net 30 terms что это
Лучшие условия оплаты счетов, чтобы избежать просрочки
Russian (Pусский) translation by Yuri Yuriev (you can also view the original English article)
В предыдущем уроке я дал несколько советов о том, как платить вовремя. В сегодняшнем уроке мы подробнее рассмотрим условия оплаты. Каковы различные варианты и какие данные помогут вам получить оплату быстрее?
Всё это мы рассмотрим, чтобы вы в конце концов узнали EOM вашего 2/10 Net 30 и, что ещё важнее, смогли быстрее и надёжнее получать денежные средства.
И если вам нужна помощь по основам составления счёта-фактуры, см. моё пособие What Is a Professional Invoice или invoice templates на Envato Market.
Этот Creative Invoice один из сотен professional invoice templates, доступных на GraphicRiver.
1. Каковы условия оплаты счетов?
Отправляя счёт-фактуру, вы сообщаете своему клиенту, сколько денег вы ожидаете за выполненную работу. Условия оплаты определяют, когда и как деньги должны быть внесены.
Таким образом, самым важным аспектом условий является период оплаты. В условиях может быть указано, что произойдёт, если оплата не поступит: штраф или проценты, которые будут применяться после определённой даты. Или, если вы хотите пойти навстречу, можете предложить скидку всем, кто заплатит раньше. Также вы можете указать способы оплаты.
В следующем разделе мы рассмотрим, как эти опции работают и узнаем, какая из них лучше. Но пока, давайте разъясним некоторые из общих условий оплаты, с которыми вы могли столкнуться:
Net 30
2/10 Net 30
Это предложение скидки. “Net 30” означает: оплата производится в течение 30 дней. Но часть «2/10» означает, что если они платят в течение 10 дней, то получают скидку 2%.
Это сокращение “End of Month”. Это может быть полезно, если вы хотите, чтобы все ваши счета были оплачены в том же месяце, когда вы завершили работу, но есть некоторые недостатки. Например, если вы отправляете счёт в конце месяца, вы даете клиенту очень короткий срок на оплату, тогда как в начале у них будет больше времени. Вероятно, лучше использовать это условие только в том случае, если вы всегда отправляете счета-фактуры в один и тот же день месяца.
15 MFI
Это означает 15-е число месяца, следующего за датой выставления счёта.
Upon Receipt (по получении)
Это означает немедленную оплату. Звучит так, как будто это должно привести к быстрой оплате, не так ли? В реальности немного иначе, как мы увидим далее.
Вы можете просмотреть более полный список invoice terms, но на деле вам не нужна вся эта терминология: в счетах она вам не понадобится. Вместо «Net 30», например, вы могли бы написать «Пожалуйста, оплатите в течение 30 дней». Но если ваши клиенты используют термины, надо их знать.
Имейте в виду, что это всего лишь некоторые ходовые формулировки. Вы можете менять временные рамки оплаты и любые стимулы или штрафы, сколько хотите.
Самое главное, однако, понять, какие термины лучше работают. Рассмотрим это в следующем разделе.
2. Лучшие условия оплаты счетов, чтобы избежать просрочек
Итак, теперь, когда вы знаете некоторые параметры и что они означают, пришло время решить, какие из них использовать для вашего бизнеса.
Применяемые условия и ожидания от них могут сильно различаться по отраслям и роду вашей работы. Например, веб-дизайнеры или разработчики могут указать, что сайт, над которым они работают, не оживёт до получения полной оплаты. Но для других видов бизнеса отраслевой нормой может быть срок 30 дней или даже дольше.
Во что бы то ни стало изучите нормы в своей отрасли и разузнайте, как делают другие предприятия. Но этим не ограничивайтесь. Если вы хотите назначать разные условия и объяснять своим клиентам, почему эти условия справедливы.
Например, «Net 30» стал стандартом во многих отраслях, где это совсем не подходит. Для старой производственной фирмы Net 30 вполне разумен. Допустим, фирма отправляет клиенту большую часть виджетов, а следом шлёт счёт-фактуру. Они должны дать клиенту время получить счёт, проверить огромную партию виджетов и убедиться, что всё в порядке, провести счёт-фактуру через свою бухгалтерию, проверить чек и отправить обратно. На это требуется время.
