pdf для чего используется

Электронные книги и их форматы: рассказываем про PDF — его историю, плюсы и минусы

В нашем блоге мы уже обсуждали специфику стандартов DjVu, FB2 и FB3. Сегодня рассказываем про формат PDF, который стал воплощением мечты о «безбумажном офисе».

Краткая история формата

Создателем PDF, или Portable Document Format, выступил Джон Уорнок (John Warnock), один из основателей Adobe, который захотел облегчить процесс распечатки текста и изображений с компьютера. В 1984 году Уорнок представил язык описания страниц PostScript.

В «Википедии» в качестве примера приводится код на PostScript, который отрисовывает несколько слов «Wikipedia» по кругу.

Изначально PostScript разрабатывался как инструмент для распечатки документов на принтере, но позже Уорнок решил, что с помощью нового языка можно не только выводить документы на печать, но и полностью «оцифровать» систему документооборота.

В рамках этого видения в Adobe (основателем которой был Уорнок) создали формат IPS (расшифровывается аббревиатура как Interchange PostScript). Для работы с ним был создан Adobe Illustrator — кроссплатформенный графический редактор для Windows и Mac.

Впервые IPS показали на конференции Seybold в Сан-Хосе в 1991 году, но с таким названием формат просуществовал два года — в 1993 его переименовали в PDF. Тогда же появились Acrobat Distiller и Acrobat Reader (позднее переименованная в Adobe Reader).

Первое время PDF не пользовался популярностью. Всему виной была высокая цена на софт: Acrobat Distiller для личного пользования стоил 700 долларов, а для корпоративного — 2500 долларов. За Acrobat Reader просили еще 50 долларов. Со временем Adobe снизили цены, и популярность PDF стала набирать обороты.

К началу нулевых Acrobat Reader 4.0 скачали сто миллионов человек, а PDF-формат стали использовать крупные ИТ-компании, например Microsoft и Apple.

Как «работает» PDF

Базовый подход к представлению графики и текста в PDF очень похож на тот, что использовался PostScript. За отображение текста на странице отвечают так называемые текстовые элементы. Они обозначают, в каком месте должны быть отрисованы символы. На «Википедии» приводится код для написания Hello World:

Для отрисовки векторной графики в PDF используются контуры (paths): прямые линии или кубические кривые Безье. Фигуры, построенные с помощью контуров, можно залить цветом или заштриховать. Что касается растровых изображений, то их представляют в виде словарей и потоков. В словарях описаны свойства, а поток содержит двоичную информацию об изображении.

Размер PDF-файла зависит от разрешения картинок, параметров шрифтов, использования гиперссылок, видео и проч. До двухтысячных годов размер PDF-файлов измерялся мегабайтами, потому что большинство документов составляли из JPEG-картинок. Для решения этой проблемы в Adobe предложили технологию сжатия MRC (Mixed Raster Content).

MRC «делит» отсканированный файл на слои: фоновый слой, слой текста и цветовую маску. За сжатие информации, имеющейся на каждом слое, отвечает свой кодек. Например, для текста может использоваться JBIG2, который формирует группы из похожих букв и составляет из них словарь. Так, одинаковые символы кодируются по одному разу, а в остальных местах используются просто ссылки на них.

Для сжатия другого контента задействуют кодеки JPEG, JPEG2000 или ZIP. С помощью них сохраняются фон изображения, цветовыделение текста, картинки и фотографии. За счет такого подхода размер каждой страницы уменьшается в два раза и более. Наглядные примеры сжатия PDF приводит компания Abbyy в их блоге на Хабре.

Достоинства формата PDF

Одним из главных достоинств PDF-файлов является тот факт, что все страницы выглядят именно так, как их задумал автор документа. Формат сохраняет оригинальный фон, шрифты и картинки в первозданном виде, независимо от устройства или операционной системы. При этом PDF позволяет работать с интерактивными элементами: гиперссылками для навигации по сноскам. Также в документ добавляются медиафайлы: музыка, GIF и даже видеоролики.

При этом PDF-файл можно сделать доступным только для чтения, что помогает защитить содержимое документа от копирования и внесения изменений. Для дополнительной защиты есть возможность поставить пароль или электронную подпись.

Другое достоинство формата — его доступность. Программа для чтения PDF-документа Adobe Acrobat Reader сегодня лежит в сети в свободном доступе. Открывать PDF можно и на электронных книгах. Большая часть из них «умеет» работать с этим форматом по умолчанию. Его поддерживают многие приложения-читалки, например, FBreader или NEO Reader.

