Что значит парафировать документ
Что такое парафирование документа, договора, соглашения
Парафирование договора защищает документ от внезапных поправок текстовой части страниц, что может оказаться выгодно одной из сторон сделки.
Парафирование помогает избежать разного рода нечестных действий, связанных даже с подменой договора перед его итоговым подписанием. Кроме этого, подлог листов можно предотвратить их прошиванием и нумерованием, скреплением печатью с указанием количества листов.
Что такое парафирование договора
Парафирование в переводе с французского языка означает росчерк. Это ориентировочная форма подписания международного контракта (отдельных пунктов) путем фиксирования на всех листах инициалов граждан, участвующих в его разработке и согласовании.
Подобный процесс не является обязательным атрибутом оформления сделки.
Толкование парафирования с юридической точки зрения состоит в демонстрировании факта успешного согласования условий, нюансов контракта сторонами, а также отсутствие возможности отступить от прописанных формулировок. Но до подписания контракта главами государств в текст могут вносится поправки по согласованию.
Когда требуется
Процесс имеет смысл в обстоятельствах, когда все пункты международного соглашение в полном объеме оговорены партнерами, но они требуют одобрения правительств, заключающих договор, а также когда подписание итогового формуляра откладывается не неопределенное время.
Согласованный проект контракта можно оставить без процедуры парафирования, если заседание фиксируется в виде протокола.
Но не стоит забывать, что такая процедура позволяет избежать разногласий и споров в будущем, она является неоспоримым фактом согласования уполномоченными специалистами. Парафирование никогда не заменяет процесса подписания. А после нейтрализации причин по задержке оформления соглашения, текстовая часть меняется на подписанную.
В виду высокой значимости подобного договора (соглашения), так как речь идет о переговорах между разными государствами, политическими системами, прежде чем подписать документ, он проходит несколько этапов развития, выражающиеся в согласовании каждой деталей сделки.
В соответствии со ст.160 ГК РФ контракт любого вида для приобретения юридической силы скрепляется подписью. Ее отсутствие означает недействительность сделки.
В эпоху компьютерных технологий электронный документооборот набирает популярность. Назначение электронно-цифровой подписи (ЭЦП) аналогично обычной подписи, она удостоверяет факт отсутствия искаженных данных, их заверение уполномоченным лицом, владельцем электронного ключа (сертификата).
Следует отметить, что существующий консервативный подход при решении подобных вопросов не допускает применение информационных технологий. Привычным вариантом оформления договоров является письменная форма. Процедура парафирования вообще не подразумевает применение электронной цифровой подписи.
Чем отличается от обычной подписи
Различия между парафированием и подписанием заключаются в следующем:
Подписание является юридическим актом, выражающим волю государства, окончательным этапом оформления сделки после парафирования.
Все держится на специфике российского делопроизводства.
При организации совместного производства необходимо пройти этапы:
В момент регистрации совместной деятельности может возникнуть внезапная необходимость по внесению непредвиденных поправок в уже подписанный контракт. Это происходит, когда процедура переговоров затягивается на длительное время или была достаточно трудоемкой.
В итоге договор может уже приобрести юридическую силу, но к этому моменту не все разногласия были приняты к сведению. В этом случае необходимо снова наладить конструктивный диалог для обсуждения всех пунктов соглашения. В таких моментах безболезненное внесение корректировок способствует парафирование практически составленного соглашение перед непосредственной государственной регистрацией совместного бизнеса.
Парафирование
Добавлено в закладки: 0
Что такое парафирование? Описание и определение понятия.
Парафирование (от франц. “parafe” – «росчерк») – это особая форма предварительного подписания международного договора (либо его 
отдельных статей) посредством написания на всех страницах инициалов лиц, которые принимают участие в его разработке и согласовании. Подобная процедура, то есть парафирование, не может являться обязательной стадией подписания договора. С юридической точки зрения смысл подобных действий состоит в подтверждении всеми сторонами факта того, что переговоры по указанному соглашению прошли успешно, что согласие по всем его нюансам достигнуто, и в итоге это лишает возможности каждой из сторон отступать от выдвинутых формулировок. Однако, до того момента пока соглашение еще не подписано непосредственно самими главами государств, в текст соглашения могут вносится изменения.
