Что значит перенос в excel
Ошибки #ПЕРЕНОС! ошибка — выходит за границу листа
Формула с пролитой массивом, в который вы попытались ввести формулу, выходит за пределы диапазона. Попробуйте еще раз с небольшим диапазоном или массивом.
В следующем примере при перемещении формулы в ячейку F1 ошибка будет исправлена, и формула будет переносима правильно.
Распространенные причины: полные ссылки на столбцы
При создании формул в lookup_value в них часто неправильно засоряются. Перед динамическим массивом Приложение Excel учитывало только значение в той же строке, что и формулу, и игнорировало все остальные, так как при функции ВЛОП ожидалось только одно значение. При вводе динамических массивов Excel рассматривает все значения, предоставляемые lookup_value. Это означает, что если в качестве аргумента lookup_value столбец, Excel попытается найти все 1 048 576 значений в столбце. Когда все будет готово, он попытается пролить их на сетку и, скорее всего, зажмет #SPILL! ошибка «#ЗНАЧ!».
Например, при размещении в ячейке E2, как по примеру ниже, формула =ВЛОЖЕННАЯ(A:A;A:C;2;ЛОЖЬ) ранее только подыскала бы ИД в ячейке A2. Однако в динамическом массиве Excel формула приведет к #SPILL! из-за того, что Excel подытнет весь столбец, отвернет результат с результатом 1 048 576 и пожмет в конце сетки Excel.
Существует три простых способа решения этой проблемы:
Ссылаясь только на значения подпапок, которые вас интересуют. Этот стиль формулы возвращает динамический массив, но не работает с таблицами Excel.
Ссылаясь только на значение в той же строке, скопируйте формулу вниз. Этот традиционный стиль формул работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
=В ПРОСМОТР( A2;A:C;2;ЛОЖЬ)
Запрос на выполнение неявного пересечения с помощью оператора @ и копирование формулы вниз. Этот стиль формулы работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Исправление ошибки #SPILL! #ИМЯ?
#SPILL возвращаются ошибки, если формула возвращает несколько результатов, Excel не удается вернуть результаты в сетку. Дополнительные сведения об этих типах ошибок см. в следующих разделах справки:
Эта ошибка возникает, если диапазон для формулы с пролитым массивом не пуст.
При выборе формулы пунктирый обтекает предполагаемый диапазон отлива.
Вы можете выбрать всплывающий элемент Ошибка и выбрать параметр Выбор ячеек, чтобы сразу же перейти к тем ячейкам, которые не должны быть заметивы. После этого вы можете удалить или перечеркить доступ к запрещенной ячейке. После очистки этой функции формула массива будет пролита по замечу.
Excel не удалось определить размер разлитого массива из-за его нестабильной нестабильной работы и перенастройки между прогонами вычислений. Например, следующая формула активирует #SPILL! Ошибка:
Динамические измеления массива могут активировать дополнительные вычисления, чтобы обеспечить полное вычисление электронных таблиц. Если размер массива будет изменяться во время этих дополнительных пропусков и не будет разоючен, Excel разрешит динамический массив #SPILL!.
Это значение ошибки обычно связано с использованием функций СЛ RAND,RANDARRAYи RANDBETWEEN. Другие переменные функции, такие как СМЕЩЕНИЕ,ДВСИМВи СЕГОДНЯ, не возвращают разных значений при каждом прочете вычислений.
Например, при размещении в ячейке E2, как в примере ниже, формула =В.В;A:C;2;ЛОЖЬ) ранее только подыскала бы ИД в ячейке A2. Однако при динамическом Excel массива формула приведет к #SPILL! поскольку Excel будет искать весь столбец, возвращать 1 048 576 результатов и Excel сетки.
Существует три простых способа решения этой проблемы:
Ссылаясь только на значения подытогов, которые вас интересуют. Этот стиль формулы возвращает динамический массив, но не работает с Excel таблицами.
Ссылаясь только на значение в той же строке, скопируйте формулу вниз. Этот традиционный стиль формул работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Запрос на Excel неявное пересечение с помощью оператора @, а затем скопируйте формулу вниз. Этот стиль формулы работает в таблицах,но не возвращаетдинамический массив.
Формулы разлитого массива не поддерживаются в Excel таблицах. Попробуйте вынуть формулу из таблицы или преобразовать ее в диапазон (щелкните Конструктор таблиц > Инструменты > Преобразовать в диапазон).
Из-за пролитой формулы массива, который вы попытались ввести, Excel не потери памяти. Попробуйте ссылку на меньший массив или диапазон.
Пролитые формулы массива не могут пролиться в объединенные ячейки. Отодвигайте слияние ячеек с вопросом или перемещайте формулу в другой диапазон, который не пересекается с объединенными ячейками.
При выборе формулы пунктирый обтекает предполагаемый диапазон отлива.
Вы можете выбрать всплывающий элемент Ошибка и выбрать параметр Выбор ячеек, чтобы сразу же перейти к тем ячейкам, которые не должны быть заметивы. После очистки объединенных ячеек формула массива будет пролита по замечу.
