Что значит переоценка товара
Акт переоценки товара составляется по образцу, если необходимо дооценить или уценить определенные товарные позиции. Причины могут быть разные – изменился срок или заканчивается срок годности, а может морально устарел продукт. Поменяться должна стоимость, по которой продается продукция. С этим сталкивается каждый предприниматель, обычно подобные операции проводятся каждый день. Они помогают не работать в убыток и вовремя реагировать на изменение ситуации на рынке. Давайте разберемся, что это за процесс, как он выполняется и когда он уместен.
Переоценка товаров: что это такое в магазине
Это мероприятие стабильного перерасчета стоимости отдельных вещей или групп товарных позиций, чтобы улучшить их спрос на рынке. Оценка может меняться в большую или меньшую сторону по разным причинам. В силу обстоятельств ценник, возможно, окажется ниже закупочного. Обычно это касается ГП, но реже – основных фондов, незавершенного производства и кадастровой цены земли.
Выполняется это, чтобы привести фактически сложившуюся ценность к реальному рыночному показателю. Выполняется в условиях меняющейся обстановки, изменения материальных и нематериальных активов под влиянием конкуренции и других временных факторов. Это необходимо, чтобы избавиться от старых запасов товарных групп, оптимизировать налогообложение и учесть амортизацию.
Основанием для подобного действия становится приказ руководителя. По собственному желанию работники не должны выполнять уценку или дооценку.
Причины переоценки товара на складе
Они могут быть самыми разными, но обязательно описываются в документах. Среди основных мотивов, закрепленных официально, можно выделить:
Как правильно уценить товар: советы, расчет налогов, пошаговая инструкция для розничного магазина
Что такое уценка
Уценку товаров часто путают с простыми скидками. При этом смысл значений иной.
Совсем иначе обстоит дело с продажей уцененного товара.
Примеры уцененных товаров:
Уцененные товары в розничном магазине
Правила продажи уцененных товаров
Вообще есть категория покупателей, которые специально обходят магазины в поисках уцененных товаров. Это дает реальную возможность сэкономить и купить нужную вещь по сниженной цене. Скидкам клиенты уже не верят и понимают, что это маркетинговая уловка. Мол, знаем мы вас: сначала задерете цену в три раза, а потом снизите на 20 процентов.
С уценкой все понятно: вот она блузка с кривым швом, вот он ноутбук с небольшой царапиной на корпусе. Причина снижения цены лежит на поверхности. Именно по этим причинам бояться уценки не стоит. Далее расскажем, как это выглядит технически и административно.
Шаг первый проведение инвентаризации
Проводится для того, чтобы выявить наличие и количество продукции, подлежащей уценке. Это если товара много и ассортимент большой. В микрорознице часто все понятно и без инвентаризации. Стоит в зале два образца кухонных гарнитуров с потертостями, вот их и уцениваем. И нечего тут инвентаризировать. Однако акт уценки составить все-таки стоит. Это поможет при общении с налоговыми органами, которые могут захотеть доначислить платежи в бюджет.
Инвентаризацию проводят в следующем порядке:
Проведение инвентаризации в программе “ЕКАМ”
Для приблизительной оценки стоимости уцененного товара можно воспользоваться формулой:
Руц = (Ртз / Рцб) х 100, где
Формула рентабельности продаж
Входящий НДС, указанный в накладных и счетах-фактурах поставщиков, остается неизменным. Среди причин снижения входящего налога на добавленную стоимость продажа по цене ниже закупочной не значится. В конце концов, это ваши проблемы, что не смогли реализовать товар с прибылью. Государство должно получить свои законные деньги.
Исходящий НДС рассчитывается с учетом торговой наценки. Если вы несете убытки или продаете по закупочной цене (торговая наценка меньше или равна нулю), исходящий НДС не начисляется и платить в бюджет ничего не нужно.
По большому счету, вопрос был рассмотрен чуть выше. Уцененные товары должны продаваться отдельно и иметь информационные таблички с подробным указанием причин уценки.
Кроме этого есть технические моменты. Во-первых, новые цены нужно залить в базу товаров вашей программы складского учета. Такие системы, как “ЕКАМ” поддерживают работу с уцененными товарами. Помимо этого товароучетки помогают при проведении инвентаризации.
Во-вторых, необходимо вбить измененные расценки в контрольно-кассовое оборудование, чтобы ККТ отпускала продукцию по адекватной стоимости.
Списание товаров в программе “ЕКАМ”
Списание нужно отразить и в налоговом учете. В общем случае расходы списываются на убытки. Если установлены лица, виновные в просрочке или порче товара, размер утраты компенсируют они.
Итак, уценку провели, товар успешно реализовали. Подходит время сдачи налоговых деклараций. В этих документах обязательно нужно отражать мероприятия по оценке. Выручка от проданных товаров, в том числе и уцененных, это база для исчисления налога на прибыль. Уменьшая выручку и наценку, мы снижаем НДС и налоги на прибыль.
