Что значит освобожденный работник

Скорректировано положение об уполномоченных по ГО

Автор: Фролов С. П., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

14.07.2017 вступил в силу Приказ МЧС РФ № 230, утверждающий новое Положение об уполномоченных по ГО. Как это отразится на работе учреждений?

Обязанности уполномоченного зависят от категории по ГО

Основное отличие нового Положения об уполномоченных по ГО от ранее действовавшего в том, что до 14.07.2017 организации делились на две основные категории: продолжающие работу в военное время и прекращающие работу в военное время. Тем, кто в военное время работал, задачи по гражданской обороне ставились более серьезные.

Сейчас деление на две группы осталось, но в его основе уже лежит категорийность: организации, отнесенные к категориям по ГО, и организации, не отнесенные к категориям по ГО (п. 4.1 и 4.2 Положения об уполномоченных по ГО).

Организация отнесена к категории по ГО

Обязанности у структурных подразделений (работников) по ГО в первой группе организаций почти не изменились – по-прежнему список из 23 пунктов. Более-менее значительные корректировки только в двух из них. Если ранее функции уполномоченных по ГО включали организацию эвакуационных мероприятий, то теперь эта обязанность конкретизирована: организация планирования, подготовки и проведения мероприятий по рассредоточению работников, продолжающих деятельность в военное время, и работников, обеспечивающих выполнение мероприятий по ГО в зонах возможных опасностей, а также заблаговременной подготовки безопасных районов и производственной базы в безопасных районах (п. 4.1.3).

Уточнения внесены также в обязанность по созданию и поддержанию в состоянии постоянной готовности локальных систем оповещения – если ранее местом ее исполнения были районы размещения потенциально опасных объектов, то согласно новому документу местом исполнения данной обязанности являются организации, эксплуатирующие опасные производственные объекты I и II классов опасности, особо радиационно опасные и ядерно опасные производства и объекты, гидротехнические сооружения чрезвычайно высокой опасности и гидротехнические сооружения высокой опасности (п. 4.1.13).

Организация не отнесена к категории по ГО

Обязанности уполномоченных в организациях, не отнесенных к категориям по ГО, остались почти такими же, как и обязанности уполномоченных в организациях, прекращающих работу в военное время, с небольшими техническими уточнениями. Этих обязанностей по-прежнему только три.

Обратим внимание на обязанность по подготовке работников способам защиты и мероприятий по защите работников от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие данных конфликтов, а также при чрезвычайных ситуациях (п. 4.2.3). Здесь стоит учесть, что в тексте употреблено слово «подготовка», а не «обучение». Скорее всего, при подготовке работников уполномоченным по ГО нужно руководствоваться не Программой обучения по ГО и ЧС, а п. 5 Положения о подготовке населения в области ГО, согласно которому организации разрабатывают программы курсового обучения личного состава формирований и служб, работников организаций в ГО; проводят курсовое обучение работников, личного состава формирований и служб в области ГО; создают и поддерживают в рабочем состоянии соответствующую учебно-материальную базу; разрабатывают программу проведения с работниками вводного инструктажа по ГО; организуют и проводят вводный инструктаж по ГО с вновь принятыми работниками; планируют и проводят учения и тренировки по гражданской обороне.

Новое деление может вызывать вопросы. Например, в больнице с пациентами и персоналом – около 3 000 человек. Но она не отнесена к категории по ГО. В этом случае, скорее всего, будет назначена процедура повторного категорирования, Существует Приказ МЧС РФ от 28.11.2016 № 632, в приложении к которому приведены Методические рекомендации по отнесению организаций к категориям по ГО. Рекомендации предназначены для федеральных органов исполнительной власти, госкорпораций, госкомпаний, органов исполнительной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, осуществляющих учет и (или) ведение перечней организаций, отнесенных к категориям по ГО. Можем предположить, что Приказ МЧС РФ № 230 станет поводом для обновления списков категорийных организаций.

Этот же приказ, вероятно, повлечет корректировку соответствующих ведомственных документов. Например, штатных нормативов структурных подразделений (работников), специально уполномоченных на решение задач в области ГО государственных и муниципальных учреждений здравоохранения.

Сколько работников по ГО должно быть в организации?

