sap fcc что это
Постройте сильную цифровую финансовую стратегию с SAP Financial Management
С решениями SAP Financial Management вы можете минимизировать влияние экономических потрясений и выйти из кризиса более сильными.
Централизуйте отчетность из большого количества систем
Автоматизируйте шаблон финансового закрытия
Формируйте консолидированную отчетность в реальном времени
Упростите и автоматизируйте операции казначейства
SAP S/4HANA — отличная основа для сильной финансовой стратегии
Действуйте точно в нужный момент, уделяя максимум внимания реализации стратегии путем объединения операций, аналитики и планирования.
Примеры эффектов от внедрения
SAP S/4HANA Central Finance
SAP S/4HANA Central Finance – решение, предназначенное для получения централизованной финансовой отчетности в компаниях с большим количеством учетных систем. Помимо отчетности решение также поддерживает различные сценарии централизованного управления финансами.
Отчётность в Central Finance
Преимущества для бизнеса
Эффективность
Гибкость
Прозрачность
Как это работает
SAP Financial Closing cockpit
Решение для автоматизации шаблона финансового закрытия – SAP Financial Closing cockpit. Планирование, выполнение и мониторинг графика закрытия с Smart Business for Financial Close и анализ.
Автоматизация финансового закрытия
Преимущества для бизнеса
Организация
Прозрачность
Технология
Как это работает
Решение SAP S/4HANA for Group Reporting. Консолидация финансовой отчетности
Решение SAP S/4HANA for Group Reporting является решением для формирования консолидированной отчетности в режиме реального времени с возможностью перехода от консолидированного представления к отдельным позициям данных. Решение является часть платформы SAP S/4HANA.
Консолидация финансовой отчётности
Преимущества для бизнеса
Доступ к данным в режиме реального времени
Доступ к данным по всем компаниям и филиалам в режиме рального времени с управлением ролями
Прозрачность и контроль на базе универсального журнала
Унификация позволяет не тратить время на сверки и сопоставление форматов данных различных систем
Бесшовная интеграция в процесс подготовки отчетности
Бесшовная интеграция позволяет мастер-системе собирать все необходимые данные для подготовки отчетности
Ускорение процесса корпоративного закрытия
В конечном итоге все это приводит к существенному сокращению сроков закрытия финансовых периодов
Как это работает
Интеллектуальное казначейство. Упрощение и автоматизация операций казначейства
Интеллектуальное казначейство помогает казначеям эффективно осуществлять ежедневные операции с денежными средствами, своевременно идентифицировать кассовые разрывы, управлять ликвидностью, финансовыми сделками и рисками, интегрируется с SAP и не-SAP системами, имеет встроенные аналитические возможности и использует технологии искусственного интеллекта.
Казначейство в SAP S/4HANA
Преимущества для бизнеса
Информация в режиме реального времени в любом месте
Постоянный доступ к актуальным данным за счет размещения в облаке
Единое рабочее место казначея для ежедневных операций и анализа KPI
Все необходимые интерфейсы, дашборды и данные для еждневных задач
Удобное управление кассовыми разрывами
Комплексный взгляд на финансовые потоки в различных разрезах позволяет уменьшить потери то разрывов
Комплексный взгляд на фин. портфель предприятия и удобное управление им
Интегрированная информация о финансовом портфеле компании в любых необходимых разрезах
Повышение эффективности привлечения и размещения средств
Общая прозрачность и комплексный взгляд на портфель позволяет эффективнее привлекать внешние средства
Как это работает
SAP S/4HANA поможет вам справляться с актуальными вызовами
Проблемы неопределенности
Для преодоления неопределенности необходима согласованная стратегия, которая поможет свести к минимуму последствия экономических потрясений при сохранении непрерывности бизнеса для быстро растущей удаленной команды.
Оптимизация оборотных средств и денежных потоков
Централизуйте операции, оптимизировав связи с источниками рыночных данных, торговыми платформами, банками и агентствами, и предоставьте удаленным командам и дочерним компаниям необходимую им информацию о движении денежных средств.
