myq что это такое
Myq что это такое
Пожалуйста, введите свое имя пользователя или адрес электронной почты. Мы отправим Вам инструкцию, как восстановить Ваш пароль. Если Вы забыли свое имя пользователя, не получили письмо с инструкциями по восстановлению пароля или Вам нужна другая помощь, обратитесь к нашей службе поддержки.
Требуется новый пароль
Если вы ввели правильный адрес электронной почты из нашей базы данных, мы ответим в…
Создать новую учетную запись
Вы можете запросить новую учетную запись, отправив свои данные в местное представительство Kyocera. После проверки Ваших данных мы вышлем вам по указанной электронной почте временный пароль.
Если у вас возникли проблемы с доступам ко внутренним материалам, вы можете запросить помощь через Вашу учетную запись экстранета или создать новую учетную запись.
Multi-brand compatibility
Разработано для KYOCERA и мультибрендовых устройств.
Operating system requirements
Работает с Windows (2008+), DOS, Linux, AS400, SAP, UNIX и прочими.
Возможность аутентификации
Поддерживает PIN-код, контактный чип, карты более 60 RFID-технологий.
Unlimited users
Лицензирование на основе количества устройств.
Максимально увеличьте безопасность и производитель
Безопасность документов:
Удобство:
Возможность кастомизации:
Безопасность данных:
Автоматизация процессов:
Интуитивно понятное использование:
Downloads
Поговорите с нами, мы же люди
©2021 KYOCERA Document Solutions Russia L.L.C
Cookies и ваша конфиденциальность
В основном мы используем файлы cookie, чтобы сделать ваше взаимодействие с нашим веб-сайтом легким и эффективным, статистические файлы cookie необходимы для нас, чтобы лучше понять, как вы пользуетесь нашим веб-сайтом, и маркетинговые файлы cookie, необходимы для адаптации рекламы под ваши интересы. Вы можете установить свои настройки файлов cookie с помощью кнопки «Настройки» ниже или выбрать «Я согласен», чтобы продолжить работу со всеми файлами cookie.
Мы используем файлы cookie, чтобы убедиться, что наш веб-сайт работает должным образом, или, иногда, для предоставления услуги по вашему запросу (например, управление вашими предпочтениями куки). Эти куки-файлы всегда активны, если вы не настроите свой браузер на их блокировку, что может помешать работе некоторых частей сайта.
Эти файлы cookie позволяют нам измерять и улучшать производительность нашего веб-сайта.
Эти файлы cookie размещаются только в случае вашего согласия. Мы используем маркетинговые cookie-файлы, чтобы отслеживать, как посещаете наши веб-сайты, чтобы показывать вам контент в соответствии с вашими интересами, а так же показывать персонализированную рекламу. Вы ещё не приняли эти файлы cookies. Пожалуйста, отметьте это поле, если вы хотите.
Системы управления печатью MyQ
Контролируйте обработку важных документов и сокращайте расходы на печать
Уникальная комбинация 7 различных решений в одном
Оптимизация
Бюджетирование
Прозрачность расходов на печать
Номенклатура РМ и ЗИП сокращение наименований, прозрачное бюджетирование
Бюджетирование по устройствам, подразделениям, центрам затрат
Мониторинг, контроль и управление
Экономия до 20% бюджета печати
Управление
Политики печати ограничение цветной печати
Управление печатными устройствами и очередями печати экономный режим для определенных приложений и типов документов
Полная отказоустойчивость сервисов печати, сканирования и копирования экономия рабочего времени
MyQ – это серверное приложение, обеспечивающее рационализацию и безопасность ведения документооборота. Встроенное приложение Print&Follow повышает производительность принтера и ускоряет процесс печати: теперь не нужно указывать вручную определенный принтер, вместо этого пользователь отсылает файл на сервер MyQ, доступный для всех устройств в офисе. Документ может быть распечатан на любом свободном принтере. Такой принцип работы уменьшает очереди на печать и повышает общую защиту документов, так как устройство не сможет распечатать документ, пока отправитель не войдет в систему и не отправит документ на печать.
Применительно к копированию, сканированию и пересылке факсов, MyQ предлагает хорошо структурированный и удобный в работе интерфейс, а также персонализированные клавиши быстрого доступа к параметрам, которые Вы используете чаще всего. Более того, MyQ хранит подробную статистику о расходах на печать при выполнении какого-либо проекта и о стоимости расходных материалов, затраченных определенным пользователем или целым отделом. Пользователи могут войти личный кабинет с обычного браузера и следить за объемом отправленных заданий на печать. Эти функции позволяют оптимизировать учет печати и снизить Ваши расходы.
Проблемы бизнеса
Ваши преимущества
Особенности
Благодаря хорошо структурированному интуитивному интерфейсу MyQ упрощает все операции, которые проводятся на Вашем МФУ. Как только вы войдете в систему перед использованием устройства, MyQ предложит Вам клавиши быстрого доступа к наиболее часто используемым параметрам при сканировании, печати и отправке факсов, а также на Вашем экране появятся кнопки для быстрого редактирования этих параметров. Это существенно сокращает время на подготовку документов, а также помогает выявить случаи нецелевого использования печатного оборудования. Вы также можете дополнить старые модели печатного оборудования внешними терминалами MyQ, с которыми устройства будут работать так же эффективно, как новые.
Веб-интерфейс MyQ
Веб-интерфейс MyQ – это удобный способ осуществлять мониторинг печати на каждом уровне:
Мобильный терминал MyQ
Новое приложение «Мобильный терминал MyQ» («MyQ mobile terminal») позволяет Вам:
Пользовательский пин-код сохраняется в приложении, и Вам не придется вводить его каждый раз перед работой с оборудованием, что очень оценят забывчивые работники, и не только они.
Вы можете скачать приложение «MyQ mobile terminal» из Google Play Store или Apple App Store на свое мобильное устройство.
Мы можем предложить Вам возможность протестировать приложение бесплатно, чтобы выяснить, отвечает ли оно Вашим потребностям.
Чтобы узнать подробности или запросить демо-версию, Вы можете воспользоваться контактной информацией или формой обратной связи.
Обработка документов и организация потока заданий
MyQ поможет вам обеспечить бесперебойный документооборот и значительно увеличить продуктивность. Пользуйтесь всеми выгодами передовой технологии оптического распознавания символов, функции OCR, которая распознает текст полностью или его часть.
Организация потока заданий
MyQ Ultimate предлагает два вида организации процесса сканирования: статичный и динамичный потоки заданий.
Статичный поток предопределяется администратором и предлагает на выбор нескольких настроек. Процесс запускается одним нажатием мыши. Пользователи могут просматривать свои документы и посылать их в соответствующие приемники в определенном формате, они также имеют возможность вручную ввести дополнительную информацию, например номер фактуры или контракта и тому подобное.
Динамичный поток позволяет пользователям взаимодействовать с внутренней системой посредством контрольной панели принтера в реальном времени. Система запрашивает основные параметры, предлагает функции на основе предыдущих выборов или внутренних системных записей. Взаимодействие основано на принципе «вопрос-ответ». Организацию многих вопросов компании: командировочные расходы, возврат взятых напрокат машин, заявления на получение ипотеки и многое другое – можно упростить благодаря комбинации этого решения с существующей системой управления корпоративными информационными ресурсами.
Функции обработки документов доступны с версией MyQ X Ultimate при поддержке ScannerVision.
Функции обработки документов доступны с версией MyQ X Ultimate при поддержке ScannerVision.Организация обработки документов
Не теряйте время перепечатыванием уже написанного текста.
Благодаря организации обработки документов вы можете легко сканировать фактуры, заказы, контракты, формы, опросники, списки продукции и так далее. Программное обеспечение автоматически извлекает нужную информацию и отправляет ее в соответствующий приемник. Время, затраченное на введение данных вручную, значительно сокращается.
Кроме того, программное обеспечение MyQ Ultimate распознает текст, ячейки в таблицах, наличие печати или подписи и обрабатывает сразу несколько штрих- или QR-кодов посредством OCR.
Сверхнадежная защита отсканированных документов
Защитите электронные документы паролем, цифровой подписью, добавьте примечания или вымарывание.
MyQ Ultimate предоставляет несколько уровней охраны вашего документа. Документ, сканируемый в формате PDF, может быть зашифрован и защищен паролем от недозволенного доступа. Цифровая подпись и временная отметка будут служить гарантией того, что содержимое останется без изменений. К документу также можно прикрепить примечание с пояснением, знаком или картинкой, определяющее его происхождение и владельца. Вы также можете обозначить определенную часть документа с конфиденциальной информацией, например персональными данными, которая при сканировании будет подвергнута вымарыванию.
Чтение и создание штрих- или QR-кодов
Используйте свое МФУ в полную силу и создайте цифровой офис нового поколения.
MyQ Ultimate умеет читать одномерные и двумерные коды, часто используемые в документах в качестве распознавателя или сепаратора для обозначения первой страницы нового документа при сканировании большого числа документов одновременно. Кроме того, их можно использовать для получения информации о самом документе. Оба кода, одномерный (линейный) и двумерный, могут быть созданы из содержания документа и добавлены в его электронную версию при сканировании.
Автоматическая классификация документов
Просто отсканируйте – и готово! MyQ позаботится об остальном.
Программное обеспечение определяет тип сканируемого документа и запускает нужный процесс без необходимости каких-либо действий со стороны пользователя. Письма, фактуры, контракты и другие материалы со стандартной версткой будут автоматически распознаны, рассортированы и посланы в соответствующее хранилище. Интеллигентное сканирование экономит время, автоматизирует процессы и неимоверно упрощает работу с МФУ.
25 соединителей на выбор
Поиск папок-приемников и хранение документов в более 25 различных системах или облаках.
Вы имеете возможность предопределить любой из 25 соединителей и укладывать файлы в различных УОР системах или облачных хранилищах. Связь посредством поддерживаемых соединителей осуществляется всегда в двух направлениях, таким образом пользователи могут найти существующие записи или папки, добавить информацию или выбрать настройки перед их окончательным хранением.
Само собой разумеется, MyQ позволяет сканировать в популярные облачные службы, такие как Box.com, SharePoint Online, OneDrive, OneDrive для Business, GoogleDrive, Amazon Web Services S3 или Dropbox.
See which MyQ X Edition is best for you
Advanced Document processing features are unique to our most advanced edition, MyQ X Ultimate.
Take a closer look at it and get in touch!
Myq что это такое
Безопасность печати и контроль над затратами
Максимально увеличьте безопасность и производительность
Решение MyQ со встроенной функцией Print&FollowTM предназначено для защиты конфиденциальных данных, управления общим выводом документов и связанными с этим расходами на печать.
ПОДДЕРЖКА МУЛЬТИБРЕНДОВОСТИ
Разработано для KYOCERA и мультибрендовых устройств.
ПОДДЕРЖКА МУЛЬТИОС
Работает с Windows (2008+), DOS, Linux, AS400, SAP, UNIX и прочими.
ВОЗМОЖНОСТЬ АУТЕНТИФИКАЦИИ
Поддерживает PIN-код, контактный чип, карты более 60 RFID-технологий.
БЕЗЛИМИТНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ
Лицензирование решения на основе количества устройств.
Безопасность документов:
Войдите в систему с помощью ID-карты, PIN-кода или мобильного устройства и отправьте на печать свое задание с сервера.
Безопасность данных:
Все данные, проходящие через вашу печатную сеть, шифруются от начала до конца.
Удобство:
Каждый МФУ и принтер в вашей сети становится доступным для каждого пользователя.
Автоматизация процессов:
Переходите на безбумажный режим работы с такими опциями, как сканирование в электронную почту, сетевые папки и облачные.
Возможность кастомизации:
Встроенные терминалы имеют простые в использовании функции, персонализированные в соответствии с вашими потребностями.
Интуитивно понятное использование:
Веб-интерфейс административной панели для настройки автоматических оповещений, установки и настройки.
MyQ: сокращаем расходы на печать и заботимся об окружающей среде
Мы живем в мире, где побеждают самые быстрые и изобретательные. Поэтому необходимо сосредоточиться на том, что мы делаем лучше всего.
MyQ – это не просто решение для печати, которое контролирует ваши принтеры и МФУ, обеспечивает безопасный документооборот, снижает ваши расходы и защищает окружающую среду за счет сокращения отходов. MyQ уникально своей способностью интегрировать до семи различных решений, с революционной простотой развертывания, использования и поддержки. Независимо от типа и масштаба вашей организации, малой, средней или большой, вы всегда найдете именно те функции, которые поддержат ваши процессы и повысят эффективность работы.
C каждым годом возрастает необходимость выполнять больше операций за ограниченное время, поэтому важно избегать ненужных шагов. Автоматизируя документооборот, MyQ позволяет быстрее достигать целей.
С какими проблемами сталкиваются компании, у которых отсутствует комплексная система управления печатью?
Если говорить в общем и целом, то типовые проблемы – это безопасность, повышенные расходы на печать, потеря времени и ошибки пользователей при выполнении операций обработки документов.
В традиционной печати без систем управления существует опасность утечки конфиденциальных данных в виде отпечатков. Существует также вероятность раскрытия конфиденциальной информации в электронном виде, например, если при сканировании документ был случайно отправлен не тому адресату. Еще один момент – забытые отпечатки с конфиденциальной информацией на общих принтерах могут быть использованы третьими лицами в корыстных целях.
У компаний зачастую нет понимания точных расходов на печать, нет должного контроля и инструментов влияния на эти расходы, управления ими. В таких условиях сложно планировать закупки на печатные устройства и расходные материалы. Из-за отсутствия контроля также невозможно оценить эффективность использования принтеров, принять решение о закупке дополнительного оборудования или ротации оборудования внутри компании, удовлетворяющей изменившиеся потребности бизнеса. По тем же причинам мы не можем управлять печатью пользователей в цвете, которая обходится значительно дороже монохромной.
Сложным представляется и распределение расходов между группами пользователей: отделами, департаментами, филиалами.
Если в парке печатающего оборудования имеется много различных моделей со своим интерфейсом панели управления, то это затрудняет пользователям выполнение повседневных операций обработки документов. Нередко возникает ситуация, когда мы отправляем на печать документ на ближайший принтер, подходим к нему и наблюдаем очередь коллег, ожидающих свои отпечатки, и нам приходится отправлять свои документы на другой принтер. Тратятся впустую время сотрудника и деньги компании, т.к. редко кто в таких случаях отменяет задание, и в итоге документы будут распечатаны и отправлены в мусорную корзину.
Какие инструменты используются в MyQ для решения вышеописанных проблем?
Одной из ключевых особенностей MyQ является возможность замены заводского интерфейса МФУ на свой, стандартный для любых устройств и дружественный по отношению к пользователю. Для каждого пользователя или группы этот интерфейс можно кастомизировать в зависимости от наиболее часто выполняемых операций, и этот интерфейс будет сопровождать пользователя на всех МФУ компании, объединенных комплексом MyQ. Данную возможность можно реализовать на большинстве современных МФУ.
Проблемы с безопасностью можно решить внедрением аутентификации на оборудовании – доступ к устройству и выполнение любых операций, связанных с вводом/выводом документов, осуществляется только после аутентификации пользователя (с помощью логина/пароля, пин-кода или карты). Неавторизованный в системе пользователь не может пользоваться устройством либо полностью, либо отдельными его функциями. При наличии определенных опций можно просматривать содержимое любых заданий на печать, контролируя тем самым, не печатают ли пользователи личные документы. Данная функция также позволит установить, кто, когда и на каком принтере распечатал конфиденциальный документ в случае его утечки.
Программно-аппаратный комплекс MyQ имеет мощный функционал отчетности. С помощью нескольких десятков шаблонов и встроенного конструктора отчетов можно получить большое количество данных для анализа и планирования: отчеты по пользователям, печатающим устройствам, группам принтеров и пользователей, учет по проектам, подъемы и спады печатного трафика в разные промежутки рабочего времени, в разные дни недели, месяцы. Достаточно просто становится идентифицировать сотрудников или принтеры с необоснованно большим объемом печати и принимать соответствующие меры.
Практически во всех случаях после внедрения таких решений объем печати снижается, так как сотрудники понимают, что каждое их действие логируется, каждый обработанный документ фиксируется. Если говорить про аппаратную часть инфраструктуры печати, то для нас не составит труда идентифицировать оборудование, которое работает с превышением рекомендованной нагрузки, либо наоборот, недогруженное. Встроенные инструменты позволяют применять политики обработки документов, принятые в компании как тотально, так и выборочно к определенным группам пользователей или печатающим устройствам. Например, чтобы пользователи не печатали на небольших настольных принтерах объемные задания, можно ввести правило автоматического перенаправления больших заданий на более мощные принтеры с уведомлением пользователя, на какое устройство перенаправлен документ. Можно ограничить печать электронных писем либо автоматически применять к ним режим экономии тонера и т.п. Исходя из выгод для бизнеса, мы можем создавать и применять эти политики и правила обработки документов, что неизбежно приведет к сокращению расходов на документооборот и повысит доступность и удобство сервисов.
Какие вы бы выделили особенности решения MyQ, которые отличают его от решений подобного рода?
Его отличают модель лицензирования, стоимость и простота эксплуатации.
Большая часть решений лицензируется по количеству пользователей и/или серверов. Решение MyQ лицензируется по количеству печатающих устройств – относительно постоянная величина.
Особенность его лицензирования такова, что после покупки 40-й лицензий заказчик может подключать к системе неограниченное количество печатающих устройств без дополнительных затрат на лицензии.
Сегодня решений много, но они зачастую либо дорогие, либо сложные в инсталляции, конфигурировании и эксплуатации. Решение MyQ в этом отношении явный фаворит. Простые, но в то же время очень информативные и функциональные интерфейсы администраторов и пользователей, автоматизация различных операций, настраиваемые инструменты мониторинга и уведомлений, легкое масштабирование – все это и многое другое позволяет свести к минимуму временные потери на внедрение и освоение решения пользователями, для которых на первый план выходит его роль надежного и удобного офисного помощника, а не мощного и грозного инструмента контроля.
Комплектацию решения можно варьировать в зависимости от требуемого функционала либо финансовых возможностей компании в текущий момент времени. С течением времени систему можно масштабировать на множество филиалов с десятками тысяч сотрудников и печатающих устройств.
Сложно ли внедрять систему?
На сегодняшний день MyQ – одно из самых несложных решений в плане внедрения. На практике сложности возникают, только если заказчик не подготовил должным образом свою ИТ-инфраструктуру – не учел системные требования для внедрения решения, которые, к слову, более чем лояльные.
В общем случае MyQ, как и большинство его аналогов, не «коробочное решение». Архитектура разрабатывается под определенную ИТ-инфраструктуру и требования заказчика. Перед тем как начать разработку решения с использованием программно-аппаратного комплекса MyQ, заказчик должен заполнить небольшой опросный лист, который и является основой для разработки конфигурации.
MyQ предоставляет следующие возможности:
MyQ обладает богатым функционалом:
Аутентификация ― простой доступ к устройствам с помощью ПИН-кода, ИД-карты или логина/пароля, либо двухэтапная аутентификация с помощью их сочетания, например, ИД-карты и ПИН-кода.
Печать FollowMe ― задание отправляется на виртуальный принтер и распечатывается на любом удобном для вас и свободном печатающем устройстве после аутентификации.
Безопасность ― безопасная печать, шифрование данных и функция FollowMe гарантируют, что получить доступ к вашим документам и распечатать их могут только авторизованные пользователи.
Единый и простой интерфейс управления на любом МФУ независимо от производителя оборудования.
Easy Scan ― одно нажатие на кнопку дает возможность быстро и без ошибок сканировать документы в папку или электронную почту.
Отчетность ― MyQ хранит подробные статистические данные обо всех аспектах печати, сканирования и копирования по пользователям, группам, проектам.
Персонализированные функции ― MyQ дает возможность ИТ-администраторам настраивать различные функции обработки документов и приложений для каждого пользователя в зависимости от его требований и выполняемых задач.
E-mail печать ― печатайте документы с любых устройств, посылая задание на специально выделенный почтовый ящик MyQ.
100% отказоустойчивость сервисов печати, сканирования и копирования.
Учет печати на локальных устройствах и многое другое.
История проекта
На базе MyQ специалисты Softline реализовали для Olympus авторизацию по смарт-картам при использовании печатных устройств. Теперь задания печати не отправляются напрямую на принтер, а временно хранятся на специальном сервере. Сотрудники заказчика выбирают любое устройство, и, авторизовавшись, запускают печать. Это позволило избавиться от невостребованных копий и инцидентов, связанных с человеческим фактором. Так как все знают, какие документы они должны забрать, в лотке не остается «лишних» листков. А в силу того, что процесс печати персонифицирован, и у пользователей различные права доступа, стало невозможным забрать чужие документы по ошибке.
«Внедренное решение позволило заказчику централизованно управлять потоками печати, равномерно распределять нагрузку на оборудование и ранжировать вывод документов на принтер в соответствии с настроенными политиками. В целом применение подобных решений позволяет сократить объем печати на 15-30%, так как уменьшает нерациональное использование расходных материалов. Клиент высоко оценил экспертизу нашей команды по услугам управляемой печати, надеемся, нас ждет дальнейшее плодотворное сотрудничество по модернизации печатной инфраструктуры», – подвел итоги проекта Александр Петров, руководитель направления услуг управляемой печати компании Softline.
Автор: Александр Побидаш, менеджер по продажам решений направления услуг управляемой печати Softline