Что значит нарастающий итог

Что означает «нарастающим итогом»?

Как считать прибыль, налоги и т.п. нарастающим итогом?

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Понятие «нарастающий итог» подразумевает расчёт промежуточных итогов по истечению каждого промежуточного периода.

Например, если финансовый год разбивается на кварталы, то доходы компании нарастающим итогом будут считаться следующим образом:

1) Сумма за 1 квартал.

2) Сумма за 1 квартал + сумма за 2 квартал = Сумма за полугодие.

3) Сумма за полугодие + сумма за 3 квартал = Сумма за 9 месяцев.

4) Сумма за 9 месяцев + сумма за 4 квартал = Сумма за год.

Нужно последовательно складывать сумму за текущий период с итоговой суммой, полученной за прошлые периоды.

При исчислении налогов нарастающим итогом и заполнении налоговой декларации отражаются доходы и расходы, накопленные с начала года до окончания текущего отчётного периода.

Ранее исчисленные суммы авансовых платежей по налогу учитываются при определении суммы налога к уплате за отчетный период.

Теперь рассмотрим, как выполнить суммирование нарастающим итогом в программе Эксель (Excel).

Вот исходные данные:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

В ячейку C2 нужно внести формулу:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Теперь с помощью маркера заполнения копируем эту формулу в нижние ячейки (C3, C4 и C5).

В результате мы получим итоги за год и промежуточные итоги:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Такое понятие как нарастающий итог используется в бухгалтерии.

Нагляднее и быстрее всего объяснять что такое нарастающий итог на примере. Допустим у нашей организации показатели продаж за 7 месяцев отражены вот в такой табличке:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Во второй графе таблицы у нас просто показатель объема продаж за каждый месяц, а в третьей графе как раз та самая сумма нарастающим итогом, и за февраль она равна продажам за январь плюс продажи за февраль.

За март продажи нарастающим итогом будут уже равны сумме продаж за три месяца: за январь, февраль и март, и так далее.

Нарастающим итогом называют промежуточный итог за какой-то промежуток времени, например, данные нарастающим итогом за второй квартал равны сумме данных за апрель, май и июнь.

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

На самом деле в понятии «нарастающий итог» нет ничего сложного. Пожалуй, чаще всего с этим термином сталкиваются бухгалтера, экономисты, люди, чьи профессии связаны со статистикой и составлением различных отчетов с цифрами.

Многие документы в бухгалтерской и финансовой отчетности составляются нарастающим итогом. Это означает, что данные по какому-то показателю как бы накапливаются от периода ( например, отчетного, налогового ) к периоду: к сумме текущего периода добавляются суммы предшествующих периодов.

Нарастающим итогом это будет выглядеть следующим образом:

2 квартал ( полугодие )- 210000 рублей ( ФОТ 1 квартала + ФОТ 2 квартала ),

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Попробую по-простому рассказать, что такое нарастающий итог. Нарастающим итогом можно назвать показатель, который представляет сумму текущего периода с предыдущими периодами.

Этот термин часто употребляется экономистами, бухгалтерами.

Считать этот показатель лучше в Экселе, ниже в ответе приведу пример:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Теперь рассмотрим как считать нарастающий итог, например в 4 квартале:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

То есть нужно будет нарастающий итог за третий квартал просуммировать со значением четвертого квартала. В итоге получается нарастающий итог 4 квартала, который должен будет равен сумме продаж за год.

Думаю, что после этого примера понятно, как считать нарастающий итог.

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Сам тоже недавно познакомился с понятием «нарастающий итог»

Когда пришлось сдавать отчет по объемам потребленной воды из недр.

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Рассмотрим нарастающий итог на примере объема продаж за определённый срок.

Для наглядности можно сделать таблицу, в которой нужно сделать столько строк, сколько месяцев в нашем периоде.

Если наш период равен году, делаем 12 строк и каждую из них про именуем названиями месяцев: январь, февраль. декабрь. Затем нужно написать сумму прибыли в каждом из месяцев. Внизу таблицы необходимо сделать общую сумму за нужный вам период, к примеру за год.

В этом случае нарастающий итог это финансовый прирост в каждом периоде, месяце. Нарастающий итог может быть взят за разные промежутки времени, к примеру за месяц, квартал, полугодие или год.

