Ncage code что это
ГОСТ Р 51725.12-2014
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ РАЗРАБОТЧИКОВ, ИЗГОТОВИТЕЛЕЙ И ПОСТАВЩИКОВ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
Catalogization of products for federal state needs. The registration order for researchers, manufacturers and suppliers of products for federal state needs
Дата введения 2015-07-01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением «Федеральный центр каталогизации» (ФБУ «ФЦК»)
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1970-ст*
5 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Октябрь 2018 г.
1 Область применения
Положения настоящего стандарта применяются организациями и предприятиями, проводящими работы по каталогизации продукции в рамках Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государственных нужд, а также при поставках продукции военного назначения на экспорт.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 51725.2 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения
ГОСТ Р 51725.9 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части федерального каталога продукции
ГОСТ Р 51725.11 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок разработки, введения в действие и ведения разделов федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд
ГОСТ Р 51725.18 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Номенклатурные перечни. Требования и порядок разработки
3 Термины, определения и сокращения
3.1 В настоящем стандарте применены термины и определения по ГОСТ Р 51725.2, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1 разработчик: Организация, осуществляющая разработку изделия и принимающая на себя ответственность в отношении его конструкции.
3.1.2 изготовитель: Организация, осуществляющая производство изделия и принимающая на себя ответственность в отношении соответствия конкретного экземпляра изделия его утвержденной конструкции в момент завершения его производства.
3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:
Является аналогом термина «национальный номенклатурный номер» (NSN), применяемого в международной системе каталогизации.
4 Общие положения
4.1 Регистрацию разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции осуществляют в целях их централизованного учета в ФКП.
4.2 В ФСКП различают два вида регистрации разработчиков, изготовителей и поставщиков:
— регистрация разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд;
— регистрация разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции, являющихся участниками военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.
4.3 Разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд регистрируют по их заявке.
Идентификацию разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд осуществляют по кодам ОКПО [1]*.
4.4 Регистрацию разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции, являющихся участниками военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами, проводят в международной системе каталогизации при наличии соответствующих требований в контрактах на поставку продукции.
Идентификацию разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции в международной системе каталогизации осуществляют по кодам NCAGE [2]*.
4.5 Регистрацию разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции для федеральных государственных нужд осуществляют центры каталогизации государственных заказчиков.
Регистрацию разработчиков, изготовителей и поставщиков продукции в международной системе каталогизации с присвоением им кода NCAGE осуществляет Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.
4.6 Сведения о зарегистрированных разработчиках, изготовителях и поставщиках продукции совместно со сведениями о зарегистрированной их продукции (сегмент данных «Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продукции» и сегмент данных «Идентификация продукции») центры каталогизации передают в Федеральный центр каталогизации для включения по ГОСТ Р 51725.9 в сводную часть Федерального каталога продукции.
5 Порядок регистрации разработчика, изготовителя и поставщика продукции для федеральных государственных нужд
5.1 Разработчика, изготовителя и поставщика продукции для федеральных государственных нужд регистрируют при создании, производстве или эксплуатации продукции.
5.2 Регистрацию разработчика, изготовителя и поставщика продукции для федеральных государственных нужд осуществляют при регистрации их продукции в ФКП и присвоении ФНН.
5.3 Для проведения процедуры регистрации разработчик, изготовитель и/или поставщик оформляет регистрационную карту по форме приложения А и направляет ее с сопроводительным письмом (заявкой) совместно с номенклатурным перечнем предметов снабжения по ГОСТ Р 51725.18 и каталожными описаниями предметов снабжения в соответствующий центр каталогизации государственного заказчика.
5.4 Регистрацию разработчика, изготовителя и поставщика продукции для федеральных государственных нужд осуществляют путем внесения сведений о них в ФКП в соответствии с ГОСТ Р 51725.11.
5.5 Регистрацию разработчика, изготовителя и поставщика продукции для федеральных государственных нужд выполняют однократно. Заявку на регистрацию не составляют, если ранее эта организация уже была включена в ФКП.
