Формат номера ГТД в счет-фактуре: хххххххх/хххххх/ххххххх/хх
В счет-фактуре указывается номер ГТД с указанием через знак дроби «/» порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа ГТД либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров.
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ в Пункте 1 Приказа N 543, МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ в Пункте 1 Приказа N БГ-3-11/240 от 23.06.2000 «О формировании номера грузовой таможенной декларации после выпуска товаров» (зарегистрирован Минюстом России 14.07.2000, рег. N 2307) установил: ”1. После выпуска таможенным органом Российской Федерации конкретного товара считать номером грузовой таможенной декларации (ГТД), в которой заявлены сведения об этом товаре, регистрационный номер грузовой таможенной декларации, присваиваемый должностным лицом таможенного органа Российской Федерации при ее принятии (из графы 7 ГТД), с указанием через знак дроби «/» порядкового номера товара из графы 32 основного или добавочного листа ГТД либо из списка товаров, если при декларировании вместо добавочных листов использовался список товаров.”.
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА в письме от 31 июля 2006 г. N ШТ-6-03/748@ “О ПОРЯДКЕ УКАЗАНИЯ НОМЕРА ТАМОЖЕННОЙ ДЕКЛАРАЦИИ В СЧЕТЕ-ФАКТУРЕ” сообщает: “Федеральная налоговая служба направляет для руководства и использования в работе письмо Правового управления Федеральной таможенной службы от 08.06.2006 N 15-12/19773 «О порядке указания номера таможенной декларации в счете-фактуре». [ … ]”.
При использовании материалов с сайта наличие активной ссылки на http://www.tehreg.ru обязательно!
Регистрационный номер таможенной декларации (ДТ,ГТД). Структура. Графа A.
Где взять номер декларации на товары (ГТД)?
— Номер декларации на товары (раньше называлась ГТД) указывается в графе А (правый верхний угол) всех листов декларации и в дополнениях. Номер присваивается (формируется) автоматически в процессе подачи декларации в таможенный орган. Декларация передается декларантом в таможню с помощью электронной передачи данных через специальные программы и подписывается при этом электронно-цифровой подписью. После этого происходит регистрация декларации, т.е. присвоение ей уникального номера.
Как расшифровать номер ГТД?
Структура номера имеет следующий вид:
ХХХХХХХХ/AAAAAA/BBBBBBB
где Х- это цифры – восьмизначный код таможенного органа (поста), зарегистрировавшего декларацию; А- дата регистрации (присвоения номера) декларации в таможенном органе в виде ДДММГГ – шесть цифр дата-месяц-год; В- порядковый номер декларации на данном посту. Нумерация начитается каждый календарный год с номера 0000001.
Пример:
Номер декларации 10216100/050318/0001564
10216100- код таможенного поста, в данном случае Турухтанный т/п.
050318- дата регистрации декларации – 15 марта 2018 года.
0001564- порядковый номер этой декларации.
В некоторых случаях в конце еще добавляют через знак «/» дополнительное число, которое обозначает номер товара в этой декларации.
Если в данном материале Вы не нашли ответ на интересующий вопрос, то пишите по адресу manager@rastamozhitvspb.ru и в скором времени я обновлю статью.
Возможно Вас заинтересует следующее:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Для пересечения таможенной границы РФ каждый товар должен иметь сопроводительную документацию. До вступления России в Таможенный союз таким документом была грузовая таможенная декларация (ГТД). С 20.05.2010 года Решением Комиссии ТС № 257 грузы, ввозимые на таможенную территорию, оформляются декларацией на товары (ДТ).
Как правильно оформить, для чего нужна ДТ и кому она не требуется – читайте далее.
Что такое декларация на товар
Это обязательный документ, сопровождающий экспорт или импорт сырья и готовых изделий на территории Таможенного Союза (ТС) и за его пределами. Любое предприятие, занятое внешнеэкономической деятельностью, знакомо с декларацией на товары. Перемещение грузов через таможенную границу без надлежащего оформления подлежит административной и уголовной ответственности.
Что это такое и зачем нужно
Декларация на товар (ДТ) содержит всю информацию о ввозимом или вывозимом грузе: физические параметры, количество, стоимость, способ транспортировки, наименование страны-производителя. Документ позволяет определить размер пошлины и законность пересечения грузом государственной границы РФ.
Как расшифровывается
ДТ – это декларация на товар.
Вид документа и правила его оформления введены Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 года № 257 «О форме декларации на товары и порядке ее заполнения».
Какие сведения содержит
В документе отражены реквизиты отправителя и получателя груза, в том числе фактический и юридический адреса, а также данные контрагента, если к моменту начала отгрузки промежуточные данные о транспорте, которым будет доставляться груз, неизвестны отправителю.
Основная часть документа включает:
Недостоверные сведения, указанные в декларации на товары, влекут арест груза на таможенной границе и возбуждение уголовного дела в отношении отправителя.
Виды ДТ
Подать документ можно в электронном или печатном виде. В последнем случае он оформляется, если:
Транспорт для международных перевозок, помещенный под таможенные процедуры, сопровождается декларацией на товары в письменном виде.
Формы:
Не все таможенные пункты РФ принимают декларацию в электронном виде. По этой причине сопровождение груза распечатанным документом будет нелишним.
ДТ на двигатель
Документ оформляется на все ввозимые на территорию грузы, в том числе на автомобильные двигатели. Правильно оформленная декларация потребуется для перерегистрации документов на машину в случае замены мотора. Помимо этого документа, понадобятся сведения о продавце и договор купли-продажи.
Важно. Если в документах на машину указан один двигатель, а фактически установлен другой, ГИБДД не поставит такое транспортное средство на учет. Поэтому при покупке автомобиля обязательно сверяйте номер двигателя фактический с тем, что указан в ПТС.
При расхождении требуйте у продавца документы (декларацию на товары и договор купли-продажи). Если продавец не готов передать вам эту документацию, лучше поискать другую машину.
ДТ на автомобиль
Машина, ввозимая из-за рубежа или вывозимая из РФ в качестве товара, подлежит обязательному декларированию, если ее стоимость составляет больше 5 000 долларов. Если нет оформленного документа на ввозимый автомобиль, его не удастся поставить на учет.
Физическое лицо, которое ввозит автомобиль для себя, заполняет ДТ и приходный ордер. Оба документа потребуют сотрудники службы регистрации транспортных средств ГИБДД.
Покупая машину в салоне или у иного юридического лица, собственник получает на руки ПТС и заверенную копию ДТ.
Важно! Необходимо сверить данные декларации, ПТС и фактический VIN-номер автомобиля. При расхождении в сведениях транспортное средство не будет подлежать регистрации на территории РФ.
Как правильно следует заполнять эту разновидность таможенной документации
Основной лист декларации (форма 1) содержит информацию только об одном товаре в количестве не более 999 единиц.
Добавочное приложение (форма 2) может включать информацию о трех разновидностях груза.
Основные графы, подлежащие заполнению в декларации:
Последующие графы подразумевают сведения о грузе, условиях его транспортирования, уплаченных налогах и сборах.
Важно! Первый лист ДТ содержит 54 графы, из которых 7, 43, С и D заполняет сотрудник таможни остальные – отправитель груза.
Образец заполнения
Декларация на товары содержит либо один основной лист, либо основной с дополнениями. Всего четыре формы. Так выглядит первый лист ДТ:
Скачать примеры заполнения декларации можно по ссылкам:
Первый лист декларации на товары. Форма 1
Добавочный лист к ДТ. Форма 2
Декларация на товары. Форма 3
Добавочный лист к ДТ. Форма 4
Основные требования к оформлению
ДТ оформляется только на официально утвержденном бланке печатными буквами, без помарок.
Требования к оформлению:
Декларация на вывозимые товары содержит графу с кодами таможенных постов. Ее не заполняют, если груз не облагается таможенной пошлиной или он находится вне поста контроля.
Какие документы подаются вместе с ДТ
Пакет сопроводительных документов включает:
При передаче электронной копии ДТ процесс оформления значительно сокращается. При этом сроком окончания таможенной процедуры становится дата присвоения документу регистрационного номера.
Как формируется номер декларации
Регистрационный номер ДТ состоит из 21 цифры, первые 8 из которых – код таможенного органа в соответствии с классификатором Таможенного союза, следующие 6 – дата регистрации декларации в формате дд.мм.гг (две последние цифры), последние 7 – порядковый номер ДТ в соответствии с журналом регистрации таможенного органа.
Например, 05100011/12.02.20/0001234. Этот номер означает, что 12 февраля 2020 года ДТ по счету 1234 с начала года зарегистрирована на 11 таможенном посту Республики Армения.
Когда декларацию можно не заполнять
Ряд законодательно предусмотренных ситуаций не требует заполнения ДТ.
Это возможно в трех случаях:
Такие условия периодически могут пересматриваться, поэтому лучше при ввозе/вывозе груза актуализировать информацию на сайте Федеральной таможенной службы РФ.