Рассмотрим более детально, что значит парафирование.
Значение процедуры парафирования и отличие подписи от парафа
Парафирование может иметь значение в тех ситуациях, когда международное соглашение полностью оговорено между его участниками, однако требует ещё одобрения правительств, которые заключают договор, либо в том случае, когда подписание итогового варианта уже оформленного текста соглашения по каким-либо иным причинам откладывается.
Парафирование не может являться обязательным этапом подписания соглашения. Согласованный текст договора может быть оставлен и без процедуры парафирования до подписания акта соглашения, особенно если договоренность между сторонами зафиксирована в протоколах заседаний. Но следует помнить, что парафирование дает возможность избежать в будущем различного рода споров и недоразумений, так как оно служит неоспоримым доказательством одобрения ранее оговоренного текста уполномоченными лицами. Парафирование никоим образом не может заменить подписания. А после того, как причины, по вине которых формальное заключение соглашения задержалось, устранены, парафированный текст заменяется на подписанный.
В виду того, что значение такого договора или соглашения, который оговаривается двумя сторонами может быть очень высоким, так как 
речь идет о договорах между разными государствами и разными политическими системами, значит, прежде чем указанный договор будет заключен, он проходит не одну стадию своего развития, каждая из которых может характеризоваться определенными способами выражения согласия или несогласия сторон.
Согласно действующему федеральному законодательству (ст. 160 ГК РФ) любого рода контракт должен скрепляется подписью, для обретения им юридической силы. Отсутствие подписи на таком документе значит, что соглашение не достигнуто, а сделка в итоге не может считаться действительной.
Что такое подпись? Подпись – это определенная совокупность графических символов, которые служат для идентификации любого человека или как лица физического, или как юридического. Словарь “Ожегова” определяет подпись как собственноручно написанную фамилию. Пункт 3 ст. 160 ГК РФ косвенно подтверждает подобную мысль, а п. 1 ст. 19 ГК РФ, в свою очередь, недвусмысленно гласит, что каждый гражданин приобретает свои любые права только под своим именем, фамилией и отчеством.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что, юридически грамотно называть подписью только собственноручно написанное гражданином его полное имя.
В качестве оговорки стоит упомянуть то, что слово «роспись» к заключению каких-либо договоров совершенно не имеет ни малейшего отношения. Это объясняется тем, что в отличие от понятия “подпись”, оно образовывается не от глагола “расписаться”, а от лексически схожего с ним глагола “расписать”, значение которого может определятся словами “украшать” или “разрисовывать”.
В современную эпоху развития электронного документооборота набирает популярности и распространения электронная цифровая подпись (ЭЦП). Такая подпись имеет по сути то же назначение, что и у обычной, упомянутой выше подписи, а именно – удостоверить тот факт, что документ не содержит в себе никакой искаженной информации, и т, что он заверен гражданином или юридическим лицом, владельцем сертификата-ключа такой электронной подписи.
Однако, необходимо сказать, что с учетом некоторого консервативного подхода, который присущ определенному социальному классу социума РФ, решение подобного рода вопросов с применением новых информационных технологий вряд ли будет повсеместно распространено в ближайшее время. Таким образом составление документов в письменной форме, то есть на бумажном носителе, остается всеобще доступным и привычно простым.
При выполнении процедуры парафирования электронная цифровая подпись не используется.
Понятие парафа и применение парафирования
Говоря коротко параф — это то, что на территории РФ обычно именуется как подпись. Можно выделить некоторые его составляющие, которые состоят из:
Параф характеризуется сугубо уникальным для конкретного субъекта набором буквенных символов и соответствующим оформлением. Буквально слово “параф” имеет значение “росчерк”, изначальной целью которого является защита подписи от подделки. Однако, стоит помнить, что, уникализируя непосредственно само изображение подписи, росчерк обычно сводит на нет возможность ее читаемости и правильного понимания, что, в свою очередь не работает на его юридическую силу.
Таким образом, когда речь идет о парафировании, не стоит подразумевать под этим факт только лишь подписанного документа. Однако и сам параф не может заменить подпись.
На данный момент, современная юридическая практика употребляет термины “параф” и “парафирование” чаще всего применительно лишь к международному праву, в том числе когда речи идет о дипломатической либо внешнеторговой деятельности.
При прохождении документом процедуры парафирования, уполномоченные лица могут ставить под текстом договора только параф. Парафом может быть либо монограмма, либо росчерк, либо часть фамилии, однако не печать или полная подпись. Зачастую в данном случае используются только лишь инициалы лица, подписывающего соглашение. Иногда, в некоторых случаях параф может проставляется не только лишь в самом конце всего текста соглашения, но и на всех его страницах.
Поэтому можно сказать, что под подписью нельзя подразумевать параф. Поэтому, использование подписи и парафа весьма различно.
А параф, в свою очередь не может подменить собой подпись. Более того, если документ заверен только лишь инициалами с росчерком, а полное имя заверителя отсутствует, тогда данный документ вполне может при необходимости считаться как неподписанный.
Юридическое значение парафирования
Как уже было упомянуто, если документ уже парафирован, а причины, в связи с которыми его подписание полностью устранены, тогда он подписывается всеми сторонами в установленном действующим законодательством порядке.
Процедура парафирования документа не является обязательным этапом при заключении соглашения между сторонами. Обязательным этапом является факт подписания этого договора, вне зависимости от того, был он ранее парафирован или нет.
В итоге, только подпись в абсолютно точном ее правовом смысле может закрепить за сторонами их права и обязанности в согласии с текстом заключенного договора.
Юридический смысл парафирования подтверждает, что полностью все согласования по тексту договора уже пройдены обеими сторонами-участниками данного соглашения и договор составлен. Однако момент юридических обязательств сторон при этом еще не наступает. Текст договора также еще является обязательным к исполнению сторонами, и в будущем, до момента его подписания, еще может подвергаться некоторому редактированию, так как возможность внесения небольших коррективов в текст договора после этапа его парафирования сохраняется. Однако, подобные изменения не могут вноситься без участия второй стороны данного соглашения.
Использование парафирования в хозяйственной деятельности
На сегодняшний момент, парафирование в основном применимо в практике международного права. Нормы данного юридического 
действия прописаны в определенных нормативных актах, которые так или иначе связанны с правовым регулированием внешнеэкономической деятельности. Однако, если говорить о возможности парафировать соглашение, достигнутое между несколькими субъектами хозяйственной деятельности внутри государства, то в принципе эта процедура вполне допустима. В определенных случаях парафирование такого рода договоров даже рекомендовано экспертами. Так, например, подобный опыт заключения договоров имеется при организации совместного предприятия.
К слову о промежутке между парафированием и окончательным подписанием соглашения. Все упирается в специфику отечественного делопроизводства. Таким образом, допустим, определенный гражданин взялся организовать совместное предприятие. Он обязан пройти следующие этапы:
Есть один небольшой нюанс. Дело в том, что в момент государственной регистрации совместного предприятия может внезапно возникнуть необходимость внесения непредвиденных коррективов в уже подписанное соглашение. Это может произойти, если процесс переговоров о совместной хозяйственной деятельности был достаточно трудоемким и длительным. В итоге может оказаться так, что договор уже вступил в силу до государственной регистрации, но в ее процессе оказывается, что не все моменты были учтены. Таким образом, всем снова необходимо садится за стол переговоров для выяснения всех пунктов. Именно при таких обстоятельствах и рекомендуется парафировать практически составленное соглашение, чтобы при очередных переговорах можно было безболезненно внести в него все корректировки уже непосредственно перед самой государственной регистрацией совместного предприятия.
Во избежание различного рода нечестных действий, которые могут быть связанны даже с подменой договора перед его окончательным
подписанием существует ряд методических рекомендаций. Например, все соглашение можно прошить, а его листы пронумеровать и скрепить простой бумажной печатью, на которой будет указанно общее количество листов договора. Данные сведения о соглашении 
подтверждаются печатями и подписями. Используя печать. ее оттиск должен захватывать ту часть текста, где указанно наименование должности ответственного лица и, непосредственно саму бумажную печать, которая закрепляет концы нити прошивающей сам документ. Второй способ перестрахования от подделки документа или его отдельной части – это парафирование либо визирование каждой страницы данного соглашения. Подобная процедура может быть выполнена только уполномоченным на то лицом и только после издания специального приказа. К слову, визирование документа в данном случае намного предпочтительнее, чем то же парафирование. Так как визирование осуществляется не ограничиваясь только обычной подписью, но и при помощи печати или штампа, который содержит в себе название предприятия, полные фамилия, имя, отчество и, непосредственно должность либо структурное подразделение уполномоченного лица, а также и номер страницы, и общее количество страниц в из которых состоит данное соглашение.
Мы коротко рассмотрели что такое парафирование, отличие от подписи и визирования документов, а также практику его применения при подписании международных договоров и при ведении совместной хозяйственной деятельности. Оставляйте свои комментарии или дополнения к материалу.
ПАРАФИРОВАТЬ
Полезное
Смотреть что такое «ПАРАФИРОВАТЬ» в других словарях:
ПАРАФИРОВАТЬ — ПАРАФИРОВАТЬ, парафирую, парафируешь, совер. и несовер., что (дипл.). Поставить (ставить) параф (во 2 знач.) на чем нибудь (на каком нибудь документе) в качестве предварительной подписи. Соглашение парафировано, но еще не подписано. Толковый… … Толковый словарь Ушакова
Парафировать — несов. и сов.; перех. 1. Ставить параф 2. на каком либо документе в качестве предварительной подписи. 2. Подписывать международный договор инициалами лиц, участвовавших в его разработке, в подтверждение предварительной договоренности, до… … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой
парафировать — параф ировать, рую, рует … Русский орфографический словарь
парафировать — (I), парафи/рую, руешь, руют … Орфографический словарь русского языка
парафировать — Syn: подписывать инициалами … Тезаурус русской деловой лексики
парафировать — рую, руешь; св. и нсв. [от франц. parapher] Дипл. Предварительно подписать подписывать инициалами, в подтверждение предварительной договорённости, до официального подписания (международный договор, соглашение). П. торговое соглашение. П. пакт о… … Энциклопедический словарь
парафировать — рую, руешь; св. и нсв. (от франц. parapher); дипл. см. тж. парафироваться, парафирование Предварительно подписать подписывать инициалами, в подтверждение предварительной договорённости, до официального подписания (международный договор,… … Словарь многих выражений
парафировать(ся) — параф/ир/ова/ть(ся) … Морфемно-орфографический словарь
парафи́рование — я, ср., дипл. Действие по знач. глаг. парафировать. Парафирование договора … Малый академический словарь
Что значит парафировать документ
Что такое парафирование договора?
Спасибо, Ваш голос учтён
Что такое парафирование договора?
Что такое парафирование договора?
Многие могут подумать, что парафирование и подписание договора это одно и то же, но это совершенно различные вещи. Здесь мы разберем разницу между этими понятиями.
Представьте, что две компании хотят заключить какой-нибудь договор, как будет проходить его разработка? Предполагаю, что каждая из компаний выделит каких-то ответственных за переговоры лиц, которые собственно и будут составлять такой договор. Естественно, что представители компаний будут следить, чтобы итоговый вариант был составлен корректно и верно, чтобы договор был выгоден компании. Когда такой вариант составлен, представители могут поставить некую отметку, обозначающую, что договор представителем прочитан и предварительно одобрен, собственно это и будет парафирование договора. Однако, парафирование не означает подписание, по сути это некая отметка, позволяющая руководителю судить, что договор соответствует интересам компании, и любой парафированный договор нуждается в последующем подписании уполномоченными лицами (директорами). Причем отмечу, что после парафирования изменения в договор могут внести только руководители.
Есть также некоторые отличия в технической части проставления подписей между парафирование и реальным подписанием договора. Тут все кроется в том, что подпись договора предполагает собственноручное проставление фамилии и инициалов, а также личной подписи (уникальной совокупности символов), а вот парафа (подпись при парафировании) не может проставляться в полном виде, там используется только одна часть, например инициалы, или личная подпись.
Спасибо, Ваш голос учтён
Комментарий
Что такое парафирование договора?
Что такое парафирование договора?
Разберем пример для понимания сути вопроса. Предположим, я являются владельцем крупного международного бизнеса. Мы выходим на новый рынок и я хочу заключить договор сотрудничества с местным бизнесом. Я отправляю своего юриста для обсуждения деталей договора, а владелец другого бизнеса также высылает своего юриста. Они обговаривают все условия, приходят к консенсусу. Что дальше? Условия устраивают обе стороны, однако подписать договор юрист не может, это должен сделать я. В таком случае осуществляется парафирование договора. Оба юриста ставят пометку, что их обоих устраивают условия. Затем они забирают договора и каждый везет своему начальнику, после чего уже я и другая сторона подписываем договор.
Чаще всего парафирование договора встречается в международной практике. В данном случае над разработкой соглашения работает целая группа специалистов с обеих сторон, чтобы условия были детально прописаны, не могли быть истолкованы двояко. При этом данная процедура может длиться несколько дней или даже месяцев. Не может же непосредственно владелец бизнеса все время находиться рядом. У него свои дела, у группы специалистов свои. Уполномоченное лицо после согласования всех условий и составления договора делает парафирование, после чего бумаги передаются уже владельцу бизнеса и тот подписывает их.
Либо еще один пример. Две международные корпорации оговаривают условия соглашения, однако они помимо этого должны утвердить сделку с властями своей страны. Таким образом, они составляют договор, представители каждой из сторон делают парафирование, а затем документы отправляются властям на рассмотрение. То есть условия сделки уже оговорены и если власти одобрят, она будет заключена без возможности изменений.
Спасибо, Ваш голос учтён
Комментарий
В русском варианте французское слово «парафирование» обозначает сокращенную подпись или инициалы. Такой вариант применим при подписании договоров. Но это не совсем обычная подпись в юридическом смысле. Она ставится на каждом листе соглашения. Этот факт обозначает, что стороны договорились относительно всех моментов и фиксируют свою волю подписанием каждой страницы договора. К тому же такое действие лишит соблазна одну из недобросовестных сторон что-то поменять в тексте или вообще заменить страницу.
С юридической точки зрения парафирование не является обязательным этапом при подписании договор любого уровня, но она даёт возможность избежать возможных споров в дальнейшем, поскольку представляет собой волю сторон, выраженную в парафировании документа, то есть в предварительном согласовании.
Следует иметь в виду, что парафирование не подменяет собой окончательную подпись соглашения. Это совершенно разный уровень подписантов. Договор вступает в законную силу и имеет юридическую силу не после парафирования, а после окончательной подписи. До этого момента текст может быть доработан, подправлен, внесены обоюдно согласованные изменения.
Парафирование, как правило, применимо к отношениям, вытекающим из норм международного права. Но парафирование договора, заключенного между несколькими хозяйствующими субъектами в пределах одной страны, вполне допустимо, тем более, если речь идет о создании совместного бизнеса. В такой ситуации мнение каждого из участников должно быть зафиксировано заранее, чтобы впоследствии не возникло недоразумений. Так советуют эксперты.
Спасибо, Ваш голос учтён
Комментарий
Что такое парафирование договора?
Парафирование договора – особая форма подписания договора теми лицами, которые его разрабатывали. То есть если договор предполагает сотрудничество между двумя фирмами, то при его составлении должны быть учтены интересы обоих компаний. Разрабатывать договор могут все заинтересованные лица, например, бухгалтер, юрист, а не только руководство компаний. Когда стороны обсудили все вопросы и пришли к соглашению о подписании договора, то все ответственные сотрудники в знак своего согласия со всеми пунктами должны поставить парафы на каждом листе договора.
Парафирование договора это необязательная процедура, используется, только если обе стороны изъявляют желание в ее проведении. Необходимость может заключаться в том, чтобы оценить выгодность сделки. В дальнейшем вносить коррективы в договор смогут только руководители компаний, а лица уже поставившие парафы предлагать изменения не могут. Парафирование это еще не окончательное подписание договора, это скорее визирование, означающие, что сотрудники согласны со всеми пунктами договора.
Отличие парафирования от подписи.
Параф отличается от подписи. Подпись включает в себя указание полных инициалов – фамилия, имя и отчество, и росчерк. Подпись может быть электронной или факсимиле, если в договоре компании предусмотрено такое использование. Параф в свою очередь не может содержать полную подпись. Указание росчерка и инициалов для парафа невозможно. Для парафирования может применяться монограммы – указание заглавных букв своей фамилии, имени и отчества, росчерк или среднюю часть подписи – фамилия с маленькой буквы.
Применение парафирования.
Процедура парафирования договора используется очень редко. Как правило в том случае, когда предстоит сотрудничество между компаниями из разных стран. Международные договоры составляются с особым вниманием, чтобы в последствии не было обнаружено разных махинаций, чтобы все страницы были на месте и никакие пункты из договора не исчезли.
Спасибо, Ваш голос учтён
Комментарий
Когда ответственные лица обеих сторон соглашаются с условиями контракта они на каждой странице договора ставят свой параф. Параф обычно выглядит в виде написания инициалов, полного имени, лица который будет подписывать договор.
Что бы было более понятно наведу пример, допустим две крупные компании хотят заключить договор, они отправляют свои контактные группы для соглашения и написания контракта. Когда контракт готов, люди которые ответственные за составление контракта, проверяют этот документ, и если все хорошо ставят на каждой странице параф. Параф это обычно инициалы лица, который будет подписывать контракт. После этой процедуры, обычно документ сшивают и отправляют на подпись людям, которые заключают договор, то есть, в данном примере руководителям компаний. Возможно не отсылают, а сначала согласовывают встречу этих руководителей, на которой договор будет еще раз ими проверен и подписан.
Спасибо, Ваш голос учтён
Комментарий
Что такое парафирование договора?
Простой пример.
Организации решили заключить между собой партнерский договор. Но прежде, чем этот договор подписать все его пункты должны быть предварительно согласованы и одобрены. Так сказать утрясаются детали. Эти детали оговаривают сотрудники обеих организаций. Такими сотрудниками можно назвать юристов, главных бухгалтеров, начальников управлений и прочих заинтересованных в подписании договора лиц. И только после того, как проект договора одобряется с обоих сторон, тогда сотрудники проставляют на каждом листе соглашение парафы (свое предварительное согласие), которые обозначают, что представители компании ознакомлены со всеми пунктами в договоре и утверждают их.
Как выглядит парафирование договора или параф: это только лишь часть подписи, например монограмма (инициалы) или часть подписи, например только фамилия.
Спасибо, Ваш голос учтён
Комментарий
Что такое парафирование договора?
Часто парафирование используется в подписании международных договоров, когда этот процесс занимается очень длительное время, а время между составлением договора и его окончательным подписанием зачастую очень велико. Поэтому парафирование используется для того, чтоб защитить договор от изменений заинтересованными сторонами, ведь как мы и написали выше, после проставления парафов, документ не подлежит изменению без действий высшего руководства обеих сторон договора. К тому же предметы договоров между странами зачастую слишком специфичные и объемные, поэтому чиновникам или даже президенту попросту не хватит времени, чтоб все их просто перечитать, не говоря уже о том, чтоб вникнуть в каждую страницу и понять каждый нюанс, поэтому этим занимаются специализированные органы, которые и проставляют свои парафы, а чиновник или президент уже ориентируясь на эти парафы делает вывод о том, что условия договора подходят стране.