Изменение данных, заносимых в регистрационную карту, проводят в том же порядке, что и подготовка первичных данных.
6 Порядок регистрации разработчика, изготовителя и поставщика продукции в международной системе каталогизации
— изготовитель продукции (финального изделия, составной части изделия, комплектующего изделия, запасной части, материала);
— поставщик услуги в части логистической поддержки жизненного цикла продукции (дистрибьютор продукции или услуги (посредник), розничная или оптовая торговля);
— поставщик услуги в части сервисного обслуживания, конструирования продукции, консультаций, обучения, метрологического обеспечения, испытаний, исследований;
— орган, контролирующий разработку и (или) изготовление продукции для федеральных государственных нужд;
— разработчик военных стандартов;
— разработчик национальных или международных нормативных документов по стандартизации.
6.2 Код NCAGE представляет собой пятиразрядный буквенно-цифровой код. Для регистрации российских организаций (предприятий) в международной системе каталогизации определена следующая структура кода:
6.3 Основанием для присвоения (изменения, отмены) кода NCAGE является наличие:
— запроса от российской организации (предприятия), которая планирует провести каталогизацию экспортируемой продукции (предоставляемой услуги) и (или) зарегистрироваться в установленном порядке в международной системе каталогизации;
— требования о проведении работ по каталогизации в тендерном документе или в контракте на поставку продукции иностранному заказчику;
— указания федерального органа исполнительной власти, являющегося государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества;
— запроса от национального центра каталогизации зарубежной страны.
6.4 Присвоение организации (предприятию) кода NCAGE осуществляют при поступлении от нее заявки. Заявку оформляют официальным письмом, к которому прикладывают регистрационную карту по форме приложения А, и представляют в Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.
6.5 О присвоенном российской организации (предприятию) коде NCAGE Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества направляет ей соответствующее уведомление.
6.6 Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества на основе регистрационных карт разрабатывает и ведет в электронном виде справочник кодов NCAGE российских организаций (предприятий), участвующих в военно-техническом сотрудничестве Российской Федерации с иностранными государствами.
Порядок формирования, ведения и распространения справочника NCAGE российских организаций (предприятий) определяет федеральный орган исполнительной власти, являющийся государственным заказчиком в области военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами.
Приложение А
(обязательное)
Регистрационная карта организации (предприятия) для включения в ФКП
1 Наименование организации (предприятия)
Наименование (полное) на русском языке
Наименование (полное) на английском языке
Наименование (сокращенное) на русском языке
Наименование (сокращенное) на английском языке
2 Тип организации (предприятия)
Поставщик (посредник), не изготовитель
Держатель подлинников конструкторской документации, инженерно-конструкторская организация, организация технического обслуживания
3 Адрес и контактные данные организации (предприятия)
Юридический адрес организации (предприятия) (улица, дом, город, область/республика, почтовый индекс)
Почтовый адрес организации (предприятия) (улица, дом, город, область/республика, почтовый индекс)
Телефоны, с указанием кода города
Факсы, с указанием кода города
4 Код организации (предприятия) по ОКПО
5 Идентификационный номер налогоплательщика
6 Основание для регистрации организации (предприятия) в каталоге поставщиков продукции для федеральных государственных нужд
Документы, на основании которых организация осуществляет деятельность и поставки (Устав, N лицензии, N контракта на поставку продукции для федеральных государственных нужд, N контракта на поставку продукции инозаказчику), ранее назначенные ФНН/NSN и др.)
Получение NCAGE Code
Если вы хотите подать заявку на получение финансирования проекта по грантовой программе США, в первую очередь необходимо получить код NCAGE.
Такой уникальный идентификатор присваивается организациям, которые планируют вести бизнес с правительством Соединенных Штатов Америки или получить от него грант.
NCAGE Code — пятизначный буквенно-цифровой идентификатор, присвоенный организациям, расположенным за пределами США. Регистрация осуществляется на официальном веб-сайте правительства США — SAM, только на английском языке.
Эта процедура требует определенных навыков и времени. Чтобы не допустить ошибок и в минимальные сроки получить код NCAGE, обращайтесь в компанию Crystal.