Минусы формата

Неизменяемость PDF-формата, хотя и является его достоинством, также оказывается большим недостатком. Такие файлы (в особенности крупные схемы и графики, ноты, документы большого формата) сложно читать на устройствах с небольшими экранами — смартфонах, или компактных электронных ридерах. Страница просто не помещается на экране устройства, или текст отображается слишком мелким.

На рынке есть электронные читалки с разрешением дисплея в 13,3 или 10,3 дюйма, что позволяет комфортно работать с листами PDF формата А4. Примерами таких гаджетов могут быть ONYX BOOX MAX 2 (обзор которого мы подготовили в нашем блоге), ONYX BOOX Note или ONYX BOOX Gulliver (на него тоже есть обзор). Они дают возможность рассмотреть все детали чертежей и иллюстраций в оригинальном размере и подойдут тем, кому часто приходится читать техническую литературу. Однако стоимость таких гаджетов довольно высока.

Возникает и другая проблема с отображением страниц документов. Она связана с форматом JBIG2. Хотя кодек позволяет сжать текст в несколько раз, он подвержен влиянию проблемы «инь» (о ней мы писали в материале про DjVu). При сжатии текста и составлении словаря некоторые символы заменяются на похожие (например, «и» превращается в «н»), что приводит к искажению сути текста.

С редактированием PDF-файлов также возникают проблемы, так как для этого приходится устанавливать специальные программы, которые часто платные (например, Acrobat DC). В сети найдутся и бесплатные сервисы для редактирования вроде PDF2GO, но они позволяют лишь добавить текст или картинки «поверх» оригинального файла.

Дальнейшее развитие

Несмотря на недостатки, сегодня PDF остается популярным форматом. Маркетинговая компания HubSpot спросила три тысячи посетителей своего сайта о том, что они делают с электронными книгами: читают онлайн или скачивают в PDF. Выяснилось, что 90% респондентов предпочитают скачивать PDF-файл.

Разработчики постоянно добавляют новые фичи, в том числе и для чтения на портативных гаджетах. К примеру, в начале 2018 команда Adobe снабдила приложение Acrobat DC улучшенными функциями отображения и редактирования файлов на мобильных устройствах.

Кроме того, в августе появились сведения о новом проекте — PDF audible. Он позволит совместить возможности PDF и функциональность голосовых помощников: Alexa, Google Home и Siri. Пока готов только прототип, но разработчики обещают выпустить рабочую версию в ближайшее время.

В Adobe следят за новыми направлениями и намерены сделать формат более интерактивным, например, добавить функции дополненной реальности. Как это будет выглядеть, пока не ясно, но разработчики обещают, что PDF-экосистема в ближайшие годы выйдет на новый уровень взаимодействия с пользователем.

Дополнительное чтение — обзоры ридеров ONYX BOOX:

Источник

Что такое PDF формат файла и как с ним работать

Один из самых популярных видов электронных документов, которым пользуются миллионы пользователей по всему миру. PDF это идеальный формат файла для представления полиграфической продукции.

Многие из вас слышали о нем, а некоторые пользуются каждый день, например, читают в ПДФ книги. Если вам интересно более подробно узнать, что это за формат и кем он был создан, то эта статья именно для вас.

Недавно мы изучили, что такое расширение файла, сегодня рассмотрим такое расширение, как «.PDF». Узнаем, каким образом с ним можно работать, как открывать и редактировать.

Что такое PDF формат

PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.

На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.

Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.

Преимущества PDF

Недостатки

Программы для работы с файлами формата PDF

Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.

Foxit Reader

Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.

Adobe Reader DC

Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.

STDU Viewer

Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.

Soda PDF

Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.

PDF XChange Viewer

Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».

В заключение

Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!

Источник

Полное руководство по работе с PDF: обзор платных и бесплатных программ + лайфхаки

PDF (Portable Document Format) – популярный формат для создания, распространения и печати электронных книг, бланков, форм, документов и пр. Главный плюс в том, что он позволяет одинаково отображать документы на всех типах устройств и избегать проблем с совместимостью. Так, например, один и тот же doc-файл в разных версиях Word (или его аналогах) может выглядеть по-разному. С PDF же проблем с отображением не возникает. Хотя появляется другая – с редактированием.

Открыть pdf-файлы можно прямо в браузере, а вот редактировать их не так просто:

В этой статье я проведу краткий обзор платных и бесплатных PDF-редакторов, а также поделюсь некоторыми лайфхаками, которые использую при работе с форматом.

Программы для работы с PDF

Рассмотрим несколько популярных платных программ для работы с PDF на русском языке. Некоторые из них имеют набор бесплатных функций, поэтому будут полезны даже тем, кто не хочет оплачивать лицензию.

