с какого дня открывается больничный лист по короновирусу
Самоизоляция при коронавирусе: как оплачивается больничный
Самоизолировавшимся из-за коронавируса положены больничные с кодом 03 «карантин». Согласно действующим НПА ваш работник может получить такой больничный, если:
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
Родитель ребенка-школьника не сможет получить больничный в связи с карантином независимо от возраста ребенка. Также не получится оформить больничный, если ребенок ходит в детский сад, но ему уже исполнилось 7 лет. Это не предусмотрено законодательством.
В этих случаях проблему «один дома» надо решать по-другому.
Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Также больничные на карантин выдают находящимся на самоизоляции работникам 65+. Подробнее см. здесь.
Кроме этого, соблюдать режим изоляции по месту жительства (пребывания) в настоящее время должны прибывшие из Великобритании — в течение 14 календарных дней.
Оплачиваются карантинные больничные в обычном порядке. Но в отличие от больничных по болезни или бытовой травме это делает ФСС в первого дня карантина. Он же удерживает из пособия НДФЛ.
Чтобы работник получил пособие, работодателю необходимо направить в ФСС пакет документов. Список документов и сведений, а также порядок их направления в соцстрах подробно описаны в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и посмотрите материал. Это бесплатно.
Если карантин приходится на время отпуска, пособие за эти дни не начисляется.
Как оформить карантинный больничный
Правительство утвердило временные правила оформления больничных и выплаты пособий для тех, кто находится на карантине по коронавирусу. Рассказываем, на кого распространяются эти правила и как действовать сотруднику и бухгалтеру.
Для кого ввели новые правила
Временные правила оформления больничных действуют с 20 марта до 1 июля 2020 года (Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294). Они касаются:
«Из постановления следует, что временные правила распространяются только на тех, кто уходит на карантин и попадает в перечисленные в постановлении категории. Если сотрудник заразился коронавирусной инфекцией и берёт больничный по болезни, всё происходит в обычном порядке. А вот как оформлять больничные тем, кто никуда не ездил, но контактировал с заразившимися в России, непонятно. Ждём поправок к постановлению или разъяснений от ФСС», — пояснил Вячеслав Шинкарёв, эксперт по расчёту зарплаты, страховых взносов и НДФЛ.
Что делать сотруднику
Сотрудник входит в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС и создаёт заявление на удалённое открытие больничного.
Чтобы работать в личном кабинете на сайте ФСС, нужно быть зарегистрированным на портале госуслуг. Но Постановление Правительства от 18.03.2020 № 294 допускает, что с согласия застрахованного на него заявление может оформить другой человек.
Если заявление подаёт не сам застрахованный, в форме сразу под заголовком нужно отметить галочкой пункт «Согласие на подачу заявления о выдаче электронного листка нетрудоспособности за другое лицо, не зарегистрированное в ЕСИА». В противном случае в форме автоматически проставятся данные того, кто авторизовался на сайте, а не застрахованного.
Оформлять такие больничные будут не все клиники: в регионе их может быть не более трёх. Поэтому медицинскую организацию нужно будет выбрать из списка — безотносительно того, где сотрудник лечится обычно.
К заполненному заявлению нужно приложить документы:
Заявление с приложенными документами нужно отправить в ФСС. Если возникли какие-то проблемы и через личный кабинет отправить заявление не получается, позвоните в территориальный орган ФСС.
Если что-то осталось неясным, обратитесь к подробной инструкции.
Как будут выплачивать пособие
ФСС получает заявление и документы и передаёт их в клинику, которая уполномочена оформлять больничные удалённо. Врач проверяет документы и не позднее следующего рабочего дня выдаёт больничный или отказывает.
Больничный открывают на 14 дней. В нём проставляют код причины нетрудоспособности «03 — карантин» и статус «Открыт». В некоторых регионах такие листы нетрудоспособности выдают со статусом «Закрыт».
Когда больничный откроют, сотрудник увидит его в личном кабинете на сайте ФСС и сможет отследить выплаты.
Больничный лист по карантину полностью оплачивает ФСС: работодателю платить ничего не нужно. Но чтобы выплатить пособие, фонду нужны данные для расчёта. Их должен сообщить работодатель.
Работодатель узнает о карантинном больничном одним из трёх способов:
В течение двух рабочих дней со дня, когда сотрудник сообщил о карантинном больничном или пришло уведомление от ФСС, работодатель должен отправить в фонд реестр сведений по сотруднику.
На основании этих данных ФСС начисляет пособие и перечисляет его сотруднику.