Заключение
Оформление декларации на товары – обязательная процедура почти для всех грузов, перемещаемых через государственную границу РФ. Ее заполнение не представляет особых трудностей, но стоит иметь ввиду, что от полноты и достоверности сведений, указанных в декларации, зависит не только размер пошлины, но и сама возможность ввезти или вывезти товар. ДТ на двигатель и автомобиль необходимы для регистрации ТС в РЭО ГИБДД, поскольку подтверждает законное нахождение мотора и машины на территории РФ.
Товары стоимостью меньше 100 евро, входящие в список исключений или приобретаемые для личного пользования, не подлежат сопровождению ДТ. Однако государство периодически пересматривает максимальную сумму и список в зависимости от экономической ситуации. По этой причине перед отправкой или получением груза рекомендуем ознакомиться с актуальной ситуацией на сайте ФТС РФ.
Предприниматель, маркетолог, автор и владелец сайта «ХитёрБобёр.ru» (до 2019 г.)
Закончил социально-психологический и лингвистический факультет Северо-Кавказского социального института в Ставрополе. Создал и с нуля развил портал о бизнесе и личной эффективности «ХитёрБобёр.ru».
Бизнес-консультант, который профессионально занимается продвижением сайтов и контент-маркетингом. Проводит семинары от Министерства экономического развития Северного Кавказа на темы интернет-рекламы.
Лауреат конкурса «Молодой предприниматель России-2016» (номинация «Открытие года»), молодежного форума Северного Кавказа «Машук-2011”.
Номер ГТД (таможенной декларации) в счете-фактуре при перепродаже
Номер ГТД в счете-фактуре не указан: правовые последствия
Российский импортер, составивший ГТД (грузовую таможенную декларацию, официально — ДТ или декларацию на товары) для ввезенного товара, должен в случае последующего сбыта совершенной закупки отразить в счете-фактуре номер соответствующей ДТ (подп. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Если при перепродаже имущества по каким-то причинам не указали в счете-фактуре номер ГТД, то это не может стать основанием для отказа в последующем получении импортером вычета по НДС, когда прочие имеющиеся в налоговой документации сведения позволяют ФНС установить данные о поставщике, покупателе, узнать названия товаров, их цену, ставки НДС (Письмо Минфина России от 26.01.2018 N 03-07-08/4259).
Отметим, что номера ДТ не фиксируются в счетах-фактурах по товарам, импортированным из ЕАЭС, просто потому, что ГТД в таких правоотношениях в общем случае не составляются.
Подробности см. здесь.
Но как импортеру найти номер ДТ, если он решил указать его в налоговой документации? Каким образом фиксировать сведения о ГТД в счете-фактуре?
Как узнать номер ГТД и отразить его в счете-фактуре?
Декларации составляются по форме, утвержденной в приложении 2 к Решению комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Их номера отражаются в графе А указанного документа.
Не следует ошибочно принимать за номер ГТД справочный номер, фиксируемый в графе 7 ДТ. Дело в том, что в данной графе фиксируется код, отражающий специфику декларирования имущества по специальному классификатору — он не имеет ничего общего с номером ГТД для налоговой документации. Номер ДТ следует вписать в графу 11 таблицы, которая включена в форму счета-фактуры.
Если имущество импортировано в Россию из ЕАЭС, то в графе 11 рассматриваемого документа ставится прочерк. Графы 10 и 10а можно не заполнять.
Итоги
Номер ГТД в счете-фактуре фиксировать желательно, но не обязательно при соблюдении условия, что другие сведения, отраженные в документе, позволяют установить данные о поставщике, покупателе и товаре. Номер ДТ можно найти в графе А таможенной декларации. Впоследствии он фиксируется в графе 11 счета-фактуры.
Узнать больше об особенностях применения налоговой документации при ввозе товаров и услуг из-за рубежа вы можете в статьях:
ГТД в счет фактуре или номер таможенной декларации – что это такое?
Правильное оформление счета-фактуры является частью задачи по отражению в бухгалтерском учете и принятию к зачету сумм НДС, выставленных поставщиком.
Налоговые инспекторы при проверке придирчиво изучают первичные документы с целью выявления нарушений в порядке оформления документа-основания.
Для них это весомый повод для отказа в приеме покупателем налоговых сумм к возмещению.
Номер таможенной декларации: расшифровка и что это такое?
ГТД – грузовая таможенная декларация – является обязательным документом при перемещении (импорт/экспорт) грузов между государствами. Оформляется владельцем товаров и обрабатывается инспектором Федеральной таможенной службы (ФТС).
Регистрационный номер таможенной декларации присваивается документу сотрудником таможенной службы при его принятии. До 1 октября 2017 года в счете-фактуре этот реквизит имел иное название – номер таможенной декларации, Дополнение в названии реквизита сделало понятным содержание графы 11: не порядковый номер декларации, а именно регистрационный номер.
В соответствии с принятыми изменениями к порядку заполнения счета-фактуры (постановление правительства РФ №981 от 19.08.2017) в 2018 году регистрационный номер ТД стал обязательным реквизитом отгрузочного документа (графа 11).
О том, какая информация о получателе и отправителе груза должна указываться в счёт-фактуре, читайте в нашей статье.
Правовое регулирование вопроса
Организации-экспортеры и продавцы на внутреннем рынке должны помнить о необходимости указания регистрационного номера ТД в графе 11 выписываемого счета-фактуры (п.14 п.5 ст.169 НК РФ и п.«п» п.2 Правил заполнения счета-фактуры). Эта обязанность не распространяется на документы, отражающие реализацию товаров, произведенных в Российской Федерации.
Обязательно ли указывать номер?
Из каждого правила существуют исключения. В вопросе заполнения графы 11 такими исключениями являются следующие ситуации:
Что делать при перепродаже?
Российский импортер (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), планирующий дальнейшую перепродажу ввезенных товаров, обязан внести в графу 11 своего счета-фактуры регистрационный номер зарегистрированного таможней сопроводительного документа (подп. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).
Письмо ФНС №АС-4-3/15798 прямо указывает на обязанность продавца прописывать в счете-фактуре регистрационный номер ТД для каждой товарной позиции. Это касается товаров, ввозимых в РФ и прошедших таможню.
Товары, которые были произведены за пределами РФ, прошли таможенную регистрацию, а затем были расфасованы, упакованы или разлиты в России, продолжают иметь статус импортных. При их продаже необходимо указать в счете-фактуре регистрационный номер ТД (письмо Минфина №03-07-08/257 от 23.08.12).
На основании п.5 ст.169 налогоплательщик-продавец импортных товаров отвечает за соответствие обязательных сведений, указанных в документах реализации (ФЗ №150 от 30.05.2016), той информации, которую содержит входящая счет-фактура (п.п.13,14 в ред. ФЗ №119 от 22.07.2005).
Переработка или комплектация в наборы ввезенных в РФ товаров лишает их привязки к непосредственному производителю, устанавливая право России считаться поставщиком. В этом случае необходимость указания в отгрузочном документе ГТД отпадает.
Графа 11
Реквизит графы 11 документа-основания для расчетов по НДС в 2018 году стал обязательным (опасным реквизитом СФ).
Регистрационный номер таможенной декларации в соответствии с Постановлением правительства №981 от 19.08.2017 должен быть указан в графе 11 табличной части документа. Наименование графы претерпело изменения – к ранее использовавшемуся наименованию добавлено слово «регистрационный». Теперь формулировка наименования графы 11 – «Регистрационный номер таможенной декларации».
Как правильно оформить?
Для заполнения графы 11 регистрационный номер формируется по следующей схеме: 8 знаков / 6 знаков / 7 знаков / 3 знака (письмо Минфина № 03-07-09/6 от 18.02.2011).
Пример регистрационного номера:
Важно помнить, что п.2 ст.169 НК РФ допускает наличие ошибок в счете-фактуре, которые не могут стать причиной отказа в предоставлении налогового вычета, при условии, что эти ошибки позволяют идентифицировать продавца, покупателя, товары и ставку НДС (письмо Минфина №03-07-08/67893 от 26.12.2014).
Ответственность налогоплательщика
Сведения о регистрационном номере документа, являющегося основанием для перемещения товаров между государствами, являются обязательными в документе-основании для расчетов по НДС (ст.169 НК РФ).
Что будет, если не указывать номер в графе 11? Отсутствие данных в графе 11 счета-фактуры признается поводом для того, чтобы налоговые инспекторы не приняли такой первичный документ к учету при предоставлении вычета по НДС.
Судебная практика подтверждает однозначную позицию налоговой инспекции: ответственность за указание номера ГТД несет налогоплательщик (постановления ФАС Поволжского округа от 16.05.12 №Ф06-2967/12, ФАС Восточно-Сибирского округа «Ф20-477/12 от 06.03.12, ФАС Северо-Западного округа №Ф07-1879/11 от 01.02.2112).
Заключение
Все усилия, предпринятые покупателем и продавцом для того, чтобы исполнить требования законодательства в вопросах заполнения счета-фактуры, в конечном итоге, окажутся оправданными.
