сколько дней дается на подтверждение накладных в егаис 2021

Сроки подтверждения накладных в ЕГАИС в 2021 году

Начиная с января 2021 года, сроки подтверждения накладных и актов в ЕГАИС сократились до 1 дня. Теперь в систему необходимо передавать информацию о поступлении товара в тот же день, когда он был получен. Данное изменение стало общим для всех владельцев бизнеса.

Техническая поддержка ЕГАИС

Помощь с работой в системе ЕГАИС от квалифицированных специалистов по выгодным тарифам от 350 ₽.

Подтверждение накладных в ЕГАИС в 2021 году

Согласно приказу Росалкогольрегулирования №397, с 01.01.2021 подтверждение накладных и актов в системе ЕГАИС будет происходить по новым правилам: подтвердить ТТН необходимо в течение того дня, когда была принята продукция. Ранее срок подтверждения документов со дня получения алкогольной продукции составлял 3 рабочих дня для городской и 7 дней для сельской местности. Теперь для всех, кто занимается реализацией крепкой и слабоалкогольной продукции, установлен общий срок — один рабочий день.

Как подтверждать накладные в выходные дни

Согласно закону о защите прав потребителей, ИП и негосударственные организации, которые работают в сферах общественного питания, торговли и иных видах обслуживания, могут устанавливать рабочий день самостоятельно.

Таким образом, если накладная была получена в выходной или праздничный день, подтверждение о получении алкогольной продукции может быть отправлено в ЕГАИС на следующий рабочий день.

Продукция, полученная не в выходные дни, должна быть подтверждена в день получения.

Изменение подтверждения ТТН

Передача данных в ЕГАИС в течение одного рабочего дня коснулась следующих документов:

Акт списания алкогольной продукции из ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС, Акт фиксации марок, Акт переноса на второй регистр, Накладные на поставку, Накладные на возврат продукции, Накладные на внутреннее перемещение товара, Ответ на акт о расхождении по количеству и качеству при приемке.

Перед отправкой документов в ЕГАИС убедитесь, что даты в накладных и актах совпадают с датами в первичных документах.

Штрафы за подтверждение накладных с задержкой

При обнаружении нарушений в виде задержки отправки данных в систему ЕГАИС предусмотрены штрафные санкции в размере:

Обращаем внимание, что в обоих случаях товар, по которому было обнаружено нарушение, может быть полностью изъят.

Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!

Источник

Сокращены сроки подтверждения накладных и актов в ЕГАИС

С 1 января 2021 года сообщать в ЕГАИС о поступлении продукции нужно в течение рабочего дня. Раньше предприятиям торговли и общепита на это давали три рабочих дня, а компаниям в отдаленных местностях — семь дней. Теперь срок общий для всех.

Что изменилось

Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.

Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.

Нововведения смотрите в таблице:

Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.

Что считать рабочим днем

Негосударственные организации и ИП устанавливают режим работы самостоятельно, если их деятельность связана с торговлей и сферой услуг (п. 2 ст. 11 Закона о защите прав потребителей № 2300-1 от 7.02.2009).

Например, магазин, который не работает по воскресеньям, может подтвердить в ЕГАИС воскресную поставку продукции в понедельник. Если продукция поступила в понедельник, то сообщить об этом в ЕГАИС нужно именно в этот день.

Чем грозит нарушение

Если контролирующий орган обнаружит, что магазин отчитался в ЕГАИС с задержкой, могут наказать за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС (ст.14.19 КоАП РФ).

В отношении должностных лиц предусмотрен штраф от 10 000 до 15 000 рублей. Для юрлиц — от 150 000 до 200 000 рублей. В данном случае санкции для должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей (ст. 2.4 КоАП РФ).

Могут не только оштрафовать, но и конфисковать товар, который стал предметом административного правонарушения.

Источник

Изменения в сроках фиксации ТТН в ЕГАИС в 2021 году

Федеральной службой по регулированию алкогольной продукции был издан Приказ от 17.12.2020 №397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2020 N 61912), который вступил в силу 1 января 2021 года.

Данный Приказ вышел взамен Приказа № 84н от 15 июня 2016 г.

Новый Приказ был существенно доработан по сравнению со своим родителем и содержит обновленные требования о формах и порядке фиксации информации в системе ЕГАИС.

Одна из существенных норм, которая была принята в новом Приказе №397 это сроки подачи актов на товарно-транспортные накладные (ТТН). Если ранее акт на ТТН нужно было зафиксировать в ЕГАИС в течение «3 рабочих дней для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений со дня фактического получения ими алкогольной продукции», то в 2021 году акт в ЕГАИС необходимо предоставить в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов. (Пункт 11.2 Приказа от 17.12.2020 №397)

Подробнее с новым Приказом от 17.12.2020 №397 можете ознакомиться по ссылке.

В ближайшее время ожидайте серию статей об изменениях в ЕГАИС в 2021 году, поскольку кроме изменений в порядке фиксации ТТН есть еще изменения в работе с актами списания и постановки на баланс, фиксации розничной продажи и пр.

Источник

Межрегиональное управление Росалкогольрегулирования по Приволжскому федеральному округу

О сроках представления заявок в ЕГАИС

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка информирует по вопросу разъяснения положений приказа Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397 «Об утверждении форм, порядка заполнения, форматов и сроков представления в электронном виде заявок о фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» (далее – приказ № 397).

Приказом № 397, вступившим в силу с 1 января 2021 года, установлено, что заявка о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее – ЕГАИС) информации о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции при поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее – заявка о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции) предоставляется в ЕГАИС в течение рабочего дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» (далее – Федеральный закон № 171-ФЗ) и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 402-ФЗ).

Согласно подпункту 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ в каждом субъекте Российской Федерации высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации по согласованию с Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка определяется перечень населенных пунктов, в которых отсутствует доступ к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в том числе точка доступа, определенная в соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи». При этом учет объема розничной продажи алкогольной продукции в ЕГАИС в таких населенных пунктах не осуществляется.

В этой связи Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка сообщает, что организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в населенных пунктах, определенных в соответствии с подпунктом 3 пункта 2.1 статьи 8 Федерального закона № 171-ФЗ, представляют заявку о принятии, отказе или принятии с расхождениями продукции в течение 3 рабочих дней со дня в котором осуществлена приемка, отказ в приемке, приемка с расхождениями товара на основании сопроводительных документов в соответствии со статьей 10.2 Федерального закона № 171-ФЗ и первичных учетных документов в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ.

Источник

Накладные ЕГАИС: как работать по правилам в 2021 году

Работа с алкогольной продукцией требует использования электронных товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН). С их помощью поставщик оформляет отгрузку, а получатель подтверждает поставку. С 1 января 2021 г. действуют новые формы фиксации ТТН, а также сроки и порядок их предоставления в ЕГАИС (Приказ ФСРАР №397 от 17 декабря 2021 г.). Что изменилось с приходом нового года и как теперь работать с накладными на алкогольную продукцию? В этом мы и попробуем разобраться.

Техническая поддержка ЕГАИС

Помощь с работой в системе ЕГАИС от квалифицированных специалистов по выгодным тарифам от 350 ₽.

Форма и содержание ТТН

Товарная накладная ЕГАИС оформляется в обязательном порядке при перемещении алкогольной продукции. В отличие от других унифицированных форм, которые с 2013 года получили статус рекомендованных, форма ТТН является обязательной.

В 2021 г. сопроводительный документ ТТН должен быть оформлен по ф. 1-Т. Он состоит из двух разделов:

Бланк ТТН выполнен на одном листе А4, заполнен с обеих сторон. Используется альбомная ориентация.

Правила оформления накладной

Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.

Накладная на бумажном носителе предназначена для бухгалтерского учета. Электронная ― для товароучета в ЕГАИС. Это тот самый первичный документ, на основании которого составляются акты на ТТН.

Сроки оформления и отправки ТТН в ЕГАИС

Сроки для формирования и отправки накладных в ЕГАИС ― не позднее момента выезда транспортного средства с грузом с территории поставщика. Напомним, что раньше сроки были менее строгими. Отправить ТТН можно было в течение трех рабочих дней. Правительство пересмотрело их, и теперь поставщики должны действовать оперативно, иначе понесут наказание в виде штрафов.

Приемка накладных

Электронный вариант ТТН поступает получателю задолго до фактической доставки товара. Это также связано с ужесточениями сроков ― поставщик отправил документ, когда алкогольная продукция находилась на его территории, но уже была загружена в транспорт и подготовлена для отправки. Проверка накладных ЕГАИС получателем осуществляется позже.

Таким образом, получателем создается один из документов:

акт приемки товара ― фактические данные сходятся с задокументированными, товар списывается с баланса поставщика и поступает на баланс получателя акт расхождений ― имеются расхождения, часть товара возвращается поставщику; акт об отказе приема накладной.

В последнем случае весь товар возвращается поставщику. Отметим, что поводом для отказа могут служить не только значительные расхождения: фактические и в документах. Поставщик может не выполнить свои обязанности, о которых был договор ранее. Также доставленный товар не всегда соответствует качеству: разбита тара, стерты акцизные марки, продукция просрочена и прочее. Получатель в любом случае может вернуть груз отправителю.

При частичном или полном возврате товара поставщик подтверждает акт, созданный контрагентом.

Как принять ТТН

Итак, ТТН уже пришла и находится в разделе входящих документов. Расскажем, как принять накладную ЕГАИС :

С этого момента ТТН считается принятой. Если система обнаружит расхождения, автоматически формируется соответствующий акт. Если получатель принял решение отклонить накладную, необходимо нажать соответствующую кнопку.

Читайте также: «ЕГАИС в 2021 году: главные изменения»

Как подтверждать накладные в ЕГАИС

Расскажем, как в личном кабинете ЕГАИС подтвердить накладную :

Если накладная была принята в выходной день, например, в воскресенье, то подтвердить ее можно на следующий рабочий день, т.е. в понедельник.

Переотправка накладной

Если не пришла накладная ЕГАИС или случайно удалена, можно сделать запрос на ее переотправку. Для этого нужно выполнить следующее:

После обработки запроса система направит ТТН получателю.

Где посмотреть ТТН

Руководители организаций, а также уполномоченные лица имеют доступ к просмотру накладных ЕГАИС. Для этого нужно перейти на официальный сайт egais. Статус ТТН можно проверить через личный кабинет. Для этого укажите следующий набор данных:

ИНН холдинга-отправителя; ID предприятия-получателя; номер накладной, поиск которой осуществляется.

Если какая-то информация из предложенной не известна, можно обратиться на официальный ресурс ФСРАР.

Обратите внимание!

Получатель, который фактически принял товар, но в течение 60 дней не подтвердил получение в системе, может быть привлечен к ответственности по

Кроме официальных порталов разработаны специальные приложения для отслеживания статуса документа. При этом важно пользоваться услугами только проверенных программных разработчиков. В противном случае трудно гарантировать конфиденциальность личных данных в отношении сторонних лиц.

Штрафные санкции

В связи с ужесточением сроков формирования и подтверждения товарно-транспортных накладных в ЕГАИС, стоит ожидать усиление проверок со стороны контролирующих органов. Если сроки соблюдаться не будут, правонарушителей ожидают штрафы.

В 2021 году их размеры следующие. За нарушение порядка фиксации данных в ЕГАИС должностным лицам грозит штраф от 10 до 15 тысяч рублей. В то время, для юридических лиц ― руководителей организаций, санкции серьезнее. Им придется уплатить от 150 до 200 тысяч рублей в государственную казну. Размеры указанных штрафов регулируются ст. 14.19 КоАП РФ.

Штрафы, установленные в отношении должностных лиц касаются и индивидуальных предпринимателей.

Кроме штрафных санкций, предметы правонарушения подлежат конфискации. Речь идет об алкогольной продукции. Это влечет за собой дополнительные финансовые потери.

Вывод

Какой можно сделать вывод из вышесказанного? В 2021 году участникам оборота алкоголя придется реагировать быстрее при оформлении и подтверждении накладных. Как показывает практика, ограничение пока действует на уровне нормативных требований, а не технических. То есть, отсрочка по накладным считается правонарушением и грозит штрафом. Но при этом система не отклоняет документы, созданные позже установленного срока.

Нужна помощь с работой в системе ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем с обслуживанием в ЕГАИС.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник