Что значит мобильный кассир
Как подключить услугу «Мобильный кассир»
«Мобильный кассир» — услуга приёма безналичной оплаты с помощью смартфона. Сервис превращает мобильные телефоны кассиров, курьеров, продавцов или официантов в полноценные кассы с эквайрингом и поможет сэкономить деньги на покупке оборудования. Чтобы подключить услугу, заключите договор в интернет-банке СберБизнес.
Начните оформлять договор
В меню слева перейдите в раздел Торговый эквайринг.
Если у вас нет действующего договора торгового эквайринга, то вам будет представлена информация о продукте. Ознакомьтесь с ней и нажмите Оформить заявку.
Если у вас уже есть действующий договор — на вкладке Точки нажмите Добавить и из раскрывающего списка выберите Дополнительную точку.
Выберите необходимое оборудование
В блоке Оборудование выберите Платежи без терминала.
Из списка предложенных вариантов выберите продукт Мобильный кассир.
В Настройке оборудования выберите необходимое количество лицензий, равное количеству мобильных телефонов сотрудников, и нажмите Сохранить.
Затем на форме Платежи без терминала нажмите Готово.
«Мобильный кассир» плюс «Облачная касса» — доставка и расчеты без лишнего «железа»
Пандемия коронавируса ставит все новые ограничения на работу бизнеса, в том числе общепита и розничной торговли: локдауны, пределы заполняемости залов, вход только по QR-кодам – все это снижает прибыль и ставит под угрозу рентабельность предприятия.
В этих непростых условиях решением может стать отлаженная доставка товаров клиенту на дом или к месту работы. Однако просто привезти заказ и получить оплату недостаточно – необходимо четко и вовремя отчитаться о проведенной операции в контролирующие органы, чтобы не получить серьезный штраф. Без современной ККТ это невозможно.
Конечно, есть вариант покупки мобильной кассы для каждого курьера: информация будет отправляться через ОФД в ФНС со всех устройств. Но это довольно затратно. Как быть в ситуации, если вы не планируете покупать и обслуживать несколько онлайн-касс?
Мобильный кассир от Эвотор
Гарантия лучшей цены
Нашли предложение “Эвотор+Услуги+ФН” дешевле, чем у нас? Снизим цену и предложим самый выгодный вариант!
Одно из самых удобных решений – «Мобильный кассир» от Эвотор. С его помощью смартфон вашего сотрудника или курьера превращается в кассу: можно принимать оплату и фискализировать чеки непосредственно у клиента при доставке и оказании услуги на выезде. Все, что нужно, — установить бесплатное приложение для Android или iOS на смартфоны и связать все мобильники с одним терминалом.
“Мобильный кассир” подходит не только для доставки, но и для точек с несколькими кассами, интернет-магазинов, общепита.
Преимущества приложения
Экономия на кассовых аппаратах: можно подключить облачную кассу (подробнее о ней расскажем дальше) и поставить приложение на любое количество смартфонов.
Соблюдение 54-ФЗ и регистрация кассы в ФНС без вашего участия.
Упрощение работы курьеров: не нужно брать с собой смарт-терминал для получения оплаты.
Функционал “Мобильного кассира”
Подключение смартфона к кассе за несколько минут
Продажи и оформление возвратов
Скидки на часть ассортимента и на чек
Торговля по агентской схеме
Наглядная статистика продаж
Отправка электронного чека покупателю на e-mail
Любые способы оплаты: наличные деньги, банковские карты, QR-коды, «умные» устройства с помощью сервиса Tap on Phone — приложения для приема безналичной оплаты.
Благодаря сотрудничеству со Сбером можно использовать самые передовые технологии:
без покупки дополнительного оборудования,
для активации достаточно номера телефона,
NFC (способ беспроводной передачи данных) сейчас есть во многих смартфонах, даже дешевых,
форма оплаты безопасна и для продавца, и для покупателя.
Как начать работу с «Мобильным кассиром»
Скачайте и установите приложение на смартфон.
Установите приложение на Эвотор в ЛК (не забудьте выбрать нужное количество устройств).
Настройте связь смартфона и Эвотора: откройте «Мобильный кассир» на терминале и зайдите в раздел «Привязать устройство». Вы увидите QR-код. Отсканируйте его с помощью приложения на смартфоне. Готово.
Если у вас нет Эвотора, отправьте заявку:
на смарт-терминал Эвотор — если нужно печатать чеки;
на облачную кассу — если хватит электронного чека;
на виртуальную кассу — если необходимо только отслеживать продажи.
При продажах отсканируйте штрих-код товара, добавьте товар в чек и выберите тип оплаты.
Закажите подключение необходимых приложений у нас. Мы подробно проконсультируем и выполним работы быстро и качественно.
