Тсд таможня что это
Необходимое в ТСД
Товарно-сопроводительные документы (ТСД), это документы для международных перевозок, сопровождающие товар от таможенной зоны экспорта до таможенной зоны импорта.
Оформление отгрузочных документов в основном связано с тремя документами.
1. Международная транспортная накладная (форма зависит от вида транспорта).
Важно проверить и правильно указать:
2. Основной коммерческий документ Invoice.
Важно проверить и правильно указать в числе прочего:
3. Упаковочный лист.
Дополнительный документ, необходимый для подтверждения данных по товару.
Его уместно делать с названиями товара на языке страны импортера и в нем удобно указать:
Часто все эти данные доступны только в момент отгрузки.
Таможенные документы заполнение.
После оформления таможенной декларации экспорта в документах для международной доставки нельзя поменять коды ТН ВЭД, количество мест и вес брутто.
Вес брутто и количество отдельно лежащих мест должны быть реальными.
Для возможности проверки отгрузочных документов, желательно при загрузке сфотографировать маркировку товара, маркировку внешней упаковки и сам груз в экспортной упаковке.
От данных маркировки товара зависит правильность всего документооборота ВЭД.
Информация в товарно-сопроводительных документах и остальных документах по сделке должна соответствовать маркировке на первичной упаковке товара и не противоречить таможенным кодам товара, выбранным для декларирования. Оформленные отгрузочные документы, как правило, должны основываться на формулировках и обозначениях товаров и не должны отличаться от данных, указанных в Прайс-листах, Спецификациях, обязательных разрешительных документах.
По практике наименования товара, модели и производители могут быть указаны не корректно и, как часто бывает, к оформлению товаросопроводительных документов экспортеры подходят «как придется». Так же в отгрузочных документах экспорта, информация не всегда бывает полной, не всегда отражает обязательные, основные условия контракта и приходится терять время и исправлять документы прошедшие границу.
Как собирать данные с помощью ТСД
Терминал сбора данных (ТСД) — это мобильный мини-компьютер и сканер штрихкодов в одном. С его помощью можно развернуть десятки полезных решений для складских операций, работы в торговом зале и на выезде: инвентаризация, отгрузка, приемка, учет товаров в рамках ЕГАИС и системы обязательной маркировки.
Что умеет это устройство и как его использовать с выгодой бизнеса, расскажем в статье.
Зачем нужен ТСД в инвентаризации
Вы проводите инвентаризацию склада и вам нужно занести в ведомость сотни наименований товаров и подсчитать фактическое количество каждого.
Без терминала. Сотрудник тратит время на распечатку ведомости, подходит с ней к каждой единице хранения, вручную определяет, к какому товару из списка она относится, записывает результаты проверки. В конце относит ведомость бухгалтеру, которому еще предстоит перебивать данные из ведомости в электронную учетную систему. Такая ревизия может занять несколько дней, и здесь высокий риск ошибиться: при непосредственном сличении остатков с ведомостью, при ручном заполнении ведомости, при занесении данных в учетную систему.
С терминалом сбора данных. Бухгалтер формирует инвентаризационную ведомость и отправляет ее на терминал сотрудника. Он наводит сканер на штрихкод, нажимает кнопку и сразу видит на экране информацию о товаре, которая тут же уходит в электронную учетную систему. Сотруднику остается только проставить количество товара или последовательно просканировать каждую штуку.
Товары в упаковках и палетах можно вносить в учетную систему все вместе путем сканирования агрегированных штрихкодов: одно нажатие и все содержимое транспортной тары оказывается в таблице
Ревизия с терминалом более точная и занимает в 7 раз меньше времени, чем обычная. Вот какую экономию времени можно получить при использовании ТСД.
