сколько дней за счет фсс оплачивается больничный в 2020 году по уходу за ребенком
Как рассчитывается больничный по уходу за ребенком
Пособие по нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет
Больничный по уходу за ребенком до 7 лет выдается на весь период лечения (п. 41 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).
Пособие по нетрудоспособности по уходу за ребенком до 7 лет оплачивается любому из родственников, которые ухаживают за больным ребенком. При этом оплачиваются только:
Кто и на какой срок вправе получить больничный по уходу за ребенком от 7 до 15 лет
Больничный по уходу за ребенком 7 лет до достижения им 15-летнего возраста также может получить любой из родителей, родственников или опекунов, ухаживающих за заболевшим. Выдается такой больничный также без ограничения по срокам (п. 41 Порядка выдачи и оформления ЛН), а оплачивается (п. 2 ч. 5 ст. 6 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
В каком случае больничный по уходу за ребенком не положен
Бюллетень не выдается, если ухаживающий находится в отпуске:
Оплачивается ли больничный лист по уходу за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Не получат его и студенты, неработающие родители.
Если заболели несколько детей, как оформляется больничный на каждого ребенка
Если у работника одновременно заболели двое детей, выдается один бумажный БЛ по уходу за ними.
Если заболевших детей больше, выдается второй бумажный больничный.
Электронный больничный при заболевании двух и более детей одновременно формируется один.
При заболевании второго (третьего) ребенка в период болезни первого ребенка ранее выданный на певого ребенка БЛ продлевается до выздоровления всех детей без зачета дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребенком.
Такие правила прописаны в пп. 44, 45 Порядка выдачи и оформления ЛН.
Бюллетени могут быть выданы нескольким родственным лицам поочередно при соблюдении следующего условия: 1 больничный лист на 1 ухаживающего.
О нюансах оплаты больничного по уходу за больным ребенком рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Как оплатить больничный по уходу ребенком
ВАЖНО! С 01.09.2021 расчет больничного по уходу за ребенком до 8 лет больше не зависит от стажа, варианта лечения и его длительности (пп.1 п.3 ст. 4 закона «О внесении изменений. » от 26.05.2021 №151-ФЗ). Подробнее о новых правилах оплаты больничного на ребенка до 8 лет см. здесь. У максимального размера выплаты по-прежнему есть ограничение. В 2021 году это 2 434,25 руб. в день.
Если ребенку 8 лет и больше, правила расчета остаются прежними.
Величина пособия по уходу за заболевшим ребенком 8 лет и старше, который получал лечение в условиях стационара, зависит от стажа работы ухаживающего и рассчитывается как процент от среднего заработка (СЗ):
Как рассчитать стаж для больничного, читайте здесь.
Если терапия ребенка осуществлялась в домашних условиях, то первые 10 дней оплачиваются ухаживающему в зависимости от стажа, последующие дни болезни — в размере ½ от СЗ.
ВНИМАНИЕ! С 2021 года оплату детских больничных с 1-го дня производит напрямую ФСС. Работодатель пособие не рассчитывает и ничего не платит, а только направляет в фонд документы, необходимые для расчета и выплаты пособия (п.3 ст.3 закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 №255-ФЗ).
Список документов, направляемых в ФСС, вы можете посмотреть в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
Как рассчитывался и оплачивался детский больничный до 2021 года
До 2021 года пособие рассчитывал и выплачивал работодатель, а потом он обращался за возмещением в ФСС. Приведем алгоритм и пример расчета пособия.
Сотрудница Котова А. М. предоставила бюллетень по уходу за ребенком 8 лет в амбулаторных условиях с 02.05.20ХХ по 16.05.20ХХ (15 календарных дней). Стаж работницы — 6 лет. Заработок за последние 2 года — 948 000 руб. Больничных за этот период не было.
Чтобы рассчитать сумму пособия, необходимо:
948 000 / 730 = 1 298,63 руб.
1 298,63 × 10 × 80% = 10 398,04 руб.