И сравните это с дизайнерской фирмой, которая предоставляет как завершённый дизайн, так и счёт-фактуру по email, предлагая онлайн-метод оплаты, такой как PayPal. Клиент мгновенно получает как продукт, так и счёт-фактуру и после их проверки не остаётся причин, по которым они не могут сразу сделать платёж. Предоставление месячной отсрочки просто даёт им беспроцентный кредит.
В этом случае вы можете убедительно доказать то, что семи дней вполне достаточно.
Какие условия оплаты назначать: что говорят данные
Некоторые из компаний, которые продвигают приложения для выставления счетов, обработали массу данных, чтобы выяснить, какие условия наиболее эффективны для своевременной оплаты.
Имейте в виду, что большинство из них из разных отраслей, поэтому могут не совпадать с вашими. Но они раскрывают интересные подробности о том, что работает, а что нет.
Если вы хотите получить деньги через месяц, просите оплатить за 13 дней
Изучение более 12 миллионов счетов Xero показало, что в среднем просрочка составляет около двух недель, независимо от условий оплаты.
Это означает, что в условия оплаты вы должны добавить еще две недели, чтобы оценить фактическую дату получения. Данные Xero показали: если вы хотите получить деньги в течение 30 дней, вы должны указать в условиях 13 дней или менее.
Вопросы формулировки
Отдельное исследование FreshBooks показало, что простые изменения в формулировке могут привести к более быстрой оплате. Например:
Простое «оплатите ваш счет в пределах» или «спасибо за вашу работу» может увеличить количество оплаченных счетов более чем на 5 процентов!
Кроме того, некоторые термины, которые мы рассмотрели, не так эффективны, как более простой язык. Например, запись «30 дней» вместо «Net 30» привела к ускорению оплаты. Если хотите призвать людей к действию, правильным будет сказать им об этом прямо.
Не просите оплату сразу по получении
Исследования Xero и FreshBooks показали: запрос на немедленную оплату не работает.
В исследовании Xero счета с немедленной оплатой были фактически оплачены в среднем через 20 дней. По запросам FreshBooks прошло более 30 дней. FreshBooks заключает:
Большинство людей понимают «при получении» как «когда вам захочется». Как бы при получении счёта со словами «оплата при получении» они сразу валят его в кучу «когда-нибудь».
Поэтому, хотя мысль о немедленной оплате может показаться хорошей, лучше указать определенный срок, чтобы ваши клиенты его запомнили.
Не начислять проценты
Ещё один неожиданный вывод из исследования FreshBooks: взимание процентов по просроченным платежам приводит к еще большим задержкам. Похоже, что угроза штрафа не является сдерживающим фактором и может побудить людей сравнить ваши низкие процентные ставки с высокими по кредитным картам и понять, что они получают выгоду от задержек.
Предложение Онлайн-платежей
Это не должно удивлять: предлагая онлайн-способы оплаты, вы получаете деньги гораздо быстрее. Это от Harvest:
По нашим данным, счета Harvest через PayPal оплачиваются почти на 16 дней быстрее (в два раза), чем счета-фактуры без возможности онлайн-оплаты.
Это особенно эффективно, если у вас приложение по оплате, в которое интегрированы платежи, чтобы клиент мог заплатить за несколько кликов. Но даже если вы отправляете бумажный счёт или PDF-документ по почте, упрощая и ускоряя оплату, для вашего клиента это не проблема.
3. Другие советы по предотвращению просрочек
В этом уроке я рассказывал об условиях оплаты счетов, но клиент не должен узнавать о них из счёта. Вы должны указать свои условия оплаты в самом начале отношений, чтобы впоследствии не было сюрпризов.
Когда вы setting up the contract с новым клиентом, обязательно включайте условия оплаты. Вы можете захотеть разбить проект на этапы или просить аванс до начала работы.
Что бы вы ни выбрали, согласуйте с клиентом, чтобы потом отслеживать платежи и условия будут просто напоминанием, а не новостью, которая станет обсуждаться или оспариваться.
После выполнения работы важно быстро отправить счёт-фактуру. Исследование от FreeAgent показало, что:
В среднем, счета, отправленные в течение недели, были оплачены в течение пяти дней, но недельная задержка удваивает время ожидания: после двух недель счета были оплачены через 10 дней.
Вероятно, сказываются два фактора: лучше связаться с клиентом по свежей памяти, а быстрым выставлением счёта вы показываете, что серьезно относитесь к деньгам, чего и им желаете. На вашу задержку они будут реагировать соответственно. Поэтому быстрее отправляйте счёт!
Дополнительные советы, в том числе, что делать, если клиент не заплатил вовремя, в моём пособии для новичков:
Заключение
В этом уроке вы узнали о лучших условиях оплаты, чтобы избежать просроченных счетов-фактур.
Мы начали с условий оплаты вообще, включая определения из общей терминологии.
Затем мы рассмотрели лучшие условия. Мы убедились в пользе исследований, но вы не должны ими ограничиваться, если есть свой хороший пример чего-то иного. Мы познакомились с результатами исследований условий, которые выполняются наилучшим образом.
Наконец, мы получили рекомендации для скорейшего получения оплаты, такие как включение условий оплаты в контракт и немедленная отправка счетов-фактур.
What Does Net 30 Payment Terms Mean?
When you have little to no experience with sending invoices and you’re new to the lingo, it can be confusing to know what’s best to use for your business. All you want to do is get paid, but it’s not always as simple as just putting an amount due on a piece of paper and sending it to the client.
There are a LOT of payment terms on invoices and while, yes, you don’t have to be a financial genius, you DO have to put the effort in to learn about it.
The very basics of invoices will throw out terms like net 90, net 60 and net 30 payment terms. Understanding these payment terms is vital for you to be able to get paid on time.
In this guide, we’re going to do a deep dive into net 30 payment terms, what it means and when it makes sense to use it for invoicing clients.
What is Net 30?
Net 30 refers to a payment term where the payment for the goods or services is due in full 30 days after the transaction has completed.
A lot of businesses choose to offer a discount to customers if they manage to pay before the 30 days is complete. Net 30 refers to the amount owed in full, less any discounts and deductions.
Is Net 30 the Same as Due in 30 Days?
In essence, no, because net 30 is a credit term where customers can have a discount on the goods if they pay earlier in this time.
Due in 30 days means that 30 days after the invoice is sent, the full payment is due.
The Pros of Net 30 Payment Terms
There are a lot of advantages to offering net 30 payment terms on your invoices:
The Cons of Net 30 Payment Terms
As with anything, there are also going to be disadvantages to offering net 30 payment terms and it’s important for you to have a balanced understanding of what you’re offering your customers.
How Can I Encourage Payment?
In an ideal world, sending an invoice should be enough for a customer to pay their bill. When you’re adding incentives such as early settlement with a discount included for encouragement, this should also be enough.
However, it doesn’t always work out like that. Clients might overlook your invoice, forget to pay, or in some cases not have the money to pay you on time. Luckily, you don’t have to sit back twiddling your thumbs waiting to get paid.
Here are some tips to make sure you get paid on time:
Do I Need Net 30 to Remain Competitive?
While some companies and freelancers out there have a negative view on net 30 payment terms, it can give you some leverage if you’re looking to work with larger clients.
Like we mentioned earlier, it’s pretty commonplace for large established businesses to request net 30 payment terms because it aligns with their cash flow and accounting cycles.
Plus, you have to keep in mind that you’re probably one of many vendors they’re working with. If they’re being invoiced by 30 different freelancers and clients all at the same time, it could potentially mess with their budget and other expenses.
While it’s definitely a nice option to offer, it’s not a necessity. Especially if you can’t afford to wait a full 30 days, or worse, risk not getting paid on time.
On the flip side, if you’re offering a service based business without a lot of overhead, offering net 30 payment terms can be a unique selling point. Since a lot of small businesses and freelancers don’t provide this option, it’s a good way to stand out.
Should I Give All My Clients Net 30 Payment Terms?
As mentioned earlier, it’s always a better idea to give net 30 to clients that you’ve established a relationship with.
If they can feel motivated to pay early based on your terms and penalties as dictated on the invoice, you can build a solid business relationship. Net 30 payment terms can be a risk, but it’s all about the balance.
Почему компании используют net 30?
В бухгалтерском учете, нетто 30 позволяет клиентам хранить собственные наличные в течение более длительного периода времени. Это означает, что они в конечном итоге задерживают отток денежных средств, тем самым улучшая общий денежный поток. А благодаря большему денежному потоку они, помимо прочего, имеют гораздо больше возможностей для выполнения своих финансовых обязательств.
Впоследствии, что произойдет, если вы не заплатите чистые 30?
Точно так же, как вы должны определить конкретные условия для выставления счетов нетто 30 и скидок за досрочную оплату, вы также обязаны четко указать, что произойдет, если платеж будет произведен с опозданием. … Например, вы можете взимать два процента от невыплаченной суммы за каждый месяц, который проходит без оплаты.