С ТСД и ПО DataMobile
Заполнение номенклатуры в новом магазине одежды 5000 позиций
Переоценка в магазине обуви
Инвентаризация основных средств
Инвентаризация алкогольного магазина
Расчеты основаны на реальных кейсах нашего партнера «Сканпорт» с использованием терминалов АТОЛ Smart Lite и ПО DataMobile
Где кроме инвентаризации применяется ТСД
В зависимости от установленного ПО и подключенных дополнительных устройств решение на основе терминала сбора данных позволяет автоматизировать многие процессы.
Склад
ТСД — это главный инструмент автоматизации склада на уровне линейного персонала. Система адресного хранения без таких устройств просто теряет смысл. Если WMS (Wharehouse Management System — система управления складами) распределяет задачи, то терминалы сбора данных доводят их до конкретных сотрудников и позволяют им оперативно выполнить свою работу.
Типичная задача сотрудника склада — подготовить отгрузку и отразить в накладной / УПД фактическое количество отгружаемого товара. С терминалом сбора данных задача решается очень просто: сотрудник, не покидая склада, получает на свое устройство новый заказ с указанием места хранения; самостоятельно или по встроенному GPS-навигатору находит нужный сектор и, сканируя коды, заполняет отгрузочные документы. Если нужно передать фотоотчет о состоянии отгружаемого товара в офис, кладовщик может это сделать с помощью встроенной фотокамеры.
Учет маркированных товаров и работа с ЕГАИС
ТСД позволяет автоматизировать все процессы по товародвижению крепкой алкогольной продукции: от агрегации бутылок в палеты и отгрузки до инвентаризации и приемки. В сочетании с мобильным принтером этикеток ТСД позволяет маркировать продукцию и сообщать в «Честный ЗНАК» о ее вводе в оборот. Сотрудники розничного магазина могут организовать быструю приемку маркированного товара или алкогольной продукции без перерыва в работе кассового узла.
Приемка лекарств
С 1 июля 2020 года в продаже могут находиться только маркированные лекарства. Аптеки обязаны передавать сведения о движении каждого принятого к реализации препарата в систему «Честный ЗНАК». При продаже на кассе информация в систему поступает через оператора фискальных данных, а вот чтобы принять товар и начать продавать, понадобится устройство для считывания и распознавания DataMatrix-кодов. Терминал сбора данных для этой задачи отлично подходит.
ТСД позволяет провести приемку с любыми по размеру транспортными упаковками, в любом удобном помещении и независимо от наличия свободного сканера штрихкодов, который обычно берут с кассового узла. Можно не опасаться за простой кассы и спокойно заниматься приемкой столько, сколько нужно для исключения бракованной и контрафактной продукции.
Актуализация цен в торговом зале
В сочетании с переносным принтером этикеток терминал дает возможность быстро провести переоценку товаров прямо в торговом зале. Сотрудник сканирует товар и видит на экране реальную его цену, которая указана в товароучетной системе. Если она совпадает с ценником — все в порядке, если нет — сотрудник тут же открывает в ТСД шаблон ценников, изменяет реквизиты и на месте печатает ценник с актуальной информацией.
Сокращение очередей
На базе ТСД можно развернуть решение для сокращения и предупреждения очередей. Scan and Go — это популярная в Европе схема обслуживания покупателей, которую недавно начали использовать российские гипермаркеты. Покупатель при входе в торговый зал берет со стенда один из терминалов со специальным ПО, кладет его на стойку тележки и отправляется за покупками.
При появлении интересующего товара он подносит устройство к штрихкоду и видит на экране стоимость, информацию о скидках, итоговую сумму, может увеличить количество штук или убрать товар из электронной корзины. Если покупатель готов оплатить собранную корзину, он подходит к обычной кассе или кассе самообслуживания, подносит экран терминала с одним единственным штрихкодом на все свои покупки к монитору POS-системы и расплачивается. Время обслуживания сокращается за счет того, что на кассе не приходится пробивать купленный товар — только подтверждать формирование чека и проводить расчет.