1 298,63 / 2 × 5 = 3 246,57 руб.
Общая сумма пособия составит 13 644,61 руб.
Если работник, имеющий детей, устраивался в компанию не с начала года, новый работодатель не мог знать, сколько дней он пребывал на больничном по уходу за ребенком в течение года до трудоустройства. ФСС не обязывал работодателя выяснять эти данные. Но ответственность за правильность исчисления и расходования средств соцстрахования нес страхователь (п. 10 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 101). Следовательно, если соцстрах выявлял, что работнику за год было оплачено больше дней, чем положено, он мог отказать в зачете излишне выплаченных средств. В связи с этим работодателям рекомендовалось запросить от работника справку с предыдущего места работы о количестве использованных дней, приходящихся на уход за больным ребенком (письмо ФСС от 24.06.2016 № 02-11-09/15-05-128ОП).
Итоги
Больничный по уходу за ребенком с 2021 года оплачивается ФСС напрямую работнику. От работодателя никакие подсчеты не требуются, а требуются только документы, на основании которых пособие рассчитает и выплатит ФСС.
Больше информации о правилах расчета пособий см. в нашей рубрике «Пособия».
Хотите получить квалифицированный ответ на вопрос в кратчайшие сроки? Тогда загляните на наш форум или спросите у экспертов и коллег в группе «ВКонтакте».
Как рассчитать больничный по уходу за ребенком: пошаговая инструкция
эксперт по бухучету и налогообложению сервиса Норматив
Ваш сотрудник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности по уходу за ребенком. Как его правильно рассчитать и оплатить? В статье разберем оплату «детского» больничного за пять простых шагов
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Сначала отметим несколько важных моментов, которые нужно учитывать при оплате «детских» листков нетрудоспособности.
Как рассчитать больничный лист по уходу за ребенком, разберем пошагово. Для этого понадобятся следующие данные: страховой стаж работника, возраст ребенка и больничный лист. Обратите внимание, что возраст ребенка определяется на начало наступления страхового случая.
Определяем страховой стаж самого работника
От страхового стажа будет зависеть процент среднего заработка для выплаты пособия:
Определяем средний заработок работника
По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период) (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ). В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (п. 6 ч. 1 ст. 1.2, ч. 2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
Определяем, лечился ребенок стационарно или амбулаторно
В первом случае — заполнена строка больничного листа «находился в стационаре», во втором случае — не заполнена. При лечении ребенка в больнице пособие выплачивается за все дни болезни исходя из страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка).
Если ребенок лечился дома, то за первые 10 календарных дней его болезни пособие выплачивается в зависимости от страхового стажа родителя (100%, 80% или 60% от среднего заработка). А за последующие дни пособие выплачивается в размере 50% от среднего заработка.
Определяем возраст ребенка и характер его заболевания
Заболевание указано в строке «причина нетрудоспособности» больничного листа. От него будет зависеть максимальное количество оплачиваемых дней больничного. Если в поле «код» указано (все коды приведены в Информации по заполнению бланка, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н):
Больничные по уходу с кодами « 13–14 » оплачиваются по единым правилам независимо от возраста детей.
Определяем количество дней больничного по уходу за ребенком, подлежащих оплате
Покажем на примерах, как рассчитать больничный в случае достижения ребенком определенного возраста и при различных заболеваниях.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ):
При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни в пределах этих лимитов неограниченно.
Пример 1. Ребенку работницы 5 лет. Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 6 лет.
Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 4 по 19 апреля (15 дней). Ребенок лечился в амбулаторных условиях, так как получил травму. В больничном проставлен код «09».
До этого в течение 2018 г. работница уже была на больничном по уходу за этим же ребенком с 9 по 24 января (16 дней).
К 5 апреля (дню начала последнего больничного) общее количество дней выплаты пособия с начала года составило 16 дней. Поэтому работнице нужно оплатить все дни последнего больничного. При этом до окончания года ей можно будет оплатить еще 29 дн. (60 дн. – 16 дн. – 15 дн.).
За первые 10 дней болезни ребенка сумма пособия составит 11 881,04 руб. (1485,13 x 80% x 10), за последующие — 3712,83 руб. (1485,13 x 50% x 5). Общая сумма пособия — 15 593,87 руб. (11 881,04 руб. + 3712,83 руб.).
Пример 2. Ребенку работницы 5 лет. В связи с болезнью ребенка, страдающего тяжелым заболеванием из Перечня (приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н), ей выдан больничный с 5 по 19 мая 2018 г. (15 дней) — код «12».
По состоянию на 5 мая 2018 г. ей уже был оплачен 31 календарный день по уходу за больным ребенком по обычным заболеваниям и по заболеванию, указанному в Перечне, — 55 дней.
Оплате подлежат все 15 дней больничного, так как по заболеванию из Перечня было оплачено только 55 дней из 90 возможных.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 7 до 15 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 45 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 15 календарными днями.
Выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федеральногозакона № 255-ФЗ).
Пример 3. Ребенку работницы 10 лет. Она была на больничном по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней). Ребенок находился в стационаре. До этого в течение 2018 г. работница не была на больничном по уходу за ребенком.
Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 9 лет.
Ко дню начала больничного (5 апреля) общее количество дней выплаты пособия с начала года максимально — 45 дней. Оплате подлежат только 15 дней больничного.
Сумма пособия составит 22 276,95 руб. (1485,13 x 100% x 15).
Пример 4. Ребенку работницы 10 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком с 5 по 20 апреля (16 дней):
Страховой стаж матери — 9 лет. Лимит оплачиваемых дней за год не превышен.
Все дни больничного подлежат оплате в размере 100% среднего заработка работницы, так как 10-дневный лимит дней, оплачиваемых с учетом стажа при амбулаторном лечении, не превышен.
Больничный по уходу за ребенком в возрасте от 15 до 18 лет
Максимальное количество дней по уходу за больным ребенком, которые подлежат оплате в течение года, в данном случае составляет 30 календарных дней (ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ). При этом количество оплачиваемых дней по каждому случаю болезни ограничено 7 календарными днями.
Пример 5. Ребенку работницы 16 лет. Ей был выдан больничный по уходу за этим ребенком со 2 по 10 апреля (9 дней). Средний дневной заработок работницы составляет 1485,13 руб., страховой стаж — 5 лет.
Пособие за 7 дней больничного составит 8316,73 руб. (1485,13 руб. x 80% x 7 дн.). Два дня не оплачиваются.
По таким же правилам оплачивается больничный по уходу за любым взрослым членом семьи.
Больничный лист по уходу за больным ребенком с кодами «13», «14» и «15»
Если ребенок — инвалид (код «13»), то количество оплачиваемых дней по каждому случаю его болезни также неограниченно, но в течение календарного года оплате подлежит не более 120 календарных дней. Данный порядок действует до достижения ребенком возраста 18 лет (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за ребенком независимо от его возраста, выданный с кодами причины нетрудоспособности «14» (в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка) или «15» (ВИЧ-инфицированный ребенок), оплачивается без каких-либо ограничений в отношении каждого случая и по году в целом.
В каждом случае выплатить пособие работнику нужно в том же размере, что и при уходе за ребенком до 7 или 15 лет (пп. 1, 2 ч. 3 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
Как правильно рассчитать больничный самого работника, читайте в статье Расчет и оплата больничного листа в 2018 году.
Заполняем табель учета рабочего времени
Отсутствие сотрудника на работе в связи с уходом за больным ребенком необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для этого используются буквенные или цифровые коды:
Кто обязан вести учет количества дней ухода за ребенком?
Недавно Минздрав выпустил Приказ от 28.11.2017 № 953н, в котором отметил, что бремя подсчета «детских больничных» дней перешло на работодателей. В свою очередь, врачи получили право оформлять листок нетрудоспособности просто по факту болезни, без учета предыдущих больничных.
Ранее позиция была другая. В Письме ФСС РФ от 19.12.2014 № 17-03-14/06-18772 специалисты фонда делали следующий вывод. В функции лечащих врачей, проводящих экспертизу временной нетрудоспособности, не входит подсчет количества календарных дней освобождения от работы по листкам нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи в календарном году. Именно работодатель как страхователь должен вести учет количества дней, за которые работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком. Если у сотрудника несколько детей, то учет следует вести по всем детям. Излишне выплаченные суммы пособия по временной нетрудоспособности не принимаются к зачету страховщиком. Учет количества дней предполагалось вести в отдельно разработанной для этого форме.
Как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году
Сотрудник взял больничный по уходу за заболевшим ребенком. Рассмотрим, как рассчитать и оплатить пособие по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году.
Кому положено пособие по уходу за заболевшим ребенком
Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается не только родителю, но и любому другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. Степень родства не влияет на порядок оплаты (п. 34 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
При необходимости больничный может попеременно выдаваться разным членам семьи (п. 36 Порядка). Но в этом случае он оформляется на каждого члена семьи отдельно, а не продлевается. Связано это с тем, что страховым случаем является не болезнь ребенка, а временная нетрудоспособность ухаживающего за ним застрахованного лица.
Листок нетрудоспособности продлевается, только когда за заболевшим ребенком продолжает ухаживать один и тот же человек (Письмо ФСС РФ от 28.07.2016 № 02-09-14/15-04).
Итак, работник принес вам листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Не спешите сразу оплачивать его в полном объеме. Максимальное количество дней, которые можно оплатить, зависит от возраста ребенка, вида его заболевания и условий лечения (дома или в больнице).
Шаг 1. Определяем количество оплачиваемых дней
Оплачивайте больничный лист за все дни нетрудоспособности работника, если он осуществлял уход за заболевшим ребенком до 18 лет в следующих случаях:
Рассмотрим особенности оплаты больничного в зависимости от возраста заболевшего ребенка.
Оплата больничного по уходу за ребенком до 7 лет
Период болезни ребенка до 7 лет оплачивайте за весь период нетрудоспособности с учетом следующих ограничений (ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании…»):
Оплата больничного по уходу за ребенком от 7 до 15 лет
При оплате больничного по болезни ребенка в возрасте от 7 до 15 лет ограничения более существенны:
Оплата больничного по уходу за ребенком старше 15 лет
Если работник ухаживал за ребенком старше 15 лет, оплачивайте больничный только в случае, если лечение проходило амбулаторно:
Оплата больничного по уходу за ребенком-инвалидом
Если в больничном листе указан код причины нетрудоспособности «13», а ребенку-инвалиду не исполнилось 18 лет, оплачивайте весь период ухода за таким ребенком, но не более 120 календарных дней в году.
Объединим все вышесказанное в таблицу:
Работодатель обязан самостоятельно вести учет количества дней по уходу за больным ребенком. Законодательно утвержденной формы учета нет. Поэтому вы можете разработать ее самостоятельно или воспользоваться бланком, приведенным ниже.
Шаг 2. Рассчитываем размер пособия
В общем случае величина пособия определяется как процент от среднего заработка и зависит от страхового стажа сотрудника:
Пособие по уходу за заболевшим ребенком оплачивается за счет средств ФСС в полном объеме, начиная с первого дня временной нетрудоспособности родителя.
Поскольку нетрудоспособность работника связана с уходом за больным ребенком, на размер пособия влияет место проведения лечения: дома или в стационаре.
Как рассчитать пособие при амбулаторном лечении?
Если ребенка до 15 лет лечили дома, пособие рассчитывайте следующим образом:
Аналогично рассчитывайте пособие, если заболевание связано с поствакцинальным осложнением, злокачественными новообразованиями, инвалидностью, а ребенку не исполнилось 18 лет.
Как рассчитать пособие при лечении в стационаре?