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Нарастающий итог получается при последовательном сложении итогов за предыдущие месяца.

При расчете налогов нарастающим итогом учитываются все расходы и доходы.

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

К примеру, надо подсчитать зарплату за 12 месяцев, значит нарастающим итогом будет сумма зарплаты за 12 месяцев.

Предположим, что ежемесячная зарплата составляет 30 000 рублей. Считаем нарастающий итог за год. Сумма нарастающего итога каждый месяц будет увеличиваться на 300 тысяч.

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Вот еще один расчет:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Если бы суммы были разные, нарастающий итог увеличивался бы на ту сумму, которая представлена в доходе.

Но стоит указать, если считается доход, то может быть и минус, т.е. тогда надо вычесть из получаемой суммы ту цифру, сколько получается минус.

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Чтобы понять наглядно, что такое нарастающий итог, приведем пример, допустим, давайте посчитаем объем продаж нарастающим итогом за 7 месяцев с января по июль:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Нарастающий итог это промежуточный итог за определенный промежуток времени, например, данные нарастающим итогом за первое полугодие 2019 года равны сумме данных за первый и второй кварталы 2019 года.

Источник

Нарастающие итоги в Power Pivot и Power BI

У нас накопились ответы на вопросы о накопительных итогах (даже ответы про накопительные итоги – накапливаются =) Такое впечатление, что с задачей рассчитать нарастающие или накопительные итоги сталкивается практически каждый слушатель наших курсов. И вопрос стоит даже не в том, какую формулу использовать.

Обычно всех интересуют нюансы. Например, как «остановить» нарастающий итог, чтобы он не отображался в периодах, где данных еще нет. Или как считать такой итог не в рамках года, а за все время.

Немного о нарастающих итогах

Нарастающий итог – это сумма показателей, где к данным текущего периода добавляются суммы предыдущих периодов. Вычисления нарастающих итогов обычно просят руководители, чтобы увидеть показатели с начала месяца, квартала или года, например, продажи или прибыль. Или посмотреть, сколько денег принес проект за все время работы. Совсем специфический случай – моделирование расчетных остатков, переходящих из года в год.

Отсюда, вычисления можно разделить на два вида:
а) внутри периода (с начала месяца, квартала, года);
б) без привязки к периодам.

В Power Pivot и Power BI для расчета нарастающих итогов есть специальные формулы.

DAX-формулы для расчета нарастающих итогов

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

4. Нарастающий итог без привязки к периодам.

При расчете нарастающего итога без привязки к периодам показатели будут суммироваться с самого начала проекта – с его первой даты, а в начале нового периода не «сбросятся».

Источник

Как верно заполнить декларацию по налогу на прибыль нарастающим итогом?

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Что такое нарастающий итог при расчете налога на прибыль?

Налоговой базой по налогу на прибыль является денежное выражение прибыли организации (п. 1 ст. 274 НК РФ).

При определении налоговой базы облагаемая прибыль определяется нарастающим итогом с начала налогового периода (п. 7 ст. 274 НК РФ). Исходя из базы за год исчисляется налог.

Авансы по итогам отчетных периодов исчисляются исходя из прибыли, рассчитанной нарастающим итогом с начала налогового периода до окончания отчетного периода (п. 2 ст. 286 НК РФ). Нарастающий итог означает, что прибыль отчетного квартала определяется исходя из доходов и расходов, полученных/понесенных с начала года до отчетной даты. То есть она фактически включает в себя и прибыль/убыток прошлого отчетного периода, и прибыль/убыток текущего.

Как правильно считать авансовые платежи по налогу на прибыль, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Про нарастающий итог в другом отчете читайте в материале «6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом с начала года».

Пример расчета налоговой базы

Поясним сказанное на примере.

Допустим, отчетными периодами для организации являются квартал, полугодие и 9 месяцев.

За I квартал ее доходы составили 900 тыс. рублей, а расходы — 750 тыс. рублей.

За II квартал: доходы — 600 тыс., расходы 800 тыс. рублей соответственно.

За III квартал: 1 млн и 700 тыс. рублей.

За IV квартал — 700 тыс. и 800 тыс.

Представим расчет налоговой базы в таблице:

I квартал

Полугодие

9 месяцев

Доходы, тыс.