Деньги сотруднику приходят в два этапа:
Что делать работодателю
Если сотрудник оформил себе карантинный больничный дистанционно, работодатель должен направить в ФСС реестр сведений в электронном виде. Это правило действует во всех регионах: и с прямыми выплатами, и с зачётной системой.
Если работник оформил карантинный больничный на бумаге, то в регионе с зачётной системой бухгалтер не отправляет по нему реестр сведений. Пособие сотруднику должен выплатить сам работодатель, а ФСС возместит эти расходы.
Рассмотрим по шагам, как отправлять в ФСС электронный реестр сведений, на примере системы Контур.Экстерн.
Заявление о выплате пособия по форме № 578 распечатывать и отдавать на подпись сотруднику не нужно.
При закрытии больничного повторно отправлять реестр не требуется. После отправки реестра отслеживать дальнейшие статусы больничного не нужно. Если потребуется перерасчет, например, будет открыт стационарный больничный, ФСС выполнит его сам.
О выдаче листка нетрудоспособности по карантину в связи с контактом с больным COVID-19
Процедура выдачи больничного листка по карантину человеку, контактировавшему с зараженным новой коронавирусной инфекцией COVID-19:
1. Территориальный орган Роспотребнадзора с использованием доступных средств связи, в том числе СМС-оповещением, информирует лицо, находившиеся в контакте с больным COVID-19, о необходимости соблюдения режима изоляции.
2. Медицинская организация по месту проживания (пребывания) контактного лица осуществляет за ним медицинское наблюдение на основании предписания Территориального органа Роспотребнадзора и выписку листка нетрудоспособности.
4. Выписка контактного лица, у которого не появились признаки заболевания в течение всего периода медицинского наблюдения, к занятию трудовой деятельностью осуществляется по истечении 14-ти календарных дней со дня последнего контакта с больным COVID-19.
*п.48 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденного приказом Минздрава России от 01.09.2020 N 925н,
*п.3.8, п.4.2.1 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.3597-20 «Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.05.2020 N 15).
426009, Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ухтомского, д. 24
(3412) 60-70-70 (центр телефонного обслуживания)
(3412) 60-70-80 (приемная)
Больничный из-за коронавирусного карантина: как оформляется и оплачивается
Как оформить больничный по карантину:
Когда и как объявляют карантин
Карантин из-за коронавирусной инфекции отличается от обычных по ОРВИ. Заболевший человек и контактировавшие с ним люди проходят двухнедельную изоляцию: в больнице под присмотром врачей или в домашних условиях.
Обязательный карантин объявляется для тех, кто вернулся из стран с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, и для тех, с кем эти граждане контактировали после возвращения. Вот что это за страны:
Это основные географические очаги болезни. Анализы на коронавирус берут у всех, кто прибывает из этих стран. Сейчас, когда ситуация обострилась, в аэропортах моментально проверяют всех россиян, прилетевших из-за границы (как минимум измеряют температуру).
Кому положен больничный из-за карантина
Если вы прилетели из стран с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, вас изолируют и выдадут листок нетрудоспособности. Срок вынужденной изоляции — 14 дней, что соответствует установленному инкубационному периоду новой инфекции.
Порядок выдачи документов о временной нетрудоспособности описан в постановлении правительства №294 от 18.03.2020. Этот норматив регулирует только изоляцию из-за коронавирусной инфекции. Все остальные случаи вынужденной изоляции оформляются и оплачиваются по иным правилам. К примеру, одному из родителей обязательно дадут больничный лист, если садик на карантине и не работает. Но оплатят его как обычный листок нетрудоспособности — в установленные сроки и только после обращения в медицинское учреждение.
Нужно ли обращаться в поликлинику за больничным
В ПП РФ №294 указано, что всем гражданам, вернувшимся из стран с очагами коронавируса, и лицам, проживающим с ними, на период карантина выдается больничный лист установленного образца. В связи со спецификой страхового случая (опасность распространения инфекции) листок нетрудоспособности оформляют в электронном виде. Не стоит идти в поликлинику, чтобы не заражать окружающих людей.
Электронный листок нетрудоспособности оформляют через личный кабинет в системе ФСС. Если заявитель в ней не зарегистрирован, запросить документ вправе родственники застрахованного лица.
Если у гражданина отсутствует возможность оформить электронный документ, получите листок нетрудоспособности очно у врача. В поликлинику идти нет необходимости — позвоните в территориальное отделение Роспотребнадзора или в одно из специальных медицинских учреждений, и вам привезут необходимые документы.
С детскими карантинами ситуация иная. По закону оплата больничного по карантину с ребенком производится, только если ему еще не исполнилось 7 лет и он посещает детсад (п. 3 ч. 1 ст. 5 255-ФЗ). Если ваши дети старше, то оформить листок нетрудоспособности и компенсировать вынужденный пропуск работы не получится, даже если ребенок посещает детсад. Для детей младше 7 лет документы оформляются у педиатра в районной детской поликлинике.
Как получить больничный из-за карантина
Правительство РФ утвердило правила оформления листков нетрудоспособности из-за коронавируса (ПП РФ №294 от 18.03.2020). Срок действия особого порядка — с 20 марта по 1 июля 2020 года. Главное правило — все документы готовятся в электронном виде. Алгоритм получения больничного включает несколько шагов.
Шаг 1. Войдите в личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС.
Вход возможен только для пользователей, зарегистрированных в ЕСИА — на портале государственных услуг.
Если вы не зарегистрированы в ЕСИА, но у вас есть зарегистрированные родственники, они вправе обратиться в ФСС от вашего имени, подтвердив степень родства официальными документами.
Шаг 2. Сформируйте заявление. Специальной формы обращения в сервисе ФСС не предусмотрено. Все заявления создаются через раздел «Подать запрос».
Шаг 3. Заполните все обязательные поля. В обращении указывают Ф.И.О., СНИЛС и данные полиса ОМС заявителя, дату рождения и адрес. В поле «Текст обращения» укажите причину запроса электронного листка.
Внесите реквизиты заграничного паспорта. Если заполняете заявление за родственника, предоставьте согласие на совершение действий от его имени и сканы документов, подтверждающих родство.
Информационная система ФСС информирует пользователей о списке обязательных сопроводительных документов для таких больничных. Заявитель обязан подтвердить пребывание в стране с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, предоставив сканы страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границ и электронный билет на самолет. Для всех проживающих с такими гражданами требуется документальное подтверждение факта совместного проживания.
Шаг 4. В ФСС обработают заявление и передадут информацию в одну из медицинских организаций, оформляющих карантинные листки нетрудоспособности. У заявителей нет необходимости узнавать, как закрыть больничный по карантину, документ оформляется единовременно на все 14 дней изоляции. Документы подготовят в течение следующего рабочего дня после получения сведений от ФСС (не позже).
Шаг 5. Уведомите работодателя о двухнедельной изоляции и передайте ему реквизиты электронного больничного. Организация информирует территориальный ФСС о страховом случае, направляя положенные сведения в срок до двух рабочих дней.
Как оплачивается карантин
Расчет суммы страхового пособия ничем не отличается от обычных случаев нетрудоспособности. Вот как рассчитывается больничный по карантину из-за коронавируса:
А вот порядок оплаты вынужденной изоляции существенно отличается. Выплату производят дважды — за каждые семь дней отсутствия на работе. Вот как оплачивается больничный лист по карантину из-за коронавируса в 2020 году работникам (независимо от места трудоустройства заявителя):
Можно ли не уходить на больничный, а продолжить работать
По возвращении из стран с неблагоприятной эпидемобстановкой вы обязаны уйти на двухнедельный карантин. Нарушение этого правила грозит физическим лицам административной ответственностью и штрафом от 100 до 500 рублей (6.3 КоАП РФ). Если вы нарушите санитарные нормы и заразите других людей, последует уголовное наказание (236 УК РФ). Листки нетрудоспособности выдаются независимо от самочувствия, в том числе и абсолютно здоровым изолированным людям.
Если закрыли дошкольное учреждение вашего ребенка, ничто не мешает продолжить вам работать. По правилам, оплата больничного при карантине в детском саду положена одному из родителей, в то время как другой продолжает ходить на работу.
Вправе ли уволить из-за карантина
Работодатель не вправе уволить изолированного работника. Увольнение сотрудника, находящегося в отпуске или на больничном, запрещено законом (ст. 81 ТК РФ).
Если вас временно изолировали, не переживайте о том, оплачивается ли больничный во время карантина: да, государство компенсирует потерю рабочего времени из-за коронавируса.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Больничный в условиях коронавируса: инструкция для работодателя
В настоящий момент в условиях сложной эпидемиологической ситуации чиновники приняли временные правила получения больничного листка и расчета пособий по временной нетрудоспособности. Однако такие больничные касаются тех людей, которые заболели коронавирусной инфекцией либо находятся на карантине. Для оплаты обычных дней болезни порядок расчета остался прежним.
