свободный день матери в беларуси
Право на дополнительный свободный от работы день
Вы здесь
Статья 265 ТК содержит 4 части.
Часть первая ст. 265 ТК гласит:
мать (отец, опекун, попечитель), воспитывающая (воспитывающий) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, по ее (его) заявлению имеет право на ежемесячное предоставление одного дополнительного свободного от работы дня с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования.
С учетом требований части 1 указанной статьи наниматель обязан ежемесячно предоставлять данной категории работников по их заявлению один дополнительный свободный от работы день. Однако в случае отсутствия соответствующего заявления работника такой день ему не предоставляется.
Право на один свободный день в месяц работник имеет, если ребенок-инвалид воспитывается и проживает в семье.
Часть вторая ст. 265 ТК:
мать (отец), воспитывающая (воспитывающий) 2 и более детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) заявлению имеет право на ежемесячное предоставление одного дополнительного свободного от работы дня с оплатой в размере и на условиях, предусмотренных в коллективном договоре.
Указанной нормой законодательства нанимателю предоставлено право самостоятельно определить условия предоставления и размер оплаты дополнительного свободного от работы дня в месяц в локальном нормативном правовом акте – коллективном договоре.
Если же коллективный договор в организации отсутствует либо в нем не содержатся положения, устанавливающие размер и условия оплаты одного свободного от работы дня в месяц, указанный день предоставляют по заявлению работника без оплаты. В то же время нанимателю не запрещено по согласованию с работником определить размер оплаты такого дня, например, в трудовом договоре, заключенном сторонами, либо в дополнительном соглашении к нему.
Часть третья ст. 265 ТК:
мать (отец, опекун, попечитель), воспитывающая (воспитывающий) 3 и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет), имеет право на получение одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых Правительством. Право на предоставление дополнительных свободных дней может быть использовано матерью (отцом, опекуном, попечителем) либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению.
Свободный день в неделю предоставляется матери (отцу, опекуну, попечителю) при условии, что она занята на работе каждый день с нормальной продолжительностью рабочего времени в неделю, установленной в ст. 112–114 ТК, а также при условии воспитания и проживания детей (ребенка-инвалида) в семье (п. 2 Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.12.2007 № 1729 (далее – Положение № 1729).
Родителям (опекунам, попечителям), которым установлен суммированный учет рабочего времени, свободный день в неделю предоставляется в ту неделю, в которой соблюдено условие нормальной продолжительности рабочего времени в неделю (п. 4 Положения № 1729).
Свободный день в неделю предоставляется в любой по выбору день недели и может быть использован одним из родителей (опекуном, попечителем) либо разделен между ними по их усмотрению.
Перенос и суммирование свободных дней в неделю в целях дальнейшего предоставления их в совокупности не допускается, так как данные дни имеют целевое назначение и предназначены для того, чтобы создать условия для ухода и воспитания детей.
В случае если переносимый Правительством либо нанимателем рабочий день совпадает с предоставленным работнику свободным от работы днем в неделю, перенос рабочего дня на этого работника не распространяется.
В табеле учета рабочего времени предоставление свободного дня в неделю отмечают как прочие неявки, разрешенные законодательством.
Часть четвертая ст. 265 ТК:
имеют место случаи, когда работник может одновременно иметь право на дополнительный свободный от работы день в неделю и в месяц. Например, если мать воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, то она имеет право на обе льготы: дополнительный свободный от работы день в месяц по части первой ст. 265 ТК и дополнительный свободный от работы день в неделю по части третьей ст. 265 ТК. В таком случае свободный от работы день предоставляется по желанию работника согласно одному из оснований (часть четвертая ст. 265 ТК и п. 10 Положения № 1729). При этом работник самостоятельно выбирает, как ему будет предоставляться свободный дополнительный от работы день – раз в месяц либо раз в неделю.
Свободный день в неделю не предоставляется в следующих случаях (п. 3 Положения № 1729):
– при нахождении ребенка в детском интернатном учреждении, круглосуточном пребывании в учреждении образования, иной организации, у индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (за исключением выбытия ребенка в семью на период каникул).