(900 + 600 + 1000 + 700)

Расходы, тыс.

(750 + 800 + 700 + 800)

Финрезультат, тыс.

Таким образом, в течение года организация получала как прибыль, так и убыток, но в результате нарастающим итогом получена прибыль.

Что в декларации?

Декларация по налогу на прибыль также составляется нарастающим итогом с начала года (п. 2.1 Порядка заполнения, утв. приказом ФНС России от 23.09.2019 № ММВ-7-3/475@).

Если вам нужен образец заполнения декларации по налогу на прибыль за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, переходите к образцу от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный тестовый доступ к К+.

В ней вы отражаете доходы и расходы, накопленные с 1 января по дату отчета, и исчисленную из них сумму налога или авансового платежа.

Сумма налога (аванса) к уплате показывается за вычетом платежей предыдущего отчетного периода. В итоге в бюджет идет разница между текущим платежом и платежом предыдущего отчетного периода.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили декларацию по налогу на прибыль. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Рекомендации по составлению и пример заполнения декларации по налогу на прибыль ищите здесь.

Итоги

Исчисление налога нарастающим итогом означает, что расчет нужно вести исходя из доходов и расходов, полученных (осуществленных) с 1 января по отчетную дату. По этому же принципу заполняется налоговая декларация. Нарастает и сумма налога к уплате, т. к. при ее определении учитываются платежи предыдущих отчетных периодов.

Источник

Нарастающий итог в SQL

Нарастающий (накопительный) итог долго считался одним из вызовов SQL. Что удивительно, даже после появления оконных функций он продолжает быть пугалом (во всяком случае, для новичков). Сегодня мы рассмотрим механику 10 самых интересных решений этой задачи – от оконных функций до весьма специфических хаков.

В электронных таблицах вроде Excel нарастающий итог вычисляется очень просто: результат в первой записи совпадает с её значением:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

… а затем мы суммируем текущее значение и предыдущий итог.

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Появление в таблице двух и более групп несколько усложняет задачу: теперь мы считаем несколько итогов (для каждой группы отдельно). Впрочем, и здесь решение лежит на поверхности: необходимо каждый раз проверять, к какой группе принадлежит текущая запись. Click and drag, и работа выполнена:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Как можно заметить, подсчёт нарастающего итога связан с двумя неизменными составляющими:
(а) сортировкой данных по дате и
(б) обращением к предыдущей строке.

Но что SQL? Очень долго в нём не было нужного функционала. Необходимый инструмент – оконные функции – впервые появился только стандарте SQL:2003. К этому моменту они уже были в Oracle (версия 8i). А вот реализация в других СУБД задержалась на 5-10 лет: SQL Server 2012, MySQL 8.0.2 (2018 год), MariaDB 10.2.0 (2017 год), PostgreSQL 8.4 (2009 год), DB2 9 для z/OS (2007 год), и даже SQLite 3.25 (2018 год).

1. Оконные функции

Оконные функции – вероятно, самый простой способ. В базовом случае (таблица без групп) мы рассматриваем данные, отсортированные по дате:

… но нас интересуют только строки до текущей:

В конечном итоге, нам нужна сумма с этими параметрами:

А полный запрос будет выглядеть так:

В случае нарастающего итога по группам (поле grp ) нам требуется только одна небольшая правка. Теперь мы рассматриваем данные как разделённые на «окна» по признаку группы:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

Чтобы учесть это разделение необходимо использовать ключевое слово partition by :

И, соответственно, считать сумму по этим окнам:

Тогда весь запрос преобразуется таким образом:

Производительность оконных функций будет зависеть от специфики вашей СУБД (и её версии!), размеров таблицы, и наличия индексов. Но в большинстве случаев этот метод будет самым эффективным. Тем не менее, оконные функции недоступны в старых версиях СУБД (которые ещё в ходу). Кроме того, их нет в таких СУБД как Microsoft Access и SAP/Sybase ASE. Если необходимо вендоро-независимое решение, следует обратить внимание на альтернативы.

2. Подзапрос

Как было сказано выше, оконные функции были очень поздно введены в основных СУБД. Эта задержка не должна удивлять: в реляционной теории данные не упорядочены. Куда больше духу реляционной теории соответствует решение через подзапрос.