Прием заказов в HoReCa
Официант с блокнотом и ручкой — уходящая натура. Сегодня большинство заказов в сетевых заведениях принимается с помощью мобильных терминалов. Устройства помогают официантам консультировать гостей по ингредиентам и наличию блюд, повышают точность и скорость передачи заказа на кухню.
В качестве мобильного терминала выгоднее всего использовать планшетные ТСД с большим сенсорным экраном: так официанту проще считывать информацию о блюдах и выбирать заказанные позиции
Еще терминалы сбора данных помогают автоматизировать процессы:
Преимущества ТСД перед сканерами штрихкодов
Внешне сбор данных с помощью терминала и обычного сканера штрихкодов выглядит одинаково: пользователь наводит устройство на машиночитаемый код, нажимает «сканировать» и получает сведения о товаре. Но ТСД в отличие от сканера не просто считывает код — он самостоятельно соотносит его с товарами в базе и позволяет пользователю тут же, без дополнительных устройств обработать собранную информацию. Сканер штрихкодов — это лишь периферийное устройство для стационарного рабочего места кассира или кладовщика. Он умеет считывать или собирать в свою память коды, но не распознавать и уж тем более не анализировать полученные данные.
Подробнее о сферах применения терминалов сбора данных читайте в обзоре рынка от АТОЛ и CNews.
Виды сканеров в ТСД
Как и сканеры штрихкодов, сканеры в составе ТСД делятся на одномерные (1D) и двумерные (2D).
По типу считываемого штрихкода
Одномерные. Умеют работать только с линейными штрихкодами. Их технология распознавания основана на применении лазера и фотодиодов либо светодиодов и ПЗВ-матрицы.
Двумерные. Универсальны, работают как с 2D-, так и с 1D-штрихкодами. Они используют технологию Image: камера со светодиодной подсветкой фотографирует штрихкод и с помощью интеллектуальной обработки декодирует изображение в последовательность знаков.
По типу считывающего элемента
Самый дальнобойный. В обычных моделях распознает штрихкоды с расстояния 15-30 см, а в специальных – с 10 и более метров.
Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
Считывает длинные коды: актуально для маркировки в логистике.
Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет.
Хуже сканирует штрихкоды на отражающих поверхностях, замятых, выцветших или потертых этикетках.
В конструкции есть подвижные детали, которые делают устройство более чувствительным к ударам.
Более надежный, чем лазерный: в конструкции нет подвижных частей.
Распознает минимально возможные расстояния между линиями штрихкода.
Самый доступный по цене.
Не считывает штрихкоды в 2D: для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС не подойдет.
Работает на расстоянии не больше 6 см. Однако есть усовершенствованная технология LRCCD, считывает с расстояния до 15 см.
Сканирует только штрихкоды высокой контрастности.
Не считывает коды длиннее 8–10 см.
Сканирует штрихкоды 1D и 2D.
Сканирует в три раза быстрее лазерных и светодиодных сканеров.
Распознает затертые, замятые, слегка поблекшие штрихкоды.
Работает при любом освещении.
Нет подвижных частей — конструктивно надежнее лазерного сканера.
Уступает в дальнобойности лазерному сканеру.
Самый дорогой среди сканеров штрихкодов.
Виды ТСД
Классы: корпоративный и промышленный
Устройства корпоративного класса предназначены для более интенсивной эксплуатации в условиях крупных торговых сетей, складов и курьерских служб. Их цена варьируется в диапазоне 18–60 тысяч рублей.
АТОЛ Smart.Slim Plus
Бюджетный, компактный, работает до 10 часов без подзарядки.
Мощный и компактный, с GMS-сертификатом и емким аккумулятором.
Универсальный, с полноразмерной клавиатурой и более точным сканером.
Компактный, с большим экраном, без клавиатуры и с емким аккумулятором.