Наши услуги
Ведущие специалисты компании Crystal знают все о регистрации новых иностранных пользователей — структур (компаний, предприятий, организаций), расположенных за пределами США, в System for Award Management.
У нас вы можете заказать полный пакет услуг:
NCAGE для украинских предприятий
Для украинских компаний NATO NCAGE code назначается управлением в формате А***J. Такой идентификатор в Украине необходим:
Как проверить, есть ли у украинского предприятия NCAGE?
Если вы хотите узнать, получила ли компания такой идентификатор, обратитесь к нам. Наши специалисты оформят запрос (NCAGE request) и выполнят проверку.
Для этого клиент предоставляет нам следующую информацию:
Ваша компания находится в Киеве, но вы хотите сотрудничать с Правительством США или получить грант? В первую очередь необходимо получить код NCAGE.
Обратитесь за помощью в компанию Crystal. Мы займемся процедурой оформления идентификатора и минимум в течение трех рабочих дней вы получите результат. Мы предлагаем услуги квалифицированных специалистов по доступным ценам.
Управляющий партнер Crystal.tax
Широкий спектр юридических услуг от Crystal Tax: регистрация оффшоров во всех мировых юрисдикциях, решение вопросов, связанных с налогообложением, открытие банковских счетов и мн. др.
1 Область применения
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие национальные стандарты :
3.4 В настоящем стандарте использованы следующие сокращения :
4 Общие положения
4.1 Регистрацию поставщиков каталогизированной продукции в ФСКП осуществляют в целях :
— централизованного учета в ФСКП поставщиков каталогизированной продукции ;
4.3 По виду деятельности поставщиком может быть :
5 Общие требования по регистрации поставщиков продукции
— полное и сокращенное наименование организации на русском языке ;
— полное и сокращенное наименование организации на английском языке ;
— юридический адрес организации ;
— тип организации ( вид деятельности организации );
— почтовый адрес организации ;
— код организации по OK 007 [1];
— идентификационный номер налогоплательщика ( ИНН ).
5.4 Основанием для регистрации поставщика продукции и назначения КПП являются :
— заявка организации с необходимым обоснованием необходимости присвоения КПП ( оформляется в произвольной форме );
— сведения об уставе организации ;
6.2.1 Статус КПП указывает на производственное состояние организации в момент назначения или проверки назначенного кода :
— местоположение организации неизвестно ;
6.2.2 Тип КПП указывает на вид деятельности организации по отношению к поставляемой продукции :
7 Назначение кода поставщика продукции
8 Формирование и ведение каталога поставщиков продукции
8.2 Каталог должен содержать следующую информацию о зарегистрированных поставщиках :
— код организации по ОК 007;
— дата актуализации ( регистрации или последнего изменения информации о поставщике ).
Изменения в каталог вносятся в следующих случаях :
9 Применение кодов поставщиков продукции
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА ОРГАНИЗАЦИИ – ПОСТАВЩИКА
каталогизированной продукции для федеральных государственных нужд
РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование полное на русском языке
Наименование полное на английском языке
Наименование сокращенное на русском языке
Наименование сокращенное на английском языке
Поставщик ( посредник ), не изготовитель
3. Адрес и средства связи организации
Руководство НАТО по каталогизации (стр. 2 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 |
Указание на взаимозаменяемость между странами
(Информационная ссылка – RNCC 6 –)
Когда взаимозаменяемость между национальным и иностранным изделиями признается NCB в одностороннем порядке, данная информация указывается в ее национальной системе следующим образом:
(1) Иностранный идентификационный номер изделия НАТО будет записан в файлах как “информационный ссылочный номер” по отношению к присвоенному номенклатурному номеру НАТО. Формат должен быть следующим:
(2) Данная информационная ссылка сопровождается кодом изготовителей INTE9.
(3) Должны присваиваться RNCC 6, RNVC 9 и DAC 9.
(4) Страна, которая устанавливает эту связь, должна будет показать обратную связь на взаимозаменяемом изделии.
Структура и форматирование ссылочного номера
Структура нумерации ссылочного номера производителя (Руководство Н7)
Руководство Н7, опубликованное Бюро каталогизации НАТО поясняет структуру, которой пользуются производители для формирования ссылочных номеров своих изделий. Данное руководство содержит информацию по значительным аспектам, которые могут содержать ссылочные номера.
Структуры нумерации включены, как правило, в руководство в числовом порядке Кода изготовителей НАТО (смотрите Раздел 240).
Применение стандартных ссылок
В случаях, когда орган по контролю за проектом невозможно установить, необходимо использовать стандартную ссылку
Для облегчения идентификации стандартная ссылка используется вместе с кодом NCAGE “IREF0” и стандартными RNCC, RNVC, DAC и RNFC 3, 2, 9, 4.
Стандартная ссылка используется вместо первичной ссылки, когда:
Поставщик/оптовая фирма (не изготовитель) не могут или не желают назвать орган по контролю за проектом. Ссылка поставщика/оптовой фирмы будет записана как вторичная ссылка RNCC 5, RNVC 2 с кодом типа NCAGE F. Стандартную ссылку следует использовать в качестве замены первичной ссылки.
ПРИМЕЧАНИЕ: Выполнение этой процедуры осуществляется по усмотрению страны (см. CodSP-55).
Определение действительного источника поставки изделия является одним из важнейших условий правильного применения универсальной системы идентификации изделий (STANAG 3151). Это источник, из которого можно получить документацию, и его месторасположение, как правило, указывает на ответственность за каталогизацию.
Хотя принципом системы каталогизации НАТО (NCS) является только учет производителей, эффективное использование системы в исключительных случаях требует также включения нескольких типов организаций, которые не являются производителями.
В системе каталогизации НАТО термин ПРОИЗВОДИТЕЛЬ обозначает целый ряд возможных источников технических данных для изделий, которые включаются в систему поставок стран-участниц.
Определения приводятся в главе VII (Глоссарий).
В основном, кодирование производителя используется в операциях автоматической обработки данных (ADP), относящихся к обеспечению программ управления, таким как каталогизация и стандартизация.
Присвоение кода NCAGE распространяется на следующие типы организаций/служб. Однако код NCAGE должен присваиваться лишь тогда, когда необходимо, чтобы:
a. Производящие организации являлись источниками, из которых получают предметы снабжения.
b. Правительственные или коммерческие организации контролировали проектирование, но не обязательно производили или непосредственно занимались реализацией предметов снабжения.
c. Производители представляли собой организации, производящие изделия производственного оборудования, которые публикуются в справочниках по промышленному оборудованию.
ПРИМЕЧАНИЕ: NCAGE публикуется вместе с кодами оборудования, присвоенными отдельным изделиям соответствующего производителя.
d. Оптовые фирмы являлись источниками поставки в своей стране изделий, производимых изготовителями в своей стране или любой другой стране.
e. Правительственные организации производили изделия, поступающие в систему поставки отдельной страны НАТО или спонсируемой страны уровня 2 или контролировали проектирование таких изделий, не производя их.
f. Производители поставляли материалы для их использования в продукцию производителей, которые предоставляют чертежи такой продукции.
g. Организации были связаны с разработкой национальных или международных стандартов/технических условий или смежных документов.
h. Организации НАТО по производству или материально-техническому обеспечению –NPLO или агентства НАТО действовали как органы по проектированию и предоставляли стандарты, технические условия или чертежи, содержащие информацию, необходимую для идентификации изделий.
i. Организации, предоставляющие услуги, работали в области материально-технического обеспечения (ремонтные цеха, транспортные организации), но не поставляли изделия производства, на которые они ссылаются в своей системе.
Код производителя НАТО – код NCAGE
Любой ссылочный номер, вводимый в систему каталогизации НАТО, должен сочетаться с кодом производителя НАТО (код NCAGE) до введения ссылочного номера/части производителя в полной записи изделия (TIR), которая ведется отдельными NCB.
Код NCAGE присваивается организациям в соответствии с параграфом 241.4. Код NCAGE состоит из пяти знаков:
Три буквенных/числовых знака, у которых в префиксе и суффиксе имеется цифра (#***#)
Примечание: Коды NCAGE Канады с тремя буквенными/числовыми знаками, у которых в префиксе и суффиксе имеется цифра, считаются действительными. Однако, Канада активно заменяет эти коды структурой, представленной в следующем параграфе по мере принятия действий по ведению картотеки.
а) Три буквенных/числовых знака, у которых в префиксе имеется один буквенный знак, а в суффиксе – цифра (@***#);
б) Три буквенных/числовых знака, у которых в префиксе имеется цифра, а в суффиксе буквенный знак (#***@)
в) Три буквенных/числовых знака в префиксе, а в суффиксе буквенный знак (@***@).
@ = буквенный знак; # = цифра; * = буквенно/числовое.
Примечание: Буква «I» зарезервирована для первой позиции международных NCAGE, присвоенных NAMSA, буква «О» не должна использоваться в NCAGE.
Серии букв, предназначенных для соответствующих стран/организаций, которые ставятся в префиксе или суффиксе, приводятся в Главе V, Подраздел 553, Таблица 15. Если необходимы дополнительные алфавитные знаки, Совет национальных директоров выделяет их по запросу.
При установлении взаимозаменяемости изделий (смотрите Подраздел 233), ссылочный NIIN сопровождается кодом производителя НАТО, характерным для каждой страны или NCAGE INTE9 (см. Главу V, Подраздел 533, Таблица 15).
Производитель, находящийся в спонсируемой стране уровня или неспонсируемой стране, чей ссылочный номер (номера) используется в системе каталогизации НАТО, получает код производителя НАТО в серии S (смотрите условия присвоения, изложенные в подразделе 243).
Организация НАТО по материально-техническому обеспечению и снабжению, Агентство НАТО или международная организация, которые рассматриваются в качестве производителя, и чьи ссылочные номера используются в системе каталогизации НАТО, получают код производителя НАТО в серии «I» (смотрите условия присвоения, изложенные в Подразделе 243.)
Ответственность за публикацию справочника
Каждый NCВ отвечает за подготовку, публикацию и ведение национального справочника Н4.
Включает наименование, адрес, телефон, факс и другую соответствующую информацию об организациях, включая изготовителей, оптовые фирмы и поставщиков, организации по стандартизации и другие организации, которые были присвоены коды производителей НАТО (NCAGE).
Сочетание кода производителя НАТО и ссылочного номера формирует «ссылку». Этот элемент данных, в основном используется для проверки (смотрите Главу IV, Подраздел 442).
Для улучшения проверочных операций можно использовать «Код ассоциации». Данный код, присвоенный NСВ, но не включенный в международный обмен, указывает на внутренние связи внутри корпоративного промышленного комплекса, включающего несколько подразделений, отделений или дочерних фирм и т. д., которым был присвоен конкретный код производителя НАТО.
Обмен записями обеспечения системы – SSR – для кода производителя НАТО – код NCAGE.
Файл ADP кодов NCAGE может использоваться для автоматического контроля некоторыми действиями по полной записи изделия – TIR.
Общая замена файлов в файле ADР кодов производителей НАТО может производиться между странами НАТО и спонсируемыми странами уровня 2.
Присвоение кода производителя NCAGE
Страна, которой необходим код для производителя, находящегося в другой стране НАТО или спонсируемой стране уровня 2, должна запросить присвоение кода NCAGE этой страной по форме АС/135-№2 НАТО, часть А в соответствии с указанной процедурой. Запросы и ответы на них направляются факсом или электронной почвой.
Страна, которая присваивает код, должна проверить данные, предоставляемые производителем, и передать присвоенный код, используя для этого форму АС/135-№ 2 НАТО, часть В. NCB могут по своему усмотрению организовать принятие либо автосертификации или сертификации, проведенной самим подрядчиком или производителем в соответствии с внутренними правилами или проверкой информации по NCAGE третьей стороной. Страна, присваивающая код, должна использовать тот же контрольный номер в блоке В2, который использовала запрашивающая страна в блоке А2.
| |