Такой подзапрос должен считать сумму значений с датой до текущей (и включая текущую): Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог.

Что в коде выглядит так:

Чуть более эффективным будет решение, в котором подзапрос считает итог до текущей даты (но не включая её), а затем суммирует его со значением в строке:

В случае нарастающего итога по нескольким группам нам необходимо использовать коррелированный подзапрос:

Условие g.grp = t2.grp проверяет строки на вхождение в группу (что, в принципе, сходно с работой partition by grp в оконных функциях).

3. Внутреннее соединение

Поскольку подзапросы и джойны взаимозаменяемы, мы легко можем заменить одно на другое. Для этого необходимо использовать Self Join, соединив два экземпляра одной и той же таблицы:

Точно также можно сделать для случая с разными группами grp :

4. Декартово произведение

Раз уж мы заменили подзапрос на join, то почему бы не попробовать декартово произведение? Это решение потребует только минимальных правок:

Или для случая с группами:

Перечисленные решения (подзапрос, inner join, cartesian join) соответсвуют SQL-92 и SQL:1999, а потому будут доступны практически в любой СУБД. Основная проблема всех этих решений в низкой производительности. Это не велика беда, если мы материализуем таблицу с результатом (но ведь всё равно хочется большей скорости!). Дальнейшие методы куда более эффективны (с поправкой на уже указанные специфику конкретных СУБД и их версий, размер таблицы, индексы).

5. Рекурсивный запрос

Один из более специфических подходов – это рекурсивный запрос в common table expression. Для этого нам необходим «якорь» – запрос, возвращающий самую первую строку:

Часть кода, добавляющая один день, не универсальна. Например, это r.dt = dateadd(day, 1, cte.dt) для SQL Server, r.dt = cte.dt + 1 для Oracle, и т.д.

Совместив «якорь» и основной запрос, мы получим окончательный результат:

Решение для случая с группами будет ненамного сложнее:

6. Рекурсивный запрос с функцией row_number()

Итак, для рекурсивного запроса с row_number() нам понадобится два СТЕ. В первом мы только нумеруем строки:

… и если номер строки уже есть в таблице, то можно без него обойтись. В следующем запросе обращаемся уже к cte1 :

А целиком запрос выглядит так:

… или для случая с группами:

7. Оператор CROSS APPLY / LATERAL

Один из самых экзотических способов расчёта нарастающего итога – это использование оператора CROSS APPLY (SQL Server, Oracle) или эквивалентного ему LATERAL (MySQL, PostgreSQL). Эти операторы появились довольно поздно (например, в Oracle только с версии 12c). А в некоторых СУБД (например, MariaDB) их и вовсе нет. Поэтому это решение представляет чисто эстетический интерес.

Функционально использование CROSS APPLY или LATERAL идентично подзапросу: мы присоединяем к основному запросу результат вычисления:

… что целиком выглядит так:

Похожим будет и решение для случая с группами:

Итого: мы рассмотрели основные платформо-независимые решения. Но остаются решения, специфичные для конкретных СУБД! Поскольку здесь возможно очень много вариантов, остановимся на нескольких наиболее интересных.

8. Оператор MODEL (Oracle)

Оператор MODEL в Oracle даёт одно из самых элегантных решений. В начале статьи мы рассмотрели общую формулу нарастающего итога:

Что значит нарастающий итог. Смотреть фото Что значит нарастающий итог. Смотреть картинку Что значит нарастающий итог. Картинка про Что значит нарастающий итог. Фото Что значит нарастающий итог

MODEL позволяет реализовать эту формулу буквально один к одному! Для этого мы сначала заполняем поле total значениями текущей строки

Функция cv() здесь отвечает за значение текущей строки. А весь запрос будет выглядеть так:

9. Курсор (SQL Server)

Нарастающий итог – один из немногих случаев, когда курсор в SQL Server не только полезен, но и предпочтителен другим решениям (как минимум до версии 2012, где появились оконные функции).

Реализация через курсор довольно тривиальна. Сначала необходимо создать временную таблицу и заполнить её датами и значениями из основной:

Затем задаём локальные переменные, через которые будет происходить обновление:

После этого обновляем временную таблицу через курсор:

И, наконец, получем нужный результат:

10. Обновление через локальную переменную (SQL Server)

Обновление через локальную переменную в SQL Server основано на недокументированном поведении, поэтому его нельзя считать надёжным. Тем не менее, это едва ли не самое быстрое решение, и этим оно интересно.