Терминалы промышленного класса созданы для автоматизации крупных складов, производств, логистических комплексов, торговых точек с большой проходимостью — для всех сфер, где есть повышенные требования к производительности и защищенности устройства, условиям его эксплуатации.
Чем отличается от корпоративного класса ТСД:
Степень защиты корпуса
Если для вас основной критерий — прочность устройства и его способность стабильно работать при неблагоприятных условиях, обратите внимание на класс защиты устройства — его IP.
Первая цифра – защита от пыли
Вторая цифра – защита от влаги
Пример решения АТОЛ
небольшое количество пыли может проникать внутрь, но не нарушает работу устройства
оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование защищено от брызг, падающих в любом направлении
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование защищено от водяных струй
АТОЛ Smart.Slim Plus
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование выдерживает нахождение под сильной струей воды
оборудование полностью защищено от пыли (наивысший класс защиты)
оборудование выдерживает краткосрочное погружение в воду на глубину 1 м
Различия в конфигурации и комплектации
Каждая модель ТСД может иметь разную конфигурацию и комплектацию. Например, вы не работаете с маркированными товарами и алкогольной продукцией, значит можете сэкономить на сканере — выбрать надежный промышленный ТСД, но в конфигурации с недорогим лазерным или светодиодным сканером. Или вы собираетесь использовать ТСД в местах, где нет сети — тогда есть смысл заказать ТСД с модулем 4G.
Встроенные и периферийные устройства, которые можно опционально включить в ТСД на стадии заказа:
Аксессуары к терминалу:
Как подобрать софт для ТСД
1. Определите, какие задачи будете выполнять с помощью ТСД. Для учета перемещений товара на складе подойдут программы типа Data Mobile или Mobile SMARTS. Для работы с маркировкой и ЕГАИС потребуются дополнительные модули. Для работы в HoReCa — специальный софт для общепита. Для обслуживания покупателей по системе Scan and Go скорее всего понадобится заказывать эксклюзивное ПО под конкретный проект — готовых решений в этой области пока мало.
2. Отсейте программы, которые несовместимы с предустановленной операционной системой. Большинство терминалов работают на Android. Но еще пару лет назад его главным конкурентом был Windows. Хотя Microsoft и прекратила развивать мобильные версии ОС, на рынке еще остались модели ТСД, работающие на этой операционной системе. Также встречаются бюджетные модели на DOS
3. Убедитесь, что выбранное ПО для терминала сбора данных совместимо с внешними программами — вашей товароучетной системой или системой управления складом.
Кейсы по использованию терминалов сбора данных находятся в разделе «Кейсы».
Что нужно знать при импорте терминала сбора данных
материал проверил: Андрей Кузнецов (Москва)
Опыт: Переговоры, таможенное оформление
Образование: высшее образование ( РАНХиГС – Российская академия народного хозяйства и государств)
Дата обновления: 06.04.2020
Какой код ТН ВЭД подходит терминала сбора данных
Как можно сэкономить на логистике и таможенных платежах?
