Что значит номер ттн
Что такое ТТН и как правильно её заполнить? 12:00, 1 июня 2021 Версия для печати
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который нужен для учёта перемещения автомобильным транспортным средством товарно-материальных ценностей и оплаты их перевозки. Накладная фиксирует то, что отправитель списал груз со своего склада, а покупатель получил его.
Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.
Товарно-транспортную накладную оформляют в случаях, когда есть посредник между продавцом и покупателем, то есть доставку осуществляет логистическая компания.
Кто отвечает за оформление товарно-транспортной накладной?
Тот, кто заказывает перевозку. Как правило, это делает продавец-отправитель, но если транспортировку организует получатель, то он берёт эти обязанности на себя.
Когда не нужны товарно-транспортные накладные?
При самовывозе, то есть когда покупатель товара отвечает за доставку — в этом случае будет достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12. Иначе говоря, ТТН нужна только когда вы заключаете договор на перевозки, чтобы водитель мог предъявить документ контролирующим органам во время транспортировки.
В 2013 году появилась товарная накладная (ТН) альтернатива товарно-транспортной накладной (ТТН). Чем они отличаются?
Перечень товаров (ТМЦ), которые в Российской Федерации можно перемещать только по ТТН:
Сколько нужно товарно-транспортных накладных?
Документ делается в четырёх экземплярах:
Как правильно заполнять бланк?
Чтобы вам было проще разобраться и заполнить документ — скачайте заполненный образец и пустую форму бесплатно внизу страницы.
Первый раздел (товарный) нужен для списания товара у того, кто его отгружает, и оприходования у компании-покупателя. Он должен содержать:
Второй (транспортный) раздел предназначен для расчётов за перевозку и включает:
Теперь проверяем подписи:
Если была допущена ошибка — ничего страшного, её можно зачеркнуть, исправить, заверив подписью и указав дату.
Что делать при утрате, недостаче или повреждении груза? Это ответственность перевозчика?
Грузоотправитель должен надлежащим образом упаковать и закрепить груз, указать вес товара в нетто и брутто. Если водителю кажется, что погрузка была произведена неправильно, он либо ставит отметку об этом и требует грузоотправителя её заверить, либо отказывается от перевозки, чтобы предотвратить нарушения. В противном случае по закону экспедитор должен предоставить доказательства того, что ТМЦ повреждены не по его вине. Иначе ему не избежать материальной ответственности за недостачу или порчу.
Что такое номер ТТН и необходимо ли его наличие в накладной?
ТТН относится к первичным документам бухгалтерского учета. Правильность ее оформления, в первую очередь, интересует налоговых инспекторов, проверяющих правомерность вычета НДС при его начислении и налога на прибыль.
В данной статье рассмотрим, зачем нужен номер в этом документе и обязательно ли его указывать.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Это один из обязательных реквизитов любой ТТН, в которые входят, например, еще такие:
Этот реквизит присваивается ТТН в соответствии с внутренним документооборотом компании, которая выписывает товарно-транспортную накладную (о том, для чего нужно выписывать ТТН, говорится в нашем материале). Порядок нумерации нормативно-правовыми актами не регламентируется и поэтому организации закрепляют правила нумерации необходимых документов самостоятельно.
Является ли обязательным реквизитом?
Поскольку законодательством порядок нумерации не утвержден, то не установлены и санкции за отсутствие этого реквизита. Значит, можно сделать вывод, что ТТН будет считаться действительной.
Пристальное внимание проверяющих органов направлено, как правило, на действительность самих хозяйственных операций. На практике нередко встречается экземпляры, в которых вписаны буквы «б/н», что означает «без номера».
Но, конечно же, во избежание ненужных сложностей с налоговой инспекцией при очередной проверке организации, лучше своевременно разработать правила и порядок нумерации документов, утвердить их у руководителя и неуклонно этому порядку следовать.
Зачем нужен номер товарно-транспортной накладной?
В каждой организации регистрация выписываемых документов производится, прежде всего, для их учета. По товарно-транспортной накладной не получится определить, например, товарную ТОРГ-12 или счет-фактуру, выписанные на один и тот же товар, т. к. номера у них различны.
Если организация занимается реализацией алкогольной продукции, она должна быть подключена к Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе (ЕГАИС), которая осуществляет госконтроль производства и продажи алкогольной продукции. Эта система позволяет по присвоенному в ЕГАИС номеру ТТН (идентификатору) проверить ее статус. Об оформлении ТТН в ЕГАИС рассказывается в этой статье.
Как его присвоить документу?
Нормативно-правовых актов о правилах и порядке присвоения нумерации первичным документам нет. Поэтому нет и требования к необходимому количеству символов в этом реквизите.
Товарно-транспортным накладным (как и остальным первичным документам бухгалтерского учета) данный реквизит присваивается на основании установленного в организации порядка.
Установив в организации порядок нумерации необходимых документов следует утвердить его приказом руководителя. Правильно оформленные ТТН, с указанием всех необходимых реквизитов позволят избежать споров с налоговой инспекцией по поводу правомерности вычета НДС и определения базы по налогу на прибыль.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Порядковый номер — небольшой, но очень важный пункт заполнения накладной
Работа любой фирмы сопровождается отчетностью. Если компания осуществляет хозяйственную деятельность, в составе ее документации обязательно будут накладные.
В данной статье рассмотрены аспекты оформления товарной и транспортной отчетности фирмы. Подробно описаны важные пункты заполнения накладной.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Что это такое?
Коммерческая деятельность фирмы оформляется первичной документацией. К данному виду документации относятся накладные:
Каждая бумага такого типа должна иметь собственный номер, который служит идентификатором процедуры, сопровождающейся составлением накладной.
Все ли виды документов нужно нумеровать?
Поскольку накладные относят к первичной документации, следует обратиться к Федеральному Закону №-402 «О бухгалтерском учете», где отображены обязательные реквизиты документов учета (см. ч.2 ст. 9 ФЗ-№402):
Исходя из вышеперечисленного, номер документа не входит в перечень обязательных реквизитов, следовательно, ТН и ТТН организации можно не нумеровать. Однако во избежание проблемных ситуаций рекомендуется проставлять числовые обозначения во всех документах фирмы.
Какие ещё виды накладной есть, мы писали здесь.
Как его узнать?
Номер накладной указывается в шапке документа либо после наименования вида документации.
Также в соответствии с обязательными реквизитами первичных документов организации составляется журнал, либо книга учета данных бумаг. В таких документах учета фиксируют все изменения и сведения относительно документооборота хозяйственной деятельности компании.
Какую информацию несет?
Существуют ситуации, когда заказчика интересует текущий статус заявки, а также местонахождение ожидаемого груза. С помощью номера товарно-транспортной накладной, можно проверить расположение груза, либо заказа. Для данной процедуры необходимо воспользоваться специальным онлайн-сервисом, где в форму на сайте требуется внести данные по номеру ТТН.
К примеру, поставщик «Деловые линии» предлагает своим клиентам простую регистрацию на сайте, после которой по номеру документа можно узнать текущий статус заказа, а также выбрать опцию уведомления о прибытии груза на электронную почту.
По номеру ТТН можно узнать следующие сведения:
Также вам могут быть полезны ещё некоторые нюансы этого документа:
Номер первичного документа не относится к обязательным реквизитам любой накладной, однако его наличие необходимо при ведении отчетности фирмы, а также при отслеживании грузов и заказов с помощью онлайн-ресурсов. Поэтому при составлении такой бумаги этот реквизит все же лучше проставлять.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Процедуре заполнения ТТН и правилам необходимо следовать в полной мере, поскольку это важный документ для бухгалтерского учета. Также он помогает отстаивать свои права при возникновении недопонимания между участниками процесса движения имущества из одной точки в другую. Для этого необязательно обращаться в суд. Разрешать все вопросы можно во внесудебном режиме. Но для этого придется документировать все факты хозяйственной жизни. Это требование закона относительно бухучета, исполнение которого подлежит проверке налоговой.
Когда надо составлять ТТН
Ее оформление происходит при перевозке ТМЦ от одного владельца к другому. Сама доставка производится самостоятельно силами компании-отправителя или при содействии компании-перевозчика (третье лицо). Тот, кто отправляет груз, выписывает и накладную (его изначальный собственник для отчуждения права или одно из подразделений предприятия-собственника в адрес другого). При использовании услуг коммерческой перевозки договор на них может составляться отправителем или получателем. Тогда обсуждаемый документ может выписываться той или другой стороной.
ТТН или ТОРГ- 12
Первый позволяет перемещать имущество от одного пункта в другой. По этой бумаге происходит списание с баланса грузоотправителя в счет нового владельца. Ключевой момент — наличие автотранспортного средства в этой схеме. Это действие может происходить не в виде сделки между двумя фигурантами, а в качестве пересылки ТМЦ между отделениями одной организации.
ТН (второй из представленных) необходим конкретно при осуществлении продажи и переходе права на собственность. При этом неважно задействован здесь транспорт или нет.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Порядок, правила заполнения ТТН и образец
Для опытных специалистов ее составление не составляет труда, поскольку бланк со значениями готов к оформлению. Нужно лишь знать, что и куда вписывать.
Форма товарно-транспортной накладной
Она бывает унифицированной, то есть единой для применения. Можно брать стандартный для всех формат, чтобы наверняка избежать претензий от налоговой за самоуправство при ведении документации. Все сведения умещаются на одном листе А4 при компактном размещении информации и горизонтальном расположении. Используемые здесь коды можно смотреть в общероссийском классификаторе.
При использовании специализированной программы формирование док-та происходит автоматически, если правильно внести все данные. Но сегодня разрешено самим разрабатывать удобную форму, сокращая ее, что значительно облегчает работу.
Как заполнять товарно-транспортную накладную (ТТН) — правила, образец
Поскольку это учетный документ, то следует соблюдать нормы его оформления. Он в обязательном порядке будет задействован в бухучете, если удостоверяет реальный факт хозяйственной жизни предприятия. Нельзя недописать информацию в нужных ячейках, делать простые помарки поверх готового варианта, неточно представлять здесь информацию и пр. Исправления должны заверяться с простановкой даты их внесения. Ответственные лица расписываются и оставляют здесь свои Ф.И.О. Первичную документацию разрешено составлять на бумажном носителе или хранить в виде электронного экземпляра. Но поскольку здесь идет речь о сопроводительном документе, то он делается исключительно в бумажной версии. Его предстоит доставить по условленным адресам и собрать подписи.
Несмотря на разрешение не использовать унифицированный формат, структурированность в ТТ-накладной обязательно имеется. Все нужно излагать четко и информативно. В начале ведения хоздеятельности можно взять в открытом доступе распространенные примеры. Но в дальнейшем рекомендуется отладить работу и применять типовые формы. Помочь в составлении помогут специализированные программы.
Как правильно оформлять ТТН по образцу
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
В стандарте предполагается оформление нескольких разделов. Если налоговая инспекция будет придираться к неправильно оформленной документации и выпишет штраф, то его сумма будет варьироваться в зависимости от категории проступка. К тому же ответственность уполномоченного лица расценивается ниже и при недочетах штрафы приходят на его имя в меньшем размере, чем для целой компании. Нужно возложить контрольные функции на главбуха. И обеспечить его хорошим программным обеспечением на компьютере. То же самое касается складских работников. Автоматизация работы упростит процесс ее исполнения и минимизирует ошибки. Зачастую проблемы возникают именно при заполнении 2 транспортного раздела ТТН.
Чем отличается от ТН
Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).
Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.
Кто должен оформлять ТТ накладную
В зависимости от ситуации и этапа это делает получатель либо отправитель (и все их работники и представители). Обычно именно отправляющий прикладывает ее к погрузке и дальше каждый занимается внесением своих данных. Водитель о пути следования, а получающий расписывает процедуру принятия. К поставке может быть привлечено третье лицо (на договорных условиях сотрудничества). Тогда к ТТН транспортная компания, специализирующаяся на перевозе, также имеет отношение. Договор с ней вправе заключать обе стороны.
Структура документа
Кроме унифицированного бланка, где наглядно видна структурированность, имеется специальная инструкция о порядке расчетов за перевозку от 83 года. Последняя редакция пришлась на 1997 год. Она точно описывает инструктаж заполнения в пошаговом режиме. Всего здесь предполагается 16 блоков-правил со своим количеством граф и абзацев на тему корректного документального оформления.
С начала 11 года (Федеральный закон 402) формат такой учетной «первички» утверждается экономическим субъектом. Однако, в нем должны присутствовать все необходимые реквизиты (расписанные в том же ФЗ). Поэтому теперь унифицированные общероссийские формы можно и не применять, а разрабатывать свои с требующимися пунктами. Но для избежания ошибок хороша и готовая основа для заполнения. Главное, что работает единое для всех ситуаций правило: составлять накладную надо при свершении факта хозяйственной жизни, а если это невозможно — непосредственно по его окончании. В целом понимать структурное расположение блоков нужно всем фигурантам. Надо учесть также, как правильно заполнять и подписывать ТТН водителю.
ТТН номер на бланке
Что такое ТТН?
В транспортной логистике существует большое количество специальных документов и терминов, один из них – это ТТН (товарно-транспортная накладная)
ТТН на Новой Почте
На Новой Почте декларация (накладная) имеет такой вид
Как узнать номер накладной?
Узнать номер накладной вы можете только у отправителя, ни оператор, ни служба поддержки не сообщают номера накладных.
Важно: Отправитель обязан сообщить вам номер накладной через смс, через электронную почту или в телефоном режиме
Как создать накладную на Новой Почте?
За каждую созданную собственноручно накладную Новая Почта дает 200 бонусов на счет (это 2 грн). Ими можно рассчитываться за доставку или покупать упаковочний материал.
За каждую созданную собственноручно накладную Новая Почта дает 200 бонусов на счет (это 2 грн). Ими можно рассчитываться за доставку или покупать упаковочний материал.
Созадть накладную можно тремя способами
Декларация, номер которой начинается с 1, оформляется в случае передачи груза курьеру. В данном случае товаротранспортная накладная уже зарезервирована, но ее регистрация производится лишь на момент прибытия курьера в почтовое отделение. Согласно регламенту, регистрация в данном случае выполняется в течение дня. Поэтому отслеживание отправления до регистрации его в системе не представляется возможным. Таким образом, отправитель и получатель, зная номер ТТН, не смогут увидеть информацию о статусе отправленного груза, в течение обозначенного времени.
Декларация, номер которой начинается с 2, оформляется в режиме онлайн. В данном случае время фактической доставки груза в отделение почты не совпадает с регистрацией ТТН в системе. А так как отправка груза регистрируется в системе лишь после доставки посылки на склад, то на данном этапе ни отправитель, ни получатель не смогут отследить отправление по имеющемуся номеру ТТН.
Декларация, номер которой начинается на 5, оформляется на момент регистрации. То есть, клиент доставил посылку в почтовое отделение и при этом получил ТТН. Груз соответственно сразу же был зарегистрирован в системе, а значит, отследить отправление можно уже на первоначальном этапе.