Создадим две переменные: одну для нарастающих итогов и табличную переменную:

Сначала заполним @tv данным из основной таблицы

Затем табличную переменную @tv обновим, используя @VarTotal :

… после чего получим окончательный результат:

Резюме: мы рассмотрели топ 10 способов расчёта нарастающего итога в SQL. Как можно заметить, даже без оконных функций эта задача вполне решаема, причём механику решения нельзя назвать сложной.

Источник

Расчет и удержание НДФЛ нарастающим итогом с начала года.

Расчет и удержание НДФЛ нарастающим итогом с начала года.

Автор: Киревнина Юлия

Порядок исчисления и удержания НДФЛ кажется довольно простым и понятным, в первую очередь ввиду того, что данная процедура производится по несколько раз в месяц. И многие опытные бухгалтеры, расчетчики и другие специалисты зачастую могут сделать это, что называется, с закрытыми глазами. Однако и в таком, на первый взгляд, элементарном вопросе имеются свои тонкости, которые нужно учитывать. Иначе есть риск неверно произвести расчет НДФЛ и исказить данные в отчетности.

В соответствии с п.1 ст.24 НК РФ налоговые агенты по НДФЛ обязаны исчислять и удерживать налог с физических лиц — получателей доходов. При этом исчисление сумм налога производится на дату фактического получения дохода (которая определяется в соответствии со статьей 223 НК РФ), нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в организации), начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
Давайте попробуем перевести, что называется, с русского на русский.

Сотрудник ежемесячно получает доход. Чтобы определить сумму НДФЛ, подлежащую удержанию необходимо сложить весь его доход за год («нарастающим итогом с начала налогового периода»), уменьшить на сумму вычетов с начала года (если есть на них право), умножить на 13% и вычесть тот НДФЛ, который мы уже удержали в предыдущих месяцах этого года («с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога»).

На примере это будет выглядеть следующим образом:

Пример 1: Сотрудник получил доход (предположим, права на вычеты у него нет):

Январь 10000 руб. НДФЛ составит 10000 x 13% = 1300 руб.
Февраль 10000 руб. НДФЛ составит 20000 x 13% – 1300=1300 руб.

И вроде бы не совсем понятно, к чему такие сложности с пересчетом сумм с начала года, когда можно просто взять 10000 за Февраль умножить на ставку налога и получить ту же цифру? (10000 x 0,13 = 1300). Конкретно в данном случае — да, результат получился одинаковым.

Но, во–первых, в реальной жизни редко приходится сталкиваться с такими удобными цифрами. Во-вторых, надо помнить, что НДФЛ исчисляется с точностью до рублей, а значит, мы можем получить несколько иные цифры за счет округления. И в-третьих, следует учитывать, что программы 1С разработаны в соответствии с законодательством, и в механизмы расчета и работы программы заложен именно алгоритм, указанный в Налоговом Кодексе.

Что это значит для пользователей программы? В первую очередь то, что при создании в программе расчетных документов (будь то зарплата, отпуск и т.д.) расчет НДФЛ будет произведен по следующей формуле1*:

НДФЛ13% = (НБ – В) x 13% – НДФЛпред

Где:
НДФЛ13% — налог, исчисленный по ставке 13 процентов;
НБ — налоговая база, т.е. сумма облагаемых по ставке 13 процентов доходов, полученных налогоплательщиком с начала года;
В — сумма налоговых вычетов, на которые налогоплательщик имеет право;
НДФЛпред — сумма налога, удержанная налоговым агентом с начала календарного года по предыдущий месяц.

И уже после этого результат округляется до рублей.

Рассмотрим на примере ситуацию, которая наглядно покажет, что расчет с начала года действительно необходим:

Пример 2: Сотрудник получил доход (предположим, права на вычеты у него нет):

Январь 12549 руб. НДФЛ составит: 12549 x 13% = 1631 руб.
(если быть точным, то до округления сумма составила 1631,37)
Февраль 8980 руб. НДФЛ составит (12549 + 8980) x 13% – 1631 = 1168 руб. (до округления 1167,77)
Если бы мы рассчитали НДФЛ только исходя из суммы начисления за февраль, мы бы получили другую сумму: 8980 x 13% = 1167 руб. (до округления 1167,4)
Уже образовалась разница между расчетами в 1 рубль.
Этот рубль часто исправляется пользователями вручную и тогда он начинает «гулять», появляясь в каждом последующем расчете НДФЛ по данному сотруднику, пока его не зачтут.

