Что говорить на собеседовании при приеме на работу бухгалтером
Как бухгалтеру пройти собеседование без проблем?
Автор рубрик «Бухгалтерский клуб» и «Бухгалтерский дайджест»
Вы собрались сменить место работы, отправили резюме в несколько организаций и получили первое приглашение о встрече. Где искать советы по подготовке к собеседованию на должность бухгалтера? Как подготовиться, как вести себя на встрече и что делать, если вам не позвонили — рассказывают специалисты в области HR.
Как побороть страх?
«Вас пригласили на собеседование — а это значит, что первый этап пройден, ваше резюме и опыт работы заинтересовали работодателя, — рассказывает Анна Хвостова, директор уральского филиала HeadHunter. Перед встречей с работодателем выполните «домашнее задание»: узнайте как можно больше информации о компании. Для менеджера по персоналу это будет значить, что вы действительно заинтересованы в данной вакансии и компании».
Как подготовиться?
Специалисты советуют узнать как можно больше о компании: род деятельности, виды продукции. Не лишним будет найти сайт фирмы, а также ее страничку в соцсетях, сайтах с отзывами и ресурсах для поиска работы.
Подготовьте примерный рассказ о себе, не бойтесь повторять текст резюме. Вы можете набросать план и подсматривать в свои записи. Обязательно включите в историю информацию о своем предыдущем опыте: должностные обязанности, достижения, успехи, неудачи (не забывайте: о них тоже могут спросить).
Подумайте, чего вы хотите от новой работы: чем заниматься, куда развиваться. Мария Орлова, менеджер по персоналу СКБ Контур: «Замечательно, когда у соискателя есть профессиональная цель, которая совпадает с потребностями работодателя. Это значит, что сотрудничество будет долгим и плодотворным. Будьте готовы ответить вопрос о ваших зарплатных ожиданиях — это всегда обсуждается на встрече. Также могут спросить о «слабых сторонах» и «рабочих неудачах». Спокойные и конструктивные ответы на подобные вопросы показывают социальную зрелость и уровень профессионализма кандидата».
Подготовьте вопросы о компании: это создаст впечатление о вас как о рассудительном специалисте. Поймите, что не только организация выбирает вас, но и вы — работодателя. Подумайте, что для вас важно и узнайте это. Не забудьте уточнить свои должностные обязанности и зону ответственности. Разузнайте подробнее о непосредственном функционале и ежедневных задачах.
Много полезных советов вы можете найти на специализированных интернет-площадках, посвященных бухгалтерам. Например, посетители портала «Бухгалтерия.Онлайн», имеющие опыт приема на работу бухгалтера, делятся таким опытом:
Люблю, когда начинают спрашивать о предстоящей работе.
Возьмите эти вопросы на заметку и подумайте, чем бы могли их еще дополнить.
Как вести себя во время собеседования
Анна Хвостова рекомендует: «Придите минут на 10 раньше: так вы покажете свою пунктуальность и собранность, а еще сможете собраться с мыслями и подготовиться к собеседованию». Постарайтесь сконцентрироваться и собраться, подготовиться отвечать с улыбкой, доброжелательно.
Не забудьте про скромный макияж и деловой стиль одежды. Оденьтесь опрятно, чтобы показать себя аккуратным, собранным человеком. Не забудьте захватить письменные рекомендации или контакты бывших работодателей, которые готовы вам оказать такую услугу. Это будет огромным плюсом.
Мария Орлова советует: «Самое важное во время собеседования — слышать вопросы менеджера по персоналу, отвечать именно на них, не отклоняясь в посторонние темы». «Не используйте избитые термины, такие как «креативный», «ответственный» и т д. Назовите свои реальные качества», — добавляет Анна Хвостова.
Что делать, если работодатель вам отказал?
«Отказы — часть поиска работы, поэтому и относиться к ним нужно рационально. Проанализируйте прошедшую встречу и подумайте, что можно изменить в лучшую сторону. Не опускайте руки — несколько отказов ничего не значат. Ищите дополнительную мотивацию и продолжайте ходить на собеседования», — обнадеживает Анна Хвостова. «В любом случае, не нужно расстраиваться — причин может быть множество: например, HR, находясь внутри компании, может понять, что эта должность не раскроет ваш потенциал, и вам станет попросту скучно», — продолжает Мария Орлова.