Из смартфона — в кассу: чем выгодны расшаривание кассы и мобильный кассир?
Смартфоны и планшеты можно использовать как кассу. Достаточно лишь установить кассовое приложение и расшарить уже имеющуюся у вас кассу или арендовать облачную. Всё! Можно «пробивать» где угодно: на дому у клиента, в торговом зале, за ресторанным столиком.
Что такое «мобильный кассир» и как можно «расшарить» кассу?
Мобильный кассир — опция в кассовых приложениях для мобильных устройств, которая позволяет удалённо формировать чеки и передавать их на облачную кассу для фискализации. Эту опцию могут использовать «мобильные» сотрудники — те, кто работают в зале или на выезде.
Расшаривание кассы — опция, которая делает стационарную кассу облачной. То есть касса, установленная на рабочем месте кассира, может пробивать одновременно и обычные чеки, и чеки, которые сотрудники сформировали удалённо с помощью приложения с мобильным кассиром на планшете, смартфоне или смарт-кассе. Все данные будут передаваться ОФД и в ФНС.
Если кассир пробивает товары на кассе, а консультант в то же время принял оплату в торговом зале и отправил чек на стационарную кассу, сбоя не будет. Касса по очереди пробьет два чека.
У вас нет стационарной кассы? Её можно арендовать. Кассовый аппарат с фискальным накопителем будет стоять в офисе арендатора, а вы сможете принимать платежи и пробивать чеки где угодно с помощью смартфона. Оплата будет фискализироваться на удалённой кассе арендатора.
Использование смартфона вместо ККТ. Что говорит закон?
Используя удалённую мобильную кассу, закон вы не нарушите.
Вот что сказано об этом в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»:
В департаменте налоговой и таможенной политики Минфина подтверждают, что ИП и организации вправе применять кассу, расположенную вне места совершения расчётов. При этом необходимо в момент расчёта выдать или отправить клиенту чек одним из перечисленных ниже способов.
4 способа выдачи чека клиенту
54-ФЗ обязывает всех выездных сотрудников выдавать клиентам кассовый чек одним из следующих способов:
Последний способ особенно актуален, если нет постоянного доступа к интернету. В таком случае необходимо выдать клиенту чек со ссылкой или QR-кодом. По ссылке он сможет перейти на сайт налоговой и посмотреть фискальный чек.
Применение опции «Мобильный кассир» в рознице
Вспомните любой популярный магазин одежды в выходной день. Сначала клиенты стоят в очереди в примерочную, потом — к кассе. Мотивация ждать свободную примерочную есть, ведь хочется посмотреть, как будут сидеть выбранные джинсы. А вот стоять в очереди на оплату не так интригующе, поэтому клиенты могут заскучать, устать, 10 раз передумать и вовсе отказаться от покупки.
Решение: установить на смартфоны консультантов приложение с опцией «Мобильный кассир» и подключить их к расшаренной кассе.
Большинство мобильных кассовых приложений выполняют все стандартные функции по 54-ФЗ: формирование чеков прихода/расхода/возврата/коррекции/внесения/выплаты, расчёт сдачи и скидок, поддержка бонусных программ и карт лояльности, приём смешанной оплаты (наличные безналичные).
Используя приложение, консультанты смогут принять оплату прямо в торговом зале. Камера мобильного устройства заменит сканер штрихкодов. Чеки будут фискализированы на удалённой кассе на прилавке. Их можно будет распечатать на месте с помощью принтера чеков или направить в электронной версии на email или в смс.
Расшаривание кассы для общественного транспорта
С 1 октября 2020 года обязательно применение ККТ при приёме оплаты за проезд в транспорте.
Покупать каждому водителю кассу невыгодно для небольшого авто- или таксопарка.
Гораздо дешевле приобрести одну стационарную кассу на автопарк и расшарить её, а на смартфоны водителей установить кассовое приложение. Как отмечено выше, это разрешено по закону. Чеки в таком случае можно выдавать любым из четырёх способов. Для печати билетов можно использовать принтер чеков или фискальный регистратор. Их стоимость значительно ниже стоимости кассы. Используя смартфон с принтером чеков/фискальным регистратором, возможно принимать как наличную, так и безналичную оплату.
Однако пробивать социальные карты или проездные билеты не получится. В таком случае выгоднее купить смарт-терминал и установить ПО, необходимое для работы с транспортными картами.
Удалённая касса для служб доставки
Чеки разрешено формировать по месту расчёта, поэтому курьеры могут принимать платежи прямо в месте передачи заказа.
Достаточно одной расшаренной кассы в офисе. При этом на смартфонах всех курьеров должно быть установлено кассовое приложение.