Больничный лист при карантине: получение и оплата
Для того чтобы получить больничный лист при карантине (вставить ссылку), сотруднику, прибывшему из другой страны, нужно направить в ФСС заявление в электронном виде, например, через сайт Госуслуг. К нему также нужно приложить электронные копии документов, подтверждающие факт прибытия из другой страны.
Внимание! Работодатель не оплачивает электронный больничный при карантине, но должен передать в ФСС сведения, необходимые для расчета пособия по листку нетрудоспособности.
Если сотрудник получил не электронный, а бумажный больничный лист и передал его в бухгалтерию, то оплачивать его будет работодатель (при зачетной системе) или ФСС (при участии региона в пилотном проекте ФСС).
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
Больничный лист сотрудников старше 65 лет при карантине
Больничный лист сотрудникам в возрасте 65 лет и старше (дата рождения ранее 7 апреля 1955 г.) оформляется в том случае, если они находятся на карантине и соблюдают введенный режим самоизоляции. Больничный лист таким сотрудникам не оформляется, если они работают на дистанционном режиме или находятся в ежегодном отпуске.
Важно! Если работник старше 65 лет получит больничный лист, а затем нарушит условия карантина, он должен будет возместить ущерб фонду.
Больничный лист сотрудников при карантине в детском саду или школе
Сотрудник, чей ребенок ходит в детский сад, на данный момент закрытый на карантин, имеет право оформить больничный лист. Для этого ему нужно взять справку у врача-эпидемиолога в детской поликлинике, обслуживающей закрытый детский сад. Она будет подтверждать факт карантина и срок его введения. Затем нужно оформить больничный лист у педиатра.
Важно! Больничный лист на таком основании может получить только один из родителей. Больничный лист нельзя оформить, если ребенок ходит в сад, но ему уже исполнилось 7 лет.
Родители школьников не могут оформить больничный лист в связи с карантином независимо от возраста ребенка.
Если сотрудник не может взять больничный лист в такой ситуации, он вправе попросить об установлении режима неполного рабочего времени (если ребенку меньше 14 лет). В этом случае работодатель не имеет права отказать работнику.
Оплата больничного листа
На вебинаре «Кадровый учет и расчет заработной платы в период самоизоляции. Электронные трудовые книжки» рассказали, как отразить и сформировать оплату на примерах в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Получить запись
Если сотрудник оформил электронный больничный лист в связи с карантином, его будет оплачивать ФСС. Для того чтобы фонд смог рассчитать пособие, работодатель должен передать ему документы:
1. при передаче документов на бумаге:
Внимание! Документы нужно передать в течение 2-х рабочих дней с момента получения запроса из ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного листа.
Если в период с 1 апреля по 31 декабря 2020 г. величина пособия в расчете за полный календарный месяц окажется меньше МРОТ, выплачивать его нужно в размере, исчисленном исходя из МРОТ.
Для расчета пособия по листку нетрудоспособности нужно:
МРОТ / число календ. дней в месяце нетрудоспособности.
* МРОТ нужно увеличить на районный коэффициент, если он применяется в регионе
размер дневного пособия * число календарных дней нетрудоспособности
Особенности при расчете пособия по временной нетрудоспособности:
Важно! Работодатель вправе по своей инициативе и за свой счет увеличить сумму пособия до фактического среднего заработка. Для этого нужно рассчитать сумму доплаты согласно порядку, установленному в локальной документации компании. Доплату нужно обложить НДФЛ и страхвзносами.
Больничный при карантине в 1С:ЗУП
Для формирования больничного листа в 1С:ЗУП, расчета пособия по нему и его выплаты сотруднику необходимо совершить следующие действия:
После проведения документа необходимо перейти на вкладку «Пилотный проект». Напомним, что она появится в документе вне зависимости от того, находитесь вы в регионе его применения или нет.
Если в вашей организации среднесписочная численность физических лиц, которым производятся начисления, за предшествующий расчетный период составляет 25 человек и менее, то вы имеете право предоставления документов в ФСС на бумажном носителе. В таком случае в больничном листе следует заполнить только «Заявление сотрудника на выплату пособия». Оно заполняется в автоматическом порядке, некоторые поля доступны к редактированию. Например, можно изменить способ выплаты, дополнить реквизиты больничного листа или уточнить расчёт среднего заработка. После проверки заполнения заявление распечатывается и подписывается работником.