Самый просто способ снизить таможенные платежи и оптимизировать доставку терминала сбора данных это «правильно» подобрать кода ТН ВЭД. Более выгодный код ТН ВЭД, позволит не делать определенную документы и сократить таможенную пошлину при растаможке терминала сбора данных
Найти проверенного перевозчика и проработать маршрут доставки вашего груза
Вы можете заказать оценку ввоза вашего товара 👉 заполнить форму запроса
Производители и поставщики
Компании | Продукция | Страна |
---|---|---|
«M3 MOBILE CO., LTD.» (импортер) | Машины вычислительные цифровые, портативные (терминал сбора данных), для считывания информации со штрих-кода, маркировка M3Машины вычислительные цифровые, портативные (терминал сбора данных), для сч | КОРЕЯ ЮЖНАЯ |
POINT MOBILE CO., LTD. (компания) | Устройства ввода: устройство считывания информации со штрих-кода: мобильный терминал сбора данных, ручные терминалы сбора данных, | КОРЕЯ, РЕСПУБЛИКА |
Shenzhen Chainway Information Technology Co., Ltd (Фабрика) | Машины вычислительные электронные: переносной терминал сбора данных, в комплекте: батарея, зарядное устройство, кабель для передачи данных. | КИТАЙ |
«Datalogic Mobile, S.r.l» (дистрибьютер) | Терминал сбора данных, ручной, для считывания штрих-кода товаров в магазинах и супермаркетах для контрольно-кассовых аппаратов, торговая марка Datalogic | ИТАЛИЯ |
«Optoelectronics Co., Ltd» (дистрибьютер) | Терминал сбора данных ручной, без возможности подключения к персональным электронным вычислительным машинам, | ЯПОНИЯ |
«Symbol Technologies Inc, a wholly owned subsidiary of Motorola, Inc» (дистрибьютер) | Терминал сбора данных, ручной, для считывания штрих-кода, марки «Motorola», «Symbol» | СОЕДИНЕННЫЕ ШТАТЫ АМЕРИКИ |
«Symbol Technologies Inc, a wholly owned subsidiary of Motorola, Inc» (поставщик) | Изделия текстильно-галантерейные из ткани из полиэстера: чехол для терминала сбора данных | США |
«Fabricators International Ltd» (завод) | Терминал сбора данных, ручной, для считывания штрих-кода товаров в магазинах и супермаркетах для контрольно-кассовых аппаратов, т.м. Intermec | КИТАЙ |
«Point Mobile Co. LTD» (Фабрика) | Терминал сбора данных, ручной, для считывания штрих-кода товаров в магазинах и супермаркетах для контрольно-кассовых аппаратов, маркировка Point Mobile | КОРЕЯ ЮЖНАЯ |
«Coppernic» (импортер) | Промышленный смартфон (терминал сбора данных) | ФРАНЦИЯ |
«Janam Technologies LLC» (компания) | Устройства для зарядки аккумуляторов используемые для терминала сбора данных, маркировка Janam | КИТАЙ |
«UNITECH ELECTRONICS CO., LTD» (производитель) | Мобильный терминал сбора данных, ручной, для считывания штрих-кода на складах, в магазинах и супермаркетах, маркировка UNITECH | ТАЙВАНЬ |
«CIPHERLAB Co., Ltd.» (импортер) | Терминал сбора данных, ручной, для считывания штрих-кода товаров в магазинах и супермаркетах для контрольно-кассовых аппаратов, маркировка CIPHERLAB. | ТАЙВАНЬ |
«Shenzhen Haodexin Electronic Technology Co.,Ltd» (Фабрика) | Терминал сбора данных, ручной, для считывания штрих-кода торговой марки HAODEXIN | КИТАЙ |
«Bluebird Soft Inc.» (импортер) | Устройства для зарядки аккумуляторов, используемые для терминала сбора данных, маркировка Bluebird | КОРЕЯ ЮЖНАЯ |
«WistronInfoсomm Manufacturing (Kunshan) Co. Ltd.» (компания) | Машины вычислительные цифровые, портативные (терминал сбора данных), содержащие в одном корпусе, центральный процессор, жидкокристалический монитор, маркировка Motorola, Symbol | КИТАЙ |
«Datalogic Mobile, S.r.l» (компания) | Терминал сбора данных, ручной, для считывания штрих-кода товаров в магазинах и супермаркетах для контрольно-кассовых аппаратов, маркировка Datalogic | ИТАЛИЯ |
«Alien Technology Corporation» (компания) | Мобильный терминал сбора данных торговой марки Alien модели ALH | США |
«CIPHERLAB CO., LTD» (завод) | Терминал сбора данных, т.м. CIPHERLAB | ТАЙВАНЬ |
«Motorola Inc.» (завод) | Терминал сбора данных для считывания штрих-кода товаров торговой марки Motorola | МЕКСИКА |
Правила ввоза терминала сбора данных ( код ТН ВЭД )
Для ввоза в Россию необходимо подготовить разрешительные документы.
Документы для прохождении Таможни РФ (ТС)
При импорте вашего груза необходимо будет подготовить следующие документы:
Популярные страны производители (терминал сбора данных)
Самые популярные страны для откуда ввозят товары в Россию (ЕАЭС)
Страна | Средний вес груза, кг | Цена доставки 01.12.2021 до Москвы |
---|---|---|
поставки терминала сбора данных Индия | 2 | |
доставка терминала сбора данных Нидерланды | 5 | €598 (1 Паллет ) |
грузоперевозки терминала сбора данных Китай | 9 | |
грузоперевозки терминала сбора данных Германия | 6 | €532 (1 Паллет ) |
импорт терминала сбора данных Италия | 173 | €4769 (1 Тент ) |
доставка терминала сбора данных Франция | 1 | €686 (1 Паллет ) |
Производители которые импортирую терминал сбора данных в Россию (ЕАЭС)
Выбери страну производителя терминал сбора данных
Если вы необходимо найти наиболее выгодно поставщика вы можете отправить запрос на нашу почту info@importr.ru
Сроки доставки терминала сбора данных в Москву
Страна | Срочная авиаперевозка грузов | Обычная доставка |
---|---|---|
Сша | 1 день | 15 дней |
Индия | 1 день | 15 дней |
Нидерланды | 1 день | 15 дней |
Авиадоставка стоимость за 1 кг.
Таможенное оформление на постах Москвы и Московской области
Перевозки морем
Остались вопросы по стоимости таможни, логистики, сертификации?
ТСД – как это расшифровать?
Автоматизация продаж и складского обслуживания предполагает дополнительные затраты для предпринимателей, но быстро окупает себя за счет оптимизации торговых процессов, совершенствования системы учета и повышения скорости работы. Чтобы быстро собрать, обработать и передать сведения о товарах в информационную базу, используют ТСД — портативный мини-компьютер, снабженный встроенным сканером, дисплеем и клавиатурой.
Терминал позволяет оперативно контролировать товародвижение путем считывания штрихкодов. В результате при проведении стандартных складских и торговых операций снижается влияние человеческого фактора, сокращается количество ошибок, минимизируются денежные и временные потери. В этом статье рассмотрим, что такое ТСД, как это расшифровать, где использовать и как выбрать устройство с учетом специфики бизнеса.
ТСД: как переводится и что означает
Торговые и логистические процессы постоянно усложняются, некоторые товары уже контролируются через систему маркировки, до 2024 года планируется подключить к ней всю продукцию. Производители торгового оборудования предлагают предпринимателям широкий выбор решений для упрощения работы логистов, кладовщиков, дистрибьюторов, продавцов и бухгалтеров. Одно из таких решений — ТСД, который переводится как терминал сбора данных.
Что сказано о ТСД в Википедии
Согласно Википедии, ТСД — аппарат, выполняющий функции учета, идентификации и классификации товаров по признакам и категориям (сортировка). Устройство часто называют микрокомпьютером или мобильным ПК, поскольку он оснащен flash-памятью до 32 ГБ и довольно мощным для своих размеров процессором.
Терминал поставляется с предустановленной операционной системой (Windows, DOS, Linux, Android и др.), которая позволяет обрабатывать и хранить полученные сведения с последующей передачей в общую информационную систему. Большинство производителей использует ОС Windows Mobile или CE, она обеспечивает высокую производительность оборудования, работу с графическими изображениями, поддержку большого количества программ и приложений.
ОС DOS ставится на устройства с монохромным дисплеем, предназначенные для самых простых операций. В последнее время набирают популярность терминалы на Android — они также работают с графикой, но стоят дешевле, чем модели на Windows.
