Что значит региональный директор
Должностная инструкция регионального директора товарищества с ограниченной ответственностью
«__» _______________________ 20___ г.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Уставом Товарищества с ограниченной ответственностью «_________________________».
1. Основными задачами Регионального директора (далее-региональный директор) являются:
руководство производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью магазинов, открытых в соответствующем регионе, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества товарищества, финансово-хозяйственные результаты деятельности в регионе, определение политики, стратегии и деятельности сети магазинов в регионе.
2. Региональный директор назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора Товарищества. В своей работе региональный директор непосредственно подчиняется Директору.
3.В своей деятельности Региональный директор руководствуется Конституцией Республики Казахстан, действующим законодательством Республики Казахстан, Трудовым кодексом Республики Казахстан, Уставом Товарищества, актами Товарищества: приказами, распоряжениями руководства Товарищества, а также настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
4. В соответствии с возложенными на регионального директора задачами, региональный директор обязан: добросовестно, своевременно и качественно выполнять свои трудовые обязанности, в соответствии с Конституцией Республики Казахстан, нормативными правовыми актами Республики Казахстан, Уставом Товарищества, приказами, распоряжениями, указаниями и поручениями, изданными в пределах их полномочий, настоящей должностной инструкцией
5. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью сети магазинов открытых в _______ региона, в состав которого входят ______ области, осуществляет организацию материально технического обеспечения, поставок и сбыта продукции и товаров товарищества на рынке, по договорам поставки, в розничной сети магазинов, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Осуществляет контроль над качеством обслуживания клиентов, населения, поддержке имиджа и развития бренда в соответствии с рекламной политикой холдинга.
6. Исполняет свои обязанности под общим руководством первого руководителя организации и во взаимодействии с другими подразделениями и службами. Осуществляет мероприятия по внедрению прогрессивных форм организации труда и обслуживания клиентов.
7. Организует участие подчиненных ему работников в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности на основе маркетинговых исследований и финансовых планов организации, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения поставленного оборудования и материалов, сбыту готовой продукции.
8. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями продукции товарищества, расширению прямых и длительных хозяйственных связей обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
9. Осуществляет контроль над реализацией продукции, материально-техническим обеспечением организации, финансовыми и экономическими показателями деятельности организации, за правильным расходованием оборотных средств, прекращением поставки продукции, не имеющей сбыта.
10. Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода на покупку материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы организации, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
11. Участвует от имени организации в ярмарках, на торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации продукции в регионе.
12. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров, оборудования для магазинов, одежды, аксессуаров, рекламной продукции, их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые товары.
13. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и одежды, аксессуаров, рекламной продукции.
14. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
15. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
16. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта по региону.
17. Координирует работу подчиненных ему служб, подразделений и работников в регионе.
3. Требования к уровню квалификации
18. Региональный директор должен иметь:
Высшее профессиональное (экономическое или торгово-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.
19. знание: законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, определяющие направления развития поставок товаров, одежды, аксессуаров, экономической деятельности в этой области и финансово-экономической деятельности организации; профиль, специализацию, особенности структуры товарищества; перспективы технического и финансово-экономического положения организации; производственные мощности организации; основы технологии поставок продукции организации; порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации; методы хозяйствования и финансового менеджмента организации; порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации; организацию материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции; организацию погрузочно-разгрузочных работ; порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; маркетинг и практику проведения маркетинговых исследований; экономику, организацию производства, труда и управления; законодательство о труде Республики Казахстан, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, владеть информацией о регионе, анализом продвижения товаров бренда
20. Региональный директор имеет право:
1) пользоваться правами и свободами, которые гарантируются гражданам Конституцией Республики Казахстан, действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;
2) получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
3) на охрану труда, здоровья, безопасности и необходимые для высокопроизводительной работы условия труда;
4) на повышение квалификации для эффективного исполнения должностных обязанностей, на продвижение по работе с учетом квалификации и способностей, добросовестного исполнения трудовых обязанностей;
5) требовать проведения служебного расследования при наличии безосновательных обвинений в нарушении нормативных правовых актов, не обеспечении или неисполнении должностных обязанностей;
6) участвовать в пределах своих полномочий в рассмотрении вопросов и вносить по ним предложения. Принимать решения и требовать их исполнения от работников Товарищества в рамках своей компетенции;
7) самостоятельно определять методы руководства и организации работы магазинов в регионе.
5. Ответственность работника
21. Региональный директор несет ответственность:
1) за неисполнение и ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, превышение должностных полномочий, нарушение трудовой дисциплины, а также за несоблюдение установленных обязанностей в трудовом договоре, настоящей должностной инструкции.
2) за порчу или утрату имущества, переданного в пользование или подотчет, за нерациональное использование рабочего времени, нарушение правил внутреннего распорядка, установленных в Товариществе, за нарушение условий конфиденциальности, связанных с деятельностью Товарищества, нарушение техники безопасности, не соблюдение производственной санитарии, пожарной безопасности, правил охраны труда;
3) полную материальную ответственность в соответствии с заключенным договором о полной материальной ответственности, за принятые в подотчет материальные ценности: __________
23. Перечень имущества, переданного в пользование региональному директору прилагается.
Какие обязанности у регионального представителя компании
Без рыночной системы удовлетворение человеческих потребностей невозможно. С помощью торговли люди могут покупать необходимые вещи или продавать ненужные. Понятие рыночных взаимоотношений возникло очень давно, поэтому воспринимается как что-то полностью устоявшееся.
Большинство людей, ничего не понимающих в бизнесе, считают, что рынок не в состоянии предложить им ничего нового. Но гениальные идеи возникают в условиях жесткой конкуренции. Компании и предприятия, продающие свои товары, для эффективной деятельности должны покрывать рынок максимально.
Для этого каждое предприятие должно иметь в штате сотрудника с должностью региональный представитель компании — обязанности его будут описаны в этой статье.
Общие сведения. Региональный представитель
На сегодняшний день приобрести в нашей стране зарубежные товары нетрудно. Однако не любой изготовитель может создать новую организацию на территории другой страны, потому что это дорого, нет подходящего сырья, так сформированы законодательные и налоговые базы. Но при наличии спроса на продукцию везде, его нужно удовлетворять. В таких случаях и нужны региональные представители. Этот человек является наемным работником, который выполняет функции официального и уполномоченного представителя организации перед клиентами на определенной, вверенной ему территории.
СПРАВКА! В таких специалистах нуждаются не только зарубежные компании. На уровне регионов невозможно прийти к полноценному сотрудничеству с клиентами, если не предоставить эту работу региональным представителям.
Работа и обязанности регионального представителя
Обязанности региональных представителей могут быть различны, в шаги от области деятельности предприятия. Степень развитости дистрибьюторской системы зависит от уровня уверенности предприятия на рынке. Например, региональный представитель фирмы, известной во всем мире, имеет чёткие нормативы и обязанности, которым он обязан соответствовать.
Компании в основном определяют для регионала план продаж товаров или реализации услуг, которые он должен выполнить. Данное задание является основным и достигается специалистом с помощью грамотно налаженной системы взаимоотношений между клиентами и подчиненными.
Представитель может быть также и у небольших компаний. Вовсе не обязательно, чтобы у него в подчинении были менеджеры по продажам или торговые агенты. Нередки случаи, когда сам региональный представитель занимается непосредственно продажей товаров.
СПРАВКА! В тех регионах, где торговые точки только открываются или собираются открываться, к его обязанностям также относится наработка клиентской базы, изучение рынка и его особенностей.
Положение в иерархии
Региональный представитель подчиняется предприятию, которое его наняло на работу. В крупных компаниях, имеющих разветвленную корпоративную иерархию, структура следующая: региональный представитель подчиняется территориальному менеджеру. А самому региональному представителю подчиняются супервайзеры и торговые агенты.
Нередко должности совмещаются и один человек берет на себя обязанности супервайзера и регионального представителя. Кроме того, территориальный менеджер тоже есть далеко не во всех компаниях. Но как раз они управляют регионалами, в зависимости от качества покрытия точек продаж по стране, объемов продаж и возврата средств. Если в штате нет территориального менеджера, то региональный представитель подчиняется директору компании или руководителю торгового/коммерческого отдела.
Подробности
Обязанности и как им стать
Должностная инструкция регионального представителя
Каждая фирма, которая реализует свои планы в долгосрочном или краткосрочном периоде, ставит перед региональными представителями личные задачи.
СПРАВКА! Желанием многих директоров является формирование универсальной и уникальной системы дистрибьюции, но вот не всегда удаётся воплотить её в жизнь.
Но имеются в должностной инструкции обязательные пункты, согласно которым менеджер должен осуществлять свою работу по развитию компании в регионах:
Как стать региональным представителем компании
От размеров компании зависит сложность попадания в нее на работу. Например, небольшие фирмы могут взять на работу человека с улицы, узнав о его личностных и профессиональных качествах. А вот крупные компании, международные представительства в основном берут на работу надежных и проверенных людей.
Чаще всего региональным представителем компании становится человек, уже работающий в ней на более низкой должности, который уже знает принципы работы компании. Ещё одним вариантом устройства на работу с улицы является переход с такой же должности или чуть ниже в другую компанию. Для соискателя будет огромным преимуществом собственная база клиентов, а также опыт работы именно в области торговли и услуг, что и ценят больше всего работодатели.
СПРАВКА! Отбор на описываемую должность обычно проводят многоступенчатый.
Он включает собеседования в несколько этапов, проверку знаний маркетинговых основ и дополнительных знаний. Кроме того, работодатели могут интересоваться наличием профильного образования, уровнем владения сведениями о компании, ее продуктах, владение терминологией, языками, уровень владения компьютером.
Работа региональным представителем
Сайты с поисками работы, а также газеты и журналы просто пестрят объявлениями о поисках молодых людей с амбициями. В этих объявлениях обещают все показать и всему научить, чтобы любой смог стать региональным представителем. Понятно, что немногие из них соответствуют действительности. Практически все такие вакансии не имеют ничего общего с настоящей должностью торгового представителя.
При наиболее хорошем раскладе вас возьмут просто торговым агентом, продающим из машины товары сомнительного качества. При самом плохом варианте фирмы-однодневки продадут вам свой товар и исчезнут, оставив вам бесполезный хлам.
Что нужно иметь самому
Кому подходит описываемая должность
Описываемая должность придется по душе не всем. Для достижения успеха в этой области, необходимо обладать особенным складом ума, самообладанием и терпением, силой воли и выдержкой.
Обычным рабочим днем этого специалиста является общение с большим количеством людей, очень много информации, которую необходимо анализировать и делать из неё верные выводы.
Кроме того, регионал часто ездит в командировки в другие города, а также у него ненормированный рабочий график. Помимо этого, он принимает на себя давление руководства, а также клиентов.
Региональный представитель должен обладать достаточным уровнем самодисциплины, потому что очень велик соблазн пропустить встречу с клиентом или агентом, потому что это некому контролировать. Такое не должно стать нормой.
СПРАВКА! Какие-то фирмы ставят в машинах своих представителей технику, которая отслеживает все их передвижения и длительность нахождения в каждом месте.
Необходимые качества регионального представителя
В обязанности торгового представителя входит постоянное общение с клиентами. Чаще всего на эту должность берут мужчин, однако и многие девушки показывать не меньше профессионализм.
Региональный представитель должен иметь приятную внешность, соблюдать дресс-код и корпоративную этику.
Проявляться это может в ношении специальной одежды или аксессуаров, произношении фирменных фраз и так далее. Неважно, каков уровень компании, но региональный представитель не может ходить в шортах или дырявый футболке. Деловой стиль одежды является показателем серьезного отношения к нему со стороны клиента. Хорошим подспорьем для карьеры станет способность ведения переговоров, возможность мягко отстоять свою позицию и разрешить конфликт.
Заработок торговых представителей
Торговля является сложной областью деятельности, в которой работают очень много людей. Эта сфера прибыльна, перспективна и интересна. Такая работа насыщенна самыми разными событиями и часто хорошо оплачивается. Региональные представители могут получать зарплату в несколько тысяч долларов. Большие фирмы хорошо оплачивают труд своих работников, а также развивают их навыки, постоянно организовывая для них семинары и тренинги, а также корпоративный отдых. Конечно, попасть на такую работу довольно сложно, но можно, даже не имея высшего образования. Главное, опыт работы в продажах и умение общаться с людьми, которые приведут вас к региональному представительству.
Территориальный директор: особенности профессии
Что должен уметь территориальный директор
Территориальный директор должен организовать и руководить качественной деятельностью в границах политики, которая является единой для всех розничных сетей, а также предоставить полное обслуживание. Ему необходимо строго соблюдать Положение о нераспространение коммерческой тайны и принципа секретности информации.
Директор должен оформлять и получать лицензии, нужные разрешения и другие документы и предоставлять некоторые части данных документов для ознакомления.
Территориальному директору нужно довести до окружающих сведения об организационно-правовой форме предприятия, занимающейся торговлей по розничной цене, об имени предприятия, о юридическом адресе, графике работы и о многом другом.
Директор должен следить за тем, чтобы помещение находилось в таком состоянии, в каком оно сможет ответить строительным требованиям, санитарным нормам, и правилам, противопожарной безопасности. Кроме того, он обязан выполнять отчетность по графику, который установила вышестоящая финансовая служба.
Особенности работы территориального директора
Директор передает всю почту и документы в администрацию компании. Если появляются такие ситуации, когда полномочий территориального директора не хватает, ему необходимо сообщить об этом руководству. Он просто обязан хорошо знать весь свой управленческий персонал, свои права и четко представлять проблемы, которые он должен решить.
Также к особенностям его обязанностей можно отнести то, что он составляет график работы, выдает распоряжения и приказы по всем служебным вопросам. Именно территориальный директор принимает решения при разрешении конфликтных ситуаций.
Директор организует своевременное снабжение всем необходимым материалом, для успешной работы предприятия.
Территориальный директор следит за состоянием документов для безостановочной работы предприятия. Он контролирует ведение всех документов, сверяет их и необходимым образом визирует. Этот специалист следит за подчиненными и сотрудниками, которые должны строго выполнять свои обязанности и инструкции.
Директор регулирует работу персонала, помогает повысить квалификацию. Работает так, чтобы эффективно и минимально расходовались финансовые, материальные и другие ресурсы.
Чтобы стать территориальным директором, нужно иметь как минимум высшее образование, кроме того, очень часто требуется стаж работы в подобной сфере не менее двух лет.
Поиск директора регионального развития
Каждая компания, которая занимает уверенные позиции в определенной сфере, стремится к продвижению своей продукции на региональные рынки. Для этого открываются региональные представительства компании (филиалы, торговые точки). Координирует работу таких представительств и в целом продвижение продукции (услуг) предприятия на рынки регионов директор регионального развития.
Собственно, приоритетной задачей данного должностного лица является увеличение объема продаж за счет расширения региональной сети компании.
Директор регионального развития: обязанности
Должность руководителя, отвечающего за региональное развитие, может также называться директор по развитию сети. Она подразумевает выполнение таких обязанностей:
Каким должен быть директор регионального развития?
Такая должность, как директор по развитию сети, в Петербурге требует широкого круга знаний, навыков, а также опыта практической деятельности. Кандидат должен обладать знаниями в сфере экономики и финансов, ориентироваться в законодательстве, разбираться в бизнес-процессах в конкретной сфере деятельности, владеть ситуацией на рынке. Конечно, у него должен быть опыт работы по профилю и опыт руководящей работы, в том числе организации структурных подразделений «с нуля».
К личностным качествам претендента на должность относятся активность и инициативность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, решительность.
Кадровое агентство «ARES» поможет Вам найти кандидата, который идеально подойдет на должность директора по развитию.
Положение о директоре регионального управления
Положение о директоре регионального управления
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Директора Регионального управления, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО «ХХХ» и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО «ХХХ».