Все зависит от итогового размера уценки. Если она находится в пределах торговой наценки, магазин показывает прибыль. В случае, когда размер уценки больше добавленной стоимости, фиксируются убытки.
Запомнить из статьи
Как видите, в проведении уценки нет ничего сложного или страшного. Это проверенный рабочий метод избавления от неликвидных товарных остатков. Уж лучше получить с товара хоть какие-то деньги, чем выбросить его на помойку. Надеемся, статья оказалась полезной в этом. Удачи!
У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы
Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно
Читайте также
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Переоценка товаров: что это такое и как ее делать
В некоторых случаях в магазинах нужно дооценить или уценить определенные товары. Для этого специалисты составляют акт переоценки товара. Одна из причин переоценки заключается в том, что заканчивается срок годности товара. Если продукт морально устарел, то его стоимость меняется. Предприниматели каждый день проводят операции по переоценке товаров, что позволяет бизнесменам не нести убытки и быть в курсе изменения ситуации на рынке. Что такое переоценка товаров? Когда выполняется важный процесс? Давайте разбираться в этих вопросах.
Что такое переоценка товаров в магазине
Изменение стоимости отдельных товаров или товарных групп улучшает их спрос на рынке. При переоценке стоимость товара меняется в меньшую или в большую сторону. В некоторых случаях ценник оказывается ниже закупочной цены. Это касается как ГП, так и незавершенного производства, основных фондов.
Переоценка товаров выполняется для того, чтобы фактически сложившаяся ценность соответствовала реальному рыночному показателю. На такое мероприятие влияют условия меняющейся обстановки, конкуренция, временные и другие факторы. После переоценки товаров предприниматели смогут избавиться от старых запасов продукции, оптимизировать процесс налогообложения, учесть амортизацию.
Оборудование и программное обеспечение для переоценки товаров
Переоценка товаров на складе: основные причины
Причины бывают разными, но их необходимо описать в документах. Основные официальные причины для переоценки:
Как можно быстро переоценить товары
Важно своевременно пересчитать стоимость продукции, выполнить учет результатов. Через бухгалтерскую документацию можно будет отследить изменение цены товара, дооценку или уценку, причины проведения мероприятия.
Перед изменением ценника сравнивают его уровень в магазине и в целом на рынке. При сравнении уровня ценника можно избежать финансовых неувязок, учесть важные особенности ценообразования.
Не рекомендуется переоценивать товары без анализа текущей обстановки на рынке. Если предприниматель выполняет такую переоценку и продает товары ниже рыночной стоимости, то может уменьшиться выручка в магазине.
Нужно знать все особенности ведения учета. Если выбран стоимостный способ, то организация обязательно проводит инвентаризацию товаров, которые подлежат переоценке. При количественно-суммовом способе оценку выполняют в соответствии с данными бухгалтерского учета.
Как выполняется переоценка товаров в розничной торговле
После проведения переоценки составляется документ, подтверждающий факт изменения стоимости товара. Опись-акт отображает все важные перемены.
Дооценка в бухгалтерии не используется для того, чтобы вести учет по покупным ценам. Если ведется подсчет по продажной стоимости товара, то обязательно составляется опись-акт. Бланк документа можно скачать в Интернете, чтобы сделать проводку по отражению торговых надбавок.
Как документально отображается переоценка в оптовой торговле
Основные виды переоценки в оптовой торговле:
По-разному используется сумма, полученная от дооценки. Эта сумма направляется как на пополнение оборотных средств, так и на любые другие цели. Недостаток покрывают виновные лица или сумма берется из собственных финансов компании.
Мероприятие выполняет специально созданная комиссия. Проводится мероприятие после завершения трудового дня и перед введением новых цен. Дополнительно этот процесс может сопровождаться инвентаризацией.
При переоценке сотрудники компании снимают старые и наклеивают новые ценники. В обязательном порядке составляется акт материальных ценностей. Акт формируется в двух экземплярах, один из которых уходит в бухгалтерию.
Мероприятия, которые выполняются до составления акта
Комиссия создается для того, чтобы документ получил юридическую силу. Комиссия занимается изменением цены на товар. Для учреждения комиссии понадобится распоряжение от руководителя организации. Председатель комиссии должен проконтролировать мероприятие, а после переоценки подписать документы.
Основание или отсылка используется для того, чтобы начать процесс переоценки. Выше мы рассмотрели основные мотивы для уценки или дооценки. Любой выбранный вариант не должен противоречить законодательству РФ.
Составные части акта
Акт составляется при небольшом количестве товарных позиций. Для составления документа достаточно одной страницы. При масштабной работе с большим количеством товаров необходимо сформировать полноценную опись или опись-акт. Работа и любые перемены в ценниках не начинаются без специального приказа.
