Что значит сделать бэкап файла
Что такое бэкап, зачем он нужен и как его делать
Каждый разработчик однажды ЛИШИЛСЯ ВСЕГО, потому что не сделал бэкап.
Допустим, у фрилансера сломался ноутбук, где лежали исходники рабочих файлов. Теперь, прежде чем можно будет снова работать, придётся воссоздавать эти исходники.
А может быть и так: пишешь диплом, уже на 99-й странице, всё хорошо. Тут кошка запрыгивает на компьютер и лапами своими вонючими нажимает Ctrl + A, а потом Del, а потом Ctrl + S и Alt + F4. В результате у тебя стирается весь текст, документ сохраняется, а «Ворд» закрывается. И теперь, если открыть этот документ, там будет чистый лист, который невозможно восстановить.
Единственное, что может спасти эти ситуации, — бэкапы.
Что такое бэкап
Бэкап (backup) — это резервная копия данных: либо всех подряд, либо каких-то конкретных и особенно важных.
Хорошо бы, чтобы бэкапы были не только на вашем компьютере, но и на каком-то ещё компьютере или диске, благодаря чему в случае отказа одного можно будет восстановить данные с другого.
🤔 Пример самого элементарного бэкапа — отправить важный файл самому себе на почту Яндекса. Копия файла сохранится в почте, и в случае чего её можно будет восстановить. Минус в том, что это нужно делать вручную, а потом важно случайно не удалить ненужное письмо.
Как его делать
Чтобы бэкапы реально работали, их надо делать заранее — автоматически или вручную. Главная ошибка — начать думать о бэкапах, когда данные уже утеряны. Тогда-то уже поздно.
Важно, чтобы резервная копия хранилась где-то отдельно от устройства, а не на нём самом, потому что если с гаджетом что-то случится, то вы потеряете и файлы, и бэкапы.
Вот самый простой способ, который вы можете попробовать прямо сейчас:
Теперь в случае чего у вас есть копия на сервере Яндекса. Её видите только вы по своему паролю.
На Яндекс-диске хранятся копии текущих проектов, чисто на всякий случай. Отсюда же этими копиями можно с кем-то поделиться
Ключевые слова
Несколько терминов, связанных с резервным копированием, которые полезно знать.
Облако — компьютер где-то в интернете, на котором хранятся какие-то данные или исполняются какие-то приложения. Применимо к резервному копированию: можно хранить часть своих бэкапов в облаке, то есть на компьютере где-то в интернете. Так делают сервисы типа Dropbox и Яндекс-диск.
Версионирование — это когда вы сохраняете не только самую свежую копию проекта, но и несколько предыдущих его версий. Например:
И всё это великолепие лежит у вас на внешнем диске. Если что, всегда можно вернуться за копией недельной давности и дёрнуть оттуда пару нужных ссылок, которые ты уже успел удалить. Это очень полезная техника бэкапов, когда вы работаете над большим проектом, где многое меняется.
Все версии проекта, который идёт с конца августа 2019 года. Видно, когда по этому проекту шла работа, насколько часто там что-то происходило. Интересно, что название проекта никто так и не удосужился написать
Зеркало — полная копия компьютера или сервера. Как правило, делается автоматически: например, каждую ночь ваш компьютер может делать полный «слепок» файловой системы и складывать его на зеркальный жёсткий диск.
Избыточность — насколько много у вас резервных копий данных. Обычно для спокойной работы нужно две копии, одна из которых физически вынесена из того места, где вы работаете. Например:
Если враги вынесут всю технику и жёсткие диски из офиса, у вас останется резервная копия у Яндекса.
Рядом с ноутбуком — небольшой NAS от компании Synology. В прямоугольных отсеках стоят жёсткие диски, на них происходит резервное копирование
NAS — network attached storage, сетевое хранилище. Это коробочка, в которой стоят жёсткие диски. К ней можно подключиться по локальной сети и сливать на неё свои бэкапы, в том числе в автоматическом режиме. Полезно, когда у вас в офисе несколько компьютеров и всем нужно хранить где-то бэкапы.
RAID — система, которая помогает делать избыточные копии данных и защищает от сбоёв жёстких дисков. У вас может быть четыре жёстких диска, объединённых в RAID-массив. Если один из них сломается, его можно будет восстановить по кусочкам данных с других дисков. Всё это автоматически.
Флешка. Самый простой способ сделать бэкап — скопировать важные файлы на флешку и убрать её в шкаф. Шкаф нужен для того, чтобы в случае отказа питания или шумной вечеринки флешка точно осталась нетронутой.
Облачное хранилище Dropbox: в 2020 году автор статьи осознал, что у него там хранятся бэкапы аж с 2010 года. 10 лет работы аккуратно заархивировано и доступно для изучения!
Архив. Бэкап актуален, когда ты работаешь над проектом каждый день и тебе нужна защита от сбоёв прямо сейчас. Бэкапы делаются каждый день, дважды в день или даже раз в час, зависит от интенсивности работы. Но когда проект сделан и выпущен, эти бэкапы уже не нужны, нужны бэкапы следующего проекта.
А вот архив — это про долгосрочное хранение. Сделал ты проект, сдал и теперь хочешь, чтобы он сохранился лет на 50, чтобы в старости можно было перебирать воспоминания. Вот это архив.
Требования к архиву отличаются от требований к бэкапу. Архив должен быть нерушимым и рассчитанным на десятки лет. Флешки и компакт-диски для архивов не подходят — они деградируют и «сыпятся». Магнитные жёсткие диски нужно периодически «обновлять».
Печатная копия — дедовский метод архивирования: распечатываешь всё, что человек может прочитать, и хранишь в папке, папка в сейфе, сейф в архиве, архив в подземном бункере. Это не имеет отношения к регулярной работе, просто такой способ сохранить ценную информацию на много лет вперёд. Текущие рабочие проекты так не резервируют, но когда работа сделана, можно и заархивировать на печатной копии.
Печатные копии особенно актуальны для фотографий: вангуем, что через 20 лет вы уже десять раз смените телефоны, и фотографии из 2020-х у вас не сохранятся. А если дома лежит альбом с распечатанными фотографиями, то он сможет погибнуть только в случае пожара. Осторожнее с кальянными углями!
В следующий раз
В одной из будущих статей сделаем обзор на существующие системы и сервисы бэкапов: что использовать, когда и за какие деньги. Подписывайтесь и приходите снова!
Как сделать бэкап диска, файлов и папки. Резервная копия документов
Доброго времени суток!
К сожалению, многие пользователи совсем не задумываются о сохранности своих данных, даже порой, когда работают над каким-нибудь документом дни и недели! А ведь даже простое вирусное заражение (или сбой в файловой системе диска) — и файлы могут пропасть.
В статье я покажу пару примеров, как можно легко и быстро сделать бэкап своих папок, файлов и даже целого диска. Причем, можно настроить так, чтобы он создавался автоматически, без вашего участия!
👉 Совет: кстати, если речь идет об отдельных файлах — то в качестве резервной копии достаточно даже просто скопировать их на сторонний носитель. В этом, конечно, есть свои неудобства — но это уже что-то!
Создание резервных копий
Вариант 1: авто-бэкап с помощью облачного диска
👉 Яндекс диск хорош прежде всего тем, что им крайне легко пользоваться, и можно настроить всё так, чтобы ваша папка с документами (или даже весь определенный HDD) автоматически копировался на облачный диск!
Здесь краткой покажу как это делается (установку «Яндекс диска» опускаю, она стандартная).
1) Сначала необходимо войти в настройки Яндекс-диска (в трее есть спец. значок, см. пример ниже 👇).
Далее проверить, что программа автоматически будет стартовать вместе с загрузкой Windows.
После открыть параметры расположения папок.
Настройка расположения папок
Внимательно посмотрите, где будет расположен каталог Яндекс-диска, который будет синхронизироваться (в моем случае: «C:\Users\alex\YandexDisk»).
Узнаем (настраиваем) папку для синхронизации
Теперь откройте свойства папки «Мои документы» (в ней по умолчанию многие пользователи хранят свои документы, файлы, сохранения от игр и т.д.).
Открываем проводник и переходим в свойства папки «Документы»
Нужно переместить папку с документами в тот каталог, который синхронизируется с Яндекс-диском (в моем случае — «C:\Users\alex\YandexDisk»).
Перемещаем ее в любую папку Яндекс диска!
Теперь любые файлы и документы в папке «Мои документы» будут автоматически сохраняться не только на вашем жестком диске, но и в облаке. Удобно?!
Разумеется, аналогично можно синхронизировать любые папки и каталоги на HDD.
Яндекс Диск: как им пользоваться, загружать и скачивать файлы, фото. Как настроить авто-создание копии моих документов
Вариант 2: бэкап на внешний HDD или флешку
Что понадобиться для работы
EaseUS Todo Backup Free
Официальный сайт: https://www.easeus.com/backup-software/tb-free.html
Дополнительные возможности: клонирование дисков (в т.ч. и системного), возможность настройки расписаний, создание аварийной флешки (если вдруг ОС Windows не сможет загрузиться), просмотр и выбор файлов, которые вы будете восстанавливать из бэкапа.
Из недостатков: пока нет поддержки русского языка (хотя разработчики расширяют языковую среду, скоро дойдет очередь и до нас ☺).
2) Флешка или внешний жесткий диск
Бэкап разумнее всего делать на какой-нибудь внешний носитель (который будет спокойно лежать в стороне от компьютера/ноутбука, и выручит в случае чего).
Просто, представьте сами — если вы будете делать резервную копию на тот же самый диск, который используете — то в случае его поломки (например) — вам этот бэкап ничем не поможет.
Делаем резервную копию диска
И так, будем считать, что программа у вас уже установлена. В примере ниже я покажу как можно сделать резервную копию системного раздела с Windows (чаще всего, все-таки, приходиться копировать именно его).
Первое, что нужно сделать — это нажать кнопку «System Backup» (системная резервная копия), находится в верхнем меню программы (см. скрин ниже).
EaseUS Todo Backup: делаем бэкап системного диска
Далее нужно задать ряд параметров:
Что касается расписания: то в программе оно выполнено довольно неплохо. Можно в 2-3 клика мышкой все задать: указать как часов нужно это делать (ежедневно, еженедельно, ежемесячно), потом выбрать дни и выбрать время. В общем-то, вроде бы все просто.
Расписание (тем, кто хочет регулярно делать резервную копию)
После задания основных параметров, в следующем шаге, программа попросит указать диск (и папку), где будет сохранен бэкап (кстати, представлять он из себя будет обычный файл).
После, программа начнет создание резервной копии. Обратите внимание на «Estimated time remaining» — это оставшееся время работы. В моем случае, для диска в
60 ГБ программа потребовалось около 16-17 минут времени. Довольно-таки быстро.
Примечание : внешний диск был подключен к USB 3.0 порту.
Резервная копия папок и файлов
EaseUS Todo Backup: начинаем создание бэкапа файлов и папок
Далее нужно указать:
File Backup: указываем, какие папки нужны для резервного копирования
В общем-то, достаточно быстро программа создала и бэкап моих документов. Кстати, сам файл бэкапа можно записать в последствии на другой носитель (или даже загрузить, например, на Яндекс-диск, куда-нибудь в облако).
👉 Справка!
Папки сохранены: резервная копия готова
Пример восстановления (и обзор файлов в бэкапе)
И так, у вас пропал какой-то файл (или даже папка), и вы решили восстановить из бекапа эти данные.
Запускаем программу EaseUS Todo Backup и жмем по кнопке «Browse to Recover» (просмотр резервной копии).
Далее находите у себя на диске, куда вы сохранили копию(и), и открываете нужную.
Смотрим и задаем параметры: какие файлы и куда их будем восстанавливать
Создание и загрузка с аварийной флешки (если Windows не загрузится)
Ну и последнее, на чем хотел остановиться в этой статье. Рекомендую вам создать еще одну штуку: аварийную флешку, на случай если вдруг не загрузиться ваша Windows. Ведь, что-то то надо загрузить, где вы нажмете кнопку и системный диск будет восстановлен ☺!
На этот случай в EaseUS Todo Backup предусмотрено создание аварийного диска/флешки. Весь процесс очень простой и не отнимет много времени (в моем случае потребовалось около 10 минут).
Создание аварийной флешки или диска
Create emergency disk // выбираем подключенную флешку и ОС, которую на нее запишем
Кстати, нужный образ диска программа автоматически скачает с официального сайта Microsoft и запишет его к вам на флешку. Достаточно удобно.
Флешка успешно записана!
Как загрузиться с этой флешки и работать с программой EaseUS Todo Backup
Ну вообще, в большинстве случаев достаточно вызвать так называемой Boot Menu, в котором можно выбрать устройство, с которого загружаться. Как еще один вариант: можно настроить соответствующим образом BIOS (что дольше по времени и создает некоторые сложности для начинающих).
Тема настройки BIOS и вызов Boot Menu достаточно обширные. Чаще всего достаточно нажать кнопку F2, или Esc, или F10 (это самые популярные) сразу после включения ноутбука/компьютера. Но заветное меню появляется далеко не всегда.
Поэтому, чтобы здесь не повторяться, ниже приведу несколько статей, которые вам помогут!
2) Как войти в BIOS на компьютере / ноутбук е
В зависимости от устройства: вызов Boot Menu может происходить по-разному: на моем ноутбуке для этого есть специальная кнопка — включаешь ноутбук, нажав на нее, и появляется нужное меню. Удобно!
Кнопка на ноутбуке для просмотра настроек BIOS и запуска BOOT Menu
В загрузочном меню должна появиться аварийная флешка (которую мы создавали чуть ранее в статье). Выбираем ее и продолжаем загрузку.
Далее вы увидите список дисков, подключенных к вашему ПК: откройте тот из них, куда вы сохраняли бэкапы, и выберите один из них.
Доступные бэкапы на диске
Собственно, осталось только приступить к восстановлению (пример ниже на скриншоте).
Стоит отметить, если речь идет о резервной копии какой-то папки (файлов) — то также можно просмотреть содержимое бэкапа, и восстановить не всё целиком, а только определенные данные (пример ниже).
Собственно, это все, что хотелось сегодня рассказать ✌.
PS: все пользователи делятся на два типа: тех, кто еще пока не делает бэкапы, и тех, кто уже начал их делать.
Резервное копирование данных простым языком
Основные принципы
1. Регулярность и частота
Backup данных должен быть таким же регулярным, как прием таблеток. Именно за эту дисциплинированность себя можно будет благодарить, если вдруг произошел какой-то крах. Порой потерять даже всего несколько рабочих дней из-за того, что backup не сделан, — может быть очень болезненным. Ответить на вопрос — как часто делать бэкап возможно, поняв, данные за какой промежуток времени тебе было бы наименее болезненно терять. Один из оптимальных вариантов — backup данных раз в неделю по выходным.
Раздельность
Желательно, чтобы данные сохранялись на отдельный внешний жесткий диск (или другой носитель), хранились в отдельном месте от основных данных. Принцип вполне очевиден — если произошла проблема, она будет локализована в одном месте. Например, если сломался жесткий диск на компьютере, диск с резервной копией будет функционировать отлично. Тем не менее, здесь стоит соблюдать баланс между легкостью доступа и безопасностью. Жесткий диск, стоящий рядом с компьютером, существенно повышает мотивацию использовать его по назначению. И в то же время, это не самый безопасный вариант для очень важных данных, которые терять нельзя ни в каком случае. Именно поэтому различают резервное копирование и архивацию данных.
Перепроверка
Как только сделана первая резервная копия данных, необходимо сразу проверить, что из нее эти данные можно восстановить! Это означает не только то, что файлы становятся видны. Нужно открыть несколько файлов на выбор и проверить, что они не испорчены. Желательно такую проверку потом повторять раз в какой-то период (скажем, раз в год).
Различение
Лучшая практика — различать данные по категориям. Категорией может быть их важности для тебя, частота обновления, или просто тематика.
Зачастую программы резервного копирования делают так называемые «образы» (image). Они выглядят как один единственный файл. Так вот в каждый такой образ лучше сохранять различные данные.
Для чего это нужно. Данные разной важности требуют разного обращения с собой, это очевидно. Свои важные документы, наверняка, захочется хранить более бережно, чем, скажем, коллекцию фильмов. Разделив данные по частоте обновления можно, к примеру, сэкономить время занимаемое резервным копированием. Тематика — какие данные желательно вместе восстанавливать за один шаг? Яркий пример двух типов backup, которые следует делать раздельно:
Резервное копирование данных
Это документы Word, фотографии, фильмы и т.д. Так же к этому относятся, но часто забываются — закладки в браузере, письма в почтовом ящике, адресная книга, календарь со встречами, конфигурационный файл банковского приложения и т.д.
Резервное копирование системы
Речь идет об операционной системе со всеми ее настройками. Такой backup избавляет от необходимости устанавливать операционную систему заново, делать все настройки, устанавливать программы. Однако, это не самый из необходимых типов резервного копирование.
Куда делать backup
1. Внешний жесткий диск. Часто можно купить прямо в коробке. Бывают ноутбучные — такие диски маленькие по размеру, но более дорогие. Обычные жесткие диски можно сравнительно дешево купить объемом в 2 Тб — тогда за место на диске долго не придётся беспокоиться.
+ Достаточно надежный (если не ронять и не трясти чрезмерно)
+ Относительно недорогой
-Необходимо самому не забывать подключать диск для бэкапа
-Не очень удобно переносить (не относится к ноутбучным дискам)
2. USB-stick — подойдет как дополнительное средство, когда данные хотелось бы переносить с одного компьютера на другой и/или иметь под рукой. Так же если сами данные не хочется хранить на компьютере.
Есть одно большое но — у флешки ограничено число записей, так что если на ней хранить данные приложения, которое будет интенсивно записывать, то флешка (usb stick) довольно быстро прикажет долго жить. К тому же, по моему личному впечатлению, они достаточно часто ломаются. Мой знакомый, покупая самые дорогие флешки, которые позиционировались как «не убиваемые», получал сломанную флешку за месяц-другой. Справедливости ради, надо сказать что у меня до сих пор ни одна флешка не сломалась, некоторые работают уже лет 5. Тем не менее, только на одном только usb-stick`e я бы хранить данные не стала.
+Мобильное хранение
+Занимает мало места
+Очень дешево
3. Хранение данных на удаленном сервере ( или в облаке).
Есть свои плюсы и минусы:
+Данные будут доступны не только дома, но и на работе, во время путешествий.
+Локационная раздельность основных данных и резервных копий (например, если случается, не дай бог, пожар данные выживают)
+Нет нужды подключать жесткий диск для бэкапа, как правило, все делается полностью автоматически.
-Желательно шифровать данные, так как неизвестно кто к ним может получить доступ
-Тратится большой объем трафика (если он ограничен, то возникают проблемы)
-Зачастую бесплатно можно хранить только данные до 2 Гб. Так что, такой backup — это дополнительная статья расходов
Список с хорошим описанием сервисов можно найти тут
Чем делать backup
Приведу список приложений, на которые стоит обратить внимание (по моему мнению), при резервном копировании на жесткий диск.
Из бесплатных пользуются популярностью
1. Genie Backup Manager — очень удобная программа, но немного тормозит при работе
2. Handy Backup — простой интерфейс, работает быстро.
Дополнительно
Часто в настройках программ по backup есть опция — сделать инкрементальный или дифференциальный backup. Практическое различие довольно простое. При дифференциальном резервном копировании можно сэкономить на месте которое он занимает. Зато есть только две возможности восстановления: данные в том состоянии, когда был сделан полный backup + данные на тот момент, когда был сделан дифференциальный.
Инкрементальный backup же позволяет откатиться на любой из моментов в прошлом, когда делалось резервное копирование. Однако, особенно если изменения в данных происходили часто, место будет съедаться быстро.