Excel не распознает или не может выверять причину этой ошибки. Убедитесь, что формула содержит все аргументы, необходимые для сценария.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как сделать перенос в Экселе в ячейке
Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.
Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.
Автоматический перенос текста в Excel
В Экселе на вкладке Главная в группе Выравнивание есть кнопка «Перенос текста». Если выделить ячейку и нажать эту кнопку, то текст в ячейке будет переноситься на новую строку автоматически в зависимости от ширины ячейки. Для автоматического переноса требуется выполнить простое нажатие кнопки.
Убрать перенос с помощью функции и символа переноса
Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.
Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.
=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])
Итоговый вид формулы:
Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.
Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».
Перенос с использование формулы СЦЕПИТЬ
Для решения нашей проблемы можно использовать формулу СЦЕПИТЬ.
У нас имеется текст в ячейках A1 и B1. Введем в B3 следующую формулу:
Как в примере, который я приводил выше, для корректной работы функции в свойствах требуется установить флажок «переносить по словам».
Как исправить ошибку #SPILL! ошибка
Резюме
Ошибка #SPILL возникает, когда диапазон разлива блокируется чем-то на листе. Решение обычно состоит в том, чтобы очистить зону разлива от любых препятствующих данных. См. Ниже дополнительную информацию и инструкции по устранению.
Объяснение
О разливе и # РАЗЛИВ! ошибка
С появлением в Excel динамических массивов формулы, возвращающие несколько значений, «переносят» эти значения непосредственно на рабочий лист. Прямоугольник, в котором заключены значения, называется «диапазоном разлива». При изменении данных диапазон разлива будет расширяться или сокращаться по мере необходимости. Вы можете увидеть добавленные новые значения или исчезновение существующих.
Видео: Разлив и дальность разлива
Ошибка #SPILL возникает, когда диапазон разлива блокируется чем-то на листе. Иногда этого ожидают. Например, вы ввели формулу, ожидая, что она разразится, но существующие данные на листе мешают. Решение состоит в том, чтобы просто очистить зону разлива от любых мешающих данных.
Однако иногда ошибка может быть неожиданной и поэтому сбивать с толку. Прочтите ниже, как может быть вызвана эта ошибка и что вы можете сделать для ее устранения.
Поведение при разливе является естественным
Важно понимать, что поведение разлива является автоматическим и естественным. В динамическом Excel (в настоящее время только в Office 365 Excel) любая формула, даже простая формула без функций, может сказаться на результатах. Несмотря на то, что есть способы запретить формуле возвращать несколько результатов, отключение самого разлива с помощью глобального параметра невозможно.
Точно так же в Excel нет возможности «отключить ошибки #SPILL». Чтобы исправить ошибку #SPILL, вам необходимо изучить и устранить основную причину проблемы.
Это самый простой для решения случай. Формула должна содержать несколько значений, но вместо этого возвращает #SPILL! потому что что-то мешает. Чтобы устранить ошибку, выберите любую ячейку в диапазоне разлива, чтобы видеть ее границы. Затем либо переместите данные блокировки в новое место, либо удалите данные полностью. Обратите внимание, что ячейки в диапазоне разлива должны быть пустыми, поэтому обратите внимание на ячейки, содержащие невидимые символы, например пробелы.
На приведенном ниже экране «x» блокирует диапазон разлива:
После удаления символа «x» функция UNIQUE обычно выдаёт результаты:
До появления динамических массивов Excel молча применял поведение, называемое «неявным пересечением», чтобы гарантировать, что определенные формулы, которые могут возвращать несколько результатов, возвращают только один результат. В Excel с нединамическими массивами эти формулы возвращают нормальный результат без ошибок. Однако в некоторых случаях та же формула, введенная в Dynamic Excel, может вызвать ошибку #SPILL. Например, на экране ниже ячейка D5 содержит скопированную формулу:
Эта формула не вызовет ошибки, скажем, в Excel 2016, поскольку неявное пересечение не позволит формуле возвращать несколько результатов. Однако в Dynamic Excel формула автоматически возвращает несколько результатов на рабочий лист, которые врезаются друг в друга, поскольку формула копируется из D5: D10.
С этим изменением каждая формула снова возвращает один результат, и ошибка #SPILL исчезает.
Примечание. Это частично объясняет, почему вы можете внезапно увидеть символ «@» в формулах, созданных в более ранних версиях Excel. Это сделано для сохранения совместимости. Поскольку формулы в более ранних версиях Excel не могут быть разделены на несколько ячеек, добавляется символ @, чтобы обеспечить такое же поведение при открытии формулы в динамическом Excel.
В динамическом Excel эта единственная формула передаст результаты в диапазон D5: D10, как показано на снимке экрана ниже:
Обратите внимание, что нет необходимости использовать абсолютную ссылку.
Как сделать перенос строки и перенос текста в ячейке excel
Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.
Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:
Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).
Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.
Давайте разберемся что же делать в таком случае?
Ручной ввод переноса текста в строке
Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.
Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:
Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.
Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.
Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.
Убрать перенос с помощью функции и символа переноса
Для того, что бы убрать перенос мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ.
Функция заменяет один текст на другой в указанной ячейке. В нашем случае мы будем заменять символ пробел на символ переноса.
=ПОДСТАВИТЬ (текст;стар_текст;нов_текст;[номер вхождения])
Итоговый вид формулы:
Если же нам наоборот требуется вставить символ переноса на другую строку, вместо пробела проделаем данную операцию наоборот.
Что бы функция работало корректно во вкладке Выравнивание (Формат ячеек) должен быть установлен флажок «Переносить по словам».
Формульный ввод переноса текста в ячейке
Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.
Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:
В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:
Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.
В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:
В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:
Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.
Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.
В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:
Используем комбинацию клавиш
В этом случае используется сочетание клавиш «Alt+Enter». Пользователю будет удобнее сначала зажать «Alt», затем, не отпуская клавиши нажать «Enter».
Формат ячеек
Когда требуется написать большой текст можно применить команду «формат ячеек», что позволит уместить текст в одной ячейке Эксель.
Нажатием мышки выделить требуемую область. Правой кнопкой мыши вызвать диалоговое окно с командами. Выбрать «формат ячеек».
На верхней панели выделить раздел «выравнивание».
Поставить галочку против команды «переносить по словам» (графа «отображение»). Нажать кнопку ОК.
После чего диалоговое окно закроется. Теперь ячейка заполняется длинным текстом, перенос слов будет осуществляться автоматически. Если слово не помещается по ширине, то программа Excel сама перенесет строку в ячейке.
Если таких ячеек должно быть несколько, нужно выделить их все левой кнопкой мышки и произвести указанный выше алгоритм действий. Во всей выделенной области появится автоматический перенос.
Используем функцию «Если» в Excel
Использование формул
Когда пользователю нужно не только поделить текст на строки, но предварительно собрать информацию с нескольких мест, то вышеперечисленные способы не подходят. В этом случае применяют несколько видов формул переноса по словам:
Символ
Внутри скобок указывается код – цифровое значение от 1 до 255. Берется код из специальной таблицы, где указано число и соответствующий ему символ переноса. Перенос имеет код – 10. Следовательно, используется формула – «символ(10)».
Выбираем, затем выделяем ячейку, куда осуществим перенос. Ставим курсор в строку формул.
Заполняем формулу (для выбранной ячейки):
После написания формулы нажать клавишу «Enter». В выделенной области появится результат.
На скриншоте видно, что не задан формат. Используем «формат строки», как было указано выше. После того, как будет отмечена галочка напротив пункта «переносить по словам», ячейка приобретет вид, как на картинке ниже.
Есть еще один способ быстро использовать данную команду. Справа вверху есть раздел «Формат». Следует нажать на маленькую черную стрелочку, чтобы вызвать диалоговое окно. Внизу находиться искомая команда.
Если заменить исходные данные другими, содержимое ячейки также будет меняться.
Сцепить
Функция «сцепить()» похожа на предыдущую. Она тоже задается формулой, но в скобках указывается не код, а формула «символ(10)».
Подставить
В формулу вставляем адрес ячейки с текстом – А4.
После нажатия клавиши «Enter» получим результат.
Важно не забывать для выделенной области ставить галочку напротив команды «переносить по словам».
Замена знака переноса на пробел и обратно
Иногда нужно заменить знак переноса на пробел, сделать сплошным текстом столбик слов. Есть несколько способов это осуществить. Рассмотрим два из них:
Найти и заменить
Поиск и замена открывается сочетанием клавиш Ctrl+H. Для удобства сначала нужно зажать клавишу Ctrl, затем нажать английскую буква H. Всплывет диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.
В поле «найти» следует ввести Ctrl+J (сначала зажав клавишу, после набрав букву). При этом поле останется практически пустым (будет лишь едва заметная мигающая точка).
В поле «заменить на» нужно поставить пробел (или несколько), а также любой другой знак, на который планируется менять перенос.
Нажать на кнопку «найти далее».
Программа выделит область файла с искомыми значениями. После чего останется нажать «заменить все».
Способы сортировки данных в Microsoft Excel
Столбики из слов перестроятся в строчки с пробелами.
Используем скрипт VBA
Открыть окно редактора можно сочетанием клавиш Alt+F11.
В редакторе находим панель «VBAProject» и кликаем на искомый файл. Правой кнопкой вызываем контекстное меню. Выбираем сначала «Insert», затем «Module».
Появляется окно для вставки кода.
Впечатываем туда код. Если нужно заменить пробел на перенос, то пишем:
Sub ЗаменяемПробелы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(32), Chr(10)) Next End Sub
Если наоборот:
Sub ЗаменяемПереносы() For Each cell In Selection cell.Value = Replace (cell.Value, Chr(10), Chr(32)) Next End Sub
Важное замечание
Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.
В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.
Спасибо за внимание! Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Поделиться с друзьями:
Способ 2
Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек».
Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам». Жмите «ОК».
Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.
Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.