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО «ХХХ» от 31.07.2007 ПРАВИЛА. HR-1.07;
3. Положение о Региональном управлении;
4. «Администрирование деятельности отдаленных Региональных Управлений» (И. DS.444-07 от 21.06.07);
5. «Порядок информационного обмена с контрагентами» от 24.07.2002 № ПР-502;
6. «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» от 17.04.2003 № ПР-606;
7. «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО «ХХХ» и внешних контрагентов» от 31.12.2003 № ПР-636;
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ВНД – внутренний нормативный документ;
ДЗ – дебиторская задолженность;
РТП – региональное торговое представительство;
РУ – региональное управление;
СЗ – служебная записка;
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Директора Регионального управления осуществляется по приказу Генерального директора ООО «ХХХ».
2.2 Назначение на должность Директора Регионального управления и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО «ХХХ».
3. Место должности в организационной структуре
3.1 Директор Регионального управления непосредственно подчиняется 1-му Заместителю генерального директора.
3.2 На время отсутствия Директор Регионального управления замещается Заместителем Директора Регионального управления, а в его отсутствие Директором другого Регионального управления, Директором филиала.
3.3 В непосредственном подчинении у Директора Регионального управления находятся подразделения:
— Администрация Регионального управления;
— Директора филиалов/РТП региона.
Основными задачами Директора Регионального управления являются:
4.1 Реализация максимально эффективной деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона, достижение плановых показателей операционной деятельности подчиненных подразделений, обеспечение выполнения сбытовых показателей (в т. ч. в части снабжения подразделений необходимыми ресурсами и управления показателями доходности, операционной прибыли, вложения в торговый рабочий капитал: дебиторская задолженность и товарный запас);
4.2 Управление внутренними и внешними рисками;
4.3 Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений по закрепленным функциональным направлениям в рамках деятельности всей системы филиалов/РТП;
4.4 Обеспечение условий для расширения основной и развития новых направлений деятельности Компании.
Директор Регионального управления выполняет следующие функции:
5.1 Осуществляет оперативное управление основной деятельностью Регионального управления и филиалов региона с целью выполнения плановых основных и дополнительных финансово-экономических показателей (ОФЭП и ДФЭП);
5.2 Осуществляет оперативное управление бюджетом Регионального управления и филиалов региона в части расходования средств на обеспечение деятельности Региона;
5.3 Контролирует обеспечение филиалов/РТП своего региона ресурсами, необходимыми для достижения плановых ОФЭП и ДФЭП;
5.4 Взаимодействует с руководителями функциональных подразделений по вопросам обеспечения филиалов/РТП своего региона в рамках текущей операционной деятельности Регионального управления и филиалов региона;
5.5 Взаимодействует с руководителями функциональных подразделений по закрепленным функциональным направлениям в рамках деятельности всей системы филиалов (в т. ч. системные вопросы, стратегические проекты);
5.6 Участвует в разработке и контролирует соблюдение филиалами/РТП и подчиненными сбытовыми подразделениями ГП стандартов и нормативов по направлениям деятельности;
5.7 Обеспечивает минимизацию (предлагает варианты снижения степени влияния) существующих и своевременное выявление потенциальных внутренних и внешних рисков;
5.8 Взаимодействует с представителями внешнего окружения по вопросам деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона: поставщиками, компаниями-конкурентами, государственными и муниципальными структурами (в т. ч. контролирующими органами, органами здравоохранения), средствами массовой информации, а также дочерними и зависимыми обществами «ООО «ХХХ»» (ДЗО);
5.9 Обеспечивает решение конфликтных ситуаций в сфере взаимоотношений Регионального управления и филиалов/РТП региона с клиентами Компании, государственными и муниципальными органами, поставщиками, а также сотрудниками филиалов/РТП и ГП и иными третьими лицами.
5.10 Обеспечивает реализацию закрепленных пунктов плана стратегического развития компании.
5.11 Осуществляет разработку перспективных направлений деятельности Компании в регионе ответственности или в рамках закрепленного функционального направления, инициирует открытие проектов и временных рабочих групп (ВРГ) для реализации мероприятий, направленных на развитие деятельности Компании.
5.12 Принимает непосредственное участие в планировании и бюджетировании деятельности региона и филиалов РУ.
5.13 Проводит собеседование и согласовывает кандидатов при назначении на должность Директора филиала и Коммерческого директора филиала.