Википедия дает еще одно определение ТСД — цифровой корпоративный помощник для больших магазинов, складов и больниц. Мобильный терминал распознает, запоминает 1D и 2D штрихкоды товаров, хранит информацию в виде таблиц и передает в общую базу данных предприятия.
В отличие от обычного считывателя, он выполняет еще и несложную обработку данных, например, подсчет количества штрихкодов и отображение на экране связанной с ними информации. Лидеры по производству мобильных терминалов — Datalogic, Honeywell, Symbol (Motorolla), Casio.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
ТСД: фото и описание устройства
Внешне мини-компьютер для сбора данных напоминает массивный мобильный телефон. ТСД оснащаются цветным или монохромным дисплеем и встроенным аккумулятором. Для ввода информации используются разные способы: клавиатура, сенсорный экран или сочетание сенсора с функциональными кнопками.
Аппарат отличается эргономичной конструкцией, легко помещается в руке и не выскальзывает. Большинство моделей имеет ударопрочный, пыле- и влагонепроницаемый корпус, что особенно актуально для работы в сложных складских условиях. Синхронизация с единой информационной базой выполняется через:
Набор интерфейсов зависит от конкретной модели. Некоторые ТСД, как на фото ниже, поставляются в комплекте с кредлом – подставкой для подключения к ПК.
В качестве внешней учетной системы можно использовать любую программу, поддерживающую возможность обмена файлами, например, 1С, SAP ERP, Axapta, Парус и др. Терминалы поставляются с базовым ПО для считывания и сбора штрихкодов. Для расширения функциональности устройства и интеграции с внешней товароучетной системой устанавливают дополнительные программы, например, Mobile SMART (Склад, Магазин, Курьер или ЕГАИС). Для аппаратов АТОЛ используют драйвер Atol Mobile Logistics.
Преимущества ТСД: как это применяют в товароведении
ТСД незаменим в сферах бизнеса, где требуется быстрая обработка и строгий учет больших объемов информации о грузах и товарах. Традиционно переносные мини-компьютеры применяют для выполнения складских операций. Также терминал может заменить сканер штрихкодов при выездной торговле и в службе курьерской доставки. Чтобы наглядно показать, для чего нужен ТСД и как это применяют в товароведении, приводим схему интеграции терминала и внешней учетной системы.
ТСД позволяет решить проблемы связанные с:
Приобретение и внедрение ТДС приведет к повышению эффективности работы склада.
Функции и принцип работы ТСД
Помимо торговой и складской деятельности, мини-компьютеры востребованы в производственной, логистической, транспортной и других сферах. Функциональность и порядок использования зависят от специфики бизнеса: это может быть простейший сбор и накопление сведений, например, о товарных остатках на складе, или помощь пользователю в принятии управленческих решений. Чтобы понять, как пользоваться ТСД, рассмотрим несколько базовых операций.
Прием товара или груза
При поступлении продукции на склад кладовщик получает задание на прием товаров в терминал. При этом ему не нужно идти к стационарному ПК, менеджер может отправить документ непосредственно на ТСД. Далее приемщик осуществляет визуальную проверку товаров и сверяет данные по накладным, считывая штрихкоды.
Если у доставленного товара нет кода, его можно оперативно распечатать на принтере, отправив команду с мобильного устройства. Если заявленный в накладной товар не соответствует действительности, данные о расхождении отобразятся на экране мобильного ПК. После выгрузки информации в 1С есть возможность увидеть фактический приход товаров.
Размещение на складе
Грузчик или кладовщик получает на терминал задание по размещению товаров или паллет по зонам хранения. Сотрудник вводит свой идентификационный номер, проверяет номер груза с помощью ТСД и, пользуясь подсказкой терминала из задания, размещает товар в нужную ячейку.
Chainway C4050
ТСД Urovo V5100
ТСД Атол Smart.Lite
Инвентаризация
Эта процедура предполагает два способа. В первом случае ответственное лицо, например, заведующий складом, сканирует код товара и проверяет на терминале остатки и расхождение по количеству. Таким образом удобно искать отсутствующие товары, оценивать причины недостачи (или излишки) ТМЦ.
Во втором случае кладовщик самостоятельно создает проверочную ведомость и сканирует позиции. После этого фактические данные о количестве можно загрузить в документ инвентаризации для поиска пересортицы. На основании загруженной ведомости менеджер или бухгалтер создает в 1С документы прихода и списания (в зависимости от расхождений в ту или иную сторону).
Отгрузка со склада
Менеджер присылает (или загружает) на мобильный ПК задание на формирование заказа или накладные на отгрузку. Кладовщик открывает документ, в котором видит наименования товаров к отгрузке и их количество. Далее он находит нужные позиции и считывает с них штрихкоды, формируя заказ.
При отсутствии нужного кода в учетной системе, можно ввести артикул товара. Если считанный штрихкод не соответствует документам, терминал сигнализирует об ошибке. По окончании процедуры сотрудник проводит документ и подтверждает операцию закрытия заказа кнопкой «Завершить».
Создание заказа в магазине
Терминал помогает упростить работу сотрудников торгового зала. Эта функция важна для крупных строительных магазинов, где часто бывают объемные заказы, требующие длительного формирования с участием продавца. Когда покупатель выбирает товар, консультант вводит позицию в ТСД и постепенно формирует список для заказа.
При этом на устройстве отображается информация о наличии и резерве на складе каждой товарной единицы. По окончании выбора заказанные позиции резервируют на складе и отправляют на кассу. Клиент расплачивается за покупку, после чего самостоятельно забирает товары со склада.
Как пользоваться ТСД
Прежде чем начать работу с терминалом, следует выстроить четкую схему использования штрихкодирования в учетной системе организации и грамотно интегрировать ее с программой товароучета. На первом этапе на ТСД устанавливают ПО и настраивают драйвер для удаленного подключения. Далее терминал подключают к 1С (или другой учетной системе предприятия) и тестируют обмен файлами.
Процесс передачи данных зависит от модели терминала. Некоторые синхронизированы с единой базой в режиме реального времени и отправляют файлы по радиоканалу (непрерывная выгрузка). ТСД накопительного типа хранят полученные сведения в памяти и выгружают их в систему по команде пользователя после подключения к ПК по одному из доступных интерфейсов. Также возможна передача сведений через карту памяти.
Для считывания кода необходимо активировать режим сканирования и навести луч на этикетку. Штрихкод распознается процессором, после чего программное обеспечение обрабатывает и отображает на экране полученные сведения о товаре.
Во время передачи информации аппарат издает соответствующий звуковой сигнал, свидетельствующий о том, что данные сохранены в памяти. Если не удается распознать закодированную информацию, можно ввести данные вручную с помощью клавиатуры или тачскрина.
Виды ТСД
Производители торгового оборудования предлагают шесть видов ТСД, которые различаются по принципу работы, дизайну, эксплуатационным характеристикам и функциональным возможностям.
По типу сканирующего луча выделяют следующие виды ТСД:
Целесообразно рассмотреть несколько наиболее популярных моделей ТСД подробнее.
Обзор популярных моделей
Для приема продукции, инвентаризации и перемещения между складом и торговым залом подойдет любая бюджетная модель с базовыми функциями. Если планируется расширять бизнес, терминал должен соответствовать перспективным задачам. Предлагаем вашему вниманию самые популярные модели ТСД:
Правильный выбор и внедрение терминала сбора данных в единую информационную базу предприятия существенно повышает эффективность бизнес-процессов. Во-первых, увеличивается скорость складских операций, снижается нагрузка на персонал. Во-вторых, появляется возможность контролировать работу сотрудников склада и торгового зала. В-третьих, повышается качество обслуживания покупателей, соответственно, расширяется клиентская база и увеличивается прибыль.