Поддержание непрерывности бизнеса в финансовом закрытии
SAP Account Substancation and Automation позволит встроить точность и контроль в каждый процесс. Совместная работа в облаке проста и помогает унифицировать все документы и оптимизировать аудит. Так вы можете принимать решения, обладая данными в режиме реального времени.
Управление доступом для распределенных команд
Ваша команда должна иметь возможность работать удаленно. SAP Cloud Identity Access Governance позволяет оптимизировать управление ролями, повысить безопасность, автоматизировать подготовку пользователей и управлять привилегированным доступом. Вы также сможете отслеживать весь ландшафт потенциальных угроз с решением SAP Enterprise Threat Detection.
Гибкое соблюдение требований международной торговли
Задача поддержания эффективных цепочек поставок может меняться изо дня в день. Работа с новыми поставщиками сопряжена с дополнительным риском. Команды должны быть гибкими и иметь возможность оценить риск ведения бизнеса с незнакомыми партнерами и новыми возможностями поиска поставщиков.
Оптимизация коммуникации во время закрытия периода с помощью уведомлений по электронной почте в SAP Financial Closing Cockpit
Аггарвал Гаурав
Автор описывает активацию уведомлений по электронной почте в SAP Financial Closing Cockpit для различных сценариев, в том числе для деблокирования списка задач в рамках интеграционного подхода при закрытии периода. Если такой подход не реализован, во время закрытия периода могут возникать проблемы с коммуникацией, что приведет к задержкам, путанице и избыточной обработке задач.
Ключевое понятие
SAP Financial Closing Cockpit — стандартный инструмент SAP для мониторинга и контроля всего цикла закрытия периода.
В настоящее время многие компании используют SAP Financial Closing Cockpit для выполнения операций закрытия периода в более короткие сроки и с более тесной интеграцией. Пользователи выполняют список задач для каждого закрытия периода, созданного на основе шаблона, определенного в SAP Financial Closing Cockpit. В рамках процесса закрытия периода происходит множество событий, по которым требуется осуществлять коммуникацию (например, при деблокировании списка задач, просрочки при выполнении задачи, выполнении предварительной задачи и необходимости уведомить обработчика следующей задачи). Вообще, такая коммуникация происходит посредством рассылки электронных сообщений или совершения звонков вручную. Таким образом, возникает риск задержки ответа и наблюдается недостаточно четкая интеграция. В статье представлен обзор стандартных сценариев SAP, в которых можно настроить систему для автоматической рассылки сообщений электронной почты по каждому событию во время закрытия периода. Помимо преднастроенных событий, компании могут гибко определять собственные сценарии или расширять различные функциональные возможности посредством реализации Business Add-In (BAdI), что также описано в статье.
Сначала рассмотрим базовые конфигурации, необходимые для активации уведомлений по электронной почте, а затем настройку конкретного сценария и пример уведомления.
Примечание
Функция уведомления по электронной почте доступна начиная с SAP Financial Closing Cockpit Add-On (версия 1.0 и выше). SAP Financial Closing Cockpit Add-On можно установить на базе SAP ERP Central Component (ECC) 6.0 (пакет расширения 4.0 и выше), поэтому перед внедрением описанных здесь решений проанализируйте свой ландшафт SAP.
Настройки для активации уведомлений по электронной почте
Для активации уведомлений по электронной почте запустите транзакцию S_FC8_75000016 или выберите в меню «SPRO > Cross-Application Components > Financial Closing cockpit Add-On > Notification > Define Notification Configurations» (SPRO > Общие для всех приложений компоненты > Add-On для пульта управления финансовым закрытием > Уведомление > Определение конфигураций уведомлений). Появится экран, показанный на Рис. 1. Дважды щелкните по папке «Notification Configuration» (Конфигурация уведомления), а затем нажмите кнопку «New Entries» (Новые записи).
Рис. 1. Создание идентификатора конфигурации уведомления
На следующем экране (Рис. 2) укажите подробные данные для определения новой конфигурации уведомлений по электронной почте в следующих столбцах, а затем выберите пиктограмму сохранения:
Рис. 2. Определение параметров идентификатора конфигурации электронных сообщений
Рис. 3. Выбор шаблона для присвоения конфигурации уведомлений по электронной почте
На следующем экране (Рис. 4) выберите пиктограмму просмотра или изменения, а затем выберите «Basic Data…» (Основные данные) из списка опций в меню «Edit» (Обработать). Присвойте созданную выше конфигурацию уведомления (в примере DEMO). После указания идентификатора конфигурации уведомления щелкните по пиктограмме ввода (зеленая галочка) для сохранения шаблона.
Рис. 4. Присвоение конфигурации уведомления по электронной почте шаблону
Теперь в системе можно инициировать электронное сообщение для всех шаблонов или списков задач, созданных с использованием этого идентификатора уведомления по электронной почте. Однако идентификатору конфигурации уведомления пока не присвоен сценарий, поэтому в следующем разделе рассмотрим процедуру активации различных сценариев и примеры выполнения некоторых из них. В Табл. 1 представлены все события для уведомлений по электронной почте, поставляемые в стандартной SAP-системе.
Сценарий
Описание
Использование
Деблокирование списка задач
При деблокировании списка задач можно отправить электронное сообщение ответственным сотрудникам и обработчикам задач из списка, чтобы проинформировать их о присвоении задач.
При планировании задачи можно отправить ответственным лицам и обработчикам задачи сообщение электронной почты о запланированном начале и окончании выполнения задач.
Выполнение предварительных задач
После выполнения предварительных задач для следующей задачи ответственным лицам и обработчикам последующих задач можно отправить сообщение электронной почты о том, что можно приступить к обработке задач.
Если задача не выполнена к плановому сроку, ответственным лицам и обработчикам задач может быть отправлено сообщение электронной почты о просрочке.
Повторный запуск предварительной задачи
При повторном запуске предварительных задач для следующей задачи ответственным лицам и обработчикам последующих задач можно отправить сообщение электронной почты о том, что им может потребоваться перезапустить свои задачи.
Ошибка или отмена задачи
Если в задаче обнаружена ошибка, либо задача была отменена во время выполнения, ответственным лицам и обработчикам задачи можно отправить сообщение электронной почты о необходимости исправить ошибку.
Выполнение планируемой локальной задачи
После выполнения планируемой локальной задачи ответственным лицам и обработчикам задачи можно отправить сообщение электронной почты о необходимости проверки правильности выполнения задачи. Планируемой локальной задачей является задача типа «задание» или «определение потока выполнения».
Выполнение планируемой удаленной задачи
После выполнения планируемой удаленной задачи ответственным лицам и обработчикам задач можно отправить сообщение электронной почты о необходимости проверки правильности выполнения задачи. Планируемой удаленной задачей является задача типа «SAP Central Process Scheduling by Redwood (SAP CPS)» или «удаленное задание».
Оформите подписку sappro и получите полный доступ к материалам SAPPRO
IBS повысила эффективность закрытия отчетного периода в ТД «Черкизово» с помощью продукта SAP FCC
Компания IBS, ключевой технологический партнер лидеров российского бизнеса и государственных структур, завершила проект по внедрению программного продукта SAP Financial Closing Cockpit (SAP FCC) в Торговом доме «Черкизово» (ТД Черкизово)
Группа «Черкизово» – крупнейший в России производитель мясной продукции и комбикормов. Группа входит в тройку лидеров на рынках куриного мяса, свинины и продуктов мясопереработки. К 2017 году в компании назрела необходимость повышения эффективности закрытия отчетного периода в связи с рядом ограничений:
Основными целями проекта стали сокращение времени выполнения и повышение надежности процедуры закрытия периода, повышение прозрачности и управляемости процесса за счет централизованного планирования, исполнения и мониторинга графика закрытия. Основным инициатором повышения эффективности процесса стал функциональный заказчик «Черкизово-ОЦО», который оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета, подготовке регламентированной отчетности, проведению платежей (фабрика платежей), хранению документов (архивная служба). Технологическим партнером по оптимизации и автоматизации бизнес-процесса стала российская компания IBS.