Если причина отказа не ясна, не стесняйтесь спросить причину у рекрутера. Правда, специалисты утверждают, что откровенно вам могут и не ответить, но попытаться стоит. Иногда работодатель может пойти на встречу и даже посоветовать литературу или сайты для профессионального развития.
Не забудьте поблагодарить за приятное общение и оставить свои контакты на будущее. Можно также подписаться на вакансии компании на сайте или вступить в группы, чтобы быть в курсе событий. Не останавливайтесь на одной фирме, рассмотрите как можно больше вариантов. Выберите работодателя, который вам подойдет: на работе мы проводим большую часть жизни, и важно выбрать правильно свой второй дом.
Важно. Если работодатель вам не перезвонил в обещанный срок (как правило, это неделя), вы можете созвониться с ним самостоятельно. Не исключено, что у специалиста аврал или его по объективным причинам не было на месте. Однако стоит задуматься: нужна ли вам работа в компании, где не готовы дать обратную связь потенциальным сотрудникам.
Тест бухгалтеру на собеседовании при приеме на работу [как пройти]
Бухгалтер является ключевой фигурой в любой компании, поэтому отбор кандидатур на такую должность проводится с особой тщательностью. Помимо устной беседы, специальный тест бухгалтеру на собеседовании помогает более точно оценить профессиональные навыки кандидата и его специализацию.
Особенности тестов на собеседовании
Состав тестов, используемых на собеседовании при приеме на работу бухгалтером, зависит от того, на какой участок принимается специалист. Если в компанию требуется сотрудник, который будет заниматься расчетом заработной платы, то основная часть вопросов будет связана с порядком начисления ежемесячных платежей, формированием отчетности в фонды и перечислением налоговых отчислений. Кроме того, в тест будут входить сопутствующие вопросы, направленные на проверку знаний плана счетов и бухгалтерской программы.
Небольшие компании предпочитают видеть в своём штате универсальных главбухов, способных самостоятельно выполнять всю финансовую работу. К таким сотрудникам применяется более широкий перечень вопросов по бухучету на собеседовании.
Подборка задач направлена на проверку следующих навыков:
Помимо профессиональных навыков, система тестирования выявляет и личностные качества соискателя, такие как ответственность, внимательность, пунктуальность.
Темы бух тестов на собеседовании, типы тестов
Собеседование по бухгалтерскому учету строится по строго определенному плану. Темы проверочных тестов составляются в соответствии с профилем и требованиями вакансии.
Как правило, работодатели применяют следующие типы тестирования:
В зависимости от требований вакансии, собеседование по бухучету может состоять из всех типов тестов или иметь сокращенную структуру.
Тестирование навыков работы в 1С
Самой распространенной программой бухгалтерского учета является «1С: Предприятие», поэтому многие работодатели включают в тестовую подборку вопросы, связанные именно с этим программным обеспечением. Если вы устраиваетесь в компанию, где используется другая программа, то перед собеседованием рекомендуется скачать демоверсию продукта и попрактиковаться в ней.
При тестировании кандидату может быть предложено внести данные задачи в пустую программу. Задания могут быть следующими:
Во второй части задания может потребоваться оформление бухгалтерской операции:
Для того чтобы пройти такое тестирование, потребуется хорошее знание теории, высокая квалификация и практический опыт работы с программой.
Дополнительные вопросы к тестам по бухгалтерскому учету
При проведении собеседования помимо тестов соискателю могут быть заданы дополнительные вопросы, относящиеся к профессиональной деятельности кандидата. Темы могут быть следующими:
Стоит отметить, что дополнительные вопросы обязательно включаются в тесты на собеседовании главному бухгалтеру, так как эта должность предполагает определенную финансовую грамотность и материальную ответственность.
Решение по определенной кандидатуре принимается не по результатам тестирования, а по итогам всего собеседования. Кадровый специалист анализирует поведение соискателя, его реакцию на дополнительные вопросы к тестам, а также его эмоциональную устойчивость.
Как найти ответы к тесту по бухгалтерскому учету
В интернете существует множество сайтов, которые предлагают готовые тесты на собеседование с ответами 2019 для бухгалтеров. Однако ни один из них не может гарантировать точный список вопросов, который будет задан конкретным работодателем. Такие готовые онлайн подборки целесообразно использовать только для подготовки к тестированию. Предварительная тренировка помогает понять структуру и специфику вопросов, а также научиться правильно распределять отведенное время.
Приобретать платные подборки тестов также не имеет значения, так как законодательство постоянно меняется. Вероятность того, что вы гарантированно купите свежий материал, очень мала.
Если вам будет предложено пройти тест в домашних условиях, не стоит рассчитывать на то, что вы легко найдете все ответы в интернете. Во-первых, на решение задач отводится строго ограниченный временной период, которого может не хватить на интернет поиск. Во-вторых, задачи тестов всегда имеют уникальные исходные данные, поэтому их все равно придется решать самостоятельно. А для этого нужна практика.
Как готовиться и пройти тесты на собеседовании
К прохождению тестов нужно обязательно готовиться. Для того чтобы подготовка была максимально эффективной, рекомендуем ознакомиться со следующими советами:
Несмотря на то, что добыть точный список вопросов практически невозможно, можно построить тренировочные занятия на примерных тестах прошлого 2018 года. Как правило, бухгалтерские проводки, проверяемые на собеседовании, остаются неизменными. Поэтому при подготовке к экзамену рекомендуется повторить все типовые операции, а также освежить свои знания в той сфере, где вы предполагаете работать.
| Пример типовой задачи: | ||
|---|---|---|
| На каких счетах учитываются нематериальные активы? | Варианты ответа: — счет 10 — счет 04 — счет 01 — любой из перечисленных | Правильный ответ: счет 04 |
| Пример задачи для определенной сферы деятельности: | ||
| На каких счетах учитываются членские взносы в СНТ? | Варианты ответа: — счет 76 — счет 86 — счет 90 — любой из перечисленных | Правильный ответ: счет 76 |
Будет полезно если вы вспомните, как отображать бухгалтерские проводки в виде «самолетиков». Этот метод решения задач значительно сокращает время выполнения задания, и снижает вероятность ошибки. Кроме того, вполне вероятно, что исходные данные задачи будут записаны именно таким способом, поэтому вы должны хорошо разбираться в таких схемах.
| Дт | Кт |
|---|---|
| Входящее сальдо: 2500 | |
| 3600 2600 | 1400 |
| Обороты за период: 6200 | Обороты за период: 1400 |
| Конечное сальдо: 7300 |
При подготовке к тестированию следует узнать как можно больше информации о работодателе, сфере деятельности компании и формате тестирования. И далее целенаправленно готовиться в заданном узкопрофильном направлении.
Обязательно изучите все последние изменения в законодательстве. Это особенно важно, если вы предполагаете проходить тестирование в начале года. Как правило, в этот период меняются нормативы, ставки налогов и состав финансовой отчетности.
Заключение
Каждый руководитель имеет свой подход к подбору сотрудников, поэтому тест бухгалтеру на собеседовании не может быть стандартным. Единственное, что может помочь соискателю, это хорошая подготовка и практические навыки.
Тестирование может быть дистанционным и очным. Как правило, на решение задач отводится около трех часов. И если в первом случае вы можете подсмотреть ответы в справочниках, то при очном экзамене придется полагаться только на свои знания.
Если вы серьёзно настроены на получение определенной должности, то отнеситесь к подготовке со всей серьёзностью, так как конкуренция на рынке труда в этой сфере довольно высокая.
Что спрашивают на собеседовании бухгалтера
Бухгалтер- одна из древнейших профессий. Также, это одна из сложнейших и ответственных работ. Поэтому работодатели тщательно подходят с подбору персонала при приеме бухгалтеров. Вопросы к соискателям составляются индивидуально, на основе требований организации и специфики работы. Однако, есть и общие функции. Попробуем проанализировать, что нужно знать соискателю чтобы успешно пройти собеседование? И какие вопросы могут быть заданы на собеседовании?
Вопросы бухгалтеру должны раскрыть его профессиональные, деловые и личные качества. Это три основных критерия оценки, плюс проверяться будет компьютерная грамотность. Разберем эти критерии подробно.