Но иногда разница, обусловленная исчислением налога нарастающим итогом с начала года может быть гораздо большей, чем 1 рубль. Например, интересные ситуации возникают, когда имеем дело с вычетами по НДФЛ.

Рассмотрим пример, и проанализируем результаты.
Пример 3: Сотрудник имеет право на «детский» вычет в размере 1400 руб.

Доходы сотрудника составляют:
Январь 10000 руб.
Февраль 1000 руб.

При таких условиях исчисленный налог составит:

Январь:
(10000 – 1400) х 13% = 1118 руб.

Где:
10000 руб. — доход;
1400 руб. — вычет.

Февраль:
Доходы сотрудника в феврале меньше, чем сумма вычета (например, у него был переходящий отпуск с января, и рабочих дней в феврале осталось совсем мало). При этом важно понимать, что налоговая база в данном случае не приравнивается к нулю, и сумма налога также будет не равна нулю, а будет рассчитываться по формуле, описанной выше. И тогда исчисленный налог составит:

(10000 + 1000 – 2800) х 13% – 1118 = –52 руб.

Где:
10000 руб. — доход с начала года;
2800 руб. — вычеты с начала года;
1118 руб. — удержанный ранее налог.

Сумма налога в данном случае получается отрицательной за счет того, что сотрудник имел доход в предыдущем месяце, с которого мы можем удержать налог. Сумма налога нарастающим итогом с начала года составит 1066 руб. (1118 – 52) Таким образом, для определения налогооблагаемой базы по НДФЛ, учитывается не отдельно взятый документ или конкретный месяц расчета, а общая сумма дохода, полученная нарастающим итогом с начала года.

Также будут складываться и суммы применяемых вычетов: нарастающим итогом с начала года.
Следующий пример наглядно отразит это утверждение:

Пример 4: Сотрудник имеет право на «детский» вычет в размере 1400 руб.

Доходы сотрудника составляют:
Январь 1000 руб.
Февраль 10000 руб.

Исчисленный налог составит:
Январь:
(1000 – 1400) х 13% = 0.
В данном случае сумма вычета превышает доход нарастающим итогом с начала года и налог составит 0 руб.
В феврале расчет налога произойдет по следующей формуле:
Февраль:
(1000 + 10000 – 2800) х 13% – 0 = 1066 руб.

Где:
1000 руб. — доход за январь;
10000 руб. — доход за февраль;
2800 руб. — вычеты за два месяца.

Образно говоря, остаток вычета, который не закрылся доходом в январе (1000 (доход) – 1400 (вычет) = 400 руб. это «остаток» вычета) перешел на следующий месяц и учёлся в процессе расчета налога.

Если бы мы ошибочно полагали, что расчет НДФЛ происходит в каждом конкретном документе, или даже месяце, вне зависимости от того, что происходило в течение года в предыдущих месяцах, мы бы получили совсем другие результаты в каждом из рассмотренных примеров, а, следовательно, допустили бы ошибки при составлении отчетности.
Например, в последнем примере сумма НДФЛ составила бы:
(10000 – 1400) х 13% = 1118 руб.
Очевидно, что расхождение составляет уже 52 рубля.

Рассмотренные примеры наглядно отражают, как должен рассчитываться НДФЛ в соответствии с законодательством — нарастающим итогом с начала года. Именно такой порядок определен Налоговым кодексом РФ и именно он реализован в программах «1С».

В заключении хотелось бы отметить, что для проведения анализа данных, составления полной картины по расчету НДФЛ а также для поиска возможных учетных ошибок по НДФЛ в программах «1С» можно использовать отчет «Регистр налогового учета по НДФЛ». Он содержит полную информацию в отношении НДФЛ по конкретному сотруднику в рамках налогового периода и зачастую дает ответы на большинство вопросов, связанных с НДФЛ по сотруднику.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *