sap ich что это
SAP Information Collaboration Hub – an overview
This blog aims at providing a short introduction regarding SAP Information Collaboration Hub (SAP ICH in short) including some additional technical details for e.g. architecture, scenarios etc.
SAP ICH – What it is and Why is it needed:
Counterfeit medicines are not just dangerous, in certain cases, they may even prove to be fatal. The menace of fake drugs is not limited to any one part of the world rather it impacts all, including developed countries like America and Europe. Several governments across the world have come up with regulations with a view to control production and distribution of drugs. This includes uniquely identifying products at the saleable level (i.e. drug units as sold to the end user). This unique identification of products in Pharmaceuticals industry is also known as “Serialization”.
Regulatory requirements differ across the world. Governments in different countries require varied level of controls on how to ensure only genuine drugs are produced and sold to the patients. Large pharmaceutical firms with presence in multiple countries must ensure they meet the local government regulations in all the countries they do business. Serialization requires significant commitment from the Pharmaceutical companies and several of them have one or the other software solution in place to get the job done.
However, when we look at the complete supply chain of the process it includes several parties like Marketing Authorization Holders (MAH or the company that holds the license to produce drugs), Contract Manufacturing Organization (CMO or the company that produces drugs on behalf of the MAH), 3PL (companies providing third party logistics support) and of course regulatory bodies. To ensure complete traceability from production till distribution and beyond there should be complete visibility at each step of the supply chain process. SAP Information Collaboration Hub for life sciences or SAP ICH in short is a cloud-based solution that allows pharmaceutical partners to exchange serialization information in a secure and easy manner. This includes exchange of various types of serialization data for e.g. commissioning, de-commissioning and various serialization events. Launched in Nov. 2017, SAP ICH formally known as the Pharma Network is a Public Cloud based solution offering developed and managed by SAP.
How does it work
To use SAP ICH to exchange serialization information among Pharmaceutical partners one must follow what is commonly known as the “Onboarding Process”. This usually being with the Marketing Authorization Holder (or the MAH) being onboarded to SAP ICH and the MAH then invites its partners (Contract Manufacturing Organizations – CMO or Third Part Logistics providers – 3PLs) to join the SAP ICH network. The onboarding process is assisted by the SAP ICH onboarding team that guides the customers/partners through different steps of the process. This blog does not cover the details of the onboarding process rather it focuses is on other technical aspects of the product.
SAP ICH uses Integration Services of SAP Cloud Platform to exchange messages between a sender and receiver. SAP ICH provides various connectivity options to its customers/partners depending on their business needs and technical requirements.
As in any integration scenario, it is not uncommon that the sender and receiver “talk in different languages” i.e. they use different message formats. Not only does SAP ICH have a predefined message specification that all partners(CMOs) need to follow but SAP ICH also support some other built-in formats for e.g. SAP ATTP message formats are supported out of the box. It also provides an option for defining supplementary specification allowing customers to provide ad-hoc specifications. Customer specific mappings are developed in this scenario to support specific customer needs and requirements.
For security, SAP ICH uses both TLS (Transport Layer Security) and MLS (Message Level Security). TLS, like it’s now deprecate predecessor SSL (Secure Socket Layer protocol), aims at providing a secure communication between the client and the server. It requires the use of public private key pair and certificates issued by a CA (Certifying Authority) from a list of allowed Root CAs only. It follows what is commonly known as the SSL handshake process to establish a secure connection between the sender and the receiver. MLS or Message level security provides improved communication level security by allowing the message to be digitally signed and/or encrypted. The digital signature authenticates the business partner signing the message and ensures data integrity of the information carried by a message. Message-level encryption helps in keeping the message content confidential across the communication lines.
SAP Inventory Collaboration Hub
ICH and SME
What is ICH?
As traditional supply chains evolve into supply networks, collaboration becomes increasingly critical. Supply Chain Collaboration is achieving seamless integration of processes and information with the extended enterprise (both suppliers and customers) resulting in a synchronized supply chain. And for manufacturers and their suppliers, successful collaboration starts with making sure that everyone has clear visibility into inventory information, so suppliers know what their customers need and when they need it. Often, however, that visibility is not easy to achieve. Supply networks are typically complex and involve a wide range of suppliers, making it difficult to share timely inventory information.
Beyond cost and efficiency, there is much value in relationships based on closer stakeholder integration. In an environment that promotes collaboration rather than confrontation, customers and suppliers can benefit from increased cooperation, openness, and flexibility. This offers many practical advantages, including reduced inventory, shortened lead times, and minimized risk of stock outages. Ultimately, the promotion of tighter collaboration improves end-customer service by ensuring that each stakeholder in the supply chain can meet its service agreements. One of the obstacles to achieving these benefits is the heterogeneous IT environments commonplace in businesses, which can add to cost and time pressures. Few organizations share the same IT architectures, platforms, and applications as their business partners, which can generate additional layers of complexity as organizations seek to establish broader, value based collaboration. Smaller organizations may not have the necessary IT infrastructure or support, so a solution that eliminates telephone calls and faxes without overburdening the organization is required.
SAP Inventory Collaboration Hub (SAP ICH) is an innovative, Web-based component that supports SAP’s global vision for adaptive supply chain networks. SAP ICH is one of the components of SAP SCM4.1 business suite which provides inventory visibility to your suppliers and supports the replenishment process. Suppliers can see the status of their inventory at all your plants and are alerted via email when levels get too low. Suppliers can respond to these alerts by creating ASNs via the web. The SAP ICH integrates with the backend transaction and
SAP ICH is a stand-alone solution focusing on inventory visibility and collaboration. It makes no assumptions about back-end planning and transaction systems, and it has user-management, role-based authorization built-in. It is designed as an Internet application. Furthermore, because it is built on the open, standards-based mySAP™ Technology platform, SAP ICH can integrate
Currently, the ICH supports two supplier-side processes – supplier managed inventory (SMI) and release processing. More processes will be delivered, including VMI, CPFR, and N-Tier collaboration. The SMI process focuses on inbound material. It gives suppliers visibilities into material inventory at the buyer’s site, enabling them maintain agreed upon inventory levels. It is similar to VMI on the outbound side.
Release processing is a variation on SMI. In SMI, the supplier determines when to ship and how much inventory to include in a shipment. In release processing, the buyer specifies precisely what material is needed when and where through a scheduled release document. This approach is used for strategically important components where the buyer wants more control over inventory levels. These processes, when used effectively, can drive stock outs down to zero and improve order fulfillment rates. Using the SAP Exchange Infrastructure (XI) component in SAP NetWeaver, the ICH is designed to be integrated into any system – SAP or non-SAP. It does not require SAP Advanced Planning and Optimization (SAP APO) or even SAP R/3 Enterprise, but it does integrate with these applications if they are present.
A graphical mapping tool in XI makes it easy to create and maintain integration mapping content. However, to lower TCO, data-mapping content for SAP systems is delivered with the solution. Another TCO feature is integration with SAP applications through the Core Interface (CIF). The CIF technology, originally designed and implemented for SAP APO, simplifies master-data synchronization between the ICH and other SAP applications. For non-SAP applications, the master data can be updated manually or using file-upload (for example, Microsoft Excel, or flat file).
Benefits of ICH:
Increases the accuracy and velocity of the supply chain
Reduces time to value & realizes faster ROI
Connects people & processes together
ICH in SME
In the present condition as can be found out the major hindrances that an SME faces is due to the lack of integration between the different systems that they are using. In this state the information flow that needs to be there is absent. Every department uses their own system having their own data base. For example the finance department may be using the software tally for its information maintaining while the logistics department will be using software for their department. These systems do not have integration between them leading to discrepancies. These discrepancies can be in the form of redundancy of data and no real time flow. At the same time a manual intervention is required while transferring the data from one system to another making it more venerable to errors.
Under such circumstance it is possible to use SAP ICH as the savoir. SAP ICH can integrate readily with any backend planning and transaction system. For example many customers will have non-SAP systems installed in other plants or business units and would like to present inventory data from all of these systems to their suppliers. If this is the case, they should consider the SAP ICH, because it can provide a complete view of inventory to the supplier.
Since the SAP ICH integrates via the SAP Net Weaver, the customer can use any APS and transaction system that can integrate via XML. Depending on the needs of the customer, they might not even need an APS system to get value from SAP ICH. For example, they can directly
hook up their legacy MRP system to SAP ICH, or transfer Excel Spreadsheets into SAP ICH via XML.If they have a heterogeneous environment with multiple transaction systems they can
put the SAP ICH in front of all these applications and provide a unified view of inventory to their suppliers. In this fashion SAP ICH will act as the front end for the already existing different systems of the customers. SAP ICH will extract data from these different legacy systems and will act as a common platform for data visibility. This extraction of data will need an interface which will help for the exchange of data. There are different mechanisms that are already available which do help in this.
For example there is a mechanism DI-API which exposes an interface to the SAP Business One objects by which it is possible to read, browse, create, update and delete objects in a SAP Business One database, plus carry out a set of some advanced metadata and XML operations. DI-API internally handles communication with the underlying SAP Business One database, ensures full data validation, and automatically populates default field values based upon the business rules of SAP Business One.
In fact by using the DI-API the external system not only accesses the SAP Business One database but activates all the business logic underlying SAP Business One itself, ensuring coherence of the data in the SAP Business One database itself against the SAP Business One business logic.
Supply chain with ICH
The company will have both the conventional system and SAP ICH while the suppliers and customers will be able to access to this by means of web link which they can access if they have access to internet which is always available in the present business scenario. This will help the company to capture the point of sales data which will improve the overall forecasting capability and help in promotion planning. At the same time since the data available will be real time it will lead to prevention of stockouts and reduced inventory ultimately increasing the cash flow.
One of the best features of SAP ICH is that it does not require constant monitoring. The system gives an alert when required which can be directly dealt with. These alerts can be in the form of email, sms or mobile messages as per the configuration done and the requirement.
For example in the Retail industry it’s often necessary to plan and model a very large number of saleable products that are stored in a large number of distribution centers (DCs) and retail stores. The number of “product-location combinations,” i.e., the number of retail products multiplied by the sum of the number of DCs and stores, can exceed the tens of millions. Prior to ICH, retail companies had to consider implementing non optimal solution designs, including interfacing legacy non-SAP tools with an R/3 execution backbone to handle such sizing challenges handle such sizing challenges. SAP ICH is tailored for the significant sizing requirements of retail and other industries with large product-location combination environments.
In addition to the above, SAP ICH can provide the characteristics of an advanced APS system. It provides flexible and adaptive advanced planning capabilities that support the full spectrum of planning requirements. It provides the following functionalities:
It gives the SME a better visibility across the supply chain making it more efficient and responsive. SAP ICH gives you visibility into your customers’ inventory levels and demands, thus helping you to enhance your planning and scheduling of shipments. You can more easily delegate the responsibility for your inventory to a business partner and thus profit from the business partner’s greater planning expertise. It provides them a common platform wherein the common and real time data can be accessed and shared by their own existing system.
It will help to an extent in the reduction of error during the manual intervention in transfer of data.
Though it will be slightly costly from a small industries point if view it will provide them the advantages of advanced planning systems at relatively low price reducing their overall total cost of ownership. It will provide them an option for increased flexibility in their system with respect to the data amount transacted as it doesn’t depends upon live cache.
Since most of the SME are into markets which are highly volatile in nature it provides them an efficient means of capturing the real time data. This can lead to shorter inventory cycle and more inventory turnarounds.
SAP программа: что это такое простыми словами и как в ней работать – как расшифровывается программное обеспечение САП
Рассмотрим настоящую помощницу современной бухгалтерии. В фокусе внимания — компьютерная программа SAP (САП): что это такое, расшифровка аббревиатуры, принципы работы, версии и пакеты дополнений, преимущества и недостатки — подробно пройдемся по всем этим моментам, чтобы вы понимали, как и зачем ею пользоваться.
Сразу отметим, что внедрять этот софт начинают все чаще, особенно на базе крупных предприятий, хотя и многие представители среднего бизнеса раздумывают над его покупкой. Тенденция наблюдается с начала нулевых, а до этого повсеместно отдавали предпочтение продуктам серии «1С» и сходным с ними. Сегодня же рассматриваемое нами ПО используют такие гиганты, как «Газпром», «Алроса», «ТНК», «Лукойл», а все потому, что оно предоставляет широту возможностей для гибкого ведения бухгалтерского учета.
Что такое программа САП (CAP)
SAP, САБ — как ее только ни сокращают, но суть одна — это автоматизированная система, предлагающая комплекс решений для выстраивания общего информационного пространства на базе предприятия и эффективного планирования ресурсов и рабочих процессов.
Ее инструменты можно использовать как по отдельности, так и комбинируя. Главное, чтобы среда была единой — это позволит обеспечить максимальную эффективность проведения и актуализации данных между различными отделами или другими функциональными единицами компании.
Модель ПО включает в себя 3 звена:
Такая структура позволяет конечному потребителю с удобством объединять ключевые решения в двух таких сферах как:
История создания
Германия, 1972 год, 5 экс-сотрудников IBM открывают компанию, пишущую программы и предоставляющую консалтинговые услуги. Своему детищу они дают имя SAP, и как расшифровывается это название? Очень просто — в адаптированном переводе как «Системный анализ и разработка ПО».
Образование и становление фирмы
Около 20 лет ушло на то, чтобы приобрести локальную известность и репутацию разработчика, которому действительно стоит доверять. Зато с 1992 года продукты компании стали постепенно вытеснять собой аналоги в бухгалтериях организаций, сначала в Германии, а потом и в близлежащих странах.
Уже к 2003 году у разработчиков не было конкурентов на рынках Европы и СНГ, потому что предложенные ими решения подкупали своей надежностью и функциональностью. Еще одним мощным преимуществом того времени была качественная поддержка. А с 2006 начали проводиться обучающие курсы, чтобы сотрудники крупного предприятия или даже интернационального концерна могли перейти с уже привычных им 1С на ERP и другие модули.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Как работает система учета САП, что это такое
Это целый комплекс решений, обладающий следующими функциями:
В общем случае ПО ускоряет процессы обработки данных и позволяет оптимизировать курс развития использующей его компании, но будет эффективным только при логичной структуре организации и при наличии хорошей взаимосвязи между различными ее подразделениями.
Наиболее популярные продукты разработчика
Фирменная философия в том, чтобы предлагать не отдельные решения, а сразу комплексное обеспечение. Поэтому для покупки конкретного ПО, нужно обладать специальными знаниями или по крайней мере понимать, зачем потребовалось внедрение именно этой, отдельно взятой программы САБ, что это даст предприятию и так далее.
Если же говорить о каком-то универсальном выборе, им становится SAP ERP (расшифровывается очень просто — Enterprise Resource Planning) или, как ее еще часто называют, R/3. Софт оптимизирует планирование внутренних и внешних корпоративных ресурсов и позволяет сделать единое рабочее поле, в котором сотрудники смогут эффективно взаимодействовать. Он становится своеобразным центром управления, администратору которого будет удобно отслеживать проводимые операции в режиме онлайн, а также своевременно вносить изменения данных (актуализировать старую информацию, добавлять новую и тому подобное).
Чтобы вам стало понятнее, как работать в программе SAP (САП) ERP, добавим, что она условно состоит из 3 разделов:
Обозревая продукты, нужно сказать, что такое SAP (САБ) SRM-система — это актуальное ПО, полное название которого расшифровывается как Supplier Relationship Management, и оно предназначено для практического улучшения взаимодействия со всей совокупностью поставщиков. Оно является важной составной частью Business Suite — приложения, автоматизирующего закупки ресурсов и снижающего сопутствующие расходы — за счет ранжирования и точной оценки контрагентов, выстраивания долгосрочной стратегии и других инструментов.
Кроме того, с 2004 года компания поддерживает платформу NetWeaver 2004, включающую в себя следующее ПО:
Функционал программы
В случае с ПО от SAP (САП) система управления предприятием будет обладать следующими модулями:
Функции и возможности
Создание циклов при выпуске продукции.
Управление потоками материальных средств
Контроль над такими объектами, как: система закупок, новые поступления, складские запасы, требуемое сырье.
Формирование счетов, списка предложений и заказов.
Расчет облагаемых фондов.
Управление основными средствами
Определение различных состояний имущества компании: своевременный контроль инвестиций
Диагностика, ремонт, замена существующего оборудования.
Составление бухгалтерских отчетов для консолидации информации и фиксации должников.
Отдельно следует выделить 2 модуля
Что представляет собой бухгалтерская САБ-программа: описание программы SAP
Это комплексное ПО, ориентированное на представителей крупного бизнеса. Почему? Потому что оно слишком дорого стоит — цена его доходит до 10% от годового оборота серьезной организации. Представителям среднего бизнеса оно может банально оказаться не по карману. Добавьте сюда значительные расходы на сопутствующие услуги по его внедрению. Софт «Клеверенс» обходится гораздо дешевле, а по своей надежности он не хуже и при правильной настройке даст все необходимые возможности.
Но в особо крупных масштабах ее внедрение оказывается экономически оправданным — с использованием таких модулей для работы в программе SAP:
Дополнения к пакету
Со временем девелоперы немецкой компании предложили ряд уместных новшеств, расширяющих функционал их платформы. Рассмотрим 3 ключевых нововведения.
Open PS
Интерфейсное решение — своеобразный мостик между совокупностью внутренних проектов и внешним ПО. А теперь подумайте, насколько это потенциально важный помощник для системы САБ: что это такое, как негибкий инструмент для работы с данными, находящимися в свободном доступе. Это модуль, который способствует облегчению проведения целого ряда бизнес-операций.
Intranet
Автоматически создает экраны и таким образом дает зарегистрированным пользователям возможность заходить в корпоративную сеть. Благодаря ему вполне реально создать целый комплекс контроля над снабжением с максимально подробной базой поставщиков, заказчиков, дистрибьюторов.
Business Add-In (BAdI)
Это приложение, позволяющее определить целый ряд важных показателей, например, достоверность и актуальность имеющейся документации, а также стоимость отдельно взятого товара или целой его партии.
Какими плюсами и минусами обладает программное обеспечение SAP, что это такое на практике
Отличительных черт у этого ПО по-настоящему много — рассмотрим ключевые из них — как положительные, так и не самые удобные.
В списке преимуществ:
В числе недостатков:
Как видите, недостатки относительны и сильно зависят от того, кто будет пользоваться той же ERP. Если это обученный человек, большинства минусов удастся избежать, да и скорость окупаемости окажется выше. Ну, а достоинства вполне реальные и явные — такие, которые следует взять на вооружение.
Этапы внедрения
Мы почти рассмотрели, что из себя представляет SAP-программа учета — описание дали, как выглядит, тоже ясно, — но для полноты картины также нужно разобраться, как она настраивается под нужды конкретного предприятия и запускается в работу. Делается это в 4 шага:
1. Ознакомление с проектом и его подготовка — здесь просматриваются, собираются, составляются нужные документы, а также согласовывается график всех мероприятий. Обязательно следует обращать внимание не только на пожелания руководства, но и на рекомендации разработчиков.
2. Сбор необходимой информации — выясняется, какой квалификацией обладают те сотрудники, которые будут непосредственно пользоваться ПО, насколько они осведомлены о будущих задачах; на основании этого принимаются решения по настройке софта.
3. Проектирование — проанализировав все имеющиеся сведения, девелоперы утверждают структуру (внося изменения, корректировки, улучшения, если это требуется) и принимают окончательный план, которого в дальнейшем будут придерживаться.
4. Реализация — все актуальные для предприятия сценарии воплощаются в жизнь, выполняется подстройка в соответствии со специфическими задачами компании, проводится обучение персонала.
После этого осуществляется поддержка — с периодическими проверками на отсутствие ошибок и правильность эксплуатации.
Естественно, руководителю важно не только знать, как расшифровать SAP, как внедрить ее в своей организации и как использовать, но и понимать, для чего она нужна. А устанавливают ее с двумя глобальными целями: