power bi что может

Руководство по Power Bi: начало работы

Microsoft Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические сведения. Сегодня мы делимся с вами начальным руководством по этому бесплатному инструменту. Из руководства вы узнаете следующее:

Введение

Представлены ли ваши данные простой книгой Microsoft Excel или коллекцией облачных и локальных гибридных хранилищ данных, Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать (или выявлять) важные аспекты и предоставлять общий доступ к результатам всем, кому это необходимо.

Power BI может работать просто и быстро, формируя краткие аналитические сведения на базе книги Excel или локальной базы данных. Однако Power BI также является надежным продуктом корпоративного уровня, который пригоден не только для масштабного моделирования в режиме реального времени, а также для разработки индивидуальных решений. Таким образом, он может выступать в качестве вашего личного средства визуализации и ведения отчетов, а также служить подсистемой аналитики и принятия решений для групповых проектов, отделений или целых организаций.

Если вы только начинаете знакомиться с Power BI, этот модуль поможет вам начать работу. Если же вы уже опытный пользователь Power BI, то этот модуль поможет установить взаимосвязи между основными понятиями и устранить имеющиеся пробелы в знаниях.

Компоненты Power BI

Power BI состоит из классического приложения для Microsoft Windows — Power BI Desktop, веб-службы SaaS (программное обеспечение как услуга), называемой службой Power BI, и мобильных приложений Power BI, доступных на смартфонах и планшетах Windows, а также на устройствах Apple iOS и Google Android.

Эти три элемента (Desktop, служба и мобильные приложения) позволяют людям создавать, использовать аналитические бизнес-сведения и обмениваться ими наиболее эффективно с точки зрения личных или служебных задач.

Взаимосвязь Power BI с вашей ролью

Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе, и в этом нет ничего страшного.

Например, вы можете просматривать отчеты и информационные панели в службе Power BI, и, возможно, этим ваше использование Power BI ограничится. А ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop (и публиковать отчеты в службу Power BI, которые вы затем просматриваете). Другой коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефона, отслеживая ход выполнения своего плана продаж и изучая новые данные о потенциальных клиентах.

Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте или прилагаемых усилий.

Например, вы можете просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью информационной панели реального времени в службе, а также создавать в Power BI Desktop статистические отчеты для своей команды о взаимодействии с клиентами. Подход к использованию Power BI может зависеть от того, какой компонент или какая функция Power BI являются оптимальными в сложившейся ситуации. При этом вам всегда доступны все компоненты Power BI, что и делает этот продукт таким гибким и привлекательным.

Позднее мы подробнее рассмотрим каждый из этих компонентов: Desktop, службу и мобильные приложения. В последующих блоках и модулях мы также создадим отчеты в Power BI Desktop, осуществим общий доступ к ним в службе и проанализируем их на своем мобильном устройстве.

Последовательность работы в Power BI

Общая последовательность работы в Power BI начинается с Power BI Desktop, где создается отчет. Затем этот отчет публикуется в службе Power BI, после чего с этими данными могут работать пользователи мобильных приложений Power BI Mobile.

Хотя это и не всегда происходит описанным образом. Но мы будем использовать именно такой порядок, чтобы помочь вам освоить различные компоненты Power BI и понять, как они дополняют друг друга.

Теперь, когда вы получили общее представление в модуле о продукте Power BI и трех его основных элементах, давайте посмотрим, как именно строится работа с Power BI.

Использование Power BI

Теперь, когда вы знаете основы Microsoft Power BI, давайте перейдем к практическим знаниям и пошаговому руководству.

По мере того как вы будете знакомиться с функциями Power BI, учитывайте, что все эти действия и весь анализ в Power BI обычно выполняются в общей последовательности. Общая последовательность действий в Power BI представляет собой следующее:

Как упоминалось ранее, вы можете ограничиться использованием службы Power BI для просмотра визуальных элементов и отчетов, которые были созданы другими пользователями. Это абсолютно нормально. Кто-то другой из вашей команды может проводить все свое время в Power BI Desktop, что тоже хорошо. Мы представим полный спектр возможностей Power BI, чтобы помочь вам разобраться. Затем вы сможете решить, как использовать этот инструмент наиболее эффективно.

Итак, давайте начнем осваивать все это на практике. Компаниям в первую очередь необходимо узнать об основных стандартных блоках Power BI, что послужит основой для изучения процесса преобразования данных в отчеты и визуальные элементы в Power BI.

Следующие части изучайте на нашем сайте Microsoft learn:

Источник

Что такое Power BI?

Power BI — это коллекция программных служб, приложений и соединителей, которые взаимодействуют друг с другом, чтобы превратить разрозненные источники данных в согласованные, визуально иммерсивные и интерактивные аналитические данные. Ваши данные могут быть представлены в виде таблицы Excel или коллекции облачных и локальных гибридных хранилищ данных. Power BI позволяет легко подключаться к источникам данных, визуализировать и выделять наиболее важную информацию и делиться ею с отдельными или всеми пользователями.

Компоненты Power BI

Power BI состоит из нескольких элементов, которые работают вместе. Ниже приведены три основных элемента.

эти три элемента (Power BI Desktop, служба и мобильные приложения) предназначены для создания, совместной работы и использования бизнес-аналитики в том виде, в котором вы и ваша роль наиболее эффективны.

Кроме них, в Power BI также доступны два других элемента.

Как Power BI соотносится с вашей ролью или должностью

Подход к использованию Power BI может зависеть от вашей роли в проекте или в рабочей группе. Другие люди, занимающие другие должности, могут использовать Power BI иначе.

Например, вы можете использовать преимущественно службу Power BI для просмотра отчетов и панелей мониторинга. Ваш коллега, занимающийся обработкой числовых данных и составлением бизнес-отчетов, может активно использовать Power BI Desktop или Power BI Report Builder для создания и публикации таких отчетов в службу Power BI, чтобы вы могли их просматривать. Еще один ваш коллега из отдела продаж может отдавать предпочтение приложению Power BI для телефонов, отслеживая квоты продаж и изучая данные о новых потенциальных клиентах.

Разработчики могут применять API-интерфейсы Power BI для отправки данных в наборы данных и для внедрения панелей мониторинга и отчетов в пользовательские приложения. Вы придумали новый визуальный элемент? Создайте его для себя и поделитесь с другими.

Вы также можете использовать каждый из элементов Power BI в разное время в зависимости от поставленных целей и вашей роли в проекте.

Вы можете выбрать подходящий вариант использования Power BI в зависимости от того, какой компонент или служба Power BI лучше подходит для решения конкретной задачи. Например, вы можете создавать в Power BI Desktop статистические отчеты о взаимодействии с клиентами для своей группы и просматривать сведения о запасах и ходе производства с помощью панели мониторинга реального времени в службе Power BI. На основе набора данных Power BI вы можете создать отчет с разбивкой на страницы по отправляемым по электронной почте счетам. Вы получаете доступ сразу ко всем возможностям Power BI, что и делает этот инструмент таким универсальным и привлекательным.

Изучите документы, которые относятся к вашей роли:

Поток работы в Power BI

Один общий поток работы с Power BI начинается с подключения к источникам данных в Power BI Desktop и создания отчета. Затем отчет публикуется из Power BI Desktop в службу Power BI и бизнес-пользователям предоставляется доступ к нему, чтобы они могли просматривать этот отчет и работать с ним с помощью службы Power BI или на мобильных устройствах.

Это стандартный рабочий процесс, который демонстрирует то, как три основных компонента Power BI дополняют друг друга.

Использование средства конвейера развертывания

В службе Power BI средство конвейера развертывания можно использовать для тестирования содержимого до его выпуска для пользователей. Средство конвейера развертывания может помочь при развертывании отчетов, панелей мониторинга, наборов данных и отчетов с разбивкой на страницы. Узнайте, как начать работу с конвейерами развертывания в службе Power BI.