Профессиональные навыки на должность бухгалтера
· Знание законодательных актов, приказов, постановлений, и т.д.;
· Порядок оформления документации;
· Нормы трудового законодательства;
· Ведение первичной документации;
· Навыки проведение инвентаризации;
· Составление авансовых отчетов.
Совет: «Если вас уже пригласили на собеседование внимательно ознакомьтесь с требованиями в вакансии. В графе обязанности четко прописаны функции, которые требуются работодателю. Отвечая на вопросы рекрутера делайте акценты на соответствующие знания.»
Деловые качества на должность бухгалтера
· Умение экономить расходы компании;
· Умение отстаивать свою точку зрения перед налоговыми службами и другими госорганами;
· Умение четко организовать свою работу.
· Аналитический склад ума;
· Активная жизненная позиция.
Компьютерная грамотность (программы, которые необходимо знать):
· 1С Бухгалтерия (денежные средства, активы, валютные операции, расчет с дебиторами и кредиторами, производительный и реализационный учет)
· Офисные программы (Exel, Word и т.д.)
· Программы электронной отчетности.
Как провести собеседование с бухгалтером?
Вопросы для бухгалтера на собеседовании с ответами
Рассказ соискателя должен содержать информацию об образовании, прошлом опыте работе (профильном), дополнительное образование, курсы, тренинги и т.д. Обратите внимание, что хороший бухгалтер должен быть всегда в курсе изменений в законодательстве, быть в гуще событий, читать профессиональную литературу, и хорошо разбираться с своей сфере. Для этой специальности очень важны тренинги. Обязательно делайте на этом акцент.
Почему вы покинули прошлое место работы?
Ваш ответ должен быть нейтральным. Например: сокращение/ликвидация компании;
Переезд организации в другое место, стало неудобно добираться до работы;
Стремление к повышению квалификации.
Почему вы хотите работать именно у нас?
Ответ на этот вопрос стоит подготовить заранее, собрав информацию о компании. Например:
Кандидатов привлекает стабильность, статусность компании, хорошие условия труда, корпоративная культура, деятельность компании и т.д. Отметьте, что вы разделяется стремления компании, и хотели бы стать частью команды.
Почему вы подходите на эту должность?
Возьмите требования к специалисту, указанные в вакансии, и адаптируйте под себя. Не забывая аргументировать. Например, за время работы на прошлом месте успешно пройдено 10 налоговых проверок;
Успешное прохождение внешнего аудита;
Автоматизация расчетов, позволила сократить расходы;
Наличие публикаций на бухгалтерские темы, интервью обязательно укажите на собеседовании.
Расскажите о своих недостатках
Перечень ваших недостатков не должен помешать исполнять вашу работу. Старайтесь рассказывать о нейтральных недостатках, обязательно упоминая, что вы работаете над их устранением.
Какие профильные вопросы задают на собеседовании?
· Из чего состоят книга покупок и книга продаж?
· Какие квартальные отчеты сдавать обязательно?
· Что относится к основным средствам?
· Вопросы о процедуре начисления заработных плат?
· Последние изменения в законодательстве?
· Вопросы об ошибках на прошлых местах работы.
Помимо вопросов, бухгалтеру могут предложить пройти тестирование. Разберем подробно, что спрашивают на тестах и как их пройти.
Как правило, тестовые задания компании составляют индивидуально. Предлагаем вам примеры распространенных вопросов:
· Какой документ необходимо оформить на основании приходных ордеров, если фирма принимает оплату от контрагентов наличными?
· Какие документы необходимо оформлять если фирма выплачивает заработные платы наличными?
· Можно ли оформлять один платежный документ на несколько налогов?
· Как правильно записывать сумму рассчитанных налогов в платёжных документах?
Как вести себя на собеседовании
К предстоящему собеседованию нужно подготовиться заранее. Продумать свой внешний вид, собрать пакет необходимых документов (дипломы, сертификаты, благодарственные письма, публикации). На встрече ведите себя уверенно, не нервничайте и четко отвечайте на поставленные задачи. Работодателям очень важна честность бухгалтеров. Так как они работают с финансами. Поэтому, старайтесь не лгать и не увиливать от ответа. Если вас поймают на лжи, на предложение о работе можно не рассчитывать. Это главный совет, как успешно пройти собеседование. Если у вас недостаточно знаний в той или иной области, отметьте, что вы легко обучаетесь новому и готовы расти профессионально.