Данное основание для непредоставления «дня матери» изложено в новой редакции постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.07.2011 № 936 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам образования» (далее – постановление № 936), которое вступило в силу с 1 сентября 2011 г.;
– при получении ребенком профессионально-технического, среднего специального и высшего образования в дневной форме получения образования;
– в случае занятости детей (ребенка-инвалида), достигших 14-летнего возраста, трудовой или иной деятельностью, приносящей доход;
– в случае работы родителя (опекуна, попечителя) на условиях неполного рабочего времени в соответствии со ст. 118 ТК;
– если родитель (опекун, попечитель) работает неполную рабочую неделю в связи с простоем;
– при временной нетрудоспособности родителя (опекуна, попечителя), в т.ч. в связи с уходом за больным ребенком;
– если на рабочую неделю приходятся государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими.
Указанный перечень случаев, при которых свободный день в неделю не предоставляют, является исчерпывающим и расширению не подлежит.
С учетом вышеизложенного условиями для предоставления матери (отцу, опекуну, попечителю) еженедельного дополнительного свободного от работы дня являются:
1) занятость на работе каждый день с нормальной продолжительностью рабочего времени в неделю, установленной ст. 112–114 ТК;
2) воспитание и проживание детей (ребенка-инвалида) в семье;
3) отсутствие обстоятельств, предусмотренных п. 3 Положения № 1729.
К письменному заявлению родителя (опекуна, попечителя) должны прилагаться следующие документы:
– копии свидетельств о рождении детей;
– справка о месте жительства и составе семьи;
– справка о том, что ребенок является обучающимся или воспитанником учреждения образования, иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (с указанием других необходимых сведений, которыми располагает учреждение образования, иная организация, индивидуальный предприниматель).
Наименование справки изложено в новой редакции на основании постановления № 936 (вступило в силу с 1 сентября 2011 г.). Справка из учреждения образования, обеспечивающего получение профессионально-технического, среднего специального образования, из высшего учебного заведения о том, что дети являются учащимися (студентами) данного учреждения образования, постановлением № 936 была исключена из данного перечня документов;
– копия удостоверения ребенка-инвалида;
– копия решения исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства);
– информация о непредоставлении свободного дня в неделю другому родителю либо документы, подтверждающие отнесение семьи к категории неполных семей;
– документы, подтверждающие невозможность использования свободного дня другим родителем в связи с тем, что он относится к числу: военнослужащих срочной военной службы; лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам; лиц, самостоятельно уплачивающих обязательные страховые взносы; пенсионеров; получателей пособия по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет, инвалидом I группы либо престарелым, достигшим 80-летнего возраста; лиц, обучающихся в дневной форме получения образования;
лиц, зарегистрированных в качестве безработных; лиц, проходящих профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации по направлению органов по труду, занятости и социальной защите; неработающих.
В случае разделения свободных дней между родителями (опекунами, попечителями) каждый из них представляет по месту своей работы необходимые документы, предусмотренные в п. 6 Положения № 1729, за исключением документов, указанных в абз. 8, 9 п. 6 Положения № 1729, а также копию приказа (распоряжения) нанимателя с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о предоставлении ему свободного дня в неделю.
Если один из родителей является неработающим, право второго родителя на свободный день в неделю не утрачивается и наниматель обязан его предоставить. Однако каким именно документом работник должен подтвердить, что его супруг(а) не работает, законодательство не устанавливает. Полагаем, что таким документом может служить трудовая книжка работника, в которой имеется запись об увольнении с последнего места работы, подтверждающая отсутствие трудовых отношений.
Как видно из норм ст. 265 ТК, право на дополнительный свободный от работы день предоставляется не только определенной категории матерей, воспитывающих детей, но и отцам, опекунам, попечителям. Кроме того, из названой нормы следует, что предоставление дополнительного свободного от работы дня имеет разную периодичность: как 1 раз в месяц, так и еженедельно.
Кому из работников положен дополнительный выходной день в неделю?
Трудовым кодексом Республики Беларусь предусмотрены различные социальные гарантии для работников, имеющих семью. Одной из таких гарантий является предоставление дополнительных свободных от работы дней.
Кому положен дополнительный свободный день?
Согласно Трудовому кодексу нашей страны, одним дополнительным выходным в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка могут воспользоваться мать (отец, опекун, попечитель) (далее – родитель (опекун, попечитель)), воспитывающий троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет). Право на предоставление свободных дней в неделю также может быть разделено указанными выше лицами между собой по их усмотрению. Следует также отметить, что свободный день в неделю предоставляется родителю (опекуну, попечителю) только при условии, что он занят на работе каждый день с нормальной продолжительностью рабочего времени в неделю, определенной в ст.ст.112–114 ТК, а также при условии воспитания и проживания детей (ребенка-инвалида) в семье.
Взять дополнительный выходной можно в любой день недели (по выбору работника).
Родителям (опекунам, попечителям), которым установлен суммированный учет рабочего времени, свободный день в неделю предоставляется в ту неделю, в которой соблюдено условие нормальной продолжительности рабочего времени в неделю.
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для работников, занятых на производствах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 35 часов в неделю. Такая же норма рабочего времени в неделю (35 часов) действует и для инвалидов I и II группы. А также для работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленных или командированных в эти зоны.
Случаи, когда свободный день в неделю не предоставляется
В Трудовом кодексе прописаны случаи, когда свободный день в неделю не предоставляется. Вот их перечень:
В Республике Беларусь к нерабочим дням относятся:
Какие документы нужны?
Чтобы получить дополнительный свободный день в неделю работник должен предоставить нанимателю письменное заявление, а также ряд следующих документов:
А также документы, подтверждающие невозможность использования свободного дня другим родителем в связи с тем, что он относится к числу:
Предоставляем еженедельно дополнительный свободный от работы день
Среди социальных льгот, которыми могут пользоваться работники, воспитывающие детей (в том числе в многодетных семьях), — дополнительный свободный от работы день в неделю. Разберемся, при выполнении каких условий предоставляется этот день, каким образом и за счет каких средств он оплачивается, какие «зарплатные» налоги удерживаются из суммы оплаты.
Кому и при каких условиях положен дополнительный свободный день
Дополнительный свободный от работы день в неделю предоставляется определенному кругу работников (ч. 2 ст. 265 ТК).
Если у работника есть право на такой день по двум вышеприведенным основаниям, то свободный день предоставляется по одному из них (ч. 2 п. 2 Инструкции N 34).
В полной семье право на свободный день в неделю может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено ими между собой по их усмотрению.
К примеру, если в полной семье оба родителя работают, свободный от работы день в неделю может быть предоставлен им следующим образом:
— одну неделю этот день представляется одному родителю (например, многодетному папе), другую неделю — второму родителю (многодетной маме);
— одному родителю предоставляется свободный день в неделю в одном месяце (в каждую неделю месяца), а другому родителю — в следующем месяце;
— свободный день в неделю предоставляется только одному родителю. При этом другой родитель не пользуется правом на этот день.
За предоставлением дополнительного дня могут обратиться не только мать (мачеха) или отец (отчим), но и опекун или попечитель. Им дополнительный день отдыха положен лишь в тех случаях, когда опека (попечительство) установлена либо над тремя и более детьми (в возрасте до 16 лет) одновременно, либо над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет (п. 4 Инструкции N 34).
Внимание!
Работникам-надомникам дополнительный свободный день в неделю не полагается (ч. 3 п. 3 Инструкции N 34).
Свободный день в неделю предоставляется работнику, если соблюдаются одновременно несколько условий (ч. 1 п. 2 Инструкции N 34).
1. Работник в течение рабочей недели занят на работе пять или шесть рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112 — 114 ТК. Рабочую неделю следует рассматривать в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), а рабочий день — в пределах суток (от 00.00 до 24.00 включительно) (п. 6 Инструкции N 34).
В недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю дополнительного свободного дня. При этом не учитываются, к примеру, следующие дни:
— прогулы, простои и другие дни, в которые работник не работает;
— дни освобождения от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов и дополнительные дни отдыха в этом случае;
— дни выполнения государственных, в том числе воинских, или общественных обязанностей (разъяснение Минтруда и соцзащиты).
В целях предоставления свободного дня не имеет значения, занят ли работник на работе пять или шесть рабочих дней подряд или с перерывами на отдых.
Отметим, что при выполнении вышеприведенного условия работникам с суммированным учетом рабочего времени свободный день в неделю также предоставляется.
2. Другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату от Белгосстраха.
Если, к примеру, к нанимателю за предоставлением свободного дня обратился работник (отец в многодетной семье), жена которого осуществляет предпринимательскую деятельность (зарегистрирована как ИП), то условие занятости второго родителя соблюдается и отец вправе пользоваться дополнительным свободным днем в неделю.