На рынке кассового ПО много приложений специально для курьеров. С помощью них можно не просто принимать платежи и формировать чеки, но и отслеживать информацию о заказах. Диспетчеру не нужно созваниваться с курьерами — все новые заказы отображаются в программе на смартфоне.
Ещё один плюс: использование смартфона вместо кассы экономит пространство в пункте выдачи. Если арендовать облачную кассу и заменить всё оборудование на планшет или смартфон с кассовой программой, то можно не покупать громоздкое железо: моноблок, кассовый аппарат, чековый принтер.
Какому ещё бизнесу выгодна удалённая фискализация?
Использование расшаренной ККТ актуально для интернет-магазинов — можно арендовать облачную кассу и фискализировать чеки через неё.
Пригодятся удалённые кассы и выездным сотрудникам служб ЖКХ. Они смогут вносить показатели счётчиков в приложение, формировать чеки и сразу же передавать их ОФД и в ФНС.
Мобильные кассиры незаменимы для общепита — то, что официанты смогут использовать все опции кассы прямо у столика клиента, ускорит обслуживание при большом наплыве посетителей.
В целом, расшаривание ККТ и использование кассовых приложений на мобильных устройствах выгодно любому бизнесу — это сэкономит пространство заведения, деньги предпринимателя и время клиентов.
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
В чем заключается работа мобильного кассира?
Суть работы мобильного кассира заключается в том, что он обслуживает покупателей непосредственно в торговой зоне. Обслуживание производится на мобильном автоматизированном кассовом терминале. На аппарате товар регистрируется, сканируется, после чего осуществляется операция с денежными средствами.
Работа несложная, но требует предельно аккуратных и честных людей, которые способны достаточно быстро обучиться. При подборе персонала следует обращаться к специалистам, которые руководствуются четкими требованиями и пожеланиями работодателя. У каждой профессии есть свои особенности. Они есть и у мобильных кассиров. Основными их качествами являются ответственность и стрессоустойчивость. В торговых сетях есть постоянный спрос на эту категорию специалистов. Часто требуется медицинская книжка. При обращении через компанию-посредника этот вопрос решается очень оперативно.
Идея создания такой штатной единицы, как мобильный кассир, пришла в результате возникшей в этом необходимости. Требуются достаточно энергичные и легко адаптирующиеся к любым ситуациям люди. Интересная работа мобильным кассиром в Москве подойдет людям молодого и среднего возраста. Приветствуется умение находить подход к каждому клиенту, быть достаточно коммуникабельным. Эти качества специалист может определить, проведя собеседование по телефону.
Работодатель определяет весь спектр обязанностей. Он может включать выкладку товаров, при необходимости консультацию покупателям. Именно поэтому требуется безупречное знание ассортимента и его описание. Для каждого индивидуально может составляться график. Как правило, работа посменная. На основании предварительного отбора соискатели приглашаются на интервью непосредственно в офис. Перспективным кандидатам может предоставляться помощь в поиске жилья или места в общежитии.
Кассиры, проходя обучение и стажировку, легко получают рабочее место. Одним словом, мобильный кассир – достаточно простой и интересный способ для неплохого заработка. Многие торговые сети нуждаются в таких людях. Эта профессия приносит много бесценных навыков и способствует дальнейшем карьерному росту при параллельном обучении и самоусовершенствовании.
Устроиться в Москве мобильным кассиром достаточно легко, необходимо иметь гражданство РФ, Армении, Беларуси или Казахстана.
Текст статьи предоставлен сайтом москва-кассиры.рф.
Из смартфона — в кассу: чем выгодны расшаривание кассы и мобильный кассир?
Смартфоны и планшеты можно использовать как кассу. Достаточно лишь установить кассовое приложение и расшарить уже имеющуюся у вас кассу или арендовать облачную. Всё! Можно «пробивать» где угодно: на дому у клиента, в торговом зале, за ресторанным столиком.
Мобильный кассир — опция в кассовых приложениях для мобильных устройств, которая позволяет удалённо формировать чеки и передавать их на облачную кассу для фискализации. Эту опцию могут использовать «мобильные» сотрудники — те, кто работают в зале или на выезде.
Расшаривание кассы — опция, которая делает стационарную кассу облачной. То есть касса, установленная на рабочем месте кассира, может пробивать одновременно и обычные чеки, и чеки, которые сотрудники сформировали удалённо с помощью приложения с мобильным кассиром. При этом все данные передаются ОФД и в ФНС.
Если кассир пробивает товары на кассе, а консультант в то же время принял оплату в торговом зале и отправил чек на стационарную кассу, сбоя не будет. Касса по очереди пробьет два чека.