Adobe Acrobat

Пробная версия: 7 дней

ОС: Windows, Mac OS

Формат PDF изначально был разработан именно Adobe, поэтому редактор позволяет делать со своим «детищем» практически все: редактировать, систематизировать, конвертировать, распознавать, оптимизировать, защищать, подписывать и многое другое.

Программа удобная, набор функций впечатляет, плюс доступна версия для смартфонов и планшетов. Но некоторые возможности обычному пользователю не нужны (общий доступ, добавление сценариев и мультимедиа, сравнение файлов и т. д.), поэтому редактор больше подойдет для использования в бизнес-целях.

Если вам раз в неделю надо что-то обрезать, откорректировать или поставить пароль, лучше выбрать альтернативный вариант. Все-таки продукты Adobe предназначаются в первую очередь для профессионалов, и выгода от их использования ощущается в связке с другими приложениями разработчика. Устанавливать Creative Cloud только из-за Acrobat – так себе идея. К тому же процесс этот долгий и муторный, а сама программа тяжеловесная и часто тормозит.

Foxit Phantom

Пробная версия: 14 дней

ОС: Windows, Mac OS

Редактор с огромным набором функций, практически не уступающий Adobe Acrobat (также есть все необходимое для совместной работы). По быстродействию же Foxit Phantom явно превосходит своего основного конкурента. Подписка хоть и стоит чуть дороже, но разработчики дают возможность пожизненного пользования за умеренную цену.

Разработчики редактора предлагают также бесплатную читалку Foxit Reader, в которой помимо чтения можно создавать новые файлы, подписывать документы и добавлять комментарии.

PDFelement

Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью

Стоимость: 1999 р./квартал, 3499 р./год, 5999 р. (персональная лицензия)

ОС: Windows, Mac OS

Еще один достойный конкурент Adobe (даже интерфейсы программ очень похожи) с более демократичными ценами. Бесплатная полноценная версия, по сути, отсутствует – пока не купите лицензию, файлы будут сохраняться с водяными знаками. Плюс пакет OCR придется загружать дополнительно.

Помимо десктопной версии разработчики предлагают и мобильные приложения: для iOS это полноценный редактор, а для Android – удобная читалка с возможностью комментирования.

PDF-Xchange Editor

Пробная версия: бессрочная с ограниченной функциональностью

ОС: Windows 7 и выше

Мощный редактор с широкой функциональностью. Разработчики заявляют, что без лицензии доступно более 60 % функций программы. На деле же многие важные для рядового пользователя опции недоступны. Например, если захотите удалить или изменить картинки, без оплаты лицензии файл сохранится с водяными знаками.

Бесплатно и без ограничений можно:

В общем и целом полезная штука и явно стоит того, чтобы установить себе на компьютер.

PDFescape

Пробная версия: Premium – 7 дней, Ultimate – 5 дней.

ОС: Windows 7 и выше

Чтобы воспользоваться десктопной версией, нужно зарегистрироваться и активировать один из нужных тарифов (Premium или Ultimate).

Интерфейс немного сложноват для новичка и не совсем интуитивно понятен. Опций много, в том числе есть возможность создания собственных штампов. Подпись документа, шифрование и защита паролем доступны только в версии Ultimate.

Онлайн-версия полностью бесплатная, но с ограничениями: максимальный размер файла – 10 МБ, объем – до 100 страниц. Можно увеличить лимит, если приобрести премиум-аккаунт. Еще один минус – интерфейс на английском.

Что можно сделать бесплатно:

Редактировать существующий текст нельзя, но можно воспользоваться инструментом whiteout, который его скроет, и добавить поверх новый. Но это сработает, если у страницы белый фон. К тому же придется потратить время на подбор шрифта и выравнивание текста.

PDFsam

Пробная версия: 14 дней (PDFsam Visual)

ОС: Windows, Linux, Mac OS (PDFsam Enhanced – только для Windows)

Платная расширенная версия PDFsam Enhanced визуально и по набору функций очень похожа на рассмотренный ранее PDFescape. Но здесь действуют совершенно другие ограничения при бесплатном пользовании.

PDFsam Visual – еще одна версия редактора, позволяющая производить разные манипуляции со страницами в визуальном режиме. Опций здесь уже меньше (в основном организация документа – удаление, разделение, объединение страниц и т. д.), поэтому и стоимость ниже.

Самая полезная версия из этого набора – PDFsam Basic. Функциональность у нее ограничена, но и платить за использование не нужно.

В бесплатной базовой версии можно:

Программка не занимает много места на компьютере (весит всего 15 МБ), в отличие от онлайн-приложений доступна всегда.

Альтернативные бесплатные способы работы с PDF

Теперь давайте посмотрим, как производить различные манипуляции с PDF, не покупая специализированное ПО.

Как создать

Документы, предназначенные для печати, формы или даже электронные книги можно создавать без Adobe Acrobat и подобных программ. Прежде всего, используя приложения пакета MS Office и их аналоги. Например, тот же Word. Просто создаем новый документ и при сохранении выбираем нужный формат.

Таким нехитрым способом можно переводить любые файлы офисного пакета в pdf. Лично я, вдохновившись когда-то ранним опытом «Текстерры», стала верстать электронные журналы и книги в Power Point. Там можно и страницы красиво оформить, и даже обложку нарисовать. Опция «сохранить как pdf» в моей версии отсутствует, но на панели есть расширение от Adobe Acrobat, которое решило проблему. Кстати, оно продолжает работать даже после окончания пробной версии, то бишь бесплатно.

Если Power Point или аналогов на компьютере нет, сгодятся «Google Презентации». Как сверстать в этом сервисе E-book, мы рассказывали в соответствующей статье.

Что касается веб-страниц, их тоже довольно легко превращать в pdf, причем прямо в браузере. Я по большей части пользуюсь Opera, и там есть крайне полезная функция – «Сохранить как PDF», которая быстро переводит веб-документ в одностраничный pdf-файл.

Если нужно разбить html-страницу на несколько pdf-страниц, можно воспользоваться виртуальным принтером. Для этого открываем меню «Печать» (Ctrl + P) и выбираем в списке доступных принтеров вариант «Сохранить как PDF». Этот способ работает в любом браузере.

Формы тоже можно создавать бесплатно, например, в Scribus. Эта программа предназначена для верстки текста. Хотя она и не очень удобная, здесь есть необходимый набор интерактивных элементов для создания pdf-форм.

После сохранения форму можно открыть в том же Foxit Reader, заполнить и сохранить заново.

Еще интерактивные элементы можно добавлять с помощью онлайн-инструментов. Например, в рассмотренном ранее PDFescape.

Если же у вас трудности не с оформлением, а с написанием текстов – попробуйте онлайн-курс «Коммерческий автор». На занятиях мы даем знания и тренируем навыки работы с любыми форматами: лонгридами, тестами, интервью и т. д. Учим проверять источники и факты, редактировать и корректировать тексты, а также выгодно продавать свои услуги.

Как редактировать

Отредактировать PDF можно прямо в Word (начиная с версии 2013 года). А если нет «Ворда» – в Google Docs. Для этого загружаем файл на диск, вызываем контекстное меню правой кнопкой мыши и открываем документ с помощью стандартного редактора Google.

Редактирование PDF в Google Docs хоть и возможно, но, признаться, не имеет смысла. Даже статью с простеньким форматированием редактор заметно искажает. На скрине видно, как поплыла верстка, хотя кроме списков и подзаголовков какого-то специфического оформления не было. А картинки вообще не загрузились.

Если у вас установлен пакет WPS Office (бесплатная альтернатива Microsoft), с помощью него тоже можно отредактировать PDF. Writer, аналог «Ворда», позволяет бесплатно конвертировать из PDF в DOC по 2 файла в день. Чтобы воспользоваться конвертером, после открытия файла нужно нажать на верхнюю кнопку справа и зарегистрироваться.

Попробовала превратить сверстанную и сохраненную в pdf статью обратно в doc – получилось почти без шероховатостей. Только кое-где появились лишние строчки, но в целом без заметных отличий. Простенькую электронную книгу, в принципе, тоже редактор распознал неплохо. Некоторые красиво оформленные текстовые блоки он оставил в виде изображений, шрифты в заголовках отобразились другие, но по большей части конвертер справился.

Рассмотренные варианты, конечно, не заменят возможностей полноценного pdf-редактора. Если отредактировать нужно будет квитанцию, книгу, брошюру или любой другой документ со сложным оформлением, тут можно забыть о «Ворде» и его альтернативах.

Для подобных документов есть другое решение – Inkscape. Это бесплатный редактор векторной графики, который также работает с форматом pdf. Тут с содержимым документа можно делать все, что угодно – удалять, увеличивать, уменьшать, перекрашивать, поворачивать и т. д. Единственный минус – загружать на рабочую область можно только одну страницу. То есть поработали с одной страницей, сохранили, открыли вторую и так далее. Потом файл придется соединять по частям. Не очень удобно, но если у вас одностраничная брошюрка – самое то.

Если текст файла предварительно не был распознан, то отредактировать его не получится. Это прежде всего относится к отсканированным документам. Но вот, к примеру, с книгой «Текстерры» у меня проблем не было.

Основные лайфхаки по редактированию текста в pdf-файле я также записала в небольшом ролике: