Что значит остановить дальнейшую обработку правил outlook
О чем на самом деле говорит это предупреждение Outlook «Правила»?
У меня есть правило Outlook, которое выглядит так:
Примените это правило после получения сообщения
с Кроном в теме или теле
и с Cron Daemon в заголовке сообщения
навсегда удалить его
и прекратить обрабатывать больше правил
Теперь, поскольку я навсегда удаляю сообщения, соответствующие этому критерию, опция «прекратить обработку большего количества правил» в диалоге «Выбрать действие (я)» всегда включена. Насколько я понимаю, если сообщение соответствует этому правилу, поскольку оно удаляется навсегда, нет смысла обрабатывать больше правил для этого сообщения. Это хорошо, и я полностью понимаю это.
Однако, когда я закрываю диалоговое окно « Правила и предупреждения», Outlook выдает следующее предупреждение:
Текст окна сообщения:
Правило имеет условие, что сервер не может обработать. Действие «прекратить обработку большего количества правил» предотвратит выполнение всех оставшихся правил сервера. Вы уверены, что это то, что вы хотите сделать?
Часть этого предупреждения, которое я нахожу загадочным, выделена жирным шрифтом и курсивом выше:
Действие «прекратить обработку большего количества правил» предотвратит выполнение всех оставшихся правил сервера.
Что это на самом деле говорит мне? Это подтверждает, что:
Использование правил для папки «Входящие» в Outlook.com
Используйте правила папки «Входящие» для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями, которые в нее поступают.
Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.
Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, в списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.
Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.
Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры.
Чтобы создать совершенно новое правило, в верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > «Правила > почты».
Нажмите кнопку Добавить новое правило.
У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения для условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.
Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см.в Outlook.com.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
В правиле, который вы хотите изменить, выберите изменить.
Выберите «Сохранить», чтобы сохранить измененное правило.
Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook.com. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook.com.
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
В правиле, который вы хотите удалить, выберите удалить.
Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.
Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке «Правила для папки «Входящие»». Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку «Входящие».
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.
В бета-версии Outlook.com правила для папки «Входящие» невозможно применить к существующим сообщениям. Новое правило применяется только к сообщениям, полученным после его создания.
Однако вы можете использовать команды «Архивировать», «Переместить в» и «Очистить» для автоматического перемещения или удаления сообщений в папке «Входящие». Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение папки «Входящие» с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook.com.
Также полезно знать.
Возможно вы создали правило для переадресации или перенаправления сообщений, которые вы получаете на другой адрес электронной почты. В таком случае важно знать, чем отличаются переадресация и перенаправление.
Переадресация заключается в отправлении письма, полученного вами, другому получателю. Если получатель ответит, его ответ придет на адрес, с которого было переслано вышеупомянутое сообщение.
Перенаправленное сообщение сохраняет исходного отправителя в строке «От». Когда получатель, которому было перенаправлено сообщение, отвечает, его ответ придет изначальному отправителю.
Есть дополнительные вопросы?
Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.
Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook.com
Правила позволяют обрабатывать сообщения электронной почты автоматически на основе различных условий. Например, вы можете перемещать все сообщения от кого-либо в папку или сразу удалять все сообщения от надоедливого интернет-магазина.
Иногда можно настроить несколько правил, которые могут применяться к одному сообщению. Если вы создали правило для перемещения всех сообщений с темой «Свадебные планы» в папку, а затем создали еще одно правило для удаления всех сообщений с вложениями, вероятно, вы не захотите, чтобы сообщение, связанное с свадебными планами, с вложением, было удалено. Чтобы этого не происходило, для первого правила можно установить параметр «Остановить дальнейшее обработку правил».
Последующие правила будут игнорироваться, даже если они применимы к сообщению.
Как все это работает?
В этом примере правило Планировщик свадьбы перемещает все сообщения электронной почты от Жасмин Вульф в папку Свадьба только если сообщение не помечено как Очень важное. Остановить дальнейшую обработку правил включено, поэтому дополнительная обработка не будет выполняться.