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО «ХХХ»
Директор Регионального управления, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО «ХХХ» на основании принципов, закрепленных в документах, регламентирующих взаимоотношения с функциональными подразделениями по всем вопросам операционной деятельности, а также в ТДП следующим образом:
6.1.1 С функциональными директорами, их заместителями, начальниками департаментов, управлений, отделов, служб и руководителями групп по вопросам:
— утверждения информационных и распорядительных документов, регламентирующих операционные вопросы деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона, на основании ТДП;
— согласования нормативных документов, стандартов, планов развития по системе филиалов/РТП ООО «ХХХ», на основании ТДП;
— представления информации об актуальной ситуации в зоне ответственности Региона по направлениям деятельности (по запросам заинтересованных подразделений);
6.1.2 Со структурными подразделениями Компании по вопросам:
— совершенствования системы обслуживания клиентов;
— получения и предоставления аналитической отчетности по показателям операционной деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона;
— обеспечения бюджетного процесса по Региональному управлению и филиалам/РТП региона;
— обеспечения операционной деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Директор Регионального управления, выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами на договорной основе.
6.2.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.2.1.1 «Порядок информационного обмена с контрагентами» от 24.07.2002 № ПР-502;
6.2.1.2 «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» от 17.04.2003 № ПР-606;
6.2.1.3 «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО «ХХХ» и внешних контрагентов» от 31.12.2003 № ПР-636.
6.2.2 При выполнении задач и функций, указанных в разделах № 4; 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность Компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Регионального управления и филиалов/РТП региона, Директор Регионального управления имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО «ХХХ» привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО «ХХХ» «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Директора Регионального управления входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
7. Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Директора регионального управления оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Выполнение планов по операционной прибыли Региона;
7.2 Выполнение плана Региона по выручке от реализации по отгрузке;
7.3 Выполнение плана Региона по выручке от реализации по оплате;
7.4 Состояние дебиторской задолженности (ДЗ) по региону:
— доля просроченной ДЗ в общей ДЗ;
7.5 Выполнение плана региона по валовому доходу;
7.6 Исполнение бюджета региона по прямым расходам и, как следствие, по прибыли до включения косвенных расходов и налогообложения;
7.7 Производительность труда по региону;
7.8 Соблюдение по региону стандартов и нормативов (% отклонений);
7.9 Своевременное и качественное обеспечение филиалов/РТП региона необходимыми мощностями инфраструктуры (в т. ч. складскими);
7.10 Своевременная и качественная реализация стратегически значимых проектов и мероприятий.
Непосредственные полномочия Директора Регионального управления закреплены в действующих Таблицах Делегирования Полномочий (ТДП) и Распоряжениях о делегировании полномочий.
Директор Регионального управления наделяется полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО «ХХХ»;
8.2 Инициирует поощрения и наложение дисциплинарных взысканий на сотрудников иных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил;
8.3 Обладает правом издания распорядительных, нормативных, информационно-справочных и планово-отчетных документов по подчиненным ему подразделениям ООО «ХХХ»;
8.4 Принимает решения по вопросам операционной деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона в части обеспечения необходимыми ресурсами и управления показателями доходности в соответствии с действующими внутрикорпоративными стандартами и правилами;
8.5 Инициирует открытие и принимает участие в проектах и ВРГ;
8.6 Выносит на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
8.7 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением и другими внутренними нормативными документами ООО «ХХХ»;
8.8 Получает информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц ООО «ХХХ» в пределах своей компетенции.
Директор Регионального управления имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях;
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений;
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора Регионального управления;
9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора Регионального управления;
9.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности;
9.7 Утверждать планы, ВНД, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности;
9.8 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Директора Регионального управления;
9.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО «ХХХ» до уровня Начальника управления, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;
9.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности до уровня Начальника отдела;
9.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО «ХХХ» по закрепленным статьям;
9.12 Получать информацию, касающуюся ключевых показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
9.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.14 Делегировать, по предварительному согласованию с 1-м Заместителем генерального директора, часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору Регионального управления полномочий;
9.15 Исполнять другие функции, не противоречащие данному Положению, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
Директор Регионального управления несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО «ХХХ», за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством Российской Федерации.