Документ не имеет юридической силы без визы руководства. Поставленная подпись заверяет перечень товаров к преобразованию. В верхней части документа указывается Ф.И.О., должность руководящего организацией.
С 2014 года не нужно проставлять живую печать. После введения нового закона предприниматели стали проще подходить к использованию живых печатей.
В акте прописывается:
В некоторых случаях новая оценка будет выполняться на основании другого документа. В теле файла указывается ссылка на этот документ.
В специальной таблице каждый продукт выделяется отдельной строкой. Запрещено объединять несколько строк в одну. В таблице отображается номенклатурный номер, стоимость до и после переоценки, количество товара и другое.
На заполнение таблицы уходит много времени. Наиболее удобно формировать таблицу с помощью современных программ. Созданный файл проверяется, после чего его нужно заверить и принять к использованию.
В документе проставляются поля для подписей членов и председателя комиссии. Обязательно указывается материально ответственное лицо. Руководитель расписывается в шапке страницы, поэтому внизу не ставится его подпись.
Образец приказа о переоценке товара:
Нужно прописать число, с которого будут установлены изменения. Прописывается где именно устанавливаются изменения. Если это сеть магазинов или супермаркетов, то указывается адрес каждой торговой точки.
Можно написать так:
Установить с 12.05.21 в магазинах ООО «Тандыр», расположенных по адресам: г. Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, 85, г. Ростов-на-Дону, переулок Гоголевский, 41 уценку в размере 10% на товарные позиции, которые указаны в таблице.
Выполнить переоценку товаров, распечатать новые ценники.
Контроль итогов возложить на товароведа, старших продавцов магазина.
Директор предприятия: Сидоров В.О.
Как исправить ошибки
Что можно сделать, если в документе допущена неточность или требуется коррекция какой-то графы? С помощью программы 1С можно исправить допущенные ошибки. В этой программе некоторые поля заполняются в автоматическом режиме. Если документ заполняется вручную, то желательно не допускать ошибок.
Нужно перечеркнуть ошибку, чтобы ее исправить. Сбоку или сверху прописывается правильное значение. Рядом с внесенным исправлением расписываются все члены и руководитель комиссии.
Особенности смены ценников
Нужно знать, как меняются бирки на товаре. При смене ценников используется принцип «по приоритету». Сначала меняются позиции, которые идут «на повышение». Потом меняется все, что предназначено «на понижение». Нельзя просто перечеркнуть старую цену и от руки написать новую. Необходимо напечатать актуальные данные, поменять указатель в том месте, где покупатели узнают информацию. С использованием ПО «Магазин 15» можно выполнить переоценку товаров максимально быстро и точно.
Учет переоценки товаров
Нужно правильно выбрать подходящую программу. Это необходимо для того, чтобы:
Можно начать сотрудничество с компанией, которая предлагает установку ПО для работы. Опытные сотрудники компании помогут клиентам выбрать подходящее программное обеспечение, предназначенное для оптимизации бизнес-процессов организации. Через специальную программу можно ускорить рутинные складские операции. Это необходимо для автоматизации сложных товароучетных операций.
Переоценка товара при учете по покупным ценам
Если учет товара ведется по покупным ценам, то данные уценки не фиксируются в бухучете. Уценка не должна превышать сумму торговой наценки (это прописывается в учетной политике).
Учетная стоимость продуктов снижается тогда, когда ценник изменяется более, чем на подобную наценку. На счетах отражается разница между суммой уценки товара и размером процента. Обязательно фиксируется восстановленный НДС. В таблице вводятся такие данные:
Разница отображается на счетах с помощью проводки Дт 91 Кт 41.2 200. Если сумма восстановленного НДС составляет 800, то все оформляется записью Дт 68 Кт 19 800. Восстановленный НДС списывается в счет финансовых результатов через Дт 91 Кт 19.3 800. После этого используется проводка Дт 68 Кт 51 800.
Стоимость товара снижается по разным причинам. Поводом для снижения цены могут стать пожары, чрезвычайные ситуации или инфляция.
Проводки для переоценки товаров
Если компания ведет учет по продажным ценам, то можно использовать такую проводку:
Переоценка при учете товара по продажным ценам
Разные организации используют именно такой метод. После подсчета наценки ее отправляют на счет 42.
Переоценка формируется на основании данных бухучета при натурально-стоимостной системе. Если стоимость снижается, то меняется рыночный ценник.
Нужно знать все нюансы переоценки стоимости товаров, возможные проводки. С помощью специальных программ можно оптимизировать и ускорить процесс переоценки, минимизировать количество ошибок. Современные программные продукты помогают в автоматическом режиме сформировать пакет документов, который требует налоговая служба. Каждая компания неоднократно проводит переоценку товаров и продуктов. Если все будет выполнено правильно, то у проверяющих не возникнет никаких вопросов. Для этого и предназначены многофункциональные программы.