Напомним, что к числу занятых относятся граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до трех лет. Поэтому отец троих детей в возрасте до 16 лет в период, когда жена находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, может пользоваться дополнительным выходным днем в неделю.
Какие дети учитываются для предоставления свободного дня
При определении права работника на свободный день в неделю учитываются дети, воспитываемые в семье, в том числе пасынки и падчерицы. При раздельном проживании родителей, расторгнувших брак или не состоявших в браке, дети учитываются в семье одного из родителей, на воспитании которого они находятся (п. 5 Инструкции N 34).
По разъяснению Минтруда и соцзащиты, в составе семьи учитываются дети, которые обучаются в учреждениях образования, находящихся в населенных пунктах, удаленных от места фактического проживания родителей, и в связи с этим не проживающие в семье.
К последней категории, к примеру, относятся дети, посещающие круглосуточные группы в учреждениях дошкольного образования, дети, обучающиеся в учреждениях образования силовых ведомств или школах олимпийского резерва.
Дети, над которыми установлена опека (попечительство), в семье родителей не учитываются.
Какие документы подаются нанимателю и как оформляется предоставление свободного дня
Свободный день предоставляется на основании заявления работника (ч. 1 п. 7 Инструкции N 34).
В зависимости от состава семьи и основания предоставления свободного дня к заявлению прилагаются соответствующие документы.
Наименование документа | Примечание |
Свидетельства о рождении детей | |
Справка о месте жительства и составе семьи | |
Справка о том, что гражданин является обучающимся | Для обучающихся детей |
Удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии | Для ребенка-инвалида |
Свидетельство о заключении брака | Для полных семей |
Документы, подтверждающие, что другой родитель является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату от Белгосстраха | |
Документы, подтверждающие категорию неполной семьи | Для неполных семей |
Копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок (дети), копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, копия решения суда, определения о судебном приказе о взыскании алиментов, Соглашение о детях, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей | В случае необходимости подтверждения воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей |
Копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) | Для опекунов (попечителей) |
В течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления наниматель издает приказ либо распоряжение о предоставлении работнику дополнительного свободного дня в неделю.
В нем следует указать согласованный с нанимателем свободный день и период календарного года, в который этот день будет предоставляться. Если согласовано предоставление свободного дня в разные дни недели для разных периодов времени, то вся эта информация должна быть отражена в приказе (распоряжении) (п. 9 Инструкции N 34).
Какие особенности надо учесть при предоставлении свободного дня
При предоставлении дополнительного свободного дня в неделю надо учесть следующие особенности.
1. Работник может перенести согласованный с нанимателем свободный день на другой день недели. Такой перенос надо согласовать с нанимателем и оформить. При этом суммирование и перенос свободных дней в целях дальнейшего предоставления их в совокупности не допускаются (ч. 2 п. 3 Инструкции N 34).
2. Иногда встречаются ситуации, когда рабочий день, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем, переносится на выходной. Тогда свободный день также переносится, но только при условии, что работник имел на него право в ту неделю, на которой этот рабочий день переносился (п. 10 Инструкции N 34).
Например, работнице предоставляется свободный день каждый понедельник (она трудится по графику 40-часовой пятидневной недели с выходными днями в субботу и воскресенье). В текущем году 10 мая (понедельник) перенесено на 15 мая (суббота). Условие занятости на работе пять или шесть рабочих дней в неделю с 10 по 16 мая для работницы не выполняется. Это объясняется тем, что при определении продолжительности рабочего времени в неделю не учитывается 11 мая (Радуница). Соответственно и права на свободный день в эту неделю у работницы нет.
3. Свободный день не предоставляется работнику в ту неделю, в которую ему предоставляется дополнительный свободный от работы день в месяц (п. 11 Инструкции N 34).
4. Предоставление свободного дня надо прекратить при наступлении следующих обстоятельств:
— истек срок признания ребенка инвалидом;
— старшему из троих детей исполнилось шестнадцать лет;
— отменена опека (попечительство) над ребенком;
— возникли обстоятельства, при которых ребенок в составе семьи работника не учитывается;
— у работника изменился режим рабочего времени (его продолжительность стала менее установленной);
— перестало выполняться условие занятости другого родителя (матери (мачехи), отца (отчима)) в полной семье;
— произошли иные изменения в семье, влияющие на право работника на предоставление свободного дня в неделю.
Работник обязан сообщать нанимателю об этих обстоятельствах в пятидневный срок со дня их наступления. Предоставление свободного дня прекращается с недели, следующей за неделей утраты основания, по которому он предоставлялся (п. 12 Инструкции N 34).
Как оплачивается свободный день в неделю
За время предоставления свободного дня в неделю за работником сохраняется средний дневной заработок (п. 13 Инструкции N 34).
Он рассчитывается по правилам, изложенным в гл. 3 Инструкции N 47. В расчет принимаются выплаты, предусмотренные п. 1 Перечня.
В общем случае расчет производится исходя из заработной платы работника за два календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу предоставления свободного дня (расчетный период).
Размер среднедневного (среднечасового) заработка определяется по формуле:
Расходы на оплату свободного дня в неделю производятся за счет средств нанимателя (п. 14 Инструкции N 34).
Сумма оплаты свободного дня в неделю к числу доходов, освобождаемых от налогообложения, не относится и является объектом для исчисления подоходного налога. Она суммируется вместе с заработной платой, и подоходный налог исчисляется с общей суммы с применением полагающихся работнику налоговых вычетов (п. 3 ст. 199 НК).
На сумму оплаты дополнительного свободного дня в неделю начисляются страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах. Однако взносы на профессиональное пенсионное страхование на нее не начисляются, т.к. эта выплата не связана с выполнением работ в особых условиях труда (ст. 2 Закона N 138-XIII, п. 2 ст. 7 Закона N 322-З, п. 2 Положения N 1297).
Предоставляем работнику дополнительный свободный день в неделю
Законодательством о труде для работников, имеющих семейные обязанности, предусмотрен ряд гарантий. В их числе — право на использование одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (далее — свободный день). Рассмотрим, кому и в каком порядке он предоставляется, какие условия должны быть при этом соблюдены, как оформляется предоставление свободного дня.
Условия предоставления свободного дня
Свободный день предоставляется работникам (кроме надомников), являющимся :
— матерью (мачехой) или отцом (отчимом). При этом в полной семье право на свободный день может быть использовано одним из родителей либо разделено между ними по их усмотрению;
— опекуном (попечителем).
Условие 1. В семье работника должен воспитываться :
— либо трое и более детей в возрасте до 16 лет.
На заметку
Для опекуна (попечителя) рассматриваемое условие выполняется, если опека (попечительство) установлена над ребенком-инвалидом или над тремя и более детьми в возрасте до 16 лет. Применительно ко второму случаю опекун (попечитель), воспитывающий троих и более детей до 16 лет, вправе претендовать на свободный день, если опека (попечительство) установлена над всеми детьми .
При этом при определении права работника на свободный день учитываются дети, в том числе пасынки и падчерицы, непосредственно воспитываемые в семье.
На заметку
Дети, которые не проживают в семье в связи с обучением в учреждениях образования, находящихся в населенных пунктах, удаленных от места, где проживают родители, учитываются в составе семьи (разъяснение Минтруда и соцзащиты).
Обратите внимание!
Ребенок-инвалид учитывается в составе семьи по день истечения срока признания его таковым, а другие дети — по день исполнения им 16 лет включительно .
Не учитываются дети :
— в семье родителей (родителя), над которыми установлена опека (попечительство);
— в отношении которых родители (единственный родитель) лишены родительских прав;
— отобранные из семьи;
— в случае оставления их в организации здравоохранения или отказа от них;
— находящиеся в детских интернатных учреждениях, учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания (за исключением случаев, когда они выбывают из таких учреждений в семью на срок не менее одной календарной недели).
Пример
Ребенок, посещающий круглосуточную группу в учреждении дошкольного образования, в составе семьи не учитывается (разъяснение Минтруда и соцзащиты).
Обратите внимание!
Свободный день предоставляется при сокращении продолжительности работы в рабочие дни :
— если эти дни предпраздничные;
— при работе в ночное время;
— работникам, получающим среднее специальное или высшее образование в вечерней или заочной форме.
Для проверки выполнения анализируемого условия :
— рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно);
— рабочий день — в пределах суток (от 0 до 24 часов включительно).
В расчет не берутся дни, в которые работник не был занят на работе, в частности нерабочие праздничные дни, дни трудового или социального отпусков, дни болезни, прогулы, простои (разъяснение Минтруда и соцзащиты).
Пример
Работница трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Каждую пятницу ей предоставляется свободный день. На одной из недель в четверг она освобождалась от работы для прохождения медосмотра. Свободный день на этой неделе ей не положен, поскольку условие занятости пять дней в неделю не выполняется.
Пример
Работник трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели (ежедневно с 8.00 до 17.00) с выходными днями в субботу и воскресенье. Он имеет право на свободный день, который предоставляется ему каждую среду. В среду 8 августа ему был предоставлен свободный день, а с четверга 9 августа работник ушел на больничный. Условие занятости пять дней в неделю не выполняется. Вместе с тем право на свободный день не пересматривается.
Условие 3. Другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье :
— является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме;
— получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (далее — страховая выплата).
Пример
Работник воспитывает троих детей в возрасте до 16 лет. Работает в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели (ежедневно с 8.00 до 17.00) с выходными днями в субботу и воскресенье. Обратился к нанимателю за предоставлением свободного дня. Его супруга (мать детей) находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, следовательно, считается занятой . Поскольку все условия выполняются, работник вправе пользоваться свободным днем.
Особенности предоставления и оплаты
При предоставлении свободного дня необходимо учитывать следующее:
1) работник вправе выбрать, в какой день недели ему будет предоставляться свободный день. Но этот день он должен согласовать с нанимателем ;
Пример
Работница трудится в режиме 40-часовой пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье. Каждый понедельник ей предоставляется свободный день. В июле 2018 г. 2-е число (понедельник) было перенесено на 07.07.2018 (субботу). При подсчете количества рабочих дней в неделю с 02.07.2018 по 08.07.2018, в которые работница была занята, не учитывается государственный праздник 03.07.2018, являющийся нерабочим днем. Таким образом, условие занятости работницы в эту неделю выполнено не было. Следовательно, право на свободный день она не имела. Поэтому в субботу 07.07.2018 работница должна была выйти на работу;
3) свободный день не предоставляется работнику в ту неделю, в которую ему предоставляется дополнительный свободный день в месяц ;
4) при наличии у работника права на свободный день в связи с воспитанием ребенка-инвалида, а также троих и более детей в возрасте до 16 лет, свободный день предоставляется ему по одному из оснований ;
Оформление
В заявлении работник:
выбранный им день недели;
период (периоды) календарного года, в который (которые) он желает воспользоваться правом на свободный день;
— подтверждает, что ему известны обстоятельства, влекущие прекращение предоставления свободного дня, и обязуется сообщить об их наступлении нанимателю.
К заявлению прилагаются следующие документы :
— свидетельство о рождении ребенка (детей);
— справка о месте жительства и составе семьи;
— справка о том, что гражданин является обучающимся, — для обучающихся детей.
Если у работника полная семья, ему нужно представить :
— свидетельство о заключении брака;
Предоставление свободного дня наниматель оформляет соответствующим приказом (распоряжением) (далее — приказ). Издать его наниматель должен в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления. В приказе обязательно указывают :
— согласованный с нанимателем свободный день;
— период (периоды) календарного года, в который (которые) свободный день предоставляется.
Пример формулировки приказа:
ПЕТРОВОЙ Оксане Николаевне, юрисконсульту, один дополнительный свободный от работы день в неделю в понедельник в период с 01.08.2018 по 31.12.2018 как матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, с оплатой этого дня в размере среднего дневного заработка».
Когда и в связи с чем прекращается предоставление свободного дня
Перечень оснований, влекущих прекращение предоставления свободного дня, приведен в ч. 2 п. 12 Инструкции о свободном дне. К ним, в частности, относятся:
— истечение срока признания ребенка инвалидом, установленного МРЭК;
— исполнение старшему из троих детей 16 лет;
— отмена опеки (попечительства) над ребенком;
Пример
Работнице, воспитывающей троих детей в возрасте до 16 лет, каждую пятницу предоставлялся свободный день. 01.08.2018 старшему из детей исполнилось 16 лет. В пятницу 03.08.2018 работница вправе воспользоваться свободным днем. Начиная со следующей рабочей недели (с 06.08.2018 по 12.08.2018) свободный день работнице не положен.