У вас нет стационарной кассы? Её можно арендовать. Кассовый аппарат с фискальным накопителем будет стоять в офисе арендатора, а вы сможете принимать платежи и пробивать чеки где угодно с помощью смартфона, планшета или смарт-кассы. Оплата будет фискализироваться на удалённой кассе арендатора.
Используя удалённую мобильную кассу, закон вы не нарушите. Вот, что сказано об этом в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» :
Кстати, в конце 2019 года разработчик кассового программного обеспечения БИФИТ Касса направил официальный запрос департаменту налоговой и таможенной политики Минфина с просьбой дать разъяснения о применении удалённой кассы для выездных сотрудников.
В ведомстве подтвердили, что ИП и организации вправе применять кассу, расположенную вне места совершения расчётов. При этом необходимо в момент расчёта выдать или отправить клиенту чек одним из перечисленных ниже способов.
54-ФЗ обязывает всех выездных сотрудников выдавать клиентам кассовый чек одним из следующих способов:
Последний способ особенно актуален, если нет постоянного доступа к Интернету. В таком случае необходимо выдать клиенту чек со ссылкой или QR-кодом. По ссылке он сможет перейти на сайт налоговой и посмотреть фискальный чек.
Вспомните любой популярный магазин одежды в выходной день. Сначала клиенты стоят в очереди в примерочную, потом — к кассе. Мотивация ждать свободную примерочную есть, ведь хочется посмотреть, как будут сидеть выбранные джинсы. А вот стоять в очереди на оплату не так интригующе, поэтому клиенты могут заскучать, устать, 10 раз передумать и вовсе отказаться от покупки.
Решение: установить на смартфоны консультантов приложение с опцией «Мобильный кассир» и подключить их к расшаренной кассе.
Большинство мобильных кассовых приложений выполняют все стандартные функции по 54-ФЗ: формирование чеков прихода/расхода/возврата/коррекции/внесения/выплаты, расчёт сдачи и скидок, поддержка бонусных программ и карт лояльности, приём смешанной оплаты (наличные + безналичные).
Используя приложение, консультанты смогут принять оплату прямо в торговом зале. Камера мобильного устройства заменит сканер штрихкодов. Чеки будут фискализированы на удалённой кассе на прилавке. Их можно будет распечатать на месте с помощью принтера чеков или направить в электронной версии на email или в смс.
С 1 октября 2020 года обязательно применение ККТ при приёме оплаты за проезд в транспорте.
Покупать каждому водителю кассу невыгодно для небольшого авто- или таксопарка.
Гораздо дешевле приобрести одну стационарную кассу на автопарк и расшарить её, а на смартфоны водителей установить кассовое приложение. Как отмечено выше, это разрешено по закону. Чеки в таком случае можно выдавать любым из четырёх способов. Для печати билетов можно использовать принтер чеков или фискальный регистратор. Их стоимость значительно ниже стоимости кассы. Используя смартфон с принтером чеков/фискальным регистратором, возможно принимать как наличную, так и безналичную оплату.
Многие кассовые приложения (например, БИФИТ Касса Транспорт) позволяют принимать оплату банковскими картами через смартфон с NFC.
Однако пробивать социальные карты или проездные билеты не получится. Для этого выгоднее купить смарт-терминал и установить ПО, необходимое для работы с транспортными картами.
Чеки разрешено формировать по месту расчёта, поэтому курьеры могут принимать платежи прямо в месте передачи заказа. Достаточно одной расшаренной кассы в офисе. При этом на смартфонах всех курьеров должно быть установлено кассовое приложение.
На рынке кассового ПО много приложений специально для курьеров. С помощью них можно не просто принимать платежи и формировать чеки, но и отслеживать информацию о заказах. Диспетчеру не нужно созваниваться с курьерами — все новые заказы отображаются в программе на смартфоне.
Ещё один плюс: использование смартфона вместо кассы экономит пространство в пункте выдачи. Если арендовать облачную кассу и заменить всё оборудование на планшет или смартфон с кассовым ПО, то можно не покупать громоздкое железо: моноблок, кассовый аппарат, чековый принтер.
Использование расшаренной ККТ актуально для интернет-магазинов — можно арендовать облачную кассу и фискализировать чеки через неё.
Пригодятся удалённые кассы и выездным сотрудникам служб ЖКХ. Они смогут вносить показатели счётчиков в приложение, формировать чеки и сразу же передавать их ОФД и в ФНС.
Мобильные кассиры незаменимы для общепита — официанты смогут использовать все опции кассы прямо у столика клиента и это ускорит обслуживание при большом наплыве посетителей.
В целом, расшаривание ККТ и использование кассовых приложений на мобильных устройствах выгодно бизнесу — это сэкономит пространство заведения, деньги предпринимателя и время клиентов.