Как остановить дальнейшую обработку правил
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите рядом с правилом, к которому вы хотите применить остановить обработку правил.
Установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил.
Упорядочение электронной почты с помощью правил для папки «Входящие» в Outlook в Интернете
Используйте правила для папки «Входящие» для автоматического выполнения определенных действий с сообщениями электронной почты, которые в нее поступают. Например, вы можете создать правила, которые будут изменять уровень важности поступающих сообщений, автоматически перемещать их в другие папки или удалять на основе определенных критериев.
Правила применяются только к папке «Входящие». Они не применяются к другим папкам.
Примечание: Если вы используете для работы или учебной учетной записи вход в Microsoft 365, вы используете Outlook в Интернете. Если вы используете учетную запись Outlook.com, Hotmail, Live и MSN, ознакомьтесь со статьей Использование правил папки «Входящие» в Outlook.com.
Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook в Интернете. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.
Правила применяются к входящим сообщениям и могут создаваться в любой папке.
Чтобы быстро создать правило, перемещающее все сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку, в списке сообщений щелкните правой кнопкой мыши письмо, для которого вы хотите создать правило, и выберите команду Создать правило.
Выберите папку, в которую должны перемещаться все сообщения от этого отправителя или набора отправителей, и нажмите кнопку ОК.
Нажмите ОК. Это правило будет применяться для всех входящих сообщений. Если вы хотите сразу же применить правила для папки «Входящие», установите флажок Выполнить это правило в папке «Входящие» прямо сейчас.
Примечание: В настоящее время вы можете применить только те правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно применить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.
Если вы хотите, чтобы помимо перемещения сообщения от определенного отправителя или набора отправителей в папку выполнялись какие-либо другие действия, выберите Дополнительные параметры. Откроется меню настройки правил.
У каждого правила должно быть как минимум три элемента: имя, условие и действие. Правила также могут содержать исключения из условий. На каждом этапе можно добавить несколько условий, действий или исключений с помощью кнопок Добавить условие, Добавить действие и Добавить исключение.
Если вы не хотите, чтобы после этого правила обрабатывались другие, установите флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Дополнительные сведения см. в статье Остановка дальнейшей обработки правил в Outlook в Интернете.
Нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать правило, или кнопку Отклонить, чтобы отменить создание правила.
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите Почта > Правила.
В правиле, который вы хотите изменить, выберите .
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Сохранить.
Примечание: Некоторые правила, созданные в других версиях Outlook, не обрабатываются в Outlook в Интернете. Такое правило невозможно выполнить или изменить в Outlook в Интернете.
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите Почта > Правила.
В правиле, который вы хотите удалить, выберите .
Совет: Если вы просто хотите временно отключить правило, щелкните переключатель рядом с ним.
Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке «Правила для папки «Входящие»». Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку «Входящие».
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите Почта > Правила.
Выберите правило и щелкните значок со стрелкой вверх или стрелкой вниз, чтобы изменить порядок, в котором оно будет применяться к входящим сообщениям.
По умолчанию в папке «Входящие» применяется правило на входящие сообщения после того, как вы создали правило. Чтобы применить правило к существующим сообщениям:
В верхней части страницы выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook.
Выберите Почта > Правила.
Выберите рядом с правилом, который вы хотите запустить.
Примечание: В настоящее время можно выполнить только правила, в которых сообщение от отправителя перемещается в папку. Невозможно запустить другие правила, например те, которые используют заголовок сообщения или помечают сообщение как непрочитанное.
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете
Выберите Почта, которая откроет панель Параметры слева. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки «Входящие» и очистки.
Выберите Добавить в области Правила для входящих сообщений.
Введите имя правила в поле Имя, а затем выберите условие и действие из соответствующих раскрывающихся списков.
Вы можете добавить дополнительные условия или действия, выбрав Добавить условие или Добавить действие.
Добавьте исключения в правило, щелкнув Добавить исключение и выбрав одно из значений в меню Добавить исключение.
По умолчанию установлен флажок Остановить дальнейшую обработку правил. Если поступает сообщение, соответствующее условиям нескольких правил, применяется только первое правило. Если этот флажок не установлен, применяются все правила, условиям которых удовлетворяет сообщение.
Вы можете изменить любое правило, выбрав его и выбрав изменить , чтобы открыть правило, чтобы изменить его условия или действия.
Если правило больше не нужно, вы можете выбрать его, а затем удалить. Если нужно просто временно выключить правило, снимите флажок возле него.
Правила применяются к входящим сообщениям в порядке их расположения в списке Правила для папки «Входящие». Вы можете настроить порядок применения созданных правил к сообщениям, поступающим в папку «Входящие»:
Выберите Почта, которая откроет панель Параметры слева. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки «Входящие» и очистки.
В спискеПравила для почтового ящика выберите правило, которое вы хотите переместить, а затем выберите стрелку вверх или вниз , чтобы расположить правило в нужном месте в списке правил.
Выберите Почта, которая откроет панель Параметры слева. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки «Входящие» и очистки.
Выберите Добавить в области Правила для входящих сообщений.
В поле Имя введите имя правила.
В разделе Если поступило сообщение и выберите оно содержит эти слова и в теме.
Укажите слово или фразу, которые должны быть в строке темы перемещаемых сообщений, выберите Добавить и нажмите кнопку ОК.
В разделе Выполнить следующие действия выберите Переместить, скопировать или удалить и Переместить сообщение в папку.
Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения, и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку ОК в верхней части диалогового окна.
Выберите Почта, которая откроет панель Параметры слева. Выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки «Входящие» и очистки.
Выберите Добавить в области Правила для входящих сообщений.
В поле Имя введите имя правила.
В разделе Если поступило сообщение и выберите оно содержит эти слова и в теме.
Укажите слово или фразу, которые должны быть в строке темы перемещаемых сообщений, выберите Добавить и нажмите кнопку ОК.
В разделе Выполнить следующие действия выберите Переместить, скопировать или удалить и Переместить сообщение в папку.
Выберите папку, в которую нужно перемещать сообщения, и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку ОК в верхней части диалогового окна.
Настройка правил
Попробуйте сами!
Правила позволяют перемещать, помечать и отвечать на сообщения электронной почты автоматически.
Создание правила на основе сообщения
Щелкните существующее сообщение правой кнопкой мыши и выберите пункты Правила > Создать правило.
Выберите условия и действия с сообщением.
Например, чтобы перемещать сообщения с указанной темой в определенную папку, выберите условие Тема содержит, установите флажок Переместить элемент в папку, выберите существующую папку или нажмите кнопку Создать для создания новой, а затем нажмите кнопку ОК.
Когда вы закончите настраивать правило, нажмите кнопку ОК.
Чтобы правило можно было использовать сразу, установите флажок Выполнить это правило для всех сообщений текущей папки и нажмите кнопку ОК.
В этой папке появится сообщение.
Создание правила на основе шаблона
На вкладке Файл нажмите кнопку Управление правилами и оповещениями и выберите команду Новое.
Например, для пометки сообщений выполните указанные ниже действия.
Выберите шаблон Пометка сообщений от определенного пользователя к исполнению.
Измените описание правила.
Нажмите на подчеркнутое значение, выберите нужные параметры и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Далее.
Выберите условия, добавьте необходимые сведения и нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку Далее.
Завершите настройку правила.
Присвойте правилу имя, настройте параметры и проверьте описание. Щелкните подчеркнутое значение для редактирования.
Нажмите кнопку Готово.
Некоторые правила работают только при запущенном приложении Outlook. Если появится это предупреждение, нажмите кнопку ОК.