Волну обсуждений на профессиональных интернет-форумах вызвал п. 5 Положения об уполномоченных по ГО, регламентирующий нормы определения количества работников структурных подразделений (работников) по ГО организаций, а также отдельных работников по ГО в составе их представительств и филиалов. В организациях, отнесенных к категориям по ГО, с количеством работников: до 500 человек включительно – 1 освобожденный работник (ОР); от 501 до 2 000 человек включительно – 2-3 ОР; от 2 001 до 5 000 человек включительно – 3-4 ОР; свыше 5 001 человека – 5-6 ОР (п. 5.1.1) Количество работников по ГО в составе представительств и филиалов, соответствующих показателям для отнесения организаций к категориям по гражданской обороне, регламентируется по следующим нормам: от 200 до 500 работников включительно согласно штатному расписанию – 1 ОР; от 501 до 1 000 включительно – 2 ОР; от 1 001 до 2 000 включительно – 3 ОР; от 2 001 до 5 000 включительно – 4 ОР; более 5 001 работников – 5 ОР (п. 5.2). Здесь, вроде, все понятно.

При этом согласно новой норме при определении количества работников по ГО в организациях, осуществляющих свою деятельность в сфере образования, учитывается общее количество обучающихся по очной форме обучения, а в сфере здравоохранения – число проходящих лечение больных в стационаре.

А вот п. 5.1.2 Положения об уполномоченных по ГО, регламентирующий назначение уполномоченных по ГО в организациях, не отнесенных к категориям ГО, вызвал бурю вопросов, поскольку согласно нормативу в таких организациях работа по ГО может выполняться по совместительству одним из работников организации. При необходимости количество работников по гражданской обороне может быть увеличено по решению руководителя организации. Получается, что в данных организациях назначение освобожденных работников, уполномоченных на решение задач в области ГО, не обязательно? Да, это так, на что прямо указывает п. 5.3 Положения об уполномоченных по ГО.

Грядет ли сокращение освобожденных работников по ГО в некатигорированных организациях? Скорее всего – да. Означает ли это, что в некатегорированных организациях можно не вести работу по ГО? Нет.

Ни в п. 5.1.2, ни в п. 5.3 Положения об уполномоченных по ГО не говорится о необязательности ведения работы по ГО. Говорится только о том, что не обязательно назначать для выполнения этой функции освобожденного работника. То есть Положение об уполномоченных по ГО ведение работы по ГО в организациях не отменяет. Более того, действует п. 2 Постановления Правительства РФ № 782, согласно которому структурные подразделения (работники) по ГО создаются (назначаются) в организациях независимо от их организационно-правовой формы с целью управления ГО в данных организациях. Итак, уполномоченный по ГО в некатегорийной организации должен быть. Но как его оформить, если не штатной единицей? Ответ – в п. 5.1.2: работа по ГО может выполняться по совместительству. А особенности труда на условиях совместительства регулируются ТК РФ.

Если же руководитель некатегорированной организации «при необходимости» решит увеличить количество работников по ГО, как это указано в абз. 2 п. 5.1.2 Положения об уполномоченных по ГО, то чем он сможет обосновать такую необходимость? Критериев необходимости увеличения количества работников по ГО в законодательстве нет. А потому указанный вопрос целесообразно задать учредителю, поскольку у каждого учредителя критерии данной необходимости свои.

Источник

Ведение общего воинского учета: новые обязанности и ответственность работодателей

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Все организации независимо от форм собственности обязаны вести воинский учет. Долгое время штрафы за нарушения в этой области были небольшие — 300 руб. С мая 2020 года штрафы выросли в 10 раз. Расскажем, как вести общий воинский учет в 2021 году

Какие законы регулируют воинский учет

Воинский учет граждан ведут по месту их работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, Положением и методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017):

Какие бывают виды воинского учета

Дальше в статье речь пойдет об общем воинском учете и о том, что нужно знать работодателям.

С чего и как начать воинский учет

Поставьте организацию на воинский учет в территориальном военном комиссариате или органе местного самоуправления:

Если организация впервые обращается в военный комиссариат, уточните контактные данные председателя районной комиссии в управе или администрации административного субъекта, где зарегистрировано юрлицо. Для председателя районной комиссии надо будет предоставить карточку по форме 18.

Теперь подробно рассмотрим каждый этап.

Шаг 1. Выбираем ответственных за ведение воинского учета

Количество ответственных работников определяем, опираясь на нормы численности военнообязанных работников в организации:

Освобожденный работник — тот, для которого ведение воинского учета по должностной инструкции — это основная обязанность. Если в организациях воинский учет осуществляют два и более работников, то их объединяют в отдельное подразделение — военно-учетный стол (п. 12 Положения о воинском учете)

Шаг 2. Издаем приказ об организации ведения воинского учета в компании

Приказ издает руководитель организации. В нем нужно определить, кто будет ответственным за ведение воинского учета и кто будет его исполнять, если нет ответственного (п. 22 методических рекомендаций).

Проект приказа нужно согласовать:

Приказ утверждается по форме, которая приведена в приложении № 4 Методических рекомендаций Генерального штаба.

Для работников, ответственных за воинский учет, руководитель обязан выделить специально оборудованные помещения и железные шкафы (п. 21 методических рекомендаций).

Кто подлежит воинскому учету

Один из самых важных вопросов — как определить, кто из работников подлежит постановке на воинский учет. Работодателю нужно знать, что существует две категории:

В конце статьи есть шпаргалка

Не подлежат воинскому учету граждане:

Документы для ведения воинского учета

Воспользуйтесь чек-листом, чтобы убедиться, правильно ли организован воинский учет в компании:

Организация отдельного делопроизводства

Работодатель обязан организовать служебное делопроизводство (отдельное дело) по вопросам ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (п. 39 Методических рекомендаций).

Для этих целей создаются папки. Как правило, их четыре, иногда пять. Ответственный за ведение воинского учета работник на этапе постановки организации на учет в районном военном комиссариате может уточнить названия и количество таких папок для целей отдельного делопроизводства.

Например, это могут быть:

Вся переписка с военными комиссариатами регистрируется отдельно и хранится в отдельной папке. В каждой папке рекомендуется хранить опись вложенных документов.

Ведение общего воинского учета

Работу в рамках общего воинского учета можно разделить на три этапа:

1. Учетная работа при приеме документов

Принимая на работу граждан, ответственный за ведение воинского учета должен:

Что делать, если выявлены нарушения:

Обратите внимание: форма направления для вручения работникам, уклоняющимся от воинского учета, не утверждена. Минобороны РФ в Письме от 01.03.2019 № 315/4/1023 рекомендовало использовать форму, утвержденную приложением № 3 Приказа Министра обороны РФ № 366, МВД РФ № 789, ФМС РФ № 197 от 10.09.2007.

Действия: оповестить гражданина о необходимости личной явки в военные комиссариаты или органы местного самоуправления для постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания (пп. «а» п. 32 Постановления правительства РФ № 719).

2. Ведение личных карточек Т-2

Организации и их должностные лица обязаны собирать, вести, обрабатывать и хранить сведения из учетных документов граждан, поставленных на воинский учет. Порядок определен Министерством обороны РФ. Пока такая учетная форма — личная карточка работника (форма Т-2) или личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма № Т-2ГС(МС).

Как вести воинский учет: в личной карточке Т-2 для кадрового делопроизводства или карточке формы ВУР

Личные карточки заменят на карточки гражданина, подлежащего воинскому учету в организации. Предполагается, что это будет карточка формата А4, изготовленная на плотной бумаге, с лицевой и оборотной сторонами. В ней предусмотрены разделы: общие сведения, сведения о воинском учете, дополнительные сведения, сведения о приеме и увольнении (переводе) (Приказ Министра обороны РФ «О внесении изменений в Инструкцию по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Федерации, утвержденную Приказом Министра обороны Российской Федерации от 18 июля 2014 г. № 495»). С проектом формы можно ознакомиться на сайте Федерального портала проектов НПА.

В конце статьи есть шпаргалка

3. Отчетность

У организации должен быть план, чтобы с его помощью согласовывать отчетность и сроки ее представления по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе (приложение № 17 Методических рекомендаций).

План необходимо ежегодно согласовывать с военным комиссариатом не позднее даты, которую устанавливает военный комиссариат (в 2019 году план предоставляли на согласование не позднее 15 ноября). Также ежегодно не позднее 31 декабря текущего года предоставляется карточка на организацию по форме 18.

К сведению: в воинском учете многое происходит не по нормативным актам, а именно по неофициальным разъяснениям военкоматов. Учитывайте это в работе.
Например, раньше план на согласование всегда сдавали в декабре. В 2019 году по просьбе военкоматов этот срок был сдвинут на ноябрь.

Дату, до которой нужно согласовать план на 2021 год, рекомендуем самостоятельно обсудить со своим военным комиссариатом.

Виды и сроки отчетов (п. 32 Постановления Правительства РФ № 719)

2 недели (Приложение № 9)

Впервые граждан мужского пола ставят на воинский учет в год достижения ими 17 лет.

Ответственность. Новые штрафы за нарушения ведения воинского учета

Изменения законодательства: в десять раз увеличены размеры административного штрафа за нарушения ведения воинского учета. Срок исковой давности за нарушения увеличен с двух месяцев до трех лет (Федеральный закон от 24.04.2020 № 132-ФЗ, ст. 4.5 КоАП РФ).

С 5 мая 2020 года для руководителей или других должностных лиц организации или органа местного самоуправления, ответственных за военно-учетную работу, действуют штрафы:

Подведем итоги

В статье мы рассмотрели, как организовать в компании ведение общего воинского учета, что нужно знать об отчетности и ответственности, какие документы и как проверять, как определять, кто подлежит воинскому учету.

Рекомендую внимательно изучить в Методических рекомендациях Генштаба правила проведения сверок сведений, содержащихся в личных карточках Т-2, с документами воинского учета работника, а также обратить внимание на перечень основных вопросов, по которым проверяется работа по ведению воинского учета. Работайте без нарушений!

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Как вести воинский учет в организации. Самое полезное из статьи. Методичка‑шпаргалка 785.4 КБ

Образец Унифицированной формы Т2_ВУР 468.1 КБ

Источник

Routes to finance

Освобожденные журналисты: Нас схватили, как только узнали, что мы сотрудники «Звезды» (Декабрь 2021).

Ожидаемые сотрудники, как ожидается, большинством организаций будут работать в любое время, необходимое для достижения целей и результатов своей освобожденной позиции.

Таким образом, освобожденные работники должны иметь больше гибкости в своих графиках, чтобы прийти и идти по мере необходимости, чтобы выполнить работу, чем не освобождаемые или почасовые сотрудники.

Исключения из охвата FLSA

Существуют строгие критерии для соблюдения освобожденной квалификации. Менеджер не может просто принять решение освободить сотрудника от облегчения расчета зарплаты, даже если сотрудник согласен с этим. Для соблюдения условий освобождения требуется, чтобы работа соответствовала конкретным критериям.

Вот некоторые из заданий для людей, которые соответствуют строгим критериям классификации как освобожденные сотрудники.

Внешние продажи: Если вы выходите и встречаетесь с клиентами, вы имеете право на освобождение. Это не распространяется на внутренних продавцов, таких как сотрудники call-центра. Несмотря на то, что эти люди могут зарабатывать комиссию, они все еще имеют право на оплату сверхурочных. Только продавцы, которые фактически покидают здание, имеют право на участие.

Менеджер по фаст-фудам, который тратит 60% своего рабочего дня на работу с сотрудниками, планирование, наем и увольнение, а также выполнение других управленческих задач и 40% времени работы с кассовым аппаратом и изготовление гамбургеров, квалифицируется как освобожденный, до тех пор, пока она также отвечает требованиям о зарплате.

Сотрудник выплачивается по зарплате, если у работника есть гарантированная минимальная сумма денег, которую он может рассчитывать на получение за любую рабочую неделю, в которой работник выполняет какую-либо работу.Эта сумма не должна быть полной компенсацией, получаемой работником, но определенная сумма оплаты, которую работник может рассчитывать на получение, должна быть получена за любую рабочую неделю, в которой он выполняет работу.

Ученые профессионалы: Если вы работаете довольно независимо (не полностью, конечно) и являетесь работником, основанным на знаниях, вы можете квалифицироваться как освобожденный. Бухгалтеры (не кредиторы, подлежащие оплате / дебиторской задолженности), врачи, юристы, зарегистрированные медсестры (но не лицензированные практические медсестры (LPN)), учителя, консультанты и аналогичные рабочие места с независимыми обязанностями освобождаются.

Административные специалисты: Это звучит как и административные помощники, но люди на этих рабочих местах почти всегда не освобождаются из-за характера своих должностных обязанностей. Эти освобожденные рабочие места относятся к людям, которые поддерживают бизнес и обычно являются членами рабочей группы белых воротничков. Маркетинг, ИТ, Кадровые ресурсы, финансы и другие административные сотрудники, которые требуют высокой степени знаний и работают независимо, квалифицируются как освобожденные.

Минимальная заработная плата: Чтобы освобождаться от сверхурочной работы, ваша компания должна заплатить вам минимальный уровень заработной платы. В настоящее время это 455 долл. США в неделю или 23 600 долл. США в год. Однако министерство труда рассматривает вопрос о повышении этого уровня до 50 440 долл. США в год. Поэтому следите за тем, как эта правовая ситуация разыгрывается.

Если вы менеджер, занимающийся управленческими задачами и зарабатывающий всего 40 000 долларов США в год, вы получите право на сверхурочную работу, если этот закон пройдет.

Однако он не имеет таких позиций, как учителя, имеющие право на сверхурочную работу, хотя многие из них зарабатывают менее 50-440 долларов в год.

Как работодатель, обратите внимание, что любая позиция, выплачивающая работнику более 100 000 долларов США в год, скорее всего, классифицируется как освобожденная должность.

Подробнее об освобожденных сотрудниках

Чтобы обобщить несколько спецификаций о классификации освобожденного сотрудника, рассмотрите следующее.

Освобожденные сотрудники должны получать одинаковый размер оплаты за каждый период оплаты, независимо от того, сколько часов они работают. (Бонусы разрешены, но удержания заработной платы не являются исключением в особых обстоятельствах.)

Это означает, что если освобожденный работник уходит с часом раньше вторника, вы не можете прикрепить свою плату. Вы можете вычесть его из своего банка ВОМ, и вы можете уволить ее, но вы должны заплатить ей полную зарплату. Если освобожденный работник постоянно работает меньше, чем обычно ожидаемый сорок часов в неделю, вы можете рассмотреть эти действия.

Менеджеры могут требовать строгих расписаний от освобожденных сотрудников, но обычно лучше разрешать освобожденным сотрудникам гибкость при выполнении своих заданий. Помните, что с освобожденным сотрудником это все о достижении, а не о часах работы.

Правила освобождения довольно сложны, и зачастую компании ошибаются. Если вам кажется, что вы должны иметь право на оплату сверхурочных, попросите свой отдел по работе с персоналом пересмотреть свою работу. Они должны быть в состоянии обосновать ваш освобожденный статус.

Если они не могут, то вы имеете право на оплату сверхурочных, отправляясь назад и вперед.В крайнем случае вы можете подать жалобу в местный Департамент труда.

Освобожденные сотрудники часто работают полный рабочий день

В FLSA не определяется, что такое штатный сотрудник или сотрудник, работающий неполный рабочий день. То, что считается штатным сотрудником, обычно определяется работодателем политикой. Определение штатного сотрудника часто публикуется в справочнике сотрудника.

Сотрудник, работающий полный рабочий день, традиционно работал на 40-часовой рабочей неделе с ожиданием того, что освобожденные сотрудники будут работать на часы, необходимые для выполнения своих обязанностей. Незаслуженному сотруднику должно быть выплачено сверхурочное время за время работы свыше 40 часов.

Сегодня некоторые работодатели подсчитывают сотрудников как полный рабочий день, если они работают 30, 32 или 36 часов в неделю. Фактически, меньшее количество требуемых часов работы считается нестандартным преимуществом в некоторых организациях.

, Кого вы хотите нанять, обучать и воспитывать для своего будущего? Сотрудники, которые являются устойчивыми, проворными и проворными, которые принимают изменения, расширения прав и возможностей и клиентов.

Разница между освобожденным и неисполненным сотрудником

Вот что значит быть сотрудником в Facebook

Хотите получить работу в Facebook? Вот что вам нужно знать о компании и людях, которых они нанимают.

Источник