Кроме того, в чем смысл сети 30?
Что означает чистая 10 в счете-фактуре?
Чистая 10, чистая 15, чистая 30 и чистая 60 (часто с дефисом «нетто-» и / или после «дней», например, «нетто 10 дней») являются формами торгового кредита, которые определяют, что чистая сумма (общая сумма, указанная в счете-фактуре) ожидается, что покупатель будет полностью оплачен в течение 10, 15, 30 или 60 дней с даты отправки товара.
Включает ли net 30 выходные?
Когда именно начинается сеть 30? … Чистая 30 всегда включает календарные дни (т.е. выходные, праздничные и рабочие дни).
Включает ли Net 15 выходные?
Другие условия чистых платежей в ходе обычной деятельности включают чистые 10, чистые 15 и чистые 60. Это означает, что платеж должен быть произведен через 10, 15 или 60 дней. … Таким образом, Net 30 означает, что покупатель заплатит продавцу полностью не позднее 30-го календарного дня, включая выходные и праздничные дни.
Что означает чистая 0 в счете-фактуре?
Условия оплаты Net 30 или Net D
Вы, вероятно, обнаружите, что наиболее распространенным является выставление счетов-фактур чистыми 30, но в некоторых отраслях даже есть чистые 60 или 90 дней. Помните, если ваши условия не являются чистыми 0, по сути, вы предоставляете своим клиентам бесплатный кредит.
В чем разница между чистыми 15 и чистыми 30?
Разница между Net 15, Net 30 и Net 60
Разница между различными условиями оплаты Net D проста сколько дней кто-то должен платить. Например, если условия равны 15 чистым, покупатель должен произвести оплату в течение 15 дней. Если условия равны чистым 30, то у клиента есть 30 дней на оплату и так далее.
Законно ли net 90?
Как работает учетная запись net 30?
Счета Net-30 являются счетами которые продлевают вам 30 дней для полной оплаты счета после покупки продуктов. Счета Net 30 позволяют покупать сейчас и платить позже. Обычно известен как кредит поставщика, кредит поставщика и торговый кредит.
Нетто 45 означает рабочие дни?
Включает ли Net 30 выходные?
Когда именно начинается сеть 30? … Чистая 30 всегда включает календарные дни (т.е. выходные, праздничные и рабочие дни).
Как вы выписываете счет-фактуру нетто 30?
В счете-фактуре или контракте будет сказано: «5/7 нетто 30. » Таким же образом вы можете создавать свои собственные термины. Просто запишите их как (процентная скидка) / (количество дней в периоде скидки) нетто (количество дней для полной оплаты).
Что означает чистая 10-го числа месяца?
«Чистый 10-й прокси». средства оплата должна быть произведена 10 числа месяца, следующего за месяцем, счет-фактура ……
Что означает 30 дней нетто в счете-фактуре?
Что означает чистая оплата за 15 дней?
В счете-фактуре чистая сумма 15 означает, что полная оплата должна быть произведена не позднее, чем через 15 дней после даты выставления счета.. … В случае нетто 15 у клиента есть 15 дней на оплату счета. Нетто 10, 30 и 60 являются наиболее распространенными условиями оплаты.
Что означает N 30 в бухгалтерском учете?
В счете-фактуре нетто 30 означает оплата должна быть произведена через тридцать дней после даты выставления счета. Например, если счет датирован 1 января и в нем написано «нетто 30», то платеж должен быть произведен не позднее 30 января. Поставщик может изменить условия платежа в зависимости от того, когда они хотят получить оплату.
Является ли нетто 30 датой выставления счета?
В счете-фактуре нетто 30 означает оплата должна быть произведена через тридцать дней после даты выставления счета. Например, если счет датирован 1 января и в нем указано «нетто 30», то платеж должен быть произведен не позднее 30 января.
Является ли чистая 30 законом?
Почему Net 90?
Термин Net 90 означает, что продавец ожидает получить полную оплату от покупателя в течение 90 дней. … Относитесь к клиентам, которые требуют 90 дней для оплаты, потому что это может означать, что у них проблемы с денежным потоком, и вы подвергаете себя риску, если не получите оплату.
Как мне стать поставщиком из 30?
На самом деле процесс довольно прост и основан на здравом смысле.
Сколько времени нужно, чтобы отчет по 30 счетам составил?
Чистые счета 30 должны быть оплачены полностью в течение 30 дней. 60 счетов должны быть оплачены полностью в течение 60 дней. По сравнению с возобновляемыми счетами, у вас есть установленное время, когда вы должны выплатить то, что вы взяли в долг, или кредит, который вы использовали.
Сколько чистых 30 аккаунтов мне нужно иметь?
Создайте бизнес-кредит, чтобы подать заявку на аренду и бизнес-ссуды. Оба приложения обычно требуют проверки кредитоспособности. Если вы новый бизнес, открытие не менее 5 учетных записей Net 30 можете установить необходимый вам кредит.
Отчитывается ли Amazon net 30?
Насколько я знаю Amazon Net 30 никогда не сообщал. Это может помочь вам получить право на получение Net 55, хотя он и дает отчет вместе с оборотом. Всегда хорошо строить историю.
What Does Net 30 Mean on an Invoice? A Simple Definition for Small Businesses
On an invoice, net 30 means payment is due thirty days after the invoice date. For example, if an invoice is dated January 1 and it says “net 30,” then the payment is due on or before January 30. A vendor can change the payment terms according to when they want to be paid. Net 10 or 60 are other options, according to Due.
In this article, we’ll cover:
What Does Net 30 Mean on an Invoice?
Net 30 is a term included in the payment terms on an invoice. It indicates when the vendor wants to be paid for the service or product provided. In this case, net 30 means the vendor wants to be paid within 30 full days of the invoice date.
Net 30 is a credit term. The vendor sends the products or performs a service first and then requests payment by a certain date.
Why Use Net 30?
Payment terms like net 30 are essential to include on an invoice because they make it crystal clear when you want to be paid. This prevents any confusion resulting in late payments.
It also increases your chances of being paid on time. This helps a small business’s all-important cash flow and improves its financial position, according to nibusinessinfo.co.uk.
Instead of writing “net 30,” you may want to write “payment is due in 30 days” in your payment terms. This makes matters even more clear to the customer. Your payments terms should always be as clear and concise as possible, and try to include consistent terms invoice to invoice.
Should I Use Net 30?
Small businesses don’t use the same payment terms with every client. You may extend net 30, 60 or 90 to trusted clients who pay on time and then extend net 10 or 15 to new or late-paying clients. Net 10, 30 and 60 are the most common net terms.
A small business can also offer a discount to incentivize clients to pay by the requested date.
Where Do I Put Net 30 on an Invoice?
Credit terms may have their own section at the top or be added to the terms and conditions section on the bottom. This article will guide you through the process of creating your own payment terms.
In the below example, net 30 can be placed in the “terms” section at the bottom. However, there is also a “due date” at the top that makes clear what day payment is due.
Want an invoice generator that makes billing easy? FreshBooks has online invoicing software that easily lets you insert payment terms and send reminders.
People also ask:
What Is Net Amount on an Invoice?
Net amount on an invoice is the cost of products or services before sales tax or any other fees like a discount or outstanding balance. The invoice total including tax and other fees is the gross value, according to Bizfluent.
Some companies only include a net number as they are tax exempt. Or an American company is purchasing items from overseas. For example, if an American business buys something from Europe, the vendor may only charge them the net amount, pay for VAT (tax) themselves and then apply for a refund. This saves the American company from having to pay tax and apply for a refund themselves.
A net amount is also useful to show a customer how much they’re paying for products and services purchased before any additional fees.
What Does Net Mean on an Invoice?
Net can mean two different things on an invoice.
What Does Net 10 Mean on an Invoice?
On an invoice, net 10 means that full payment is due in 10 days after the invoice date, at the very latest. Net 10 is a credit term, meaning services and products are sold in advance and the client pays later.
A small business may use shorter payment terms, like net 10, with new customers or customers that tend to pay late. Once the customer starts paying on time, the business may extend longer payment terms like net 30 or net 60.
What Does Net 15 Mean on an Invoice?
On an invoice, net 15 means that full payment is due in 15 days after the invoice date, at the very latest.
Net 15 is part of a company’s payment terms. Instead of asking a client to pay immediately after a product has been delivered or service performed, the vendor gives the client time to pay the invoice. In the case of net 15, the client has 15 days to pay the invoice.
Net 10, 30 and 60 are the most common payment terms. Net 15 is relatively short. A small business may use these terms for new clients or existing clients who haven’t paid their invoices on time in the past.