Пособие рассчитывайте исходя из продолжительности страхового стажа за все оплачиваемые дни больничного, если сотрудник пребывал в стационаре с ребенком:
Если ребенку 15 лет и больше, больничный по уходу не оформляется.
Как оплатить больничный на период карантина у ребенка?
Если сотрудник взял больничный из-за карантина, введенного в детском саду, который посещает его ребенок (до 7 лет), оплатите больничный лист за весь период нетрудоспособности (п. 6 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). В строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа при карантине указан код «03».
Пособие в случае карантина не связано с уходом за больным ребенком. Поэтому на него не распространяется ограничение на количество оплачиваемых дней в году. То есть период карантина не уменьшает число оставшихся оплачиваемых дней нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в календарном году.
Размер пособия по временной нетрудоспособности определяйте за все дни карантина исходя из продолжительности трудового стажа работника (п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Такое пособие также оплачивается полностью за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ).
Для назначения пособия необходимо, чтобы работник обратился за ним не позднее 6 мес. после окончания карантина (ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
Шаг 3. Отражаем пособие в учете
Рассмотрим порядок отражения пособия по уходу за больным ребенком в бухгалтерском учете.
Пример
Артеменко Ю. В. принесла работодателю листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком. Ребенку 8 лет. Продолжительность нетрудоспособности — с 27.01.2020 по 10.02.2020. В 2020 году это первый случай ухода за этим ребенком. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Страхстаж сотрудницы — 9 лет и 7 месяцев. Сумма дохода, принимаемого к расчету составила: за 2018 год — 394 535 руб., за 2019 год — 493 237 руб.
Рассчитываем среднедневной заработок исходя из фактического заработка сотрудницы, так как он не превышает предельно допустимую величину базы для начисления страхвзносов в ФСС.
Предельная база для начисления взносов в соцстрах в 2018 году составила 815 тыс. руб., а в 2019 — 865 тыс. руб.
Средний дневной заработок Артеменко составил 1 216,13 руб. ((394 535 + 493 237) / 730).
Так как продолжительность страхстажа превышает 8 лет, размер дневного пособия оплачивается в 100% объеме.
Поскольку лечение проводилось амбулаторно, пособие за первые 10 дней оплачивается в 100% от среднедневного заработка, а за оставшиеся 5 дней — в размере 50%.
Величина пособия по уходу за больным ребенком составит 15 201,63 руб. (1 216,13 руб. × 100% × 10 дн. + 1 216,13 руб. × 50% × 5 дн.).
В бухучете бухгалтер зафиксировал следующие записи:
Дт | Кт | Сумма (руб.) | Содержание операции |
69 | 70 | 15 201,63 | Начислено пособие по временной нетрудоспособности |
70 | 68 | 1 794 | Удержан НДФЛ (15 201,63 — 1 400) × 13% |
70 | 50 | 13 407,63 | Выплачено пособие из кассы |
68 | 51 | 1 794 | Удержанный НДФЛ перечислен в бюджет |
Шаг 4. Возмещаем пособие из ФСС
Сумму пособия можно зачесть в счет взаиморасчетов на соцстрахование на случай нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Если сумма пособия превышает размер начисленных страхвзносов, вы вправе обратиться в фонд за возмещением разницы.
Для этого подайте в отделение ФСС:
ФСС в течение 10 календарных дней со дня предоставления всех документов возместит разницу между начисленными взносами и суммой пособия на ваш расчетный счет. Срок возмещения может увеличиться, если ФСС назначит камеральную или выездную проверку.
Если ваша организация находится в регионе проведения пилотного проекта ФСС, то сдайте в соцстрах следующие документы:
Срок представления бумаг — 5 календарных дней после получения заявления о назначении пособия от работника.
Фонд самостоятельно рассчитает и выплатит пособие сотруднику на его банковский счет в течение 10 календарных дней со дня получения документов.
ФСС в данном случае выступает налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Он самостоятельно удержит налог из суммы пособия и перечислит его в бюджет.