Какие вопросы задать работодателю на собеседовании?
· Вопросы о должностных обязанностях.
· Об успехе компании за прошлый год. Развитие, цели и т.д.
· Что стало с предшественником на этой должности.
Как бухгалтеру успешно пройти собеседование. Советы рекрутера
Пройти собеседование и получить заветное предложение о работе. Это было и раньше непросто, а сейчас ситуация стала гораздо сложнее. Большое количество компетентных специалистов с солидным послужным списком остались без работы из-за пандемии. То есть конкуренция растет. А потому, готовиться к собеседованию необходимо еще тщательнее.
Итак, предположим, что вы откликнулись на интересную вакансию и с нетерпением ждете реакции работодателя, а точнее приглашения на собеседование. Такое приглашение может поступить в режиме онлайн или вам позвонит специалист по подбору персонала.
Телефонный звонок
Несмотря на то, что этот звонок носит скорее формальный характер, не надо недооценивать его значение. Рекрутеры на все нюансы обращают внимание. В первую очередь, будьте вежливы. Договариваясь о дате и времени собеседования, обязательно уточните, какие документы и/или материалы нужно будет предоставить на собеседовании (например, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации, международные сертификаты (CAP/CIPA) и т. п.).
Что касается адреса и схемы проезда, то в подавляющем большинстве случаев, всю необходимую информацию рекрутеры высылают кандидату на адрес его электронной почты.
Ни для кого не секрет, что для прохождения собеседования, мы, как правило, отпрашиваемся у текущего работодателя. Чтобы потом не нервничать на собеседовании (вам еще отчет сегодня нужно сдать!), лучше сразу уточните, сколько оно будет длится.
Подготовка к собеседованию
Следующий важный этап подготовки — самопрезентация. Зачастую, рекрутер начинает собеседование с того, что просит кандидата рассказать немного о себе. Можно на листе бумаги записать примерный план своего выступления. О чем говорить?
Помните, что вы не должны пересказывать свой жизненный путь с момента рождения. Начать можно с образования (не лишним будет упомянуть и повышение квалификации, чтобы акцентировать внимание на том, что вы развиваетесь в рамках своей профессии), затем расскажите о своем профессиональном опыте.
В сети много курсов обучения, даже бесплатных, но не все из них предлагают официальный документ, подтверждающий повышение квалификации, а уроки ведут лекторы-неспециалисты. В Школе главбуха на упрощенке вы получите диплом, который подтвердит ваши профессиональные знания. На наших курсах преподают только эксперты.
Можно также кратко рассказать о своем хобби. Но о хобби в духе «люблю читать», «люблю ходить в кино» лучше не говорить. Если вы любите читать, то расскажите о том, что именно вы любите читать (к примеру, американскую классическую литературу, но будьте готовы назвать некоторых авторов).
И еще важный нюанс. На всякий случай, возьмите с собой в распечатанном виде несколько копий своего резюме. Как показывает практика, у рекрутеров накладки случаются.
Собеседование
Приезжайте за 10-15 минут до начала собеседования. Во-первых, в крупных компаниях, процесс получения пропуска на территорию компании может занять время. А кроме того, у вас будет время немного осмотреться и привести себя в порядок (при необходимости). Постарайтесь не курить перед собеседованием и не переборщить с туалетной водой. Вполне возможно, что обоняние рекрутера может оказаться очень острым.
Презентуйте себя (если вас об этом попросил рекрутер) приветливо и уверенно и обязательно говорите грамотно, используя профессиональную терминологию. Путаная речь, жаргон, нервозность сыграют не в вашу пользу. Самопрезентация должна быть краткой — 5-7 минут.
Любимые вопросы рекрутеров
Причина увольнения с предыдущего места работы
Не высказывайте свой, даже оправданный, негатив в сторону предыдущего работодателя. Эта будет лишь версия одной из сторон инцидента. Объясните свое желание сменить место работы отсутствием карьерного роста. Можно также честно сказать о задержках в выплате заработной платы, но сдержанно (к примеру, упомяните о том, что вам необходимо выплачивать ипотечный кредит и, к сожалению, задержки в выплате для вас неприемлемы).
Если вас сократили, то это также можно не скрывать. К сожалению, могут сократить любого специалиста в любой момент. Достаточно вспомнить количество сокращений в структуре ПАО «Газпром» в связи с переездом компании в Санкт-Петербург.
Делайте упор на профессиональное развитие, которое может быть связано именно с этой компанией. Такой ответ формирует мнение о заинтересованности в получении работы. Более того он покажет рекрутеру, что кандидат планирует трудиться здесь достаточно долго.
Перечислить сильные стороны своего характера
Отвечая, делайте упор именно на те качества вашего характера, которые применимы в работе. Например, для бухгалтера важны такие качества как внимательность, стрессоустойчивость, педантичность, терпеливость и т. п.
Уровень заработной платы
Будьте быть максимально честным прежде всего с самим собой. Какой размер заработной платы для вас приемлем, т. е. во сколько вы себя оцениваете. Достаточно часто, кандидаты, желая получить предложение о работе и боясь отпугнуть потенциального работодателя, занижают свои финансовые пожелания. Стоит ли говорить, что со временем чувство неудовлетворенности своей заработной платой будет только расти.
Лайфхаки
Рекрутеры прекрасно понимают, что у кандидата, прошедшего не единожды собеседование, наготове заученные фразы и умение подать себя. В конце концов кандидат продает себя работодателю, демонстрируя себя с лучшей стороны. И этот образ может, к сожалению, не совпасть (что случается) с реальной личностью. Рекрутеры используют разные приемы, чтобы выявить сущность кандидата.
1. Расскажите о себе и пауза
Похожий прием — пауза. К примеру, получив ответ на свой вопрос, рекрутер ничего не говорит, но продолжает молча доброжелательно смотреть на кандидата. Иногда кандидаты пытаясь заполнить непонятную им паузу, перечеркивают сложившееся о них хорошее впечатление. К примеру, начинают рассказывать какие-то совершенно неуместные факты о себе. Вежливо прервите паузу рекрутера, задав вопрос: «Я ответил на ваш вопрос?».
2. Наигранное недопонимание
Чтобы оценить, насколько соискатель разбирается в том, чем занимается, — рекрутеры специально изображают недопонимание и просят кандидата разъяснить тот или иной процесс в его работе.
3. Дьявол — в деталях
Этот способ схож с предыдущим: пока кандидат рассказывает о том, чем он занимался на своей предыдущей работе, рекрутер задает ему уточняющие вопросы. «Врунишку» легко вывести на чистую воду — он запутается в деталях.
4. Дополнительные вопросы кандидата
В самом конце собеседования рекрутеры обычно спрашивают кандидата, есть ли у него какие-то вопросы. Если он действительно заинтересован в получении этой должности, то у него наверняка есть вопросы о том, какие цели ставит компания перед кандидатом, о перспективах своего развития, даже о социальном пакете и т. п.
Если кандидат не задает дополнительных вопросов, то рекрутер может сделать вывод не в пользу кандидата. Например, что тот не особенно заинтересован в трудоустройстве. Или что ему по большому счету не важно, где работать.
5. Проверка профессиональных знаний
Будьте готовым к тому, что на собеседовании вас могут протестировать на предмет наличия знаний в профессиональной области.
О том, какие знания проверяют на собеседовании с бухгалтером читайте в другой статье.
Еще один психологический трюк рекрутера — объявить о том, что собеседование окончено, подождать, пока кандидат оденется, и уже на выходе (например, возле лифта) задать неожиданно какой-то вопрос. Вопрос зависит от того, в каких ответах кандидата рекрутер сомневается больше всего. Например, вопрос может быть таким: «Вам что действительно удалось так быстро увеличить процент продаж?».
Кандидат, полагая, что собеседование официально закончено, расслабляется и «выходит из образа». Помните о том, что собеседование заканчивается только тогда, когда вы вышли из офиса потенциального работодателя!