Команда IBS предложила внедрение готового бизнес-решения на базе программного продукта SAP Financial Closing Cockpit (SAP FCC), адаптированного под специфику закрытия в ТД «Черкизово». Продукт был выбран как оптимальное функциональное решение, дополняющее и расширяющее существующую систему SAP ERP, в соответствии со стратегией Группы «Черкизово» по выбору ключевой платформы для ведения бизнес-процессов.
Главными факторами выбора компании IBS в качестве партнера стали обширная экспертиза и опыт по внедрению данного продукта на российском рынке, а также короткие сроки проекта, предложенные командой IBS.
Внедрение продукта SAP FCC силами команды IBS позволило снизить трудозатраты администраторов закрытия за счет четкой координации всех участников в единой среде, а также уменьшить количество просрочек по шагам за счет автоматических напоминаний и онлайн-мониторинга статусов и сроков.
После внедрения SAP FCC процесс закрытия в ТД «Черкизово» рассматривается как единая прозрачная среда взаимодействия, где каждый участник может наглядно увидеть свои шаги в общем графике и оценить их влияние на общие сроки закрытия. Решение позволяет автоматически построить календарный график закрытия с учетом рабочего времени и зависимостей между задачами, автоматически выполнять отдельные операции закрытия при выполнении предпосылок. Участники закрытия получают уведомления по электронной почте (о плановом окончании задачи, о выполнении предшествующих задач, о просрочке задачи и т.д.), что позволяет своевременно реагировать на любые сообщения и отклонения от графика.
Решение было интегрировано в существующую архитектуру системы SAP всего за 2 месяца. В настоящее время система передана в промышленную эксплуатацию.
Павел Мамуков, директор «Черкизово-ОЦО»: «Применение SAP FCC дает возможность учесть опыт предыдущих закрытий, определить «узкие места» и оптимизировать отдельные операции закрытия. По итогам проекта существенно сократилась необходимость переписки и телефонных разговоров между участниками, сформировалось новое отношение каждого участника к процессу закрытия как к единому и целостному процессу, снизилась вероятность нарушения сроков. Благодаря слаженной работе участников проекта, а также опыту и профессионализму команды IBS нам удалось выполнить проект в короткие сроки, сразу же получив выгоду от внедрения».
Иван Жилин, руководитель проекта в IBS: «В ходе проекта мы предложили лучшую экспертизу, что позволило качественно и в срок реализовать проект, полностью удовлетворив требования бизнеса. Важно отметить высокий уровень зрелости процессов в «Черкизово» и качества менеджмента стороны ИТ-команды и функционального заказчика «Черкизово-ОЦО», а также открытый, инновационный взгляд компании на выбор технологий для улучшения качества своих бизнес-процессов. Без этих факторов успех проекта был бы невозможен. Я уверен, что такие быстро внедряемые и эффективные решения всегда востребованы».
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА НАШИ СТРАНИЦЫ.
МЫ ЕСТЬ В FACEBOOK, ВКОНТАКТЕ, TWITTER и LINKEDIN.
Компания IBS – ключевой технологический партнер лидеров российского бизнеса и государственных структур. Компания трансформирует технологические знания своей команды и понимание современной экономики в новые решения, помогающие клиентам повышать конкурентоспособность и достигать более высоких результатов в цифровую эпоху.
IBS решает сложные задачи в сфере стратегического развития ИТ-ресурсов организации и повышения эффективности процессов, а также оказывает услуги в области внедрения бизнес-приложений, проектирования и построения ИТ-инфраструктуры, управления данными и аналитики, системной интеграции, разработки программного обеспечения и уникальных заказных решений, информационной безопасности и аутсорсинга.
IBS строит долгосрочные партнерства со своими клиентами, такими как Росатом, Газпром, Сбербанк, Аэрофлот, Х5, Банк России, Федеральная налоговая служба, Федеральное казначейство, Министерство финансов России, Росавтодор и многими другими, основываясь на выдающемся инженерном опыте, инновациях и глубокой отраслевой экспертизе. Клиентами IBS является большинство ведущих российских компаний (речь идет о топ-50 компаний в рейтинге «500 крупнейших по выручке компаний России» РБК по итогам 2017 года).
Основной офис компании IBS расположен в Москве, офисы разработки и обслуживания клиентов – в Белгороде, Пензе, Перми, Санкт-Петербурге и Ульяновске.
Efes Rus автоматизировала процесс закрытия отчетного периода на базе SAP Financial Closing Cockpit AddOn
В пивоваренной компании Efes Rus выполнен проект по внедрению решения на базе продукта SAP Financial Closing Cockpit AddOn 2.0 (SAP FCC) для автоматизации графика закрытия периода. Решение обеспечивает прозрачность шагов закрытия, повышает степень управляемости операций закрытия, сокращает время выполнения процедуры закрытия, сообщили CNews в компании IBS.
Как известно, график закрытия отчетного периода и подготовки отчетности состоит из большого количества разнородных операций, выполняемых различными подразделениями и участниками закрытия. Все шаги закрытия необходимо выполнять строго в установленные сроки. Просрочка одной задачи может повлиять на весь график закрытия периода. Для предупреждения подобных ситуаций требуется «держать руку на пульсе» и немедленно реагировать на любые отклонения от графика. Ранее для отслеживания статуса задач закрытия сотрудники ЕЦФО (Единый центр финансовой отчетности) использовали такие средства коммуникации, как телефон, рабочая почта, личное общение. Итоговый статус закрытия сводили в электронной таблице Excel по всем территориально-распределенным бизнес-единицам. Такой подход требовал дополнительных усилий на коммуникации между всеми участниками процесса закрытия. Группа ЕЦФО является куратором шагов закрытия всех участников процесса, что создавало дополнительную нагрузку на сотрудников группы ЕЦФО. Поэтому было принято решение об автоматизации графика закрытия периода в с помощью продукта SAP Financial Closing Cockpit AddOn 2.0.
Для внедрения продукта была приглашена компания IBS, обладающая опытом внедрения этого продукта в России. Внедрение было завершено в короткие сроки — менее чем за два месяца система была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию. В конце 2015 г. и начале 2016 г. в режиме опытно-промышленной эксплуатации было проведено два закрытия периода (годовое закрытие и закрытие первого месяца). В настоящее время решение передано в промышленную эксплуатацию. В объем проекта вошли 10 балансовых единиц, общее количество участников закрытия составляет около 250, срок закрытия отчетного периода — 3 дня.
Светлана Тихонова, менеджер ЕЦФО от Efes Rus, так прокомментировала итоги проекта: «Благодаря внедренному решению руководство компании получило возможность мониторинга и контроля статусов шагов закрытия, анализа просрочек по задачам. Сотрудники ЕЦФО получили инструмент централизованного планирования и отслеживания статусов задач. Участники закрытия в ходе данного процесса получают уведомления по электронной почте (о сроках завершения задач, о выполнении предшествующей задачи и т.д.) и своевременно реагируют на возникающие проблемы закрытия, что стало возможным с внедрением данного решения. В результате проекта снизилась вероятность нарушения сроков закрытия и предоставления отчетности, нагрузка на всех участников закрытия и сократились объем переписки и частота созвонов, появилась возможность учесть опыт предыдущих циклов закрытия, сформировались понимание и ответственность исполнителей и их руководителей к процессу закрытия как к единому и целостному процессу компании».
«Цель любой компании сейчас (в условиях экономического кризиса) — повысить финансовую дисциплину, снизить непроизводительную нагрузку на персонал и, соответственно, сократить издержки. Быстро внедряемые и эффективные продукты сейчас как никогда актуальны. Благодаря максимальному вовлечению и слаженной работе участников в проекте, а также опыту и профессионализму нашего партнера — компании IBS — нам удалось выполнить внедрение быстро и с минимальными затратами, получив ощутимую отдачу от внедрения практически сразу же», — заявил Алексей Калюжин, руководитель проекта от Efes Rus.
Иван Жилин, архитектор проекта от IBS, со своей стороны добавил: «Компания IBS с учетом имеющего опыта внедрения данного продукта предложила оптимальное решение для компании Efes Rus. Дополнительно был разработан аналитический отчет по статусам шагов закрытия с функцией расчета фактических и прогнозных отклонений от плановых сроков. Всё это даёт возможность руководству компании анализировать риски и оптимизировать процедуру закрытия. Мы уверены, что наш опыт будет востребован для оптимизации процесса закрытия и в других компаниях, поскольку это актуально в текущих экономических условиях».
IBS обеспечил комплексную поддержку складских процессов «Черкизово» на платформе SAP EWM
Содержание
13 ноября 2018 года команда IBS совместно с группой «Черкизово», российским производителем мясной продукции, объявила о расширении сотрудничества. Центр круглосуточной поддержки логистических процессов IBS теперь также обеспечивает комплексную поддержку складских процессов «Черкизово», реализованных на платформе SAP EWM, в режиме 24х7.
Задачи проекта
Спецификой пищевой промышленности является чувствительность к любым задержкам в логистике — этот бизнес имеет дело со скоропортящимися грузами. Поэтому логистика должна осуществляться непрерывно, круглосуточно и без сбоев. Критические ситуации ведут к срыву поставок, нарушению обязательств перед партнерами и заказчиками, и, в конечном итоге, к прямым финансовым потерям.
Ход проекта
Решение по управлению складами на платформе SAP EWM, внедренное в «Черкизово», на ноябрь 2018 года является одним из ключевых элементов логистики компании. От его работоспособности напрямую зависит бесперебойность критичных логистических процессов.
Подход IBS включает минимизацию количества внештатных ситуаций, обеспечение стабильной работы бизнес-процессов, оптимизацию и развитие SAP EWM.
Результат
Компания IBS в январе 2018 года объявила о завершении проекта по внедрению программного продукта SAP Financial Closing Cockpit (SAP FCC) в Торговом доме «Черкизово» (ТД Черкизово).
Предпосылки
К 2017 году в компании «Черкизово» назрела необходимость оптимизации закрытия отчетного периода в связи с рядом ограничений:
Задачи проекта
Основными целями проекта стали сокращение времени выполнения и повышение надежности процедуры закрытия периода, повышение прозрачности и управляемости процесса за счет централизованного планирования, исполнения и мониторинга графика закрытия.
Ход проекта
Основным инициатором оптимизации процесса стал функциональный заказчик «Черкизово-ОЦО», который оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета, подготовке регламентированной отчетности, проведению платежей (фабрика платежей), хранению документов (архивная служба). Технологическим партнером по оптимизации и автоматизации бизнес-процесса стала российская компания IBS.
Команда IBS предложила внедрение готового бизнес-решения на базе программного продукта SAP Financial Closing Cockpit, адаптированного под специфику закрытия в ТД «Черкизово». Продукт был выбран как оптимальное функциональное решение, дополняющее и расширяющее существующую систему SAP ERP, в соответствии со стратегией группы «Черкизово» по выбору ключевой платформы для ведения бизнес-процессов. Главными факторами выбора IBS в качестве партнера стали обширная экспертиза и опыт по внедрению данного продукта на российском рынке, а также короткие сроки проекта, предложенные командой IBS.
Решение было интегрировано в существующую архитектуру системы SAP всего за 2 месяца. По состоянию на 22 января 2018 года, система передана в промышленную эксплуатацию.
Результат
Главными факторами выбора компании IBS в качестве партнера стали обширная экспертиза и опыт по внедрению данного продукта на российском рынке, а также короткие сроки проекта, предложенные командой IBS. Внедрение продукта SAP FCC силами команды IBS позволило снизить трудозатраты администраторов закрытия за счет четкой координации всех участников в единой среде, а также уменьшить количество просрочек по шагам за счет автоматических напоминаний и онлайн-мониторинга статусов и сроков.
После внедрения SAP FCC процесс закрытия в ТД «Черкизово» рассматривается как единая прозрачная среда взаимодействия, где каждый участник может наглядно увидеть свои шаги в общем графике и оценить их влияние на общие сроки закрытия. Решение позволяет автоматически построить календарный график закрытия с учетом рабочего времени и зависимостей между задачами, автоматически выполнять отдельные операции закрытия при выполнении предпосылок. Участники закрытия получают уведомления по электронной почте (о плановом окончании задачи, о выполнении предшествующих задач, о просрочке задачи и т.д.), что позволяет своевременно реагировать на любые сообщения и отклонения от графика.