Очень часто код используется для удостоверения личности, и он требуется для получения карты побыту.
Особенности получения NIP
Обязательно нужно сказать, что законом больше не устанавливается срок для получения налогового идентификатора. Однако необходимость его иметь чётко оговорена.
Платить за каждого работника работодатель должен уже через 2-3 недели после получения заработной платы. Соответственно, к этому моменту код уже должен быть, поэтому решать вопрос с его получением необходимо заранее.
Удобно то, что код получается только один раз и менять его при получении новой работы не приходится. Иногда требуется корректирующая информация и налоговая служба предусматривает для этого заполнение специальной формы.
Ответственность за получение кода лежит на каждом иностранце. Соответственно, подача документов должна осуществляться лично и по собственному желанию. Однако стоит сказать о том, что налоговая служба предусматривает такой вариант, что подавать данные на работника может, к примеру, и собственно работодатель.
Методика является довольно удобной, но рискованной, потому что нужно будет проверить, реально ли налоговый идентификатор соответствует действительности, потому что в случае ошибки или мошенничества нести ответственность по данному документу придется тому человеку, на которого он должен быть оформлен.
Как получить Regon?
Напоследок стоит обсудить Regon, и что это такое в Польше. Выше уже было сказано о том, что он является общим польским номером, который необходим каждому предпринимателю для ведения хозяйственной деятельности. Выдает его главный орган статистики, и код состоит из девяти цифр.
Очень важно знать, как получить Regon, потому что как и получение любого официального документа, оформление кода может вызвать некоторые трудности. Сразу нужно сказать, что получение является бесплатным, но существует несколько путей регистрации.
Иногда Regon оформляется автоматически, после регистрации фирмы через онлайн систему. Тогда параллельно человек может претендовать на получение налогового идентификатора и регистрации в судебном реестре.
Автоматический код присваивается также тем физическим лицам, которые регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей. Однако для них предоставляете номер на основе заполнения формы CEIDG-1 в реестре.
Второй способ получения кода является подачей формы RG-1, которая отправляется в районный суд. Именно судебные инстанции производят регистрацию предпринимателя.
Стоит сказать, что Regon сегодня отнюдь не так важен, как это было примерно 10 лет назад. В 2009-м году власти Польши приняли закон, по которому он не является обязательным в условиях проведения официальных сделок.
Нет необходимости печатать код на печати компании, а значит он не учитывается во время подписания ценных бумаг. Однако при всём этом он является необходимым документом для регистрации товарного знака, особенно в том случае, когда регистрация проводится юридическим лицом.
Благодаря обсуждаемому номеру можно узнать название компании, идентифицировать личность человека, который является её владельцем. Посмотреть сколько платится налогов, и за что. Узнать адрес компании и ориентировочное число сотрудников, которые в ней официально трудоустроены.