Отчеты с разбивкой на страницы в службе Power BI

Другой рабочий процесс связан с отчетами с разбивкой на страницы в службе Power BI. Создатели корпоративных отчетов разрабатывают отчеты с разбивкой на страницы для их печати или предоставления к ним общего доступа. Они также могут совместно использовать эти отчеты в службе Power BI. Под термином с разбивкой на страницы подразумевается то, что формат отчетов подбирается с учетом отображения на странице. Они часто используются для рабочих отчетов или для печати таких форм, как счета или расшифровки. Можно настроить отображение всех данных отчета в таблице, даже если для этого потребуется много страниц. Построитель отчетов Power BI — это автономное средство для создания отчетов с разбивкой на страницы.

Узнайте больше об отчетах с разбивкой на страницы в службе Power BI.

Работа с локальными отчетами с помощью Сервера отчетов Power BI

Что делать, если нужно, чтобы отчеты находились в локальной среде, например за брандмауэром? Читайте дальше.

Вы можете создавать, развертывать отчеты Power BI и управлять ими в Power BI Desktop, а отчеты с разбивкой на страницы — в построителе отчетов, используя готовые средства и службы, предоставляемые сервером отчетов Power BI.

Сервер отчетов Power BI развертывается под защитой брандмауэра и предоставляет пользователям доступ к отчетам разными способами, например для просмотра в веб-браузере, на мобильном устройстве или для получения по электронной почте. Так как решение «Сервер отчетов Power BI» совместимо с Power BI в облаке, вы можете легко перейти в облако в любой удобный момент.

См. дополнительные сведения о сервере отчетов Power BI.

Источник

Получите четкое представление, когда оно так необходимо

Дайте членам команд возможность получать полезные сведения на основе данных с помощью Microsoft Power BI.

Научитесь сотрудничать над данными, отслеживанием целей и создайте масштабируемую платформу бизнес-аналитики, готовую к требованиям будущего, с помощью усовершенствований Power BI, продемонстрированных на Microsoft Ignite.

Узнайте, почему решение Power BI получило высшую оценку среди стратегических и текущих предложений в последнем отчете Forrester Wave™.

Создайте культуру на основе данных с поддержкой средств бизнес-аналитики для всех и каждого

Дайте каждому сотруднику на любом уровне организации возможность уверенно принимать решения с использованием самых актуальных аналитических сведений.

Самостоятельно анализируйте данные в масштабах предприятия

Уменьшайте дополнительные риски работы с несколькими решениями, связанные с затратами, уровнем сложности и безопасностью. В этом вам поможет платформа аналитики, которую можно масштабировать от уровня индивидуальных сотрудников до уровня всей организации.

Получайте надежные результаты с помощью интеллектуальных средств

Получайте практическую аналитику и предоставляйте к ней общий доступ. В этом вам помогут сотни визуализаций данных, встроенные возможности ИИ, тесная интеграция с Excel, а также готовые и настраиваемые соединители данных.

Помогите защитить свои аналитические сведения

Защитите свои данные с помощью ведущих в отрасли функций безопасности, таких как метки конфиденциальности, сквозное шифрование и мониторинг доступа в реальном времени.

Достигайте высоких результатов благодаря правильной работе с данными

Улучшение возможностей работы с цифровыми технологиями

Компания Adobe подключила свою платформу Adobe Analytics Cloud к Power BI, получив широкие возможности работы с данными, которые не могут обеспечить клиентам другие поставщики.

Оптимизация решений для верификации

Чтобы прекратить кражи опиатов и лекарственные ошибки, в PharmID удаленно анализируют данные спектроскопии и предоставляют аналитику администраторам с помощью Power BI Embedded.

Повышение комфорта во время путешествий

Сотрудники аэропорта Heathrow с помощью Power BI могут просматривать в реальном времени сведения о передвижении пассажиров, что позволяет сделать путешествие комфортнее для них. Ежедневно обрабатываются данные 200 000 пассажиров.

Помощь продуктовым магазинам в поддержании конкурентоспособности

В WorldSmart используют Power BI, чтобы помогать командам магазинов анализировать и отслеживать данные в реальном времени, а также оперативно прогнозировать и корректировать стратегии для каждого магазина.

Повышение производительности сотрудников за счет доступа к данным

Meijer использует самостоятельную аналитику, чтобы отслеживать запасы и продажи в реальном времени, а также определять возможности для повышения эффективности розничной сети.

Узнайте, что говорят независимые исследовательские компании

Компания Gartner® признала корпорацию Microsoft лидером четырнадцатый год подряд в отчете 2021 Gartner Magic Quadrant™ for Analytics and Business Intelligence Platforms. 1

Аналитики Forrester признают Microsoft лидером в отчете The Forrester Wave™: Augmented BI Platforms, Q3 2021.

Благодаря нашим средствам каждый сотрудник сможет работать с данными на профессиональном уровне

«Наши основные сотрудники, ответственные за принятие решений, получают больше ясности благодаря метрикам, необходимым для выполнения конкретных задач. Теперь не нужно изучать огромные объемы данных, чтобы получить ответы на вопросы. В нашем распоряжении гибкие и интерактивные средства, которые помогают быстро включиться в работу».

Руководитель, аналитика клинических исследований и специалист по принятию решений

«Мне понравилась разгадывать загадки на основе данных людей, о существовании которых они даже не подозревали. Решение Power BI позволяет нам без труда визуализировать свои данные, а также автоматизировать множество процессов подготовки и создания отчетов».

Старший руководитель по финансовый бизнес-аналитике и специалист по обработке данных

«Решение Power BI позволяет нам автоматизировать рутинную работу, создавать эффективные рабочие процессы и принимать решения на основе данных».

Главный руководитель ИТ-отдела и специалист по принятию решений

«Power BI помогает ускорить итерации и реализацию, создавая надежные и масштабируемые решения для широкого спектра отраслей».

Архитектор решений и специалист по системам управления

«Теперь каждый пользователь с незначительными техническими навыками или вообще без них может быстро получить необходимые средства и приступить к созданию решений. Это изменяет основной подход к выполнению задач».

Руководитель по продуктам цифровой фабрики и специалист по анализу данных

Знакомство с Power BI

Начало работы с Power BI

Оперативно получайте практическую аналитику из своих данных, чтобы принимать обоснованные бизнес-решения.

Скачать Power BI Desktop

Создавайте расширенные интерактивные отчеты с удобной визуальной аналитикой.

Доступ к данным в любой точке

Скачайте мобильное приложение, чтобы даже в пути просматривать отчеты Power BI на мобильном устройстве.

Одно решение — хорошо. Вместе лучше.

Создавайте эффективные комплексные бизнес-решения, подключая Power BI к другим продуктам Microsoft Power Platform, а также к Microsoft 365, Dynamics 365, Azure и сотням других приложений, чтобы внедрять инновации в своей организации.

Power Apps

За считаные часы создавайте приложения, которые легко подключаются к данным и используют логические выражения (как в Excel), и публикуйте результаты на сайтах, платформах iOS и Android.

Power BI

Объединяйте данные из нескольких источников для создания интерактивных, иммерсивных информационных панелей и отчетов, которые предоставляют ценную практическую информацию и повышают эффективность бизнеса.

Power Automate

Эффективно автоматизируйте рабочие процессы непосредственно в приложениях без необходимости писать код. Это позволит подключаться к сотням популярных приложений и служб.

Power Virtual Agents

С легкостью создавайте чат-ботов, чтобы общаться с клиентами и сотрудниками на одном языке. И никакого программирования.

Анализируйте пространство данных с помощью Azure

Подключайте и анализируйте все свои данные, объединив Power BI и со службами аналитики Azure, включая Azure Synapse Analytics и Azure Data Lake Storage. Анализируйте петабайты данных, используйте продвинутые возможности ИИ, применяйте дополнительную защиту данных и упростите доступ к аналитическим сведениям в своей организации.

Обратитесь за поддержкой и советами к сообществу

Получайте полезные советы и рекомендации от команды Power BI, общаясь с участниками сообщества Power BI по всему миру.

1 Отчет Gartner Magic Quadrant в области платформ аналитики и бизнес-аналитики, James Richardson, Kurt Schlegel, Rita Sallam, Austin Kronz, Julian Sun, 15 февраля 2021 г.

Gartner не поддерживает каких-либо поставщиков, продукты или услуги, представленные в исследовательских публикациях компании, и не рекомендует пользователям выбирать только поставщиков с самыми высокими рейтингами или другими отличиями. Исследовательские публикации Gartner содержат экспертные заключения исследовательской организации Gartner. Эта информация не должна рассматриваться как констатация факта. Gartner отказывается от всех гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении данного исследования, включая любые гарантии товарной пригодности или пригодности для определенной цели.

GARTNER — зарегистрированная торговая марка и знак обслуживания Gartner Inc. и/или ее аффилированных лиц в США и других странах, и используется здесь с разрешения владельца. Все права защищены.

Источник

Приложения в Power BI

Применимо к: служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для разработчиков конструкторов не Power BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

Что такое приложение Power BI?

Конструкторы Power BI могут создавать официальный упакованный контент, а затем распространять его среди широкой аудитории как приложение. Приложения создаются в рабочих областях, где участники могут совместно работать над содержимым Power BI со своими коллегами перед публикацией готового приложения для отдельных лиц, больших групп людей в организации или всей организации. С помощью приложения дизайнерам проще управлять разрешениями для этих коллекций, поскольку приложение может иметь разрешения, отличные от разрешений, установленных в рабочей области.

Приложение объединяет связанный контент — информационные панели, электронные таблицы, наборы данных и отчеты — и все это в одном месте. Приложение может иметь один или несколько типов контента, объединенных вместе. Существует множество различных способов совместного использования приложения разработчиками. Дополнительные сведения см. в разделе Получения нового приложения ниже.

Разработчики и пользователи приложений

В зависимости от вашей роли вы можете быть создателем (разработчиком) приложений для собственного пользования или для совместного использования с коллегами. Или вы можете быть человеком, который получает и скачивает приложения, созданные другими (бизнес-пользователь). Эта статья предназначена для бизнес-пользователей.

Для просмотра и открытия приложения требуются определенные разрешения. У получателя должна быть лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU), либо приложение должно быть предоставлено получателю в форме особого вида облачного хранилища, называемого емкостью Premium. Дополнительные сведения о лицензиях и емкости Premium см. в разделе Лицензирование для службы Power BI.

Преимущества приложений

Для разработчиков приложения являются простым способом одновременного совместного использования различных типов содержимого. Разработчики приложений создают панели мониторинга и отчеты и объединяют их в приложение. Затем разработчики предоставляют общий доступ к приложению или публикуют его в расположении, где оно будет доступно вам как бизнес-пользователю. Так как связанные панели мониторинга и отчеты объединены в приложение, вы можете легко находить и устанавливать его в службе Power BI (https://powerbi.com) и на мобильном устройстве. Когда вы установите приложение, вам не нужно запоминать имена разных панелей мониторинга или отчетов, так как все они находятся в приложении, в браузере или на мобильном устройстве.

В приложении все выпущенные автором обновления отображаются автоматически либо отображается уведомление о наличии таких обновлений. Автор также контролирует график обновления данных, и вам не нужно беспокоиться об их актуальности.

Получение нового приложения

Новое приложение можно получить разными способами. Вы можете искать и устанавливать приложения, а разработчики могут предоставить вам приложения для общего доступа.

Поиск и установка приложений из магазина Marketplace приложений Power BI

Одним из способов поиска приложений является выбор элемента Получить приложения на экране Приложения Power BI.

Просмотрите список приложений в магазине приложений Power BI, пока не найдете то, которое требуется установить. Выберите Приложения организации, которые доступны только сотрудникам вашей организации, или Приложения-шаблоны, которые публикуются корпорацией Майкрософт и сообществом и доступны для всех пользователей Power BI.

Существует несколько других способов получения приложений. Ниже перечислены некоторые из них. Подробные пошаговые инструкции по получению и изучению приложения см. в статье об установке и использовании приложения.

Приложения упорядочены в списке Приложения. Просто выберите Приложения, чтобы вывести список приложений. Наведите указатель мыши на приложение, чтобы просмотреть дату последнего обновления и владельца.

Источник